Saya mengirimkan resume saya untuk pertimbangan Anda. Cara mengirim resume ke HR

Surat pengiriman harus memperjelas dan melengkapi resume Anda. Tujuan dari surat lamaran adalah untuk menampilkan diri Anda dengan sisi terbaik dan menarik minat majikan, sehingga meningkatkan peluang pekerjaan yang berhasil.

Untuk beberapa lowongan, terutama yang membutuhkan keterampilan komunikasi tertulis, pemberi kerja tidak mempertimbangkan resume tanpa surat pengantar.

Penting untuk dipahami bahwa tidak ada pedoman universal untuk menulis surat lamaran, karena sifat surat lamaran tergantung pada posisi yang Anda lamar dan persyaratan dari perusahaan tertentu. Oleh karena itu, artikel ini memberikan rekomendasi umum - vektor yang dapat Anda fokuskan saat membuat surat lamaran.

1. Pelajari dengan cermat teks lowongan. Sebelum menulis surat lamaran, pastikan untuk membaca teks lowongan untuk memahami persyaratan pemberi kerja dan spesifikasi pekerjaan. Dengan cara ini Anda dapat membuat cadangan surat lamaran Anda dengan argumen tambahan.

2. Cobalah untuk menjaga surat lamaran Anda sepribadi mungkin. Jangan menulis surat pengantar yang sama untuk semua kesempatan.

3. Katakan halo, perkenalkan diri Anda dan beri tahu kami posisi apa yang Anda lamar. Dengan cara ini, Anda akan membuat hidup lebih mudah bagi perekrut, karena dalam perusahaan besar puluhan lowongan yang berbeda dapat dibuka.

4. Jelaskan kepada majikan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut. Beri tahu kami bagaimana pengalaman dan keterampilan Anda berhubungan dengan posisi ini, bagaimana Anda dapat menerapkan pengalaman ini dan mengapa Anda menganggap diri Anda sebagai kandidat yang cocok.

4. Pastikan untuk menyertakan detail kontak Anda: telepon genggam di mana Anda dapat dihubungi. Terkadang majikan memutuskan untuk mengundang kandidat untuk wawancara setelah membaca surat lamaran tanpa melihat resumenya.

5. Surat pengantar harus positif dan tanpa keluhan.

Contoh surat lamaran yang baik:

Dengan menulis surat lamaran seperti itu, Anda memiliki kesempatan lebih baik untuk mendapatkan pekerjaan.

Kesalahan surat pengantar

1. Menyalin template yang sama saat melamar lowongan yang berbeda.

2. Imitasi surat lamaran.

3. Teks kacau.

4. Keterusterangan yang berlebihan, kepercayaan diri, cerita tentang pengalaman yang tidak relevan.

5. Ingin tampil jenaka.

6. Kelalaian, kesalahan ejaan dan tanda baca.

7. Demonstrasi tidak menghormati calon majikan. Terlepas dari kejelasan kesalahan ini, sayangnya, surat-surat seperti itu tidak dapat disebut pengecualian terhadap aturan tersebut. Apakah saya perlu menjelaskan mengapa tanggapan seperti itu terhadap lowongan membuat pelamar kehilangan harapan untuk pekerjaan?

Semoga berhasil dengan pencarian pekerjaan Anda!

Fitur surat lamaran untuk resume

Kebanyakan perekrut positif tentang surat lamaran yang dilampirkan pada resume. Dalam surat seperti itu, Anda dapat menghubungi calon manajer atau manajer SDM Anda dan mencoba menarik minat mereka. Dengan demikian, surat tidak hanya menjadi manifestasi dari bentuk yang baik, tetapi juga dapat menjadi keuntungan yang signifikan dari resume Anda dan Anda secara pribadi.

Bahkan surat lamaran resume singkat, contohnya diberikan di bawah ini, akan membantu menarik perhatian petugas SDM.

Contoh surat lamaran singkat untuk resume

"Selamat sore! (Jika iklan berisi nama lengkap orang tersebut, lebih baik untuk menunjukkannya.) Saya tertarik dengan lowongan di perusahaan Anda yang saya temukan (sebutkan sumbernya). Saya punya (sebutkan secara singkat keuntungan saya yang penting khusus untuk perusahaan ini). Terima kasih telah meluangkan waktu untuk menulis surat dan resume saya. Rincian kontak saya (sebutkan).

