Deskripsi pekerjaan manajer gudang. Deskripsi pekerjaan untuk wakil manajer gudang Deskripsi pekerjaan untuk contoh wakil manajer gudang

KESEHATAN, KESELAMATAN, DAN LINGKUNGANü Ikuti aturan perundang-undangan setempat dan aturan Co., ikuti aturan untuk kinerja kerja yang aman ü Laporkan secara terbuka situasi berbahaya, mengambil tindakan untuk mencegah, datang dengan ide-ide untuk perbaikan. Mendorong/mewajibkan rekan kerja untuk mematuhi peraturan keselamatan

ü Menjaga kerapian penampilan, kebersihan dan ketertiban di area kerja selama shift; Hindari kekacauan dan kekacauan tempat kerja, lorong, akses jalan dan wilayah

ü Mempelajari metode dan teknik kerja yang aman, setiap tahun lulus ujian pengetahuan tentang perlindungan tenaga kerja dan metode kerja yang aman, pertolongan pertama jika terjadi kecelakaan di tempat kerja.

ü Lulus pemeriksaan pendahuluan wajib (saat melamar pekerjaan) dan pemeriksaan kesehatan berkala.

ü Bersiaplah dalam keadaan darurat untuk mengambil tindakan keselamatan yang diperlukan Memastikan bahwa praktik kerja yang aman diterapkan selama pelaksanaan pekerjaan, memastikan bahwa kontraktor mematuhi standar dan norma

ORGANISASI KERJA

ü Terus memastikan pergudangan yang tepat dan akses ke semua stok di gudang dan di tempat yang setara (halaman, penyimpanan, wadah untuk bahan curah, dll.) sesuai dengan standar dan peraturan Grup Keselamatan

ü Membuat anggaran untuk penyimpanan bahan, bahan baku, peralatan dan barang serta memonitor pelaksanaannya.

ü Mengelola operasi gudang: mengontrol penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman tepat waktu bahan, bahan baku, peralatan sesuai dengan standar teknis

ü Mengontrol pelaksanaan prosedur dan kebijakan internal Perusahaan, serta memelihara catatan dan dokumentasi gudang sesuai dengan aturan dan regulasi di Federasi Rusia.

ü Memastikan kondisi teknis gudang yang tepat dan peralatan gudang. Berinteraksi dengan otoritas pengatur dan kontraktor

ü Mencegah akses tidak sah ke gudang

ü Memelihara dan memelihara file dengan data tentang lokasi produk di sistem

ü Menerima produk dan memverifikasi bahwa produk tersebut sepenuhnya sesuai dengan spesifikasi pesanan pembelian/perjanjian, mengatur audit jika perlu

ü Simpan stok berbahaya sesuai dengan standar keselamatan yang berlaku dan, jika perlu, buang dengan benar dan aman

ü Memelihara dan memelihara sistem akuntansi permanen, memastikan bahwa semua produk diperiksa secara fisik setidaknya setahun sekali

ü Secara teratur meninjau tingkat inventaris yang ditetapkan oleh sistem dan menetapkan waktu untuk pengisian ulang

ü Jika perlu, memastikan persiapan dan pemberian laporan operasi gudang yang tepat waktu kepada pihak terkait

ü Memastikan kepatuhan penuh terhadap Standar pengendalian internal dan prosedur terkait yang terkait dengan manajemen gudang

ü Mengawasi bawahan untuk memastikan efisiensi kerja, memberikan suasana minat karyawan dalam operasi perusahaan yang efisien; mengontrol distribusi rasional pekerja untuk memenuhi rencana dan tugas produksi

ü Berpartisipasi dalam pemilihan staf gudang. Mengevaluasi staf, menyiapkan proposal untuk promosi, penerapan tindakan tindakan disiplin dan langkah-langkah insentif lainnya kerja yang efektif personil; mengatur pekerjaan pada pelatihan lanjutan, keterampilan profesional, pelatihan dalam profesi terkait

ü Analisis hasil kegiatan produksi, mengontrol pengeluaran dana upah yang ditetapkan oleh bengkel, mengontrol ketepatan waktu pengisian dokumen utama akuntansi jam kerja, produksi, upah, waktu henti

