Apa yang dimaksud dengan kerja jarak jauh? Pendaftaran karyawan jarak jauh - fitur hubungan kerja dengan pekerja jarak jauh

Jika seorang karyawan dipekerjakan oleh organisasi yang akan bekerja dari jarak jauh, yaitu bekerja di luar kantor perusahaan, maka ada dua cara untuk meresmikan hubungan kerja dengannya. Ini mungkin merupakan kesimpulan dari kontrak kerja untuk pekerjaan jarak jauh atau pekerjaan rumahan. Kami akan mempertimbangkan secara lebih rinci perbedaan antara kedua jenis pekerjaan ini untuk karyawan jarak jauh di artikel kami.

Pekerjaan jarak jauh dan rumah: perbedaan, persamaan, persyaratan hukum

Saat ini, semakin banyak pekerja yang "online" dan mulai bekerja dari jarak jauh melalui Internet. Web-desainer, copywriter, manajer, programmer, konsultan dan perwakilan dari banyak profesi lain sekarang memiliki kesempatan untuk bekerja dari rumah dan dari mana saja di dunia.

Bagi pemberi kerja, pendaftaran karyawan semacam itu "di kejauhan" memiliki sejumlah keuntungan signifikan. Misalnya, tidak perlu menyewa kantor untuk menjaga staf, membeli perabot kantor, peralatan kantor, membayar keperluan dan membayar pajak. Saat ini, perwakilan dari banyak profesi dapat dengan mudah bekerja dari jarak jauh, tetapi pada saat yang sama secara resmi menjadi staf perusahaan.

Konsep "pekerjaan rumahan" sudah ada dalam Kode Perburuhan negara untuk waktu yang lama, tetapi pada musim semi 2013, Undang-Undang Federal No. 60-FZ mulai berlaku, yang mengubah beberapa tindakan legislatif Federasi Rusia. Secara khusus, Kode Perburuhan Federasi Rusia dilengkapi dengan Bab 49.1 berjudul "Keunikan mengatur pekerjaan pekerja jarak jauh". Dengan demikian, konsep baru "pekerjaan jarak jauh" diperkenalkan. Kerja jarak jauh memiliki sejumlah fitur hukum dan perbedaan penting dari pekerjaan rumahan. Mari kita lihat mereka dalam sebuah tabel.

Ciri/	kerja jarak jauh	pekerjaan rumah
Definisi konsep	Pekerja jarak jauh adalah individu yang telah menandatangani kontrak dengan pemberi kerja kontrak kerja tentang pekerjaan jarak jauh. Pekerjaan jarak jauh adalah kinerja oleh seorang karyawan dari suatu fungsi yang ditentukan oleh kontrak kerja di luar lokasi majikan, cabangnya, kantor perwakilan, unit struktural terpisah lainnya, di luar tempat kerja, wilayah atau fasilitas yang tidak bergerak secara langsung atau tidak langsung di bawah kendali majikan, asalkan digunakan untuk melakukan fungsi kerja ini dan implementasi interaksi antara karyawan dan majikan jaringan informasi dan telekomunikasi, termasuk jaringan Internet (Pasal 312.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia).	Pekerja rumahan adalah orang yang memiliki kontrak kerja tentang melakukan pekerjaan di rumah. Pekerjaan dilakukan dari bahan dan menggunakan alat dan mekanisme yang akan dialokasikan oleh majikan kepada karyawan atau bahwa karyawan akan membeli sendiri dengan biaya sendiri. (Pasal 310 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Aktivitas	Pekerja jarak jauh, sebagai suatu peraturan, terlibat dalam pekerjaan kreatif atau aktivitas intelektual. Desainer, jurnalis, copywriter, programmer, akuntan, dll. dapat bekerja dari jarak jauh.	Pekerja rumahan terlibat dalam produksi produk tertentu di rumah, yaitu, buatan tangan. Misalnya, penjahit, pengepak, perakit pena, dll dapat bekerja di rumah.
Mode kerja	Jika kontrak kerja untuk pekerjaan jarak jauh tidak menentukan waktu kerja khusus pekerja jarak jauh perusahaan, maka ia berhak untuk mengatur waktu dan cara kerja sendiri. (Pasal 312,4 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pada saat yang sama, majikan memiliki hak untuk menyimpan catatan waktu bekerja oleh pekerja jarak jauh, dan lembar waktu dapat disimpan berdasarkan laporan pekerja jarak jauh.	Pekerja rumahan tidak tunduk pada rezim kerja dan istirahat yang ditetapkan dalam organisasi, dan mereka memiliki hak untuk melakukan fungsi kerja mereka kapan saja sesuai keinginan mereka. Artinya, pekerja berbasis rumahan mengatur jam kerjanya sendiri. Hal ini dimungkinkan karena upah tergantung pada volume pekerjaan yang dilakukan, pengiriman tepat waktu produk jadi daripada jumlah waktu bekerja.
Tempat kerja	Pekerjaan jarak jauh dilakukan di luar lokasi majikan, cabang, departemen, kantor perwakilan, subdivisi terpisah, di luar tempat kerja tetap, wilayah atau fasilitas yang berada di bawah kendali majikan. Artinya, pekerja jarak jauh dapat bekerja dari mana saja di dunia, di rumah atau di jalan - tidak masalah. Satu-satunya syarat untuk penerapan kerja jarak jauh adalah ketersediaan Internet.	Pekerjaan rumahan, sesuai dengan namanya, dilakukan di rumah.
Penilaian tempat kerja	Majikan tidak berkewajiban untuk melakukan sertifikasi tempat kerja karyawan jarak jauhnya. (Pasal 312.3 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia)	Majikan wajib mensertifikasi tempat kerja pekerja rumahan, karena pekerja rumahan tunduk pada hukum perburuhan dan perbuatan lain yang mengandung norma hukum perburuhan. (Pasal 310 dan 212 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia)
Menyediakan pekerja dengan alat-alat kerja	Seorang pekerja jarak jauh, sebagai suatu peraturan, secara mandiri menyediakan sendiri peralatan kantor yang diperlukan di tempat kerjanya. Pada saat yang sama, kontrak kerja dengan pekerja jarak jauh harus mencerminkan aspek-aspek seperti: prosedur dan persyaratan untuk memastikan Peralatan yang diperlukan, perangkat lunak, alat keamanan informasi (jika karyawan membutuhkannya untuk melakukan pekerjaan). Jika perlu, peralatan kerja dan peralatan lainnya dapat ditransfer oleh majikan kepada pekerja jarak jauhnya dengan cara sewa.	Pekerjaan dilakukan di rumah dari bahan menggunakan alat, mekanisme yang dialokasikan oleh pemberi kerja atau dibeli oleh pekerja rumahan dengan biaya sendiri. Anggota keluarganya dapat berpartisipasi dalam pekerjaan yang ditugaskan kepada pekerja rumahan. Di mana hubungan kerja antara pemberi kerja dan anggota keluarga pekerja rumahan tidak muncul. Kontrak kerja dengan pekerja rumahan menentukan penyediaan bahan baku yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan, bahan, produk setengah jadi, serta pembayaran untuk produk manufaktur, penggantian dana yang dikeluarkan oleh pekerja rumahan untuk bahan, serta prosedur dan ketentuan ekspor produk jadi.
Kompensasi penyusutan peralatan	Jumlah, prosedur dan ketentuan pembayaran kompensasi untuk penggunaan oleh pekerja jarak jauh dari peralatan milik mereka atau yang disewa, perangkat lunak dan perangkat keras, sarana perlindungan informasi ditentukan oleh kontrak kerja untuk pekerjaan jarak jauh. (Pasal 312.3 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia)	Jika seorang karyawan berbasis rumahan dari suatu organisasi menggunakan mekanisme, perangkat, peralatan, dan peralatannya sendiri untuk bekerja, majikan berkewajiban untuk membayar kompensasi atas keausan mereka. (Pasal 310 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Kontrak kerja dengan pekerja berbasis rumahan harus menetapkan prosedur dan persyaratan untuk membayar kompensasi, penggantian biaya lain yang terkait dengan pelaksanaan pekerjaan di rumah.
Perlindungan tenaga kerja karyawan	Terkait dengan pekerja jarak jauhnya, pemberi kerja wajib melakukan penyelidikan dan pencatatan kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja; mematuhi petunjuk agensi pemerintahan mereka yang melakukan pengawasan di bidang ketenagakerjaan; melaksanakan wajib asuransi sosial pekerja dari kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja; membiasakan karyawan dengan persyaratan perlindungan tenaga kerja. (Pasal 312.3 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Kewajiban lain untuk memastikan kondisi kerja yang aman dan perlindungan tenaga kerja berlaku bagi pemberi kerja hanya jika hal itu ditentukan dalam kontrak kerja untuk pekerjaan jarak jauh.	Majikan berkewajiban untuk memastikan kondisi kerja dan perlindungan tenaga kerja secara penuh bagi karyawan yang melakukan pekerjaan di rumah, dengan cara yang sama seperti karyawan lain dalam organisasi. Persyaratan ini diatur dalam Pasal 212 Kode Perburuhan Federasi Rusia "Kewajiban majikan untuk memastikan kondisi yang aman dan perlindungan tenaga kerja." Perlu juga diingat bahwa pekerjaan yang diberikan kepada karyawan berbasis rumahan di perusahaan tidak dapat dikontraindikasikan untuk mereka karena alasan kesehatan, dan semua jenis pekerjaan berbasis rumahan harus dilakukan hanya dalam kondisi yang memenuhi persyaratan perlindungan tenaga kerja (Pasal 311 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Aliran dokumen	Manajemen dokumen kertas dan elektronik dapat dilakukan antara pemberi kerja dan pekerja jarak jauh. Dalam kasus-kasus ketika, ketika mempekerjakan pekerja jarak jauh, ia harus dibiasakan secara tertulis dengan menandatangani peraturan lokal perusahaan, perintah majikan, perintah, pemberitahuan, persyaratan, maka pekerja jarak jauh berhak untuk membiasakan diri dengan mereka. oleh manajemen dokumen elektronik dan juga digunakan untuk menandatangani dokumen yang dibutuhkan tanda tangan elektronik berkualitas yang ditingkatkan. Untuk mendapatkan pekerjaan, pekerja jarak jauh dapat mengirim dokumen ke majikan baik secara langsung atau melalui email. Artinya, kontrak kerja dengan pekerja jarak jauh dapat dibuat melalui Internet, dan majikan harus mengirimkan salinan resminya kepada karyawannya melalui surat tercatat dengan pemberitahuan dalam waktu tiga hari (Pasal 312.2 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia) . Semua dokumen yang diperlukan bagi majikan untuk membuat kontrak kerja dengan pekerja jarak jauh dapat dikirimkan kepadanya melalui surat tercatat dengan pemberitahuan.	Karyawan mengirimkan semua dokumen yang diperlukan untuk mempekerjakan pekerja berbasis rumahan kepada pemberi kerja secara langsung dan dalam bentuk cetak. Di kantor organisasi, pekerja rumahan harus membiasakan diri dengan dokumen, peraturan, tanggung jawab pekerjaan, dan kesepakatan bersama untuk tidak ditandatangani. Kontrak kerja dengan pekerja rumahan hanya dibuat secara tertulis, dan dalam kontrak itu sendiri dalam tanpa kegagalan sifat pekerjaan harus ditunjukkan - "Bekerja di rumah". Saat bekerja di rumah, semua dokumen antara majikan dan karyawan ditransfer di atas kertas.
Masuk ke buku kerja	Informasi tentang kerja jarak jauh tidak boleh dimasukkan ke dalam buku kerja karyawan atas persetujuan para pihak.	Entri tentang pekerjaan di buku kerja pekerja berbasis rumahan dibuat sama seperti untuk semua karyawan "non-rumahan" lainnya di perusahaan. Pada saat yang sama, tidak perlu membuat penjelasan dan klarifikasi khusus bahwa karyawan akan melakukan tugasnya di rumah.
Pemutusan kontrak kerja	Kode Perburuhan memungkinkan majikan untuk memutuskan kontrak kerja dengan pekerja jarak jauhnya dari jarak jauh, yaitu, kehadiran pribadinya tidak diperlukan. Untuk melakukan ini, perintah pemecatan harus dikirim ke email karyawan. Setelah pekerja jarak jauh mengesahkan pesanan dengan tanda tangan elektroniknya, ia harus mengirim dokumen itu kembali ke majikannya. Salinan resmi pesanan harus dikirim ke pekerja jarak jauh melalui surat tercatat dengan pemberitahuan (Pasal 312.5 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Selanjutnya karyawan tersebut harus diberikan full penyelesaian tunai. Pekerja jarak jauh dapat diberhentikan dengan alasan umum yang diatur dalam Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia, dan atas alasan khusus lainnya yang diatur dalam kontrak kerjanya.	Alasan untuk mengakhiri kontrak kerja dengan pekerja rumahan harus diatur dalam kontrak kerjanya. (Pasal 312 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Secara umum, hubungan kerja dengan pekerja rumahan, seperti halnya kategori pekerja lainnya, dapat diputuskan sesuai dengan alasan yang ditentukan dalam Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Saat mengakhiri kontrak kerja, kehadiran pribadi karyawan adalah wajib, serta penandatanganan semua dokumen secara pribadi. Saat memberhentikan pekerja berbasis rumahan, majikan harus mematuhi urutan umum sesuai dengan kode perburuhan negara.

