Direktur divisi. Tanggung jawab kepala divisi

Cabang teritorial berbeda dari kantor utama perusahaan hanya di lokasi. Karyawan keduanya memiliki hak dan kewajiban yang sama, namun direktur cabang satu atau bahkan beberapa langkah lebih rendah dalam jenjang karir CEO.

Pekerjaan kepala divisi teritorial ditandai dengan tanggung jawab dan ketegangan yang tinggi, karena ia bertanggung jawab atas kegiatan seluruh perusahaan di wilayah yang dipercayakan kepadanya.

Tugas utama

Tugas utama direktur cabang adalah memikul tanggung jawab untuk melakukan bisnis di wilayah yang dipercayakan. Namun untuk sebagian besar biaya, hal tersebut tidak mampu memberikan dampak yang signifikan. Sehubungan dengan itu, direktur unit harus mencari solusi atas situasi tersebut dan membenarkan kepada manajemen perlunya mengubah kebijakan penetapan harga di wilayah yang dipercayakan kepadanya, berdasarkan permintaan dan daya beli masyarakat.

Kualitas profesional

Manajer cabang harus:

• mengetahui undang-undang dan anggaran rumah tangga, perintah, resolusi dan perintah yang berkaitan dengan kegiatan organisasi.
• memiliki informasi tentang ciri-ciri spesialisasi dan profil perusahaan dan divisinya;
• mewakili prospek pengembangan cabang;
• bisa merencanakan kegiatan keuangan divisi;
• memiliki kemampuan untuk menyimpan catatan transaksi ekonomi dan keuangan cabang;
• mengetahui bagaimana logistik diatur dan bagaimana kegiatan keuangan dilakukan;
• mampu menyediakan aksesibilitas transportasi dan layanan, serta penjualan produk;
• memiliki informasi tentang bongkar muat produk;
• memiliki informasi tentang perkembangan norma pengeluaran dan persediaan barang inventaris;
• dapat menyimpulkan dan memenuhi persyaratan kontrak bisnis.
• mengetahui dasar-dasar ekonomi, manajemen produksi, organisasi kerja dalam produksi, serta persyaratan keselamatan dan proteksi kebakaran.

Sebuah tanggung jawab

Hanya orang yang sangat pekerja keras dan jujur ​​yang dapat menduduki posisi direktur cabang, karena tanggung jawab ada di pundaknya:

• per kegiatan umum unit struktural dan untuk pekerjaan masing-masing karyawannya;
• untuk pekerjaan yang terkoordinasi dengan baik dari semua layanan dan departemen cabang;
• untuk pemenuhan semua tugas yang ditetapkan oleh manajemen yang lebih tinggi;
• untuk pengeluaran keuangan dan sumber daya lain dari unit;
• untuk properti yang disimpan di gudang dan gedung kantor;
• untuk penyediaan laporan yang tepat waktu dan keandalan data yang terkandung di dalamnya;
• untuk kepatuhan dengan api dan aturan keselamatan teknis;
• untuk menjaga kerahasiaan informasi.

tanggung jawab

Tugas kepala divisi teritorial sangat luas. Mereka termasuk:

• organisasi impas kegiatan cabang;
• membangun kebijakan perdagangan perusahaan di wilayah tempat divisi yang dipercayakan berada;
• distribusi rasional tugas resmi di antara karyawan organisasi di wilayah yang dipercayakan;
• penciptaan lingkungan kerja di mana disiplin kerja dan kinerja diamati;
• pengelolaan kegiatan unit di gudang dan kantor, sesuai dengan aturan yang diadopsi oleh perusahaan;
• kontrol atas aset berwujud dan tidak berwujud perusahaan, sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia;
• manajemen pekerjaan untuk mempertahankan pelanggan tetap perusahaan dan menarik pelanggan baru;
• pemeriksaan pelaksanaan rencana yang digariskan oleh direktur umum organisasi;
• kajian kebutuhan produk perusahaan di lokasi cabang;
• partisipasi dalam inventarisasi aset material unit;
• memastikan keamanan produk dan properti lain dari organisasi di gudang;
• pemeriksaan pekerjaan pelaksanaan operasi di gudang, sesuai dengan pelaporan yang ditetapkan;
• mengambil semua tindakan yang mungkin untuk mencegah hilangnya produk;
• memantau kebenaran pemberian layanan kepada pelanggan, memeriksa kebenaran pelaksanaan dan keandalan dokumen yang diberikan oleh pelanggan;
• kontrol atas ketersediaan dan kemudahan servis peralatan pemadam kebakaran, pemeliharaannya yang tepat waktu;
• melaksanakan pekerjaan untuk kepentingan organisasi dan membela kepentingannya di semua lembaga dan organisasi.

Tanggung jawab seorang manajer cabang bank

Tugas direktur unit mungkin berbeda tergantung pada industri perusahaan. Misalnya, direktur cabang bank, selain serangkaian tugas standar, harus:

• Menganalisis secara spesifik pasar layanan perbankan di berbagai wilayah dan, berdasarkan data yang diperoleh, membuat proposal untuk meningkatkan kegiatan cabang.
• Selesaikan masalah saat ini, siapkan sertifikat dan draf tanggapan untuk aplikasi dan surat yang masuk dari klien.
• Mengambil langkah-langkah untuk memperkenalkan ke dalam kegiatan cabang metode yang efektif dan teknologi perbankan.

