Referensi pekerjaan bukanlah peninggalan masa lalu dan dibutuhkan dalam banyak situasi. Ini adalah jenis dokumen khusus. Namun, satu pun contoh tulisan belum disetujui, meskipun penting. Ciri-cirinya adalah penilaian terhadap seorang pegawai suatu perusahaan oleh atasan langsungnya secara tertulis. Seorang karyawan dicirikan menurut kriteria kualitas profesional dan pribadi tertentu, jalur karier dan partisipasinya dalam kehidupan publik perusahaan dijelaskan.
Dokumen tersebut dapat dibuat atas permintaan karyawan perusahaan atau atas permintaan sumber eksternal. Sikap formal pemberi kerja dalam menulis referensi menghilangkan individualitasnya dan tidak memikul tanggung jawab apa pun informasi berguna untuk penerima.
Petugas personalia menyebut karakteristik tersebut sebagai “X-ray” seorang karyawan, karena di dalamnya terdapat kualitas dasar seseorang (pribadi dan bisnis), prestasi profesional, rasa syukur dan penghargaan.
Saat menyusun spesifikasi, tujuannya diperhitungkan. Jika untuk pertumbuhan karir lebih lanjut, maka perlu diperhatikan keterampilan profesional dan kualitas bisnis, keinginan karyawan untuk berkembang. Lembaga penegak hukum dan pengadilan lebih tertarik pada kualitas pribadi seseorang.
Dokumen tersebut selalu dibuat dari pihak ketiga dalam bentuk lampau atau sekarang (telah, lulus), dan tindakan karyawan tidak boleh dikomentari. Karakteristik harus berisi pernyataan kering tentang faktor-faktor, tanpa kesimpulan, penilaian, dan penilaian pribadi. Penyusun harus menyajikan informasi seobjektif mungkin, tidak termasuk emosi dan sikap pribadi terhadap karyawan. Detasemen akan menjadi “penasihat” terbaik saat menulis dokumen.
Dalam proses menulis deskripsi, Anda harus mematuhi aturan yang berlaku umum:
Paling sering, karakteristiknya disiapkan oleh atasan langsung karyawan tersebut. DI DALAM perusahaan kecil, dimana satu orang membawahi urusan organisasi, dia bertanggung jawab menyusun ciri-cirinya.
Tanda tangan harus dibubuhkan oleh orang yang menyusun akta itu. Jika perusahaan memiliki departemen sumber daya manusia, maka perwakilannya juga menandatangani sertifikat tersebut.
Spesifikasinya dibuat pada kop surat perusahaan, merupakan dokumen dengan nomor seri tersendiri dan dibubuhi stempel. Namun, belum ada peraturan yang mengatur tata cara dan tata cara penyusunannya. Anda bisa mulai dari GOST R 6.30-2003, yang mencantumkan aturan dasar untuk mengisi dan menyiapkan dokumen kerja.
Karakteristik kinerja mengevaluasi seseorang sebagai seorang profesional, dengan mempertimbangkan kualitas bisnis dan pribadi.
Saat menulis, Anda dapat mengikuti algoritme:
Ciri-cirinya terdiri dari beberapa poin:
Kesulitan utama dalam menyusun karakteristik adalah belum adanya regulasi yang jelas dan aturan yang tegas. Jenis dokumen ini dibuat dalam bentuk apapun.
Saat menulis referensi untuk karyawan suatu perusahaan, petugas personalia atau manajer harus menunjukkan diplomasi dan objektif untuk mendapatkan teks yang layak. Sebelum menyusunnya, penting untuk berkomunikasi dengan rekan kerja dan atasan langsung.
Karakterisasi tidak boleh terdiri dari frasa templat, karena diperlukan penilaian obyektif terhadap seseorang. Ucapan yang menyanjung dapat merugikannya.
Karyawan HR harus mengevaluasi dokumen selesai. Jika timbul kesulitan, ia berhak menghubungi rekannya tanpa memberikan data pribadi karyawan tersebut.
Kualitas bisnis dan pribadi karyawan, tingkat pengetahuan dan pengalamannya disorot. Mereka bisa positif atau negatif.
Positif:
Negatif:
Positif:
Negatif:
Positif:
Negatif:
Menurut jenis aplikasinya, ciri-cirinya dibagi:
Saat menyusun karakteristik eksternal, Anda dapat menanyakan kepada karyawan hal-hal apa yang menarik perhatian penerima.
Tidak ada perbedaan yang signifikan antara karakteristik internal dan eksternal. Kedua jenis tersebut disusun sesuai dengan aturan yang berlaku umum.
Saat-saat penyusunan karakteristik internal harus diatur dengan tindakan dan dokumen yang diadopsi oleh manajer perusahaan dan ditandatangani oleh direktur. Karakteristik internal harus berisi data tentang pekerjaan yang dilakukan, konfirmasi penyelesaian tugas yang diberikan dalam jangka waktu yang ditentukan. Nilai plusnya adalah kehadiran karyawan pada rapat produksi, meskipun beban kerjanya tinggi. Saat menyusun karakteristik negatif, mereka menunjukkan bahwa spesialis terlibat dalam banyak proyek dan menghabiskan cukup waktu untuk implementasinya.