Secara umum, para ahli mencatat bahwa majikan memiliki hak untuk secara mandiri memilih opsi untuk memformalkan hubungan kerja dengan pekerja jarak jauhnya, tergantung pada spesifikasi pekerjaannya dalam setiap kasus. Kedua opsi memiliki pro dan kontra untuk majikan. Tetapi ada beberapa poin yang harus diperhatikan oleh pemberi kerja saat meresmikan hubungan kerja dengan karyawan jarak jauh.

Penting untuk diingat!

Banyak pengusaha bertanya pada diri sendiri pertanyaan: apakah tempat kerja pekerja jarak jauh, merupakan unit struktural organisasi yang terpisah? Masalah ini penting terutama karena sehubungan dengan munculnya unit struktural yang terpisah, pengusaha memiliki kewajiban baru untuk membayar pajak dan mendaftar ke otoritas pajak divisi seperti itu. Menurut Kode pajak negara, di lokasi unit struktural yang terpisah, pekerjaan stasioner harus diciptakan. Tempat kerja adalah stasioner jika dibuat untuk jangka waktu lebih dari satu bulan. Tapi apakah tempat kerja alat tulis pekerja jarak jauh?

Berdasarkan definisi yang diberikan dalam Pasal 312.1 Kode Tenaga Kerja negara, pekerjaan jarak jauh tidak memiliki tanda-tanda pekerjaan dari divisi organisasi yang terpisah, yang berarti bahwa kesimpulan dari perjanjian tentang pekerjaan jarak jauh dengan seorang karyawan tidak mengarah pada munculnya divisi terpisah. Oleh karena itu, tidak perlu mendaftarkan pekerja jarak jauh sebagai unit struktural terpisah perusahaan dengan otoritas pajak.

PADA baru-baru ini pekerjaan jarak jauh menjadi bentuk pekerjaan yang semakin umum, di mana majikan dan karyawan menjaga kontak pada jarak satu sama lain, dan transfer kerangka acuan, hasil kerja, dan seringkali, pembayaran dilakukan menggunakan pembayaran melalui Internet.

Konsep pekerjaan jarak jauh pertama kali diterapkan pada tahun 1970-an di Amerika Serikat. Munculnya Internet telah berkontribusi pada peningkatan jumlah karyawan yang melakukan pekerjaan dari jarak jauh.

Saat ini, banyak orang secara keliru percaya bahwa karyawan jarak jauh dan pekerja lepas adalah satu dan sama.

Faktanya, seorang pekerja lepas secara de facto adalah seorang pengusaha perorangan: ia menyediakan dirinya sendiri dengan pekerjaan, saat berinteraksi dengan beberapa pemberi kerja, ia membayar pajak dan kontribusi ke dana pensiun.

Karyawan jarak jauh adalah bagian dari staf perusahaan atau perusahaan tertentu, dan hubungannya dengan majikan diatur. "Pekerja jarak jauh" melapor kepada pemimpin tertentu dan melaksanakan perintahnya, menerima gaji yang disepakati. Majikan juga memberikan semua kontribusi dana yang diperlukan dari upah. Dari karyawan lain perusahaan karyawan jarak jauh hanya berbeda karena tidak secara geografis terletak di kantor.

Formalisasi hubungan kerja memiliki banyak keuntungan. Pertama-tama, ini adalah pendapatan yang sepenuhnya legal, jaminan sosial, dan jaminan penerimaan pembayaran asuransi. Seorang pekerja jarak jauh, berdasarkan kontrak kerja, dapat membela kepentingannya dalam situasi sengketa yang muncul.

Pendaftaran resmi pekerjaan jarak jauh

Pada awal 2013, Bab 49.1 tambahan muncul dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia tentang secara spesifik mengatur pekerjaan karyawan jarak jauh. Artikel-artikel dalam bab ini menjelaskan secara rinci mekanisme kerja seorang karyawan pada akses jarak jauh.

Untuk pendaftaran resmi seorang karyawan, kontrak kerja dibuat antara dia dan majikan, yang menjelaskan hak dan kewajiban kedua belah pihak. Dokumen yang sama memungkinkan Anda untuk secara resmi menyelesaikan semua masalah yang muncul dalam proses aktivitas tenaga kerja. Undang-undang juga menetapkan asuransi sosial dan kesehatan wajib bagi karyawan yang melakukan pekerjaan dari jarak jauh.

