Cara mengonfirmasi bahwa dokumen ditandatangani dengan tanda tangan elektronik. Bagaimana cara mendapatkan tanda tangan elektronik untuk badan hukum untuk layanan publik? Mengapa individu membutuhkan EDS

12/04/2018, Sasha Bukashka

Tanda tangan elektronik adalah analog digital dari tanda tangan tulisan tangan dari sebuah dokumen, yang menegaskan keasliannya. Pada artikel ini, kami akan mempertimbangkan mengapa tanda tangan elektronik diperlukan untuk layanan publik, berapa banyak jenis tanda tangan elektronik yang ada, untuk apa masing-masing digunakan, dan bagaimana cara membuat tanda tangan elektronik untuk layanan publik.

Portal gosuslugi.ru sudah sangat populer sejak lama. Tidak ada antrian, kapan saja sepanjang hari Anda dapat menghubungi otoritas yang tepat ... Tapi bagaimana dengan kekuatan hukum aplikasi? Bagaimanapun, itu harus ditandatangani, terlepas dari bagaimana itu dikirimkan: selama kunjungan pribadi ke departemen atau melalui Internet. Dan jika dalam kasus pertama Anda hanya perlu meletakkan coretan Anda di atas kertas, lalu bagaimana dengan yang kedua? Dan seperti ini: itu ada untuk layanan publik, yang akan dibahas nanti.

Omong-omong, Anda sering dapat menemukan singkatan: ES - tanda tangan elektronik dan EDS - tanda tangan digital elektronik.

Ada beberapa jenis

EDS untuk layanan publik terjadi:

sederhana;
diperkuat tidak terampil;
diperkuat berkualitas.

Tanda tangan elektronik sederhana- ini sebenarnya adalah login dan kata sandi yang kami kenal, yang memungkinkan kami mengidentifikasi pengguna. Melalui layanan publik, tanda tangan elektronik jenis ini dikeluarkan, bisa dikatakan, secara default saat mendaftar di portal dan menerima kode konfirmasi. Dengan itu, Anda dapat mengirim pesan ke pejabat, ke pihak berwenang kekuasaan negara dan pemerintah daerah.

Diperkuat EDS tanpa pengecualian digunakan untuk tujuan yang lebih serius. Dia, misalnya, dapat diyakinkan, laporan keuangan, dokumen yang tidak memerlukan segel. Keaslian tanda tangan ini dikonfirmasi oleh sertifikat dari otoritas sertifikasi (bahkan yang tidak terakreditasi).

EDS berkualitas yang ditingkatkan- kemiripan tanda tangan "hidup". Sebuah dokumen yang ditandatangani olehnya memiliki kekuatan hukum yang persis sama dengan kertas yang ditandatangani oleh seseorang dengan tangannya sendiri. Tanda tangan elektronik ini diperlukan untuk berpartisipasi dalam lelang online, menyerahkan laporan kepada otoritas publik. Keasliannya dijamin dengan sertifikat dari otoritas sertifikasi yang terakreditasi.

Kami telah mengumpulkan ketiga jenis dalam satu gambar yang nyaman.

Kami membuat EDS sederhana

Seperti yang sudah kita pahami, seseorang tidak dapat melakukannya tanpa ES di portal. Kemudian muncul pertanyaan berikut: bagaimana cara mendapatkan tanda tangan elektronik untuk pelayanan publik secara gratis? ES sederhana tidak memerlukan pembayaran apa pun. Pertama, Anda harus mendaftar di portal dengan mengklik tautan ini.

Klik "Daftar" dan tautan untuk membuat kata sandi akan dikirim ke alamat email Anda. Pada tahap kedua pendaftaran, Anda memasukkan nomor paspor Anda, dan. Selanjutnya, data ini dikirim untuk verifikasi, yang hasilnya juga akan dilaporkan melalui email. Jika Anda berhasil melewati verifikasi, Anda harus memverifikasi identitas Anda. Hal ini dapat dilakukan dengan beberapa cara:

datang ke Pusat Layanan (daftar alamat dapat ditemukan);
menerima kode dari situs melalui surat biasa.

Yang terakhir akan memakan waktu lebih lama, jadi kami menyarankan Anda untuk menghubungi Pusat Layanan.

Setelah Anda memasukkan kode yang diterima di situs, Anda akan memiliki akun terverifikasi atau, dengan kata lain, ES sederhana. Sekarang semua kemungkinan situs "Gosuslugi" terbuka untuk Anda. Dan tidak hanya dia, tetapi juga beberapa situs lembaga pemerintah lainnya (misalnya, di situs dana pensiun dapat login melalui akun "Gosuslugi").

Kami mendapatkan EDS yang ditingkatkan

Jenis ini diperlukan untuk mengirim dokumen ke otoritas fiskal. Itu dibuat menggunakan sarana kriptografi, dikonfirmasi Layanan Federal keamanan RF. Seperti yang kami katakan di atas, EDS yang memenuhi syarat hanya dapat diperoleh di pusat sertifikasi yang terakreditasi. Anda dapat melihat daftar pusat.

Tanda tangan elektronik seperti itu untuk situs web Layanan Negara dapat diperoleh oleh individu dan badan hukum, tetapi lebih sering digunakan, tentu saja, oleh yang terakhir. Untuk individu, sebagai suatu peraturan, tanda tangan elektronik sederhana sudah cukup. Namun, jika ada kebutuhan untuk memperoleh ES yang memenuhi syarat oleh seorang individu, maka ia harus datang sendiri ke Pusat Layanan. Jangan lupa untuk membawa paspor dan SNILS Anda.

Badan hukum perlu mengumpulkan paket dokumen yang lebih luas:

dokumen pendirian;
dokumen yang mengkonfirmasi fakta membuat entri tentang badan hukum dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu;
sertifikat pendaftaran dengan otoritas pajak pemohon.

Besarnya biaya untuk mendapatkan sertifikat dan kunci elektronik mendefinisikan secara langsung otoritas sertifikasi. Sekarang Anda tahu cara membuat tanda tangan elektronik untuk layanan publik. Tinggal memilih tampilan yang diinginkan dan mulai bekerja dengan otoritas pemerintah di Internet.

