Menerima pesan tentang penyertaan dalam cadangan personel. Pembentukan cadangan personel - mengapa itu perlu? Pelatihan dan pelatihan ulang pelamar

Kontrol Layanan Federal petugas pengadilan di wilayah Perm MENGUMUMKAN KOMPETISI

untuk dimasukkan dalam cadangan personel untuk penggantian Lowongan pegawai negeri sipil.

Persyaratan kualifikasi:

Untuk jenjang pendidikan profesi: pendidikan tinggi hukum;

Untuk pengalaman kerja: untuk mengalami: 2 tahun pegawai negeri atau 4 tahun pengalaman dalam spesialisasi di posisi yang sama;

Pengetahuan profesional: Konstitusi

Keterampilan profesional: pekerjaan kepemimpinan; adopsi yang cepat dan implementasi keputusan manajerial dan lainnya; memprediksi konsekuensi dari keputusan yang dibuat; memastikan pemenuhan tugas yang ditetapkan oleh kepemimpinan FSSP Rusia; merencanakan pekerjaan mereka dan kegiatan unit struktural, distribusi waktu resmi yang efektif; pengendalian pelaksanaan kegiatan oleh unit struktural, atas pelaksanaan instruksi; penetapan penanggung jawab penyusunan draft dokumen; pelaksanaan pemeriksaan rancangan undang-undang; motivasi tim untuk mencapai hasil dan analisis efektivitas kegiatannya; ketelitian untuk karyawan bawahan; memiliki kritik yang membangun; pembentukan hubungan interpersonal bisnis dalam tim; identifikasi tepat waktu atas keadaan yang dapat menyebabkan konflik kepentingan, dan mengambil tindakan untuk mencegahnya; bekerja dengan regulasi tindakan hukum dan aplikasi praktisnya; memperhatikan pendapat rekan kerja dan bawahan dalam bekerja; seleksi dan penempatan personel (sesuai kompetensinya); pendelegasian wewenang; bekerja dengan dokumen resmi, termasuk yang berisi informasi yang merupakan rahasia negara, jika pelaksanaan tugas resmi terkait dengan penggunaan informasi tersebut; melakukan negosiasi bisnis; berbicara di depan umum; interaksi dengan badan dan organisasi negara bagian, kotamadya dan lainnya; menyelenggarakan penyiapan rancangan undang-undang normatif dan dokumen lainnya; memelihara korespondensi resmi, menyiapkan korespondensi bisnis; mengedit draf dokumen; peningkatan sistematis tingkat pelatihan profesional mereka; penggunaan peralatan kantor modern dan perangkat lunak; bekerja dengan perangkat internal dan periferal komputer, dengan jaringan informasi dan telekomunikasi, termasuk Internet, dalam sistem operasi; pengelolaan surel; bekerja di editor teks, dengan spreadsheet; mempersiapkan presentasi, menggunakan objek grafis di dokumen elektronik; bekerja dengan database.

Persyaratan kualifikasi:

Untuk jenjang pendidikan kejuruan:

untuk juru sita - pelaksana (hukum yang lebih tinggi, pendidikan ekonomi),

untuk juru sita untuk OUPDS (pendidikan kejuruan tinggi, pendidikan kejuruan menengah),

untuk kepala (terkemuka) spesialis-ahli (petugas interogasi) (pendidikan hukum yang lebih tinggi),

untuk ahli-ahli utama (terkemuka) dalam memelihara rekening deposito (pendidikan ekonomi tinggi).

Untuk tingkat pengetahuan profesional: Konstitusi Federasi Rusia; undang-undang konstitusional federal, undang-undang federal, keputusan Presiden Federasi Rusia, resolusi Pemerintah Federasi Rusia, tindakan hukum pengaturan lainnya dan dokumen resmi yang mengatur bidang kegiatan resmi yang relevan; dasar-dasar undang-undang Federasi Rusia tentang pemberantasan korupsi; dasar-dasar manajemen dan organisasi tenaga kerja; peraturan bisnis; tata cara lulus PNS; norma komunikasi bisnis; peraturan resmi dari Federal Bailiff Service; urutan kerja dengan informasi resmi, termasuk memuat informasi yang merupakan rahasia negara, jika pelaksanaan tugas kedinasan dikaitkan dengan penggunaan informasi tersebut; aturan perlindungan tenaga kerja dan keselamatan kebakaran; bentuk dan metode kerja dengan menggunakan kontrol otomatis; perangkat keras dan perangkat lunak; peluang dan fitur penggunaan TIK modern di badan pemerintah, termasuk penggunaan kemampuan pengelolaan dokumen antardepartemen; masalah umum di bidang keamanan informasi.

Keterampilan profesional: bekerja di bidang yang sesuai dengan arah kegiatan unit struktural; adopsi segera dalam kompetensi keputusan independen tentang masalah resmi; analisis dan peramalan hasil kegiatan unit struktural dalam rangka pelaksanaan tugas kedinasan; memastikan pemenuhan tugas yang ditetapkan oleh kepemimpinan FSSP Rusia dan atasan langsung, disiplin kinerja; perencanaan yang efektif dari pekerjaan mereka dan distribusi waktu resmi; bekerja dengan tindakan hukum normatif dan aplikasi praktisnya; bekerja dengan dokumen resmi, termasuk yang berisi informasi yang merupakan rahasia negara, jika pelaksanaan tugas resmi terkait dengan penggunaan informasi tersebut; persiapan rancangan tindakan FSSP Rusia; memelihara korespondensi resmi, menyiapkan korespondensi bisnis dan dokumen lainnya; pelaksanaan pemeriksaan rancangan undang-undang; kepemilikan metode hubungan interpersonal, dengan mempertimbangkan pendapat rekan kerja dalam pekerjaan; interaksi dengan negara bagian, kota dan badan dan organisasi lainnya (dalam kompetensi); peningkatan sistematis tingkat pelatihan profesional mereka; penggunaan peralatan dan perangkat lunak kantor modern; bekerja dengan perangkat internal dan periferal komputer, dengan jaringan informasi dan telekomunikasi, termasuk Internet, dalam sistem operasi; manajemen email; bekerja di editor teks, dengan spreadsheet; persiapan presentasi, penggunaan objek grafis dalam dokumen elektronik; bekerja dengan database.

Bentuk dokumen diposting di situs web manajemen: http://r59.fssprus.ru

Semua salinan dokumen harus disertifikasi atau dikonfirmasi oleh aslinya.

Dokumen diterima dari 17/06/2013 hingga 07/07/2013.

Penerimaan dokumen dari pukul 10.00 hingga 13.00.

di alamat: 614066, Perm, st. Tentara Soviet, 28 tel. 220 11 23.

