Berapa jam Anda dapat bekerja dalam perjalanan bisnis? Bagaimana perjalanan bisnis dibayar sesuai dengan kode tenaga kerja Federasi Rusia

Pada hari-hari ketika seorang karyawan melakukan tugas kerja dalam perjalanan bisnis, tetapi tidak seharusnya bekerja sesuai jadwal shift, ia dibayar sesuai dengan Art. 153 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Ada dua sudut pandang tentang cara menghitungnya. Menurut yang pertama, Rabu dan Kamis, di mana karyawan tersebut bekerja dalam perjalanan bisnis, dapat dibayar setidaknya dua kali lipat berdasarkan gajinya (tarif tarif). Menurut yang kedua, selama hari-hari ini ia dapat dibayar dengan gaji rata-rata minimal dua kali lipat. Namun demikian, kami merekomendasikan untuk tetap berpegang pada sudut pandang pertama, karena undang-undang tidak memuat instruksi apa pun tentang prosedur pembayaran penghasilan rata-rata ganda.

Bagaimana cara kerja dalam perjalanan bisnis ditentukan?

Perhatian

Jumlah pembayaran tertentu untuk bekerja pada akhir pekan atau hari libur non-kerja ditetapkan dalam kesepakatan bersama, tindakan peraturan lokal yang diadopsi dengan mempertimbangkan pendapat badan perwakilan pekerja, kontrak kerja (bagian 2 pasal 153 UU Ketenagakerjaan). Kode Federasi Rusia). Penting juga untuk diperhatikan bahwa jika karyawan ingin diberikan dua hari istirahat sebagai imbalan untuk hari-hari tersebut dengan cara yang diatur dalam Bagian 3 Seni. 153 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, maka Rabu dan Kamis dibayar dalam satu jumlah, dan tidak ada pembayaran yang dilakukan untuk hari istirahat yang diberikan kemudian. 3. Untuk hari Sabtu, di mana karyawan seharusnya bekerja sesuai jadwal, tetapi tidak terlibat dalam pekerjaan dalam perjalanan bisnis, penghasilan rata-rata harus dibayar dalam satu jumlah (hal.

9 Peraturan tentang perjalanan dinas). empat.

Perpustakaan Internet

Solusi Karena karyawan, ketika dikirim dalam perjalanan bisnis, tidak menerima instruksi untuk bekerja pada hari libur untuknya, ia perlu membayar jumlah penghasilan rata-rata hanya 3 hari kerja sesuai dengan jadwal tempat kerja utama - April 11, 13 dan 15, 2011. Situasi 2. Karyawan diberikan instruksi khusus tentang cara kerja dalam perjalanan bisnis bertepatan dengan hari kerja di tempat kerja utama (Pasal 168 Kode Perburuhan Federasi Rusia); - sebagai pekerjaan pada hari libur, yaitu, setidaknya dua kali lipat jumlahnya (Pasal 153 Kode Perburuhan Federasi Rusia), jika hari kerja dalam perjalanan bisnis bertepatan dengan hari libur karyawan tersebut sesuai jadwal tempat kerja utama. Contoh.

Akuntansi untuk waktu kerja dalam perjalanan bisnis

Dalam hal ini, ia dapat melibatkan karyawan, dengan persetujuannya, untuk bekerja pada hari libur sesuai dengan jadwal tempat kerja utama (Pasal 113 Kode Perburuhan Federasi Rusia), dan juga mengatur jam kerja. dia harus melakukan pekerjaan itu. Perintah majikan seperti itu harus tercermin dalam perintah untuk mengirim dalam perjalanan bisnis (bentuk tunggal N T-9); (atau) untuk tidak membuat instruksi khusus tentang mode kerja dalam perjalanan bisnis, dan kemudian diposting pekerja akan secara mandiri menentukan cara kerja untuk memenuhi tugas resmi Tidak mungkin menyimpan catatan akurat tentang waktu yang digunakan oleh seorang karyawan dalam perjalanan bisnis di tempat kerja utama. Dan pihak penerima tidak dapat melakukan ini, karena bukan majikan.

Perjalanan bisnis - kami menganalisis situasi yang ambigu

Munculnya kewajiban tambahan bagi pemberi kerja dalam situasi seperti itu tidak disebutkan baik dalam Instruksi maupun dalam Kode Perburuhan. Jika seorang karyawan jatuh sakit dalam perjalanan bisnis, apakah uang saku dibayarkan? Majikan berkewajiban dalam situasi ini untuk membayar uang saku, serta akomodasi karyawan. Menurut paragraf 25 Peraturan, jika seorang karyawan jatuh sakit dalam perjalanan bisnis, majikan berkewajiban untuk mengganti biaya hidup, serta membayar tunjangan harian selama sakit Paragraf 16 dari dokumen yang sama berisi instruksi sesuai dimana hari sakit dikecualikan dari periode yang ditentukan dalam surat perjalanan.

Dengan kata lain, perjalanan bisnis diperpanjang selama karyawan sakit. Jika karyawan mencapai tempat perjalanan bisnis dengan mobilnya, apakah pemberi kerja wajib mengganti biaya bensin Masalah ini telah kami pertimbangkan sebelumnya.

Jadwal

Info

Jawab: Bagaimana cara membayar pekerjaan seorang karyawan selama perjalanan bisnis? Nina Kovyazina, Wakil Direktur Departemen pendidikan medis dan kebijakan personalia dalam perawatan kesehatan Kementerian Kesehatan Rusia Selain penggantian biaya perjalanan, selama perjalanan, karyawan mempertahankan gaji rata-rata (Pasal 167 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Penghasilan rata-rata selama karyawan melakukan perjalanan bisnis (serta selama berhari-hari dalam perjalanan, termasuk selama penundaan paksa) harus disimpan untuk semua hari kerja sesuai dengan jadwal yang ditetapkan di organisasi pengirim (pasal 9 dari Peraturan yang disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 13 Oktober 2008 No. 749). Gaji rata-rata harus dibayar bersama dengan gaji bulanan (para.