Apa yang diberikan tanda tangan sederhana di gosuslugi.ru

Opsi ini cukup sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Jika berbicara dengan kata sederhana, maka ini adalah kombinasi login-password, kode konfirmasi (melalui email, SMS) dan sebagainya. Paling sering, ini cukup untuk mengonfirmasi bahwa pesan atau dokumen dikirim oleh orang tertentu.

Ini digunakan, sebagai suatu peraturan, untuk mengkonfirmasi pembayaran, menerima pelayanan publik, sertifikasi dokumen dalam aliran dokumen internal organisasi. Tetapi pada saat yang sama, tidak dapat digunakan saat menandatangani dokumen elektronik yang berisi rahasia negara.

Mendapatkan tanda tangan elektronik sederhana di portal Layanan Negara cukup sederhana. Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu mendaftar di situs. Setelah memeriksa data Anda, Anda dapat menggunakan akun pribadi situs. Tetapi ES sederhana memberikan akses terbatas ke layanan, yaitu, Anda hanya akan memiliki kesempatan untuk berkenalan dengan layanan yang ditawarkan oleh portal.

Untuk memperluas fungsionalitas, Anda memerlukan tanda tangan yang disempurnakan.

Mengapa kita membutuhkan dan apa yang memberikan EDS yang ditingkatkan di gosuslugi.ru

Enhanced EDS bisa tidak terampil dan memenuhi syarat.

Tanda tangan elektronik tanpa pengecualian yang disempurnakan dapat diperoleh dengan memperluas ES sederhana. Untuk melakukan ini, cukup hubungi MFC. Anda harus membawa paspor dan SNILS. Karyawan MFC akan memeriksa data Anda dan kepatuhan mereka dengan yang ditentukan saat pendaftaran di portal gosuslugi.ru. Jika semuanya cocok, Anda akan diberikan kode satu kali, yang dimasukkan ke akun pribadi Anda di pengaturan profil Anda. Setelah itu, Anda dapat menggunakan fungsionalitas lanjutan dari portal.

Setelah menerima tanda tangan yang disempurnakan pada layanan publik, Anda akan memiliki akses ke hampir semua fungsi situs:

penggantian paspor warga negara Federasi Rusia;
mendapatkan paspor baru;
memperoleh referensi dan berbagai informasi;
pemberitahuan status akun pribadi di FIU;
pemulihan dokumen yang hilang;
Pendaftaran kendaraan;
membuat janji dengan dokter;
pembayaran pajak, bea negara, perumahan dan layanan komunal dan layanan lainnya.

Anda juga dapat memantau kemajuan aplikasi, status pembayaran, dan memesan layanan lainnya.

Tidak mudah untuk mendapatkan tanda tangan berkualitas yang ditingkatkan. Sebagai aturan, itu dikeluarkan pada USB flash drive di pusat sertifikasi. Bersama dengan flash drive, Anda akan diberikan perangkat lunak untuk instalasi di komputer, lisensi, dan sertifikat.

Harus dikatakan bahwa mendapatkan kunci seperti itu adalah layanan berbayar. Untuk bekerja dengan gosuslugi.ru, tarif minimum sudah cukup. Anda dapat memeriksa biaya di pusat sertifikasi tempat ES akan dipesan.

Tanda tangan berkualitas yang disempurnakan sudah menjadi analog dari tanda tangan tulisan tangan dan dapat digunakan di mana saja. Ini juga memberikan hak untuk berpartisipasi sebagai pemasok atau pelanggan dalam lelang elektronik, bertukar dokumen dengan Layanan Pajak Federal, organisasi pemerintah, menjaga aliran dokumen dengan rekanan eksternal, dan seterusnya.

Cara memasang tanda tangan digital untuk layanan publik di komputer

Untuk bekerja dengan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat, Anda harus menginstal perangkat lunak. Biasanya, program CryptoPro CSP digunakan untuk tujuan ini.

Kami akan menunjukkan langkah demi langkah cara memasang sertifikat penandatanganan melalui CryptoPro.

Langkah 1. Jalankan program CryptoPro CSP di komputer Anda.

Langkah 2: Buka Properties dan klik Install Personal Certificate.

Langkah 3. Pilih file sertifikat. Itu harus berada di media yang dapat dipindahkan, yang akan diberikan kepada Anda saat Anda menerima tanda tangan berkualitas yang ditingkatkan. Setelah itu, klik "Selanjutnya".

Langkah 4. Pilih wadah kunci, yaitu, tentukan jalurnya di komputer Anda, lalu pilih "Pribadi" dari penyimpanan yang disarankan. Klik berikutnya.

Setelah itu, pemasangan sertifikat akan selesai.

Untuk memeriksa tanda tangan elektronik untuk layanan publik, Anda harus menggunakan portal versi lama. Setelah memasukkan akun pribadi Anda, di kanan bawah, kami menemukan item "Informasi Referensi".

Di bagian paling bawah halaman yang dibuka - "Tanda tangan elektronik".

Dalam daftar "Konfirmasi keaslian ES", klik "Sertifikat". Kemudian, di bawah ini, pilih file yang ingin kita periksa, masukkan kode dari gambar dan klik "Periksa".

Jika tanda tangan itu asli, kami akan menerima sebagai hasilnya data tentang pemiliknya, masa berlakunya, dan organisasi yang mengeluarkan ES. Dan juga baris "Keaslian dokumen dikonfirmasi" akan muncul.

Prosedur ini gratis.

Apa EDS diperlukan untuk situs web regional layanan publik

Portal gosuslugi.ru dibagi menjadi beberapa bagian berdasarkan wilayah negara. Prinsip pekerjaan mereka mirip dengan prinsip semua-Rusia. Artinya, pendaftaran pada mereka identik dengan portal utama.

Untuk mengakses akun pribadi situs wilayah mana pun, sertifikat tanda tangan elektronik apa pun akan dilakukan.

Suatu dokumen yang mempunyai kekuatan hukum harus dilindungi dengan tanda tangan tulisan tangan orang yang merupakan orang utama yang terlibat dalam masalah yang dibahas di dalamnya. Bagaimana cara mengonfirmasi relevansi dokumentasi elektronik yang digunakan warga untuk menggunakan layanan Internet? Untuk memberikan kertas efek legalitas, tanda tangan elektronik digunakan. Ini memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi orang yang menerapkannya pada kertas untuk mengonfirmasi keasliannya. Sumber peraturan menentukan kemungkinan melampirkan elemen virtual ke data elektronik, sebagai akibatnya penandatangan diidentifikasi dalam dokumen yang dihasilkan.