ü Memberikan pengarahan, langkah-langkah untuk mematuhi aturan perlindungan tenaga kerja, keselamatan, sanitasi industri, operasi teknis peralatan

1. KETENTUAN UMUM.

1. Kepala manajemen gudang termasuk dalam kategori spesialis perusahaan, diangkat dan diberhentikan oleh direktur.

2. Tugas utama pengelola gudang adalah memastikan penyimpanan dan pengeluaran barang, tidak adanya kerugian material.

3. Manajer gudang bertanggung jawab langsung kepada kepala departemen penjualan dan pemasaran.

4. Dalam kegiatannya kepala gudang dibimbing oleh :

Hai tindakan legislatif RF

o Piagam perusahaan

o dokumen peraturan tentang organisasi fasilitas penyimpanan

o karakteristik kualitatif item inventaris

o Peraturan tata cara penerimaan dan pengeluaran barang dari gudang perusahaan

o Perintah dari manajemen perusahaan

o Kesepakatan untuk mempertahankan milik sendiri informasi komersial perusahaan

o deskripsi pekerjaan ini.

1. PERSYARATAN KUALIFIKASI.

1. Orang dengan pendidikan khusus menengah, pendidikan kejuruan dasar dan setidaknya 3 tahun pengalaman kerja di bidang akuntansi dan pengendalian pergerakan barang diangkat ke posisi kepala gudang.

2. Kepala gudang harus mengetahui pertanyaan-pertanyaan berikut:

o mengatur pekerjaan dengan dokumen, menyusun dokumentasi

o organisasi akuntansi operasional

o organisasi operasi bongkar muat

o organisasi buruh

o penggunaan komputer dan teknologi organisasi

o budaya kerja dan etos kerja

o kesehatan, keselamatan kerja dan proteksi kebakaran.

1. FUNGSI.

Manajer Gudang bertanggung jawab untuk hal-hal berikut:

1. Layanan informasi dan referensi bagi karyawan tentang pendistribusian produk perusahaan

2. Akuntansi untuk pergerakan barang perusahaan.

3. Menjamin keamanan barang yang disimpan.

4. Meminimalkan biaya yang terkait dengan penyimpanan dan transportasi barang.

2. TUGAS PEKERJAAN.

Manajer gudang harus:

1. Mengelola pekerjaan penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran barang.

2. Pastikan penggunaan ruang penyimpanan yang rasional.

3. Memastikan keamanan barang inventaris.

4. Menyimpan catatan operasi gudang.

5. Memastikan kepatuhan terhadap aturan pelaksanaan dan pengiriman dokumen pendapatan dan pengeluaran.

6. Menyusun pelaporan yang telah ditetapkan.

7. Pantau kondisi tempat, inventaris, peralatan di gudang dan pastikan perbaikannya tepat waktu.

8. Mengatur operasi bongkar muat di gudang sesuai dengan peraturan keselamatan.

9. Ikut serta dalam inventarisasi barang inventaris.

4.10 Menyelesaikan masalah organisasi dalam lingkup kewenangannya.

Manajer gudang berhak untuk:

5.1. Meminta dari layanan fungsional bahan yang diperlukan untuk menyimpan catatan pergerakan barang perusahaan.

5.2. Tinjau dokumen dan kirimkan untuk dieksekusi ke manajer dan spesialis perusahaan.

5.3. Mengharuskan pelaku untuk menyelesaikan dokumen yang disiapkan dengan melanggar Aturan yang ditetapkan untuk persiapan dan pelaksanaannya.

5.4. Mengajukan usulan perbaikan manajemen persediaan perusahaan untuk dipertimbangkan oleh manajemen.

5.5. Perlu manajemen untuk membuat kondisi normal untuk eksekusi tugas resmi dan pelestarian item persediaan dan semua dokumentasi akuntansi.