Formalisasinya adalah sebagai berikut:

1. Pemohon memberikan kepada pihak perekrutan seperangkat dokumen standar untuk pekerjaan: paspor, dokumen tentang pendidikan yang diterima, data tentang akun pribadi individu, dll. (dalam bentuk elektronik atau "kertas").
2. Majikan menyusun dan mengirimkannya ke pemohon untuk ditinjau.
3. Setelah menyetujui semua hak dan kewajiban yang ditentukan dalam kontrak, kontrak disimpulkan, dan tanda tangan elektronik dapat digunakan.

Setelah menandatangani dokumen, tempat kerja resmi karyawan adalah lokasi pihak perekrutan. Jika perlu, pemberi kerja menyediakan peralatan atau perangkat lunak yang diperlukan, sarana teknis untuk melindungi informasi kepada karyawan.

Undang-undang tidak menyebutkan wajib, oleh karena itu saat ini dinegosiasikan oleh para pihak secara terpisah. Rincian lebih lanjut tentang ketentuan Kode Perburuhan yang mengatur pekerjaan jarak jauh dapat ditemukan di bab yang relevan.

Fitur menyimpulkan kontrak kerja

Pekerjaan jarak jauh resmi berbeda dari pekerjaan di kantor karena kurangnya kontrol "langsung" dari majikan atas aktivitas tersebut karyawan jarak jauh. Oleh karena itu, kontrak dapat dengan jelas menetapkan mode kerja dan istirahat, menjelaskan mekanisme manajemen dan kontrol. Semakin rinci kondisi kerja jarak jauh yang dijabarkan, semakin sedikit perselisihan yang akan muncul dalam proses interaksi antara para pihak.

Dengan demikian, kontrak dapat dengan jelas menyatakan waktu kerja. Ini diperlukan untuk dan agar majikan dapat menghubungi karyawan tanpa masalah dalam jangka waktu yang ditentukan. Pada saat yang sama, jadwal dapat bertepatan dengan jadwal kerja perusahaan atau berbeda jika karyawan berada di zona waktu yang berbeda.

Agar pemberi kerja tidak memiliki kecurigaan tentang kemungkinan kegagalan memenuhi tenggat waktu atau pelaksanaan tugas yang tidak tepat, kontrak dapat menetapkan ketentuan berkala laporan tentang pekerjaan yang dilakukan.

Di beberapa perusahaan, karyawan jarak jauh dilibatkan dalam perencanaan rapat dan rapat agar dapat terlibat dalam proses kerja, baik secara langsung dengan kedatangan “pekerja jarak jauh” di kantor, maupun menggunakan alat komunikasi video. Kontrak juga dapat menyediakan pembelajaran jarak jauh tambahan.

Dalam kasus di mana pemberi kerja tidak menyediakan peralatan, perangkat lunak, dan lainnya sarana teknis untuk melakukan kegiatan tenaga kerja, ukuran dan prosedur untuk membayar kompensasi penyusutan peralatan yang dimiliki oleh karyawan dapat ditentukan dalam kontrak.

Rekrutmen jarak jauh

Sebelum Anda mulai mencari karyawan jarak jauh, Anda harus menentukan dengan jelas daftar persyaratan untuk pelamar dan menunjukkan tanggung jawab yang akan diberikan kepadanya jika dia dipekerjakan.

Tahapan seleksi selanjutnya adalah wawancara dengan pelamar. Ini dapat berlangsung dalam beberapa tahap: melakukan tugas tes, tes kilat melalui telepon atau wawancara video.

Dalam proses seleksi, seseorang harus mempertimbangkan secara spesifik interaksi jarak jauh dengan seorang karyawan dan kurangnya kontrol penuh terhadap aktivitas. Untuk alasan ini, selain Persyaratan Umum, disarankan untuk berdiskusi dengan kandidat apakah dia memiliki kualitas seperti kemampuan untuk mengatur diri sendiri dan disiplin diri, tujuan, tanggung jawab.

Artikel ini akan membantu Anda mengetahui cara memformalkan hubungan kerja dengan karyawan jarak jauh di pekerjaan jarak jauh, apakah mode kerja ditetapkan untuknya dan bagaimana prosedur pemecatan.

Banyak warga lebih memilih untuk bekerja dari rumah, terlepas dari apakah mereka memiliki kesempatan untuk mengunjungi tempat kerja setiap hari. Meskipun telecommuter dapat melakukan pekerjaan yang sama seperti pekerja di tempat, kondisi kerja mereka berbeda dari yang standar. Kami akan memberi tahu Anda dalam artikel ini cara memformalkan hubungan kerja dengan pekerja jarak jauh, pembayaran asuransi apa yang harus dibayarkan kepadanya dan bagaimana prosedur pemecatan.

ke menu

informasi Umum

Ada beberapa metode kerja jarak jauh berikut:

1. Kerja jarak jauh.
2. Pekerjaan rumah.

Warga yang bekerja dari jarak jauh tunduk pada norma-norma umum undang-undang perburuhan. (Bagian 3 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Fitur hubungan kerja dengan karyawan jarak jauh diatur oleh peraturan berikut:

• Kode Perburuhan Federasi Rusia, yaitu.
• Undang-undang No. 63-FZ 04/06/2011, yang mencerminkan informasi mengenai tata cara memperoleh tanda tangan dan pertukaran digital elektronik dokumen elektronik antara majikan dan pekerja.

Pekerja jarak jauh harus dimasukkan dalam staf organisasi.

1. dikendalikan oleh majikan.
2. Karyawan ada di sana atau harus tiba di sana sesuai kebutuhan.

Sampai berakhirnya kontrak kerja, majikan berkewajiban untuk membiasakan karyawan dengan berbagai tindakan lokal:

• Peraturan ketenagakerjaan.
• Peraturan Penghargaan.
• Kesepakatan bersama, dll.

Prosedur ini dapat dilakukan melalui pertukaran elektronik antara majikan dan karyawan yang bekerja dari jarak jauh. Dokumen harus ditandatangani dengan tanda tangan elektronik.

Aturan ini dikonfirmasi oleh dokumen peraturan berikut:

• Kode Perburuhan Federasi Rusia, bagian 5 pasal 312.1, bagian 5 pasal 312.2.
• UU No. 63-FZ tanggal 6 April 2011, pasal 6.

Hubungan perburuhan antara orang-orang ini diformalkan sesuai dengan aturan umum berdasarkan Pasal 68 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Proses pendaftaran mencakup hal-hal berikut:

1. Menyusun kontrak kerja.
2. Penerbitan surat perintah kerja.
3. Pembuatan kartu pribadi.
4. Membuat entri dalam buku kerja.

ke menu

Cara kerja dan istirahat dari karyawan jarak jauh

Jika memungkinkan, pekerja jarak jauh menyetel mode operasi secara mandiri. Ketika pekerjaan harus dilakukan pada waktu tertentu, aturan ini ditetapkan dalam kontrak kerja atau perjanjian tambahan.

Contoh rekaman: “Jam kerja karyawan ditetapkan dari pukul 10.00 hingga 19.00. Istirahat makan siang - mulai pukul 14.00 hingga 15.00"

Prosedur pemberian hari libur tahunan dan lainnya ditetapkan dalam kontrak kerja dan dilakukan sesuai dengan aturan umum.

Contoh entri: "Seorang karyawan diberikan cuti tahunan yang dibayar selama 28 hari kalender sesuai dengan jadwal liburan."

Pekerja jarak jauh bekerja saat dia mau, jadi dia tidak punya hari libur

Pekerja jarak jauh bekerja pada hari libur. Bagaimana cara membayar untuk ini jika kontrak kerja mengatur penetapan jam kerja dan waktu istirahat atas kebijaksanaan karyawan?

Undang-undang ketenagakerjaan tidak mengatur prosedur khusus untuk memberikan hari libur kepada pekerja jarak jauh untuk bekerja di akhir pekan. Karena kontrak kerja tidak menentukan cara kerja dan istirahat dari karyawan tersebut (karyawan menentukan cara kerja dan istirahat atas kebijakannya sendiri), tidak mungkin untuk mempertimbangkan pekerjaannya pada hari tertentu.

Perjalanan pekerja jarak jauh ke kantor atas perintah majikan adalah perjalanan bisnis

Atas perintah majikan, pekerja jarak jauh datang ke kantor untuk melakukan tugas pekerjaan mereka. Menurut pakar Rostrud (surat No. PG/37458-6-1 tanggal 24 Januari 2020), perjalanan semacam itu harus dianggap sebagai perjalanan bisnis. Ini berarti bahwa majikan berkewajiban untuk membayar biaya perjalanan karyawan.