Jika Anda menulis surat lamaran untuk resume seorang guru, pastikan untuk menunjukkan apakah Anda telah bekerja dengan anak-anak atau baru saja lulus dari perguruan tinggi. Jika Anda perlu menulis, misalnya, surat lamaran untuk resume administrator, pastikan untuk menunjukkan pengetahuan Anda tentang program dan pengetahuan komputer. Akan sangat bagus jika surat itu akan menunjukkan perusahaan-perusahaan tempat Anda telah bekerja sebagai administrator sistem.

Berikut adalah beberapa surat resume yang paling banyak diminta. Perlu dicatat bahwa semakin umum profesi yang Anda miliki, semakin sulit untuk menemukan pekerjaan di bidang spesialisasi Anda: ada terlalu banyak pesaing. Oleh karena itu, menjadi kebutuhan nyata untuk menemani resume Anda dengan surat.

Contoh surat lamaran untuk resume pengacara

Halo!
Perusahaan Anda memasang lowongan untuk posisi pengacara di situs web (sebutkan sumbernya). Pengalaman hukum saya adalah ... tahun, saya memiliki pengalaman serius dalam yurisprudensi, dan saya ingin menawarkan kepada Anda bantuan profesional. Saya lulus dari institut (sebutkan), saya fasih dalam semua bidang hukum perdata. Bekerja sebagai pengacara (sebutkan spesialisasi khusus) di perusahaan seperti (sebutkan setidaknya beberapa). Permohonan yang disusun dan pernyataan klaim ke pengadilan, melakukan pekerjaan kantor, bekerja dengan dokumen (sebutkan pekerjaan spesifik Anda). Dia juga memiliki praktik yang sukses, memenangkan beberapa kasus di pengadilan.
saya berbicara dengan baik program kantor dan sistem hukum. Saya lebih suka metode kerja tim, di antara kualitas saya adalah tanggung jawab, keinginan untuk mempelajari esensi masalah berikutnya.
Saya harap Anda tertarik dengan resume saya. Saya akan berterima kasih atas undangan wawancara.

Contoh surat lamaran resume bank

Selamat sore! (lebih baik untuk menunjukkan orang yang Anda tuju secara langsung)
Di situs ….. lowongan untuk petugas pinjaman bank Anda diterbitkan. Mungkin pencalonan saya akan menarik minat Anda.
Saya telah bekerja di sektor perbankan sebagai karyawan bagian kredit. Saya akrab dengan spesifik pekerjaan, dan saya yakin bahwa saya akan mengatasi tanggung jawab baru, dan keterampilan saya dapat berguna untuk organisasi Anda. Saya banyak membaca tentang bank Anda, dan semua ulasan tentangnya sangat positif. Saya sangat tertarik dengan sektor perbankan, saya ingin melanjutkan pengembangan saya di segmen khusus ini.
Saya siap datang untuk wawancara sehingga Anda dapat yakin dengan pengalaman dan pengetahuan saya. Ponsel saya (sebutkan).

Contoh surat lamaran untuk resume akuntan

Halo, … .
Perusahaan Anda telah mempublikasikan di website … .. lowongan untuk seorang akuntan. Saya yakin bahwa pengetahuan dan kualifikasi saya akan cocok untuk pekerjaan Anda.
Pengalaman saya di bidang akuntansi adalah … tahun, jadi saya memiliki pengalaman profesional. Saya memiliki pendidikan tinggi khusus, saya tahu cara menjaga akuntansi, saya bekerja dengan semua program akuntansi (sebutkan keterampilan lain dalam spesialisasi Anda). Pola pikir analitis, mampu bekerja dalam tim. Pelajari sebanyak mungkin tentang manfaat saya dari CV saya (terlampir).
Terima kasih telah meluangkan waktu untuk menulis kepada saya.

