Pemberhentian karyawan yang meninggal petunjuk langkah demi langkah. Pemberhentian karena meninggalnya pegawai

Apa pun bisa terjadi dalam hidup, seringkali takdir menunggu seseorang di saat yang paling tidak terduga. Kebetulan suatu hari seorang karyawan tidak muncul di tempat kerja atau tidak meninggalkan rumah sakit, dan baru kemudian ternyata istirahatnya sekarang akan abadi. Apa yang harus dilakukan majikan untuk memutuskan hubungan kerja secara hukum? Bagaimana mengelola uang yang diperoleh karyawan yang meninggal? Kepada siapa harus memberikan buku kerja, dan entri apa yang harus dibuat di dalamnya?

Kematian tidak tergantung pada kehendak siapa pun

Dasar hukum pemberhentian karena kematian adalah klausul 6.ch.1. Pasal 83, "pemutusan kontrak kerja karena alasan di luar kendali para pihak." Kematian atau hilangnya seorang karyawan, diikuti dengan pengakuan atas kematian atau kehilangannya, secara alami, adalah di antara alasan-alasan tersebut.

Bukti dokumenter dari fakta yang tidak menguntungkan akan menjadi dokumen negara - sertifikat kematian yang dikeluarkan untuk kerabat di kantor pendaftaran. Sertifikat medis yang dikeluarkan oleh dokter tidak cocok dalam kasus ini: dikeluarkan hanya untuk pendaftaran kematian di kantor pendaftaran. Keluarga terdekat dari almarhum harus membawa salinan sertifikat ini kepada majikan.

CATATAN! Jika seseorang tidak membuat dirinya dikenal baik di tempat kerja atau di rumah untuk waktu yang lama, lebih dari enam bulan, dengan persetujuan kerabat, majikan dapat memulai penetapan status sipilnya. Setelah mengajukan permohonan ke pengadilan dan keputusan yang telah memperoleh kekuatan hukum, orang hilang diakui sebagai orang mati atau hilang. Putusan pengadilan akan menjadi dokumen pembenaran untuk pemecatan (klausul 1, pasal 45 Kode sipil).

Dukungan dokumenter dari pemecatan "abadi"

Semua proses sipil dalam hidup kita dikaitkan dengan dukungan "kertas" tertentu. Setiap perubahan signifikan dicatat dan didokumentasikan. Oleh karena itu, penting dalam semua kasus untuk mengamati sisi formal dari proses, tanpa mengabaikan persiapan dokumen yang relevan.

Dokumen apa yang diperlukan untuk memberhentikan seorang karyawan karena kematiannya?

Alasan- sertifikat kematian (atau keputusan pengadilan yang sah tentang status karyawan yang hilang).
Perintah pemecatan karyawan yang meninggal, diterbitkan oleh formulir yang ditentukan Nomor T-8.
Bisnis pribadi karyawan dengan nilai yang sesuai.
Riwayat pekerjaan dengan entri yang benar.
Pernyataan kerabat untuk mentransfer kepada mereka pembayaran karena karyawan.

Algoritma untuk majikan

Setelah menerima berita kematian seorang karyawan, yang didokumentasikan dengan salinan akta kematian, majikan dapat memulai prosedur pemecatan.

Jika informasi itu diterima bukan oleh majikan sendiri, tetapi oleh manajer tingkat bawah yang merupakan atasan langsung dari almarhum, ia perlu menyerahkan memorandum kepada manajemen tentang fakta ini, yang menunjukkan semua data pribadi pensiunan karyawan dan melampirkan salinan akta kematian.

Penerbitan perintah () tentang pemecatan berdasarkan klausul 6, bagian 1. pasal 83 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Secara alami, karyawan yang meninggal tidak akan dapat masuk ke kolom "akrab dengan pesanan", dan selain dia, tidak ada yang berhak melakukan ini. Jadi dalam hal ini string dibiarkan kosong.
Pendaftaran pesanan ini dalam daftar pesanan dan pesanan yang berkaitan dengan personel.
Entri dibuat di kartu pribadi karyawan tentang alasan pemutusan kontrak kerja dengan mengacu pada pasal Kode Perburuhan.
Entri di buku kerja: kata-katanya sama dengan di kartu pribadi.
Departemen akuntansi menghitung pembayaran jatuh tempo dan memasukkannya ke dalam dokumen penyelesaian T-61.
Buku kerja diberikan kepada kerabat almarhum atau, dengan persetujuan tertulis mereka, dikirim kepada mereka melalui surat. Harus ada catatan tentang ini. Kerabat harus menunjukkan dokumen yang mengkonfirmasi kekerabatan. Jika kerabat tidak muncul atau tidak menyatakan persetujuan tertulis untuk menerima buku kerja, itu harus disimpan dalam arsip perusahaan selama minimal 3 tahun, dan kemudian dihancurkan sesuai dengan tindakan khusus.
Setelah melukis dalam pernyataan, kerabat diberikan pembayaran tunai yang sesuai. Ini harus terjadi selambat-lambatnya seminggu setelah permintaan tertulis untuk perhitungan pembayaran. Dalam hal ini, pernyataan akan dikeluarkan untuk karyawan yang meninggal (harus berisi informasi tentang tarif, posisi, Nomor Personil dll.), dan di kolom "Uang yang diterima" orang yang menerimanya, yaitu kerabat, akan menandatangani.

