Bentuk penyajian jadwal kerja proyek adalah: Jadwalkan formulir penyerahan

Perencanaan terperinci melibatkan pengembangan jadwal terperinci untuk manajemen operasional pada tingkat pelaksana yang bertanggung jawab. Ketersediaan dan pemeliharaan jadwal kerja yang rinci merupakan salah satu persyaratan utama dalam manajemen proyek. Tim proyek bertanggung jawab penuh untuk menjadwalkan pekerjaan kecuali pekerjaan tersebut terlalu rumit.

Metode dan alat untuk mengembangkan grafik mungkin berbeda-beda, tetapi semua grafik ada wajib disetujui oleh manajer proyek. Bentuk penyajian jadwal harus nyaman dan visual baik bagi pelanggan maupun pelaku. Jadwal harus menjadi alat kerja baik untuk mengelola dan mengkoordinasikan posisi dalam rapat, dan untuk melaksanakan pekerjaan, terutama ketika tenggat waktu terlewati dan anggaran terlampaui karena alasan di luar kendali tim proyek.

Perencanaan jaringan. Diagram jaringan adalah tampilan grafis aktivitas proyek dan ketergantungan di antara aktivitas tersebut. Dalam perencanaan dan manajemen proyek, istilah “jaringan” mengacu pada keseluruhan aktivitas dan pencapaian suatu proyek dengan ketergantungan yang terjalin di antara keduanya.

Diagram jaringan menampilkan model jaringan secara grafis sebagai sekumpulan simpul yang berhubungan dengan aktivitas, dihubungkan oleh garis yang mewakili hubungan antar aktivitas. Grafik ini disebut jaringan pekerjaan simpul atau diagram prioritas-ikuti.

Ada jenis diagram jaringan lain - jaringan peristiwa simpul, yang lebih jarang digunakan dalam praktik. Dengan pendekatan ini, karya direpresentasikan sebagai garis antara dua peristiwa, yang pada gilirannya mencerminkan awal dan akhir karya tersebut. Bagan PERT adalah contoh bagan jenis ini.

Metode perencanaan jaringan- metode yang tujuan utamanya adalah mengurangi durasi proyek seminimal mungkin. Mereka didasarkan pada metode jalur kritis dan metode PERT (Teknik Evaluasi dan Tinjauan Program) untuk mengevaluasi dan merevisi rencana, yang dikembangkan hampir secara bersamaan dan independen.

Jalur kritis - jalur lengkap terpanjang dalam jaringan disebut kritis; bekerja di sepanjang jalur ini juga disebut kritis. Durasi jalur kritislah yang menentukan total durasi terpendek pengerjaan proyek secara keseluruhan. Durasi keseluruhan proyek secara keseluruhan dapat dikurangi dengan mengurangi durasi pekerjaan pada jalur kritis. Dengan demikian, keterlambatan penyelesaian pekerjaan pada jalur kritis akan menambah durasi proyek.

Metode jalur kritis memungkinkan Anda menghitung kemungkinan jadwal untuk menyelesaikan serangkaian pekerjaan berdasarkan struktur logis jaringan yang dijelaskan dan perkiraan durasi setiap pekerjaan, dan menentukan jalur kritis untuk proyek secara keseluruhan.

Waktu kelonggaran penuh, atau waktu kelonggaran, adalah selisih antara tanggal penyelesaian pekerjaan yang terlambat dan awal. Arti manajerial dari cadangan waktu adalah, jika perlu, untuk menyelesaikan kendala teknologi, sumber daya atau keuangan proyek, hal ini memungkinkan manajer proyek untuk menunda pekerjaan untuk periode ini tanpa mempengaruhi tanggal penyelesaian proyek secara keseluruhan. Aktivitas pada jalur kritis mempunyai slack nol.

Proses pengembangan model jaringan meliputi: penentuan daftar pekerjaan proyek; penilaian parameter kerja; mengidentifikasi ketergantungan antar pekerjaan.

Pengertian himpunan pekerjaan dilakukan untuk menggambarkan kegiatan proyek secara keseluruhan, dengan mempertimbangkan semua kemungkinan pekerjaan. Pekerjaan adalah elemen inti dari model jaringan. Pekerjaan mengacu pada kegiatan yang harus dilakukan untuk memperoleh hasil tertentu. Paket pekerjaan mendefinisikan kegiatan yang harus diselesaikan untuk mencapai hasil proyek, yang dapat diidentifikasi sebagai tonggak sejarah.

Menilai parameter kerja adalah tugas utama manajer proyek, yang melibatkan anggota Tim yang bertanggung jawab atas pelaksanaan masing-masing bagian proyek untuk memecahkan masalah ini. Nilai jadwal kalender, rencana biaya dan sumber daya yang diperoleh sebagai hasil analisis model jaringan sepenuhnya bergantung pada keakuratan perkiraan durasi pekerjaan, serta perkiraan kebutuhan pekerjaan akan sumber daya dan sumber daya keuangan.

Perkiraan harus dibuat untuk setiap kegiatan rinci dan kemudian dapat dikumpulkan dan diringkas untuk setiap tingkat WBS dalam rencana proyek.

Metode membuat diagram panah atau “peristiwa simpul”. Metode ini hanya beroperasi pada ketergantungan awal hingga akhir dan dalam beberapa kasus memerlukan penggunaan pekerjaan fiktif untuk mencerminkan teknologi dengan benar.