Pertukaran dokumen dalam bentuk elektronik

Seorang karyawan yang bekerja dari jarak jauh dapat menghubungi majikan melalui Surel. Misalnya, jika dia perlu menyampaikan informasi atau menulis pernyataan. Banding disertifikasi oleh tanda tangan elektronik.

Untuk pertukaran dokumen bentuk elektronik kedua belah pihak harus memiliki tanda tangan elektronik berkualitas tinggi yang diterbitkan di pusat sertifikasi khusus.

Jika pekerja jarak jauh membutuhkan salinan beberapa dokumen kerja dan tidak menunjukkan dalam aplikasi bahwa mereka dapat ditransfer ke format elektronik, majikan harus mengirimkannya melalui surat resmi dengan pemberitahuan. Salinan harus dikirim ke karyawan dalam waktu 3 hari kerja sejak diterimanya permintaan (bagian 8 pasal 312.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

ke menu

Pembayaran asuransi

Pekerja jarak jauh berhak menerima pembayaran asuransi (, bersalin, dll.) sesuai dengan alasan umum.

Untuk menerima pembayaran ini, Anda harus mengirim majikan melalui surat tercatat dokumen asli yang relevan dengan kasus (sertifikat cacat, sertifikat).

Aturan-aturan ini didefinisikan dalam bagian 6, 7, 8 pasal 312,1 Kode Perburuhan Rusia.

ke menu

Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Kewajiban langsung pemberi kerja untuk melindungi dan memastikan kriteria yang tidak berbahaya untuk pekerjaan karyawan jarak jauh:

1. Ikuti instruksi dari Inspektorat Tenaga Kerja Negara Bagian.
2. Membayar premi untuk asuransi pekerja jarak jauh terhadap penyakit dan kecelakaan kerja.
3. Menyelidiki kecelakaan karyawan.
4. Menyelidiki penyakit akibat kerja karyawan.
5. Biasakan karyawan dengan persyaratan perlindungan tenaga kerja saat bekerja dengan peralatan.

Majikan tidak berkewajiban untuk memberikan pelatihan kepada karyawan jarak jauh tentang kinerja kerja yang aman, kecuali jika ini ditentukan dalam kontrak kerja.

Tidak ada penilaian khusus tentang kondisi kerja untuk pekerja jarak jauh

Menurut ayat 3 pasal 3 "Penilaian khusus kondisi kerja" Penilaian khusus terhadap kondisi kerja tidak dilakukan terkait dengan kondisi kerja pekerja rumahan, pekerja jarak jauh dan pekerja yang telah melakukan hubungan kerja dengan pemberi kerja - individu, yang bukan pengusaha perorangan. Dalam hal ini, sehubungan dengan kondisi kerja pekerja rumahan dan pekerja jarak jauh - penilaian khusus kondisi kerja tidak dilakukan.

ke menu

Mengabaikan Karyawan Jarak Jauh

Jika seorang karyawan yang bekerja dari jarak jauh dikeluarkan, maka itu harus dikirim ke alamat warga pada hari pemecatan. Sebelum mengirim, Anda harus mendapatkan persetujuan dari karyawan untuk mentransfer dokumen dengan cara ini.

Menurut Pasal 84.1 dan Bagian 6 Pasal 312.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia, jika seorang warga negara hadir pada hari pemecatan dalam suatu organisasi, maka Riwayat pekerjaan dikeluarkan untuknya secara pribadi.

ke menu cara mencari pekerjaan dalam krisis
Ikhtisar sumber daya di mana Anda dapat menemukan lowongan dan bekerja di Moskow dalam krisis diberikan.

Telecommuting, atau pekerjaan akses jarak jauh seperti yang disebut, menjadi semakin populer. Tidak ada keraguan bahwa mode operasi ini nyaman bagi karyawan dan majikan. Namun, karena pekerjaan jarak jauh belum ada untuk waktu yang lama, pengusaha membuat kesalahan dalam menetapkannya, mengaturnya, atau mengabaikannya. Siapa yang dapat mengatur mode operasi ini? Bagaimana cara melakukannya? Bagaimana interaksi antara karyawan dan majikan? Atas dasar apa seorang pekerja jarak jauh dapat dipecat? Anda akan menemukan jawaban untuk ini dan pertanyaan lain di artikel.

Inti dari kerja jarak jauh

Berdasarkan atas Seni. 312.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia kerja jarak jauh adalah kinerja fungsi tenaga kerja yang ditentukan oleh kontrak kerja:

Di luar lokasi pemberi kerja, cabangnya, kantor perwakilan, unit struktural lain yang terpisah (termasuk yang berlokasi di area lain);

Di luar tempat kerja tetap, wilayah atau fasilitas secara langsung atau tidak langsung di bawah kendali majikan.

Kondisi kerja jarak jauh adalah penggunaan informasi publik dan jaringan telekomunikasi, termasuk Internet, untuk kinerja fungsi tenaga kerja dan untuk interaksi antara majikan dan karyawan tentang masalah yang terkait dengan implementasinya.

Pekerja jarak jauh adalah orang yang telah menandatangani kontrak kerja untuk pekerjaan jarak jauh. Mereka tunduk pada undang-undang perburuhan dan tindakan lain yang mengandung norma-norma hukum perburuhan, dengan mempertimbangkan kekhususan yang ditetapkan ch. 49.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Tidak perlu bingung kerja jarak jauh dengan sebuah rumah. Berdasarkan Seni. 310 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia pekerja rumahan adalah orang yang telah menandatangani kontrak kerja tentang kinerja pekerjaan di rumah dari bahan dan menggunakan alat dan mekanisme yang disediakan oleh pemberi kerja atau dibeli oleh pekerja rumahan atas biayanya sendiri. Hasil kerja rumahan adalah produk tertentu, dan hasil kerja jarak jauh adalah informasi, informasi, kekayaan intelektual.

Pekerja jarak jauh dapat berupa, misalnya, programmer, editor, akuntan, guru, pengacara. Artinya, mereka yang melakukan pekerjaan tertentu di rumah atau di tempat lain yang tidak berada di bawah kendali majikan, tetapi berinteraksi dengannya melalui "Internet".

Namun, beberapa majikan membuat pekerjaan jarak jauh salah. Misalnya, pemberi kerja telah menandatangani kontrak kerja jarak jauh jangka tetap dengan karyawan yang sangat berkualifikasi spesialis asing untuk posisi koki merek, yang tempat kerjanya sebenarnya adalah restoran di wilayah republik lain (lihat Putusan banding Pengadilan Kota Moskow tertanggal 18 Juli 2017 dalam kasus No. 33 ‑22475/2017 ). Pertanyaan apakah pekerjaan ini dianggap jauh tidak diangkat selama pertimbangan kasus ini. Namun, saya ingin menekankan bahwa dalam kasus ini, kontrak kerja reguler harus dibuat, yang menurutnya tempat kerja itu subdivisi struktural terletak di wilayah lain, tetapi dikendalikan oleh majikan.

Selain itu, Kementerian Tenaga Kerja berulang kali (terakhir di Surat tertanggal 16.01.2017 No. 14 -2/OOG-245) menyatakan pendapat bahwa undang-undang perburuhan saat ini tidak memberikan kemungkinan bagi majikan untuk membuat kontrak kerja tentang pekerjaan jarak jauh dengan warga negara Federasi Rusia, warga negara asing atau orang tanpa kewarganegaraan jika ia akan bekerja di luar Federasi Rusia, karena penutupan kontrak kerja dengan kondisi seperti itu melanggar Kode Perburuhan Federasi Rusia. Secara khusus, majikan tidak akan dapat memenuhi kewajibannya untuk menyediakan pekerja jarak jauh dengan kondisi kerja yang aman dan perlindungannya ( Bagian 2 Seni. 312.3Kode Perburuhan Federasi Rusia) karena fakta bahwa undang-undang federal dan tindakan hukum pengaturan lainnya dari Federasi Rusia yang membentuk undang-undang perburuhan hanya berlaku di wilayah negara kita ( Bagian 1 Seni. 13Kode Perburuhan Federasi Rusia). Disarankan untuk menyimpulkan kontrak hukum perdata dengan warga negara tersebut.

Oleh karena itu, sebelum mendaftarkan karyawan dari jarak jauh, pikirkan baik-baik apakah pekerjaan yang dilakukan termasuk dalam definisi kerja jarak jauh.

Membuat penerimaan jarak jauh

Pekerja jarak jauh dipekerjakan sesuai dengan aturan umum yang disediakan untuk Seni. 68Kode Perburuhan Federasi Rusia, tetapi tunduk pada persyaratan ch. 49.1Kode Perburuhan Federasi Rusia dan Undang-Undang Federal No. 06.04.2011 63 FZ “Pada Tanda Tangan Elektronik”(Lebih jauh - UU no. 63 FZ).