Kondisi dan prosedur untuk masuk ke layanan sipil negara bagian federal

Semua warga negara Federasi Rusia yang telah mencapai usia 18 tahun memiliki hak untuk berpartisipasi dalam kompetisi, dan untuk posisi juru sita - usia 21 (Pasal 3 Undang-Undang Federal 21 Juli 1997 No. 118- "Pada Jurusita") yang berbicara dalam bahasa negara Federasi Rusia dan, sesuai dengan undang-undang yang ditetapkan Federasi Rusia tentang layanan sipil, persyaratan kualifikasi ke posisi pegawai negeri yang kosong (Pasal 12 Undang-Undang Federal 27 Juli 2004 No. 79-FZ "Tentang Layanan Sipil Negara Federasi Rusia", Keputusan Presiden Federasi Rusia 27 September 2005 No. 1131 "Tentang persyaratan kualifikasi untuk masa kerja layanan sipil negara (layanan publik jenis lain) atau pengalaman kerja dalam spesialisasi untuk pegawai negeri federal").
Seorang pegawai negeri sipil berhak mengikuti perlombaan secara umum, apapun jabatan yang dijabatnya selama periode perlombaan.
Pemohon untuk mengisi posisi dalam pegawai negeri dapat ditolak masuk untuk berpartisipasi dalam kompetisi jika ia tidak memenuhi persyaratan kualifikasi untuk posisi yang kosong di pegawai negeri, atau jika ia tidak dapat diterima menjadi pegawai negeri karena pembatasan didirikan oleh Seni. 16 Undang-Undang Federal 27 Juli 2004 N 79-FZ "Tentang Layanan Sipil Negara Federasi Rusia". Pemohon untuk posisi pegawai negeri yang tidak diizinkan untuk berpartisipasi dalam kompetisi memiliki hak untuk mengajukan banding atas keputusan ini ke pengadilan.

Seorang pegawai negeri sipil yang telah menyatakan keinginannya untuk mengikuti kompetisi mengirimkan lamaran yang ditujukan kepada perwakilan pemberi kerja. Departemen Kepegawaian dan Personalia Kantor memberinya tanda terima dokumen yang diperlukan untuk berpartisipasi dalam kompetisi.
Dengan persetujuan warga negara (pegawai negeri sipil), prosedur dilakukan untuk memperoleh aksesnya ke informasi yang merupakan rahasia negara dan rahasia lainnya yang dilindungi oleh hukum, jika pelaksanaan tugas resmi dalam posisi pegawai negeri, untuk mana warga negara ( pegawai negeri) sedang melamar, terkait dengan penggunaan informasi tersebut.
Seorang warga negara (pegawai negeri sipil) tidak diizinkan untuk berpartisipasi dalam kompetisi karena ketidakpatuhannya terhadap persyaratan kualifikasi untuk posisi yang kosong di dinas sipil, serta sehubungan dengan pembatasan yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia tentang pegawai negeri untuk memasuki pegawai negeri dan bagiannya.
Dokumen-dokumen di atas diserahkan ke badan negara dalam waktu 21 hari sejak tanggal pengumuman penerimaan mereka.
Penyerahan dokumen sebelum waktunya, penyerahannya tidak sepenuhnya atau melanggar aturan pendaftaran tanpa alasan yang baik adalah alasan untuk menolak menerima warga negara.
Dalam hal penyerahan dokumen sebelum waktunya, penyerahannya tidak sepenuhnya atau melanggar aturan pendaftaran karena alasan yang baik, perwakilan majikan berhak untuk menunda tenggat waktu penerimaannya.

Dalam hal memenuhi persyaratan kualifikasi, kandidat termasuk dalam cadangan personel untuk kategori dan kelompok posisi yang diumumkan. Keputusan untuk mengisi lowongan pegawai negeri sipil dengan pegawai negeri sipil (warga negara) yang berada dalam cadangan personel dibuat oleh perwakilan pengusaha.

Kandidat yang berpartisipasi dalam kompetisi diberitahu tentang hasil kompetisi secara tertulis dalam waktu 7 hari sejak tanggal penyelesaiannya. Pemberitahuan dibuat dalam bentuk bebas dan ditandatangani oleh ketua komisi. Informasi tentang hasil kompetisi diposting di situs web.
Dokumen peserta kompetisi dapat dikembalikan kepada mereka setelah aplikasi tertulis dalam waktu tiga tahun sejak tanggal penyelesaian kompetisi. Hingga berakhirnya periode ini, dokumen-dokumen tersebut disimpan di departemen pegawai negeri dan personel Kantor, setelah itu mereka dapat dimusnahkan.
Keputusan komisi persaingan dapat diajukan banding sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia.

Saran legal:

1. Katakan padaku, apakah satu calon atau beberapa calon terdaftar dalam cadangan personel?

1.1. Itu tergantung pada situasi dalam organisasi tentang cadangan personel! Mungkin 1 kandidat dan beberapa!

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak terlalu

1.2. Saya pikir mungkin ada lebih dari satu, untuk berjaga-jaga. Cadangan dalam diri 1 kandidat selalu dapat berhenti menjadi cadangan karena alasan tertentu.

Saya berharap Anda sukses dan semua yang terbaik!

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak terlalu

2. Saya sudah termasuk dalam cadangan personel, kapan saya akan dipekerjakan?

2.1. --- Halo, segera setelah ada lowongan di spesialisasi Anda, Anda akan diberitahu.

Hormat kami, pengacara Ligostaeva A.V.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak terlalu

3. Di mana kode itu mengatakan tentang cadangan personel.

3.1. PADA kode tenaga kerja tidak ada yang namanya "pekerja"

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak terlalu

3.2. Konsep cadangan personel mengacu pada layanan sipil negara bagian dan layanan sipil kota.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak terlalu

4. Atas nama siapa permohonan itu ditulis ke bagian personalia kejaksaan?

4.1. Apa itu kumpulan bakat?

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak terlalu

5. Saya berada di bagian cadangan personel untuk wakil kepala departemen, manajer kategori. Sekarang saya bekerja sebagai konsultan utama. Mereka ingin mengangkat saya sebagai kepala departemen. Bisakah saya diambil dari cadangan?

5.1. Pertanyaanmu tidak jelas.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak terlalu

6.1. Sayangnya tidak ada.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak terlalu

7. Saya sedang cuti orang tua. Sebelumnya, dia bekerja di kantor pajak. Dapatkah saya, selama cuti orang tua, menyerahkan dokumen ke kantor pajak lain untuk dimasukkan dalam cadangan personel.

7.1. Dalam hal ini, setelah meninggalkan cuti sosial untuk merawat anak, Anda perlu memutuskan transfer dari satu kantor pajak ke kantor pajak lainnya ...

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak terlalu

8. Saya berada di bagian personel cadangan. Jika mereka memanggil saya dan mengundang saya untuk bekerja, dapatkah saya mengatakan bahwa saya dapat pergi dalam sebulan atau mereka akan menganggapnya sebagai penolakan?

8.1. Kami tidak dapat memprediksi bagaimana mereka akan menganggap segalanya ... bernegosiasi dengan majikan kapan dan dalam kondisi apa Anda pergi bekerja. Hal-hal seperti itu tidak tertulis dalam undang-undang.
Tetapi jika ada banyak pelamar untuk suatu tempat, tidak ada yang akan menunggu.
Saya berharap Anda sukses dan semua yang terbaik!