Tujuan EDS

Tanda tangan elektronik berfungsi sebagai penjamin keamanan dan relevansi. Ini digunakan untuk mengidentifikasi orang yang bertanggung jawab untuk melakukan operasi apa pun dan menunjukkan signifikansi hukum dari dokumen yang dikeluarkannya. EDS dianggap sebagai persyaratan yang memberikan perlindungan dan memungkinkan untuk membedakan dokumen elektronik yang asli dari yang palsu. Ini adalah tanda unik seseorang di berbagai kertas hukum digital. Elemen selalu dapat mengidentifikasi pemilik dokumentasi.

Jenis produk

Tergantung pada tingkat perlindungan, jenis dokumen, serta berbagai tugas yang direncanakan untuk diselesaikan menggunakan EDS, yang relevan dengan produk elektronik, ada beberapa jenisnya:

sederhana;
diperkuat tidak terampil;
ditingkatkan berkualitas.

Tanda tangan paling sederhana adalah yang paling tidak terlindungi. Itu hanya menegaskan fakta kehendak orang tertentu. Verifikasi perubahan status dokumen atau orang yang menandatanganinya tidak mungkin sejak elemen sederhana diterapkan. Keuntungannya adalah memungkinkan untuk membuat tanda tangan digital sendiri.

Menerapkan produk tanpa pengecualian yang disempurnakan ke dokumen elektronik mengartikannya dengan dokumen kertas yang ditandatangani manusia. Setelah menggambar elemen pada kertas elektronik, tidak mungkin untuk membuat perubahan pada bagian teksnya. Pembuatannya dilakukan di pusat-pusat khusus, yang tidak memerlukan akreditasi.

Dimungkinkan untuk membuat EPC tipe yang diperkuat hanya di pusat terakreditasi. Produk dibuat melalui enkripsi khusus. Penggunaannya relevan untuk memastikan berfungsinya mata pelajaran kegiatan wirausaha.

Cara membuat tanda tangan elektronik sendiri secara gratis: petunjuk langkah demi langkah

Anda tidak boleh memikirkan pertanyaan di mana membuat tanda tangan elektronik jika termasuk dalam kategori sederhana atau tidak memenuhi syarat yang disempurnakan. Produk ini mudah dibuat menggunakan suite MS Office. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menggunakan perangkat lunak Word. Untuk mengimplementasikan acara, Anda harus bertindak sesuai dengan algoritme:

letakkan kursor di dokumen tempat Anda ingin memberi tanda;
buka tab "sisipkan";

Opsi perangkat lunak kantor

tekan tombol "garis tanda tangan";
mengisi baris dalam tabel dengan informasi tentang penandatangan, termasuk nama belakang, nama depan, patronimik, posisi dan alamat pos;

menyusun instruksi penandatangan, yang harus mengingatkannya tentang perlunya memeriksa dokumen sebelum menandatangani;
pilih opsi mengenai pemberitahuan tanggal penerbitan kertas di baris di mana tanda tangan diterapkan, jika perlu;
centang kotak yang menunjukkan bahwa penandatangan diizinkan untuk menambahkan catatan ke tanda tangan.

Seperti apa tanda tangan buatan sendiri yang sederhana

Sebagai alternatif, itu mungkin untuk dilakukan pencetakan elektronik dan tanda tangan menggunakan menu dokumen kantor "file". Untuk melakukan ini, Anda harus membukanya dan pergi ke sub-bagian "perlindungan dokumen" dari bagian "informasi". Dokumentasi dianggap selesai setelah memilih fungsi "tambahkan tanda tangan digital". Anda dapat mendaftarkan produk secara gratis menggunakan Microsoft Outlook, Outlook Express atau Lotus Notes. Opsi mereka memungkinkan Anda mengirim pesan yang ditandatangani.

Cetakan yang dihasilkan dari dokumen kantor sulit diverifikasi keasliannya, sehingga jenis produk ini digunakan untuk kertas yang tidak terlalu penting.

Fitur situs khusus

Anda bisa mendapatkan produk gratis di situs yang mengkhususkan diri dalam layanan tersebut. Itu dibuat menggunakan program berdasarkan tiruan tanda tangan pelanggan dengan memindainya, memprosesnya oleh desainer dan membuat elemen di layar menggunakan widget.

Semua perangkat lunak memiliki antarmuka intuitif yang tidak memerlukan pengetahuan khusus dari rata-rata pengguna. Keistimewaan produk yang diperoleh adalah kemampuan untuk menambahkan gambar tanda tangan dan pencetakan faksimili dalam bentuk grafik ke dalam dokumen digital. Penggunaannya memungkinkan Anda untuk memberikan dokumentasi elektronik tampilan yang identik dengan aslinya. Pengirim dapat menempelkan stiker ke kertas yang ditandatangani dengan pesan untuk penerima dokumentasi.

Selamat siang, para pembaca yang budiman! Artikel ini didedikasikan untuk pemilik bisnis, terlepas dari ukuran dan bentuk organisasinya, dan warga negara biasa di negara kita. Ini akan sama-sama bermanfaat dan menarik bagi pengusaha individu sederhana dan pemilik perusahaan besar. perusahaan komersial. Apa kesamaan mereka? Jawabannya sederhana - alur dokumen dan kebutuhan untuk berinteraksi dengan berbagai lembaga pemerintah! Oleh karena itu, mari kita bicara tentang alat yang akan sangat menyederhanakan pergerakan dokumentasi, baik di dalam perusahaan maupun di luarnya! Hari ini kami akan mempertimbangkan secara rinci cara mendapatkan tanda tangan elektronik (EDS)!

Mari kita mulai dengan esensi tanda tangan elektronik dan mekanisme fungsinya, kemudian kita akan mempertimbangkan ruang lingkup dan kegunaan tanpa syarat, setelah itu kita akan membahas cara mendapatkannya badan hukum dan juga berbicara tentang dokumen yang diperlukan. Kami telah mengumpulkan paling banyak informasi lengkap tentang cara mendapatkan EDS! Ngomong-ngomong, jika perlu, dengan bantuannya Anda dapat menutup IP. Artikel ini menjelaskan cara melakukannya!