Kontrak kerja untuk pekerjaan jarak jauh dan perjanjian untuk mengubah ketentuan kontrak ini yang ditentukan oleh para pihak dapat dibuat dengan bertukar dokumen elektronik ( Bagian 1 Seni. 312.2 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dalam hal ini, baik karyawan maupun pemberi kerja harus menggunakan tanda tangan elektronik berkualifikasi yang ditingkatkan dengan cara yang ditentukan oleh: UU No. 63 ‑ FZ.

Terlepas dari kesimpulan kontrak kerja elektronik, undang-undang menetapkan persyaratan untuk ketersediaan bentuk kertas kontrak. Majikan, dalam waktu tiga hari kalender sejak tanggal penandatanganan perjanjian ini, wajib mengirimkan kepada pekerja jarak jauh melalui surat tercatat dengan pemberitahuan salinan perjanjian yang ditandatangani di atas kertas.

Berdasarkan ketentuan ini, majikan mengirimkan salinan kontrak kerja yang ditandatangani olehnya kepada karyawan. Namun, bagi karyawan, tidak ada kewajiban untuk mengirim kepada majikan melalui pos salinan kedua yang ditandatangani dengan tangannya sendiri.

Sebelum membuat kontrak kerja, pekerja jarak jauh harus menyerahkan dokumen yang tercantum di Seni. 65 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Bagaimana ini terjadi?

PADA pasal 312.2 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia ditetapkan bahwa ketika menyimpulkan kontrak kerja pada pekerjaan jarak jauh dengan bertukar dokumen elektronik, dokumen yang disediakan untuk Seni. 65 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, dapat dipresentasikan kepada majikan oleh seseorang yang melamar pekerjaan jarak jauh dalam bentuk elektronik. Atas permintaan majikan, orang ini berkewajiban untuk mengirim kepadanya, melalui surat tercatat dengan pemberitahuan, salinan notaris dari dokumen-dokumen ini di atas kertas.

Jika perjanjian tersebut dibuat oleh seseorang untuk pertama kalinya, ia harus memperoleh sertifikat asuransi dari asuransi pensiun wajib secara mandiri.

Selain itu, ada fitur dalam desain buku kerja. Secara khusus, dengan persetujuan para pihak dalam kontrak kerja tentang pekerjaan jarak jauh, informasi tentang hal itu tidak dapat dimasukkan dalam buku kerja karyawan, dan ketika membuat kontrak kerja untuk pertama kalinya, buku kerja tidak dapat dibuat. sama sekali.

Jadi, jika tidak ada entri yang dibuat dalam buku kerja tentang pekerjaan pekerja jarak jauh, dokumen utama tentang aktivitas kerjanya, mengonfirmasi senioritas, baginya akan ada kontrak kerja untuk pekerjaan jarak jauh.

Jika seorang karyawan ingin entri tentang pekerjaan jarak jauhnya dimasukkan ke dalam buku kerja, ia harus menyerahkannya kepada majikan secara langsung atau mengirimkannya melalui surat tercatat dengan pemberitahuan.

Karena tidak ada ketentuan untuk membuat entri di buku kerja tentang sifat pekerjaan yang jauh petunjukmengisi buku kerja disetujui Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tertanggal 10/10 2003 No. 69 , catatan pekerjaan dibuat sesuai dengan aturan umum.

Seperti pekerja biasa, pekerja jarak jauh harus terbiasa dengan dokumen yang disediakan sebelum membuat kontrak kerja. Bagian 3 Seni. 68 Kode Perburuhan Federasi Rusia(dengan peraturan ketenagakerjaan internal, peraturan daerah lainnya yang terkait langsung dengan aktivitas kerja karyawan, kesepakatan bersama). Sosialisasi tersebut juga dapat dilakukan dengan bertukar dokumen elektronik.

Berdasarkan kontrak kerja, majikan mengeluarkan perintah untuk masuk ke pekerjaan jarak jauh. Itu dibuat dengan cara yang sama seperti ketika menerima karyawan lain dari organisasi. Pada saat yang sama, di kolom "Kondisi untuk pekerjaan, sifat pekerjaan" menunjukkan: "Pekerjaan jarak jauh".

Jika interaksi antara karyawan dan majikan dilakukan dengan bertukar dokumen elektronik dengan tanda tangan digital, maka Anda dapat membiasakan karyawan dengan pesanan pekerjaan dengan cara yang sama ( Bagian 5 Seni. 312.1Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Kontrak kerja

Pertama-tama, kami mencatat bahwa jenis pekerjaan harus ditunjukkan dalam kontrak kerja - jarak jauh ( Seni. 312.2Kode Perburuhan Federasi Rusia). Sebagai contoh:

Karyawan melakukan fungsi tenaga kerja di luar lokasi majikan (jarak jauh).

Pada saat yang sama, seperti kontrak kerja lainnya, kontrak kerja jarak jauh harus mencakup syarat wajib bernama dalam Seni. 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, termasuk:

Tempat kerja. Organisasi dan lokasinya ditunjukkan di sini. Tetapi tempat kerja (alamat tempat tinggal, alamat email) harus ditunjukkan dalam kondisi tambahan "Klarifikasi tempat kerja";

Modus waktu kerja dan waktu istirahat, dll. Modus operasi dapat diatur sama seperti untuk semua karyawan organisasi, tetapi mungkin berbeda;

Pekerja jarak jauh memiliki hak untuk menentukan mode waktu kerja dan waktu istirahat secara mandiri, kecuali ditentukan lain dalam kontrak kerja (bagian 1 pasal 312,4 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Ketentuan remunerasi (termasuk ukuran tarif atau gaji (gaji resmi) karyawan, pembayaran tambahan, tunjangan dan pembayaran insentif). Di sini, pastikan untuk menunjukkan bentuk pembayaran gaji - transfer ke kartu bank (Seni. 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Tunjukkan dalam kontrak metode interaksi antara karyawan dan majikan, serta periode konfirmasi penerimaan dokumen elektronik dari pihak lain ( Seni. 312.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Selain yang wajib, kontrak kerja, dengan kesepakatan para pihak, dapat mencakup: syarat tambahan yang tidak memperburuk kedudukan pegawai ( Bagian 5 Seni. 57,Bagian 6 Seni. 312.2 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia), khususnya:

Tentang prosedur untuk membuat entri dalam buku kerja ( Bagian 6 Seni. 312.2);

Tentang prosedur dan persyaratan untuk menyediakan karyawan dengan peralatan yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas tenaga kerja, sarana teknis lainnya, serta perangkat lunak sesuai dengan persyaratan majikan ( Bagian 8 Seni. 312.2). Sebagai contoh:

Majikan berjanji untuk menyediakan komputer, telepon, modem, dokumentasi teknis yang diperlukan karyawan untuk melakukan tugas pekerjaannya dalam ______________.

Jika tugas ini diberikan kepada karyawan, kondisinya mungkin sebagai berikut:

Karyawan secara mandiri menyediakan sendiri komputer, printer, faks, telepon, sarana akses ke Internet.

Tentang prosedur bagi karyawan untuk menggunakan alat keamanan informasi sesuai dengan rekomendasi dari pemberi kerja ( Bagian 8 Seni. 312.2);

Mengenai prosedur dan ketentuan untuk penggantian kepada karyawan atas biaya yang terkait dengan pekerjaan jarak jauh, jika, menurut ketentuan kontrak, ia menggunakan peralatan dan perangkat lunak dan perangkat keras lain miliknya atau disewa ( Seni. 188,Bagian 1 Seni. 312.3 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pada saat yang sama, disarankan untuk secara jelas menyatakan dalam kontrak biaya apa yang harus diganti, dokumen apa yang harus dikonfirmasi, dll.;

Tentang prosedur dan waktu serta bentuk penyampaian laporan oleh karyawan atas pekerjaan yang dilakukan ( Bagian 1 Seni. 312.3).

Selain itu, Anda dapat menentukan alasan tambahan untuk mengakhiri kontrak kerja atas inisiatif majikan ( Bagian 1 Seni. 312.5 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Nuansa kerja jarak jauh

Karena selama bekerja, komunikasi antara majikan dan pekerja jarak jauh dilakukan melalui komunikasi elektronik, diasumsikan bahwa baik karyawan maupun majikan mengirim dokumen apa pun dalam bentuk elektronik. Tapi di Seni. 312.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia diklarifikasi bahwa dokumen-dokumen tersebut, selain kontrak kerja, perintah, pemberitahuan dan dokumen lainnya, khususnya, adalah pernyataan, penjelasan, dan informasi lain dari karyawan. Juga ditetapkan bahwa jika seorang karyawan mengirim dokumen seperti itu sebagai aplikasi untuk penerbitan salinan dokumen yang dilegalisir terkait dengan pekerjaan ( Seni. 62Kode Perburuhan Federasi Rusia), majikan, selambat-lambatnya tiga hari kerja sejak tanggal pengajuan aplikasi tersebut, wajib mengirimkan salinan kepada pekerja jarak jauh melalui surat tercatat dengan pemberitahuan atau, jika ditunjukkan dalam aplikasi, dalam bentuk dokumen elektronik.