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak terlalu

9. Apakah akan mengisi posisi kosong untuk layanan kota ada tiga orang di cadangan personel, yang mana dari mereka diambil lebih dulu.

9.1. Mereka mengambil orang yang mereka setujui dan yang lebih cocok dengan pemimpinnya. Tidak ada kriteria dan urutan khusus dalam hal ini.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak terlalu

10. Berapa lama Anda bisa tinggal di cadangan personel? Dan apa yang akan terjadi ketika periode ini berakhir?

10.1. Seorang pegawai negeri (warga negara) termasuk dalam cadangan personel agen pemerintah untuk jangka waktu 2 sampai dengan 5 tahun, dengan memperhatikan golongan jabatan pegawai negeri:

Untuk kelompok jabatan tertinggi selama 4 tahun;

Untuk posisi kelompok utama dan terkemuka selama 3 tahun;

Untuk senior dan kelompok junior jabatan selama 2 tahun.

Setelah berakhirnya periode yang ditentukan, dengan mempertimbangkan penilaian tingkat pelatihan seorang pegawai negeri (warga negara), kepala badan negara membuat keputusan untuk memperpanjang masa jabatan pegawai negeri (warga negara) dalam cadangan personel. atau untuk mengecualikannya dari cadangan.

Perpanjangan satu kali masa tinggal pegawai negeri (warga negara) di cadangan personel badan negara diperbolehkan.

Pegawai Negeri Sipil (warga negara) yang termasuk dalam Cadangan Kepegawaian wajib memberitahukan layanan personel badan negara tentang perubahan (penambahan) informasi yang terkait dengan data pribadi, dalam waktu 10 hari kalender sejak tanggal perubahan (penambahan) informasi yang ditentukan.

Kepala badan negara melakukan manajemen umum dan bertanggung jawab untuk bekerja dengan cadangan personel di badan negara. Organisasi kerja dengan cadangan personel dilakukan oleh layanan personel badan negara.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak terlalu

11. Saya bekerja di toko kelontong (persimpangan ekspres) yang dikeluarkan dari 23/01/18 sebelumnya, saya belajar dan berlatih di perusahaan ini selama hampir sebulan. Cadangan personel dibentuk
02/15/18 adalah hari kerja terakhir toko, seluruh jaringan dilikuidasi.
Jadi, saya tinggal di Ramenskoye. Perusahaan menawari saya pekerjaan di Moskow, saya menolak. Perjalanan jauh (40 km).
Apakah akan ada pembayaran untuk saya?
Uang pesangon dan kompensasi untuk pemutusan kontrak lebih awal?
Kami sangat membutuhkan bantuan Anda! Terima kasih atas perhatian Anda!

11.1. Vadim.
Majikan Anda harus memberi Anda peringatan tentang pengurangan yang akan datang dan memberhentikan Anda dengan pembayaran kompensasi menurut undang-undang dalam dua bulan.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak terlalu

12. Jika Anda berada di cadangan personel negara. layanan dalam kategori terkemuka dan telah menolak posisi yang ditawarkan dalam kategori tersebut karena alasan tidak puas dengan tuntutan yang mereka tempatkan. Bagaimana pengabaian cadangan mempengaruhi? Dan apakah lowongan akan ditawarkan setelah itu? Bisakah mereka dikeluarkan dari cadangan untuk ini?

12.1. Kecil kemungkinan Anda akan ditawari lowongan lain. Dan mereka dapat sepenuhnya mengecualikan dari cadangan. Bicaralah dengan kepala departemen personalia tentang masalah ini secara khusus.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak terlalu

13.1. Anda akan lebih baik pergi dan mengambil dokumen yang mungkin berguna bagi Anda di tempat lain. Mengapa membuang waktu dan menghabiskannya untuk pengujian?

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak terlalu

13.2. Anda tidak bisa pergi ke wawancara. Tidak ada yang memaksa. Saat mempertimbangkan dokumen, Anda tidak akan diterima di tahap kedua. Anda dapat menarik aplikasi Anda.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak terlalu

13.3. Tentu saja, Anda dapat melewatkan wawancara jika tidak mau. Itu adalah hak Anda untuk pergi atau tidak. Anda juga dapat menolak pengujian dan mengambil dokumen. Semua yang terbaik.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak terlalu

Konsultasi pertanyaan Anda

panggilan dari telepon rumah dan ponsel gratis di seluruh Rusia

14. Saya bekerja sebagai sekretaris di Departemen Keuangan (bukan PNS), saya memiliki pendidikan tinggi sebagai insinyur produk susu. Dapatkah saya mencalonkan kandidat untuk cadangan personel untuk posisi kepala spesialis departemen anggaran jika saya lulus pelatihan persiapan ke arah "Negara dan pemerintah kota di tingkat regional" 310 jam?

14.1. Tentu saja, Anda dapat mencalonkan seorang kandidat untuk cadangan personel. Sangat mungkin bahwa 310 jam pelatihan ulang ini akan cukup untuk memenuhi tugas resmi spesialis utama ini.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak terlalu

15.3. Jika sebuah kompetisi diumumkan untuk dimasukkan dalam cadangan personel untuk mengisi beberapa posisi pegawai negeri, kandidat berhak untuk mengajukan permohonan untuk dimasukkan dalam cadangan personel untuk beberapa posisi pegawai negeri sekaligus, asalkan ia memenuhi persyaratan kualifikasi untuk masing-masing. .

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak terlalu

16. Saya adalah petugas bersertifikat dari Layanan Lembaga Pemasyarakatan Federal, kapten layanan internal. Pertanyaan: Apakah saya PNS? Apakah saya perlu mengikuti ujian saat menyerahkan dokumen ke cadangan personel di Administrasi Kota?

16.1. Anda seperti itu dan Anda harus lulus ujian saat memasuki layanan di Administrasi Kota.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak terlalu

17. Tertarik apakah majikan melanggar hukum. Saya termasuk dalam cadangan personel di layanan sipil negara. Tempat itu dikosongkan dan mereka mengambil orang lain, mereka tidak menawarkan saya tempat.

17.1. Apa itu pelanggaran hukum? Dimasukkannya dalam cadangan kadaster pegawai negeri negara sama sekali tidak berarti kewajiban tanpa syarat untuk merekrut orang-orang dari cadangan.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak terlalu

18. Jika SGS tidak termasuk dalam cadangan personel dewan satu distrik, dapatkah dia melamar lowongan di dewan lain tanpa memasukkannya ke dalam cadangan personel dewan ini?