Templat jaringan. Hubungan yang tidak kaku harus dibangun antar kegiatan, yang dipahami sebagai ketergantungan dengan penundaan waktu. Persentase atau kuantifikasi faktor penundaan menunjukkan berapa lama waktu dimulai atau berakhirnya suatu pekerjaan dari awal atau berakhirnya pekerjaan lainnya.

Langkah terakhir dalam menentukan dependensi adalah memeriksa hubungan loop dan kesalahan logika lainnya. Setelah struktur jaringan dibangun dan perkiraan durasi pekerjaan telah selesai, tim proyek memiliki semua yang diperlukan untuk menghitung jadwal.

Penjadwalan memerlukan masukan tertentu. Setelah dimasukkan, jalur maju dan mundur melalui jaringan dilakukan dan informasi keluaran dihitung.

Durasi suatu pekerjaan menentukan waktu yang diharapkan akan dihabiskan untuk penyelesaiannya. Perkiraan durasi untuk setiap pekerjaan rinci dibuat berdasarkan pengalaman sebelumnya dan jumlah orang yang direncanakan untuk pekerjaan tersebut. Ada dua jenis pekerjaan utama: pekerjaan dengan durasi tetap memiliki durasi tertentu, yang tidak bergantung pada jumlah sumber daya yang ditugaskan padanya: tidak mungkin mempercepat pelaksanaan pekerjaan dengan menugaskan, misalnya, dua kali lebih banyak pelaku, karena ada faktor-faktor yang mempengaruhi lamanya pekerjaan, tetapi tidak bergantung pada jumlah pelaku; pekerjaan dengan volume tetap mempunyai durasi tergantung pada jumlah pemain yang ditugaskan. Dengan demikian, untuk pekerjaan yang durasinya bergantung pada jumlah sumber daya yang tersedia, durasinya dapat dihitung secara langsung berdasarkan informasi tentang volume pekerjaan yang diperlukan dan jumlah sumber daya yang tersedia. Dalam hal ini, bertambahnya jumlah pelaku akan menyebabkan berkurangnya waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Metode utama untuk menentukan ketergantungan antar pekerjaan adalah: metode prioritas, atau “pekerjaan simpul”. Beroperasi dengan empat jenis ketergantungan pengikut prioritas: "awal-akhir". Ini adalah urutan standar dimana aktivitas sebelumnya harus diselesaikan sebelum aktivitas berikutnya dimulai.

Untuk menghitung jadwal kalender dengan menggunakan MCP, diperlukan data masukan sebagai berikut: kumpulan pekerjaan; ketergantungan antar pekerjaan; perkiraan durasi setiap pekerjaan; kalender waktu kerja proyek; pembatasan tanggal mulai dan berakhirnya pekerjaan atau tahapan tertentu; tanggal mulai kalender proyek.

Setiap perubahan tanggal mulai proyek akan mengakibatkan perhitungan ulang tenggat waktu untuk setiap pekerjaan. Untuk proses perencanaan rinci, tanggal mulai subproyek atau paket pekerjaan ditentukan berdasarkan rencana yang diperbesar. Dengan adanya data masukan, prosedur penghitungan jadwal maju dan mundur dilakukan dan informasi keluaran dihitung.

Berdasarkan perhitungan tanggal mulai awal dan akhir pekerjaan, ditentukan nilai cadangan waktu untuk setiap pekerjaan.

Cadangan penuh adalah yang paling signifikan dari semua cadangan. Ini mewakili jumlah waktu penyelesaian suatu pekerjaan dapat ditunda tanpa menunda tanggal penyelesaian proyek yang dijadwalkan. Free float menunjukkan jumlah waktu suatu pekerjaan dapat ditunda tanpa mempengaruhi float penuh dari pekerjaan jaringan berikutnya.

Hasil perhitungan memungkinkan kita memperoleh: total durasi proyek dan tanggal kalender penyelesaiannya. Agar tim dapat mengidentifikasi hasil yang dapat diterima dalam hal tujuan, penelitian lebih lanjut dapat dilakukan dengan menggunakan skenario “bagaimana jika”; bekerja pada jalur kritis. Keterlambatan dalam pekerjaan tersebut akan mengakibatkan tertundanya tanggal penyelesaian proyek. Semua pekerjaan kritis mempunyai waktu kelonggaran, umumnya sama dengan nol, yang berarti bahwa tenggat waktu awal dan akhir pekerjaan tersebut bertepatan; tanggal kalender awal dan akhir untuk awal dan akhir setiap pekerjaan.

Analisis ini tidak memerlukan penetapan tanggal mulai yang pasti untuk aktivitas yang tidak berada pada jalur kritis. Tidak seperti pekerjaan penting, pekerjaan ini dapat dijadwalkan kapan saja antara tanggal awal dan akhir.

Komunikasi antara perkiraan dan penjadwalan. Perkiraan - dokumen yang berisi justifikasi dan penghitungan biaya proyek, biasanya berdasarkan ruang lingkup proyek, sumber daya yang dibutuhkan, dan harga. Setelah disepakati dengan pelanggan, manajemen, dll, perkiraan tersebut menjadi anggaran. Berdasarkan perkiraan tersebut, tidak hanya biaya proyek yang ditentukan, tetapi pengendalian dan analisis konsumsi juga diatur Uang untuk proyeknya. Salah satu masalah utama dalam mengintegrasikan kedua sistem ini adalah perbedaan antara tingkat detail perkiraan dan kalender. grafik jaringan. Saat menyusun perkiraan, biaya konstruksi ditentukan berdasarkan volume pekerjaan. Oleh karena itu, penaksir yang mengerjakan tugas tertentu sering kali tidak memperhitungkan rencana kerja, menggabungkan, misalnya, pekerjaan yang sama untuk seluruh fasilitas dalam satu harga, yang sangat tidak nyaman dari sudut pandang manajemen.