Jika seorang karyawan jatuh sakit atau sedang cuti hamil atau cuti orang tua, ia harus mengirimkan kepada majikan dokumen asli yang relevan (sertifikat cacat, aplikasi, dll.) melalui surat tercatat dengan pemberitahuan (Pasal 312.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia ).

Perhatian terpisah diberikan pada kepatuhan majikan terhadap standar perlindungan tenaga kerja terkait dengan pekerja jarak jauh.

Berdasarkan atas Seni. 312.3 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia untuk memastikan kondisi yang aman dan perlindungan tenaga kerja bagi pekerja jarak jauh, pemberi kerja hanya melakukan beberapa kewajiban yang ditetapkan oleh: Seni. 212 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, khususnya:

Investigasi dan akuntansi dalam Kode Perburuhan tertentu, lainnya hukum federal dan peraturan lainnya tindakan hukum Urutan RF kecelakaan di tempat kerja dan penyakit akibat kerja ( par. 5 sore 2);

Pemenuhan resep pejabat badan eksekutif federal yang berwenang untuk melakukan pengawasan negara federal atas kepatuhan terhadap undang-undang perburuhan dan tindakan lain yang mengandung norma hukum perburuhan, lainnya badan federal kekuasaan eksekutif yang menjalankan kontrol negara (pengawasan) di bidang kegiatan yang ditetapkan, dan mempertimbangkan pengajuan dari badan kontrol publik dalam batas waktu yang ditentukan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia, undang-undang federal lainnya ( par. 20 jam 2);

Asuransi sosial wajib pekerja terhadap kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja ( par. 9 malam 2).

Selain itu, pemberi kerja harus membiasakan pekerja jarak jauh dengan persyaratan perlindungan tenaga kerja saat bekerja dengan peralatan dan fasilitas yang direkomendasikan atau disediakan oleh pemberi kerja.

Kewajiban lain dari majikan untuk memastikan kondisi yang aman dan perlindungan tenaga kerja, yang ditetapkan oleh Kode Perburuhan, undang-undang federal, tindakan hukum pengaturan lainnya dari Federasi Rusia dan entitas konstituen Federasi Rusia, tidak berlaku untuk pekerja jarak jauh, kecuali ditentukan lain oleh kontrak kerja pada pekerjaan jarak jauh.

Fitur saat pemecatan

Ada keanehan dalam pemecatan pekerja jarak jauh, khususnya, atas inisiatif majikan.

Oleh peraturan umum kontrak kerja dengan karyawan tersebut dapat diakhiri dengan alasan yang ditetapkan oleh Kode Perburuhan. Pada saat yang sama, kontrak kerja dapat memberikan alasan tambahan untuk pemecatan pekerja jarak jauh atas inisiatif majikan ( Bagian 1 Seni. 312.5Kode Perburuhan Federasi Rusia). Misalnya, pemecatan karena berulang kali tidak memenuhi indikator yang direncanakan, untuk ketidakpatuhan reguler dengan format laporan tugas yang diselesaikan.

Catatan: alasan tambahan untuk pemecatan harus ditetapkan dengan tepat oleh kontrak kerja. Jika mereka ditetapkan bukan oleh kontrak kerja, tetapi oleh dokumen lain, misalnya uraian Tugas atau tindakan lokal organisasi, orang yang diberhentikan akan dipekerjakan kembali.

Misalnya, seorang pekerja jarak jauh yang dipecat karena kegagalan berulang kali untuk memenuhi target yang direncanakan dipulihkan oleh pengadilan, karena alasan tambahan untuk pemecatan tersebut tidak diberikan oleh kontrak kerja, tetapi oleh deskripsi pekerjaan. Majikan menganggap bahwa itu adalah bagian yang tidak terpisahkan dari kontrak kerja.

Namun, pengadilan menyimpulkan: deskripsi pekerjaan, dengan mempertimbangkan isinya, prosedur adopsi, bentuk, persyaratan persetujuan oleh majikan, prosedur untuk membiasakan karyawan dengan mereka, tidak dapat dikualifikasikan sebagai bagian integral dari kontrak kerja yang dibuat. oleh para pihak dan tidak memenuhi persyaratan Seni. 56 Kode Perburuhan Federasi Rusia(bukan kesepakatan para pihak), jadi pemberhentian sesuai aturan Bagian 1 Seni. 312.5. Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang memberikan hak majikan untuk memberhentikan pekerja jarak jauh dengan alasan tambahan yang disepakati oleh para pihak, yang ditentukan secara eksklusif dalam kontrak kerja, secara ilegal ( Putusan banding Pengadilan Regional Sverdlovsk tertanggal 11 Mei 2017 dalam kasus No. 33 ‑7310/2017 ).

Uraian pekerjaan akan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari kontrak kerja jika, sesuai dengan kontrak ini, merupakan lampiran darinya. Namun, bagaimanapun, itu menjadi wajib hanya sebagian tugas resmi dan persyaratan pekerja. Jika uraian pekerjaan menetapkan alasan pemecatan, mereka tidak tunduk pada aplikasi, karena instruksi seperti itu, tidak seperti kontrak kerja, tidak dianggap sebagai kesepakatan antara para pihak.

Pemutusan hubungan kerja dengan pekerja jarak jauh diformalkan dengan perintah (formulir terpadu T-8), yang dasarnya harus merupakan ketentuan khusus dari kontrak atau pasal dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Karyawan harus dibiasakan dengan pesanan di bawah tanda tangan. Jika dokumen ini tidak dapat dibawa ke perhatian karyawan atau dia menolak untuk membiasakan diri dengannya di bawah tanda tangan, entri yang sesuai dibuat dalam pesanan (instruksi).

Jika interaksi antara majikan dan pekerja jarak jauh dilakukan dengan bertukar dokumen elektronik menggunakan tanda tangan elektronik yang ditingkatkan, perintah pemecatan harus dikirim ke karyawan terlebih dahulu. dalam format elektronik untuk pengenalan. Karyawan, pada gilirannya, setelah meyakinkan pesanan dengan tanda tangan elektronik, berkewajiban untuk mengirimkannya kembali.

Pada hari pemecatan, salinan kertas pesanan harus dikirim ke karyawan melalui surat tercatat dengan pemberitahuan ( Bagian 2 Seni. 312.5Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Atas dasar pesanan, jika buku kerja karyawan diisi, sebuah entri dibuat di dalamnya tentang pemecatan. Berikut adalah contoh entri untuk pemecatan atas dasar tambahan yang ditetapkan oleh kontrak kerja.

catatan	tanggal	Informasi tentang perekrutan, transfer ke yang lain pekerjaan tetap, kualifikasi, pemberhentian (dengan menyebutkan alasannya dan mengacu pada pasal, ayat undang-undang)	Nama, tanggal dan nomor dokumen yang menjadi dasar entri dibuat
	nomor	bulan
				Kontrak kerja diputus	Pesanan tanggal 20/11/2017
				atas inisiatif pemberi kerja sehubungan dengan	№  13 ‑ pada
				dengan penundaan berulang
				pengiriman bahan yang diverifikasi,
				klausul 6.3.1 kontrak kerja
				tentang pekerjaan jarak jauh dari 15.04.2016
				№  15/16 ‑ dll., bagian pertama dari pasal 312.5
				Kode Tenaga Kerja
				Federasi Rusia.
				OK Spesialis Petrova I. K. Petrova
				MP Ivanov

Kami memeriksa fitur kerja jarak jauh - khususnya, yang terkait dengan perekrutan, pelaksanaan kontrak kerja, jam kerja dan waktu istirahat, organisasi perlindungan tenaga kerja dan pemecatan. Selebihnya, norma umum Kode Perburuhan berlaku untuk pekerja jarak jauh, termasuk yang terkait dengan pemberian hari libur, menghitung jam kerja tergantung pada modenya, dll.

Dan tentu saja, tidak perlu mempekerjakan karyawan baru untuk pekerjaan jarak jauh - Anda juga dapat mentransfer yang sudah ada. Tetapi transfer semacam itu hanya dilakukan dengan persetujuan para pihak. Secara sepihak, atas inisiatif majikan, itu hanya mungkin jika ada alasan yang baik.

Proses kerja berjalan seperti ini: Saya melamar pekerjaan di HeadHunter dan menerima uji. Itu dirancang selama 30 menit, tapi butuh waktu 50 menit. Setelah tes, ada tahap wawancara. Kami menyepakati waktu yang tepat dan menelepon di Skype.

Jadi saya berakhir di Tilda dan mulai bekerja jarak jauh dari rumah. Tidak ada kesulitan: Saya bekerja setengah shift, menjalankan bisnis saya, dan kemudian duduk untuk bekerja lagi. Itu keren karena saya biasa menghabiskan dua jam sehari untuk pergi dan pulang kerja.