Cara mencocokkan tanggal

Tidak ada dan tidak boleh ada surat pengunduran diri dengan tanggal tertentu, serta cuti kerja dua minggu sebelum pemberhentian. Tanggal berapa untuk mengakhiri kontrak kerja? Bagaimanapun, angka-angka ini tergantung pada:

perhitungan upah yang harus dibayar;
perhitungan hari libur yang tidak digunakan;
kompensasi untuk cuti tambahan karena karyawan dengan anak kecil;
pengalihan iuran pegawai ke Dana Pensiun, asuransi, dan dana lainnya;
banyak nuansa yang terkait dengan posisi, misalnya, asuransi pengemudi, dll.

Pada penghentian otomatis hubungan kerja hari pemecatan dianggap sebagai hari kerja terakhir karyawan (Pasal 84.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Tetapi karena pemimpin tidak segera mengetahui kematian bawahan, terutama karena membutuhkan waktu untuk memproses dokumen pendukung, tanggal resmi yang akan muncul di semua surat yang menyertainya adalah yang ditunjukkan dalam sertifikat (atau dalam keputusan pengadilan). .

Karena dokumen yang mendukung (sertifikat) tiba di perusahaan kemudian, majikan terpaksa membuat dokumen "kedaluwarsa". Dalam situasi seperti itu, itu bukan pelanggaran.

Tidak ada surat kematian? Perlu menemukan

Kebetulan karyawan yang meninggal tidak memiliki kerabat atau mereka tidak melamar ke perusahaan, mungkin mereka tinggal jauh, dan mereka tidak ingin mengirim salinan dokumen yang diaktakan. Bagaimana cara mendapatkan salinan akta kematian, karena hanya berdasarkan dokumen ini, prosedur pemutusan hubungan kerja dapat dimulai?

Perusahaan berhak untuk mendapatkan salinan sertifikat ini sendiri dengan mengirimkan permintaan ke otoritas di mana kematian karyawan mereka dapat didaftarkan. Ini mungkin kantor pendaftaran:

di tempat kediaman sebenarnya dari almarhum;
di tempat tinggal terakhir;
terdekat dengan tempat kematian dicatat (misalnya, di rumah sakit) atau mayat ditemukan;
di area pemakaman.

Ketika muncul pertanyaan untuk menemukan pembenaran dokumenter, dan pemberi kerja tidak memiliki fakta pasti, Anda dapat mengirim permintaan ke semua otoritas pendaftaran yang memungkinkan.

Apa karena kerabat

Karena alasan apa pun, karyawan tersebut dipecat, termasuk karena kematian, ia berhak atas pembayaran tertentu:

upah untuk jam kerja yang belum dibayar;
kompensasi untuk liburan "non-liburan";
bantuan keuangan kepada keluarga almarhum adalah isyarat niat baik dari pihak majikan. Pembayaran ini tidak wajib, tetapi dalam praktiknya perusahaan biasanya mendukung kerabat untuk mengenang seorang karyawan yang baik.

Untuk menerima uang ini, kerabat terdekat (pasangan atau pasangan, anak-anak, termasuk orang tua angkat, wali atau orang tua angkat) harus mengumpulkan dokumen-dokumen berikut untuk majikan:

aplikasi untuk penerbitan pembayaran;
bukti dokumen kekerabatan dengan almarhum;
salinan akta kematian kerabat;
paspor atau dokumen identitas lainnya.

Kerabat memiliki waktu 4 bulan untuk menerima pembayaran resmi langsung dari majikan (klausul 2, pasal 1183 KUH Perdata Federasi Rusia). Jika mereka tidak datang untuk mendapatkan uang dengan dokumen yang relevan, pembayaran harus ditransfer ke rekening pelaksana - notaris publik mana pun (Pasal 327 KUH Perdata Federasi Rusia). Mereka akan dimasukkan dalam total persediaan uang warisan almarhum.

PERHATIAN! Majikan tidak akan dapat mengabaikan pembayaran ini, atau informasi tentang rekening deposito dan menyembunyikannya: cek harus ditunjukkan baik dengan tanda tangan kerabat di daftar gaji, atau informasi tentang rekening deposito pengacara negara.

Jika kerabat terdekat mengajukan pembayaran secara independen satu sama lain, misalnya, baik istri dan ibu dari karyawan yang meninggal mengajukan aplikasi, majikan tidak berwenang untuk memutuskan siapa di antara mereka yang memberikan uang yang jatuh tempo. Kerabat akan diminta untuk setuju di antara mereka sendiri, atau pergi ke pengadilan.

Semua orang fana, dan, sayangnya, beberapa tidak hidup sampai usia pensiun. Jika orang yang bekerja meninggal, selain kesedihan untuk kerabat dan kolega, ini menimbulkan pertanyaan logis dari majikannya: "bagaimana cara memberhentikan seorang karyawan sehubungan dengan kematian?" Mari kita coba mencari tahu.

Prosedur pemecatan sehubungan dengan kematian seorang karyawan diatur oleh saat ini hukum perburuhan rf. Secara khusus, ini dibahas dalam Bagian 1 Pasal 83 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Jika seseorang sudah bekerja dan meninggal, wajar jika ia dipecat. Tapi bagaimana tepatnya melakukan ini? Dokumen apa yang diperlukan dan apa tenggat waktunya?

Dokumen untuk pemecatan

Fakta bahwa karyawan tersebut telah meninggal harus dikonfirmasi secara resmi. Oleh karena itu, majikan dapat memulai prosedur pemecatan segera setelah salah satu dokumen tersedia:

sertifikat kematian;
tindakan yudisial atas pengakuan warga negara sebagai orang mati.