Perencanaan sumber daya. Kegiatan proyek memerlukan berbagai sumber daya untuk diselesaikan. Tugas manajemen proyek biasanya dibagi menjadi dua jenis utama.

Sumber daya yang tidak dapat direproduksi, tidak disimpan, dan terakumulasi dalam proses pelaksanaan pekerjaan dikonsumsi sepenuhnya, sehingga mencegah penggunaan kembali. Jika tidak digunakan pada waktu tertentu, mereka dapat digunakan di masa mendatang. Dengan kata lain, sumber daya tersebut dapat diakumulasikan dengan konsumsi cadangan selanjutnya. Oleh karena itu, mereka sering disebut sumber daya “energi”. Contoh sumber daya tersebut adalah bahan bakar, barang tenaga kerja, peralatan kerja sekali pakai, dan sumber daya keuangan.

Sumber daya yang dapat direproduksi, tidak disimpan, dan tidak diakumulasikan selama pekerjaan mempertahankan bentuk material alaminya dan, ketika dilepaskan, dapat digunakan dalam pekerjaan lain. Jika sumber daya ini menganggur, maka kemampuannya yang tidak terpakai untuk berfungsi dalam jangka waktu tertentu tidak akan dikompensasikan di masa depan, yaitu tidak terakumulasi. Oleh karena itu, sumber daya tipe kedua disebut juga sumber daya tipe “kekuatan”. Contoh sumber daya jenis “kekuatan” adalah manusia dan alat yang dapat digunakan kembali.

Fungsi permintaan dan ketersediaan sumber daya. Kebutuhan pekerjaan akan sumber daya yang disimpan dijelaskan oleh fungsi intensitas biaya, yang menunjukkan tingkat konsumsi sumber daya tergantung pada fase pekerjaan, atau fungsi biaya, yang menunjukkan total, akumulasi volume sumber daya yang diperlukan, tergantung pada fasenya.

Permintaan pekerjaan untuk sumber daya yang tidak dapat disimpan ditentukan sebagai fungsi permintaan yang menunjukkan jumlah unit sumber daya tertentu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan, bergantung pada fasenya.

Secara umum, algoritma perencanaan sumber daya proyek mencakup tiga tahap utama: mengidentifikasi sumber daya; menugaskan sumber daya untuk tugas; analisis jadwal dan penyelesaian konflik yang timbul antara jumlah sumber daya yang dibutuhkan dan jumlah yang tersedia.

Proses penugasan sumber daya melibatkan penentuan sumber daya yang diperlukan untuk setiap pekerjaan dan menentukan kuantitas yang diperlukan. Perencanaan sumber daya dalam batasan waktu melibatkan tanggal penyelesaian proyek yang tetap dan penugasan sumber daya tambahan ke proyek selama periode kelebihan beban.

Perencanaan dengan sumber daya terbatas mengasumsikan bahwa jumlah sumber daya yang tersedia pada awalnya tidak dapat diubah dan merupakan kendala utama proyek. Dengan pendekatan ini, jumlah sumber daya yang tersedia dan resolusinya tetap tidak berubah situasi konflik dilakukan dengan menggeser tanggal penyelesaian pekerjaan.

Kerja praktek № 1.1

TUJUAN: mengembangkan pemahaman umum tentang bekerja dengan program MS Project.

Selama pekerjaan ini Anda harus belajar:

· membuat, menghapus, memindahkan tugas; membuat, mengubah, menghapus koneksi antar tugas;

· mengubah durasi dan tanggal mulai tugas menggunakan mouse;

· membuat tugas gabungan; membuat dan menetapkan sumber daya;

· mengelola struktur penyajian data dalam tabel dengan tampilan berbeda.

Perkenalan

Sebuah proyek terdiri dari tugas-tugas yang bertujuan untuk mencapai hasil tertentu. Agar tugas dapat diselesaikan, sumber daya dialokasikan untuk tugas tersebut - material (peralatan) dan pekerja (karyawan). Mengalokasikan sumber daya ke suatu tugas disebut penugasan, dan suatu tugas dapat memiliki jumlah penugasan yang tidak terbatas.

Tugas dapat digabungkan menjadi kelompok atau fase, dan tugas yang menggabungkan tugas lain disebut ringkasan (induk).

Suatu tugas dicirikan oleh durasi, yaitu waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Tugas dengan durasi nol disebut pencapaian. Tonggak sejarah digunakan untuk menunjukkan peristiwa penting dalam rencana kalender, seperti selesainya suatu tonggak sejarah besar.

Selain itu, suatu tugas ditandai dengan jumlah tenaga kerja (ruang lingkup pekerjaan) dan biaya atau biaya yang diperlukan untuk menyelesaikannya.

Dalam rencana proyek, tugas-tugas dihubungkan menggunakan dependensi yang menentukan urutan penyelesaian tugas relatif satu sama lain.

Durasi suatu proyek adalah jumlah interval waktu dari awal tugas paling awal hingga akhir tugas terakhir, dengan mempertimbangkan ketergantungan antar tugas. Jika peningkatan durasi suatu tugas meningkatkan durasi keseluruhan proyek, maka tugas tersebut disebut kritis.