Hak

Seperti karyawan lainnya, direktur cabang tidak hanya memiliki tugas, tetapi juga hak, termasuk:

1. Studi tentang perkembangan administrasi kantor utama perusahaan, dikirim ke pekerjaan cabang-cabang perusahaan.
2. Menyediakan studi oleh manajemen pengembangan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi unit.
3. Permintaan pribadi (atau atas permintaan manajemen) dari divisi struktural dan karyawan cabang dokumen dan informasi yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas resmi.
4. Hak untuk melihat dan menandatangani dokumen dalam rangka tugas resmi.
5. Interaksi dengan departemen struktural perusahaan.
6. Dorongan karyawan terhormat, aplikasi kewajiban kepada mereka yang melanggar disiplin tenaga kerja dan produksi, serta orang-orang yang bersalah atas kerugian dan pencurian.

Gaji

Gaji direktur cabang tergantung pada wilayah di mana divisi organisasi berada. Misalnya, direktur cabang Moskow berpenghasilan dua kali lipat dari rekannya dari Volgograd.

Gaji direktur cabang di berbagai daerah

Wilayah	Gaji
St. Petersburg
Volgograd
Rostov-on-Don
Nizhny Novgorod
Krasnoyarsk
Chelyabinsk
Novosibirsk
Yekaterinburg

kebenaran yang tak terhitung

Ciri-ciri pekerjaan direktur cabang ditentukan dalam uraian tugas yang relevan, namun untuk mengambil posisi kepala cabang, tidak cukup untuk memenuhi persyaratan yang ditentukan di dalamnya. Untuk mengatasi tanggung jawab pekerjaan kepala departemen, Anda juga harus memiliki:

• Penampilan yang rapi (bagaimanapun juga, direktur cabang adalah "wajah perusahaan" di wilayah tersebut).
• Pengalaman dalam posisi non-manajerial di bidang kegiatan organisasi (untuk lebih memahami fitur fungsi perusahaan).
• Mobil (akan memberikan mobilitas tinggi dalam menyelesaikan banyak tugas "di lapangan").
• Keterampilan komunikasi yang tinggi (bagaimanapun juga, perlu menjalin hubungan dengan banyak bawahan).
• Berjuang untuk pengembangan diri dan perbaikan diri.
• Pandangan luas dalam manajemen, penjualan, perencanaan, dan analisis.

Nuansa penting

Selain data di atas tentang kegiatan kepala cabang, tidak akan berlebihan untuk memperhatikan informasi berikut:

• Direktur umum suatu perusahaan juga dapat memimpin cabangnya pada saat yang sama, hal ini tidak dilarang oleh undang-undang.
• Juga, kepala cabang dapat memegang posisi kepemimpinan di organisasi lain. Misalnya, Alexander Afanasyev, wakil presiden dan direktur cabang Rostelecom. Pada tahun 2010, beliau diangkat menjadi Deputi PJSC "UTK" merangkap.
• Manajer cabang dianggap sebagai manajer menengah. Ia diangkat dan diberhentikan oleh Direktur Jenderal. Pengecualian adalah direktur cabang LLC. Dia ditunjuk oleh masyarakat dan bekerja dengan kuasa atas namanya.
• Seseorang dengan senioritas dapat diangkat ke posisi Direktur Jenderal cabang pekerjaan manajerial setidaknya dua tahun. Perlu pendidikan yang lebih tinggi.
• Selama kepala unit tidak ada (selama liburan, sakit, dll.), karyawan lain diangkat ke posisi wakil direktur cabang. Dia memiliki kompetensi yang diperlukan.
• Selama pertemuan manajemen organisasi dengan direktur cabang, laporan tentang pekerjaan yang dilakukan dikumpulkan dan dibiasakan dengan tujuan dan sasaran baru.

Kesimpulan apa yang bisa ditarik? Pekerjaan seorang manajer cabang dikaitkan dengan tanggung jawab yang besar dan beban kerja yang tinggi. Ia harus mampu memimpin dan mematuhi, melaksanakan tugas dan memberi instruksi, melakukan pekerjaan saat ini, menganalisis masa lalu dan membuat rencana untuk masa depan.

Saat membuat subdivisi terpisah(OP) pimpinan organisasi induk berhak menunjuk orang yang bertanggung jawab untuk mengelola unit ini. Hubungan antara manajemen kantor utama dan manajemen EP diformalkan dalam bentuk, serta surat kuasa untuk manajemen unit, yang memungkinkan kepala EP untuk mewakili kepentingan perusahaan.

Pada saat yang sama, kepala OP menjalankan kekuasaannya atas nama kantor pusat, karena dia sendiri adalah satu-satunya badan hukum. orang tidak. Kontrak kerja, ditutup dengan kepala EP, disusun sesuai dengan persyaratan Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut berbicara tentang cara-cara khas untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

Ini cepat dan BEBAS!

Kepala bagian tersendiri berkewajiban:

• mengelola EP sesuai dengan tugas yang diberikan kepadanya;
• merencanakan kegiatan EP dan memantau kemajuan pelaksanaannya;
• membentuk staf OP, mendistribusikan tugas di antara mereka;
• memantau kepatuhan terhadap ketentuan perlindungan tenaga kerja.

Struktur umum organisasi

Subdivisi terpisah sendiri tidak memiliki status resmi, jadi mereka adalah:

• bukan subjek hubungan hukum;
• tidak memiliki kapasitas hukum perdata;
• merupakan bagian dari keseluruhan perusahaan.

Seringkali ketidaktahuan terhadap ketentuan di atas menimbulkan kerancuan, misalnya sering ditemukan tulisan “OP on the rights badan hukum”, sedangkan OP sendiri merupakan bagian dari badan hukum, dan undang-undang melarang masuknya satu badan hukum. wajah ke yang lain.

Munculnya subdivisi terpisah dapat terjadi setelah fakta, tanpa tercermin dalam dokumen konstituen perusahaan. Untuk melakukan ini, tempat kerja di luar lokasi perusahaan harus stasioner dan bertahan lebih dari sebulan.

Apa yang penting untuk dipertimbangkan?