Surat-surat ini dapat dibawa ke organisasi oleh kerabat almarhum, atau manajemen dapat mengambilnya sendiri jika karyawan itu kesepian. Setelah itu, perlu untuk mengeluarkan perintah pemecatan karena kematian. (Pasal 84.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan formulir terpadu T-8, yang disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 01/05/2004 No. 1, atau kembangkan sendiri dokumen ini. Perintah pemecatan akan terlihat seperti ini:

Perintah tersebut harus segera dikeluarkan, pada hari yang sama ketika diketahui bahwa karyawan tersebut telah meninggal, dan surat-surat yang relevan diberikan. Tanggal pemecatan karena kematian seorang karyawan adalah hari kematian yang ditunjukkan dalam dokumen yang relevan. Dalam hal ini, tidak ada yang perlu berkenalan dengan pesanan, karena orang yang bersangkutan tidak ada lagi di sana.

Riwayat pekerjaan

Jadi, pemutusan kontrak kerja karena kematian karyawan terjadi. Sekarang perlu untuk menyelesaikan masalah dengan dokumen dan gaji almarhum. Lagi pula, dia masih memiliki buku kerja, buku medis, dan surat-surat lainnya.

PADA buku kerja perlu untuk mencatat fakta pemecatan. Untuk melakukan ini, di kolom "Informasi tentang pekerjaan, transfer ke yang lain pekerjaan tetap, kualifikasi, pemecatan” konten berikut dicatat:

Kontrak kerja dihentikan karena kematian karyawan, klausul 6 bagian 1 pasal 83 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Tanggal ditetapkan mirip dengan tanggal dari pesanan, catatan disertifikasi oleh spesialis personalia atau kepala organisasi dengan transkrip tanda tangan. Stempel hanya boleh ditempel jika organisasi menggunakannya. Setelah semua entri dibuat, buku kerja dapat diberikan kepada kerabat almarhum atas permintaan tertulis mereka (lihat paragraf 37 Peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah No. 225 tanggal 16 April 2003). Dalam hal ini, Anda perlu memeriksa paspor dan tingkat hubungan (nikah atau akta kelahiran). Pada penerimaan semua kertas di tangan, tanda terima dibuat dalam bentuk apa pun. Jika tidak ada kerabat yang mengajukan permohonan ini, majikan berkewajiban untuk memelihara mereka untuk jangka waktu yang ditentukan oleh hukum - 75 tahun.

Perhitungan: gaji, kompensasi dan bantuan

Adapun upah, pembayaran liburan, dan pembayaran lainnya, mereka harus dibayarkan kepada kerabat dekat: pasangan, anak-anak, orang tua (Pasal 141 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Tanggungan almarhum pada saat kematian, seperti mereka yang berada di bawah asuhan mereka, juga berhak menerima uang ini. Gaji dapat diterima dalam waktu 4 bulan sejak tanggal kematian karyawan, sebagaimana didefinisikan dalam pasal 1183 KUH Perdata Federasi Rusia. Ini berarti bahwa kerabat karyawan harus memiliki waktu untuk menghubungi majikan dalam periode ini. Dari saat banding seperti itu, keluarkan semua jumlah yang jatuh tempo di tangan diperlukan dalam waktu seminggu. Untuk menerima Anda perlu:

penyataan;
paspor pemohon;
dokumen kekerabatan (surat nikah, kelahiran atau adopsi).

Selain itu, bantuan keuangan mungkin karena kerabat. Ini harus diatur oleh persyaratan kerja atau perjanjian bersama. Juga, majikan dapat mengeluarkan pembayaran seperti itu dengan tindakan internalnya. Dalam beberapa kasus, tempat kerja almarhum juga dapat diperoleh keuntungan sosial untuk penguburan, yang dibayar atas biaya FSS.

Sesuai dengan norma-norma pasal 217 Kode Pajak Federasi Rusia, semua uang yang diperoleh oleh orang yang meninggal, setelah pemecatannya, tidak dikenakan pajak penghasilan pribadi. Oleh karena itu, Anda harus membayar seluruh jumlah tanpa potongan. Premi asuransi untuk pembayaran tersebut juga tidak dikenakan biaya.

Dalam biografi kerja karyawan perusahaan dan perusahaan, banyak peristiwa berbeda terjadi. Satu pergi ke Angkatan Darat, yang lain dijatuhi hukuman untuk menjalani hukuman, yang ketiga jatuh sakit dan dinyatakan cacat. Semua peristiwa ini mengarah pada akhir perjanjian kerja, karena keadaan di luar kendali para pihak, yang tercermin dalam perintah perusahaan, dalam entri dalam buku kerja. Pemecatan karena kematian seorang karyawan tidak terkecuali, dan dibahas dalam Pasal 83 Kode Perburuhan Federasi Rusia

Lantas, apa saja aturan dan ketentuan yang mengatur pemutusan kontrak kerja jika seorang karyawan meninggal dunia?

Setiap pemutusan perjanjian kerja antara karyawan perusahaan dan majikan dilakukan atas dasar perintah yang dikeluarkan oleh kepala perusahaan. Dokumen apa yang menjadi dasar untuk mengeluarkan perintah seperti itu, dan tanggal berapa perintah pemecatan karena kematian seorang karyawan dikeluarkan?

Apa alasan pemecatan?