Memesaneksekusibekerja

Luncurkan Proyek Microsoft. Untuk membuat yang sudah jadi proyek pendidikan, berdasarkan templat yang tersedia, gunakan perintah Berkas -Membuat..., lalu di area tugas pada panel Membuat Proyek Dalam bab Buat dengan templat- Templat Umum pilih proyek Usaha baru. Simpan file di folder kerja Anda. Tutup panelnya Membuat proyek.

Jangan lupa untuk menyimpan file tersebut saat Anda menyelesaikan tugas pekerjaan Anda!

1. Di sisi kiri jendela MS Project terdapat View Panel,
berisi ikon yang dapat Anda klik untuk beralih dengan cepat
berbagai representasi. Secara default, tampilan aktifnya adalah
Bagan Gantt. Untuk menonaktifkan/mengaktifkan bilah tampilan
menggunakan Lihat - Lihat Panel.

Menjadi akrab dengan struktur dan tujuan pandangan dasar. Menggunakan tombol Pertunjukan lainnya... beralih ke tampilan Bentuk tugas. Bentuk sumber daya. Lembar tugas. Kembali ke tampilan Gantt Chart.

2. Proyek Usaha baru memiliki struktur tugas yang kompleks dengan
hierarki multi-level. Untuk mengontrol tampilan struktur tugas
gunakan tombol “Tampilkan subtugas” dan “Sembunyikan subtugas”.
bilah alat atau item menu Proyek - Struktur A.

Menggunakan perintah Proyek - Struktur- Menunjukkan masuk ke mode tampilan tugas tingkat kedua.

3. Tampilan tugas pada Gantt chart juga dapat dikontrol. DENGAN
menggunakan perintah menu Lihat - Skala pilih skala grafik ini
Gantt agar seluruh proyek ditampilkan di jendela, lalu, sorot tugas Tahap 2,
hanya tugas yang dipilih. Perhatikan bagaimana skala waktu berubah
Bagan Gantt.

Perintah menu juga digunakan untuk mengontrol skala waktu diagram Gantt Format - Garis Waktu atau klik dua kali di area garis waktu yang terletak di bagian atas jendela bagan Gantt. Kotak dialog Timeline memungkinkan Anda mengatur jumlah level timeline, mengubah satuan pengukuran untuk setiap level skala, dan mengubah jenis label pada timeline.

Tetapkan skala waktu bagan Gantt yang sesuai bagi Anda.

4. Menggunakan perintah Proyek - Struktur - Pertunjukan masuk ke modus
tampilan tugas tingkat pertama. Buka konten tugas Tahap 3 -

Perencanaan kegiatan - Pengembangan rencana bisnis terperinci selama 5 tahun. Tambahkan sebelumnya tugas Membuat daftar titik awal tugas Kompilasi Ringkasan proyek berlangsung 4 jam.

Untuk melakukan ini, klik pada baris tugas Cantumkan sumbernyaketentuan, tekan tombolnya Menyisipkan pada keyboard dan masukkan data ke dalam tabel tentang nama dan durasi tugas yang akan ditambahkan. Saat menambahkan tugas dengan cara ini, MS Project secara otomatis mengintegrasikan tugas baru ke dalam rantai koneksi berurutan. Untuk memverifikasi ini, tempatkan kursor mouse pada tugas tersebut Menyusun ringkasan proyek, jalankan perintah menu Proyek -Rincian tugas. Di jendela Detail Tugas yang terbuka, buka tab Pendahulu dan periksa apakah tugas tersebut ditentukan sebagai pendahulunya Deskripsi representasi dan perspektif. Informasi tentang hubungan antar tugas juga dapat diperoleh dengan menggunakan diagram Gantt itu sendiri, yang terletak di sisi kanan layar. Gerakkan kursor mouse Anda ke panah yang menunjukkan hubungan antar tugas dan baca informasi tentang karakteristik koneksi.

5. Ringkasan proyek biasanya ditulis setelah keseluruhan
rencana. Jadi pindahkan tugasnya Menyusun ringkasan proyek Dengan demikian,
sehingga dimulai hanya setelah tugas selesai Deskripsi risiko dan
prospek.

Untuk melakukan ini, Anda perlu memilih tugas Menyusun ringkasan proyek dan jalankan perintah menu Sunting - Potong tugas. Kemudian pilih tugas Publikasi rencana bisnis dan jalankan perintah Sunting - Tempel. Periksa apakah koneksi sudah benar.

Pindahkan tugas Pengembangan strategi penjualan dan pemasaran Dan Perkembanganstruktur distribusi sedemikian rupa sehingga mereka mendahului tugas tersebut Pengembangan strategi penetapan harga.

6. Untuk menghapus tautan antar tugas di MS Project ada beberapa
peluang.

6.1. Buka jendela detail tugas Pengembangan rencana permulaan dan pastikan itu di tab Pendahulu tugas yang ditentukan Definisipersyaratan perizinan, jenis koneksi "selesai - awal", penundaan - Sekitar hari. Pilih tugas dan jalankan perintah Sunting - Putuskan tautan tugas atau klik tombol serupa pada toolbar. Pada saat yang sama, tugasnya Pengembangan rencana permulaan akan sepenuhnya dihapus dari rangkaian tugas terkait yang berurutan dan tanggal mulainya akan dipindahkan ke awal proyek. Batalkan penghapusan tautan atau buat kembali tautan antar tugas.