4 p.9 Peraturan, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 No.922).

• Cara mengeluarkan dan memperhitungkan perjalanan "perjalanan bisnis dan liburan", No. 16
• Seorang karyawan melakukan perjalanan bisnis "dengan nyaman": bagaimana dengan pajak, No. 14
• Jawaban "Perjalanan", No. 9
2016

1. Perubahan yang tidak direncanakan selama perjalanan bisnis, #18
2. Situasi perjalanan yang tidak standar, No. 17
3. Perjalanan kerja atau perjalanan bisnis? Temukan Perbedaan #16
4. Kami mengirim karyawan ke luar negeri: cara menghitung pengeluaran, No. 14
5. Jawaban atas pertanyaan: konfirmasi biaya perjalanan, No. 13
6. Hasil konferensi Internet: biaya perjalanan. Bagian 1, No.12
7. Pengeluaran valuta asing untuk perjalanan bisnis, No. 8

2015
Legitimasi pendekatan ini mengikuti klarifikasi Kementerian Keuangan Rusia dalam surat tertanggal 23 Mei 2013 No. 03-03-06/1/18410. Sebaliknya, pekerjaan dalam kondisi yang menyimpang dari normal, termasuk kerja lembur, harus dibayar dengan tarif yang dinaikkan (Pasal 149, 152–154 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Undang-undang tidak memberikan pengecualian untuk aturan ini.
Oleh karena itu, jika pemberi kerja mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis dan diketahui sebelumnya bahwa dia akan bekerja di sana melebihi jam kerja sesuai jadwalnya, maka sebelum perjalanan bisnis perlu membuat dokumen yang relevan tentang keterlibatan tersebut. karyawan dalam kerja lembur, dan di akhir perjalanan, bayar untuk pekerjaan tersebut urutan umum pada ukuran yang meningkat. Keabsahan pendekatan ini dikonfirmasi oleh Kementerian Tenaga Kerja Rusia dalam surat tertanggal 14 November 2013 No. 14-2-195 dan Rostrud dalam surat tertanggal 14 November 2013 No. 1025-6-3.

Karyawan tersebut bekerja dalam perjalanan bisnis sesuai dengan jadwal organisasi pengirim

Penting

Itu harus ditentukan oleh karyawan secara mandiri, berdasarkan kompleksitas dan sifat penugasan. Saat menentukan lamanya hari kerja, karyawan harus berpedoman pada tujuan menyelesaikan tugas selama perjalanan bisnis. Namun, jika seorang karyawan tidak dapat memenuhi tugas pekerjaan selama perjalanan bisnis, pemberi kerja dapat menambah durasi perjalanan atau melibatkannya dalam kerja lembur.

Kerja lembur Kerja lembur dalam perjalanan bisnis adalah kelebihan durasi kerja harian atas jumlah jam kerja yang ditetapkan di tempat kerja karyawan. Kerja lembur selama periode posting tidak tunduk pada ketentuan undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku untuk kerja lembur biasa.
Dari jawaban “Bagaimana cara membayar masa inap karyawan dalam perjalanan bisnis” 4. Jawaban: Bagaimana cara membayar kerja lembur selama perjalanan bisnis? Nina Kovyazina, Wakil Direktur Departemen Pendidikan Kedokteran dan Kebijakan Personalia dalam Perawatan Kesehatan Kementerian Kesehatan Rusia Undang-undang tersebut tidak memberikan jawaban yang pasti untuk pertanyaan ini. Di satu sisi, oleh peraturan umum selama perjalanan bisnis, karyawan mempertahankan pendapatan rata-rata untuk semua hari kerja sesuai dengan jadwal yang ditetapkan di organisasi pengirim (Pas.
167 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Tidak ada pembayaran lain atau pembayaran tambahan, kecuali penggantian biaya yang terkait dengan perjalanan bisnis, yang disediakan oleh undang-undang ketenagakerjaan.

Karena kekhususan pekerjaan organisasi, seringkali perlu mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis satu hari ke divisi terpisah yang jauh. Waktu tempuh ke subdivisi terpisah ini memakan waktu 3-4 jam sekali jalan. Jadi, dengan mempertimbangkan waktu perjalanan, karyawan bekerja selama 15-16 jam, dan organisasi memiliki hari kerja 8 jam.

Bagaimana seharusnya para pekerja ini dibayar dengan benar?

Haruskah waktu yang dihabiskan di jalan dianggap sebagai waktu kerja dan, oleh karena itu, jam dibayar sebagai kerja lembur, kerja sore (malam)?

Pasal 166 Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan bahwa perjalanan bisnis adalah perjalanan seorang karyawan atas perintah majikan untuk jangka waktu tertentu untuk melakukan tugas resmi di luar tempat kerja tetap.

Ketika seorang karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis, ia dijamin pelestarian tempat kerjanya (posisi) dan pendapatan rata-rata, serta penggantian biaya yang terkait dengan perjalanan bisnis (Pasal 167 Kode Perburuhan Federasi Rusia) .

Berdasarkan pasal 4 Peraturan tentang kekhasan mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis, disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 13 Oktober 2008 N 749 (selanjutnya disebut Peraturan), hari keberangkatan pada a perjalanan bisnis dianggap sebagai tanggal keberangkatan kereta, pesawat, bus atau lainnya kendaraan dari tempat kerja tetap orang yang diperbantukan, dan pada hari kedatangan dari perjalanan bisnis - tanggal kedatangan kendaraan yang ditentukan di tempat kerja tetap. Ketika kendaraan dikirim sebelum pukul 24:00, hari keberangkatan untuk perjalanan bisnis dianggap sebagai hari ini, dan dari pukul 00:00 ke atas - hari berikutnya. Jika stasiun, dermaga atau bandara berada di luar lokalitas, memperhitungkan waktu yang dibutuhkan untuk melakukan perjalanan ke stasiun, dermaga atau bandara. Demikian pula, hari kedatangan karyawan di tempat kerja tetap ditentukan.