Kondisi di bawah hukum

Subdivisi terpisah itu sendiri diakui seperti itu jika strukturnya terisolasi secara teritorial dari organisasi induk dan mencakup tempat kerja yang dilengkapi. tempat kerja dianggap stasioner jika ada selama lebih dari satu bulan. Ketentuan ini ditunjukkan dalam ayat 2 ayat 11 Seni. NK RF.

Pengakuan organisasi sebagai divisi yang terpisah terjadi terlepas dari apakah ketentuan ini tercermin dalam dokumen konstituen internal perusahaan. Untuk divisi terpisah, pendaftaran diperlukan.

Sesuai dengan hukum federal, kepala subdivisi terpisah ditunjuk oleh perusahaan utama dan bertindak berdasarkan surat kuasa yang dikeluarkan untuk mereka. Kepala EP bertindak atas nama perusahaan induk, perusahaan yang sama bertanggung jawab penuh atas semua konsekuensi dari kegiatan manajemen unit.

Subbagian struktural bukanlah suatu badan hukum yang berdiri sendiri, pimpinannya sendiri diangkat oleh suatu badan hukum dan bertindak berdasarkan surat kuasa yang mempunyai pola yang telah ditetapkan. Perlu dicatat bahwa keberadaan surat kuasa adalah wajib, karena kekuasaan pengurus tidak dapat didasarkan pada orang lain dokumen pendirian perusahaan.

Jika terjadi perselisihan yang melibatkan OP, tindakan berdasarkan kontrak yang ditandatangani oleh kepala unit dianggap dilakukan oleh badan hukum itu sendiri (perusahaan induk). Namun syarat ini hanya berlaku jika pada saat penandatanganan kontrak kepala OP memiliki surat kuasa dari perusahaan.

Sesuai dengan hukum, subdivisi dapat diberikan pengklasifikasi utama -, serta OKOGU, dan lainnya.

Lokasi perusahaan juga diakui sebagai wilayah di mana ia beroperasi melalui divisi terpisah. Oleh karena itu, organisasi wajib memberi tahu otoritas pajak di tempat pendaftaran EP tentang kehadirannya.

Pemberitahuan otoritas pajak harus dilakukan dalam jangka waktu tertentu: dalam hal membuat subdivisi terpisah - 1 bulan, dalam hal mengubah kondisi struktur yang ada - 3 hari. Dalam hal penghentian operasi EP, manajemen organisasi wajib memberi tahu Layanan Pajak Federal dalam waktu 3 hari sejak saat itu.

Jika perlu dilaksanakan transaksi tunai OP harus memimpin. Pada saat yang sama, sesuai dengan instruksi Bank Rusia, kepala perusahaan induk harus menjahit lembaran buku kas untuk setiap unit yang ada di mana transaksi tunai dilakukan.

Contoh kontrak kerja dengan kepala subdivisi terpisah:

Syarat pekerjaan

Kekosongan standar untuk kepala unit struktural berisi sejumlah persyaratan untuk kandidat, yang kepatuhannya akan memungkinkannya untuk melakukan tugas yang diberikan secara efektif.

Persyaratan ini meliputi:

Pengetahuan tentang undang-undang Rusia	Manajer harus menyadari berbagai peraturan, yang menentukan fungsi subdivisi terpisah, serta undang-undang Federasi Rusia yang berkaitan dengan ruang lingkup subdivisi.
Pengetahuan industri	Ketua OP dituntut memiliki pengetahuan yang luas di bidangnya aktivitas ekonomi subdivisi, untuk mengetahui dokumen yang mengatur profil, spesialisasi cabang. Dia juga harus memiliki pemahaman yang jelas tentang ekonomi dan perkembangan sosial departemen dan perusahaan.
Pengetahuan dasar SDM	Kemampuan untuk mengatur kegiatan untuk meningkatkan efisiensi pekerjaan ini.
Pengetahuan tentang dasar-dasar perlindungan tenaga kerja, undang-undang ketenagakerjaan	Manajer harus berpengalaman dalam persyaratan keselamatan lingkungan, mengetahui ketentuan dasar undang-undang sanitasi dan epidemiologis.

Selain hal di atas, pengangkatan kepala EP membutuhkan kualifikasi yang sesuai: pendidikan khusus dan setidaknya 5 tahun pengalaman dalam pekerjaan serupa.

Prinsip kontrol

Sebuah subdivisi terpisah dapat dikelola dengan tiga cara utama:

Manajemen Terpusat	Dengan metode kerja kantor ini, semua keputusan personalia tetap berada di perusahaan induk. Salinan dokumen dengan pesanan dikirim ke cabang oleh jaringan lokal atau email. Kerugian utama dari metode manajemen terpusat adalah biayanya yang tinggi, karena seringkali perlu menggunakan jasa kurir. Keuntungan dari metode manajemen ini adalah kontrol penuh atas pembentukan staf unit.
pemerintahan yang terdesentralisasi	Dengan bentuk pekerjaan kantor ini, sebagian keputusan tentang kebijakan personalia tetap berada di tangan manajemen EP. Jumlah wewenang yang ditransfer ke kepala unit dapat sangat bervariasi, misalnya, ia mungkin diizinkan untuk melakukan buku kerja, memperkenalkan karyawan dengan ketentuan piagam perusahaan atau meninjau resume secara independen, mempekerjakan karyawan, dll. Manajemen terdistribusi memungkinkan manajemen untuk mempekerjakan karyawan secara tepat waktu dan perilaku yang lebih efektif kebijakan personalia umumnya.
Kontrol campuran	Metode pekerjaan kantor ini dapat menggabungkan elemen-elemen dari sistem di atas, dalam berbagai proporsi.