Namun tidak semua pekerjaan memberikan hasil positif yang diharapkan oleh manajemen. Misalnya, tidak cukupnya waktu yang dicurahkan untuk sejumlah hal penting. Di sini tepat untuk membuat daftar tugas-tugas tertentu yang diabaikan oleh karyawan.
Karakteristiknya bisa positif dan negatif. Dalam kasus pertama, keterampilan bisnis karyawan, potensi profesionalnya, sisi positif kepribadian. Pada tipe kedua, ciri-ciri mencerminkan kegagalan pegawai sebagai seorang profesional di bidang kegiatannya, menunjukkan sifat-sifat yang menghambat pekerjaan yang efisien dalam posisi yang dipegang.
Berdasarkan Kode Tenaga Kerja Seni. 89 Pekerja berhak mengetahui ciri-cirinya dan melampirkan pernyataan tertulis yang memuat sudut pandangnya sendiri tentang hal-hal penting.
Referensi positif untuk seorang karyawan mungkin diperlukan dalam kasus berikut:
Karakteristik negatif yang dibutuhkan:
Seperti disebutkan di atas, testimoni positif harus menunjukkan kekuatan karyawan: profesionalismenya, keinginan untuk tumbuh dan berkembang, belajar cepat dll.
“Nama lengkap memiliki pengalaman kerja selama 20 tahun di perusahaan tersebut. Selama bekerja, ia membuktikan dirinya sebagai spesialis berkualifikasi yang secara kompeten dan rasional menyelesaikan tugas-tugas produksi yang diberikan kepadanya. Semua proyek yang ditugaskan dilaksanakan seefisien mungkin dengan dedikasi penuh, beberapa di antaranya rumit dan padat karya.
IO memiliki kualitas seperti aktivitas tinggi, tekad, tanggung jawab terhadap tugas, dan dedikasi. Perhatian khusus harus diberikan pada bakatnya dalam mengajar spesialis muda dan kesediaannya untuk membantu rekan-rekannya dalam keadaan apa pun.
IO telah menerima penghargaan dan ucapan terima kasih berkali-kali: sertifikat dari kementerian terkait, ucapan terima kasih dari manajemen perusahaan.”
Contoh kedua dari karakteristik positif: “Nama lengkap telah bekerja di LLC sejak tahun 2015. Selama bekerja, ia membuktikan dirinya sebagai pekerja yang teliti dan kompeten.
Budaya tingkat tinggi dan keinginan untuk pengembangan diri menjadikan IO sebagai karyawan berharga yang menemukan bahasa yang sama dengan rekan kerja dan atasan. Ketahanan terhadap stres, kemampuan menyelesaikan konflik dengan cepat, dan keterampilan komunikasi memungkinkan dia menyelesaikan tugas dalam waktu sesingkat mungkin. IO beberapa kali diganjar oleh manajemen dengan sertifikat dan ucapan terima kasih dan informasinya dicatat dalam buku kerja.
Kerja keras dan level tinggi tanggung jawab dialokasikan kepada eksekutif dalam tim kerja. Selama masa kerja di perusahaan itu, dia tidak mendapat sanksi atau teguran.”
“Nama lengkap bekerja di perusahaan itu selama 2 tahun. Meskipun memiliki sejumlah kualitas positif, ia dicirikan sebagai karyawan dengan potensi profesional yang rendah.
Hal ini diwujudkan dalam kegagalan memenuhi tenggat waktu proyek, rendahnya kualitas kerja, dan kurangnya organisasi dan disiplin.
IO telah beberapa kali dikenakan tindakan disipliner dan mendapat teguran di berkas pribadinya.
Sikap terhadap tim meremehkan, tidak ada kemampuan dan keinginan untuk menjalin kontak dengan rekan kerja. Tidak memberikan bantuan kepada pegawai baru, meskipun mempunyai tanggung jawab langsung. Terus-menerus menolak tawaran untuk berpartisipasi dalam kehidupan publik.”
Contoh lain deskripsi negatif seorang akuntan junior: “Nama lengkapnya adalah karyawan StroyGarant CJSC dari tahun 2015 hingga 2016. Selama periode ini, pejabat eksekutif tidak menunjukkan kualitas profesional khusus, ia sering menolak melakukan pekerjaan resmi karena alasan yang bukan merupakan faktor ekslusif.
Meskipun ada keinginan tim untuk lebih dekat dengan IO, bahasa yang sama tidak ditemukan dengannya. Banyak kasus perlakuan kasar terhadap klien dan kolega telah dicatat. Teguran keras tidak membawa perbaikan terhadap perilaku karyawan tersebut. Pelanggaran yang dilakukan dimasukkan ke dalam arsip pribadi. Karena sikap terhadap pekerjaan IO tidak berubah, kami berpisah dengannya melalui kesepakatan bersama.”
Tujuan dari suatu ciri akan menentukan ciri-cirinya, yang penting untuk diperhatikan ketika menulisnya.
Jika seorang karyawan pindah ke tempat kerja baru, manajer sebelumnya harus menyertakan hal-hal berikut:
Akan berguna untuk membuat daftar kualitas pribadi yang penting untuk posisi masa depan: cepat menjalin kontak dengan orang lain, kemampuan untuk menghilangkan situasi konflik, tanggung jawab, inisiatif, dll.