18.1. Ada cadangan personel federal, cadangan personel entitas konstituen Federasi Rusia, cadangan personel badan negara federal dan cadangan personel badan negara entitas konstituen Federasi Rusia, tentukan cadangan mana yang Anda miliki.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak terlalu

18.2. Mungkin saja. Semua cadangan ini untuk biasa orang biasa yang tidak memiliki koneksi, dll, sehingga siapa pun dapat dipekerjakan tanpa syarat apa pun.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak terlalu

19.15/05/2017, saya menyerahkan dokumen ke petugas juru sita untuk ditempatkan di cadangan personel negara. melayani. Saya diberitahu oleh departemen personalia bahwa departemen keamanan akan memeriksa dokumen. Saat ini sudah pada 08/10/2017, mereka tidak memberi tahu saya tentang hasilnya dan mereka mengatakan bahwa dokumen masih diperiksa dan ini karena saya berasal dari daerah lain dan itulah mengapa butuh waktu begitu lama. panjang. Jadi pertanyaannya, berapa lama waktu yang wajar untuk review ini?

19.1. Layanan sipil dan personel Otdzhel dan tidak ada hubungannya dengan itu. Permintaan dikirim, tanggapan ditunggu. Anda harus bersabar.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak terlalu

20. Dapatkah kepala departemen mempertimbangkan pencalonan saya untuk kenaikan tarif? Saya telah bekerja di institusi ini selama 10 tahun dan tetapi dokumen saya tidak ada dalam cadangan personel; pendidikan memungkinkan saya untuk mengambil posisi ini.

20.1. --- Halo, bagaimana kita tahu ini? Hanya pemimpin yang memecahkan masalah ini dan pendidikan bukanlah indikator utama, harus ada keterampilan organisasi dan kualitas bisnis dan tidak semua orang memilikinya. Semoga sukses untuk Anda dan semua yang terbaik. :sm_ax:

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak terlalu

21. Bagaimana saya bisa menyerahkan dokumen ke cadangan personel ketika saya ditolak, mengklaim bahwa waktu untuk menyerahkan dokumen telah berlalu, tetapi sekarang mereka menolak untuk menerima dokumen saya.

21.1. --- Halo, mintalah penolakan tertulis terhadap aplikasi tertulis yang Anda ajukan dan dalam waktu satu bulan Anda diminta untuk mengeluarkannya, dan kemudian mengajukan banding di pengadilan dalam waktu 3 bulan. Pasal 218 pernyataan klaim pada keputusan yang bertentangan, tindakan (tidak bertindak) dari tubuh kekuasaan negara, badan pemerintahan sendiri lokal, badan lain, organisasi, yang diberkahi dengan negara bagian terpisah atau kekuasaan publik lainnya, resmi, pegawai negara bagian atau kotamadya dan pertimbangan kasus administratif berdasarkan pernyataan klaim administratif
[Kode Prosedur Administratif Federasi Rusia] [Bab 22] [Pasal 218]

Semoga sukses untuk Anda dan semua yang terbaik.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak terlalu

22. Saya berada di bagian personalia untuk mengelola taman kanak-kanak. Bisakah saya menolak ini dan bagaimana melakukannya dengan benar? Terima kasih.

22.1. Ya, tentu saja, Anda bisa menolak. Tulis aplikasi untuk penarikan dari cadangan personel ke departemen personalia tempat Anda berada di cadangan. Semoga sukses untuk Anda!

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak terlalu

22.2. Ya, Anda dapat menolak, Anda dapat mengajukan aplikasi di mana Anda merumuskan penolakan, tidak mungkin untuk memaksa pekerjaan. Semua yang terbaik!

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak terlalu

23. Saya berada di cadangan personel di bea cukai Perm, dapatkah saya menyimpan dan mentransfer cadangan ke bea cukai subjek lain dari Federasi Rusia?

23.1. Anda bisa, jika Departemen Bea Cukai TENGAH di Moskow menyetujuinya.
Tulis laporan transfer
Semoga sukses untuk Anda! Selalu senang membantu

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak terlalu

24. Apa yang akan dipertimbangkan jika mereka meminta data pribadi berdasarkan Peraturan tentang pembentukan, pelatihan, dan promosi cadangan personel nasional Republik Udmurt.

24.1. Kami entah bagaimana tidak dapat memperluas batas-batas kemungkinan pemahaman. Apa yang kau bicarakan? Kami tidak punya hak untuk berspekulasi atau berpikir.
Semua yang terbaik. Terima kasih telah memilih situs kami.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak terlalu

25. Dapatkah saya mengajukan permohonan untuk cadangan personel dengan pekerjaan lebih lanjut di pegawai negeri di FSSP, jika ada perampasan hak untuk mengemudi saat mabuk kurang dari setahun yang lalu?

25.1. Anda dapat mengirimkan dokumen, tetapi Anda harus memberikan semua informasi tentang diri Anda dengan jujur. Mungkin Anda akan diterima untuk beberapa posisi setelah beberapa saat.
Semoga sukses untuk Anda!

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak terlalu

25.2. Anda dapat melamar, hambatan untuk pekerjaan adalah hukuman untuk tindak pidana.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak terlalu

Sesuai dengan klausa 14 bagian 1 pasal 44 Undang-Undang Federal 27 Juli 2004 No. 79-FZ "Tentang Layanan Sipil Negara Federasi Rusia" saya memesan:

Organisasi pembentukan rencana pribadi untuk mempersiapkan pelamar, melakukan magang, mengembangkan proposal untuk rujukan ke pelatihan dan penunjukan ke kantor pusat FSSP Rusia dilakukan oleh wakil direktur FSSP Rusia di wilayah tersebut. dari aktivitas.

Rencana pelatihan pribadi pelamar menyediakan perjalanan kursus pelatihan teoretis (jenis dan durasi pelatihan (pelatihan, pelatihan ulang)), serta kegiatan (termasuk waktu pelaksanaannya) untuk memperoleh, menggunakan, dan menguji keterampilan dan kemampuan yang diperlukan untuk posisi yang relevan. Pada saat yang sama, rekomendasi dari wakil direktur FSSP Rusia dan kepala divisi struktural kantor pusat FSSP Rusia, data dari kartu kriteria yang direkomendasikan untuk mengevaluasi kandidat untuk dimasukkan dalam cadangan personel untuk mengisi posisi senior di FSSP Rusia () dan keinginan pribadi pelamar.

9. Penunjukan ke posisi pegawai negeri pelamar dilakukan sesuai dengan Undang-Undang Federal 27 Juli 2004 No. 79-FZ "Tentang Layanan Sipil Negara Federasi Rusia".

9.1. Departemen Layanan Sipil dan Personalia, jika ada posisi kosong yang sesuai di layanan sipil, menyerahkan (dengan mempertimbangkan pendapat wakil direktur FSSP Rusia) kepada direktur FSSP Rusia informasi tentang pelamar yang dalam cadangan personel pegawai negeri FSSP Rusia, dan proposal untuk pengangkatan mereka.

9.2. Ketika Direktur Layanan Jurusita Federal Rusia membuat keputusan positif tentang penunjukan tersebut, Departemen Kepegawaian dan Personalia menyiapkan dokumen yang relevan.