5.6. Buat keputusan dalam kompetensi Anda.

5.7. Berinteraksi dengan semua layanan (karyawan) perusahaan.

6. TANGGUNG JAWAB.

Manajer gudang bertanggung jawab untuk:

6.1. Keamanan barang inventaris yang disimpan.

6.2. Pelanggaran pencatatan.

6.3. Transmisi informasi yang ditetapkan sebelum waktunya.

6.4. Perlakuan yang salah terhadap pelanggan perusahaan.

6.5. Sikap ceroboh, lalai terhadap pekerjaan yang dilakukan.

6.6. Adanya kerugian material bagi perusahaan karena kesalahan Anda.

6.7. Kegagalan Anda untuk menyimpan informasi rahasia.

6.8. Memburuknya citra perusahaan Anda.

6.9. Pelanggaran aturan dan peraturan perlindungan tenaga kerja, keselamatan dan perlindungan kebakaran.

6.10. Pelaksanaan tugas resmi yang tidak jelas dan tidak tepat waktu yang ditetapkan oleh

instruksi ini.

7. HUBUNGAN DAN KOMUNIKASI PADA POSISI.

pejabat,

divisi struktural, organisasi pihak ketiga

Manajer gudang menerima dokumen

dan informasi

Manajer gudang menyerahkan dokumen

dan informasi

Kepala Departemen Penjualan dan Pemasaran

Salinan pesanan, arahan, instruksi Direktur Jenderal perusahaan, informasi tentang pesanan dan kontrak yang disepakati, tenggat waktu untuk memenuhi pesanan, kisaran barang dan jumlahnya, dan pembayaran berdasarkan kontrak.

Informasi tentang ketersediaan barang di gudang, tentang bermacam-macam, tentang waktu pengiriman dan pengiriman barang, pelaporan pergerakan barang di gudang (kedatangan, pengiriman, saldo).

Spesialis manajemen gudang

Informasi tentang jumlah barang, bermacam-macamnya, tentang peredaran barang dagangan.

Informasi tentang pesanan dan instruksi Direktur Jenderal, informasi tentang pesanan, kontrak yang telah diselesaikan, dan waktu pengiriman barang.

Kepala Dinas Perhubungan

Informasi tentang ketersediaan transportasi, biaya transportasi.

Dokumen pelaporan pengiriman barang.

Informasi tentang syarat pengiriman, pengiriman dan pengiriman barang. Faktur untuk barang.

Akuntansi

Informasi tentang kontrak pembayaran.

Pelaporan barang dagangan

Layanan personel

Salinan pesanan untuk bekerja dengan personel. Informasi tentang persyaratan sertifikasi, dan aktivitas lain untuk bekerja dengan personel

Tentang ketersediaan lowongan, tentang konflik produksi dan masalah lain yang muncul saat bekerja dengan personel.

8. EVALUASI KEGIATAN KEPALA GUDANG.

8.1. Penilaian kegiatan manajer gudang dilakukan setiap tahun selama periode sertifikasi berdasarkan lembar penilaian.

8.2. Aktivitas dievaluasi menurut beberapa parameter:

8.2.1. Tes psikologi dan analisis kesesuaian parameter psikologis

Profil pekerjaan.

Tanggung jawab pekerjaan Kepala gudang terutama terletak pada keterampilan organisasinya. Ini harus mencakup manajer yang kompeten dan spesialis gudang yang berpengalaman. Manajer gudang bertanggung jawab untuk mengatur area gudang, membaginya menjadi beberapa zona. Gudang harus mencakup area untuk menerima, mengambil, mengirim, dan menyimpan aset material. Keputusan tentang pasokan komponen tertentu, serta ketersediaan residu di gudang, juga termasuk dalam kompetensi manajer gudang.

Penempatan personel yang kompeten dan struktur subordinasi yang jelas merupakan tugas lain dari manajer gudang. Tanggung jawab untuk zona tertentu ditugaskan kepada penjaga toko. Untuk menghindari masalah dengan kekurangan produk karena kurangnya perhitungan ulang pada saat penerimaan. Gudang harus terisi penuh sumber daya tenaga kerja dan peralatan teknis. Peran penting dimainkan oleh jadwal pengiriman komponen.

Tugas kepala gudang adalah melakukan inventarisasi. Wajib adalah inventaris produk tahunan. Selain itu, persediaan perantara dapat diatur. Kepala gudang mengatur waktu dan frekuensi inventaris, dan juga mengambil bagian di dalamnya sendiri. Organisasi seringkali, untuk melakukan audit independen, menetapkan saldo stok aktual dan mengidentifikasi pelanggaran dalam penyimpanan produk, menggunakan layanan kantor audit.