Dengan demikian, waktu yang dihabiskan oleh karyawan dalam perjalanan ke tempat perjalanan bisnis dan kembali juga mengacu pada periode perjalanan bisnis. Oleh karena itu, penghitungan dan pembayaran waktu perjalanan selama pelaksanaan tugas resmi diatur dalam peraturan perjalanan dinas.

Dalam arti Seni. 166 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dan klausul 3 Peraturan selama perjalanan bisnis, karyawan berhenti menjalankan fungsi kerjanya di tempat kerja permanen dan melakukan tugas resmi di luar tempat kerja tersebut. Dengan kata lain, saat dalam perjalanan bisnis, karyawan tersebut melakukan tugas resmi tersendiri, dan bukan fungsi tenaga kerja, seperti yang didefinisikan. kontrak kerja. Oleh karena itu, waktu perjalanan bisnis bukanlah waktu kerja dalam pengertian yang ditentukan dalam Art. 91 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Akibatnya, dalam perjalanan bisnis, jam kerja tidak boleh muncul di luar jam kerja yang ditetapkan, yaitu jam lembur (Pasal 99 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dalam hal ini, tidak ada alasan untuk membayar kompensasi untuk kerja lembur, serta kerja malam dalam hal ini.

Menentukan durasi perjalanan bisnis, dengan mempertimbangkan volume, kompleksitas dan fitur lain dari penugasan resmi, mengacu pada kompetensi eksklusif pemberi kerja (pasal 4 Peraturan).

Menurut pendapat kami, penunjukan penugasan resmi semacam itu, yang jelas harus dilakukan dalam waktu yang lebih lama dari durasi normalnya, harus dinilai sebagai penyalahgunaan hak oleh pemberi kerja. Kami percaya bahwa pemberi kerja, yang mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis dan menentukan ketentuannya tergantung pada ruang lingkup penugasan, harus, dengan analogi, menerapkan persyaratan undang-undang ketenagakerjaan pada durasi normal jam kerja untuk periode tertentu.

Dalam kasus apa pun, pemberi kerja berhak untuk memberikan kompensasi kepada karyawan atas hilangnya waktu istirahat yang sebenarnya terjadi selama perjalanan bisnis, menetapkan keputusan tentang pembayaran tambahan dalam undang-undang peraturan setempat yang menentukan sistem remunerasi dan bonus untuk karyawan, dalam perjanjian kerja bersama atau kontrak kerja.

Sesuai dengan Pasal 166 Kode Perburuhan Federasi Rusia, perjalanan bisnis adalah perjalanan seorang karyawan atas perintah majikan untuk jangka waktu tertentu untuk melakukan tugas resmi di luar tempat kerja tetapnya.
Selain Kode Perburuhan Federasi Rusia (Bab 24), peraturan hukum perjalanan bisnis dilakukan oleh Instruksi Kementerian Keuangan Uni Soviet, Komite Negara untuk Perburuhan Uni Soviet dan All-Union Central Dewan Serikat Pekerja tertanggal 04/07/1988 N 62 "Dalam perjalanan bisnis di dalam Uni Soviet", diterapkan sejauh tidak bertentangan dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia (Pasal 423 Kode Perburuhan Federasi Rusia ) (selanjutnya disebut - Instruksi N 62).
1. Sesuai dengan paragraf 1 pasal 8 Instruksi N 62, karyawan dalam perjalanan bisnis tunduk pada aturan jam kerja dan waktu istirahat dari organisasi tempat mereka diperbantukan.
Oleh karena itu, jika dalam organisasi tempat karyawan diperbantukan, berdasarkan ketentuan Pasal 111 Kode Perburuhan Federasi Rusia, dimungkinkan untuk bekerja pada akhir pekan dan liburan, maka pekerja yang diperbantukan juga wajib menjalankan fungsi-fungsi kerja yang ditugaskan kepadanya saat ini. Pada saat yang sama, sesuai dengan Pasal 153 Kode Perburuhan Federasi Rusia, pekerjaan tersebut dibayar oleh pemberi kerja setidaknya dalam jumlah dua kali lipat atau dalam satu hari, tetapi dengan ketentuan hari istirahat lainnya.
Jika karyawan secara khusus dikirim untuk bekerja pada akhir pekan atau hari libur, maka kompensasi untuk pekerjaan pada hari-hari tersebut juga diberikan sesuai dengan Pasal 153 Kode Perburuhan Federasi Rusia (paragraf 2, klausul 8 Instruksi N 62).
2. Sesuai dengan paragraf 7 Instruksi N 62, hari keberangkatan dalam perjalanan bisnis adalah hari keberangkatan kereta api, pesawat, bus atau kendaraan lain dari tempat kerja tetap pelancong bisnis tersebut.
Pada saat yang sama, sebagaimana ditunjukkan dalam paragraf 3 klausul 8 Instruksi N 62, dalam kasus di mana, atas perintah administrasi, seorang karyawan melakukan perjalanan bisnis pada hari libur, dia diberikan satu hari istirahat setelah dia kembali. dari perjalanan bisnis dengan cara yang ditentukan.
Oleh karena itu, seorang karyawan yang (baik yang berangkat pada hari libur maupun dalam hal salah satu hari perjalanan jatuh pada hari libur) dalam perjalanan ke tempat perjalanan dinas pada hari libur diberikan satu hari lagi istirahat. Jaminan yang sama berlaku untuk karyawan yang sedang dalam perjalanan pada hari libur, karena, menurut logika Kode Perburuhan Federasi Rusia (lihat Pasal 113, 153 Kode Perburuhan Federasi Rusia), peraturan hukum dari konsekuensi bekerja di akhir pekan dan hari libur identik.
A. Chumakov
Ditandatangani untuk dicetak
10.06.2003
"AKDI "Ekonomi dan Kehidupan", 2003, N 6