Setiap perintah untuk memberhentikan pekerjaan diumumkan berdasarkan dokumen yang relevan. Jika seorang karyawan meninggalkan perusahaan kemauan sendiri, maka dasar perintahnya adalah pernyataannya. Dalam hal wajib militer menjadi tentara - panggilan. Nah, jika karyawan tersebut telah meninggal dunia, dasar dari perintah pemutusan kontrak kerja karena kematian karyawan tersebut sebelum waktunya adalah salah satu dari dua dokumen berikut:

sertifikat kematian,
perintah pengadilan yang menyatakan seorang karyawan tidak hadir karena alasan yang tidak diketahui, atau meninggal.

Akta kematian adalah dokumen yang menyatakan tindakan status sipil, yang diterbitkan di kantor pendaftaran berdasarkan laporan medis yang diterima dari institusi medis tempat kematian dicatat.

Dokumen tersebut berisi informasi berikut:

Nama keluarga, nama, patronimik warga yang meninggal;
Tanggal dan Tempat Lahir;
tanggal dan tempat kematian;
Dasar pembuatan sertifikat, informasi tentang catatan akta kematian: tanggal dan nomor catatan;
kebangsaan;
kewarganegaraan;
lokasi warga negara pada saat kematian;
Nama dan tempat lembaga publik yang mendaftarkan akta kematian;
Tanggal penerbitan akta kematian;
Tanda tangan, nama keluarga, I.O. kepala kantor pendaftaran yang menerbitkan dokumen;
nomor sertifikat kematian;
penyebab kematian;

Akta kematian yang disertifikasi oleh meterai dan ditandatangani oleh kepala kantor pendaftaran ditransfer ke kerabat dekat almarhum.

Keputusan yang menyatakan fakta kematian orang hilang dapat dikeluarkan oleh pengadilan berdasarkan pernyataan kerabat dekat bahwa orang ini selama 5 tahun tidak membuat dirinya terasa, dan tidak ada yang diketahui tentang keberadaannya, dan upaya untuk menemukannya tidak membuahkan hasil. Jika seorang warga negara hilang dalam keadaan yang mengancam hidupnya, pengadilan dapat menyatakan dia mati setelah 6 bulan dari penghilangannya.

Jika seorang prajurit atau warga negara lainnya menghilang saat berpartisipasi dalam permusuhan, atau menemukan dirinya di zona tindakan tersebut, maka ia dapat dinyatakan meninggal setelah dua tahun setelah peristiwa tersebut.

Pengakuan seseorang sebagai tidak hadir karena alasan yang tidak diketahui juga memberikan alasan untuk pemutusan kontrak kerja, karena warga negara yang tidak hadir tidak berpartisipasi dalam proses kerja, dan apakah itu bisa kembali tidak diketahui. Pengadilan dapat mengakui seseorang seperti itu jika tidak ada informasi tentang dia selama tahun itu.

Bagaimana perintah pemutusan kontrak kerja dikeluarkan?

Sebuah dokumen yang menyatakan kematian seorang karyawan, apakah itu akta kematian atau perintah pengadilan, direkomendasikan untuk diserahkan ke departemen personalia dalam dua bentuk: asli untuk ditinjau, dan salinan yang diperlukan untuk pengarsipan, dalam bentuk pribadi. berkas karyawan yang meninggal. Dokumen asli setelah pengenalan dikembalikan kepada orang yang membawa dokumen ini.

Setelah menerima dokumen seperti itu dari kerabat dekat, kepala perusahaan mengeluarkan perintah untuk mengakhiri perjanjian kerja karena kematian. Perintah dikeluarkan sesuai dengan formulir standar T-8, disetujui oleh Komite Statistik Negara.

Banyak ketidaksepakatan dan pertanyaan muncul tentang tanggal di mana pesanan harus dikeluarkan, dan tanggal berapa pemutusan kontrak kerja antara karyawan yang meninggal dan tanggal perusahaan.

Penting untuk diketahui bahwa pesanan tersebut berasal dari hari ketika majikan menerima dokumen yang mengkonfirmasi kematian karyawan tersebut. Dan tanggal pemutusan perjanjian kerja karena kematian menunjukkan hari kematian yang sebenarnya dicatat dalam dokumen yang bersangkutan.

Majikan tidak dapat memberhentikan seorang karyawan hanya dengan alasan bahwa karyawan tersebut tidak pergi bekerja, tetapi berkewajiban untuk mencari tahu alasan ketidakhadiran ini dan mendokumentasikannya jika karyawan tersebut tidak hadir di tempat kerja karena alasan yang tidak dapat dimaafkan. Jika tidak, pemecatan tersebut dapat ditantang di pengadilan. Dan sampai alasan ketidakhadiran seorang karyawan diklarifikasi, sebuah pekerjaan disimpan untuknya.

Perintah untuk mengakhiri perjanjian kerja dicatat dalam daftar pesanan dan pesanan. Sebagai aturan, orang harus dibiasakan dengan pesanan dengan cara yang ditentukan oleh hukum, yang mereka tandatangani di log pendaftaran. Tetapi dalam hal ini, karyawan tidak dapat membiasakan diri dengan perintah tentang dirinya. Perintah ini juga tidak ada hubungannya dengan kerabatnya, oleh karena itu, dalam log pendaftaran kolom, ia dibiasakan dan tetap kosong.

Anda dapat melihat pesanan sampel pada gambar:

Masuk ke buku kerja

Berdasarkan perintah ini, petugas personalia membuat entri yang benar dalam buku kerja almarhum.