6.2. Pilih tugas Menentukan Persyaratan Perizinan dan pergi ke tab Pendahulu jendela untuk informasi tentang tugas ini. Klik

Untuk menentukan waktu pelaksanaan kegiatan yang bertujuan untuk mencapai tujuan proyek, dan untuk menjalin hubungan di antara mereka dalam hal waktu, dengan mempertimbangkan peristiwa yang paling berisiko, disusun rencana kalender proyek. Penjadwalan terdiri dari pembuatan dan selanjutnya klarifikasi jadwal yang mempertimbangkan ruang lingkup pekerjaan, risiko, dan batasan. Karena rencana kalender dalam bentuk daftar parameter pekerjaan yang direncanakan secara eksklusif tanpa perbandingan dengan tenggat waktu sebenarnya kehilangan maknanya, seringkali malah rencana kalender, gunakan nama jadwal kalender.

Sebagai hasil dari pembuatan jadwal, diperoleh jadwal proyek yang lengkap, dengan mempertimbangkan durasi pekerjaan dan basis sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Penjadwalan secara umum mencakup beberapa tahapan utama, antara lain:

• merencanakan konten proyek dan membangun struktur,
• membangun urutan jadwal kerja dan jaringan,
• menyusun rencana tenggat waktu, durasi, mengoordinasikan hubungan logis pekerjaan dan menampilkannya pada bagan atau tabel Gantt,
• menentukan kebutuhan sumber daya (personel, mesin, material, dll.) dan menyusun rencana penggunaan sumber daya,
• perhitungan biaya tenaga kerja proyek dan biaya lainnya.

Setelah proyek berpindah ke tahap implementasi praktis - pelaksanaan tindakan yang direncanakan - kemajuan pekerjaan dipantau sesuai dengan jadwal kalender, dan perubahan korektif dilakukan.

Perencanaan ruang lingkup pekerjaan melibatkan penugasan pelaku yang bertanggung jawab atas tugas dan tenggat waktu. Tugas sebagai kategori statis dengan urutannya diterjemahkan ke dalam kategori dinamis dari keadaan pekerjaan yang mengarah pada hasil proyek. Tugas-tugas yang diformat dalam pekerjaan ini dirangkum dalam jadwal dan/atau tabel. Tugas mengungkapkan esensi hasil sesuai dengan kriteria kinerja (“terselesaikan/tidak terpecahkan”). Oleh karena itu, tanggal mulai suatu tugas tidak sepenting tanggal akhir.

Biasanya, jadwal dibuat oleh manajer proyek, yang melibatkan para ahli di berbagai bidang untuk tujuan ini. Para ahli harus membantu menyusun daftar pekerjaan yang lengkap secara hierarkis. Kemudian durasi pekerjaan dan saling ketergantungannya ditentukan. Ada pekerjaan yang dapat dikerjakan secara bersamaan (paralel), dan ada pula yang hanya dapat dikerjakan secara berurutan. Untuk lebih jelasnya, hubungan-hubungan ini disajikan dalam bentuk bagan Gantt, di mana daftar hierarki tugas terletak di sepanjang satu sumbu (secara vertikal), dan skala kalender terletak di sepanjang sumbu lainnya. Berdasarkan hasil penyusunan jadwal, hendaknya diperoleh rencana yang berorientasi pada kalender, terstruktur secara hierarki, termasuk daftar pekerjaan yang lengkap.

Model sumber daya proyek juga merupakan bagian dari penjadwalan. Kebutuhan pelaku pada tahapan pekerjaan tertentu dan tingkat keunikan kualifikasinya, ketersediaan bahan baku dan Persediaan, mekanisme dan peralatan. Basis sumber daya dinilai berdasarkan karakteristik waktu (kalender atau pekerjaan harian), biaya penggunaan sumber daya, dan ketersediaan sumber daya maksimum dalam persentase.

Dalam bentuknya yang paling sederhana, parameter jadwal adalah tanggal mulai dan selesainya setiap pekerjaan, durasi, dan sumber daya yang diperlukan untuk pekerjaan tersebut. Rencana kalender yang kompleks mencakup beberapa opsi untuk memulai dan menyelesaikan pekerjaan, durasi dan cadangan waktunya. Metode penghitungan model jaringan memungkinkan penghitungan hanya tanggal awal dan akhir. Tanggal awal (dasar) yang direncanakan dan tanggal saat ini harus dipilih dengan mempertimbangkan faktor-faktor lain. Ada tiga opsi utama untuk dipilih:

1. Pada tanggal mulai awal. Ini adalah tanggal paling awal untuk memulai pekerjaan. Saat Anda menambahkan parameter durasi pekerjaan ke dalamnya, Anda mendapatkan tanggal penyelesaian awal. Lamanya pekerjaan tergantung pada jumlah pekerja dan intensitas tenaga kerja total, pada volume pekerjaan dan intensitas pelaksanaannya. Berdasarkan tanggal mulai awal, rencana kalender dibuat untuk merangsang para pelaku yang terlibat dalam proyek.
2. Pada tanggal penyelesaian yang terlambat. Tanggal terakhir dimana pekerjaan dapat diselesaikan tanpa menunda pekerjaan proyek dihitung dengan menjumlahkan tanggal mulai terakhir dan durasinya. Dipilih untuk membawa hasil proyek sedekat mungkin dengan tingkat kebutuhan konsumen.
3. Menurut akhir yang paling mungkin. Dipilih untuk perataan sumber daya.