1. Apakah dia berhak atas ganti rugi untuk liburan yang tidak terpakai setelah pemecatan, seorang karyawan yang telah bekerja di organisasi selama satu bulan? 2. Karyawan bekerja selama 6 bulan dan cuti selama 28 hari kalender. Setelah liburannya, dia pensiun. Haruskah organisasi menghitung ulang gaji liburan dan menahan gaji liburan dari karyawan sebesar 1/2? »

Perjalanan bisnis adalah perjalanan bisnis dilakukan oleh pekerja untuk kepentingan pemberi kerja. Jangka waktu tertentu dialokasikan untuk pelaksanaannya, tujuannya adalah pelaksanaan tugas tersendiri.

Jika pekerjaan tersebut terkait dengan perjalanan permanen atau perjalanan, maka perjalanan tersebut tidak dianggap sebagai perjalanan bisnis sesuai dengan Pasal 166 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Untuk mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis, masalah manajer memesan disiapkan oleh Departemen Sumber Daya Manusia. Sebelum mengirim karyawan dalam perjalanan, Anda perlu memastikan bahwa ini memungkinkan:

1. Tidak mungkin meminta karyawan untuk melakukan pekerjaan yang tidak ada dalam kontrak kerja.
2. Dilarang mengirim wanita hamil.
3. Tidak mungkin mengirim orang tua tunggal dengan anak di bawah 5 tahun, ibu dengan anak di bawah 3 tahun, karyawan dengan anak cacat tanpa persetujuan tertulis.
4. Dilarang mengirim karyawan jika tidak dapat bepergian karena alasan kesehatan.

Jika departemen personalia perlu mendapatkan persetujuan dari seseorang untuk perjalanan bisnis, Anda perlu menyusunnya pemberitahuan di mana karyawan dapat menyatakan persetujuan mereka. Pemberitahuan tersebut harus didaftarkan di Notifications and Offers Log.

Hingga tahun 2015 bagian personalia mengisi surat jalan dengan lampiran penugasan kerja bentuk-bentuk yang telah mapan T-10 dan T-10a. Sejak 2015, penggunaan sertifikat perjalanan tidak wajib, dan departemen akuntansi tidak berhak meminta kehadirannya.

Suatu organisasi dapat terus menggunakan formulir yang seragam dengan mengabadikan hak ini dalam peraturan daerah.

Jika pemberi kerja menolak untuk menggunakan dokumen terpadu, perlu untuk menentukan urutan pengiriman tujuan kunjungan. Pesan masuk tanpa kegagalan terdaftar dalam jurnal pesanan untuk personel.

Perubahan undang-undang pada tahun 2018

Perubahan legislatif memperkuat penyederhanaan alur dokumen diadopsi sejak 2015. Diperintahkan oleh aturan baru tidak dapat melaporkan secara tertulis. di perjalanan Anda.

Menurut hukum, perjalanan ke subdivisi terpisah, terletak di distrik administratif lain, disamakan dengan perjalanan bisnis.

Perubahan yang paling signifikan mempengaruhi besaran premi asuransi yang dibebankan pada tunjangan harian. Sebelumnya, menurut undang-undang No. 212-FZ, pengeluaran harian tidak dikenakan premi asuransi untuk dana di luar anggaran dan kontribusi untuk cedera.

Tercatat untuk tahun 2018 jumlah tertentu yang tidak dikenakan pajak:

• 700 rubel per diem saat bepergian di Rusia;
• 2500 rubel di luar Rusia.

Karena suatu organisasi dapat menetapkan jumlah tunjangan harian berapa pun dengan peraturan internal, semua jumlah yang melebihi batas dikenakan pajak dengan biaya asuransi, kecuali untuk biaya cedera.

Setelah mengeluarkan pesanan, karyawan yang diperbantukan dikeluarkan uang muka untuk pengeluaran yang diperlukan. Pengeluaran bisnis yang dibayar meliputi:

• pembayaran tarif;
• persewaan tempat tinggal;
• tunjangan harian;
• biaya untuk tujuan resmi atas nama manajemen;
• biaya terkait lainnya.

Pembayaran biaya perjalanan ke tempat perjalanan bisnis dan kembali termasuk biaya angkutan umum ke stasiun, bandara, pergerakan dalam tujuan dari hotel ke tempat kerja, dengan ketentuan karyawan memberikan tanda terima perjalanan, tiket.

Untuk perjalanan udara, karyawan membawa cetakan tiket elektronik dan boarding pass. Saat menggunakan transportasi kereta api, daftarnya dokumen yang dibutuhkan termasuk tiket, kupon kontrol, biaya asuransi dan linen juga dibayarkan.

Jika karyawan berangkat ke tempat perjalanan bisnis dengan kendaraan pribadi, maka dia harus menulis memo, menempel daftar penumpang dan penerimaan SPBU.

Biaya perjalanan dibayar dalam ukuran penuh menurut dokumen, tetapi organisasi dapat memperbaiki batasan dengan tindakan lokal, misalnya, mengatur pembayaran untuk perjalanan udara hanya di kelas ekonomi. Jika seorang karyawan, bertentangan dengan peraturan, membeli tiket kelas bisnis, pemberi kerja berhak menolak untuk memberikan kompensasi selisih biaya tiket jika tidak ada alasan obyektif.

Untuk konfirmasi biaya sewa tempat tinggal karyawan menyimpan tanda terima, cek atau faktur yang diterima di hotel. Harga sudah termasuk akomodasi, Layanan tambahan disediakan oleh hotel.