Ada kalanya majikan tidak dapat berbicara positif tentang seorang karyawan, dan karenanya memecatnya. Seorang manajer dapat dengan sah memberi tahu Anda nuansa bekerja dengan seseorang, bahkan yang paling tidak menyenangkan sekalipun.
Karakteristik yang negatif dapat berdampak negatif terhadap pemimpin atau perusahaan. Bagaimana cara seorang profesional mempekerjakan karyawan yang tidak berbakat?
Uraian tersebut menunjukkan segala kekurangan yang bersifat pribadi dan profesional: konflik, kegagalan memenuhi tenggat waktu, inkonsistensi dengan posisi, pelanggaran peraturan internal, dll.
Dokumen untuk pengadilan harus diberikan Perhatian khusus. Robot dapat mengirimkan permintaan referensi karakter dari tempat jika terjadi pelanggaran pidana atau administratif.
Hakim menggunakan informasi tersebut untuk membuat keputusan yang adil. masalah utama untuk manajer - tidak adanya persyaratan tertentu dari otoritas kehakiman. Sulit untuk menentukan informasi mana yang berguna bagi hakim dan tidak akan merugikan karyawan perusahaan. Lebih baik menghubungi pengacara dan berbicara dengan karyawan itu sendiri. Contoh ciri-ciri pengadilan http://delatdelo.com/files/xar_sud.doc.
Pastikan untuk dicatat bahwa dokumen tersebut ditujukan untuk otoritas kehakiman. Jika karyawan tersebut telah bekerja kurang dari enam bulan, maka Anda dapat meminta informasi dari tempat kerja sebelumnya.
Lembaga penegak hukum tertarik pada karakteristik yang menunjukkan kualitas pribadi dan bisnis. Keterampilan profesional tidak akan menjadi informasi berharga bagi mereka.
Anda dapat membicarakan hubungan dengan rekan kerja, membuat daftar penghargaan dan hukuman atas pelanggaran, jika ada. Penting untuk diingat bahwa batas waktu pelanggaran peraturan internal adalah satu tahun kalender. Setelah itu, semua pelanggaran tidak boleh dimasukkan dalam deskripsi.
Contoh karakteristik lembaga penegak hukum http://delatdelo.com/files/xar_policiya.doc.
Pemberian penghargaan kepada seorang karyawan memerlukan persiapan dokumen-dokumen tertentu. Imbalan dapat berupa pekerjaan yang sempurna, kinerja tinggi, karakter moral yang patut diteladani, dll.
Referensi Kementerian adalah petisi untuk memberikan penghargaan negara kepada pegawai yang berharga. Saat menyusunnya, sangat penting untuk mematuhi persyaratan Gost R 6.30-2003.
Manajer harus menunjukkan partisipasi dalam berbagai proyek, kontribusi terhadap teknologi baru dan pengembangan inovatif, partisipasi dalam konferensi dan simposium.
Fitur karakteristik untuk penghargaan:
Dalam kebanyakan kasus, ini diperlukan dari lembaga pendidikan, tapi terkadang juga dari majikan. Ciri-cirinya menunjukkan hubungan dalam tim, perilaku dalam situasi konflik, kemampuan beradaptasi dengan kondisi baru.
Manajer tidak dibatasi dalam menyusun karakteristik, tetapi ada baiknya mengikuti aturan dasar. Hal-hal berikut ini dilarang:
Pelanggaran terhadap persyaratan yang tercantum memungkinkan untuk mengajukan banding atas dokumen yang dikeluarkan.
Saat menulis karakteristik seorang karyawan, organisasi mempertimbangkan banyak faktor: tujuan, manfaat atau teguran, kualitas bisnis dan profesional. Jika Anda mengikuti rekomendasi di atas, maka tidak akan ada masalah dalam menyusun karakteristik. Besar kecilnya karakteristik tergantung pada keinginan manajemen untuk membuat daftar kelebihan atau hukuman karyawan.
DI DALAM Akhir-akhir ini Semakin banyak karyawan yang mengundurkan diri yang meminta perusahaan lamanya untuk menulis referensi tentang mereka. Dokumen semacam itu memberikan beberapa keistimewaan pada tempat baru. Ada saat-saat lain ketika Anda tidak dapat melakukannya tanpa suatu karakteristik.
Misalnya, ketika seorang karyawan dinominasikan untuk mendapatkan penghargaan atau berbagai insentif. Ciri-ciri tersebut harus memuat daftar ciri-ciri dasar pribadi seseorang yang mempengaruhi kegiatan profesionalnya. Dokumen tersebut juga mencakup deskripsi keterampilan, pengetahuan dan kemampuan, dan menunjukkan kelebihannya.
Referensi karyawan biasanya diperlukan saat melamar pekerjaan.
Dokumen ini ditandatangani oleh pimpinan organisasi. Tanda tangannya merupakan bukti keaslian informasi yang disampaikan. Orang lain yang lebih mengenal karyawan yang akan keluar tersebut dapat menulis referensinya.