Membuat kontrak kerja

Kesimpulan kontrak kerja dengan kepala subdivisi terpisah dilakukan sesuai dengan norma-norma Kode Perburuhan Federasi Rusia. Durasi kontrak dapat berupa tetap atau tidak terbatas. Dalam kasus pertama, kontrak sementara disimpulkan.

Biasanya kepala perusahaan secara independen memutuskan penunjukan kepala OP. Kepala OP yang ditunjuk bertindak atas nama perusahaan berdasarkan surat kuasa. Kontrak kerja dan surat kuasa harus menunjukkan tugas dan hak kepala EP, serta batas-batas kompetensinya.

Dokumen utama yang mengatur hak dan kewajiban kepala EP adalah:

• kontrak kerja;
• piagam perusahaan;
• surat Kuasa.

Saat membuat kontrak kerja, itu harus menunjukkan tempat kerja manajer masa depan, dan jika EP berlokasi di area yang berbeda dari lokasi perusahaan induk, maka alamat OP juga ditunjukkan. Juga dalam kontrak perlu untuk secara jelas menggambarkan fungsi tenaga kerja yang sebenarnya dari kepala OP dan kekuasaannya.

Saat mempekerjakan seorang kepala departemen, masa percobaan tidak boleh lebih dari 6 bulan. Ketentuan ini tercermin dalam 70 Art. TK RF.

Ketentuan untuk mengakhiri kontrak kerja dengan kepala subdivisi terpisah, asalkan terletak di area yang berbeda, mematuhi aturan. Lokasi EP diakui berbeda jika berada di luar unit administrasi teritorial (kota, perkampungan, dll) di mana perusahaan induk berada.

Pada saat kepala sub bagian diberhentikan, kepala kantor pusat wajib menawarkan kepadanya posisi yang sama di tempat kerjanya yang sebenarnya. Jika tidak ada, maka pemecatan lebih lanjut dari karyawan juga dilakukan sesuai dengan aturan likuidasi perusahaan. Keadaan ini dijelaskan oleh fakta bahwa dengan pemecatan kepala, unit saat ini sebenarnya ditutup.

Menurut undang-undang perburuhan, tindakan disipliner dapat diterapkan kepada kepala EP. Misalnya, untuk pelanggaran berat terhadap tugas perburuhan atau dalam hal kepala membuat keputusan yang menyebabkan kerugian materi yang besar atau menyebabkan kerusakan pada properti perusahaan, hukuman dalam bentuk pemecatan dapat dikenakan kepada kepala unit. . Langkah-langkah ini hanya berlaku untuk kepala cabang, dan tidak dapat diterapkan untuk wakil dan asisten mereka.

Apa yang dilakukan kepala divisi terpisah?

Tugas utama kepala EP adalah memenuhi tugas yang diberikan kepadanya oleh kepala perusahaan. Daftar mereka ditunjukkan dalam berbagai dokumen: deskripsi pekerjaan, piagam organisasi, kontrak, dll.

Selain itu, pekerjaan kepala unit memerlukan tugas-tugas berikut:

• Secara teratur melakukan pelatihan keselamatan di antara karyawan EP, serta memantau penyelesaian tepat waktu sertifikasi yang diperlukan oleh karyawan. Ini juga termasuk tugas kepala organisasi reguler pemeriksaan medis karyawan, penerbitan khusus pakaian yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan.
• Memantau kepatuhan karyawan terhadap disiplin kerja, aturan keselamatan dan keamanan lingkungan. Dalam hal operasi perusahaan dikaitkan dengan kebutuhan untuk mematuhi negara atau rahasia dagang, maka kontrol atas ketaatan kerahasiaan juga berada di kepala OP.
• Memastikan penambahan staf OP. Kepala membentuk kebijakan personalia, yang tugasnya adalah menciptakan tim yang erat dari karyawan yang memenuhi syarat. Juga, dalam kerangka kebijakan ini, langkah-langkah harus diambil untuk meningkatkan motivasi karyawan dan meningkatkan efisiensi kerja mereka.

Membayar pajak

Kepala EP, sebagai orang yang bertanggung jawab, bertanggung jawab atas operasi keuangan dan ekonomi unit yang dipercayakan kepadanya. Asalkan operasi ini dilakukan berdasarkan dokumen yang ditandatangani oleh kepala dan memiliki urutan yang sesuai, dan tindakan itu sendiri tidak melampaui kompetensi kepala.

Kepala OP bertanggung jawab untuk menyembunyikan, mengecilkan pendapatan unit atau menyembunyikan objek pajak apa pun. Juga, kepala unit akan bertanggung jawab jika layanan pajak tidak dilengkapi dengan laporan akuntansi, perhitungan, dan dokumen lain yang diperlukan untuk membayar pajak tepat waktu. Dalam hal pelanggaran yang terdaftar, denda 2-5 upah minimum dikenakan di kepala, dalam kasus pelanggaran berulang - 5-10 upah minimum.

Juga, kepala OP dalam kasus-kasus khusus dapat dimintai pertanggungjawaban pidana, misalnya, dalam kasus penyembunyian pendapatan yang disengaja atau distorsi data dalam data yang disediakan dalam dokumen pajak. Dalam hal ini, pemimpin menghadapi hingga 4 tahun penjara, dengan pembatasan berikutnya untuk memegang posisi tertentu.

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Sebutkan juga cabang divisi di bidang perbankan dalam wilayah distribusinya. 3 Sebutkan unit, yang disusun berdasarkan industri dan fungsinya, "departemen". Departemen, serta manajemen, bertanggung jawab atas area tertentu dari kegiatan organisasi. Buat departemen di kantor perwakilan perusahaan asing dan di perusahaan dengan model manajemen Barat. 4 Sebutkan unit "departemen" jika itu akan bertanggung jawab atas dukungan organisasi dan teknis dari area tertentu perusahaan. 5 Disebut unit “pelayanan” jika termasuk unit struktural yang disatukan oleh fungsinya dan memiliki tujuan dan sasaran yang sama. Harap dicatat bahwa layanan ini dikelola oleh satu orang secara terpusat. Hubungi juga departemen yang bertanggung jawab atas keselamatan perusahaan atau departemen perlindungan tenaga kerja sebagai layanan.