10. Departemen Layanan Sipil dan Personalia mengecualikan pegawai negeri FSSP Rusia dari daftar mereka yang termasuk dalam cadangan personel untuk mengisi posisi senior () berdasarkan perintah dari Layanan Jurusita Federal:

ketika mengangkatnya ke posisi pegawai negeri sipil negara, setara atau lebih tinggi dari yang dia termasuk dalam cadangan personel;

jika ada aplikasi tertulis dari pegawai negeri FSSP Rusia untuk dikeluarkan dari cadangan personel;

ketika seorang pegawai negeri sipil FSSP Rusia mencapai usia 60 tahun;

setelah 3 tahun berada di cadangan personel;

dalam hal terjadinya dan (atau) penemuan keadaan yang mencegah masuknya warga negara Federasi Rusia ke layanan sipil negara atau keberadaannya di layanan sipil;

setelah terjadinya kondisi lain yang ditetapkan hukum federal Federasi Rusia.

Memesan
pembentukan arsip pribadi kandidat untuk pendaftaran di cadangan personel untuk mengisi posisi kosong kepala badan teritorial Layanan Jurusita Federal - kepala juru sita dari entitas konstituen Federasi Rusia dan wakilnya

File pribadi kandidat mulai terbentuk setelah keputusan dibuat oleh direktur Layanan Jurusita Federal - kepala juru sita Federasi Rusia untuk mempertimbangkan kandidat untuk dimasukkan dalam cadangan personel untuk mengisi posisi kosong negara federal pegawai negeri kepala badan teritorial Layanan Jurusita Federal - juru sita kepala entitas konstituen Federasi Rusia dan wakilnya (selanjutnya disebut sebagai posisi senior).

Berkas pribadi calon harus dilampiri dengan:

1. Bantuan-lensa;

2. Fotokopi dokumen pendidikan;

3. Karakteristik dari tempat kerja terakhir;

4. Hasil analisis kinerja kandidat sebelumnya;

5. Bahan untuk memeriksa kepatuhan calon terhadap pembatasan dan larangan terkait dengan Pamong Praja;

6. Bahan pemeriksaan calon untuk memenuhi persyaratan kualifikasi, pengetahuan dan keterampilan profesional yang ditetapkan;

9. Bahan diagnostik pribadi dan profesional (salinan);

10. Fotokopi surat keterangan sehat atau hasil pemeriksaan kesehatan (dimutakhirkan setiap tahun);

11. Salinan rencana pelatihan pribadi kandidat;

12. Hasil magang kandidat di kantor pusat dan badan teritorial FSSP Rusia;

13. Calon hasil belajar (bila perlu);

14. Hasil partisipasi kandidat dalam inspeksi badan teritorial Layanan Jurusita Federal Rusia;

15. Hasil partisipasi kandidat dalam seminar, kolegium FSSP Rusia;

16. Ekstrak dari perintah Federal Bailiff Service tentang penyertaan dalam cadangan personel;

17. Informasi tentang pegawai negeri negara federal FSSP Rusia termasuk dalam cadangan personel untuk mengisi posisi kosong di layanan sipil negara federal kepala badan teritorial Layanan Jurusita Federal - kepala juru sita subjek Federasi Rusia dan para wakilnya (dengan Peraturan tentang organisasi kerja tentang pembentukan cadangan personel ).

Tempat penyimpanan arsip pribadi calon ditetapkan oleh Kepala Dinas Kepegawaian dan Kepegawaian.

Setelah pengecualian pegawai negeri sipil negara (warga negara Federasi Rusia) dari daftar orang-orang yang termasuk dalam cadangan personel untuk mengisi posisi manajerial (dengan Peraturan tentang organisasi kerja tentang pembentukan cadangan personel), file pribadi calon dibubarkan. Bahan kasus ( , , , , , , , dari prosedur ini untuk pembentukan arsip pribadi calon untuk pendaftaran di cadangan personel untuk penunjukan ke posisi kepemimpinan FSSP Rusia) diajukan dalam arsip pribadi pegawai negeri sipil negara, sisa dokumen dihancurkan dengan cara yang ditentukan.

Peta
kriteria yang direkomendasikan untuk mengevaluasi kandidat untuk dimasukkan dalam cadangan personel untuk mengisi posisi kosong kepala badan teritorial Layanan Jurusita Federal - kepala juru sita dari entitas konstituen Federasi Rusia dan wakilnya

______________________________

Kriteria	tanda	Tingkat
		1	2	3	4	5
1. Pengetahuan, pengalaman	pengetahuan profesional
	pengalaman kerja
	keterampilan memecahkan masalah
	pengetahuan dan keterampilan tambahan (pelatihan dalam kursus, partisipasi dalam seminar, ketersediaan profesi dan spesialisasi lain)
	pengetahuan tentang kerangka peraturan
2. Berpikir	kemampuan untuk menyoroti
	kecukupan
	tidak standar
3. Pengambilan keputusan	kecepatan pengambilan keputusan
	kemerdekaan
	keabsahan
4. Koneksi informasi, kontak	penggunaan pengetahuan ahli
	keramahan
	kemampuan untuk menggunakan sumber informasi
5. Karakteristik pribadi	efisiensi layanan
	tujuan
	perilaku yang benar
	tanggung jawab profesional
	otoritas

______________________________

* Kotak harus diberi tanda (V) sesuai dengan level kandidat. Tingkat:

1. Tidak memiliki pengetahuan (keterampilan, kemampuan) yang cukup dan tidak berusaha untuk memperolehnya.

2. Memiliki pengetahuan (skill, ability) yang tidak terlalu dalam.

3. Memiliki pengetahuan (skill, ability) yang cukup.

4. Memiliki pengetahuan (skill, ability) yang baik.

5. Memiliki pengetahuan yang mendalam (skill, ability), dapat memberikan nasehat yang komprehensif dalam banyak hal.

Wakil Direktur

Layanan Federal

petugas pengadilan -

Wakil Kepala

juru sita

Federasi Rusia ______________________________________________

tanda tangan I.O. Nama belakang

"___" _______ 20___

Daftar
termasuk dalam cadangan personel pegawai negeri sipil negara dari Layanan Jurusita Federal Rusia untuk mengisi posisi kosong di layanan sipil negara federal kepala badan teritorial Layanan Jurusita Federal - kepala juru sita dari entitas konstituen Federasi Rusia dan wakilnya

nomor p / p	Nama lengkap	Tanggal lahir	Pendidikan (apa dan kapan lulus, spesialisasi, kualifikasi, nomor diploma)	Posisi yang akan diisi, mulai tanggal berapa	Data kesiapan PNS pindah ke daerah lain (untuk mengisi posisi yang lowong di PNS)	Di cadangan grup posisi mana yang terdaftar	Tanggal pendaftaran di cadangan personel, nomor pesanan	Tanggal pengecualian dari cadangan personel, nomor pesanan	Catatan
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Intelijen
pada pegawai negeri federal dari Layanan Jurusita Federal Rusia, termasuk dalam cadangan personel untuk mengisi posisi kosong di layanan sipil negara bagian federal dari kepala badan teritorial Layanan Jurusita Federal - kepala juru sita dari entitas konstituen Federasi Rusia dan para wakilnya

_______________________________________________________

(Nama lengkap, posisi PNS yang akan diganti)

