Bentuk penyajian jadwal pelaksanaan proyek adalah. Pembentukan ide-ide umum tentang bekerja dengan MS Project

Perencanaan dianggap sebagai komponen penting manajemen yang efektif proyek. Jadwal kalender, elemen utama perencanaan, secara visual mewakili kerangka waktu untuk pelaksanaan, urutan, tingkat kepentingan, dan karakteristik pekerjaan lainnya.

Jadwal kalender yang dirancang dengan baik memungkinkan Anda untuk merencanakan dan mengimplementasikan proyek secara efektif karena koordinasi tindakan para pemain, kepatuhan terhadap tenggat waktu.

Jenis utama jadwal kalender

Tergantung pada ruang lingkup dan skala proyek, jenis jadwal berikut dibedakan:

Tabel pivot menampilkan pesanan tugas desain tanggal mulai dan berakhir, durasi setiap tahap.
Jadwal objek menunjukkan tenggat waktu untuk pelaksanaan setiap tahap rencana, dipecah berdasarkan hari atau bulan.
Jadwal kerja yang disiapkan untuk waktu yang singkat selama pelaksanaan proyek, merupakan elemen manajemen operasional.
Jadwal waktu (per jam atau menit) biasanya disiapkan oleh pengembang rencana tugas. Berfokus pada standar faktor eksternal, jadwal seperti itu dalam pelaksanaan proyek memerlukan banyak perubahan.

Jadwalkan level

Saat menjadwalkan, sistem untuk mendistribusikan jadwal berdasarkan level digunakan. Biasanya 4 level grafik digunakan. (manajer proyek)

Jadwal Kalender Tingkat 1:

Tingkat pertama mencakup rencana proyek umum, bukan rinci. Rencana yang lebih besar dikembangkan pertama-tama ketika memulai proyek baru. Data untuk jadwal dikumpulkan selama negosiasi dengan pelanggan, seringkali ia memiliki indikator kuncinya sendiri untuk tanggal proyek, pencapaian, dan tujuan akhir. Dengan mengumpulkan data ini, Anda dapat membuat peta jalan umum. Hanya peristiwa penting penting yang disertakan di dalamnya. Peta jalan diperbarui tergantung pada total durasi proyek, jika durasi proyek Anda adalah lima tahun, maka cukup memperbarui jadwal tingkat pertama setahun sekali. Jika ada banyak tonggak penting dalam peta jalan, maka perlu untuk menentukan periode pembaruan sedemikian rupa sehingga setidaknya satu peristiwa utama termasuk di dalamnya. Peta jalan dapat dikembangkan baik oleh Pelanggan maupun Kontraktor, tetapi secara umum tanggung jawab ini berada di tangan Pelanggan.

Bagan kalendertingkat 2:

Setelah roadmap proyek disepakati dan disetujui, maka dimulailah tahapan merinci hingga tahapan-tahapan tertentu. Pada dasarnya, jadwal tingkat kedua adalah lampiran kontrak antara Pelanggan dan Kontraktor. Pengembangan jadwal tingkat kedua juga menjadi tanggung jawab Pelanggan, dan diajukan untuk disetujui oleh Kontraktor, seringkali jadwal pencapaian dikembangkan oleh Kontraktor berdasarkan kemampuan sumber dayanya. Pada rencana tingkat kedua tidak diperlukan detail khusus, cukup mengikuti urutan pelaksanaan proyek dan secara umum menentukan ruang lingkup pekerjaan proyek. Diperbarui bersama dengan peta jalan.

Bagan kalendertingkat 3:

Setelah kontrak selesai, Kontraktor menyiapkan jadwal kerja terperinci untuk proyek dengan deskripsi pekerjaan yang lebih rinci di dalam tahap. Itu. tahapan umum jadwal tingkat kedua dirinci menurut jenis pekerjaan. Durasi pengerjaan dari 2 minggu hingga satu bulan, tergantung total durasi proyek. Jika rencananya kurang dari setahun, maka perinciannya berakhir di sini. Meskipun itu semua tergantung kesepakatan dengan Pelanggan.

Bagan kalendertingkat 4

Disebut sebagai perencanaan mingguan-harian. Memperbarui rencana setiap hari, dua, seminggu, tergantung pada kebutuhan kontrol. Metode pengendalian proyek yang paling memakan waktu, mahal dan akurat. Informasi yang diperbarui dari bagan tingkat keempat naik ke hierarki, dan berdasarkan informasi ini, semua bagan atas diperbarui. Perubahan pada tingkat ini dapat menyebabkan penghitungan ulang waktu seluruh rencana dan negosiasi ulang waktu pelaksanaan hingga peta jalan.

Jadwalkan prosedur pengembangan

Penciptaan jadwal kalender berisi langkah-langkah berikut:

Persiapan daftar terperinci dari semua tugas yang diperlukan untuk proyek, penentuan volumenya.
Pengembangan WBS, yaitu representasi visual dari rencana dalam bentuk blok yang saling berhubungan secara hierarkis.
Pilihan metode dan teknologi yang digunakan dalam implementasi rencana. Perhitungan kompleksitas tugas proyek.
Penentuan komposisi tim proyek. Perkembangan grafik jaringan, secara visual mewakili urutan pelaksanaan semua tugas.
Persiapan data tentang durasi dan kemungkinan pekerjaan paralel - pengembangan bagan Gantt.
Perbandingan perkiraan durasi pekerjaan dengan standar, membuat penyesuaian yang sesuai.
Pengembangan jadwal untuk kebutuhan sumber daya (dalam personel, peralatan, bahan).
Perhitungan biaya tenaga kerja.