Apa itu tanda tangan digital elektronik: esensi sederhana dari konsep yang kompleks!

Setiap dokumen di perusahaan harus ditandatangani oleh orang yang berwenang. Tanda tangan memberinya kekuatan hukum. Teknologi modern mentransfer dokumen ke format elektronik. Yang ternyata sangat nyaman! Pertama, dokumen elektronik telah menyederhanakan dan mempercepat pertukaran data di perusahaan (terutama dengan kerja sama internasional). Kedua, biaya yang terkait dengan omset mereka telah berkurang. Ketiga, telah terjadi peningkatan keamanan yang signifikan informasi komersial. Meskipun format elektronik, setiap dokumen harus ditandatangani, sehingga EDS dikembangkan.

Apa itu tanda tangan digital elektronik? Ini adalah analogi lukisan tradisional dalam format digital, yang digunakan untuk memberikan efek hukum pada dokumen di media elektronik. Kata "analog" harus dipahami sebagai urutan simbol kriptografi yang dihasilkan secara acak menggunakan perangkat lunak khusus. Itu disimpan secara elektronik. Biasanya flash drive yang digunakan.

Ada dua konsep penting yang terkait dengan ES: sertifikat dan kunci. Sertifikat adalah dokumen yang menyatakan bahwa tanda tangan elektronik milik orang tertentu. Itu datang secara teratur dan ditingkatkan. Yang terakhir hanya dikeluarkan oleh beberapa pusat sertifikasi terakreditasi atau langsung oleh FSB.

Kunci tanda tangan elektronik adalah urutan karakter yang sama. Kunci digunakan berpasangan. Yang pertama adalah tanda tangan, dan yang kedua adalah kunci verifikasi yang menyatakan keasliannya. Untuk setiap dokumen baru yang ditandatangani, kunci unik baru dibuat. Penting untuk dipahami bahwa informasi yang diterima pada flash drive di pusat sertifikasi bukanlah ES, itu hanya sarana untuk membuatnya.

Tanda tangan elektronik memiliki bobot dan efek hukum yang sama dengan dokumen kertas. Tentu saja, jika tidak ada pelanggaran selama penerapan parameter ini. Jika perbedaan atau penyimpangan dari norma terdeteksi, dokumen tidak akan menjadi valid. Penggunaan EDS diatur oleh negara dengan bantuan dua undang-undang FZ-No. 1 dan FZ-No. 63. Mereka memengaruhi semua bidang penerapan tanda tangan: dalam hubungan hukum perdata, dalam interaksi dengan badan kota dan negara bagian.

Bagaimana ide menggunakan EPC muncul: mari kita ingat masa lalu!

Pada tahun 1976, dua kriptografer Amerika Diffie dan Hellman menyarankan agar tanda tangan digital elektronik dapat dibuat. Itu hanya sebuah teori, tetapi itu beresonansi dengan publik. Akibatnya, sudah pada tahun 1977, algoritma kriptografi RSA dirilis, yang memungkinkan untuk membuat tanda tangan elektronik pertama. Dibandingkan dengan yang asli, mereka sangat primitif, tetapi pada saat inilah fondasi diletakkan untuk perkembangan industri yang cepat di masa depan dan di mana-mana. manajemen dokumen elektronik.

Milenium membawa perubahan signifikan. Di Amerika Serikat, undang-undang disahkan yang menyatakan bahwa tanda tangan di atas kertas memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan elektronik. Dengan demikian, segmen pasar baru yang berkembang pesat muncul, yang volumenya, menurut perkiraan analis Amerika, pada tahun 2020 akan berjumlah $30 miliar.

Di Rusia, EP pertama mulai digunakan hanya pada tahun 1994. Undang-undang pertama yang mengatur penerapannya diadopsi pada tahun 2002. Namun, itu dibedakan oleh ketidakjelasan kata-kata yang ekstrem dan ambiguitas dalam interpretasi istilah. Undang-undang tidak memberikan jawaban yang jelas atas pertanyaan tentang bagaimana mendapatkan tanda tangan elektronik dan menggunakannya.

Pada tahun 2010, sebuah proyek skala besar dikembangkan untuk menciptakan lingkungan virtual untuk penyediaan layanan publik dalam format elektronik, yang pada bulan Agustus tahun yang sama diajukan untuk dipertimbangkan kepada Presiden Federasi Rusia. Salah satu bidang utama proyek ini adalah kemungkinan menggunakan EDS. Daerah berkewajiban menciptakan kondisi untuk akses bebas individu dan badan hukum terhadap kemungkinan pengelolaan dokumen elektronik, sehingga setiap orang dapat menerima tanda tangan elektronik. Sejak itu, "negara elektronik" telah aktif berkembang di Rusia.

Pada tahun 2011, Presiden memerintahkan badan-badan kekuasaan eksekutif beralih ke manajemen dokumen elektronik dalam struktur. Pada bulan Juni tahun itu, semua pejabat diberikan EDS. Program ini dibiayai oleh anggaran federal. Pada 2012, manajemen dokumen elektronik mulai bekerja di semua otoritas eksekutif Federasi Rusia tanpa kecuali.

Setelah transformasi ini, dua pertanyaan yang akut. Pertama, EP tidak universal. Untuk setiap tujuan, tanda tangan baru harus diperoleh. Kedua, beberapa penyedia crypto tidak kompatibel dengan yang lain, yang menempatkan klien mereka dalam posisi yang sulit. Oleh karena itu, sejak tahun 2012, proses unifikasi global di bidang pengelolaan dokumen elektronik telah dimulai. Berkat ini, kami memiliki tanda tangan dan perangkat lunak universal modern.

EDS Signature: 5 Manfaat dan 6 Kegunaan!

Banyak pengusaha yang belum melamar di aktivitas ekonomi EPC. Dalam banyak hal, alasannya adalah ketidaktahuan mendasar akan semua kemampuan dan kelebihannya. Menggunakan format elektronik untuk menandatangani dokumen, badan usaha (IE, LE) menerima manfaat berikut:

Dokumen dilindungi secara maksimal dari pemalsuan.

Karena komputer sangat sulit untuk ditipu. Dalam hal ini, faktor manusia sepenuhnya dikecualikan. Lagi pula, Anda tidak dapat memperhatikan bahwa tanda tangan di bawah dokumen berbeda dari aslinya. Tanda tangan elektronik tidak dapat dipalsukan. Ini membutuhkan daya komputasi yang sangat besar, yang hampir tidak mungkin diterapkan pada tingkat perkembangan perangkat saat ini, dan banyak waktu.