1	Tanggal, bulan dan tahun lahir
2	Tingkat pendidikan
2.1	Jenis apa lembaga pendidikan dan kapan kamu selesai
2.2	Spesialisasi diploma
2.3	Kualifikasi diploma
2.4	Gelar akademik, gelar akademik (oleh siapa dan kapan diberikan)
2.5	Penghargaan negara, bentuk pembedaan lainnya
3	Apa bahasa asing dan bahasa masyarakat Federasi Rusia dan sejauh mana
4	Keterampilan peralatan kantor
5	Kehadiran pangkat kelas, pangkat diplomatik, pangkat militer, pangkat khusus
6	Sikap terhadap dinas militer
7	Alamat (alamat pendaftaran dan tempat tinggal sebenarnya)
8	Hubungi telepon atau bentuk komunikasi lainnya
9	Tersedianya akses yang dikeluarkan terhadap informasi yang merupakan rahasia negara untuk masa kerja, dinas, studi (bentuk, nomor dan tanggalnya)
10	Durasi layanan di Federasi Rusia (tahun)
11	Pengalaman kerja dalam spesialisasi (tahun), tunjukkan spesialisasinya
12	Tanggal dimasukkan dalam cadangan personel
13	Saat menguji untuk dimasukkan dalam cadangan personel, poin total dicetak (maksimum mungkin / skor sebenarnya)
14	Tanggal wawancara dengan Wakil Direktur FSSP Rusia yang bertanggung jawab atas bidang kegiatan yang relevan
15	Informasi tentang penolakan pegawai negeri sipil negara FSSP Rusia untuk mengisi posisi kosong (posisi pegawai negeri federal negara bagian, tanggal dan alasan penolakan)
16	Data tentang penunjukan ke posisi pegawai negeri federal

saya setuju
Direktur Layanan Federal
juru sita - kepala juru sita
juru sita Federasi Rusia
A.O. Parfenchikov
"______" _______________ 20___

rencana pribadi
persiapan pelamar untuk mengisi posisi kosong di layanan sipil negara federal kepala badan teritorial Layanan Jurusita Federal - kepala juru sita dari entitas konstituen Federasi Rusia dan wakilnya

(Nama lengkap,

________________________________________________________________________,

posisi pengganti)

terdaftar di 20_ dalam cadangan personel untuk pengangkatan pada posisi:

________________________________________________________________________,

Judul pekerjaan)

______________________________

Kepala Departemen

pelayanan publik dan personel ________________________

tanda tangan I.O. Nama keluarga

Sepakat

Wakil Direktur

Layanan Kehakiman Federal

juru sita - wakil kepala

juru sita

Federasi Rusia __________________________________

tanda tangan I.O. Nama keluarga

Dibiasakan

_________________________________________________________________________

(posisi pelamar yang dapat diganti)

_______________________________________

tanda tangan I.O. Nama keluarga

Perintah Layanan Jurusita Federal tertanggal 31 Maret 2011 No. 106 "Atas persetujuan Peraturan tentang organisasi kerja tentang pembentukan cadangan personel untuk mengisi posisi kosong di layanan sipil negara bagian dari kepala badan teritorial Layanan Jurusita Federal - kepala juru sita dari entitas konstituen Federasi Rusia dan para wakilnya"

Ikhtisar dokumen

Tetap bagaimana cadangan personel dibentuk untuk mengisi lowongan berikut di badan teritorial FSSP Rusia. Kepala adalah juru sita kepala subjek Federasi Rusia. Wakil pejabat ini.

Cadangan personel termasuk pegawai negeri FSSP Rusia yang telah dipilih dan dimasukkan dalam daftar pelatihan yang ditargetkan secara sistematis untuk penunjukan posisi ini.

Ditetapkan bagaimana jumlah optimal cadangan ditentukan. Setidaknya harus ada 1,5 kandidat per posisi untuk setiap posisi.

Kriteria yang diperhitungkan dalam pemilihan kandidat dicantumkan.

Kandidat diperiksa kepatuhannya terhadap pembatasan dan larangan yang terkait dengan pegawai negeri. Itu juga menganalisis hasil aktivitas profesional. Kandidat diuji untuk menguji pengetahuan dan keterampilannya. Melakukan diagnosa pribadi dan profesional, wawancara. Ditentukan bagaimana file pribadi kandidat dibentuk.

Pegawai negeri yang terdaftar dalam cadangan sedang dilatih. Ini mencakup bagian teoretis dan praktis. Untuk PNS ini, rencana pribadi persiapan.

Alasan di mana mereka dikeluarkan dari cadangan ditentukan.

Formulir dokumen yang diperlukan diberikan.

PADA dunia modern cara pasar tenaga kerja berkembang di Rusia memerlukan perubahan negatif di perusahaan. Perlu dicatat bahwa pelamar kerja sering kali menunjukkan hasil kerja dan profesionalisme yang agak rendah.

Mengapa perlu membentuk cadangan personel?

Oleh karena itu, sekarang ada situasi di mana organisasi, untuk mendapatkan spesialis yang baik di departemen mereka, mencoba untuk menariknya dari organisasi kompetitif lain. Secara khusus, metode ini digunakan untuk menarik para profesional terkemuka di industri. Namun, perlu dicatat bahwa tanpa sistem kerja yang mapan dengan personel di dalam perusahaan itu sendiri, mungkin ada masalah dengan perekrutan spesialis biasa, serta retensi mereka. Seperti yang telah menjadi jelas, akan dikatakan tentang sumber daya utama perusahaan - cadangan personel.

Sebagai aturan, semua perusahaan mengalokasikan kelompok spesialis tertentu yang memiliki pemahaman tentang bisnisnya, dan juga memiliki potensi besar untuk pengembangan lebih lanjut. Karyawan inilah yang nantinya dapat diangkat ke posisi senior di perusahaan. Selain itu, jika diperlukan, personel ini akan dapat melakukan fungsi tambahan dalam arah mereka sendiri dan terkait, sambil melakukan pekerjaan dengan tingkat kualitas yang tinggi.

Juga, penciptaan cadangan personel diperlukan untuk meminimalkan biaya pencarian, serta pelatihan spesialis muda selanjutnya.

Karena peran mereka sudah akan dilakukan oleh spesialis terlatih perusahaan, yang, sebagai hasil dari promosi mereka, akan secara signifikan meningkatkan loyalitas mereka kepada perusahaan. Untuk meringkas, proses pembentukan cadangan personel di perusahaan diperlukan untuk mempersiapkan spesialis yang cakap terpilih melalui langkah-langkah yang diambil untuk pengangkatan mereka lebih lanjut ke fungsi manajerial.

Memulai, kriteria

Sebagai aturan, untuk menciptakan sistem seleksi dan pelatihan yang baik dalam suatu organisasi, perlu mematuhi beberapa ketentuan yang ditetapkan:

• Ada kebutuhan dalam organisasi untuk mengisi posisi;
• Pelamar yang dipilih harus sepenuhnya memenuhi persyaratan posisi yang dipegang;
• Pelamar yang dipilih harus termotivasi untuk melanjutkan pertumbuhan profesional dan pengembangan di dalam perusahaan.