Biasanya, jadwal dikembangkan oleh manajer proyek, yang berkonsultasi dengan para ahli yang terlibat jika diperlukan.

Perangkat Lunak Penjadwalan

Penggunaan program khusus memungkinkan Anda untuk dengan cepat menanggapi penyimpangan yang muncul selama pelaksanaan proyek.

Salah satu alat desain universal paling populer penjadwalan adalah program Microsoft Proyek. Menggunakan Proyek MS memungkinkan Anda untuk membangun Bagan Gantt, menetapkan sumber daya yang diperlukan untuk tugas, menentukan kerangka waktu untuk proyek dan anggarannya. Jadwal yang dibuat dalam Proyek secara visual menampilkan beban kerja personel dengan tugas tertentu.

Perangkat lunak Primavera terutama digunakan untuk pengembangan jadwal dalam proyek skala besar dengan kompleksitas yang meningkat, khususnya di industri rekayasa dan konstruksi.

Dalam fase aktif inisiasi proyek, tahap lain dimulai - perencanaan. Sebuah fitur dari proses perencanaan di bentuk desain kegiatan adalah koreksi berkelanjutan dan pemutakhiran rencana hingga tahap penyelesaian. Bagan Gantt, sebagai salah satu bentuk representasi jadwal rencana kalender, secara instrumental memungkinkan Anda untuk mencapai kualitas terbaik dari penilaian komposisi sumber daya dan hubungan kerja. Hal ini mengurangi kebutuhan akan perubahan selama pelaksanaan kegiatan proyek berikutnya.

Basis metodologis kerja dengan bagan Gantt

Jadwal dalam interpretasi PMI (PMBOK Guide) disebut jadwal proyek. Ini dibuat untuk menghitung waktu pelaksanaan operasi proyek utama, untuk menentukan durasi penuh proyek. Sebagai bagian dari rencana kalender, waktunya disepakati dengan semua pihak yang berkepentingan dan dokumen terkait disetujui. Jadwal dalam rantai proses perencanaan proyek terkait erat dengan struktur hierarki pekerjaan, anggaran, dan matriks tanggung jawabnya.

Kedalaman studi jadwal tergantung pada seberapa cepat sumber daya tersedia untuk pelaksanaan tugas yang dapat didekomposisi. Ini mengacu, pertama-tama, pada sumber daya yang bertanggung jawab atas hasil tugas secara pribadi karyawan perusahaan atau mereka yang terlibat dari para peserta. Kedua, sumber daya lain diperhitungkan: keuangan, material, dan informasi. Untuk menentukan tingkat detail, manajer proyek harus memahami bahwa ia mampu mengontrol kemajuan semua tugas dan tindakan yang timbul darinya. Pada saat yang sama, detail yang berlebihan tidak diperlukan dan bahkan berbahaya.

Waktu, konten, dan urutan pekerjaan menentukan aturan dan kemungkinan kontrol yang diterapkan berkat dokumen utama yang mengoordinasikan jalannya acara - rencana kalender. Dokumen ini adalah bentuk terdokumentasi, pembawa tugas proyek yang ditugaskan ke sumber daya yang bertanggung jawab, karena memiliki komposisi perumusan hasil, tenggat waktu, sumber daya yang bertanggung jawab. Antara lain, jadwal ditetapkan dengan persetujuan kepala. Membedakan jenis berikut Jadwal proyek:

diagram jaringan;
grafik strip;
rencana pencapaian;
bentuk tabel presentasi karya;
diagram garis atau diagram Gantt.

Model Gantt Chart yang Disederhanakan

Di atas adalah diagram skema konstruksi salah satu bentuk paling umum dari penyajian jadwal operasi untuk tugas proyek, yang disebut "bagan Gantt", atau lebih andal - bagan Gantt (setelah nama penulisnya) . Insinyur Chestor, ilmuwan Henry Gantt (AS, awal abad ke-20) mengembangkan semacam grafik strip, termasuk skala tugas dan garis waktu. Kaset sementara dari tugas desain yang sedang berlangsung saling berhubungan satu sama lain, digambarkan secara visual dalam bentuk panah keriting. Semua varian koneksi diimplementasikan dalam model.

Waktu mulai mandiri.
Mulai-akhir.
Awal-awal.
Akhir-akhir.
Akhir-awal.

Gantt chart ternyata mudah dipelajari, mudah diterapkan dan banyak digunakan dalam praktik desain. Terutama bagan Gantt yang populer dalam konstruksi. Ideologi model diterapkan dalam khusus program komputer Microsoft Project, berkat manajer proyek yang dapat menggunakan pengaturan jadwal dalam rentang yang luas untuk kemudahan kerja dan kontrol operasional.

Mempertimbangkan contoh memplot grafik

Bagaimana cara membuat Gantt chart secara profesional? Apa hal yang paling penting untuk dipertimbangkan? Untuk menjawab pertanyaan ini, kami akan mempertimbangkan contoh pembuatan bagan Gantt berdasarkan proyek kecil untuk implementasi produksi produk Neon. Proyek ini direncanakan akan dibuat berdasarkan peralatan khusus yang dibeli oleh perusahaan yang membutuhkan instalasi, keterampilan yang dibentuk untuk penggunaan dan pemeliharaannya. Studi pemasaran yang agak serius tentang potensi pasar produk diharapkan. Berikut ini adalah kutipan dari daftar kegiatan di bawah proyek.