Optimalisasi, percepatan dan penyederhanaan alur kerja.

Pengecualian lengkap dari kemungkinan kebocoran data atau kehilangan surat-surat penting. Salinan apa pun yang disertifikasi dengan pengenal elektronik dijamin akan diterima oleh penerima dalam bentuk terkirim: tidak ada keadaan luar biasa yang dapat menyebabkan kerusakan padanya.

Pengurangan biaya karena penolakan pembawa kertas.

Untuk perusahaan kecil, pencatatan bentuk kertas tidak memberatkan, yang tidak bisa dikatakan tentang perusahaan besar. Banyak dari mereka harus menyewa tempat terpisah, gudang untuk menyimpan dokumen selama 5 tahun. Selain biaya kertas, printer, tinta, alat tulis, sewa ditambahkan! Selain itu, tergantung pada bidang kegiatannya, beberapa perusahaan dapat mengurangi biaya dengan mengurangi jumlah karyawan yang terlibat dalam dokumen: penerimaan, pemrosesan, dll. Kebutuhan untuk mendaur ulang kertas juga telah hilang: untuk jenis tertentu organisasi yang kegiatannya terkait dengan informasi rahasia, bahkan garis pengeluaran ini ternyata signifikan. Proses penghancuran dokumen di bawah EDS adalah beberapa klik dengan mouse komputer.

Format makalah yang ditandatangani oleh ES sepenuhnya sesuai dengan persyaratan internasional.
Tidak perlu mendapatkan tanda tangan terpisah untuk berpartisipasi dalam penawaran atau menyerahkan laporan kepada pihak berwenang.

Anda bisa mendapatkan ES, yang memungkinkan Anda menggunakannya di semua situs yang diperlukan.

Sebelum melanjutkan ke pertimbangan pertanyaan tentang cara mendapatkan tanda tangan elektronik, kami mencantumkan semuanya opsi yang memungkinkan penggunaannya:

Aliran dokumen internal. Ini menyiratkan transfer informasi komersial, pesanan, instruksi, dll. di dalam perusahaan.
Aliran dokumen eksternal. Kita berbicara tentang pertukaran dokumen antara dua organisasi mitra dalam sistem B2B atau antara perusahaan dan klien B2C.
Penyampaian laporan kepada otoritas pengatur:

Layanan Pajak Federal,
Dana pensiun,
dana asuransi sosial,
layanan bea cukai,
Rosalkogolregulirovanie,
Rosfinmonitoring dan lain-lain.

Untuk mendapatkan akses ke sistem "Bank-Klien".
Untuk berpartisipasi dalam lelang dan penawaran.
Untuk mendapatkan pelayanan publik:

Situs web Layanan Negara,
RosPaten,
Rosreestr.

Cara mendapatkan tanda tangan elektronik: petunjuk langkah demi langkah!

Setelah menghargai semua keuntungan menggunakan tanda tangan elektronik, Anda telah memutuskan untuk mendapatkannya. Dan, tentu saja, dihadapkan pada pertanyaan alami: bagaimana melakukannya? Kami akan menjawab pertanyaan ini dengan detail petunjuk langkah demi langkah, yang akan membantu Anda dengan cepat dan mudah mendapatkan tanda tangan EDS!

Total ada 6 langkah.

Langkah 1. Memilih jenis ES.

Langkah 2. Memilih otoritas sertifikasi.

Langkah 3. Mengisi aplikasi.

Langkah 4. Pembayaran faktur.

Langkah 5. Mengumpulkan paket dokumen.

Langkah 6. Mendapatkan EDS.

Sekarang mari kita bicara tentang setiap langkah secara lebih rinci!

Langkah 1. Pilihan tampilan: untuk masing-masing miliknya!

Langkah pertama untuk mendapatkan tanda tangan elektronik adalah memilih jenisnya. Menurut undang-undang federal, jenis EDS berikut dibedakan:

Sederhana. Ini mengkodekan data tentang pemilik tanda tangan, sehingga penerima kertas yakin siapa pengirimnya. Itu tidak melindungi dari pemalsuan.
Diperkuat:

tidak memenuhi syarat - mengkonfirmasi tidak hanya identitas pengirim, tetapi juga fakta bahwa tidak ada perubahan yang dilakukan pada dokumen setelah penandatanganan.
memenuhi syarat - tanda tangan paling aman, kekuatan hukumnya 100% setara dengan tanda tangan biasa! Itu dikeluarkan hanya di pusat-pusat yang diakreditasi oleh FSB.

PADA baru-baru ini semakin banyak pelanggan ingin mendapatkan tanda tangan berkualitas yang ditingkatkan, yang cukup masuk akal. Seperti “kunci” lainnya yang menyediakan akses ke informasi pribadi atau transaksi keuangan, penipu dari berbagai kategori memburu EDS. Analis percaya bahwa selama 10 tahun ke depan, dua spesies pertama akan menjadi usang. Pilihannya tergantung pada penggunaan EDS. Untuk memudahkan pengambilan keputusan, kami telah mengumpulkan data dalam tabel, ini akan membantu Anda membuat pilihan dan berhenti pada formulir tertentu yang diperlukan dan cukup.

Lingkup aplikasi	Sederhana	tidak terampil	memenuhi syarat
Aliran dokumen internal	+	+	+
Aliran dokumen eksternal	+	+	+
Pengadilan Arbitrase	+	+	+
Situs web Layanan Negara	+	-	+
Otoritas pengawas	-	-	+
Lelang elektronik	-	-	+

Jika Anda ingin mendapatkan tanda tangan EDS untuk kemudahan pelaporan, Anda harus mengajukan permohonan yang memenuhi syarat. Jika tujuannya adalah aliran dokumen di perusahaan, maka cukup untuk mendapatkan tanda tangan yang sederhana atau tanpa pengecualian.

Langkah 2. Otoritas Sertifikasi: TOP-7 perusahaan terbesar dan paling dapat diandalkan!