Setelah perintah diberikan untuk membentuk cadangan personel perusahaan, posisi paling terkemuka di dalamnya ditentukan terlebih dahulu. Ini bisa menjadi kepala berbagai departemen, direktur masing-masing departemen, serta kepala eksekutif. Selain itu, posisi seperti itu mungkin bersifat sempit, tetapi tanpanya pengembangan organisasi lebih lanjut tidak akan mungkin dilakukan. Setelah mengidentifikasi semua posisi, mereka ditentukan dalam cadangan. Jumlah posisi tersebut dapat bervariasi tergantung pada ukuran dan kegiatan perusahaan itu sendiri.

Perlu dicatat kualitas apa yang harus dimiliki seorang spesialis untuk dimasukkan dalam cadangan personel:

• Kemampuannya, jika diperlukan, untuk pindah ke cabang organisasi di tempat lain;
• Ketahanan stres yang hebat dan kekebalan praktis terhadap beban besar yang muncul;
• Perbandingan umum dan kesamaan pelamar yang dipertimbangkan dengan citra pemimpin masa depan;
• Pemohon harus menunjukkan skor tinggi di posisi Anda saat ini;
• Setelah wawancara di departemen personalia, perlu untuk menentukan apakah pelamar seperti itu mampu menduduki posisi kepemimpinan atau, sebaliknya, dia akan terlalu lunak.

Sebagai aturan, ada urutan tindakan tertentu yang memberikan hasil terbesar saat membuat cadangan personel. Mari kita menganalisisnya secara lebih rinci:

1. Membuat daftar kebutuhan organisasi dalam jabatan pimpinan untuk lima tahun ke depan;
2. Buat database dan perbaiki agar dapat melihat semua cadangan perusahaan saat ini;
3. Memprediksi persentase spesialis yang diberhentikan setelah acara diadakan untuk menguji pengetahuan mereka (pengesahan);
4. Identifikasi spesialis yang melakukan tugas seorang manajer yang akan dapat bekerja di bidang lain.

Mari kita perhatikan pentingnya spesialis yang terdaftar dalam cadangan dari waktu ke waktu untuk menempati posisi di mana mereka dilatih dan tumbuh secara profesional. Jika tidak, karyawan ini dapat kelelahan dan, sebagai akibatnya, ia akan kehilangan kepercayaan pada perusahaan.

Ketika melakukan langkah-langkah untuk menciptakan cadangan personel di perusahaan yang cukup muda, sejumlah kesalahan dapat dilakukan, yang nantinya akan berdampak negatif pada aktivitasnya dan kualitas spesialis yang telah mengambil posisi kepemimpinan. Mari kita daftar yang paling umum:

• Melaksanakan seleksi formal untuk pendaftaran pegawai cadangan perusahaan, dimana no skor keseluruhan dan basis pengetahuan mereka. Akibat kelalaian tersebut dapat berupa pengangkatan pegawai yang tidak kompeten yang karena kualitas pribadinya sama sekali tidak dapat menduduki jabatan manajerial;
• Tidak adanya sistem motivasi untuk calon masa depan atau implementasinya yang salah;
• Umpan balik yang belum direalisasi dari seorang karyawan yang tidak dipilih untuk cadangan personel. Hasilnya mungkin berupa penurunan loyalitas terhadap perusahaan;
• Setelah karyawan yang dipilih lulus kursus persiapan khusus, tetapi kemudian, jika mereka tidak mendapatkan posisi yang diinginkan dan membuang-buang waktu, maka kepercayaan mereka terhadap perusahaan semacam itu akan berkurang secara signifikan.

Perlu dicatat bahwa jika perusahaan, karena ruang lingkup kegiatannya, memiliki tingkat pergantian karyawan yang agak tinggi, maka pembentukan cadangan personel dalam keadaan seperti itu tidak masuk akal.

Tahapan pembentukan cadangan personel

Saat ini ada empat langkah langkah demi langkah untuk membangun sistem yang berfungsi dengan baik. Mereka dapat bervariasi tergantung pada situasi keuangan yang mapan di perusahaan, serta tugas-tugas khusus yang harus dilaksanakan:

• Tahap pertama biasanya dilakukan dalam persiapan oleh staf departemen tentang analisis menyeluruh tentang kebutuhan yang muncul untuk penggantian selama periode selama periode lima tahun;
• Tahap kedua melibatkan pengembangan sistem seleksi. Sebuah kompetisi juga diadakan di sana, di mana cadangan masa depan akan dipilih;
• Tahap ketiga berisi ketentuan yang dengannya karyawan terpilih akan menjalani berbagai pelatihan, berkat personal dan kualitas profesional dibutuhkan untuk posisi manajerial. Selain itu, mereka perlu memastikan pertemuan dengan guru dan perjalanan ke berbagai konferensi;
• Tahap keempat termasuk bagian dari magang oleh karyawan terlatih. Dan di sinilah mereka akan dipercayakan dengan posisi kepemimpinan untuk beberapa waktu, berdasarkan hasil yang akan diambil kesimpulan yang tepat tentang kesesuaian spesialis ini.

Tugas utama yang harus diselesaikan selama prosedur

Perhatikan bahwa tugas terpenting dalam formasi departemen personalia, terutama merupakan peningkatan laba yang diterima perusahaan.

Hal ini disebabkan oleh kenyataan bahwa sebagai hasil dari pelatihan karyawan dan profesionalisme tinggi yang diperoleh mereka, tugas-tugas bisnis organisasi akan dilakukan dalam waktu yang lebih singkat, sementara pada tingkat kualitas yang berbeda. Terutama jika perusahaan memiliki talent pool yang terlatih, waktu yang dibutuhkan untuk mencapai tujuannya akan jauh lebih sedikit.

Selain itu, kemungkinan akumulasi informasi akan hilang oleh manajer berkurang secara signifikan. Ini disebabkan oleh fakta bahwa seorang karyawan yang berada di cadangan akan menjalani latihan di bawah pengawasan seorang karyawan yang berpengalaman, dan hanya setelah dia mempelajari semua seluk-beluk dia akan dapat mengambil semua tugas seorang pemimpin.

Penting untuk diketahui bahwa keberadaan cadangan personel di perusahaan, serta peluang untuk dimasukkan dalam daftarnya oleh karyawan biasa, secara signifikan meningkatkan motivasi mereka untuk kinerja kualitas tugas pekerjaan mereka. Dengan sistem yang berfungsi dengan baik, suatu organisasi dapat dengan cermat mengatur pergerakan karyawan melalui penugasan pekerjaan.

