Pembentukan formulir yang dapat dibaca mesin tidak dipasang di sistem. Dukungan untuk bentuk pelaporan teregulasi yang dapat dibaca mesin di 1C:Enterprise

Menjawab:

Pelaporan organisasi dapat diberikan baik secara elektronik maupun dalam bentuk bentuk kertas. Formulir pelaporan yang dapat dibaca mesin dengan kode batang dua dimensi PDF417 direkomendasikan oleh Layanan Pajak Federal Rusia dan telah digunakan untuk pelaporan sejak 2015. Untuk menghasilkan formulir yang dapat dibaca mesin, lakukan hal berikut:

Menu: Laporan – Laporan yang diatur.
Tombol "Buat" (Gbr. 1).
Pilih jenis laporan (misalnya, " Laporan keuangan(sejak 2011)"), tentukan periode yang diperlukan dan klik tombol "Buat".
tombol "Isi".

Klik tombol "Cetak" dan atur tombol radio ke "Formulir sebagai formulir yang dapat dibaca mesin dengan kode batang PDF417 dua dimensi" (Gbr. 2).

tombol "Tampilkan formulir". Jika modul cetak tunggal yang dikembangkan oleh Layanan Pajak Federal tidak diinstal pada komputer, maka program penginstalannya akan diluncurkan terlebih dahulu. Klik tombol "Next" dan tunggu sampai instalasi modul selesai (Gbr. 3).

Setelah instalasi modul selesai, formulir pelaporan ditampilkan di layar. Untuk mencetak semua lembar laporan, klik di pojok kiri atas ikon berupa printer dengan tanda centang untuk dicetak. Lembar saat ini ditampilkan oleh ikon printer tanpa tanda centang. Jumlah halaman saat ini ditampilkan di bidang "Halaman", di sebelahnya jumlah total halaman laporan ditampilkan (Gbr. 4).

Semakin banyak, pelaporan ke pajak dan otoritas pengatur lainnya terjadi di dalam format elektronik. Bagi pelanggan mereka yang belum beralih menggunakan layanan transfer data modern, pengembang 1C telah menciptakan peluang yang menyediakan pencetakan dari 1C dengan barcode PDF417 dua dimensi. Dalam satu kode seperti itu, beberapa halaman teks dapat dienkripsi, itulah sebabnya kode ini banyak digunakan oleh otoritas pengatur.

PDF417: Kode batang 2D dalam 1C

Kode 2D tidak ditampilkan di antarmuka layar pelaporan. Untuk melihat formulir PDF417, Anda harus mengirim laporan untuk dicetak, atau mulai melihat pratinjau laporan sebelum mencetak. Tanpa pemindai khusus, Anda tidak akan dapat menguraikan informasi terenkripsi, tetapi setidaknya Anda akan memastikan bahwa PDF417 ada di tempatnya. Jika tidak, otoritas inspeksi tidak akan mengizinkan data Anda diverifikasi.

Ada banyak perusahaan di antara klien 1C yang memilih untuk tidak memperbarui konfigurasi dan platform mereka sendiri. Dalam hal ini, mereka mungkin mengalami masalah saat mulai mencetak dari 1C dengan kode batang PDF417 dua dimensi. FTS Federasi Rusia secara berkala membuat perubahan pada templat kode batang ini dan mengharuskan semua rekanan untuk mempertimbangkan hal ini. Jika pengguna memiliki versi terbaru dari program 1C, maka itu akan secara mandiri memperbarui template cetak PDF417. Jika tidak, pengguna harus melakukan ini.

Anda dapat mengunduh template PDF417 terbaru di situs web GNIIVTS di bagian " Dukungan Informasi» dalam daftar templat formulir. Arsip yang diunduh harus dibongkar dan disiapkan untuk memasang template baru. Untuk melakukannya, tutup semua antarmuka pelaporan yang diatur, lalu luncurkan file PDF417.msi untuk dieksekusi.