Otoritas sertifikasi adalah organisasi yang tujuannya berfungsi untuk menghasilkan dan mengeluarkan tanda tangan digital elektronik. CA adalah badan hukum yang piagamnya menentukan jenis kegiatan yang relevan. Fungsi mereka meliputi:

penerbitan EDS;
menyediakan kunci publik untuk semua orang;
pemblokiran tanda tangan elektronik, dalam hal diduga tidak dapat dipercaya;
konfirmasi keaslian tanda tangan;
mediasi dalam situasi konflik;
penyediaan semua perangkat lunak yang diperlukan untuk klien;
dukungan teknis.

Saat ini di wilayah Federasi Rusia ada sekitar seratus pusat seperti itu. Tetapi hanya tujuh yang menjadi pemimpin industri:

EETP adalah pemimpin pasar perdagangan elektronik rf. Kegiatan perusahaan sangat terdiversifikasi, yang tidak menghalanginya untuk menduduki posisi terdepan di setiap segmen. Selain mengorganisir dan melakukan pelelangan, ia bergerak di bidang penjualan properti yang tidak laku, mengajarkan ciri-ciri keikutsertaan dalam pelelangan, membentuk dan menjual EDS.
Electronic Express adalah operator resmi manajemen dokumen elektronik dari Layanan Pajak Federal. Ini memiliki set lengkap lisensi (termasuk lisensi FSB).
Taxnet - mengembangkan perangkat lunak untuk manajemen dokumen elektronik. Termasuk bergerak dalam pembuatan dan implementasi EDS.
Sertum-Pro Kontur - perusahaan berurusan dengan sertifikat tanda tangan elektronik. Selain itu, ia menawarkan banyak layanan tambahan yang nyaman bagi pelanggannya, yang secara signifikan akan memperluas kemungkinan ES.
Taxcom - perusahaan mengkhususkan diri dalam manajemen dokumen eksternal dan internal perusahaan dan pelaporan ke berbagai otoritas pengatur. Untuk ini, perangkat lunak yang sesuai sedang dikembangkan dan tanda tangan elektronik sedang dibuat. Itu ada dalam daftar operator data resmi dari mesin kasir.
Tenzor adalah raksasa dalam dunia manajemen dokumen di jaringan telekomunikasi. Ini menyediakan berbagai layanan: dari pengembangan kompleks untuk mengotomatisasi alur kerja di perusahaan hingga pembuatan dan implementasi tanda tangan elektronik.
Pusat sertifikasi nasional - mengembangkan dan menjual berbagai sertifikat EDS, menawarkan perangkat lunak kepada pelanggan untuk membuat dan mengirimkan laporan ke semua lembaga pemerintah.

Pilih CA tergantung pada kemampuan dan lokasi Anda. Penting untuk memeriksa apakah ada titik masalah tanda tangan elektronik siap pakai di kota Anda. Ini cukup mudah untuk diketahui dengan mengunjungi situs web resmi perusahaan.

Jika karena alasan tertentu Anda tidak puas dengan pusat dari daftar TOP-7 kami, maka Anda dapat menggunakan layanan dari perusahaan lain. Daftar lengkap CA terakreditasi dapat ditemukan di situs web www.minsvyaz.ru di bagian "Penting".

Langkah 3. Cara mendapatkan tanda tangan elektronik: isi aplikasi!

Pilihan dibuat, sekarang Anda tahu persis apa yang Anda inginkan, jadi saatnya untuk mendaftar ke pusat sertifikasi. Ini dapat dilakukan dengan dua cara: dengan mengunjungi kantor perusahaan atau dengan mengisi aplikasi di situs webnya.

Mengirim aplikasi dari jarak jauh akan menyelamatkan Anda dari kunjungan pribadi. Aplikasi ini berisi informasi minimal: nama lengkap, nomor telepon kontak dan email. Dalam waktu satu jam setelah pengiriman, karyawan CA akan menelepon Anda kembali dan mengklarifikasi data yang diperlukan. Selain itu, ia akan menjawab semua pertanyaan yang menarik minat Anda dan menyarankan jenis EDS mana yang harus dipilih untuk kasus Anda.

Langkah 4. Membayar tagihan: uang di muka!

Anda harus membayar untuk layanan sebelum Anda menerimanya. Artinya, segera setelah aplikasi diterima dan rinciannya disepakati dengan klien, faktur akan diterbitkan atas namanya. Biaya EDS bervariasi tergantung pada perusahaan tempat Anda melamar, wilayah tempat tinggal, dan jenis tanda tangan. Itu termasuk:

menghasilkan sertifikat kunci tanda tangan,
perangkat lunak yang diperlukan untuk membuat, menandatangani dan mengirim dokumen,
dukungan teknis pelanggan.

Harga minimum adalah sekitar 1500 rubel. Rata-rata adalah 5.000 - 7.000 rubel. Biaya satu ES mungkin lebih rendah dari 1.500 rubel, hanya jika tanda tangan dipesan untuk sejumlah besar karyawan dari satu perusahaan.

Langkah 5. Dokumen untuk mendapatkan EDS: kami membentuk paket!

Saat membentuk paket dokumen, subjek hukum perdata mana yang bertindak sebagai pelanggan: individu, badan hukum, atau pengusaha perorangan. Oleh karena itu, pertimbangkan dokumen untuk mendapatkan EDS akan terpisah untuk setiap kategori.

Individu harus menyediakan:

penyataan,
paspor plus salinan
nomor wajib pajak orang pribadi,
SNIL.
Menerima pembayaran.

Perwakilan resmi dari penerima tanda tangan elektronik dapat menyerahkan dokumen kepada CA. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengeluarkan surat kuasa.

Untuk mendapatkan hukum eds orang harus mempersiapkan:

Penyataan.
Dua sertifikat pendaftaran negara: dengan OGRN dan TIN.
Ekstrak dari daftar badan hukum. Penting! Ekstrak harus "segar". Setiap otoritas sertifikasi memiliki persyaratannya sendiri untuk ini.
Paspor ditambah fotokopi orang yang akan menggunakan ES.
TANDA karyawan yang akan menggunakan EDS.
Jika tanda tangan dikeluarkan untuk direktur, maka perintah pengangkatan harus dilampirkan.
Untuk karyawan yang lebih rendah di tangga hierarki perusahaan, Anda harus mengeluarkan surat kuasa untuk hak menggunakan EPC.
Menerima pembayaran.