Sebagian besar orang yang mendukung membagi hari kerja mereka menjadi dua bagian. Selama istirahat, saya berhasil pergi ke laut untuk berselancar - sangat membantu untuk mengurangi kelelahan di tempat kerja

Tiga peretasan kehidupan untuk membantu Anda menemukan pekerjaan jarak jauh

1. Cari tahu apakah Anda dapat beralih ke format jarak jauh di pekerjaan Anda saat ini. Ini adalah pilihan termudah dan paling nyaman. Bicaralah dengan manajer Anda dan jelaskan situasinya kepadanya: Anda tidak ingin menghabiskan satu atau dua jam setiap hari di jalan menuju kantor, jadi satu-satunya pilihan yang cocok untuk Anda adalah pekerjaan jarak jauh. Jika opsi ini memungkinkan, setujui bagaimana transisi akan dilakukan. Jika tidak, pikirkan lebih jauh tentang bagaimana mengembangkan dalam perusahaan ini.

2. Menulis ke majikan secara langsung. Sering terjadi bahwa perusahaan tempat Anda ingin bekerja tidak memiliki lowongan terbuka di situs. Cobalah menulis surat dengan tawaran dan deskripsi tentang bagaimana Anda dapat melayani. Besar kemungkinan perusahaan siap bekerja dengan pekerja jarak jauh dengan kondisi tertentu. Bahkan jika tidak ada lowongan terbuka di bidang Anda, jangan ragu untuk menawarkan layanan Anda.

3. Lamar lowongan dengan pekerjaan di kantor. Katakanlah Anda menemukan lowongan di HeadHunter atau SuperJob yang dengan jelas menyatakan: bekerja di kantor, di stasiun metro seperti itu. Tanggapi dan kirim email yang merinci Anda pengalaman profesional apa yang dapat Anda lakukan untuk Anda dan mengapa Anda berpikir Anda harus berada di posisi ini. Tetapi tentukan bahwa Anda tinggal di Kursk dan berhasil bekerja dari jarak jauh. Bahkan perusahaan besar akan memperhatikan surat itu jika spesialis benar-benar layak mendapatkannya.

4. Fitur bekerja di Bali

Seva Petrov

Saya bekerja dari jarak jauh dari Rostov-on-Don, tetapi saya ingin mencoba . Karena itu, ketika saya mengetahui bahwa Ivan akan pergi ke Bali, saya memutuskan untuk mengikutinya - ketika ada kenalan di negara asing, itu sudah lebih tenang. Sebelum itu, saya tidak bepergian ke Turki atau Mesir, saya tidak berada di luar negeri - bagi saya itu adalah perjalanan besar pertama.

Tentang seperti apa hari kerja kami: kehidupan di pulau tidak sebanding dengan kehidupan di kota. Sekarang saya melihat ke luar jendela, dan ada pelat beton, rumah panel. Dan ada pemandangan luar biasa indah di sekitar: laut di satu sisi, di sisi lain - laut, di sisi ketiga - gunung, hutan, sawah.

Tampaknya bukan tempat kerja yang berubah, tetapi Anda sendiri yang berubah. Lingkungan memiliki pengaruh yang kuat pada Anda. Lebih menyenangkan bekerja di sana, bahkan jika kondisinya lebih buruk daripada di kota. Misalnya, di Bali saya tidak memiliki pekerjaan khusus: saya bekerja di rumah di meja kopi atau pergi ke kafe.

Kami memiliki satu keuntungan - zona waktu. Kami bisa bangun pagi, pergi ke suatu tempat atau berselancar, dan pada pukul 11 ​​pagi waktu setempat kami duduk untuk bekerja - pada pukul 6 pagi waktu Moskow. Artinya, kami memiliki waktu 4-5 jam di pagi hari dan 4 jam istirahat untuk beristirahat dan menjelajahi pulau.

Internet di Bali lebih buruk daripada di Rusia. Oleh karena itu, ketika ada masalah koneksi, kami pergi ke warung - kafe kecil yang ada wifi gratis. Dan tentu saja, kami selalu bersama kami Internet Seluler, tetapi cukup mahal: 600-1.500 rubel untuk 30 GB Internet, yang tidak selalu berfungsi.

Ivan Bystrov

Spesialis dukungan utama di Tilda Publishing, telah bekerja dari jarak jauh selama 1,5 tahun.

Ketika saya lelah bekerja dari Krasnoyarsk, saya membeli tiket ke Bali, menyewa hostel untuk bulan pertama dan pergi ke negara yang tidak saya kenal sebelumnya. Semua masalah diselesaikan di tempat. Berikut adalah beberapa tips yang mungkin berguna bagi mereka yang ingin mengulangi pengalaman kami.

Cara mendapatkan visa ke Indonesia

Anda tidak memerlukan visa hingga satu bulan. Jika Anda ingin tinggal selama beberapa bulan, maka cukup membayar di bandara untuk visa pada saat kedatangan. Biayanya $35 dan memungkinkan Anda untuk tinggal di pulau itu hingga 2 bulan tanpa meninggalkan negara itu. Satu-satunya hal yang harus dilakukan adalah memperpanjang visa setelah bulan pertama. Biayanya juga $35 jika Anda melakukannya sendiri dan $50 jika Anda mengalihdayakannya ke agen.

Setelah berakhirnya visa, Anda harus meninggalkan negara itu dan mengulangi prosedur untuk tempat tinggal berikutnya. Di Malaysia, Anda bisa mendapatkan visa sosial (Anda memerlukan surat dari penduduk Indonesia, Anda dapat melakukannya melalui agen) selama 6 bulan sekaligus. Visa ini dapat diperpanjang langsung di Bali, tetapi Anda tidak dapat meninggalkan negara ini - visa akan habis.

Di mana tempat terbaik untuk menyewa dan berapa biayanya?

Perumahan tidak lebih mahal daripada di Rusia, sementara kualitasnya lebih baik. Opsi rata-rata akan menelan biaya sekitar 3.000.000 rupee Indonesia - sekitar 13.000 rubel per bulan. Ini adalah rumah tamu, sebenarnya hotel kecil. Kami tinggal di kamar ber-AC dengan tempat tidur besar dan dengan segala fasilitasnya. Dapur digunakan bersama oleh 5 kamar. Dekat bar, kolam renang, parkir sepeda. Harga sudah termasuk Wi-Fi dan pembersihan seminggu sekali.

Cara berkeliling pulau

Anehnya, tidak ada angkutan umum di Bali. Oleh karena itu, menyewa sepeda di sini sama wajibnya dengan mencari tempat tinggal. Harganya berkisar antara 600 ribu rupiah per bulan hingga 2 juta rupiah. Dalam rubel, ini adalah 2.500–8.500 per bulan. Untuk 2.500 rubel Anda akan mendapatkan moped untuk berkeliling pulau, dan untuk 8.500 Anda akan menyewa Kawasaki Ninja dan menikmati kecepatannya.

Berapa biaya makan di Bali

Harga untuk penduduk lokal dan turis mungkin berbeda berdasarkan urutan besarnya. Misalnya, sebutir kelapa berharga 40 rubel - Anda bisa meminumnya dan memakannya. Porsi nasi dengan ayam - 60 rubel. Artinya, untuk 150 rubel Anda bisa makan siang yang enak dan minum jus segar, jika Anda tahu di mana. Saya telah melihat sedemikian rupa sehingga harga hidangan yang sama meningkat hingga belasan kali jika Anda makan di restoran, dan bukan di kafe tempat penduduk setempat makan.

Apakah Anda memerlukan asuransi kesehatan?

Perlu. Saya tidak membutuhkannya, tetapi teman saya membutuhkan bantuan dokter dua kali: karena keracunan dan sakit gigi. Jika tidak ada asuransi, Anda harus membayar 80-100 ribu rubel. Kesehatan di sini sangat mahal.

5. Bagaimana mengatur pekerjaan agar tidak mengecewakan klien dan rekan kerja

Ivan Bystrov

Spesialis dukungan utama di Tilda Publishing, telah bekerja dari jarak jauh selama 1,5 tahun.

Untuk berkomunikasi dengan kolega, kami menggunakan obrolan di Telegram, nyaman untuk bertukar apa pun di sana. Dari waktu ke waktu, kami juga menguji layanan lain, misalnya, kami mengubah platform untuk jadwal - kami mencoba menemukan yang paling cocok.

Kami juga berusaha bertemu dengan rekan-rekan jika bertemu di beberapa kota. Bagian dari tim Tilda berkomunikasi secara langsung, dan kami mencoba menelepon satu sama lain dalam obrolan video. Misalnya, pada hari Jumat kami mengadakan rapat video di mana semua staf pendukung mendiskusikan tugas selama seminggu dan mengatakan apa yang perlu ditambahkan, apa yang harus diperhatikan.