Prosedur untuk perampingan dan penggantian nama departemen

Pengecualian untuk aturan ini adalah posisi Kepala teknisi" dan " Kepala akuntan": yang pertama adalah wakil kepala organisasi, dan yang kedua dapat disebut yang utama, tanpa memiliki karyawan bawahan dan unit struktural. Butir 6 Ketentuan Umum EKSD juga menetapkan bahwa posisi "manajer" termasuk dalam kategori manajer dan, jika perlu, dapat menyediakan kehadiran karyawan bawahan.

Perhatian

Posisi ini, sebagai suatu peraturan, diperkenalkan jika tidak perlu membuat unit struktural yang terpisah. Berhentilah membuat orang tertawa dan panggil setiap tenaga penjualan atau konsultan sebagai manajer.

Ingat: seorang manajer adalah seorang pemimpin! Spesialis Menurut

Kami menyatukan departemen: cara mengeluarkan

Pembagian struktural organisasi adalah dasar di mana berbagai formasi didasarkan. Mereka harus sesuai sebanyak mungkin dengan kegiatan yang dilakukan dan paling efektif dalam pelaksanaan tugas langsung mereka.
informasi Umum Dalam organisasi kecil, keadaan umum terjadi ketika kinerja satu fungsi ditugaskan ke karyawan tertentu atau dia melakukan beberapa tugas. Saat mereka tumbuh, beberapa karyawan sudah melakukan hal yang sama.

Pada tahap perkembangan ini, menjadi perlu untuk menyatukan orang-orang ini ke dalam unit-unit tertentu, yang disebut departemen, kelompok, bagian, bagian, tautan, bengkel. Hal ini dilakukan guna mengoptimalkan penanganan.

Penting

Fungsi yang dilakukan digunakan sebagai faktor pemersatu. Ini adalah bagaimana unit struktural organisasi terbentuk.

Akan disebut apa posisi orang yang bertanggung jawab atas unit struktural dow di sekolah?

Jenis-jenisnya adalah sebagai berikut. Layanan administrasi, keuangan, akuntansi dan dukungan Pekerjaan yayasan dan keseimbangan pekerjaan organisasi bergantung pada mereka. Ini termasuk:

1. Kantor.
2. Sekretariat.
3. Layanan pekerjaan kantor.
4. Departemen perlindungan tenaga kerja.
5. Layanan manajemen personalia.
6. Departemen organisasi tenaga kerja.
7. Akuntansi.
8. Layanan manajemen operasional.
9. Divisi keuangan.
10. Departemen hubungan ekonomi luar negeri.
11. Gudang produk jadi dan bahan.
12. Departemen Perencanaan dan Ekonomi.
13. Layanan Standardisasi.
14. Layanan hukum.
15. Departemen Sumber Daya Manusia.
16. Layanan Keamanan.
17. Pusat komputasi.
18. VOHR - penjaga paramiliter.

Anda juga dapat sering menemukan divisi struktural organisasi pendidikan.

Cara menamai unit struktural dengan benar

Dalam hal ini, sangat penting untuk mengikuti pembagian tanggung jawab yang jelas. Jika tidak, Anda dapat mengharapkan konflik internal. Untuk menghindari ketidakpastian, kriteria yang jelas harus diikuti.

Info

Dan kemudian tidak masalah apa objek pengaruhnya - divisi struktural lembaga kredit, bank, perusahaan IT, pabrik atau entitas pertanian - efisiensi mereka akan menjadi yang terbaik. Jenis divisi Klasifikasi diambil sebagai dasar, di mana 61 departemen dibedakan.

Mereka akan lebih atau kurang terstruktur sesuai dengan kesamaan tugas mereka. Perlu juga dicatat bahwa dalam praktiknya nama mereka mungkin memiliki bentuk yang sedikit berbeda, tetapi esensinya tidak berubah.

Lebih detail dengan ini akan membantu membiasakan diri dengan situasi internal. Divisi struktural organisasi pendidikan dan perusahaan komersial berbeda karena tujuan yang berbeda.

Subdivisi struktural

Seperti yang diperlihatkan oleh praktik, tidak semua pengusaha memahami arti persyaratan Kode Perburuhan di atas, dan banyak yang bahkan tidak membayangkan konsekuensi yang dapat ditimbulkan oleh pelanggaran norma ini. Dan konsekuensinya bisa nyata bagi majikan dan karyawan. Dan, harus diasumsikan, untuk melindungi hak-hak pekerja, negara menganggap perlu untuk mengatur secara ketat masalah ini. Lagi pula, hal yang tampaknya tidak berbahaya seperti jabatan yang salah dapat, misalnya, melanggar hak karyawan atas remunerasi yang adil untuk pekerjaannya, belum lagi fakta bahwa karyawan di masa depan mungkin memiliki masalah dengan menghitung masa kerja. - sebagai jenderal ( setelah pensiun), dan dalam spesialisasi tertentu (profesi).
Bagi majikan, konsekuensi melanggar norma paragraf 3 bagian 2 Seni. 19TK dapat mengakibatkan denda yang besar.

Apa yang akan Anda beri nama pekerjaan ...