Dokumen untuk memperoleh EDS oleh pengusaha perorangan:

Penyataan.
Sertifikat pendaftaran dengan nomor OGRNIP.
Sertifikat dengan NPWP.
Ekstrak dari daftar pengusaha, dikeluarkan tidak lebih awal dari 6 bulan yang lalu, atau salinan yang dilegalisir oleh notaris.
Paspor.
SNIL.
Menerima pembayaran.

Orang kepercayaan pengusaha perorangan dapat mengambil tanda tangan digital elektronik di hadapan surat kuasa dan paspor. Saat mengajukan aplikasi dalam bentuk elektronik, dokumen dikirim ke CA melalui surat, dan ketika kunjungan pribadi- diajukan pada saat yang sama dengan aplikasi.

Langkah 6. Mendapatkan tanda tangan digital: garis finish!

Dokumen dapat diperoleh di berbagai titik penerbitan, yang berlokasi di seluruh negeri. Informasi tentang mereka dapat ditemukan di situs web resmi UC. Biasanya, jangka waktu untuk mendapatkan tanda tangan tidak lebih dari dua hingga tiga hari.

Penundaan hanya mungkin dilakukan oleh pelanggan, yang tidak membayar layanan pusat sertifikasi tepat waktu atau tidak mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan. Harap dicatat bahwa Anda perlu mendapatkan ekstrak dari unified daftar negara Pengusaha perorangan atau badan hukum, karena proses ini memakan waktu 5 hari kerja! Beberapa CA menyediakan layanan penerbitan EDS yang mendesak. Kemudian seluruh prosedur memakan waktu sekitar satu jam. Sekarang Anda tahu cara mendapatkan tanda tangan elektronik.

Penting! EP berlaku selama satu tahun sejak tanggal diterimanya. Setelah periode ini, itu perlu diperbarui atau yang baru diperoleh.

Tanda tangan digital do-it-yourself: yang tidak mungkin menjadi mungkin!

Faktanya, membuat tanda tangan elektronik sendiri cukup realistis. Jika Anda memiliki pendidikan yang sesuai, Anda dapat benar-benar memahami apa itu tanda tangan digital elektronik dan menyimpannya dengan antusiasme yang tak terkalahkan. Benar, kita tidak boleh lupa bahwa kita tidak hanya harus menghasilkan urutan kriptografi, kita juga perlu mengembangkan dan menulis perangkat lunak yang sesuai. Sebuah pertanyaan alami muncul: mengapa melakukan ini? Selain itu, pasar penuh dengan solusi siap pakai! Untuk perusahaan besar juga tidak menguntungkan untuk "bermain-main" dengan pengembangan independen ES, karena Anda harus mempekerjakan staf karyawan baru di departemen TI. Dan dalam artikel

Apa itu tanda tangan elektronik?

Ini adalah tanda tangan elektronik dari informasi terenkripsi yang membantu mengidentifikasi badan hukum, individu. Ini juga memberikan kemampuan untuk memeriksa integritas dokumen, kerahasiaan. Tidak mungkin untuk memalsukan atau menyalin kunci, karena secara lahiriah terlihat seperti urutan karakter acak yang dibentuk di bawah aksi penyandian dengan bantuan penyedia kriptografi ( program khusus enkripsi).

Hukum Federal 63 menjelaskan 3 jenis EDS. Masing-masing memiliki ciri khas tersendiri, fitur karakteristik. Anda bisa mendapatkan salah satu tanda tangan:

Diperkuat tidak terampil.
Sederhana.
Peningkatan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat.

Untuk individu

Setiap individu memiliki hak untuk menerima kunci tanda tangan elektroniknya sendiri. Untuk melakukan ini, Anda harus melengkapi dan mengirimkan aplikasi dengan seperangkat dokumen tertentu, yang akan dijelaskan di bawah ini. EDS dapat digunakan dalam kasus berikut:

Saat menerima layanan melalui Internet dari negara. EDS akan membuka akses penuh ke semua layanan portal negara. jasa.
Ada kesempatan untuk mendaftar ke universitas. Anda tidak perlu antre, pergi ke suatu tempat, karena dokumen yang disertifikasi oleh ES diterima lembaga pendidikan.
Saat mengajukan pendaftaran IP, legal. orang, pernyataan otoritas pajak.
Jika Anda bekerja melalui jaringan, mendapatkan pekerjaan di rumah dari Internet, maka tanda tangan elektronik memungkinkan Anda untuk memformalkan dokumen dalam hal ini.
Anda akan memerlukan tanda tangan elektronik untuk penawaran jika Anda ingin berpartisipasi di dalamnya.

Untuk badan hukum

Tanda tangan elektronik untuk badan hukum membuka peluang luas untuk pengelolaan dokumen. Saat ini, Anda dapat membuat hubungan hukum seperti itu dengan menggunakannya:

Perdagangan dalam layanan Internet, barang.
Aliran dokumen internal dan eksternal.
Pelepasan dana, pembayaran tagihan, pelaksanaan perjanjian deposito, memperoleh pinjaman.
Pendaftaran transaksi real estat.
Anda dapat berpartisipasi dalam perdagangan elektronik pesanan perusahaan dan pemerintah.
Menerbitkan deklarasi di pabean barang impor.
Diperbolehkan untuk membuat laporan ke Rosstat, badan teritorial Layanan Pajak Federal, dan struktur pengontrol lainnya.
Dapatkan akses ke sistem departemen.

Hukum EDS

Tanda tangan digital elektronik dan penggunaannya diatur berdasarkan KUH Perdata Federasi Rusia, hukum federal 10 Januari 2002 No. 1-FZ "Pada tanda tangan digital elektronik". EDS digunakan jauh sebelum penerbitan undang-undang ini, tetapi kerangka hukum yang komprehensif diletakkan untuk penggunaan tanda tangan elektronik hanya di dalamnya. Tugas hukum adalah untuk memfasilitasi perilaku aktivitas komersial, menciptakan kondisi untuk pengembangan teknologi Informasi, meningkatkan interaksi warga dengan otoritas kota.