Catatan dalam buku kerja tentang penyelesaian perjanjian kerja harus memuat alasan pemutusan perjanjian ini, dengan mengacu pada nomor dan tanggal dikeluarkannya perintah pemutusan perjanjian.

Informasi untuk petugas personalia. Saat membuat tanda terakhir dalam persalinan, kata-kata "dipecat" tidak dapat diterima, karena orang yang sudah meninggal tidak dapat berhenti. Entri harus berisi kata-kata berikut: kontrak kerja telah dihentikan karena kematian.

Buku kerja harus disalin sepenuhnya untuk disimpan di arsip perusahaan, di file pribadi karyawan. Buku kerja asli ditransfer ke kerabat karyawan yang meninggal.

Pada gilirannya, kerabat yang menerima tenaga kerja di tangannya harus memberikan dokumen-dokumen berikut ke departemen personalia:

paspor sendiri, ID militer, kartu identitas lainnya;
sebuah dokumen yang menyatakan kekerabatan dengan almarhum. Dokumen semacam itu dapat berfungsi sebagai akta kelahiran, akta nikah.

Dokumen-dokumen ini juga disalin oleh seorang karyawan dari departemen personalia untuk disimpan dalam arsip pribadi pensiunan karyawan.

Atas permintaan kerabat, buku kerja dapat dikirim melalui surat dengan pemberitahuan tanda terima wajib. Surat terdaftar, bersama dengan buku kerja, harus berisi inventaris semua dokumen yang dikirim.

Kebetulan pekerja itu sendirian, tidak memiliki kerabat dari tahap pertama, dan ikatan dengan yang lain putus, mereka tidak tertarik pada kehidupan orang ini, dan mereka tidak tahu apa-apa tentang kematian. Singkatnya, tidak ada yang meminta buku kerja dan pembayaran. Dalam hal ini, catatan tenaga kerja disimpan dalam arsip perusahaan di arsip pribadi almarhum. File pribadi disimpan di perusahaan selama 2 tahun, dan kemudian ditransfer ke arsip.

Mungkin juga karyawan meninggal, fakta ini ditetapkan, tetapi tidak mungkin untuk mengetahui siapa yang menerima akta kematian dari kantor pendaftaran. Bagaimana memecat seorang karyawan jika tidak ada akta kematian, dan tidak mungkin untuk mengetahui siapa yang memilikinya? Kemudian perwakilan resmi dari perusahaan tempat karyawan tersebut bekerja berhak untuk meminta akta kematian dengan menghubungi kantor pendaftaran di tempat tinggal karyawan tersebut. Dia akan diberikan salinan dokumen, yang akan menjadi alasan untuk mengakhiri kontrak kerja.

Jika karyawan yang meninggal itu kesepian, perusahaan tempat dia bekerja berhak bertanggung jawab dan biaya material untuk pemakamannya. Dalam hal ini, perusahaan tidak menanggung kewajiban materiil kepada siapa pun, dan tidak harus membayar sisa uang karyawan kepada siapa pun.

Pembayaran tunai

Kerabat dari karyawan yang meninggal terutama tertarik pada pertanyaan tentang pembayaran kepada keluarga, karena pemakaman selalu dikaitkan dengan biaya yang cukup besar. Pembayaran biasanya alasan utama, di mana kerabat melamar majikan almarhum. Pembayarannya adalah:

sisanya upah untuk hari-hari kerja selama sebulan terakhir;
Kemungkinan tunjangan dan koefisien regional;
Premium;
Kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan, dll.

Majikan dapat menagih satu kali Asisten Keuangan keluarga almarhum.

Hal ini jika perusahaan - majikan tidak terkait dengan kematian seorang karyawan yang berbadan sehat. Tetapi statistik menyedihkan bersaksi tentang kematian orang-orang yang berbadan sehat di tempat kerja karena pelanggaran keselamatan, dan terus menjadi cukup tinggi. Kematian di tempat kerja masih tidak jarang. Dalam hal ini, jika dipastikan bahwa seseorang meninggal di tempat kerja karena pelanggaran kondisi kerja dan peraturan keselamatan, perusahaan berkewajiban untuk memberi kompensasi kepada keluarga atas hilangnya pencari nafkah.

Pembayaran tunai dilakukan kepada kerabat dekat almarhum. Hak prioritas untuk menerima uang ini adalah milik pasangan, anak-anak atau orang tua dari almarhum. Anak angkat, dan orang-orang yang dirawat oleh karyawan yang telah meninggal, juga merupakan penerima prioritas pertama. Agar meja kas perusahaan memberikan uang kepada penerima, dia, yaitu penerima, harus menyediakan

paspor, atau dokumen lain yang menegaskan identitasnya sebagai pemohon,
sertifikat kematian,
dokumen yang mengkonfirmasi hubungan dekat dengan almarhum, atau menyatakan fakta perwalian.

Hanya dengan tidak adanya kerabat dekat, buku kerja dan pembayaran dapat dikeluarkan untuk kerabat dengan prioritas kedua atau ketiga. Orang yang berhak menerima uang

tinggal bersama karyawan di tempat tinggal yang sama,
tergantung pada pekerja yang meninggal.

Perhitungan semua pembayaran dilakukan di departemen akuntansi, sesuai dengan dokumen yang diisi dalam formulir T-61. Pengeluaran uang kepada kerabat almarhum harus dilakukan selambat-lambatnya empat bulan.