Ekstrak dari sampel ruang lingkup pekerjaan untuk proyek Neon

Intinya, ekstrak ini tidak lebih dari bagian dari Gantt chart dari paket MS Project. Produk ini memungkinkan Anda membuat bagan dalam berbagai opsi presentasi: Bagan Gantt, penggunaan sumber daya yang tersedia, penerapan tugas. Contoh proyek kami yang dimasukkan ke dalam program ditunjukkan di bawah ini dalam bentuk gambar antarmuka yang dibagi menjadi dua bagian. Di sebelah kiri adalah isi tugas, dan di sebelah kanan adalah jadwal linier langsung dari pekerjaan yang direncanakan.

Contoh tampilan umum antarmuka bagan Gantt dalam program MP

Bagan Gantt terdiri dari garis tugas yang ditampilkan sebagai persegi panjang biru yang ditautkan ke kalender. Sumber daya yang bertanggung jawab dan bagian dari biaya tenaga kerja bulanan mereka untuk pelaksanaan operasi ditampilkan di sebelahnya. Konstruksi hubungan antar karya dilakukan dengan menggunakan panah. Tugas yang digabungkan ditampilkan dalam grafik sebagai tanda kurung horizontal abu-abu. Di sisi kiri bagan Gantt, tugas ditampilkan, komposisi parameter utama ditampilkan dalam tabel dan mencakup elemen-elemen berikut.

pengenal.
Nama tugas.
durasi.
Tanggal awal.
Tanggal habis tempo.
Sumber daya yang bertanggung jawab.
Intensitas tenaga kerja.
Persen selesai.
Tingkat hierarki.
Pengaturan prioritas.
Cadangan waktu untuk tugas itu.
Pengidentifikasi operasi sebelumnya.
Jenis koneksi antara pekerjaan sebelumnya dan yang sekarang.
Pergeseran waktu pekerjaan saat ini dalam kaitannya dengan yang sebelumnya.

Konstruksi keterkaitan tugas tergantung pada jenisnya. Proyek sampel ini mencakup keempat jenis tautan. Sambungan "5NO" berarti bahwa akhir pekerjaan ini terkait dengan awal "sebelumnya" untuk No. 5, yang, menurut nomor identifikasi, dalam kasus kami, direncanakan akan selesai lebih lambat dari tugas saat ini. . Koneksi "2OH+2" melambangkan varian biasa dari saling ketergantungan dari operasi yang dilakukan secara berurutan, ketika awal operasi saat ini untuk No. 4 dihubungkan dengan akhir yang sebelumnya untuk No. 2 dengan penundaan 2 hari.

Contoh Hubungan Awal-Akhir dan Awal-Akhir pada Gantt Chart

Sambungan "7НН + 6" memberi tahu kita bahwa acara dimulai dengan penundaan 6 hari sehubungan dengan awal operasi sebelumnya untuk No. 7. Keterkaitan tugas "7OO" menunjukkan bahwa pekerjaan ini harus diselesaikan tepat pada saat penyelesaian operasi sebelumnya untuk No. 7. Contoh hubungan seperti itu ditunjukkan pada fragmen berikutnya dari grafik di bawah ini.

Contoh hubungan awal-ke-awal dan ujung-ke-ujung pada bagan Gantt

Buat kualitas rencana kalender proyek menggunakan alat modern dan terjangkau seperti MS Project, bukanlah kesulitan praktis. Masalah lainnya adalah bagaimana menjaga agar Gantt chart tetap up to date selama proyek berlangsung. Saya segera menyatakan bahwa dalam praktik saya sangat sulit untuk melakukan ini. Tidak mungkin untuk memperhitungkan semua nuansa terlebih dahulu, dan mempertahankan jadwal serta pengisian dan koreksi yang konstan sama sekali tidak dibenarkan dalam hal biaya tenaga kerja. Oleh karena itu, mengingat jenis presentasi jadwal ini yang paling nyaman, saya sarankan untuk menggunakannya tidak lebih dari dua atau tiga kali untuk presentasi kepada kurator dan peserta proyek berpengaruh lainnya pada saat-saat yang menentukan dalam nasibnya.

Saat merencanakan pelaksanaan tugas apa pun, pertanyaan tradisional adalah: "Apa yang harus dilakukan?", "Kapan?", "Siapa?", "Apa hasilnya?". Dan karena acara proyek mencakup seluruh rangkaian tindakan, kelompok dokumen rencana induk harus berisi jadwal proyek, yang juga disebut jadwal proyek atau rencana kalender. Pada artikel ini, kami akan mempertimbangkan langkah-langkah persiapan dan opsi untuk presentasi visual dokumen ini.

Refleksi ruang lingkup proyek dalam jadwal

Kami mempertimbangkan tahapan pengembangan rencana kalender dalam materi tentang. Kualitas pembuatan jadwal tergantung pada implementasi oleh manajer dari sejumlah prosedur wajib, di antaranya dengan mempertimbangkan batasan utama (dalam hal konten, waktu, dan sumber daya) adalah pusat. Langkah pertama di jalur ini adalah merencanakan konten proyek sebagai satu set layanan dan produk pada subjek tugas. Isi proyek adalah konsep yang agak luas, yang meliputi:

bagian deskriptif dengan justifikasi alasan peluncuran acara, serta peluang yang dibawanya;
tujuan dan hasil tugas pada tingkat yang berbeda dekomposisi produk hasil utama;
mengidentifikasi hubungan antara proyek dan strategi pengembangan perusahaan;
berbagai pendekatan untuk memecahkan masalah desain yang unik;
batas-batas proyek di mana produk itu muncul, wewenang dan tanggung jawab PM;
produk acara;
persyaratan dasar untuk produk dan parameternya;
segala macam asumsi dan asumsi tentang kondisi proyek;
keterbatasan yang teridentifikasi;
kriteria kinerja.