Jabatan jabatan kepala tergantung pada tingkat kepengurusan, struktur organisasi, sifat wewenang, tanggung jawab, dan faktor lainnya (kepala organisasi, kepala subbagian tersendiri, kepala unit struktural, kepala lain, wakilnya). Dalam hal ini, harus diingat bahwa posisi seperti itu, misalnya, sebagai direktur umum, ditetapkan untuk kepala organisasi yang memiliki anak perusahaan dan divisi terpisah (cabang, kantor perwakilan) dalam struktur, dan tanpa posisi hanya akan disebut direktur.
Karena itu, jika bos Anda, yang ingin meningkatkan statusnya, menyebut dirinya secara tidak pantas, cobalah untuk memberitahunya tentang hal itu. Kita sering menghadapi pertanyaan: berapa banyak wakil yang bisa dimiliki seorang pemimpin? Tidak ada persyaratan hukum yang jelas dalam hal ini.

Divisi struktural organisasi: jenis

SOS. Terletak 3 km.????Jika mereka pergi, lalu ada yang mengelola??? Minimalkan Petugas Dukungan Victoria Dymova Pravoved.ru Pertanyaan serupa sudah pernah dibahas, coba cari di sini:

• Apakah sah untuk mengurangi posisi wakil direktur untuk pendidikan prasekolah dan memperkenalkan posisi di kepegawaian kepala Departemen?
• Jumlah grup per taruhan Direktur musik taman kanak-kanak jenis kompensasi (terapi wicara), sekarang salah satu divisi struktural Pusat Pendidikan Moskow

Jawaban Pengacara (2)

• Semua layanan pengacara di Moskow Koleksi kompensasi untuk cuti sakit Moskow dari 15.000 rubel.

Bulan terakhir tahun ini di semua organisasi, sebagai suatu peraturan, berlalu tidak hanya di bawah naungan persiapan untuk acara Tahun Baru perusahaan. Hampir semua layanan dan subdivisi struktural entah bagaimana terlibat dalam pengembangan salah satu peraturan lokal terpenting dari perusahaan mana pun - tabel kepegawaian. Gets dan sekretaris. Secara umum, tabel kepegawaian adalah dokumen yang sebagian besar terkait dengan departemen akuntansi dan personalia. Tetapi jika organisasi itu kecil, tidak memiliki staf pengacara sendiri, dalam kasus seperti itu sekretarislah yang paling sering bertanggung jawab atas masalah kepegawaian. Dan di sini Anda tidak bisa keluar dengan cara apa pun, Anda harus menanggung beban ini bersama dengan kepala akuntan, dan ada baiknya jika mereka bersama, dengan pijakan yang setara. Dalam proses kegiatan perusahaan apa pun, pertanyaan terus-menerus muncul dengan nama-nama posisi, konstruksi struktur organisasi dan konfigurasi yang benar dari unit struktural yang relevan.
Masuk Ingat saya Daftar Lupa kata sandi Anda? Pencarian situs Majalah "Kadrovik-praktik" Langganan 1500 rubel/tahun Hingga 30 April, sebuah buku sebagai hadiah! Pelanggan mendapatkan akses gratis ke:

• dasar referensi,
• "rak buku"
• kursus personel,
• semua tes dll.

Pelajari lebih lanjut Buka majalah Berlangganan Basis referensi yang sangat besar untuk manajemen catatan SDM Forum SDM. Manajemen catatan SDM» Manajemen catatan SDM Selamat datang di forum profesional SDM profesional dan pemula di bidang SDM, rekan-rekan yang terhormat! Sudah ada lebih dari 250.000 pesan di forum kami, lebih dari 26.000 topik, dan yang terpenting, kami selalu memiliki tim yang luar biasa dan semangat saling membantu. Permintaan untuk pendatang baru, silakan GUNAKAN SEARCH DI FORUM! Sebagian besar pertanyaan sudah terjawab. Harap saling sopan.

Apa nama unit struktural direktur dalam bentuk singkatan?

Undang-undang tidak memberikan sanksi khusus untuk salah judul posisi. Namun, paragraf 4 Seni. 9.19 dari Kode Republik Belarus tentang Pelanggaran Administratif (selanjutnya disebut sebagai Kode Pelanggaran Administratif) menetapkan tanggung jawab majikan untuk pelanggaran lain dari undang-undang perburuhan, kecuali untuk pelanggaran yang diatur dalam Art. 9.16–9.18 dan bagian 1-3 Seni. 9.19 Kode Pelanggaran Administratif yang menyebabkan kerugian pada karyawan - pengenaan denda dalam jumlah 4 hingga 20 unit dasar. Dengan demikian, dapat diasumsikan bahwa jika, sebagai akibat dari nama jabatan yang salah, menyebabkan kerugian pada karyawan, sebagaimana disebutkan di atas, ada alasan untuk menerapkan sanksi tertentu kepada pemberi kerja.

Uraian Tugas
direktur subdivisi terpisah dari badan hukum (cabang, kantor perwakilan) [nama organisasi, perusahaan, dll.]

Deskripsi pekerjaan ini telah dikembangkan dan disetujui sesuai dengan ketentuan Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia dan perbuatan hukum lainnya yang mengatur hubungan perburuhan.

1. Ketentuan Umum

1.1. Direktur subdivisi terpisah dari badan hukum termasuk dalam kategori manajer dan melapor langsung ke [nama posisi atasan langsung].

1.2. Posisi direktur divisi terpisah diterima oleh seseorang dengan pendidikan tinggi dan pengalaman kerja di posisi kepemimpinan setidaknya [nilai] tahun.