Jika karyawan itu adalah orang yang kesepian, dan tidak ada yang menerima uang itu, maka dana yang harus dibayarkan kepada karyawan ini tetap berada di saldo majikan.

Dalam keadaan saat ini, tugas utama departemen personalia adalah pelaksanaan dokumen yang benar dan tepat waktu sehingga kerabat dapat menerima semua pembayaran dari perusahaan secara tepat waktu, tanpa penundaan.

Terakhir diubah: Januari 2020

Salah satu situasi pemutusan hubungan kerja dapat berupa pemecatan karena kematian seorang karyawan. Karena risiko kematian dini tidak dapat dikesampingkan pada usia berapa pun, dan menaikkan usia pensiun hanya meningkatkan kemungkinan kematian seorang karyawan, maka perlu untuk mencari tahu bagaimana TD diakhiri dengan almarhum, dan berapa jumlah yang harus dibayar majikan. membayar setelah kematian karyawan.

Norma hukum yang berlaku umum yang mengatur proses pendaftaran pemberhentian diberikan dalam Seni. 83 kode tenaga kerja. Namun, jika seorang karyawan meninggal, ada beberapa nuansa terkait dengan akrual dan pengeluaran sejumlah uang bersama dengan dokumen pribadi almarhum. Untuk mengecualikan momen tidak menyenangkan yang terkait dengan pemecatan karyawan setelah kematian, perlu untuk menganalisis situasi secara rinci sesuai dengan undang-undang saat ini.

Cara memecat karyawan yang meninggal

Prosedur untuk memberhentikan seorang karyawan sehubungan dengan kematian ditentukan oleh undang-undang perburuhan (Kode Perburuhan Federasi Rusia). Secara khusus, kematian warga negara yang dipekerjakan adalah dasar untuk pemutusan kontrak sesuai dengan pasal pemecatan, klausa 6, bagian 1, seni. 83 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Setelah pemecatan karena kematian seorang karyawan, sesuai dengan Art. 84.1, perintah harus dikeluarkan. Jika oleh peraturan umum orang yang mengundurkan diri harus membaca dan menandatangani dokumen administrasi, kemudian tidak ada yang menandatangani perintah pemberhentian karena kematian, yang berarti bahwa kewajiban ini dihapus dari majikan, dan hanya tanda tangan kepala organisasi yang akan di dokumen.

Aturan serupa berlaku untuk eksekusi dokumen dari jenis yang berbeda - buku kerja, kartu, dll.

Karena tidak mungkin untuk memperoleh aplikasi dari karyawan atau persetujuan tertulisnya untuk pemecatan, pemberitahuan resmi tentang fakta kematian akan menjadi dasar untuk meresmikan pemutusan hubungan kerja:

Sertifikat dari kantor pendaftaran.
Perintah pengadilan yang mengakui status "almarhum".

Jika karyawan tidak memiliki kerabat, majikan sendiri bertanggung jawab untuk mendapatkan dokumen-dokumen ini, dan jika ada keluarga, tanggung jawab berada di pundak kerabat.

Skema tindakan untuk mengakhiri kontrak kerja, dengan beberapa penyesuaian, sesuai dengan prosedur umum:

Edisi ketertiban internal.
Membuat entri di buku kerja dan kartu pribadi.
Persiapan perhitungan akhir.
Penerbitan surat-surat pribadi dan pemukiman ke salah satu kerabat terdekat yang pertama kali beralih ke manajemen perusahaan.

Undang-undang tidak menetapkan prosedur khusus untuk menentukan kepada siapa secara spesifik dan dalam proporsi berapa uang harus dibayarkan untuk almarhum. Calon pemohon warisan, yang mengajukan setelah penyelesaian akhir dengan majikan, memutuskan sendiri masalah pengembalian sebagian dana, jika ada alasan hukum untuk tantangan hukum. Majikan dibebaskan dari kewajiban untuk memutuskan distribusi pembayaran antara pelamar.

Tanggal berapa ordernya

Poin penting akan ada definisi yang benar tentang tanggal yang akan muncul dalam dokumen untuk pemecatan. Menurut norma umum hukum, pemutusan kontrak terjadi setelah pemberitahuan kematian seseorang, dengan penanggalan semua dokumen pada hari kematian ditunjukkan dalam sertifikat yang diserahkan.

Kesulitan pada tanggal berapa untuk memberhentikan karyawan yang meninggal muncul ketika hari kematian jatuh pada hari tidak bekerja, cuti sakit, selama liburan. Dalam situasi seperti itu, seseorang harus berangkat dari logika bahwa tidak mungkin untuk memperpanjang kontrak sampai hari kerja berikutnya atau akhir liburan jika, dilihat dari dokumen, orang tersebut sudah dianggap mati.

Dengan demikian, semua dokumen dan perhitungan personel dibuat pada tanggal yang ditunjukkan dalam akta kematian yang dikeluarkan oleh kantor pendaftaran, atau pada hari pelepasan. pertimbangan.

Entri dalam buku kerja setelah kematian seorang karyawan

Ketika pesanan dikeluarkan, pekerja departemen personalia berkewajiban untuk melakukan prosedur pemecatan lebih lanjut dengan melakukan entri dalam pekerjaan dan memasukkan informasi ke dalam kartu pribadi.