Jika platform dan konfigurasi diperbarui secara berkala, maka masalah pencetakan PDF417 hanya dapat terjadi jika modul khusus tidak dipasang atau dilepas. Memperbaiki ini cukup mudah dengan dua cara:

Pertama, ketika Anda mencoba mencetak deklarasi atau laporan dari PDF417, 1C akan menawarkan untuk menginstal komponen. Dengan menjawab permintaan dengan tegas, Anda akan memulai proses pemasangan modul cetak;
Kedua, dalam bentuk pengaturan untuk pelaporan yang diatur dan keuangan, ada item "Untuk menginstal ulang komponen untuk formulir yang dapat dibaca mesin cetak, klik di sini." Saat diklik, proses pendaftaran modul cetak PDF417 akan dimulai.

Mengikuti instruksi sederhana, Anda akan dengan cepat dan mudah menginstal modul pencetakan barcode 2D di 1C. Perhatikan rendahnya Persyaratan sistem komponen ini. Jika Anda tidak memeriksa apa yang Anda tempat kerja sepenuhnya memenuhi persyaratan yang disebutkan, maka mungkin ada masalah selama instalasi.

Paling sering, format PDF417 digunakan saat mengirim laporan ke pihak berwenang. Dalam situasi seperti itu, ingat batasan berikut:

Jangan mencetak pada kedua sisi selembar kertas;
Diperlukan kualitas cetak yang tinggi, karena pemindai khusus, bukan orang, akan mengenali pencetakan ND dengan PDF417. Noda, goresan, cacat, atau noda dapat berakibat fatal saat memeriksa data;
Dimensi kode batang harus tidak berubah;
Pelaporan tidak boleh dijilid atau dijilid.

Saat mengirim laporan, banyak perusahaan mencetak dua opsi sehingga inspektur memberi tanda pada penerimaan dokumen di salah satunya. Untuk versi "Anda", tidak perlu menggunakan PDF417, karena tidak akan diperiksa oleh pemindai. Ini hanyalah jaminan bahwa data Anda tidak akan hilang dalam pajak.

Selain mengenkripsi data saat dikirim ke pihak berwenang, PDF417 juga digunakan sebagai cara elegan untuk mengenkripsi sejumlah besar informasi dalam kode kecil. Barcode 2D dapat mengkodekan hingga 2710 karakter. Anda dapat mengkodekan teks, numerik, biner, data grafik, sidik jari, EDI, dan bahkan mentransfer file konfigurasi untuk peralatan tertentu. Mereka mulai menggunakan ini saat mencetak rekam medis, batch dan nomor produk, berbagai tiket, dan di area lain.

Sampai saat ini, GNIIVTs hanya merilis modul pencetakan kode batang versi 32-bit. Karena alasan inilah banyak pengguna 1C tidak beralih ke platform versi 64-bit. Meskipun menggunakan perangkat lunak pihak ketiga, Anda dapat berhasil mencetak kode batang dua dimensi dalam 1C dan pada aplikasi 64-bit.

Sekarang hampir setiap organisasi menggunakan berbagai produk 1C. Ini memiliki pro dan kontra, dan seperti program apa pun, berbagai kesalahan muncul. Misalnya, saat Anda mencoba mencetak dokumen dengan kode batang dua dimensi, Anda mungkin menerima pesan kesalahan "Mencetak formulir kosong dengan kode batang dua dimensi pdf417 hanya didukung di platform versi 32-bit." Jika ini mempengaruhi Anda, maka solusinya cukup sederhana, Anda perlu mengunduh dan menginstal modul pencetakan barcode 2D pdf417. Dan tentang di mana mendapatkannya dan cara menginstalnya, mari kita bicara lebih detail.

Kesalahan "mencetak formulir kosong dengan kode batang dua dimensi pdf417 hanya didukung di platform versi 32-bit"

Jadi Anda dihadapkan dengan masalah seperti itu, Anda tidak dapat mencetak barcode dua dimensi dalam 1C. Masalah ini terjadi saat mencetak pengembalian pajak. Itu bisa diselesaikan dengan dua cara.

Instal modul

Pertama, Anda perlu mengunduh modul untuk mencetak barcode dua dimensi pdf417 dari situs di bawah ini. Juga di situs Anda akan menemukan petunjuk pemasangan anotasi versi terbaru modul dan beberapa yang sebelumnya.

Unduh modul pdf417 - https://www.gnivc.ru/software/software_ul_fl/pdf417/

Setelah Anda mengunduh modul, jalankan dan klik Berikutnya.