Apabila tanggal mulai awal dan tanggal mulai terlambat berbeda, maka selang waktu di antara keduanya (jangka waktu dimulainya pekerjaan) menjadi waktu kendur. Dalam sebagian besar sistem perencanaan, pernyataan awalnya adalah bahwa durasi pekerjaan tidak akan berubah, dan oleh karena itu, perbedaan antara keterlambatan dan awal pekerjaan serta penyelesaian pekerjaan yang terlambat dan awal akan sama. Pekerjaan kritis (yang durasinya menunjukkan durasi proyek secara keseluruhan) menjadi pekerjaan dengan slack sama dengan nol. Oleh karena itu, durasi kritis dianggap sebagai waktu minimum yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh kompleks pekerjaan, dan akan memiliki lamanya durasi kritis.

Teknologi untuk membuat jadwal proyek

Karena manajemen proyek didasarkan pada parameter konten pekerjaan, batasan dan risiko, persiapan kalender harus dipertimbangkan dengan mempertimbangkan parameter ini. Tahapan pengembangan rencana juga akan sesuai dengan parameter berikut: tahap No. 1 dan No. 2 - isi pekerjaan, tahap No. 3 dan No. 4 - batasan, tahap No. 5 - risiko.

1. Pembentukan daftar ruang lingkup pekerjaan. Daftar ini penting karena jika tidak memungkinkan untuk menyajikan seluruh pekerjaan sekaligus, maka akan terjadi kesalahan. Untuk mencegah hal ini, ketika menentukan komposisi operasi, digunakan metode penguraian pekerjaan secara berurutan.
2. Penentuan potensi pelaksanaan proyek berdasarkan durasi pekerjaan dan urutannya, yang pada gilirannya bergantung pada teknologi pelaksanaan. Selain metode dekomposisi sekuensial tersebut, metode yang digunakan untuk menentukan penilaian ahli, bertukar pikiran, dll.
3. Membangun ketersediaan sumber daya. Proses proyek melibatkan sumber daya manusia, material, keuangan, informasi dan lainnya. Oleh karena itu, jadwal kerja harus dikorelasikan dengan jadwal pembiayaan. Untuk melakukan ini, sumber daya dibedakan - konsep sumber daya yang langka diperkenalkan. Ini termasuk spesialis unik, bahan dan kapasitas spesifik. Faktor aksesibilitas berpengaruh langsung terhadap urutan dan durasi pekerjaan.
4. Definisi pembatasan eksternal. Pembatasan yang paling umum adalah karena musim dan pasokan bahan serta peralatan. Contoh pembatasan acara eksternal adalah batas waktu penyelesaian suatu tahapan yang bertepatan dengan hari libur nasional. Peristiwa-peristiwa tersebut dimasukkan dalam proyek sebagai tonggak sejarah.
5. Perencanaan respons risiko. Untuk ancaman utama, perlu dikembangkan rencana respons, yang juga mempengaruhi rencana kalender.

Pentahapan ini sesuai dengan logika umum pengembangan rencana kalender, yang menentukan urutan semantik berikut:

• Langkah 1. Menentukan ruang lingkup pekerjaan.
• Langkah 2. Estimasi durasi pekerjaan (biaya tenaga kerja).
• Langkah 3: Identifikasi kendala dan pencapaian eksternal.
• Langkah 4. Menyusun urutan pekerjaan dan rencana kalender.
• Langkah 5. Perhitungan ulang dan klarifikasi rencana kalender berdasarkan keterbatasan sumber daya.
• Langkah 6. Pertimbangkan risikonya.

Karena ada dua strategi respons yang berlawanan - aktif dan pasif - maka strategi tersebut juga tercermin dalam rencana kalender. Oleh karena itu, respons aktif melibatkan penyertaan dalam rencana Pekerjaan tambahan, yang bertujuan untuk meminimalkan risiko, dan hal ini pada gilirannya mempengaruhi tenggat waktu penyelesaian pekerjaan terkait. Jika kita mempertimbangkan penyertaan parameter akuntansi ini menggunakan contoh peluncuran layanan baru, kemudian jika terdeteksi ancaman kurangnya permintaan terhadap layanan, dilakukan penelitian tambahan untuk meminimalkan kerugian. Penelitian ini, sebagai suatu karya tersendiri, dimasukkan dalam rencana dan mengubahnya. Respons pasif juga mempunyai dampak tidak langsung terhadap rencana tersebut, karena melibatkan penciptaan cadangan keuangan tambahan untuk risiko yang teridentifikasi.

Komponen dokumenter dari jadwal kalender

Untuk menentukan perkiraan waktu akhir operasi yang termasuk dalam proyek dan total durasinya, perlu dilakukan koordinasi akhir dan persetujuan dokumen jadwal. Koordinasi dengan peserta proyek menentukan tingkat detail jadwal yang harus memadai, namun tidak berlebihan. Dengan kata lain, jika sumber daya yang sama bertanggung jawab atas aktivitas terkait, maka tidak diperlukan lagi pembagian pekerjaan pada tingkat yang lebih tinggi. Apabila suatu tugas yang diperuntukkan bagi pekerjaan mandiri harus dialihkan kepada penanggung jawab lain, maka proses pemisahan tersebut belum dapat dikatakan selesai.

Selama persiapan awal jadwal, sejumlah dokumen perantara dibuat, termasuk rencana pencapaian, model jaringan, WBS dan lain-lain. Rencana kalender sendiri tidak hanya menjadi dokumen perencanaan, tetapi juga dokumen pemantauan pelaksanaan. Dokumentasi lengkap untuk paket jadwal proyek meliputi:

• Rencana kalender konsolidasi (komprehensif).
• Jadwal kalender terperinci untuk setiap pemain.
• Jadwal rinci untuk paket pekerjaan.
• Rencana kontrak.
• Informasi tentang kebutuhan sumber daya.
• Langkah-langkah organisasi dan teknologi untuk implementasi.
• Rencana pemantauan kemajuan pekerjaan.