1.3. Direktur divisi terpisah harus mengetahui:

Tindakan hukum normatif yang mengatur produksi, kegiatan ekonomi dan keuangan dan ekonomi dari subdivisi terpisah, resolusi otoritas federal, regional dan lokal kekuasaan negara dan manajemen yang menetapkan wilayah prioritas untuk pengembangan industri yang bersangkutan;

Bahan metodologi dan peraturan dari badan lain yang berkaitan dengan kegiatan subdivisi terpisah;

Profil, spesialisasi dan fitur struktur organisasi secara keseluruhan dan subdivisi yang terpisah pada khususnya;

Prospek pengembangan teknis, ekonomi dan sosial industri;

Sumber daya manusia dari divisi terpisah;

Pajak, tenaga kerja, undang-undang sipil;

Manajemen ekonomi dan keuangan suatu organisasi (perusahaan);

Etika komunikasi bisnis;

Psikologi hubungan bisnis;

Prinsip, metode manajemen personalia;

Aspek manajemen strategis dan pemasaran;

Persyaratan untuk persiapan dokumentasi bisnis;

Dasar-dasar yurisprudensi;

Aturan dan norma perlindungan tenaga kerja.

2. Tanggung jawab pekerjaan

Direktur divisi terpisah diberi tanggung jawab pekerjaan berikut:

2.1. Mengelola kegiatan divisi terpisah.

2.2. Organisasi kerja dan interaksi divisi struktural dari divisi terpisah.

2.3. Organisasi kegiatan subdivisi terpisah berdasarkan penggunaan teknologi modern dan teknologi maju, bentuk organisasi buruh yang progresif.

2.4. Memastikan keamanan dan penggunaan properti dari subdivisi terpisah untuk tujuan yang dimaksudkan.

2.5. Mengambil langkah-langkah untuk menyediakan subdivisi terpisah dengan personel yang memenuhi syarat, penggunaan rasional dan pengembangan pengetahuan dan pengalaman profesional mereka.

2.6. Memastikan bahwa karyawan dibayar tepat waktu dan penuh.

2.7. Mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa karyawan dari subdivisi terpisah memenuhi tugas resmi mereka.

2.8. Pelaksanaan disiplin kerja, mempromosikan pembangunan motivasi kerja inisiatif dan aktivitas bawahan.

2.9. Memastikan perpaduan yang tepat antara ekonomi dan metode administrasi manajemen, penerapan prinsip kepentingan material dan tanggung jawab setiap karyawan atas pekerjaan yang dipercayakan kepadanya dan hasil kerja seluruh tim dari subdivisi yang terpisah.

2.10. Representasi dan perlindungan kepentingan subdivisi terpisah di pengadilan, arbitrase, otoritas negara dan administrasi melalui kuasa.

2.11. Memecahkan masalah yang terkait dengan kegiatan keuangan dan ekonomi dari subdivisi yang terpisah.

2.12. Memastikan dan memantau kepatuhan terhadap aturan tentang perlindungan tenaga kerja dan keselamatan kebakaran.

2.13. Melakukan negosiasi bisnis.

2.14. Partisipasi dalam pengembangan strategi pengembangan organisasi secara keseluruhan.

2.15. Penyusunan laporan yang ditetapkan tentang pekerjaan yang dilakukan.

2.16. [Tanggung Jawab Pekerjaan Lainnya].

Direktur subdivisi yang terpisah berhak untuk:

3.1. Untuk semua jaminan sosial yang disediakan oleh undang-undang.

3.2. Membuat proposal kepada manajemen yang lebih tinggi untuk meningkatkan pekerjaan unit terpisah dan organisasi secara keseluruhan.

3.3. Secara mandiri membuat keputusan dalam kompetensi mereka dan mengatur pelaksanaannya oleh karyawan dari unit yang terpisah.

3.4. Mengharuskan manajemen organisasi untuk membantu dalam kinerjanya tugas profesional dan pelaksanaan hak.

3.5. Melakukan transaksi hukum perdata dan mewakili kepentingan subdivisi terpisah dengan kuasa.

3.6. Untuk berinteraksi dengan kepala divisi struktural organisasi, untuk menerima informasi dan dokumen yang diperlukan untuk pelaksanaan tugasnya.

3.7. Mengawasi kegiatan bawahan.

3.8. Menandatangani dan mengesahkan dokumen dalam kompetensi mereka.

3.9. Tingkatkan kualifikasi profesional Anda.

3.10. Hak lain yang diberikan hukum perburuhan.

4. Tanggung jawab

Direktur divisi bertanggung jawab untuk:

4.1. Untuk tidak memenuhi atau tidak memenuhi tugas resmi mereka yang ditentukan oleh deskripsi pekerjaan ini - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini.

4.2. Untuk menyebabkan kerusakan material majikan - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan dan sipil Federasi Rusia saat ini.

4.3. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama melakukan kegiatannya - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang administratif, pidana, perdata Federasi Rusia saat ini.

Deskripsi pekerjaan dikembangkan sesuai dengan [nama, nomor dan tanggal dokumen].

Kepala unit struktural

[inisial, nama belakang]

[tanda tangan]

[hari bulan tahun]

Sepakat:

kepala departemen hukum

[inisial, nama belakang]

[tanda tangan]

[hari bulan tahun]

Dibiasakan dengan instruksi:

[inisial, nama belakang]

[tanda tangan]

[hari bulan tahun]

Diasumsikan bahwa struktur ini terpisah secara teritorial dari lokasi utama perusahaan di alamat resmi. Dalam situasi seperti itu, organisasi alur kerja, sebagai suatu peraturan, memerlukan konstruksi hierarki tertentu dalam tim kerja EP semacam itu. Tentu saja, selain pegawai biasa, seorang manajer tertentu juga diangkat di unit struktural. Kekuatan apa yang dia miliki dan apa tanggung jawab kepala unit yang terpisah? Ini akan dibahas di artikel kami.

Tanggung jawab kepala divisi

Subdivisi terpisah dalam bentuk apa pun bukanlah struktur independen dari badan hukum. Bahkan jika informasi tentang EP dimasukkan dalam daftar negara, seperti halnya pembukaan cabang atau kantor perwakilan, struktur ini diperlakukan sebagai tambahan untuk organisasi utama, yang kepentingannya dimaksudkan untuk diwakili.