Dalam daftar ini, kami akan tertarik, pertama-tama, dalam merencanakan ruang lingkup pekerjaan, yang masing-masing hasilnya, sumber daya yang bertanggung jawab untuk tugas dan tenggat waktu yang sesuai ditetapkan. Dengan kata lain, seluruh urutan tugas yang diterjemahkan ke dalam format pekerjaan, yang mengarah ke hasil proyek, harus diringkas dalam tabel atau jadwal bentuk tertentu, termasuk parameter yang disebutkan dari sifat tugas.

Kami tahu dari artikel di situs kami bahwa tugas adalah inti dari hasil sebagai beberapa poin di masa depan dalam interpretasi: tercapai atau tidak tercapai. Untuk tugas, waktu mulai tindakan tidak penting, tetapi waktu penyelesaian akhir mereka penting. Tugas adalah kategori statis, tetapi kami menerjemahkannya ke dalam keadaan kerja yang dinamis, mis. tindakan yang memiliki awal, akhir, orang yang bertanggung jawab dan hasil. Mari kita ingat kembali gambar visual dari model perencanaan prosedural dan tentukan tempat pengembangan rencana kalender di dalamnya.

Kondisi pelaksanaan proyek ditentukan oleh konten, ruang lingkup pekerjaan tertentu, hubungan yang teridentifikasi di antara mereka, dan durasi operasi yang ditetapkan. Tapi itu tidak semua. Manajemen pada saat implementasi rencana kalender dilakukan dengan mempertimbangkan risiko yang diidentifikasi, dinilai dan anggaran proyek yang dikembangkan. Di antara kelompok proses yang berarti untuk pengembangan jadwal, selain ruang lingkup pekerjaan, sejumlah parameter lain juga penting.

Klarifikasi parameter kerja

Pendefinisian ruang lingkup pekerjaan dilakukan untuk memperoleh informasi tentang keseluruhan lingkup pekerjaan pada proyek. Satu set data lengkap tentang komposisi operasi yang direncanakan sedang diproduksi. Perencanaan struktur dan ruang lingkup pekerjaan proyek terkait dengan tujuannya. Berdasarkan tujuan dan tugas yang timbul darinya, pemimpin tim menentukan ruang lingkup pekerjaan yang diperlukan dan urutan tindakan.

Dalam hal ini ia dibantu oleh metode dekomposisi, yang sama sekali tidak bisa disebut sederhana. Manajer harus menyesuaikan diri dengan cara khusus, disiplin, fokus pada aturan dan kriteria untuk pembagian. Akibatnya, dokumen perantara muncul - WBS (contoh struktur hierarki pekerjaan diberikan di bawah).

Contoh WBS tipe split fungsional

Parameter pekerjaan selanjutnya adalah tingkat interkoneksinya. Ini juga perlu ditentukan sebelum jadwal proyek dapat dibuat. Perencanaan hubungan kerja bertujuan untuk menetapkan, menyetujui dan mendokumentasikan urutan operasi. Untuk menyelesaikan tugas ini, algoritma logis dan matematis untuk membangun model jaringan proyek digunakan. Pada saat yang sama, hubungan timbal balik diperhitungkan tidak hanya di antara karya, tetapi juga di antara pencapaian. Pembatasan lain juga diperhitungkan. Diagram jaringan menggunakan:

jenis hubungan khusus antar operasi;
metode jalur kritis;
metode untuk menghitung durasi operasi;
manajemen optimasi jaringan.

Parameter lain yang mendahului penjadwalan adalah durasi pekerjaan. Pemecahan tugas durasi operasi berfungsi sebagai pemahaman yang jelas oleh manajer tentang durasi total acara investasi yang akan dibuat. Pengelolaan sumber daya sementara ini selanjutnya didasarkan pada inventaris utama peristiwa dan tindakan yang diproyeksikan. Selain itu, seperti yang kita ketahui, mungkin ada jumlah model yang tak terbatas untuk memecahkan masalah unik apa pun. Itu semua tergantung pada pesan kreatif dan pengalaman masa lalu dari sumber daya yang bertanggung jawab, kemampuannya untuk secara kritis mengevaluasi alternatif untuk mencapai hasil dan risiko yang terkait. Kriteria kunci, selain komposisi, urutan dan hubungan, berikut adalah:

durasi kerja;
biaya tenaga kerja untuk operasi.

Memperkirakan durasi dan upaya juga merupakan tanggung jawab PM. Namun dalam kondisi dekomposisi tugas, manajer proyek sebagai direktur juga memiliki sumber daya yang bertanggung jawab secara pribadi dari anggota tim dan kontraktor eksternal. Konsultan ahli juga terlibat dalam solusi lokal, dengan tanggung jawab yang sedikit berbeda atas proposal dan rekomendasi yang diajukan oleh mereka. Bersama-sama, para peserta ini harus memberikan perkiraan durasi pekerjaan dan komposisi yang diperlukan sumber daya tenaga kerja. Dalam artikel ini, kami tidak memperhitungkan sejumlah aspek perencanaan tambahan. Ini mengacu pada perencanaan dan evaluasi biaya pekerjaan, risiko, perencanaan kualitas. Mereka mempengaruhi jadwal proyek secara tidak langsung, meskipun mereka tidak kalah pentingnya untuk rencana induk dari apa pun.