Kunci

Berdasarkan prinsip dasar pengoperasian EDS (menandatangani dokumen), ada dua jenis kunci: terbuka (publik) dan tertutup (pribadi). Berikut adalah perbedaan utama di antara mereka:

kunci pribadi

Diterbitkan kepada penandatangan untuk aplikasi dokumen, surat, dll. Harus direkam pada media yang dapat dipindahkan dan bersifat rahasia, harus tersedia hanya untuk pemiliknya. Jika file tersebut jatuh ke tangan orang yang tidak berwenang, maka penyerang akan dapat menandatangani dokumen apa pun dan tidak mungkin melakukan pemeriksaan tulisan tangan dalam kasus ini. Pemilik bertanggung jawab penuh atas cara dia menggunakan kunci tersebut. Jika EDS telah hilang, maka Anda harus segera menghubungi ACCC dengan permintaan pemblokiran.

kunci publik

Digunakan untuk mendekripsi kunci pribadi, tersedia bagi siapa saja yang ingin memverifikasi keaslian dokumen yang dikirim. Sebenarnya, itu adalah file 1024 bit, yang harus dikirim bersama dengan surat dengan EDS tertutup. Sampel (duplikat) kunci tersebut harus diserahkan ke Otoritas Sertifikasi untuk memasukkannya ke dalam database yang sesuai. Yang terakhir menyediakan penyimpanan yang andal, pendaftaran, dan perlindungan EDS terbuka dari distorsi.

Cara Penggunaan

Sebelum Anda membuat tanda tangan elektronik, Anda harus mengetahui cara penggunaannya. Untuk melakukan ini, Anda tidak perlu memiliki keterampilan khusus, tetapi Anda harus memiliki kunci pribadi dan publik. Jika tidak ada, maka penggunaan EDS tidak hanya akan memakan waktu lama, tetapi juga ilegal. Untuk membuat dokumen ES, Anda perlu:

Unduh dan instal di PC program yang akan dikeluarkan di Otoritas Sertifikasi. Pastikan untuk menginstal seluruh kit, sertifikat pemilik dan pusat.
Instal pustaka "Capicom" dan "Cadescom".
Untuk melampirkan kunci di Word 2007, Anda harus mengklik tombol kantor, lalu pergi ke item "Siapkan", lalu klik "Tambah CPU", klik "Resepkan tujuan penandatanganan dokumen." Selanjutnya, klik "Select Signature" dan klik tombol "Sign".
Saat menggunakan format PDF, Anda harus memiliki modul perangkat lunak khusus. Jika tidak, instal Adobe Acrobat atau Reader versi terbaru. Untuk membuat tanda tangan pada file PDF, modul "CryptoPro PDF" cocok.
Untuk formulir HTML, melampirkan kunci paling mudah. Tombol “Sign and send” khusus segera muncul.

Di mana harus melakukannya?

Bagi mereka yang mencari cara untuk mengeluarkan tanda tangan elektronik, Anda harus tahu otoritas mana yang kompeten untuk menyediakan layanan tersebut. EDS reguler disediakan oleh lembaga pemerintah. Produksi oleh struktur swasta tidak dilakukan, tetapi tidak dilarang oleh hukum. Untuk mendapatkan tanda tangan elektronik, Anda harus terlebih dahulu menghubungi ESIA secara online atau secara langsung. Produksi EDS dilakukan oleh:

Pusat layanan pelanggan ESIA, jika Anda memerlukan tanda tangan digital biasa.
CA (tidak terakreditasi diperbolehkan) dapat membuat jenis kunci yang tidak memenuhi syarat.
Hanya CA terakreditasi yang dapat membuat versi yang memenuhi syarat.

Cara mendapatkan tanda tangan digital

Biaya penyediaan kunci tergantung pada ruang lingkup penggunaan lebih lanjut. Misalnya, untuk penawaran, harganya mulai dari 6400 rubel. Memesan kunci untuk sistem interaksi antardepartemen akan dikenakan biaya mulai 3650 rubel. Untuk mendapatkannya, Anda harus menghubungi pusat sertifikasi, Anda perlu melakukan hal berikut:

Temukan pusat sertifikasi di wilayah Anda, lembaga ini memiliki lisensi yang sesuai untuk menerbitkan kunci elektronik.
Kirim aplikasi yang benar. Ini akan diproses dalam 1-5 hari, setelah itu seorang karyawan akan menghubungi Anda dan memberi tahu Anda apa yang harus dilakukan selanjutnya untuk memverifikasi keaslian data. Daftar dokumen yang dibutuhkan akan diberikan di bawah ini.
Selanjutnya, Anda perlu mendapatkan kunci pribadi dan publik. CA akan mengeluarkan Anda sertifikat elektronik dan kertas.
Untuk mulai menggunakan, Anda harus menginstal semua perangkat lunak yang akan dikeluarkan oleh CA.

Dokumen yang akan diterima

Bagi mereka yang mencari cara membuat tanda tangan elektronik untuk diri mereka sendiri, perlu diingat bahwa paket data untuk badan hukum dan individu berbeda. Kecepatan pertimbangan aplikasi, prosedur untuk memverifikasi data yang diberikan tergantung pada seberapa benar Anda mempersiapkan semuanya. Jika ada informasi yang hilang, maka pertimbangannya bisa sangat tertunda.

Cara membuat tanda tangan elektronik untuk badan hukum:

Ditandatangani, kartu pendaftaran lengkap. Anda mungkin memerlukan dua salinan lampiran untuk bagian kedua.
Piagam badan hukum (asli), notaris (salinan).
Anda perlu mengambil dokumen yang mengkonfirmasi otoritas pelamar sebagai pemimpin.
Salinan paspor penandatangan, pemohon (1-4 halaman), yang disertifikasi dengan tanda tangan tulisan tangan, nomor identifikasi.
Kartu Tanda Daftar Wajib Pajak (salinan).

Cara membuat tanda tangan elektronik untuk perorangan

Ditandatangani, kartu pendaftaran lengkap dalam dua salinan.
Diperlukan untuk membuat salinan 1-4 halaman paspor dengan tanda tangan tulisan tangan, NPWP.
Anda harus membuat salinan kartu wajib pajak.

Video: cara mendapatkan tanda tangan elektronik pribadi

Prosedur pembuatan tanda tangan elektronik sendiri relatif sederhana, meskipun membutuhkan banyak waktu. Di masa depan, dapat digunakan untuk menandatangani surat pribadi antara manajer, untuk menggunakan layanan publik, perdagangan elektronik. Di bawah ini adalah video yang akan membantu Anda memahami cara kerja tombol, proses pemasangan sertifikat di PC.