Uraian Tugas

Itu harus cukup detail dan mencakup semua nuansa karyanya. Perhatian khusus harus diberikan tanggung jawab kepala gudang. Paragraf uraian pekerjaan ini dapat dimodifikasi tergantung pada kegiatan dan struktur perusahaan. Tetapi ada beberapa sorotan yang cocok untuk perusahaan mana pun:

Mencari jawaban? Tanya pengacara!

9469 Pengacara sedang menunggu Anda Respon cepat!

Tanyakan sesuatu

Organisasi proses penerimaan, pengiriman dan penyimpanan aset material;
Kepatuhan terhadap aturan keselamatan kebakaran dan pemeliharaan peralatan dalam kondisi baik;
Kepatuhan terhadap aturan pengiriman dan pendaftaran dokumen akuntansi, pelaporan.

Tanggung jawab seorang Warehouse Clerk

Penjaga toko adalah orang yang bertanggung jawab secara finansial. Mereka mungkin berada di bawah pemetik, pengemudi forklift, operator komputer, pengirim barang, pemuat.

Tugas seorang manajer gudang secara kasar dapat dibagi menjadi dua kelompok.

Organisasi pekerjaan gudang

Memastikan akuntansi dan keamanan nilai material yang dipercayakan;
Pengetahuan tentang berbagai produk yang diproduksi atau dibeli;
Memelihara pelaporan gudang dan tentang penerimaan dan pelepasan aset material;
Pendaftaran kemasan yang dapat dikembalikan;
Mengambil inventaris dan mendokumentasikan hasilnya;
Perhitungan ulang tepat waktu dari aset material yang diterima dan menyusun tindakan kekurangannya;
Pendaftaran tindakan penghapusan produk (untuk industri tertentu);
Kepatuhan terhadap persyaratan penyimpanan aset material;
Menjaga ketertiban di gudang;
Penyimpanan nilai material secara rasional;
Penyimpanan produk di area dan wadah terpisah sesuai dengan jenis, kadar, dan namanya;
Kontrol dan organisasi pekerjaan driver loader, pemetik pesanan dan pekerja gudang lainnya.

Interaksi dengan divisi lain

Tugas penjaga toko gudang dalam hal interaksi dengan departemen lain adalah menerima dokumentasi yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas mereka secara tepat waktu. Berpartisipasi dalam perbaikan gudang mengkomunikasikan rekomendasi mereka kepada manajemen. Pemenuhan instruksi kepala gudang dan kepala perusahaan tentang kegiatan gudang.

Deskripsi pekerjaan manajer gudang

I. Ketentuan Umum:

1.1. Manajer gudang termasuk dalam kategori manajer, dipekerjakan dan dipecat CEO perusahaan.

1.2. Tugas utama Manajer Gudang adalah mengatur penyimpanan barang inventaris.

1.3. Manajer Gudang bertanggung jawab langsung kepada Direktur Komersial.

1.4. Orang dengan pendidikan tinggi dan pengalaman di posisi yang sama minimal 3 tahun diangkat ke posisi Manajer Gudang.

II. Fungsi:

2.1. Manajemen pekerjaan pada penerimaan, penempatan rasional, penyimpanan dan pelepasan barang inventaris di gudang.

2.2. Organisasi operasi bongkar muat di gudang sesuai dengan aturan perlindungan tenaga kerja, keselamatan, sanitasi industri dan proteksi kebakaran.

2.3. Dukungan dokumentasi baik di dalam divisi maupun dalam hubungannya dengan divisi lain dalam perusahaan.

AKU AKU AKU. Tanggung jawab fungsional:

Manajer gudang bertanggung jawab untuk:

3.1. Mengetahui aturan dan prosedur penyimpanan dan pergudangan barang inventaris.

3.2. Memastikan keamanan barang inventaris yang disimpan, kepatuhan dengan rezim penyimpanan, menyimpan catatan operasi gudang.