Rencana kalender sendiri

Rencana kalender untuk pelaksanaan proyek dikembangkan untuk akhirnya menentukan perkiraan waktu operasi yang termasuk dalam komposisinya, total durasi. Pada saat yang sama, kesepakatan akhir dengan para peserta dan persetujuan dokumen jadwal harus dipastikan. Cara kerja penerapan dokumen ini yang menentukan pentingnya persetujuannya. Tingkat detail grafik harus cukup, tetapi tidak berlebihan. Apa artinya ini?

Kriteria universal untuk kedalaman penjadwalan adalah ketersediaan sumber daya yang bertanggung jawab untuk hasil tugas yang dialokasikan untuk pekerjaan independen. Jika orang yang bertanggung jawab untuk operasi terkait tetap sama, tidak ada gunanya pembagian lebih lanjut dari pekerjaan yang lebih tinggi. Tetapi jika hasil tindakan dari satu orang yang bertanggung jawab ditransfer ke orang lain, maka proses pembagian pekerjaan belum selesai.

Jika semua dokumen sebelumnya (rencana tonggak, WBS, model jaringan, dll.) bersifat persiapan, maka jadwal adalah dokumen langsung dari pelaksanaan dan kontrol. Tidak sia-sia bahwa analisis rencana-fakta, pemantauan dan pengendalian kemajuan pekerjaan dilakukan secara teratur tepat berdasarkan jadwal. Jadwal melakukan sejumlah fungsi:

dokumen administratif yang menentukan pelaksanaan tindakan tertentu;
sumber daya pemantauan;
dokumen untuk tindakan pengendalian;
dokumen dasar untuk membuat keputusan untuk mengubah rencana proyek.

Di atas adalah contoh jadwal proyek yang dieksekusi dalam standar Aplikasi Microsoft Proyek, yang memiliki tampilan ganda: tabel dan bagan Gantt. Kemajuan pekerjaan dapat diatur berdasarkan jadwal berbagai representasi visual. Diantara jenis-jenis tersebut adalah sebagai berikut.

Bentuk tabel.
grafik strip.
Gantt chart (atau Gantt).
Diagram peristiwa kontrol (grafik dengan tonggak).
Diagram jaringan dengan mempertimbangkan skala waktu.

Sebagai kesimpulan, kami akan mempertimbangkan contoh lain dari jadwal dalam bentuk tabel. Ini adalah jenis penjadwalan yang paling umum dan berfungsi. Bentuk tabel mencakup parameter utama pekerjaan: konten operasi, tanggal mulai dan berakhir, orang yang bertanggung jawab, hasil yang diharapkan, tanda eksekusi. Manajemen perencanaan proyek tidak berakhir dengan jadwal. Ada beberapa iterasi untuk menyesuaikan anggaran dan jadwal yang bergantung padanya. Struktur organisasi dikembangkan, risiko dinilai, pengiriman dan kualitas direncanakan. Dan hanya setelah itu rencana tersebut dirangkai menjadi dokumen konsolidasi.

Contoh bentuk tabel jadwal proyek

Dalam artikel ini, kami mempertimbangkan masalah menyiapkan jadwal proyek dan tempatnya sistem umum proses perencanaan. Dalam proyek-proyek kecil, terjadi bahwa seluruh kompleks perencanaan hanya dibatasi oleh jadwal dan anggaran, tetapi jika acaranya berskala besar dan signifikan, algoritme menjadi diperluas menjadi beberapa tahap yang berurutan. Seorang manajer proyek yang memiliki keahlian dalam pekerjaan ini dan tidak takut untuk bereksperimen dengan cara-cara untuk memecahkan masalah hampir selalu menemukan pilihan ketika batasan diratakan dan hasil yang diharapkan dari tindakan tim muncul tepat waktu.

Perencanaan terperinci dikaitkan dengan pengembangan jadwal terperinci untuk manajemen operasional di tingkat pelaksana yang bertanggung jawab. Ketersediaan dan pemeliharaan jadwal kerja yang terperinci adalah salah satu persyaratan utama untuk manajemen proyek. Tim proyek bertanggung jawab penuh untuk menjadwalkan pekerjaan, kecuali jika pekerjaannya terlalu rumit.

Metode dan alat untuk mengembangkan grafik dapat bervariasi, tetapi semua grafik di tanpa kegagalan disetujui oleh manajer proyek. Bentuk penyajian jadwal harus nyaman dan visual baik untuk pelanggan dan untuk pelaku. Jadwal harus menjadi alat kerja baik untuk mengelola dan mengoordinasikan posisi di rapat, dan untuk menyampaikan pekerjaan, terutama ketika tenggat waktu terlewatkan dan anggaran terlampaui karena alasan di luar kendali tim proyek.

Perencanaan jaringan. Diagram jaringan adalah tampilan grafis dari aktivitas proyek dan ketergantungan di antara mereka. Dalam perencanaan dan manajemen proyek, istilah "jaringan" mengacu pada rangkaian lengkap kegiatan dan pencapaian proyek dengan ketergantungan yang terbentuk di antara mereka.

Diagram jaringan menampilkan model jaringan secara grafis sebagai satu set simpul yang sesuai dengan pekerjaan yang dihubungkan oleh garis yang mewakili hubungan antar pekerjaan. Grafik ini disebut jaringan simpul-kerja atau diagram prioritas-pengikut.

Ada jenis lain dari diagram jaringan - jaringan node-event, yang jarang digunakan dalam praktik. Dengan pendekatan ini, pekerjaan direpresentasikan sebagai garis antara dua peristiwa, yang pada gilirannya menunjukkan awal dan akhir dari pekerjaan ini. Grafik PERT adalah contoh dari jenis grafik ini.