Jika seorang karyawan menyewa apartemen, maka dia membuat kesepakatan yang akan menjadi bukti biaya yang dikeluarkan. Jika dia tidak menyerahkan dokumen, maka majikan diperbolehkan menentukan besarnya ganti rugi sesuka hati.

Tunjangan harian adalah pengeluaran karyawan selain perjalanan dan akomodasi. Seringkali mereka melayani untuk mengimbangi biaya makanan. Dengan dokumen peraturan internal, pemberi kerja dapat mengatur sendiri jumlah tunjangan harian tergantung pada posisi yang dipegang dan wilayah, tetapi tidak kurang dari tingkat legislatif. Jika perjalanan dalam satu hari, tunjangan harian mungkin tidak dibayarkan.

Pengeluaran bisnis bisa setiap. Jenis biaya tersebut tidak diatur oleh hukum dan dinegosiasikan dalam organisasi. Bagaimanapun, seseorang diharuskan menyerahkan paket dokumen lengkap.

PADA pengeluaran terkait lainnya termasuk:

• biaya layanan atau komisi;
• biaya asuransi;
• untuk visa, paspor;
• untuk pengembalian atau penukaran tiket;
• koneksi seluler.

Perhitungan penghasilan untuk hari perjalanan

Periode waktu yang dihabiskan oleh seorang karyawan dalam perjalanan bisnis dipertimbangkan pekerja Oleh karena itu, selain kompensasi biaya, seseorang harus membayar upah. Di lembar waktu, hari-hari perjalanan bisnis ditandai dengan surat itu "KE".

Dengan penghasilan rata-rata

Perhitungan dapat dilakukan dengan penghasilan rata-rata. Untuk menghitung penghasilan rata-rata, Anda perlu memperhitungkan semua jenis pembayaran yang telah ditetapkan sebelumnya oleh sistem remunerasi selama 12 bulan sebelum perjalanan bisnis.

Artinya, itu akan penghasilan aktual yang masih harus dibayar dengan semua bonus. Jumlah upah yang diperoleh selama 12 bulan dibagi dengan jumlah hari kerja dalam periode penagihan dan dikalikan dengan jumlah hari kerja perjalanan.

Contoh: perjalanan bisnis berlangsung dari 1 Oktober hingga 7 Oktober 2017, hari kerja - 5. Untuk perhitungan, Anda perlu mengambil jumlah pembayaran dari 1 Oktober 2016 hingga 30 September 2017. bulanan gaji adalah 11.500 rubel:

• untuk periode dari 1 Oktober 2016 hingga 30 Juni 2017, karyawan tersebut dikreditkan 103.500 rubel;
• dari 1 Juli hingga 31 Juli, karyawan sedang berlibur, gaji liburan berjumlah 11.607 rubel;
• dari 1 Agustus hingga 30 September, dia menerima 23.000 rubel;
• jumlah total pembayaran selama 12 bulan adalah 138.107 rubel.

Gaji aktual yang diterima:

138 107 - 11 607 \u003d 126 500 rubel.

Karena waktu liburan tidak termasuk dalam perhitungan, penghasilan rata-rata akan dihitung dengan cara berikut:

126.500 rubel / 225 hari kerja = 562,22

562,22 * 5 hari kerja perjalanan bisnis = 2811,11 rubel.

Dalam contoh ini, kami mempertimbangkan perhitungan tunjangan perjalanan dengan hari-hari yang dikecualikan, yaitu hari-hari liburan reguler tahunan.

Dengan gaji

Jika organisasi menggunakan ringkasan akuntansi jam kerja, maka perhitungan penghasilan rata-rata harus dilakukan bukan per hari, tapi per jam.

Contoh: organisasi mengadopsi 40 jam kerja seminggu. Karyawan tersebut sedang dalam perjalanan bisnis selama 3 hari kerja di bulan Oktober 2017 yaitu 24 jam. Periode penagihan dari 1 Oktober 2016 hingga 30 September 2017 dalam hari kerja adalah 247, dan dalam jam - 1973. Selama ini, karyawan tersebut dikreditkan dengan 138.000 rubel.

138.000 rubel / 1973 jam = 69,94 per jam

69,94 * 24 jam = 1678,66 rubel.

Kebetulan upah selama perjalanan bisnis menurut penghasilan rata-rata lebih rendah dibandingkan jika dihitung berdasarkan gaji. Sebelumnya, manajemen dapat memilih metode perhitungan dan bersandar pada penggajian.

Namun, menurut Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia dan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 922, legislator dengan tegas menunjukkan bahwa tunjangan perjalanan perlu dihitung berdasarkan pendapatan rata-rata. Untuk perhitungan gaji majikan akan tertarik tanggung jawab administratif.

Itu juga diperbolehkan dalam dokumen peraturan lokal organisasi untuk menetapkan pembayaran selisih sebelum gaji, tetapi itu akan dibuat sebagai selisih antara pendapatan rata-rata yang masih harus dibayar dan gaji.

Dengan tahun yang tidak lengkap

Jika orang tersebut tidak bekerja di organisasi selama 12 bulan penuh sebelum dimulainya perjalanan bisnis, maka perhitungan penghasilan rata-rata dibuat untuk yang benar-benar bekerja waktu kerja. Jika kita kembali ke contoh sebelumnya, kita dapatkan mengikuti:

1. Karyawan tersebut direkrut pada tanggal 1 Mei 2017.
2. Jumlah hari kerja dari tanggal 1 Mei 2017 sampai dengan 30 September 2017 adalah 106.

Dibayar untuk periode:

11.500 rubel * 5 bulan = 57.500 rubel.

Penghasilan rata-rata:

57.500 rubel / 106 hari kerja = 542,45

Remunerasi untuk periode perjalanan bisnis:

542,45 * 5 hari = 2712,26 rubel.