Kemudian proses instalasi akan dimulai.

Di akhir instalasi, klik tutup.

Pada prinsipnya, dalam hal ini, tidak pengaturan lanjutan tidak diperlukan, mulai ulang 1C dan coba cetak dokumen dengan kode batang dua dimensi. Semuanya harus berfungsi, tetapi jika tidak, tulis di komentar.

Mencetak tanpa kode batang 2D

Jika Anda tidak ingin menginstal modul atau tidak tahu cara melakukannya, atau Anda hanya takut terjadi kesalahan, Anda cukup mencetak dokumen tanpa kode batang 2D. Untuk melakukannya, klik dokumen yang diinginkan klik kanan untuk memilih Cetak dan klik Formulir tanpa kode batang pdf417.

Kedua metode ini dapat mengatasi masalah pencetakan barcode dua dimensi dari 1C. Dalam beberapa kasus, modul tidak membantu. Saya akan menulis tentang ini di artikel berikutnya.

Selamat tinggal!

Baru-baru ini saya menemukan satu kesalahan dalam 1C, yang muncul di komputer akuntan.

Saat mencoba mencetak deklarasi dengan kode batang dua dimensi dalam program 1C 8.3, muncul peringatan “Untuk menghasilkan formulir yang dapat dibaca mesin, komponen tambahan harus dipasang di sistem” dan saran untuk menginstal ND Print dengan PDF417 . Saat Anda mencoba menginstal modul ini, sebuah jendela muncul dengan pesan bahwa komponen sudah diinstal dan tawaran untuk memulihkannya. Setelah mencoba memulihkan, kesalahan "Pembuatan formulir yang dapat dibaca mesin terputus: komponen tambahan tidak diinstal pada sistem" muncul.

Kesimpulannya, ternyata semua yang diperlukan untuk pengoperasian komponen diinstal pada komputer, tetapi program 1C tidak melihatnya dan terus-menerus menawarkan untuk menginstalnya kembali.

Saat mempelajari informasi tentang proses ini, saya menemukan bahwa untuk mencetak dokumen dengan kode batang dua dimensi dari 1C, komponen perangkat lunak berikut harus diinstal di komputer:

Font yang diinstal pada sistem.
Modul Perpustakaan Pencetakan Kode Batang 2D (PDF417). Unduh dari situs web GNIVC.
Sistem operasi Windows x32-x64. Saya belum pernah mendengar tentang peluncuran komponen ini di Linux.
Versi klien (platform) 1C x32.

Larutan

Untuk mengatasi masalah tersebut, saya mulai memeriksa apakah semuanya memenuhi persyaratan yang ditentukan di atas.

Saya mengunduh dan menginstal font eang000.ttf pada setiap sistem, sehingga menutup poin nomor satu, tetapi ini tidak berhasil.

Saya mencoba menginstal ulang modul perpustakaan untuk mencetak kode batang dua dimensi (PDF417) menggunakan program 1C, dan juga menghapus komponen secara manual, mengunduhnya dari situs dan menginstalnya. Efek nol. Poin dua ditutup.

Kami memiliki Windows 7 x32 dan x64, oleh karena itu poin nomor tiga juga selesai, selain itu, sebagai hasil pemeriksaan, ternyata semuanya berfungsi tanpa masalah di komputer dengan versi Windows x32. Inilah yang membuat saya memecahkan masalah dengan kesalahan saat membuat formulir yang dapat dibaca mesin.

Saat memeriksa versi klien 1C, ternyata windows sistem operasi x64 dan klien 1c diinstal pada komputer yang bermasalah.

Untuk beberapa alasan, komponen tidak berfungsi dengan 1s versi x64.

Setelah menginstal ulang platform 1s pada x32, pencetakan dengan kode batang dua dimensi dipulihkan.

Kesimpulan

Saya harus menghabiskan sekitar 2 jam mencari solusi ini, berkat artikel ini, masalahnya dapat diselesaikan dalam lima menit. Saya harap artikel ini akan menghemat waktu seseorang ketika memperbaiki kesalahan dengan pembentukan formulir yang dapat dibaca mesin.

Baca blog saya, berlangganan pembaruan!