Ketika pendatang baru bergabung dengan tim, kami tidak perlu menjelaskan bahwa kami memiliki pekerjaan jarak jauh - ini menjadi jelas dalam proses. Kami, pada gilirannya, membantunya secara bertahap meningkatkan kecepatan. Kami hanya "untuk" jika pendatang baru akan mengajukan pertanyaan dan menandai kami dalam tugas mereka. Kami membantu dan tidak membebani pertanyaan sulit di backend sampai dia menguasai poin utama.

Alexander Marfitsin

Direktur Konten Amplifer.

Untuk seorang spesialis yang ingin mulai bekerja dari jarak jauh, saya dapat memberikan tiga saran sederhana.

• Tentukan area di apartemen Anda tempat Anda akan bekerja. Jangan biarkan siapa pun di sana untuk menembak meriam sepanjang hari. Jika Anda tidak abstrak, Anda akan ditarik sepanjang hari, dan Anda tidak akan bekerja secara normal.
• Tidak ada biaya untuk kursi dan meja yang bagus.
• Lari, berenang, pergi ke gym, bermain sepak bola, basket, latihan. Pilih apa saja, tetapi pastikan untuk melakukan aktivitas fisik.

Seva Petrov

Spesialis dukungan utama di Tilda Publishing, telah bekerja dari jarak jauh selama 1,5 tahun.

Sebagian besar komunikasi kami terjadi di Telegram. Tetapi kami juga menggunakan pengelola tugas Trello yang luar biasa. Di sana kami memasukkan keinginan, tugas, bug kami. Dan ketika tugas diselesaikan, kami menambahkan yang baru.

Terkadang ada tugas non-sepele, misalnya, ketika pengguna meminta fitur yang bahkan belum kita pikirkan. Kami melihat reaksi pengguna: jika 30-40 permintaan identik dikumpulkan, maka kami pasti akan meneruskannya ke pengembang untuk dipertimbangkan.

Kami telah membangun hierarki kecil: kami berkomunikasi dengan pengguna, mengidentifikasi permintaan dan bug, dan meneruskannya ke spesialis front-end atau back-end. Jika untuk jawaban yang bagus saya memerlukan bantuan pengembang, maka saya mengirimkannya ke obrolan khusus.

Tanya Abrosimova

Produser majalah "Knife".

Ternyata sangat mudah untuk membangun proses. Selama setahun saya bekerja dari jarak jauh di Moskow, dan sekarang di Tbilisi. Semua komunikasi kerja kami terkonsentrasi di Telegram, dilengkapi dengan Trello dan Google Documents. Ternyata semuanya bisa dilakukan dari jarak jauh.

Tetapi ada beberapa kekhasan: kerja jarak jauh Saya tersesat, jadi saya bisa bangun jam 12 siang, dan tertidur jam 4 pagi. Oleh karena itu, saya dapat menulis kepada rekan kerja pada jam 3 pagi. Tapi saya tidak pernah menuntut jawaban segera. Jika mereka memiliki rutinitas yang berbeda, mereka hanya akan melakukan pekerjaan saat itu cocok untuk mereka. Sering terjadi ketika saya bangun, mereka sudah mengirimi saya hasilnya.

Alexander Marfitsin

Direktur Konten Amplifer.

Untuk membangun proses saat bekerja dengan pekerja jarak jauh, Anda tidak perlu melakukan sesuatu yang tidak biasa: cukup jelaskan kepada mereka bagaimana semuanya terjadi. Setiap orang yang berakal dapat bekerja dari jarak jauh. Dan jika dia tidak bisa, maka dia juga tidak akan bisa mengatasi di kantor. Untuk tetap diminati dari jarak jauh, Anda perlu melakukan hal yang sama seperti dalam pekerjaan biasa: lakukan pekerjaan Anda dengan baik, berhubungan dan dapat berkomunikasi dengan orang-orang.

6. Cara bekerja jauh dari kantor dan tidak merasa terputus dari kehidupan

Sergey Bolisov

Salah satu masalah pekerja jarak jauh yang sering dialami oleh banyak rekan saya, dan saya sendiri pernah mengalaminya, adalah semacam keterasingan dari dunia. Secara pribadi, saya memiliki dua cara untuk membantu dengan ini. Cara pertama - Saya secara artifisial menciptakan alasan bagi diri saya untuk meninggalkan rumah. Bahkan jika saya tidak membutuhkan apa pun di toko, saya akan mencari tahu apa yang harus dibeli sehingga saya dapat berjalan selama 10-15 menit lagi. Dan cara yang kedua adalah.

Seva Petrov

Spesialis dukungan utama di Tilda Publishing, telah bekerja dari jarak jauh selama 1,5 tahun.

Direktur Konten Amplifer.

Membandingkan kantor dan kerja jarak jauh, kantor masih lebih baik bagi saya. Tapi rahasianya adalah Anda tidak bisa bekerja terlalu lama di satu tempat. Kantor tema yang lebih baik bahwa ini adalah tempat khusus di mana orang datang untuk bekerja - Anda tidak dapat berbaring di sofa dengan celana pendek. Namun jika terlalu lama duduk di kantor, maka produktivitas menurun. Karena itu, ketika saya menjadi pekerja lepas, saya terus-menerus pergi ke kafe, perpustakaan, ruang kerja bersama.

7. Apa yang akan membantu Anda tetap diminati sebagai spesialis?

Sergey Bolisov

Direktur distribusi Lifehacker, dosen di Netology, penginjil di Tilda Publishing, telah bekerja dari jarak jauh selama 12 tahun.

Saya punya dua saran pengalaman pribadi dan pengalaman rekan-rekan saya, yang akan membantu untuk tetap diminati. Kedua tips ini berasal dari fakta bahwa setiap pekerja jarak jauh disembunyikan dari pandangan. perusahaan besar dan profesional HR terkenal.

Pergi ke acara publik

Setidaknya sesekali, setiap enam bulan atau setahun, pergilah ke konferensi besar di Moskow atau Sankt Peterburg. Ini adalah kesempatan untuk mengajukan pertanyaan kepada kolega dan pakar, untuk mempelajari sesuatu yang baru, untuk mengenal orang. Ini akan membantu Anda menjadi lebih terlihat di bidang Anda.

Ceritakan tentang pekerjaan Anda

Setiap orang memiliki sesuatu untuk dikatakan. Bagikan hal-hal menarik dari pengalaman Anda di blog, jejaring sosial, saluran Telegram, atau YouTube. Jika Anda terlibat dalam SMM, beri tahu kami bagaimana Anda menggunakan mekanik baru di jejaring sosial. Beritahu kami tentang pendekatan baru untuk infografis jika Anda seorang desainer. Atau tunjukkan hal menarik apa yang terjadi dalam pekerjaan Anda. Bagikan ini agar orang-orang di sekitar Anda dan pelanggan dapat melihat bagaimana Anda bisa berguna. Dan ketika mereka perlu mempekerjakan karyawan dengan keterampilan yang sama, mereka akan mengingat Anda. Bahkan jika mereka berada di Moskow, dan Anda berada di Novosibirsk.

Tanya Abrosimova

Produser majalah "Knife".

Saya telah bekerja dari jarak jauh selama satu tahun sekarang, dan menurut saya, ini adalah hal terbaik yang dapat terjadi pada seseorang. Namun kesadaran ini tidak datang begitu saja.

Pada awalnya, sulit ketika saya harus belajar bagaimana beralih dari keadaan "Saya sedang beristirahat di rumah" ke keadaan "tetapi saya sudah bekerja." Saya tidak punya tempat kerja, dan sofanya sangat nyaman untuk berbaring saja. Teman-teman memberi saran tentang pengaturan diri: siapkan ruang kerja untuk membuat perbedaan yang jelas, mulai lingkaran kerja, dan bahkan ganti pakaian kerja. Sangat saran yang bagus yang tidak saya gunakan. Ternyata yang paling efektif bagi saya adalah membuat daftar tugas, menyelesaikannya dan mencoretnya.

Kurangnya sosialisasi. Di kantor, di sela-sela tugas, Anda bisa mengobrol dengan rekan kerja, bertukar lelucon, bermain game, dan pergi ke bar di malam hari. Ruang terbuka yang besar kondusif untuk ini - banyak kolega, banyak teman. Dan ketika Anda bekerja dari jarak jauh, selama istirahat di antara tugas-tugas, Anda dapat pergi ke dapur paling banyak untuk menggoreng irisan daging.

Jika kita membandingkan hasil kerja remote dan kantor, maka di luar kantor lebih tinggi. Apa plus dalam hal sosialisasi ternyata menjadi minus: ketika kolega Anda mengalihkan perhatian Anda dengan tawa, dan mereka membanjiri obrolan, kemungkinan bekerja dengan sungguh-sungguh turun ke nol. Oleh karena itu, saya biasa melakukan sebagian besar tugas di rumah, ketika tidak ada yang menulis atau mengganggu saya.