Hari-hari yang dikecualikan

Selama periode penghitungan hari kerja untuk menentukan pendapatan rata-rata tidak termasuk:

• hari liburan;
• hari cuti sakit;
• akhir pekan dan hari libur;
• waktu istirahat untuk pengasuhan anak;
• downtime karena kesalahan majikan;
• pergi tanpa bayar;
• waktu perjalanan bisnis sebelumnya;
• hari berbayar tambahan untuk merawat anak-anak penyandang disabilitas.

Oleh karena itu, pembayaran untuk periode ini tidak termasuk dalam perhitungan pendapatan rata-rata. Perhitungan penghasilan rata-rata tanpa memperhitungkan periode di atas disebut dengan hari yang dikecualikan.

Ketentuan pengembalian dana terpisah

Waktu perjalanan untuk keperluan tunjangan harian dipertimbangkan berdasarkan hari kalender. Hari keberangkatan dan kedatangan merupakan periode perhitungan.

Waktu yang dihabiskan di jalan menuju bandara atau stasiun kereta ditambahkan ke periode perjalanan bisnis. Orang itu tidak boleh keluar tempat permanen bekerja pada hari keberangkatan atau kedatangan dengan persetujuan kepala.

Jika keberangkatan atau kedatangan jatuh pada hari libur, maka bagi seseorang ia dianggap sebagai pekerja, jika hal itu tidak terjadi atas inisiatifnya.

Tunjangan harian untuk hari-hari ini dibayar. Adapun penghasilan harian rata-rata, dengan persetujuan pemberi kerja, seseorang menerima hari libur tambahan atau menggandakan penghasilan harian rata-rata.

Contoh: Karyawan meninggalkan rumah pada tanggal 7 Oktober 2017 (Sabtu) untuk memulai penugasan pada Senin pagi. Pada 8 Oktober, dia tiba di hotel, yang berarti dia menghabiskan dua hari libur di jalan.

Perjalanan akan berlangsung hingga 12 Oktober. Organisasi harus membayar penghasilan rata-rata selama 4 hari kerja dan menggandakan jumlahnya untuk 2 hari libur. Penghasilan harian rata-rata adalah 562,22 rubel.

562,22 rubel * 4 budak hari = 2248,88 rubel.

562,22 rubel * 2 budak hari = 1124,44 rubel.

1124,44 rubel * 2 = 2248,88 rubel.

2248,88 + 2248,88 = 4497,76 rubel dari total pendapatan

Peraturan Perjalanan tidak mengatur makanan untuk pekerja yang ditempatkan, tetapi pemberi kerja tidak dilarang untuk mengganti makanan secara terpisah jika penggantian diatur dalam kesepakatan bersama atau peraturan internal tentang perjalanan bisnis. Namun berbeda dengan biaya perjalanan, akomodasi, biaya makan akan dikenakan pajak penghasilan pribadi.

Bagaimana hari kerja dibayar dalam perjalanan bisnis? Jawaban atas pertanyaan ada di video.

Pajak penghasilan pribadi juga akan dikenakan tunjangan harian lebih dari 700 rubel di Rusia dan 2.500 ribu di luar negeri. Selain perpajakan pajak penghasilan pribadi dan premi asuransi, dalam akuntansi pajak semua biaya perjalanan termasuk dalam biaya pajak penghasilan tidak langsung.

Jika karyawan tidak dapat mendokumentasikan pengeluaran tersebut, tetapi pemberi kerja mengkompensasinya, maka perlu dipertimbangkan apakah akan memasukkannya ke dalam perhitungan pajak penghasilan. Dalam kebanyakan kasus, otoritas pajak tidak memperhitungkan biaya yang meragukan, meskipun ada praktek arbitrase ketika keputusan itu menguntungkan majikan.

Saat menghitung USN, prinsipnya sama. Pengeluaran perjalanan termasuk dalam daftar pengeluaran untuk tujuan perpajakan jika didokumentasikan dan layak secara ekonomi.

Nuansa tersendiri menyangkut pengusaha perorangan yang tidak memiliki karyawan. Dia tidak dapat diberi kompensasi untuk biaya perjalanannya sendiri, karena dia sendiri adalah seorang majikan.

Dalam akuntansi, biaya perjalanan dicatat laporan muka, karena karyawan bertindak sebagai penanggung jawab yang telah menerima dana di tangannya.

Dalam laporan pendahuluan, berdasarkan dokumen yang diberikan, akuntan wajib menghitung biaya perjalanan, akomodasi, uang saku dan biaya lainnya. Karyawan harus memberikan semua dokumen, menulis memo.

Akuntan juga melampirkan laporan di muka salinan surat perintah perjalanan dinas, surat keterangan perjalanan dan surat tugas, jika ada. Semua biaya dibebankan ke akun yang sesuai, tergantung pada kebijakan akuntansi perusahaan.

Dalam akuntansi, semua biaya yang disetujui pemberi kerja untuk dikompensasi diterima, bahkan tanpa dokumen pendukung. Pengeluaran yang didokumentasikan selanjutnya termasuk dalam formulir No. 2 Laporan tentang hasil keuangan di baris "Biaya administrasi", tidak dikonfirmasi - di baris "Pengeluaran lain".

Tunjangan harian di Rusia dan luar negeri

Legislasi mendefinisikan ukuran minimal tunjangan harian: di Rusia - 700 rubel, di luar negeri - 2500 rubel.

Dengan demikian, pemberi kerja dapat menyesuaikan tunjangan harian hanya ke atas. Ukuran per diem harus ditetapkan dalam undang-undang peraturan setempat.

Selisih nilai tukar, yang mungkin berubah pada hari kedatangan, harus dikompensasi jika karyawan harus mengeluarkan biaya tambahan selama tinggal di luar negeri. Saat karyawan melakukan perjalanan melalui wilayah Rusia, tunjangan harian dihitung sesuai dengan norma tinggal di negara kita, saat melintasi perbatasan, akrual terjadi sesuai dengan batas asing.