3.3. Memastikan kepatuhan dengan aturan untuk pendaftaran dan pengiriman dokumen pendapatan dan pengeluaran, menyiapkan laporan yang ditetapkan.

3.4. Pantau ketersediaan dan kemudahan servis peralatan pemadam kebakaran, kondisi tempat, peralatan, dan inventaris di gudang dan pastikan perbaikannya tepat waktu.

3.5. Berpartisipasi dalam inventaris barang inventaris.

3.6. Mengetahui aturan dan peraturan perlindungan tenaga kerja, keselamatan, sanitasi industri dan perlindungan kebakaran.

IV. Hak:

4.1. Buat keputusan dalam kompetensi Anda.

4.2. Mengharuskan manajemen untuk menciptakan kondisi normal untuk pelaksanaan tugas resmi.

4.3. Kirim saran untuk meningkatkan pekerjaan Anda.

V. Tanggung jawab:

5.1. Untuk kinerja yang tidak tepat atau tidak melaksanakan tugas resmi mereka yang ditentukan oleh deskripsi pekerjaan ini - dalam batas yang ditetapkan oleh saat ini undang-undang RF.

5.2. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama kegiatan mereka - dalam batas yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia saat ini.

5.3. Untuk menyebabkan kerusakan material perusahaan - dalam batas yang ditetapkan oleh saat ini hukum perburuhan rf.

5.4. beruang kewajiban untuk barang-barang yang dipercayakan kepadanya.

Kami memberikan kepada Anda contoh khas deskripsi pekerjaan untuk manajer gudang, contoh tahun 2019. Seseorang yang memiliki pendidikan kejuruan menengah dan pengalaman kerja sebagai manajer gudang minimal 1 tahun atau pendidikan umum menengah (lengkap) dan pengalaman kerja sebagai manajer gudang minimal 3 tahun dapat diangkat untuk posisi ini. Jangan lupa bahwa setiap instruksi dari manajer gudang dikeluarkan dengan tanda terima.

Ini memberikan informasi khas tentang pengetahuan yang harus dimiliki seorang manajer gudang. Tentang tugas, hak dan kewajiban.

Materi ini termasuk dalam perpustakaan besar situs kami, yang diperbarui setiap hari.

1. Ketentuan Umum

1. Manajer gudang termasuk dalam kategori manajer.

2. Seseorang yang memiliki pendidikan menengah kejuruan dan minimal 1 tahun pengalaman sebagai manajer gudang atau pendidikan umum menengah (lengkap) dan minimal 3 tahun pengalaman sebagai manajer gudang diterima untuk posisi manajer gudang.

3. Manajer gudang diangkat dan diberhentikan oleh direktur organisasi.

4. Manajer gudang harus mengetahui:

— peraturan dan bahan ajar tentang organisasi pergudangan;

— standar dan spesifikasi untuk penyimpanan barang inventaris;

- jenis, ukuran, merek, nilai, dan karakteristik kualitatif lainnya dari item inventaris dan tingkat konsumsinya;

- organisasi operasi bongkar muat;

- aturan dan prosedur untuk penyimpanan dan pergudangan barang inventaris, ketentuan dan instruksi untuk akuntansinya;

– persyaratan kontrak untuk pengangkutan dan penyimpanan barang, untuk sewa fasilitas dan peralatan penyimpanan;

- prosedur pembayaran untuk layanan yang diberikan dan pekerjaan yang dilakukan;

- aturan untuk pengoperasian peralatan komputer, komunikasi dan komunikasi;

— dasar-dasar ekonomi, organisasi produksi, tenaga kerja dan manajemen;

- undang-undang ketenagakerjaan;

- peraturan ketenagakerjaan internal;

— aturan dan norma perlindungan tenaga kerja, langkah-langkah keselamatan, sanitasi industri dan perlindungan kebakaran.

5. Dalam kegiatannya, manajer gudang dibimbing oleh:

- undang-undang Federasi Rusia,

— Piagam organisasi,

- perintah dan arahan direktur organisasi,

- deskripsi pekerjaan ini,

- Peraturan ketenagakerjaan internal organisasi.