Contoh surat lamaran resume manajer

Yang terhormat (nama orang yang Anda hubungi)!
Saya tertarik dengan lowongan manajer di perusahaan Anda yang ditawarkan oleh Anda di situs. Saya telah mempelajari dengan cermat persyaratan yang Anda tentukan untuk pelamar, dan saya yakin bahwa saya sepenuhnya mematuhinya.
Saya memiliki ijazah di pendidikan yang lebih tinggi sesuai dengan profil perusahaan Anda. Saya bekerja sebagai manajer (sebutkan di mana tepatnya) dan saya ingin menawarkan pencalonan saya untuk pertimbangan Anda.
Keterampilan saya yang berguna termasuk kemampuan untuk bekerja dengan klien dan dengan dokumentasi. Mengelola basis klien, terlibat dalam konsultasi, melakukan percakapan telepon dengan klien. Saya memiliki semua paket program komputer. Pengalaman manajemen saya adalah … tahun.
Terima kasih telah mempertimbangkan CV saya (terlampir). Besar harapan saya atas kerjasama yang baik, saya siap datang untuk wawancara pada waktu yang telah anda tentukan.
Sungguh-sungguh, …

Cara menulis surat lamaran untuk resume tanpa pengalaman

Seringkali pelamar melihat lowongan yang tidak sesuai dengan pengalaman dan keterampilannya. Namun, orang tersebut yakin bahwa dia akan mengatasi pekerjaan yang diusulkan. Paling sering, lulusan universitas kemarin yang tidak memiliki pengalaman secara definisi menghadapi situasi seperti itu. Berikut cara menulis surat lamaran untuk resume dalam hal ini, lihat contoh di bawah ini:

"Selamat sore!
Saya berkenalan dengan lowongan yang ditawarkan oleh perusahaan Anda untuk posisi … . Saya tidak memiliki pengalaman yang dibutuhkan dalam spesialisasi ini, tetapi saya memiliki tujuan dalam mempelajari bisnis baru untuk saya. Saya benar-benar ingin berkembang secara profesional dan meningkatkan tingkat pengetahuan.
Saya dapat membuat daftar kualitas seperti (menunjukkan apa, menurut pendapat Anda, yang paling cocok untuk bekerja di perusahaan yang Anda pilih).
Saya akan berterima kasih jika Anda mengundang saya untuk wawancara. Rincian kontak saya (sebutkan).
Terima kasih atas waktu Anda."

Surat pengiriman adalah dokumen tambahan untuk resume yang dikirimkan.

Jika Anda mengirim resume Anda dengan reputasi dunia (yang disebut "merek"), maka persyaratan untuk menyusun surat lamaran cukup tinggi. Dokumen harus dibuat pada lembar terpisah; semua rincian, yang, khususnya, termasuk judul, tanggal kompilasi, nama dan alamat penerima, tanda tangan - dibubuhkan sesuai dengan aturan pendaftaran surat Bisnis. Jika informasi dikirim melalui email, maka surat lamaran, serta resume, harus dilampirkan dalam format Word.

Resume yang dikirim melalui E-mail ke struktur yang tidak terlalu megah dapat menyertai teks yang benar di badan surat, tanpa meletakkannya di lembar terpisah. nama belakang, inisial (atau nama belakang dan nama depan) dan informasi kontak harus terlihat.

Versi singkat dari surat lamaran terlihat seperti ini (contoh 1-3):

Surat lamaran adalah dokumen pendukung resume yang dikirimkan.

Jika Anda mengirim resume Anda ke perusahaan asing dengan reputasi (merek) yang mendunia, maka persyaratan untuk menyusun yang menyertainya cukup tinggi. Dokumen harus dibuat pada lembar terpisah; semua keterangan, yang khususnya meliputi judul, tanggal pembuatan, nama dan alamat penerima, tanda tangan, dibubuhi sesuai dengan aturan pemrosesan surat bisnis. Jika informasi dikirim melalui email, maka surat lamaran, serta resume, harus dilampirkan dalam format Word.

Resume yang dikirim melalui E-mail ke struktur yang tidak terlalu megah dapat menyertai teks yang benar di badan surat, tanpa meletakkannya di lembar terpisah. nama belakang, inisial (atau nama belakang dan nama depan) dan informasi kontak harus terlihat.