Bisa jadi itu adalah manajernya unit struktural, seseorang dari departemen SDM. Tetapi tanda tangan di akhir hanya boleh dari pimpinan sendiri, tanpanya tidak sah.
Tidak ada standar yang jelas mengenai ciri-ciri tulisan. Namun, ada beberapa bagian yang diterima secara umum, yaitu wajib harus ada, jika tidak, dokumen tersebut tidak lengkap. Ini adalah bagian-bagian berikut:
Karakteristik diperlukan dalam kasus berikut:
Setiap karyawan yang ditunjuk oleh manajer dapat menulis referensi karakter. Namun hanya pengelola yang wajib menandatangani dan memastikan keaslian data yang diberikan dengan stempel.
Sebaiknya referensi tersebut dibuat oleh pegawai yang berkompeten yang mengetahui dengan baik orang untuk siapa dokumen ini dibuat. Pada saat yang sama, perlu untuk memberikan informasi tentang seseorang seobjektif mungkin, sesingkat dan seakurat mungkin menceritakan semua kualitas penting.
Fitur: sampel
Karena karakteristiknya dapat ditulis untuk diserahkan kepada organisasi lain dan untuk tujuan tertentu di dalam perusahaan, maka dokumen-dokumen ini dibagi menjadi eksternal dan internal. Karakteristik eksternal ditulis untuk diserahkan kepada organisasi lain, otoritas, dan otoritas yang lebih tinggi. Yang internal diperlukan untuk menjalankan bisnis di dalam perusahaan itu sendiri. Ini mungkin kasus-kasus berikut:
Kedua jenis dokumen ini agak berbeda satu sama lain dalam struktur dan isinya. Di dalam karakteristik internal perlu untuk menggambarkan secara lebih rinci kualitas pribadi seseorang, untuk menunjukkan keterampilan profesionalnya. Lokasi pementasan tidak disebutkan namanya, karena akan berada di organisasi yang sama.
Ciri-ciri eksternal ditulis apabila diminta oleh pegawai itu sendiri atau lembaga lain. Ini mungkin kasus-kasus berikut:
Ciri-ciri eksternal lebih rinci dibandingkan ciri-ciri internal. Pertama, Anda harus menunjukkan di mana dokumen ini diberikan. Kedua, penekanan utama adalah pada kemampuan profesional. Kualitas pribadi disebutkan secara sepintas.
Jika dokumen tersebut dibuat atas permintaan seorang pengacara, maka dokumen tersebut menjelaskan poin-poin yang ditunjukkan oleh pengacara tersebut. Pokok-pokok cirinya akan tergantung pada pelanggaran yang dilakukan orang tersebut. Jika pengacara sendiri tidak memberi tahu Anda apa yang harus Anda perhatikan, maka petugas personalia harus menanyakannya sendiri. Jika tidak, ia mungkin akan diminta untuk mengubah karakterisasi tersebut agar sesuai dengan permintaan penegak hukum.
Profil pegawai harus memiliki struktur yang jelas
Penulisan suatu ciri tidak diatur oleh undang-undang apapun. Namun, ada aturan tertentu yang harus dipatuhi:
Menulis suatu karakteristik adalah tugas yang sangat bertanggung jawab. Itu harus disusun secara kompeten dan obyektif. Pada saat yang sama, Anda harus berusaha untuk tidak melewatkan satu pun. momen penting agar tidak merusak gambaran aslinya. Baik pernyataan yang meremehkan maupun melebih-lebihkan kualitas positif seseorang dapat secara signifikan mempengaruhi aktivitas profesionalnya di masa depan.
Profil karyawan berisi informasi tentang kualitas pekerjaannya
Tidak ada aturan mengenai desain teks ciri. Kadang-kadang ditulis dalam teks berkesinambungan, hanya dibagi menjadi beberapa paragraf. Terkadang penomoran digunakan. Anda harus menulis di judul nama lengkap orang, nama lengkap organisasi yang menerbitkan dokumen ini.
Informasi tentang organisasi memerlukan alamat dan rincian bank. Lokasi pencatatan data organisasi bervariasi. Ini bisa berupa pojok kiri atas atau teks itu sendiri. Tanggal penulisan dokumen dapat ditempatkan tepat setelah informasi tentang organisasi atau di akhir teks.
Dalam teksnya sendiri, permulaannya dapat diformat sebagai berikut: “Referensi diberikan kepada Lyudmila Eduardovna Ivanova, lahir 15 Maret 1970, posisi – manajer.” Kemudian mereka menulis di lembaga pendidikan mana orang tersebut belajar dan kapan dia lulus. Misalnya, “Ivanova L.E. lulus dari ... universitas pada tahun 1992 dengan gelar Manajemen. Terkadang mereka menunjukkan.