Metode perencanaan jaringan- metode, tujuan utamanya adalah untuk mengurangi durasi proyek seminimal mungkin. Mereka didasarkan pada metode jalur kritis dan PERT (Program Evaluasi dan Teknik Review) dikembangkan hampir secara bersamaan dan independen.

Jalur kritis - jalur lengkap terpanjang dalam jaringan disebut kritis; pekerjaan di sepanjang jalur ini juga disebut pekerjaan kritis. Ini adalah durasi jalur kritis yang menentukan total durasi terpendek pekerjaan pada proyek secara keseluruhan. Durasi seluruh proyek secara keseluruhan dapat dikurangi dengan mengurangi durasi aktivitas yang terletak pada jalur kritis. Dengan demikian, keterlambatan penyelesaian kegiatan jalur kritis akan mengakibatkan peningkatan durasi proyek.

Metode jalur kritis memungkinkan Anda untuk menghitung kemungkinan jadwal untuk implementasi serangkaian pekerjaan berdasarkan yang dijelaskan struktur logis jaringan dan perkiraan durasi setiap pekerjaan, menentukan jalur kritis untuk proyek secara keseluruhan.

Total slack, atau slack, adalah perbedaan antara tanggal akhir akhir dan awal. Arti manajerial dari cadangan waktu terletak pada kenyataan bahwa, jika perlu, untuk menyelesaikan kendala teknologi, sumber daya atau keuangan proyek, memungkinkan manajer proyek untuk menunda pekerjaan untuk periode ini tanpa mempengaruhi tanggal penyelesaian proyek sebagai semua. Aktivitas di jalur kritis memiliki slack nol.

Proses pengembangan model jaringan meliputi: penentuan daftar pekerjaan proyek; penilaian parameter kerja; definisi ketergantungan antar pekerjaan.

Definisi satu set pekerjaan dilakukan untuk menggambarkan kegiatan proyek secara keseluruhan, dengan mempertimbangkan semua kemungkinan pekerjaan. Kerja adalah elemen utama dari model jaringan. Pekerjaan mengacu pada kegiatan yang harus dilakukan untuk mendapatkan hasil tertentu. Paket kerja mendefinisikan kegiatan yang perlu dilakukan untuk mencapai hasil proyek, yang dapat diidentifikasi sebagai tonggak.

Evaluasi parameter kerja adalah tugas utama manajer proyek, yang melibatkan anggota Tim yang bertanggung jawab atas pelaksanaan bagian individu proyek untuk memecahkan masalah ini. Nilai jadwal, biaya dan rencana sumber daya yang diperoleh sebagai hasil dari analisis model jaringan tergantung sepenuhnya pada keakuratan perkiraan durasi pekerjaan, serta perkiraan kebutuhan pekerjaan dalam sumber daya dan sumber daya keuangan.

Perkiraan harus dibuat untuk setiap pekerjaan rinci dan kemudian dikumpulkan dan diringkas untuk setiap tingkat SRA dalam rencana proyek.

Metode membangun diagram panah atau "vertex-event". Metode ini hanya beroperasi pada dependensi awal-setelah-akhir dan dalam beberapa kasus memerlukan penggunaan pekerjaan dummy untuk mencerminkan teknologi dengan benar.

template jaringan. Sambungan yang tidak kaku harus dibuat antara pekerjaan, yang dipahami sebagai ketergantungan dengan penundaan waktu. Persentase atau penilaian kuantitatif dari faktor keterlambatan menunjukkan berapa lama awal atau akhir suatu pekerjaan dari awal atau akhir pekerjaan lainnya.

Langkah terakhir dalam menentukan dependensi adalah memeriksa hubungan untuk loop dan kesalahan logis lainnya. Setelah membangun struktur jaringan dan melakukan perkiraan waktu, tim proyek memiliki semua yang dibutuhkan untuk menghitung jadwal.

Penjadwalan membutuhkan input tertentu. Setelah input mereka, prosedur maju dan mundur melewati jaringan dilakukan dan informasi output dihitung.

Durasi suatu aktivitas menentukan jumlah waktu yang diharapkan untuk menyelesaikannya. Perkiraan durasi setiap pekerjaan terperinci dibuat berdasarkan pengalaman sebelumnya dan jumlah pemain yang direncanakan untuk bekerja. Ada dua jenis pekerjaan utama: pekerjaan dengan durasi tetap memiliki durasi tertentu yang tidak bergantung pada jumlah sumber daya yang ditugaskan padanya: Anda tidak dapat mempercepat pekerjaan dengan menugaskan, misalnya, dua kali lebih banyak pemain, karena ada faktor yang mempengaruhi durasi pekerjaan, tetapi tidak tergantung pada jumlah pelaku; bekerja dengan volume tetap memiliki durasi tergantung pada jumlah pemain yang ditugaskan. Dengan demikian, untuk pekerjaan yang durasinya tergantung pada jumlah sumber daya yang tersedia, dimungkinkan untuk menghitung durasi secara langsung berdasarkan informasi tentang jumlah pekerjaan yang diperlukan dan jumlah sumber daya yang tersedia. Dalam hal ini, peningkatan jumlah pelaku akan menyebabkan pengurangan waktu untuk menyelesaikan pekerjaan.

Metode utama untuk menentukan dependensi antara pekerjaan adalah: metode didahulukan, atau "vertex-job". Beroperasi dengan empat jenis dependensi yang mengikuti prioritas: start-end. Ini adalah urutan standar di mana pekerjaan sebelumnya harus diselesaikan sebelum pekerjaan berikutnya dapat dimulai.