Jika seorang karyawan meninggal, dokumen dan dana yang diperolehnya akan diterima oleh kerabatnya, atau lebih tepatnya, orang pertama yang melamar. Di kolom dengan informasi tentang penerimaan / transfer / pemecatan, perwakilan departemen personalia membuat entri tentang pemutusan kontrak pada saat kematian karyawan, dengan mengacu pada dasar hukum paragraf 6 bagian 1 seni. 83 TK.

Semua catatan personel harus diberi tanggal pada hari pesanan dikeluarkan, dan semua kertas disimpan di layanan personel. Setelah menyelesaikan persiapan surat-surat, dengan mempertimbangkan kematian seorang karyawan, kepala atau orang yang berwenang menyiapkan dokumen untuk diterbitkan kepada kerabat. Dasar untuk transfer surat-surat pribadi akan menjadi pernyataan tertulis dari salah satu kerabat terdekat, yang akan menjadi yang pertama muncul di tempat kerja almarhum (paragraf 37 Aturan dari RF PP No. 225 dari 16 April 2003.

Terkadang kerabat lambat untuk menghubungi majikan, dan tidak ada yang menerima surat-surat pribadi dari karyawan yang meninggal. Dalam kasus seperti itu, masalah penerbitan dokumen diselesaikan atas permintaan pribadi, dengan ketentuan tanda terima untuk penerimaan dan konfirmasi kekerabatan. Faktanya adalah bahwa majikan wajib menyimpan dokumen tersebut untuk jangka waktu 75 tahun.

pajak penghasilan pribadi dan premi asuransi

Pada penyelesaian akhir untuk penerbitan Uang terutang kepada karyawan yang meninggal didasarkan pada tidak adanya persyaratan pajak penghasilan. Fakta ini tercermin dalam Art. 217 Kode pajak. Menurut norma hukum, pajak penghasilan pribadi tidak dapat dikurangkan untuk dana yang diperoleh dan kompensasi lainnya (bayar liburan, bonus,).

Kerabat akan menerima jumlah penuh sebelum pajak. Demikian pula, masalah pembayaran kontribusi ke Dana Pensiun Federasi Rusia atau Asuransi Sosial diselesaikan. Dalam hal kematian seseorang, kebutuhan untuk pemotongan dana di luar anggaran menghilang, dan dari penghasilan terakhir asuransi premium jangan dikurangi.

Pembayaran apa yang jatuh tempo?

Pertanyaan tentang perhitungan pembayaran yang benar yang harus dibayarkan kepada kerabat untuk orang yang meninggal patut mendapat perhatian khusus. Kode Perburuhan mengatur bahwa semua dana yang jatuh tempo dibayarkan kepada orang pertama yang mengajukan dari antara:

Orang tua.
Anak-anak.
Pasangan / s.
Tanggungan di bawah asuhan almarhum.

Aturan ini ditetapkan oleh Art. 141 dari kode perburuhan. Periode yang dialokasikan untuk presentasi hak atas pembayaran dan manfaat ditetapkan 4 bulan sejak tanggal pemecatan (atau kematian), sesuai dengan Art. 1183 dari KUH Perdata Federasi Rusia. Jika tidak ada yang mengajukan pembayaran selama periode ini, hak untuk menuntut upah dan akrual lainnya untuk almarhum hilang, dan uang itu dapat dimasukkan ke dalam harta warisan atau tetap dengan majikan.

Untuk menerima uang dari pekerjaan, perlu menyerahkan kepada administrasi perusahaan surat lamaran, sertifikasi dokumen, sertifikat apa pun yang menjalin hubungan dekat.

Setelah menerima banding, manajemen berkewajiban untuk menyelesaikan masalah keuangan dengan membayar semua akrual jatuh tempo dalam waktu 1 minggu.

Menurut undang-undang saat ini, kompensasi kepada kerabat termasuk: jenis berikut pengurangan:

Bagian gaji.
Biaya tambahan dan tunjangan karena almarhum.
setelah kematian seorang karyawan.
Pembayaran cacat.
Bagian premium.
Jika ditetapkan dengan kesepakatan bersama, bantuan materi. Dengan tidak adanya ketentuan tersebut, kepala perusahaan memiliki hak untuk mengeluarkan pembayaran seperti itu melalui tindakan internal yang terpisah.
Tunjangan pemakaman dibayarkan sebagai bagian dari bantuan Jamsostek.

Perusahaan harus membayar seluruh jumlah dalam waktu 1 minggu setelah kerabat mengajukan permohonan.

Pembayaran dalam kasus kematian seorang karyawan di tempat kerja

Terkadang kematian terjadi bukan karena sakit atau kecelakaan, melainkan akibat kecelakaan kerja atau dalam proses pelaksanaan. tugas resmi. Jika seorang karyawan meninggal di tempat kerja, tindakan majikan termasuk koordinasi pembayaran materi dalam kerangka ketentuan Art. 184 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Kerabat almarhum di tempat kerja berhak atas bantuan keuangan dalam keadaan berikut:

Orang tersebut meninggal dunia karena kecelakaan atau kecelakaan kerja.
Kematian adalah konsekuensi dari perkembangan penyakit akibat kerja.
Biaya pemakaman.

Melalui dana asuransi sosial Selain itu, jenis kompensasi berikut disediakan:

Bantuan satu kali berupa pembayaran asuransi ke alamat tertanggung atau ahli warisnya.
Tunjangan reguler setiap bulan jika orang tersebut berhak menerima manfaat dalam hal kematian kerabat atau wali.