Dengan demikian, rencana kalender proyek secara fungsional diperlukan untuk:

• instruksi untuk melakukan tindakan tertentu,
• pedoman pemantauan dan dokumen untuk pelaksanaan kegiatan pengendalian,
• dasar bagi keputusan untuk mengubah jalannya proyek.

Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek (seperti Microsoft Project), Anda dapat membuat bentuk elektronik jadwal dalam bentuk Gantt chart atau bentuk tabel. “Header” jadwal dalam bentuk tabel dapat terdiri dari kolom “Pekerjaan”, “Jadwal” (dibagi berdasarkan kolom menjadi tanggal mulai dan berakhirnya pekerjaan), “Pelaksana yang bertanggung jawab”, “Hasil”, “Fakta pelaksanaan”. Seringkali, semua karya diberi nomor dalam kolom terpisah, dan masing-masing karya memiliki sel komentar.

Dalam praktiknya, manajemen perencanaan proyek tidak berakhir dengan penjadwalan, karena penyesuaian anggaran dan perubahan jadwal yang bergantung padanya memerlukan beberapa kali pengulangan.

Rencana akhir dikompilasi menjadi dokumen komprehensif yang terkonsolidasi setelah pengembangan struktur organisasi, perencanaan pasokan, penilaian risiko.

Jadwal jaringan tidak memuat jadwal proyek; hanya mencerminkan informasi untuk perkembangannya. Setelah memutuskan tenggat waktu, Anda dapat mulai menyusun jadwal kerja dalam salah satu format yang tercantum.

^ Jadwal acara penting.

Daftar acara dan tanggal yang direncanakan untuk terjadinya.

^ Jadwal kerja. Daftar pekerjaan beserta tanggal mulai dan berakhirnya.

Miliki bagan Gantt. Representasi grafis pekerjaan sebagai garis pada garis waktu, yang menunjukkan tanggal mulai, berakhir, dan mungkin selesai hingga saat ini.

Miliki bagan Gantt dengan penanda peristiwa. Selain hal-hal di atas, peristiwa-peristiwa penting juga ditunjukkan pada garis waktu.

Pada Gambar. 4.12-4.14 menyajikan jadwal kerja piknik Anda dalam format jadwal acara penting, jadwal kerja, dan bagan Gantt.

Saat memilih format grafik, pertimbangkan hal berikut:

^ Jadwal acara utama dan jadwal kerja lebih cocok untuk menampilkan tanggal tertentu.

^ Bagan Gantt memberikan representasi visual kemajuan beberapa aktivitas, dan jika saling tumpang tindih, hal ini langsung terlihat. Peristiwa penting Pelaku Tanggal jatuh tempo (dalam menit setelah start) Komentar Anda dan teman Anda siap memuat barang 10 Jalur kritis menuju mobil Anda dan teman Anda siap berangkat 15 Jalur kritis Berakhir: Anda dan teman Anda telah tiba 45 Jalur kritis ke danau Catatan: grafik hanya mencerminkan peristiwa penting yang telah Anda tetapkan untuk proyek tersebut. Secara opsional, Anda dapat menampilkan acara di akhir setiap pekerjaan.

Beras. 4.12. Jadwal acara penting penyelenggaraan piknik di danau Pekerjaan Pelaku Tanggal mulai (dalam menit setelah mulai) Tanggal berakhir (dalam menit setelah mulai) Komentar 1. Muat barang Anda dan teman 10 15 Jalur kritis ke dalam mobil 2. Dapatkan uang Kamu 0 5 3. Siapkan temanmu 15 25 sandwich telur 4. Pergi ke danau Kamu dan temanmu 15 45 Jalur kritis 5. Pilih danau Kamu dan temanmu 10 12 6. Isi mobil Kamu 0 10 Jalur kritis 7 . Rebus telur Temanmu 0 10 Jalur kritis Gambar. 4.13. Jadwal kerja untuk mengatur piknik di danau

Pekerjaan/Acara Mendapatkan uang Bahan bakar mobil Merebus telur Pilih danau Masukkan barang ke dalam mobil Membuat sandwich telur Pergi ke danau

Jalur kritis ditandai dengan garis tebal.

o 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 Waktu (menit setelah start)

Beras. 4.14. Bagan Gantt untuk mengatur piknik di danau

Lebih lanjut tentang topik Bentuk penyajian jadwal kerja proyek:

1. Metode pengembangan dan bentuk penyajian diagram struktur pekerjaan
2. Jadwal kerja apa yang dibutuhkan tim pameran; apa yang harus disertakan; dalam bentuk apa jadwal dapat dibuat dan mengapa diperlukan tonggak sejarah?

Manajemen proyek untuk boneka Portney Stanley I.

Formulir untuk menyajikan jadwal proyek

Jadwal jaringan tidak memuat jadwal proyek; hanya mencerminkan informasi untuk perkembangannya. Setelah memutuskan tenggat waktu, Anda dapat mulai menyusun jadwal kerja dalam salah satu format yang tercantum.

Jadwal acara penting. Daftar acara dan tanggal yang direncanakan untuk terjadinya.

Jadwal operasional. Daftar pekerjaan beserta tanggal mulai dan berakhirnya.

Bagan Gantt. Representasi grafis pekerjaan sebagai garis pada garis waktu, yang menunjukkan tanggal mulai, berakhir, dan mungkin selesai hingga saat ini.