Orang yang memiliki hak untuk bertindak atas nama perusahaan, dalam banyak kasus, adalah CEO-nya. Dia ditunjuk oleh pemilik organisasi dan menjalankan kekuasaannya berdasarkan piagam. Faktanya, dia adalah satu-satunya dan subjek terakhir manajemen di perusahaan, semua aktivitasnya didasarkan pada keputusannya. CEO memiliki hak untuk mendelegasikan sebagian kekuasaannya kepada karyawan tertentu.

Jabatan kepala divisi tersendiri tidak sesuai dengan karakteristik jabatan direktur umum. Sebaliknya, dalam hal menerima dan menjalankan kekuasaannya, manajer EP adalah karyawan yang sama dengan orang lain dalam staf perusahaan, dalam arti bahwa dalam posisinya kepala divisi yang terpisah bertindak atas dasar kekuasaan. pengacara yang dikeluarkan oleh direktur umum dan melakukan tugas yang dia berikan padanya. Surat kuasa menentukan dengan tepat fungsi apa yang dapat dan harus dilakukan oleh kepala EP atas nama organisasi. Selain itu, ia bertindak sebagai perwakilan dari LLC itu sendiri dalam rangka melakukan kegiatan melalui unit struktural.

Surat kuasa untuk kepala sub bagian tersendiri, contoh:

SURAT KUASA

St. Petersburg

01.04.2017

Alfa LLCdi mukaDirektur Jenderal Ivanov Alexander Petrovich, bertindak atas dasarPiagam, dengan ini mengizinkanKuzmin Anatoly Nikolaevich(seri paspor12 34 № 567890 dikabarkanDepartemen distrik Novye Cheryomushki dari OUFMS Rusia untuk Moskow di SWAD 20/03/2012), hidupmiliknyadengan alamat:117279, Moskow, st. Profsoyuznaya, 116, apt. tigapuluh, yangkepala divisi terpisah Alfa LLC, Moskow(selanjutnya disebut divisi tersendiri), tampil atas namaAlfa LLCtindakan berikut:

– melakukan tugas kepala subdivisi terpisah, termasuk mengadakan, mengubah, mengakhiri, atas nama Alpha LLC, kontrak yang terkait dengan kegiatan subdivisi terpisah;

– menandatangani dokumen akuntansi dan keuangan yang terkait dengan kegiatan subdivisi terpisah;

– menyimpulkan, mengubah, dan mengakhiri atas nama kontrak kerja Alfa LLC dengan karyawan yang dipekerjakan oleh subdivisi terpisah;

- mengeluarkan pesanan untuk perekrutan, transfer ke posisi lain, kerja lembur, bekerja pada akhir pekan (hari libur), liburan, mengirim perjalanan bisnis, pemecatan karyawan dari subdivisi terpisah dan pesanan personel lainnya untuk karyawan dari subdivisi terpisah;

- simpan buku kerja, kartu pribadi, dokumen untuk karyawan dari subdivisi terpisah pendaftaran militer dan dokumen lain tentang personel, termasuk jadwal liburan, timesheets, dll.;

– mewakili kepentingan Alfa LLC di otoritas pengendali, badan pemerintah, pemerintah daerah, dalam dana di luar anggaran, serta di semua lembaga dan organisasi, terlepas dari kepemilikannya, dalam kerangka kegiatan subdivisi yang terpisah;

Surat kuasa ini dikeluarkan untuk jangka waktu tiga tahun.mulai 1 April 2017 dengan hak substitusi.

Contoh tanda tangan:

Kepala divisi terpisah dari Alpha LLC, Moskow:

Kuzmin A.N. _______________

CEO _________________________ A.P. Ivanov

Selain penyebutan surat kuasa, perlu diperhatikan bahwa seluruh kegiatan subbagian tersendiri secara keseluruhan diatur dengan peraturan tentang OP yang dikembangkan dan disetujui di perusahaan. Oleh karena itu, fakta keberadaan kepala struktur seperti itu, dan tugas-tugas yang harus dia lakukan, harus sesuai dengan data yang disetujui dalam ketentuan ini. Peraturan tentang bagian tersendiri harus sudah disetujui pada saat kepala bangunan diangkat, penjamin operasi yang benar yang pada dasarnya adalah dia.

Pekerjaan kepala OP

Kepala subdivisi yang terpisah dipekerjakan dengan cara umum yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan, yaitu, sekali lagi, sebagai pegawai biasa. Sebagai fitur dari pekerjaan seperti itu, seseorang mungkin dapat memilih, mungkin, hanya kebutuhan yang disebutkan di atas untuk membuat ketentuan tentang unit terpisah dan surat kuasa.

Kontrak kerja sendiri dengan direktur EP akan mengandung nuansa mengenai fungsi yang dilakukan oleh karyawan di posisi ini. Jadi, misalnya, jika kantor perwakilan atau cabang terletak di daerah lain, tentu saja ini diatur dalam perjanjian. Ini juga dapat memberikan daftar semua tugas untuk mengelola unit struktural yang ingin diberikan perusahaan kepada karyawan dengan posisi "kepala unit terpisah". Kontrak kerja dengan manajer EP atas nama organisasi ditandatangani oleh direktur umumnya - juga tidak ada kekhususan dalam desain perjanjian.

Kontrak kerja dengan kepala subdivisi terpisah, contoh

Fakta menerima direktur EP dicatat oleh pesanan untuk organisasi, juga ditandatangani oleh direktur umum, kartu karyawan pribadi dikeluarkan, dengan kata lain, semua dokumen personalia yang biasa.