Versi singkat dari surat lamaran terlihat seperti ini (contoh 1-3):

Contoh 1

Untuk Maria,

dalam menanggapi lowongan Anda "manajer penjualan peralatan pendingin", yang diterbitkan di majalah "Pekerjaan dan Gaji", saya mengirim resume saya. Saya akan sangat berterima kasih jika Anda tidak meninggalkannya tanpa pengawasan.

Semoga sukses,
Ivanova Anna, telp. 8-916-111-11-11

Contoh 2

Selamat siang, Maria.

File resume terlampir. Melamar pekerjaan analis keuangan. Sumber informasi tentang lowongan www.zarplata.ru Siap menyediakan apa saja Informasi tambahan diperlukan untuk pencalonan saya untuk dipertimbangkan.

Contoh 3

Untuk tuan,

tolong pertimbangkan resume saya untuk lowongan seorang akuntan, wakil kepala akuntan.
Saya akan dengan senang hati menerima undangan dari Anda untuk wawancara.

Hormat kami, Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Versi lengkap dari surat lamaran (ditujukan untuk perusahaan yang menganut gaya manajemen personalia Barat) dibuat dengan cara yang sama. Tubuh surat pengantar harus mencakup:

1. Judul posisi (mungkin dua posisi terkait atau serupa) yang resumenya dikirim; juga diinginkan untuk menunjukkan dari sumber mana Anda mengetahui tentang posisi yang kosong (posisi); usulan pencalonannya.

Contoh 4:
Setelah meninjau informasi di situs web Anda, saya mengetahui bahwa perusahaan Anda telah membuka lowongan di bidang kontrol sanitasi bahan baku daging dan susu. Sehubungan dengan itu, saya ingin mengajukan pencalonan saya untuk dipertimbangkan pada suatu jabatan yang berkaitan dengan pelaksanaan fungsi pengawasan mutu, pengawasan saniter dan veteriner bahan baku dan produk jadi. Saya percaya bahwa pengalaman kerja saya dapat diminati baik di posisi ahli dalam pengadaan bahan baku daging dan susu, dan di posisi kepala layanan kontrol sanitasi.

2. Ringkasan resume yang sangat ringkas, tetapi tepat dan informatif, dimaksudkan untuk membenarkan kesesuaian profesional Anda dan kualitas pribadi posisi yang Anda lamar.

3. Kesediaan Anda untuk bekerja, memberi, dan pertumbuhan profesional di bidang arah yang ditunjukkan dalam lowongan, dan lebih baik - di dalam dinding perusahaan khusus ini.

Contoh 5:
Selama beberapa tahun terakhir, saya telah berhasil bekerja di area yang dipilih sebagai bagian dari otoritas veteriner dan bea cukai negara bagian, saya telah menjalin kontak dan pengalaman bekerja sama dengan perusahaan industri makanan Rusia terbesar dan pemasok asing terkemuka. Resume terlampir akan memberikan gambaran tentang saya pengalaman profesional, kualifikasi dan potensi.

Contoh 6:
Semua pengalaman saya aktivitas tenaga kerja, pengetahuan dan keterampilan profesional, serta harapan untuk kemajuan lebih lanjut, terletak di bidang penjualan langsung aktif dan bekerja dengan klien (baik di tingkat eksekutif dan administratif). Saat ini, saya memiliki lebih dari 5 tahun pengalaman dalam penjualan di pasar B2B di area produksi, serta pengalaman manajemen di area ini selama tahun terakhir bekerja. Pada pekerjaan terakhir saya, sebagai kepala departemen penjualan, saya bertanggung jawab secara pribadi atas kegiatan dan hasil layanan penjualan B2B (peralatan medis dan tata rias).

4. Kesiapan untuk wawancara pribadi di perusahaan, di mana Anda akan lebih lengkap menyajikan informasi tentang diri Anda.