Bagan Gantt dengan penanda peristiwa. Selain hal-hal di atas, peristiwa-peristiwa penting juga ditunjukkan pada garis waktu.

Pada Gambar. 4.12-4.14 menyajikan jadwal kerja piknik Anda dalam format jadwal acara penting, jadwal kerja, dan bagan Gantt.

Saat memilih format grafik, pertimbangkan hal berikut:

Jadwal acara utama dan jadwal kerja lebih cocok untuk menampilkan tanggal tertentu.

Bagan Gantt akan memberikan representasi visual kemajuan beberapa pekerjaan, dan jika saling tumpang tindih, hal ini langsung terlihat.

Beras. 4.12. Jadwal acara penting untuk penyelenggaraan piknik di danau

Beras. 4.13. Jadwal kerja untuk mengatur piknik di danau

Beras. 4.14. Bagan Gantt untuk mengatur piknik di danau

Dari buku Dasar-dasar Manajemen Proyek pengarang Presnyakov Vasily Fedorovich

Merancang diagram jaringan proyek

Dari buku Manajemen Proyek untuk Dummies pengarang Penjahit Stanley I.

Memperkirakan Awal dan Selesainya Kegiatan Menggunakan Jadwal Jaringan Rencana proyek dan jadwal jaringan yang realistis memerlukan perkiraan waktu yang dapat diandalkan untuk semua kegiatan proyek. Memasukkan waktu ke dalam jadwal jaringan memungkinkan Anda memperkirakan durasi proyek. Diagram jaringan

Dari buku Manajemen Proyek dari A sampai Z oleh Richard Newton

Kontrol sumber daya tenaga kerja proyek dan manajemen sumber daya manusia Personil proyek adalah individu tertentu, yang sebagiannya adalah kualifikasi mereka, pelaksanaan tugas fungsional, dll., yang dijelaskan di dalamnya meja kepegawaian

Dari buku penulis

Menyusun Jadwal Biaya Waktu Tunggu Proyek Saat membuat jadwal biaya waktu tunggu proyek, tiga langkah dasar berikut harus diikuti: Temukan total biaya langsung untuk jangka waktu proyek yang dipilih. Temukan biaya tidak langsung untuk

Dari buku penulis

Dari buku penulis

Risiko yang terkait dengan pemenuhan jadwal kerja Penggunaan cadangan waktu. Ketika beberapa manajer melihat jaringan melambat, mereka tidak lagi khawatir untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu - mengapa khawatir ketika masih ada 10 hari tersisa

Dari buku penulis

Analisis dukungan sumber daya untuk pekerjaan proyek Manajer proyek dapat menetapkan aturannya sendiri untuk perencanaan sumber daya, termasuk menentukan prioritas pekerjaan. Dalam skema perencanaan standar, aktivitas pada jalur kritis harus diselesaikan terlebih dahulu.

Dari buku penulis

Ada metode pengembangan dan bentuk penyajian diagram struktural pekerjaan berbagai cara pengembangan dan tampilan diagram blok pekerjaan proyek. Itu semua tergantung pada proyek tertentu dan spesifik

Dari buku penulis

Berbagai format penyajian diagram struktur kerja Diagram blok organisasi Format organisasi diagram struktur kerja (lihat Gambar 3.4) cukup jelas mencerminkan keseluruhan struktur proyek. Namun, skema seperti itu bisa memakan banyak ruang, jadi tidak seluruhnya

Dari buku penulis

Bab 4 Menyusun jadwal kerja Dalam bab ini... Pengembangan dan analisis jadwal jaringan Memperkirakan durasi pekerjaan Bagaimana bertindak dalam kondisi tenggat waktu yang terbatas Bentuk penyajian jadwal kerja Suatu proyek selalu memiliki tanggal penyelesaian yang ditetapkan. Anda

Dari buku penulis

Analisis jadwal kerja Total waktu untuk menyelesaikan serangkaian tugas tergantung pada faktor-faktor berikut. Durasi. Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan masing-masing pekerjaan terpisah. Selanjutnya. Perintah kerja. Katakanlah proyek Anda

Dari buku penulis

Dua bentuk penyajian diagram jaringan Diagram jaringan memiliki dua bentuk penyajian. Acara-bekerja. Lingkaran menunjukkan peristiwa, dan panah menunjukkan pekerjaan. Bentuk ini dianggap klasik atau tradisional. Koneksi kerja. Judul karya cocok

Dari buku penulis

Penyusunan jadwal kerja Penyusunan jadwal kerja terdiri dari pencarian urutan pekerjaan dan kombinasi sumber daya yang akan memberikan peluang sebesar-besarnya untuk mencapai tujuan yang diinginkan dengan biaya minimal.

Dari buku penulis

Memantau kepatuhan terhadap jadwal kerja Seringkali lebih baik memiliki jadwal Anda sendiri sistem Informasi, bagaimana menggunakan apa yang ada dalam organisasi Informasi apa yang harus dikumpulkan Untuk memantau kepatuhan terhadap jadwal kerja, hal-hal berikut ini penting: tanggal mulai dan berakhirnya setiap pekerjaan; tanggal

Dari buku penulis

Mempersiapkan laporan kemajuan proyek Komunikasi tertulis berkala yang paling umum mengenai suatu proyek adalah laporan kemajuan - deskripsi tentang apa yang telah dicapai selama proyek berlangsung. periode pelaporan kesulitan yang dihadapi dan langkah-langkah untuk menghilangkannya, serta yang direncanakan untuk periode berikutnya