Saat mendeskripsikan aktivitas kerja, mereka memulainya dengan perusahaan ini. “Ivanova L.E. telah bekerja sebagai manajer di perusahaan tersebut sejak 2010. Tahun 2014 saya lulus kursus…” dalam uraian tentang kualitas pribadi tidak perlu dijelaskan secara detail. Cukup dengan mengatakan: “Ivanova L.E. telah membuktikan dirinya dengan baik dan tidak memiliki penalti. Bertanggung jawab, proaktif. Mudah menemukan bahasa yang sama dengan tim dan klien. Tahan stres, sopan, tepat waktu. Berpartisipasi aktif dalam kehidupan tim. Pada tahun 2013, ia mengadakan seminar dengan topik... Ivanova L.E. mengambil pendekatan yang bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas apa pun, dapat mengidentifikasi masalah dan menyarankan cara untuk menyelesaikannya.”
Di bagian akhir, Anda harus menunjukkan alamat: “diberikan untuk presentasi di…” dokumen diakhiri dengan nama penyusun dan pengelola. Misalnya, sutradara: Kurbatov V.V. Kepala Departemen Sumber Daya Manusia: Smirnov A.A.
Pendapat ahli pengacara:
Ciri-ciri tempat bekerja dan belajar bukanlah dokumen dalam pengertian klasik. Hanya saja sumber informasi tentang manusia. Dia bisa menjadi untuk berbagai keperluan. Artikel ini menjelaskan hal ini secara rinci. Namun konten tersebut dilindungi oleh undang-undang data pribadi.
Menurut definisinya, testimoni positif tidak selalu tertulis. Teksnya bergantung sepenuhnya pada siapa yang menyusunnya. Dan untuk tujuan apa itu dikompilasi? Lagi pula, tidak ada yang akan menyangkal bahwa banyak varian karakteristik dapat dikompilasi untuk orang yang sama. Dan semuanya bisa benar, atau semuanya bisa salah. Atau mungkin terdapat kedua karakteristik tersebut. Oleh karena itu, ketika menyusun suatu ciri, isi jauh lebih penting daripada bentuknya.
Ada situasi di mana karakteristik negatif perlu disajikan (demi kebaikan kasus). Misalnya, untuk pengemudi terdapat pasal dalam Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia yang mengatur perampasan hak atau penangkapan administratif hingga 15 hari. Kebanyakan pengemudi siap melayani setidaknya 15 hari, hanya agar SIM mereka tidak dicabut. Dan undang-undang mengartikan penangkapan sebagai hukuman yang lebih berat daripada perampasan hak. Sehingga mereka membawa sifat buruknya ke pengadilan agar dihukum lebih berat. Tidak masuk akal, tapi terkadang berhasil.
Karena pemberi kerja atau lembaga pendidikan tidak mengatur penyajian karakteristik kepada pihak ketiga, karakteristik tersebut dikeluarkan semata-mata dengan persetujuan orang tersebut sendiri. Prosedur ini diatur oleh undang-undang. Persetujuan terhadap pendistribusian data pribadi dapat dikonfirmasi secara tertulis oleh karyawan pada deskripsi dirinya. Hal ini akan mencegah majikan dari dimintai pertanggungjawaban karena melanggar hukum. Dan karyawan tersebut akan terlindungi dari penyebaran data pribadi yang tidak sah. Alasan: hukum federal tanggal 27 Juli 2006 No. 152-FZ “Tentang Data Pribadi”.
Menjalankan usaha merupakan suatu proses di mana seorang wirausaha dihadapkan pada sejuta nuansa dan persoalan berbeda yang tidak terkait langsung dengan aktivitas utamanya. Terutama jika menyangkut usaha kecil, di mana Anda harus melakukan semuanya sendiri. Contoh kombinasi tersebut banyak sekali, salah satunya adalah pembuatan profil seorang karyawan.
Mari kita simak apa itu lembar referensi pegawai, mengapa dibutuhkan, dan yang terpenting bagaimana cara menyusunnya yang benar? Agar terlihat sebagai pemberi kerja yang layak di mata dunia usaha sekitar.
Referensi karakter adalah ulasan singkat (dalam kasus kami, pemberi kerja) tentang orang tertentu (karyawan) dengan klarifikasi tentang kualitas profesional, bisnis, pribadinya, serta deskripsi pengalaman kerjanya di tempat kerja tertentu.
Perlu diperhatikan bahwa uraian tugas tidak menunjukkan biografi umum atau prestasi dan tahapan pekerjaan di luar dari perusahaan ini. Artinya, kami hanya menulis tentang pekerjaan di perusahaan tertentu, tahapan kehidupan lainnya ditunjukkan dalam resume atau karakteristik individu. Situasi serupa juga terjadi pada indikasi status keluarga atau pendidikan.
Umumnya, referensi karyawan diterbitkan dengan kop surat perusahaan; jika tidak tersedia, rincian lengkap perusahaan atau pengusaha harus dicantumkan di bagian pertama. Surat tersebut ditandatangani baik langsung oleh pengelolanya maupun oleh orang yang berwenang dengan stempel basah.
Dokumen ini tentu harus terdiri dari tiga bagian utama (minimal).