5. Informasi kontak.

Contoh 7:
Saya akan dengan senang hati menerima tawaran untuk bertemu dan menceritakan lebih banyak tentang pengalaman kerja saya dan kemungkinan potensi saya. Anda dapat menghubungi saya melalui telepon ... atau email ...
Sungguh-sungguh,…

Contoh 8:
Jika Anda tertarik, saya akan dengan senang hati menjawab semua pertanyaan Anda selama wawancara. Anda dapat menghubungi melalui telepon. Terima kasih sebelumnya atas perhatian dan waktu Anda yang dicurahkan untuk pencalonan saya.
Sungguh-sungguh,…

Surat lamaran tidak dapat bersifat universal untuk seluruh rentang lowongan yang Anda minati. Karena penerima surat adalah orang yang berbeda dan organisasi yang berbeda, sehingga teks surat, sesuai dengan lowongan yang diminta, harus sedikit diubah. Surat lamaran selalu mengacu pada lowongan pekerjaan tertentu di perusahaan tertentu.

Anda akan perlu

- komputer;
- Akses internet;
- program email atau browser;
- Surel;
- Alamat email majikan;
- Lanjutkan dalam bentuk elektronik.

Petunjuk

Semua kontak yang dia anggap perlu untuk dipublikasikan dapat langsung diumumkan. Email di antara mereka akan menjadi wajib: majikan sering memilih untuk tidak membuat telepon publik untuk melindungi diri dari pelamar yang paling jelas tidak cocok (dan akan selalu ada lebih banyak dari mereka daripada lowongan).

Jika situs web perusahaan menjadi sumber informasi tentang lowongan, alamat email departemen SDM-nya harus ada di deskripsi lowongan tertentu atau di bagian karir itu sendiri.

Yang terbaik adalah menyalinnya langsung dari sumbernya dan menempelkannya ke bidang surat yang diinginkan.

Di bidang subjek, tunjukkan subjek apa yang Anda bicarakan. Misalnya: "Tanggapan lowongan ..." atau "Lanjutkan ke posisi ...".

Penerima harus melihat bahwa dia tidak menerima spam, tetapi banding tentang topik yang menarik baginya saat ini. Selain itu, akan lebih banyak peluang surat Anda lolos dari filter spam.

Jangan lupa untuk melampirkan file dengan resume ke surat menggunakan tombol khusus ("Lampirkan file", "Lampiran" atau arti serupa lainnya).

Mengirim surat kosong ke majikan dengan resume terlampir telah lama dianggap sebagai bentuk yang buruk. Gunakan badan pesan untuk menyertakan surat pengantar. Tujuan dari dokumen ini adalah untuk meyakinkan majikan bahwa masuk akal baginya untuk menghabiskan waktu membuka file resume, dan tidak segera menghapus pesan Anda.

Jika sama sekali tidak ada yang perlu dikatakan, Anda dapat menggunakan opsi: “Halo! Tolong pertimbangkan pencalonan saya untuk posisi yang kosong ... dan baca resume saya di file terlampir. Sungguh-sungguh, ..."

Bahkan versi dangkal dan template ini terlihat jauh lebih baik daripada pesan tanpa teks seperti itu.

Silakan periksa email Anda sebelum mengirimnya. Pastikan tidak ada kesalahan tata bahasa dalam teks. Dan jika Anda bertentangan dengan bahasa (yang dengan sendirinya belum merupakan kejahatan, tetapi dalam kasus ini kesalahan tidak dapat diterima), ketikkan ke MSWord. Speller, meskipun bukan asisten terbaik, bahkan lebih buruk - bahkan tanpa dia.

Periksa apakah resume terlampir sudah usang atau berfokus pada profesi atau posisi yang berbeda. Jika ada yang salah, ganti.

Hanya ketika Anda yakin bahwa semuanya sudah seperti yang seharusnya, surat itu dapat dianggap siap untuk dikirim.

Video yang berhubungan

catatan

Kesalahan umum yang dilakukan pencari kerja adalah hanya menamai file resume sebagai resume.doc. Dan majikan dapat menerima jutaan email yang berisi lampiran dengan nama itu. Nah, bagaimana dia bisa mengidentifikasi mereka ketika semua tanggapan terhadap lowongan biasanya disimpan dalam satu folder? Lebih baik menggunakan pengidentifikasi tambahan: nama depan dan belakang, ditambah nama profesi atau posisi yang menulis resume tertentu (jika Anda tertarik pada beberapa posisi, resume untuk masing-masing harus terpisah dan digarisbawahi kekuatan paling relevan untuk posisi ini, dan mengedepankan pengalaman dan keterampilan yang dibutuhkan untuk itu).