Fitur Pembayaran hari Buruh dalam perjalanan bisnis disajikan di bawah ini.

Perjalanan bisnis tidak jarang akhir-akhir ini. Namun, peraturan yang mengatur tata cara pengiriman karyawan dalam perjalanan bisnis tidak cukup mencakup masalah-masalah tertentu - pendaftaran, pembayaran, dll., Oleh karena itu, dalam praktiknya, muncul situasi di mana tidak jelas apa yang harus dilakukan. Berbagai departemen secara berkala mengeluarkan klarifikasi tentang poin-poin tertentu terkait perjalanan bisnis. Hari ini kami akan memberi tahu Anda pendapat mereka tentang prosedur pengiriman karyawan dalam perjalanan bisnis, akuntansi untuk perjalanan bisnis, penggantian biaya yang terkait dengan perjalanan bisnis, penerbitan sertifikat perjalanan, prosedur untuk menyelidiki dan mencatat kecelakaan yang terjadi dengan karyawan yang dikirim. perjalanan bisnis.

Menurut Seni. 166 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, perjalanan bisnis dianggap sebagai perjalanan seorang karyawan atas perintah majikan untuk jangka waktu tertentu untuk melakukan tugas resmi di luar tempat kerja tetap. Perjalanan bisnis orang yang pekerjaan tetapnya dilakukan di jalan atau bersifat bepergian tidak diakui sebagai perjalanan bisnis. Kekhususan pengiriman karyawan dalam perjalanan bisnis ditetapkan dalam Peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 13 Oktober 2008 N 749.
Selain Kode Perburuhan dan Peraturan, perlu menggunakan Instruksi yang disetujui oleh Kementerian Keuangan Uni Soviet, Komite Perburuhan Negara Uni Soviet dan Dewan Pusat Serikat Pekerja Seluruh Serikat tertanggal 04/07/1988 N 62 “Tentang perjalanan bisnis di dalam Uni Soviet”, yang diterapkan sejauh tidak bertentangan dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia dan Peraturannya.
Perjalanan bisnis karyawan diformalkan dengan dokumen yang relevan dalam bentuk yang disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia 01/05/2004 N 1 "Atas persetujuan bentuk terpadu dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi tenaga kerja dan pembayarannya " (selanjutnya - SK N 1), - surat keterangan jalan, surat perintah kirim dalam perjalanan dinas , tugas kantor.
Perhatikan bahwa menurut Informasi Kementerian Keuangan Federasi Rusia N PZ-10/2012 “Pada pemberlakuan mulai 1 Januari 2013 Undang-Undang Federal 6 Desember 2011 N 402-FZ “Tentang Akuntansi” dari Januari 2013, bentuk-bentuk dokumen akuntansi utama yang terdapat dalam album bentuk terpadu dokumentasi akuntansi utama tidak wajib digunakan. Pada saat yang sama, bentuk dokumen yang digunakan sebagai dokumen akuntansi utama, ditetapkan oleh badan yang berwenang sesuai dengan dan berdasarkan undang-undang federal lainnya (misalnya, dokumen tunai).

Akuntansi untuk waktu kerja dalam perjalanan bisnis

Seperti yang Anda ketahui, pemberi kerja berkewajiban untuk menyimpan catatan akurat tentang waktu kerja setiap karyawan (Pasal 91 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Untuk ini, lembar waktu digunakan (formulir T-12, T-13, disetujui oleh Resolusi No. 1).
Kementerian Ketenagakerjaan dalam Surat N 14-2-291 tanggal 14 Februari 2013 (selanjutnya disebut Surat N 14-2-291) menjelaskan bahwa hari kerja karyawan tidak masuk kerja karena perjalanan dinas ditunjukkan dengan kode "K" ("06" - perjalanan bisnis), namun, jumlah jam kerja tidak disebutkan.
Jika seorang karyawan dalam perjalanan bisnis terlibat dalam pekerjaan pada hari libur untuknya di tempat kerja utamanya, hari seperti itu dalam lembar waktu juga harus tercermin dalam kode huruf "PB" atau digital "03". Penting untuk menunjukkan jumlah jam kerja pada hari itu jika pemberi kerja memberikan indikasi kepada karyawan tentang durasi kerja pada hari libur.