Bagian pertama bersifat umum
Di dalamnya kami menunjukkan:
Bagian kedua adalah pengalaman kerja
Kami menulis di dalamnya
Bagian ketiga adalah karakteristik pribadi
Kami menulis di dalamnya
Tentu saja ini adalah tata letak umum penulisan referensi untuk karyawan dari tempat kerja dan tidak ada yang menghentikan Anda untuk melakukan penyesuaian atau menambahkan informasi Anda sendiri, misalnya tentang keterampilan atau pengetahuan tambahan (tidak terkait dengan aktivitas profesional). tetapi digunakan di tempat kerja)
Contoh satu
Formulir untuk organisasi (perusahaan, perusahaan, rincian pengusaha perorangan)
Ref. Nomor ____ “______” _______________ 20___
Ciri
Dikeluarkan untuk Ivanov Sergey Ivanovich
(Nama belakang, nama depan, patronimik, tanggal lahir, posisi)
Sergey Ivanovich Ivanov telah bekerja di Sell Everything LLC sejak 1 Januari 2006. Oleh ___________ (diisi jika diberikan kepada karyawan yang tidak bekerja)
Pengalaman kerja di perusahaan adalah 10 tahun.
Dipekerjakan pada tanggal 1 Januari 2006 sebagai konsultan penjualan.
Pada tanggal 1 Januari 2010, beliau dipindahkan ke posisi konsultan penjualan senior.
Pada tanggal 1 Januari 2015, beliau dipindahkan ke posisi kepala departemen penjualan.
Pada 10 Oktober 2012, ia mendapat predikat seller of the year untuk tingkat penjualan tertinggi.
Selama bekerja, ia berulang kali dikirim ke kursus pelatihan lanjutan, yang berhasil ia selesaikan, dalam program pemasaran dan manajemen.
Ivanov S.I. memiliki banyak pengetahuan di bidang keahliannya, secara sistematis meningkatkan pengetahuan profesionalnya melalui belajar mandiri, dan menggunakan perkembangan terkini di bidang penjualan dalam pekerjaannya. Memiliki keterampilan negosiasi bisnis yang sangat baik.
Kualitas pribadi - ketepatan waktu, kehalusan dalam berkomunikasi dengan klien dan bawahan, dihormati dalam tim, memiliki kualitas kepemimpinan. Menuntut dirinya sendiri.
Jabatan I.O. Nama belakang Tanda tangan
Contoh dua
"______" _______________ 20___
Ciri
Ciri-ciri ini dikeluarkan dengan nama lengkap, tanggal lahir: ___________________________, bekerja di _____________________________.
(nama organisasi dan rinciannya)
c “______” _______________ 20___ untuk hadir pada posisi ____.
Karyawan tersebut adalah seorang profesional dengan ___ pengalaman kerja. Selama ini saya tidak mengikuti kursus pelatihan lanjutan, saya melakukan pelatihan lanjutan sendiri. Dia tidak pernah dikenakan tindakan disipliner.
Dia bersahabat dengan rekan-rekannya, tanpa kualitas kepemimpinan yang kuat. Ramah dan pendiam, selalu siap untuk penyelesaian konflik secara damai, bebas konflik. Kebiasaan buruk hilang. Prioritas dan pedoman hidup sesuai dengan yang diterima secara umum prinsip moral. Berpartisipasi secara sistematis dalam kehidupan sosial tim.
Karakteristik ini dikeluarkan untuk diserahkan ke ______.
___________________ ___________________
Jabatan I.O. Nama belakang Tanda tangan
Sampel positif
Diperbarui 16/09/2019
23-08-2018T17:10:39+03:00
Karakteristik dari tempat kerja, contohnya disajikan dalam artikel. Cara menulis referensi karakter karyawan yang benar. Apakah pemberi kerja wajib mengeluarkan sertifikat untuk karyawannya? Karakteristik polisi atau pengadilan. Apa yang harus dilakukan jika karyawan tidak setuju dengan uraian tersebut?
(klik untuk membuka)
Karyawan sering kali menghubungi departemen SDM untuk mendapatkan surat rekomendasi. Mereka mungkin diperlukan untuk pengadilan, untuk kreditor, atau saat melamar posisi baru. Pada artikel kali ini kita akan melihat contoh ciri-ciri seorang karyawan dari tempat kerjanya dan memberikan beberapa tips cara menulisnya dengan benar.
Karakteristik adalah dokumen di mana pemberi kerja menilai pribadi dan kualitas profesional karyawan. Beberapa orang mungkin menganggap bahwa makalah tersebut adalah peninggalan masa lalu, tetapi jika departemen SDM atau manajemen organisasi telah menerima permintaan tertulis untuk penyediaannya, karyawan tersebut tidak dapat ditolak. Dengan mempertimbangkan Seni. 62 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, sertifikat lengkap dari tempat kerja diberikan dalam waktu tiga hari kerja sejak tanggal aplikasi. Norma ini tidak hanya berlaku bagi bawahan yang saat ini berada di perusahaan, tetapi juga bagi mereka yang bersamanya hubungan kerja telah dihentikan (lihat, misalnya, Penetapan Pengadilan Kota Moskow tertanggal 08.09.2011 dalam kasus No. 33-28750).
Berikut adalah daftar kecil situasi yang mungkin ditanyakan:
Dalam beberapa kasus spesialis personalia dapat meminta untuk menyiapkan dokumen bagi seorang karyawan dari atasan langsungnya, setelah sebelumnya memberinya contoh cara menulis referensi untuk seorang karyawan. Hal ini dapat diterima dan bahkan benar, terutama jika departemen HR bekerja orang baru, yang tidak mengenal seluruh karyawan, atau timnya sangat besar sehingga sulit bagi petugas personalia untuk menilai kualitas seseorang.