Data input berikut diperlukan untuk menghitung jadwal MCP: satu set pekerjaan; ketergantungan antar pekerjaan; perkiraan durasi setiap pekerjaan; kalender waktu proyek, kalender sumber daya; pembatasan tanggal mulai dan berakhir karya individu atau tahapan; kalender tanggal mulai proyek.

Setiap perubahan pada tanggal mulai proyek akan mengakibatkan penghitungan ulang tanggal jatuh tempo untuk setiap aktivitas. Untuk proses perencanaan terperinci, tanggal mulai untuk subproyek atau paket pekerjaan ditentukan berdasarkan: rencana yang diperbesar. Mengingat data input, prosedur untuk menghitung jadwal maju dan mundur dilakukan dan informasi output dihitung.

Berdasarkan perhitungan tanggal mulai awal dan akhir pekerjaan, ditentukan besarnya cadangan waktu untuk setiap pekerjaan.

Cadangan penuh adalah yang paling signifikan dari semua cadangan. Ini mewakili jumlah waktu di mana penyelesaian pekerjaan dapat ditunda tanpa menunda tanggal penyelesaian proyek yang direncanakan. Free slack menunjukkan jumlah waktu suatu pekerjaan dapat ditunda tanpa mempengaruhi slack penuh dari pekerjaan jaringan berikutnya.

Hasil perhitungan memungkinkan Anda untuk mendapatkan: total durasi proyek dan tanggal kalender penyelesaiannya. Untuk mengidentifikasi hasil yang dapat diterima dalam hal tujuan, tim dapat melakukan penelitian lebih lanjut tentang skenario "bagaimana jika"; kegiatan di jalur kritis. Setiap keterlambatan dalam pekerjaan tersebut akan menunda tanggal penyelesaian proyek. Semua aktivitas kritis memiliki lead time yang umumnya nol, yang berarti bahwa tanggal jatuh tempo awal dan akhir mereka sama; tanggal mulai dan akhir kalender awal dan akhir untuk setiap pekerjaan.

Analisis tidak memerlukan pengaturan tanggal mulai yang sulit untuk aktivitas yang tidak berada di jalur kritis. Tidak seperti aktivitas kritis, mereka dapat dijadwalkan kapan saja antara tanggal awal dan akhir.

Hubungan antara anggaran dan penjadwalan. Estimasi - dokumen yang berisi pembenaran dan perhitungan biaya proyek, biasanya berdasarkan ruang lingkup proyek, sumber daya yang dibutuhkan, dan harga. Setelah kesepakatan dengan pelanggan, manajemen, dll, perkiraan menjadi anggaran. Berdasarkan perkiraan, tidak hanya biaya proyek yang ditentukan, tetapi juga kontrol dan analisis konsumsi diatur Uang untuk proyeknya. Salah satu masalah utama dalam mengintegrasikan kedua sistem adalah perbedaan antara tingkat detail perkiraan dan jadwal jaringan kalender. Saat menyusun perkiraan, biaya konstruksi ditentukan berdasarkan jumlah pekerjaan. Oleh karena itu, penaksir yang mengerjakan suatu tugas seringkali tidak memperhitungkan rencana produksi kerja, menggabungkan, misalnya, pekerjaan yang identik di seluruh fasilitas dalam satu harga, yang sangat tidak nyaman dari sudut pandang manajemen.

perencanaan sumber daya. Kegiatan proyek membutuhkan berbagai sumber daya untuk diselesaikan. Biasanya ada dua jenis utama tugas manajemen proyek.

Sumber daya yang tidak dapat direproduksi, tidak dapat disimpan, terakumulasi sepenuhnya dikonsumsi dalam proses melakukan pekerjaan, tidak memungkinkan penggunaan kembali. Tidak digunakan dalam periode waktu ini, mereka dapat digunakan di masa depan. Dengan kata lain, sumber daya tersebut dapat diakumulasikan dengan pengeluaran cadangan berikutnya. Oleh karena itu, mereka sering disebut sebagai sumber daya jenis "energi". Contoh sumber daya tersebut adalah bahan bakar, objek tenaga kerja, tenaga kerja sekali pakai, dan sumber daya keuangan.

Sumber daya yang dapat direproduksi, tidak dapat disimpan, tidak terakumulasi selama pekerjaan mempertahankan bentuk bahan alaminya dan, saat dilepaskan, dapat digunakan dalam pekerjaan lain. Jika sumber daya ini menganggur, maka kemampuan mereka yang tidak digunakan untuk berfungsi dalam periode waktu tertentu tidak dikompensasi di masa depan, yaitu mereka tidak terakumulasi. Oleh karena itu, sumber daya jenis kedua disebut juga sumber daya jenis "kekuatan". Contoh sumber daya dari jenis "kapasitas" adalah orang dan alat kerja yang dapat digunakan kembali.

Fungsi kebutuhan dan ketersediaan sumber daya. Kebutuhan untuk bekerja dalam sumber daya yang tersimpan dijelaskan oleh fungsi intensitas biaya yang menunjukkan tingkat konsumsi sumber daya tergantung pada fase pekerjaan, atau fungsi biaya yang menunjukkan total akumulasi volume sumber daya yang diperlukan tergantung pada fase.

Permintaan kerja untuk sumber daya yang tidak dapat disimpan ditentukan sebagai fungsi permintaan yang menunjukkan jumlah unit sumber daya ini yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan, tergantung pada fasenya.

Secara umum, algoritma perencanaan sumber daya proyek mencakup tiga tahap utama: definisi sumber daya; menugaskan sumber daya untuk tugas; analisis jadwal dan penyelesaian kontradiksi yang muncul antara jumlah sumber daya yang dibutuhkan dan jumlah yang tersedia.