6. Manajer gudang melapor langsung kepada direktur organisasi, _________ (sebutkan posisi)

7. Selama manajer gudang tidak ada (perjalanan bisnis, liburan, sakit, dll.), tugasnya dilakukan oleh orang yang ditunjuk oleh direktur organisasi di pada waktunya yang memperoleh hak, kewajiban, dan bertanggung jawab atas pemenuhan tugas yang diberikan kepadanya.

2. Tanggung jawab pekerjaan manajer gudang

Manajer gudang:

1. Mengelola pekerjaan gudang untuk penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang inventaris, untuk penempatannya, dengan mempertimbangkan penggunaan ruang penyimpanan yang paling rasional, memfasilitasi dan mempercepat pencarian bahan yang diperlukan, inventaris, dll.

2. Memastikan keamanan barang inventaris yang disimpan, kepatuhan dengan kondisi penyimpanan, aturan untuk pemrosesan dan pengiriman penerimaan dan pengeluaran.

3. Memonitor ketersediaan dan kemudahan servis peralatan pemadam kebakaran, kondisi tempat, peralatan dan inventaris di gudang dan memastikan perbaikan tepat waktu.

4. Menyelenggarakan operasi bongkar muat di gudang sesuai dengan norma, aturan dan instruksi untuk perlindungan tenaga kerja.

5. Memastikan pengumpulan, penyimpanan, dan pengembalian detail pemuatan tepat waktu kepada pemasok.

6. Berpartisipasi dalam inventarisasi barang inventaris.

7. Mengontrol akuntansi operasi gudang, pelaporan yang ditetapkan.

8. Mengambil bagian dalam pengembangan dan penerapan langkah-langkah untuk meningkatkan efisiensi ekonomi gudang, mengurangi biaya transportasi dan penyimpanan barang inventaris, memperkenalkan teknologi komputer modern, komunikasi dan komunikasi ke dalam organisasi ekonomi gudang.

9. Mematuhi Peraturan Perburuhan Internal dan peraturan lokal lainnya peraturan organisasi.

10. Mematuhi aturan internal dan peraturan perlindungan tenaga kerja, keselamatan, sanitasi industri dan perlindungan kebakaran.

11. Memastikan kebersihan dan ketertiban di tempat kerjanya.

12. Tampil dalam kontrak kerja perintah karyawan yang menjadi bawahannya sesuai dengan instruksi ini.

3. Hak pengelola gudang

Manajer gudang berhak untuk:

1. Mengajukan proposal untuk dipertimbangkan oleh direktur organisasi:

- untuk meningkatkan pekerjaan yang terkait dengan ketentuan ini tanggung jawab,

- tentang promosi karyawan terhormat yang berada di bawahnya,

- tentang membawa tanggung jawab material dan disiplin karyawan bawahannya yang melanggar disiplin produksi dan tenaga kerja.

2. Permintaan dari divisi struktural dan karyawan organisasi informasi yang diperlukan baginya untuk melakukan tugasnya.

3. Kenali dokumen-dokumen yang mendefinisikan hak dan kewajibannya dalam jabatannya, kriteria untuk menilai kualitas kinerja tugas resmi.

4. Berkenalan dengan rancangan keputusan manajemen organisasi mengenai kegiatannya.

5. Mengharuskan manajemen organisasi untuk memberikan bantuan, termasuk penyediaan kondisi organisasi dan teknis dan pelaksanaan dokumen yang ditetapkan yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas resmi.

6. Hak-hak lain yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan saat ini.

4. Tanggung jawab manajer gudang

Manajer gudang bertanggung jawab untuk hal-hal berikut:

1. Untuk kinerja yang tidak tepat atau tidak melaksanakan tugas resmi mereka yang ditentukan oleh deskripsi pekerjaan ini - dalam batas yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia.

2. Untuk pelanggaran yang dilakukan dalam kegiatan mereka - dalam batas-batas yang ditetapkan oleh undang-undang administratif, pidana dan perdata Federasi Rusia saat ini.

3. Untuk menyebabkan kerusakan material pada organisasi - dalam batas yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan dan sipil Federasi Rusia saat ini.

Deskripsi pekerjaan manajer gudang - contoh 2019. Tugas manajer gudang, hak manajer gudang, tanggung jawab manajer gudang.