Harap dicatat bahwa pemberi kerja tidak diharuskan untuk menyepakati teks spesifikasi dengan karyawan yang membutuhkannya. Namun jika dia tidak setuju dengan isinya, dia bisa menggugat dokumen tersebut secara perdata.
Saat menyusun, Anda harus mematuhi aturan yang berlaku umum, meskipun dengan jelas bentuk yang ditetapkan TIDAK. Deskripsi pekerjaan harus berisi informasi berikut:
Apabila yang dikarakterisasi adalah seorang pelaku, maka perlu ditunjukkan inisiatifnya, kemauannya melaksanakan perintah atasannya, keinginannya untuk mencapai prestasi. hasil yang tinggi, tanggung jawab. Penting juga untuk mengungkapkan kualitas komunikasinya: hubungan dalam tim kerja dengan karyawan, apakah rekan-rekannya menghormatinya, apakah dia telah mendapatkan otoritas tertentu. Jika hubungan “di dalam” tim tidak berjalan baik, dan alasannya adalah karakter karyawan yang sulit atau ciri-ciri kepribadian lainnya, maka hal ini juga tercermin dalam karakteristiknya.
Seringkali dalam berbagai badan pemerintah Dan organisasi non-pemerintah Referensi dari tempat kerja diperlukan. Misalnya, saat masuk ke pekerjaan Baru atau untuk pekerjaan paruh waktu, di pengadilan dalam kasus perdata, perburuhan, pidana, sebagai bagian dari proses administratif atau pertimbangan protokol tentang pelanggaran administratif.
Sebenarnya, menyusun deskripsi pekerjaan adalah tugas departemen HR. Namun paling sering, dokumen semacam itu dibuat oleh karyawan itu sendiri, dan ditandatangani oleh atasan langsung dan pemberi kerja utama (kepala manajer). Kami akan memberi tahu Anda cara membuat sendiri dokumen tersebut, apa saja yang harus disertakan dalam kontennya, dan juga memposting contoh deskripsi dari tempat kerja Anda sehingga Anda dapat menggunakannya sebagai sampel.
Jika karyawan tersebut menduduki posisi kepemimpinan, Anda perlu menunjukkan kualitas seperti ketelitian terhadap bawahan dan diri Anda sendiri secara pribadi, kesediaan untuk membuat keputusan sulit, keterampilan berorganisasi, inisiatif, keinginan untuk mencapai kinerja tinggi, dll.
Di banyak perusahaan, peraturan internal mengatur pemberian karakteristik kepada karyawan pada formulir dengan rincian organisasi. Jika formulir tersebut tidak tersedia, maka ciri-ciri perusahaan harus tetap memuat rincian perusahaan, dan jika dokumen itu diminta atas permintaan resmi, perlu disebutkan dengan tepat di mana dokumen itu disediakan.
Syarat utama sebuah dokumen tentu saja adalah objektivitas. Namun, isinya mungkin berbeda tergantung pada siapa yang mempersiapkannya. Jika seorang karyawan bermaksud untuk pergi ke otoritas perwalian untuk tujuan adopsi, penekanan dalam deskripsi sebaiknya ditempatkan pada miliknya kualitas pribadi misalnya menyebutkan keramahan, kepedulian, sopan santun. Jika seorang pekerja berencana untuk meningkatkan jenjang kariernya atau perlu mencari pekerjaan di tempat baru, julukan seperti “eksekutif”, “inisiatif”, “bertanggung jawab” akan berguna. Pengadilan membutuhkan rincian tentang seberapa jujur seseorang, bagaimana dia menjalankan tanggung jawabnya, dan hubungan seperti apa yang dia miliki dengan rekan-rekannya.
Spesialis SDM juga perlu mengetahui bahwa jika kesaksian sedang disiapkan sehubungan dengan pemberian penghargaan kepada karyawan di tingkat negara bagian, mereka harus mengikuti rekomendasi dari P=77528; T=Surat Pemerintahan Presiden Federasi Rusia tertanggal 04/04/2012 No.AK-3560. Dinyatakan, khususnya, bahwa informasi tersebut harus membantu mengevaluasi kontribusi penerima penghargaan, dan penting untuk menyebutkan kualifikasi, kualitas pribadi, kelebihan karyawan, dan penilaian efektivitas kegiatannya. Dilarang keras mencantumkan fungsi pekerjaan daftar prestasi atau jelaskan jalan hidup spesialis
1. Judul menunjukkan rincian lengkap organisasi, tanggal penulisan ciri-ciri, dan judul dokumen KARAKTERISTIK di tengah.
2. Paragraf pertama dokumen berisi informasi pribadi tentang karyawan: (nama lengkap), tanggal lahir, pendidikan yang diterima (lembaga pendidikan mana, di mana dan kapan ia lulus).