Pembayaran yang bersifat satu kali harus diterima oleh kerabat dalam waktu dua hari setelah penetapan hak atas kompensasi dengan bukti dokumenter.

Potongan reguler harus dibayarkan kepada kerabat sebulan sekali, dalam jangka waktu yang lama:

anak-anak menerima tunjangan sampai usia 18 tahun;
anak-anak dewasa di bawah usia 23 tahun - sampai menyelesaikan studi di universitas atau lainnya lembaga pendidikan, tunduk pada pendaftaran penuh waktu;
perempuan dan laki-laki yang menjadi tanggungan almarhum, yang telah mencapai usia pensiun, menerima pembayaran seumur hidup;
penyandang disabilitas - selama masa berlakunya kelompok disabilitas;
anggota keluarga dewasa yang merawat anak di bawah umur atau tanggungan penyandang cacat menerima tunjangan bulanan sampai anak-anak mencapai usia 14 tahun atau memperbaiki kondisi medis mereka.

Pemutusan kontrak dan pemutusan hubungan kerja dengan karyawan yang meninggal juga perlu dilakukan dan dicatat dengan benar, karena pemecatan diikuti dengan pembayaran lebih lanjut kepada pelamar oleh almarhum atau almarhum dari semua akrual yang disyaratkan oleh hukum. Setelah menerima pemberitahuan tentang kematian seorang karyawan, karyawan perusahaan yang berwenang diharuskan untuk menyelesaikan seluruh prosedur pemutusan kontrak, yang juga akan jatuh tempo dalam hal keberangkatan sederhana dari karyawan ke majikan lain.

Pertanyaan gratis untuk pengacara

Apakah Anda membutuhkan saran? Ajukan pertanyaan langsung di situs. Semua konsultasi gratis / Kualitas dan kelengkapan jawaban pengacara tergantung pada seberapa lengkap dan jelas Anda menggambarkan masalah Anda:

Hidup kita sangat tidak terduga. Rencana berantakan, pertemuan penting dan kesepakatan yang menguntungkan ditunda, dan kontrak tiba-tiba kehilangan nilai sebelumnya dan diakhiri dengan kejam. Salah satu alasan sering pemutusan kontrak adalah kematian subjek langsung mereka, yang terutama berlaku untuk hubungan kerja. Oleh karena itu, manajer dan akuntan perusahaan perlu memahami apa yang harus dilakukan jika seorang karyawan tiba-tiba meninggal, bagaimana cara mengeluarkannya Dokumen yang dibutuhkan apakah pembayaran khusus diperlukan untuk keluarga almarhum.

Apa yang harus dilakukan majikan ketika seorang karyawan meninggal?

Seperti inilah bentuk sertifikat kematian yang diterima di kantor pendaftaran

Perintah pemecatan sering dikeluarkan pada hari yang sama ketika manajer menerima akta kematian bawahan, sehingga tanggal pemecatan harus bertepatan dengan tanggal kematian yang tertera pada akta tersebut. Tanda tangan kerabat almarhum dalam pesanan (dan lainnya) dokumen tenaga kerja) tidak diperlukan - hanya tanda tangan pemberi kerja yang cukup. Dalam beberapa kasus, Anda tidak akan menerima sertifikat - misalnya, jika seorang karyawan hilang, hanya perintah pengadilan yang mengakuinya sebagai orang mati.

Algoritme tindakan singkat

Mempertimbangkan hal di atas, kami mendapatkan algoritme berurutan dari semua tindakan yang perlu dilakukan jika terjadi kematian mendadak salah satu bawahan:

Pastikan bahwa bawahan benar-benar menghilang, dan tanyakan alasan kepergiannya.
Meminta dari kerabat karyawan akta kematian atau perintah pengadilan tentang penghilangan / kematiannya.
Mengeluarkan perintah untuk mengakhiri kontrak kerja berdasarkan kematian karyawan, mengacu pada paragraf 6 bagian pertama pasal 83 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Buat entri yang sesuai dalam buku kerja karyawan yang meninggal, tetapi jangan gunakan kata-kata "dipecat", karena hanya orang yang masih hidup yang dapat dipecat - lebih baik menulis "kontrak kerja dihentikan".
Tutup kartu pribadi karyawan, sambil mengosongkan semua kolom yang dimaksudkan untuk tanda tangan orang yang diberhentikan.
Berikan buku kerja karyawan ke tangan kerabatnya.
Buat entri dalam buku akuntansi untuk pergerakan buku kerja tentang penerbitan Kode Perburuhan Federasi Rusia kepada kerabat almarhum.

Contoh buku kerja dengan catatan pemutusan kontrak karena kematian seorang karyawan

Semua kesimpulan ini mengikuti aturan sederhana dan dapat dimengerti yang ditentukan dalam undang-undang Rusia - misalnya, bagian pertama dari Pasal 84 Kode Perburuhan Federasi Rusia dan dalam paragraf 41 Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April, 2003.

Video: pemecatan karena meninggal

Pembayaran kepada keluarga karyawan yang meninggal

Pemberhentian karena meninggalnya seorang pegawai merupakan prosedur yang cukup sederhana dan tidak terlalu lama, kecuali beban emosional yang timbul saat mengutak-atik dokumen orang yang meninggal. Pada saat yang sama, agak sulit untuk secara signifikan melanggar norma legislatif apa pun - yang utama adalah melunasi kerabat karyawan yang meninggal tepat waktu dan mengembalikan dokumen tenaga kerjanya kepada mereka.