Sertifikat perjalanan

Menurut paragraf 7 Peraturan, berdasarkan keputusan pemberi kerja, karyawan diberikan sertifikat perjalanan yang menyatakan masa tinggalnya dalam perjalanan bisnis (tanggal kedatangan di titik (titik) tujuan dan tanggal keberangkatan darinya (dari mereka)), dengan pengecualian mengirimnya dalam perjalanan bisnis ke luar wilayah Federasi Rusia.
Masalah perlunya menerbitkan sertifikat perjalanan untuk perjalanan bisnis satu hari bersifat ambigu. Kementerian Ketenagakerjaan, mengingat isu penerbitan perjalanan dinas seperti itu pada Letter N 14-2-291, tidak menyetujui perlunya diterbitkan surat keterangan. Departemen memperkuat posisinya dalam paragraf 2 Instruksi dan pendapat Kementerian Keuangan, yang disampaikan dalam Surat No. 03-03-03/06/2/60 tanggal 26 Mei 2008, yang menurutnya sertifikat perjalanan tidak boleh dikeluarkan jika karyawan harus kembali dari perjalanan bisnis ke tempat kerja permanen pada hari yang sama saat dia ditempatkan.
Belakangan, Kementerian Tenaga Kerja mengubah pandangannya dan menganggap bahwa surat jalan tetap diperlukan saat mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis satu hari. Dalam Surat 28 November 2013 N 14-2-242, departemen menunjukkan: paragraf 7 Peraturan menetapkan bahwa ketika mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis, perlu mengeluarkan sertifikat perjalanan, kecuali untuk kasus yang ditentukan dalam paragraf 15 Peraturan. Tidak ada kasus lain ketika sertifikat perjalanan tidak dikeluarkan.
Dengan demikian, kami dapat menyimpulkan bahwa sertifikat perjalanan harus dikeluarkan dalam semua kasus perjalanan bisnis melintasi wilayah Rusia, termasuk perjalanan bisnis satu hari.
Pertanyaan selanjutnya yang mengkhawatirkan pemberi kerja adalah: bagaimana memastikan fakta bahwa seorang karyawan sedang dalam perjalanan bisnis, jika tidak memungkinkan untuk menandai kedatangan dan keberangkatan?
Kementerian Tenaga Kerja dalam Surat N 14-2-291 berbicara tentang masalah ini. Secara khusus, departemen menunjukkan: memang, masa tinggal sebenarnya di tempat perjalanan bisnis ditentukan oleh catatan tanggal kedatangan di tempat perjalanan bisnis dan tanggal keberangkatan darinya, yang dibuat di surat keterangan perjalanan dan disahkan dengan tanda tangan yang berwenang resmi dan stempel organisasi tempat karyawan diperbantukan, untuk mengesahkan tanda tangan tersebut. Tetapi jika tidak mungkin untuk mencantumkan tanda kedatangan di tempat perjalanan bisnis dan keberangkatan darinya dalam sertifikat perjalanan, fakta berada di tempat perjalanan bisnis pada waktu yang ditentukan dapat dikonfirmasi dengan dokumen lain, khususnya :
- perintah (instruksi) untuk mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis;
- tugas dinas untuk mengirim dalam perjalanan bisnis dan laporan pelaksanaannya;
- dokumen perjalanan, dari mana tanggal kedatangan dan keberangkatan dari tujuan mengikuti;
- tagihan hotel yang mengonfirmasi masa tinggal di tempat perjalanan bisnis.
Posisi serupa disampaikan dalam Surat Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 16.08.2011 N 03-03-06/3/7.
Untuk menghindari kesulitan dengan pihak berwenang, kami merekomendasikan prosedur ini dokumentasi lampirkan sertifikat perjalanan ke dokumen lokal internal organisasi.

Pengembalian

Ketika seorang karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis, ia dijamin pelestarian tempat kerjanya (posisi) dan penghasilan rata-rata, serta kompensasi (Pasal 167, 168 Kode Perburuhan Federasi Rusia):
- biaya perjalanan;
- biaya sewa tempat tinggal;
— biaya tambahan yang terkait dengan tinggal di luar tempat tinggal permanen (tunjangan harian);
- biaya lain yang dikeluarkan dengan izin atau sepengetahuan pemberi kerja.
Untuk Organisasi yang Didanai anggaran federal, jumlah penggantian biaya ditetapkan dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 02.10.2002 N 729 “Tentang jumlah penggantian biaya yang terkait dengan perjalanan bisnis di wilayah tersebut Federasi Rusia, karyawan organisasi yang dibiayai dari anggaran federal”. Pada saat yang sama, lembaga-lembaga ini diizinkan untuk mengganti biaya dalam jumlah yang lebih besar, tetapi dengan mengorbankan dana tabungan yang dialokasikan dari anggaran federal untuk pemeliharaannya, serta dengan mengorbankan dana yang diterima oleh organisasi dari pendapatan wirausaha dan lainnya- kegiatan pembangkitan.
Untuk organisasi komersial tingkat penggantian belum ditetapkan sama sekali. Oleh karena itu, prosedur dan jumlah penggantian biaya kepada karyawan yang terkait dengan perjalanan bisnis ditentukan oleh kesepakatan bersama atau tindakan peraturan setempat, kecuali ditentukan lain oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia, selain hukum federal dan regulasi perbuatan hukum(bagian 4 pasal 168 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Perlu dicatat bahwa hukum perburuhan tidak menetapkan kewajiban untuk membayar biaya yang terkait dengan perjalanan bisnis kepada semua karyawan dalam jumlah yang sama. Jumlah kompensasi ditentukan berdasarkan kemampuan keuangan organisasi. Pemberi kerja berhak, dengan undang-undang peraturan setempatnya, untuk menyediakan jumlah yang berbeda dari pengeluaran ini untuk karyawan yang memegang berbagai posisi.
Misalnya, jika seorang karyawan sedang dalam perjalanan bisnis ke luar negeri, menurut Surat Layanan Pajak Federal Federasi Rusia tanggal 21 Maret 2011 N KE-4-3 / 4408, pemberi kerja harus memberi kompensasi kepada karyawan tersebut atas pengeluaran aktualnya , yaitu jumlah dalam rubel yang dia keluarkan untuk membeli jumlah mata uang yang dihabiskan. Jumlah yang akan diganti dihitung berdasarkan jumlah yang dibelanjakan menurut dokumen primer mata uang dengan nilai tukar, yang ditentukan oleh sertifikat pembelian oleh orang yang diperbantukan mata uang asing.
Apakah saya perlu membayar karyawan per diem jika dia dikirim dalam perjalanan bisnis satu hari? Jawabannya diberikan Kementerian Tenaga Kerja dalam Surat tertanggal 28 November 2013 N 14-2-242. Secara khusus, departemen mengindikasikan bahwa pembayaran tunjangan harian untuk perjalanan bisnis satu hari tidak diatur oleh undang-undang. Dalam hal ini, pembayaran semacam itu tidak dapat ditetapkan oleh tindakan pengaturan lokal organisasi, karena ini akan bertentangan dengan yang ditetapkan dalam Bagian 1 Seni. 168 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, sifat hukum tunjangan harian adalah biaya tambahan yang terkait dengan tinggal di luar tempat tinggal permanen. Dengan perjalanan bisnis satu hari, akomodasi seperti itu tidak tersedia.