3. Bagian selanjutnya memberikan uraian tentang aktivitas kerja karyawan di organisasi ini, dari mana dokumen tersebut diberikan: tanggal kerja karyawan di organisasi tersebut, informasi singkat tentang pertumbuhan karirnya, yang menunjukkan posisi yang dipegang oleh karyawan dalam organisasi ini dan tugas yang dilakukannya. Anda dapat menunjukkan daftar hasil paling signifikan yang telah dicapainya.
4. Karakteristik tersebut harus mencakup penilaian terhadap berbagai kualitas karyawan - pribadi, bisnis dan psikologis; tingkat kinerja dan kompetensi profesionalnya, dan juga harus memuat informasi tentang insentif, penghargaan, atau penalti. Misalnya:
Ciri-ciri tempat kerja dapat diberikan di otoritas berikutnya:
timbul berbagai situasi, ketika orang perlu berpartisipasi dalam proses hukum. Dalam hal ini, Anda diharuskan memberikan referensi dari tempat kerja terakhir Anda. Banyak hal yang menentukan jenis prosesnya - pidana atau perdata. Masing-masing memiliki nuansa tersendiri dalam menggambarkan seorang karyawan, dengan menekankan kualitas tertentu. Uji coba perdata akan mempertimbangkan pemenuhan tugas pekerjaan, kemajuan karir yang menjanjikan, dan stabilitas pekerjaan. Saat mengadopsi, penggugat atau tergugat disarankan untuk memberikan dokumen yang menjelaskan kualitas positif dan keamanan finansial.
Struktur rujukan ke pengadilan disajikan pada bagian berikut:
Referensi tersebut disertifikasi oleh manajer atau kepala departemen SDM. Kata-kata penting adalah solvabilitas dan level upah, tingkat profesionalisme, potensi bisnis, hubungan dengan rekan kerja dan tanggung jawab.
Saat menyiapkan referensi positif untuk pengadilan atau lembaga penegak hukum eksekutif harus dicatat semua prestasi karyawan yang luar biasa. Penekanan juga harus diberikan pada kualitas pribadinya, rasa hormat terhadap tim kerja, dll.
Ciri- ini adalah dokumen, semacam ulasan tentang seseorang sebagai karyawan atau pelajar, yang berisi penilaian terhadap pribadinya, kualitas bisnis, sosial, dan aktivitas pekerjaannya. Karakteristik diberikan, sebagai suatu peraturan, dari tempat kerja atau studi terakhir. Disiapkan oleh kepala unit struktural, dan di sekolah untuk siswa oleh wali kelas.
Ciri-ciri siswa adalah suatu dokumen yang mewakili penilaian terhadap kualitas sosial, psikologis dan pribadi lainnya serta karakter seorang siswa. Profil siswa dibuat untuk guru baru untuk menemukan pendekatan individual kepadanya dan menjalin pekerjaan dengannya atau untuk melamar ke lembaga pendidikan lain. Jika Anda perlu membuat...
Karakteristik mahasiswa dari tempat praktek adalah dokumen yang berisi penilaian terhadap pengetahuan dan pelatihan profesional mahasiswa, kualitas bisnis dan pribadinya selama magang industri atau pra-sarjana. Profil siswa disusun oleh karyawan departemen sumber daya manusia atau kepala departemen organisasi tempat siswa menyelesaikan magang dan...
Referensi karakter dari suatu tempat tinggal adalah dokumen, ulasan tetangga tentang seseorang, penilaian terhadap karakter dan kualitas pribadinya. Surat keterangan dari tempat tinggal dapat diterbitkan untuk diserahkan ke lembaga pendidikan, pada saat melamar pekerjaan, ke pengadilan, dan lain-lain. Cara menulis surat keterangan dari tempat tinggal Surat keterangan dari tetangga ditulis dalam bentuk apa saja pada selembar kertas. dari kertas A4....
Ciri-ciri kantor pendaftaran dan pendaftaran militer adalah dokumen yang mewakili penilaian sosio-psikologis terhadap kepribadian wajib militer. Karakteristik ini dikeluarkan untuk diserahkan kepada rancangan komisi di kantor pendaftaran dan pendaftaran militer dengan lembaga pendidikan atau dari tempat kerja wajib militer. Cara menulis referensi ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer Referensi ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer ditulis dalam bentuk bebas sebagai orang ketiga...
Profil karyawan adalah dokumen yang berisi penilaian terhadap kualitas bisnis karyawan dan deskripsi aktivitas kerjanya. Dalam beberapa kasus disebut juga karakteristik produksi. Referensi karakter seorang karyawan mungkin diperlukan di kedutaan untuk mendapatkan visa, ketika mempekerjakan seorang karyawan di organisasi lain, dll., serta di bidang medis dan pencegahan...
Uraian pekerjaan adalah dokumen yang berisi penilaian terhadap aktivitas profesional seorang karyawan, bisnisnya, dan kualitas pribadinya. Referensi dari tempat kerja dikeluarkan untuk diserahkan ke organisasi lain - ke bank untuk mendapatkan pinjaman, ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer, pengadilan, kantor pajak, dll., atau untuk digunakan dalam perusahaan - saat mentransfer karyawan ke yang lain...
Memiliki referensi yang baik akan meningkatkan nilai pelamar dan meningkatkan peluang keberhasilan wawancara dan perekrutan.