Proses menugaskan sumber daya adalah untuk menunjukkan untuk setiap pekerjaan sumber daya yang diperlukan dan menentukan jumlah yang diperlukan. Perencanaan sumber daya kendala waktu mengasumsikan tanggal akhir yang tetap untuk proyek dan penugasan sumber daya tambahan untuk proyek selama periode kemacetan.

Perencanaan dengan sumber daya terbatas mengasumsikan bahwa jumlah sumber daya yang tersedia pada awalnya tidak dapat diubah dan merupakan batasan utama proyek. Dengan pendekatan ini, jumlah sumber daya yang tersedia tetap tidak berubah, dan resolusi situasi konflik dilakukan dengan menggeser tanggal penyelesaian.

Kelanjutan pendewaan (dari mereka):

Lowongan: Asisten Pribadi

Gaji dari 25.000 hingga 100.000 rubel.

Perusahaan kami sedang mencari seseorang untuk posisi Asisten Pribadi Presiden.

Jenis kelamin tidak masalah.

Sebelum menanggapi, pastikan untuk membaca situs web Perusahaan dengan saksama dan menyeluruh - terutama bagian F.A.Q. dan Karir.

Persyaratan:
Efisiensi tinggi.
Keseimbangan dan kecerdikan;
TAK TERKENDALI! Berusaha untuk pribadi dan pertumbuhan profesional;
kemampuan belajar yang tinggi;
Harus memiliki pengalaman bekerja sebagai Asisten orang pertama perusahaan;
Sebuah tanggung jawab;
Kesabaran, ketekunan, disiplin dan ketekunan yang teliti;
Ketahanan stres, keuletan dan genggaman;
Keterampilan komunikasi yang dikembangkan (termasuk lisan dan bahasa tertulis);
Pengetahuan etika bisnis;
Gratis! bahasa Inggris- sangat diinginkan.
PC (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Power Point, MS Access, tingkat MS Visio pengguna tingkat lanjut);
Kejujuran;
Kecerdasan, kehalusan, kebaikan. Diplomasi;
Kemampuan untuk secara jelas memprioritaskan dan memegang teguh posisi seseorang;
Kebiasaan yang sudah diperoleh untuk bekerja tanpa pekerjaan darurat, mis. sistematis, teratur, berkesinambungan dan konsisten.
Kemampuan untuk berpikir secara mandiri;
Kemampuan untuk memahami banyak hal tanpa kata-kata.

Persyaratan khusus:
Keyakinan dalam mimpi;
Rasa gaya;
Selera humor;
Kemampuan untuk menerima pukulan.

Ketentuan:
Bekerja hanya UNTUK HASIL.
Jarak jauh, dari rumah, mandiri dan mandiri + perjalanan ke pertemuan dengan manajer dan perjalanan bisnis.
Hari kerja tidak teratur. Anda harus sepenuhnya berhubungan (surat, telepon, skype) 24 jam sehari, 7 hari seminggu, 365 hari setahun. Konsep "liburan kalender" atau "libur umum" sebenarnya TIDAK ADA. Akhir pekan - tergantung pada urgensi tugas.
Liburan 2-3 kali setahun.
Pertumbuhan pendapatan di posisi ini benar-benar ada di tangan Anda.

Isi karya:
Semua itu perlu dilakukan. Pada saat yang sama, tidak diketahui apa yang perlu dilakukan besok. Pekerjaan ini terdiri dari penghematan waktu manajer dan mempengaruhi efektivitas manajemen Perusahaan.
Pembayaran: Tarif ditambah bunga. Sederhana saja - jika dengan penampilan Anda dalam kehidupan seorang pemimpin, pertanyaan yang tidak perlu hilang, maka hidup Anda akan meningkat secara otomatis. Posisi ini sama sekali bukan anugerah takdir. Ini terkadang cukup sulit dan melelahkan, sedikit rutinitas dan pekerjaan sehari-hari. Pada saat yang sama, kami tidak tertarik pada pendapat. Hasilnya adalah satu-satunya hal yang menarik bagi kami. Anda tidak dapat bersantai dalam posisi ini. Tapi itu tidak sebanding dengan stresnya. Kita harus dengan tenang, metodis dan efektif melakukan pekerjaan kita. Juga tidak perlu mengorbankan diri sendiri atau perbudakan sukarela. Anda hanya perlu melakukan hal Anda. Mudah, tidak terbatas dan hanya untuk hasil. Anda akan memiliki indikator kinerja.
PENTING: setelah enam bulan atau satu tahun bekerja, akumulasi kelelahan dari pekerjaan datang. Ini adalah periode berbahaya ketika kebanggaan atas hasil yang dicapai sebelumnya, mengasihani diri sendiri dan keinginan untuk dipuji tiba-tiba muncul: "Saya tidak punya waktu, saya punya banyak pekerjaan", "Ini bukan bagian dari tanggung jawab saya", " Saya sudah melakukan begitu banyak” dan lain-lain. dll. Jadi. Setiap hasil yang dicapai sebelumnya dan prestasi sebelumnya TIDAK DITERIMA. Tidak akan ada kompromi dan konsesi - mereka menghancurkan keduanya secara setara: mereka yang mewakili mereka dan mereka yang menggunakannya. Kegagalan untuk menyelesaikan tugas secara otomatis menyebabkan istirahat. Jika Anda tidak yakin bahwa Anda membutuhkannya, atau bahkan sedikit ragu - jangan coba-coba. Jika Anda memiliki keinginan untuk bekerja dan hati-hati, efektif melakukan pekerjaan Anda, maka pekerjaan ini mungkin hanya untuk Anda.