Dalam kontak dengan

Banyak perusahaan memiliki pengalaman dalam membuat cadangan personel. Tapi dia tidak selalu berhasil. Jika perusahaan tidak dapat menawarkan persyaratan yang menarik kepada cadangan, maka mungkin saja dia meninggalkan perusahaan. Karena itu, sebelum membuat cadangan personel, perlu mempertimbangkan semua ukuran motivasi karyawan: motivasi material, jenjang karier, program pengembangan, dll. Di satu sisi, mendaftar di cadangan personel itu sendiri sudah menjadi motivasi yang baik, karena. karyawan memahami bahwa dia sangat dihargai. Tetapi sebulan, enam bulan, satu tahun akan berlalu, dan dia masih di posisi yang sama dengan gaji yang sama, tetapi dengan harga diri yang meningkat. Pada akhirnya, ambisi yang tidak terpuaskan akan memaksanya untuk mencari perusahaan lain di mana ia dapat mewujudkan dirinya sendiri. Cadangan personel adalah keseluruhan sistem, dalam penciptaannya seluruh perusahaan harus berpartisipasi, jika tidak, mungkin ada ancaman "kebocoran personel yang berharga".

Semua Orang Membutuhkan Emas

Setiap pemimpin ingin memiliki setidaknya karyawan yang baik, dan lebih disukai yang terbaik, yang bekerja di perusahaannya. Hanya bisa dipilih karyawan terbaik(yang terdengar hampir fantastis), atau untuk menemukan karyawan dengan potensi tinggi di jajaran mereka dan menaikkan mereka ke tingkat yang tepat. Untuk tujuan inilah cadangan personel perusahaan sedang dibuat.

Tidak ada keraguan bahwa di setiap perusahaan perlu untuk memilih dan lebih jauh mendorong karyawan yang paling berharga dan efektif. Ada karyawan yang mendukung seluruh bidang aktivitas dan pekerjaan departemen, dan ada yang menemani aktivitas mereka, dan penggantinya tidak mungkin terlihat. Kami akan mengalihkan perhatian kami ke kategori karyawan perusahaan yang berharga dan sangat efektif.

Dalam dirinya sendiri, konsep "cadangan personel" diketahui oleh mayoritas mutlak, dan tampaknya sangat jelas mengapa hal itu diperlukan.

Tujuan utama menciptakan cadangan personel, sebagai suatu peraturan, adalah:

• Memenuhi kebutuhan bisnis dalam personel yang berkualitas;
• Penurunan pergantian staf (lebih tepatnya, pergantian karyawan yang paling berharga);
• Meningkatkan motivasi kegiatan profesional;
• Penciptaan kondisi untuk profesional dan pengembangan karir karyawan terbaik.

Juga, beberapa manajer ingin mencapai kesinambungan dalam tim dengan bantuan cadangan personel, mis. pelestarian pengalaman, gaya kepemimpinan, nilai-nilai, dll.

Apa yang dimaksud dengan cadangan personel?

Cadangan personel adalah karyawan perusahaan yang memiliki potensi untuk berkembang dan direncanakan untuk dipindahkan secara horizontal dan vertikal ke posisi tertentu (ini disebut cadangan personel operasional).

Namun, jika tugas menciptakan kumpulan bakat agak lebih luas daripada seleksi internal, maka definisi kumpulan bakat juga perlu diperluas.

Cadangan personel terkait erat dengan sistem penilaian personel perusahaan dan oleh karena itu harus sepenuhnya konsisten dengannya.

Di salah satu perusahaan besar tempat saya terlibat dalam penilaian personel, kinerja tugas profesional dan potensi diambil sebagai kriteria utama untuk penilaian personel. Oleh karena itu, pengertian cadangan personel adalah sebagai berikut:

cadangan personel - ini adalah karyawan yang tingkat kinerja tugas profesionalnya dan potensinya melebihi persyaratan untuk posisi mereka.

Ini adalah definisi yang paling umum. Dalam kategori karyawan ini, saya termasuk mereka yang kami rencanakan untuk dipindahkan (secara horizontal atau vertikal), yaitu. ada posisi siap pakai khusus di perusahaan untuk mereka.

Ada juga kategori karyawan yang berharga bagi perusahaan, tetapi untuk siapa tidak ada posisi khusus saat ini. Mereka juga perlu dipilih dan dimotivasi. Mereka mungkin menjadi pemimpin proyek baru atau arah baru.

Selain yang disebutkan di atas, penerus manajer dapat dimasukkan dalam cadangan personel jika perusahaan bekerja ke arah ini.

Satu-satunya hal yang tersisa untuk dilakukan adalah membuat skema untuk bekerja dengan cadangan personel.

Dalam hal ini, terlihat seperti ini.

Diagram 1. Skema kerja dengan personel cadangan.

Seperti yang Anda lihat pada diagram, kita harus memiliki rencana untuk pengenalan posisi baru sebelum mendaftarkan karyawan ke bagian personalia. Itu. Sebelumnya, setiap manajer harus menyerahkan kepada kami informasi tentang lowongan yang direncanakan di departemennya dan persyaratannya.

Bagaimana cara karyawan masuk ke talent pool?

Sebelum dimulainya penilaian, rencana pengenalan posisi baru / pembukaan proyek baru dibentuk.

Kemudian penilaian staf itu sendiri dilakukan, di mana karyawan dipilih yang, jelas, telah tumbuh dari posisi mereka, atau memiliki potensi tinggi untuk melakukan tugas yang lebih kompleks. tanggung jawab fungsional, atau menyatakan keinginan untuk bekerja di departemen terkait, dll.

Setelah memilih sekelompok orang seperti itu, kami beralih ke rencana pengenalan posisi baru dan memilih orang yang cocok untuk lowongan yang direncanakan.

Manajer di departemen yang lowongan baru akan dibuka atau akan diterapkan proyek baru, melakukan wawancara dengan seorang karyawan yang melamar untuk dimasukkan dalam cadangan personel, untuk memenuhi persyaratannya untuk posisi tersebut. Berdasarkan hasil wawancara, karyawan tersebut termasuk dalam cadangan untuk posisi tertentu, atau dipindahkan ke cadangan tanpa menentukan posisi tertentu.

Tidak lebih dari tiga karyawan dapat melamar untuk satu posisi / manajemen proyek. Satu karyawan dapat melamar tidak lebih dari dua posisi.

Karyawan yang menerima skor tinggi menurut hasil penilaian tahunan dan yang tidak cocok dengan salah satu posisi yang diusulkan untuk karyawan cadangan personel dapat mengajukan permohonan masuk ke cadangan personel tanpa menentukan posisi tertentu. Karyawan ini dapat melamar posisi tertentu dalam hal pengenalan posisi baru yang tidak direncanakan atau mengosongkan posisi yang ada.

Juga, menurut hasil penilaian karyawan, setiap manajer harus memilih dua penerus dari antara bawahan langsungnya. Namun, masalah mungkin muncul di sini: seorang manajer mungkin tidak memiliki dua bawahan (lucu, tapi ini .) perusahaan besar tidak jarang), atau mereka mungkin tidak cocok sebagai penerusnya. Keputusan ini atas kebijaksanaan manajer.

Penerus - orang yang memiliki pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan untuk melakukan tugas fungsional kepala dalam hal ketidakhadirannya (baik ketidakhadiran sementara maupun pemberhentian / pemindahan ke posisi lain). Penerus dapat dan harus didelegasikan tanggung jawab fungsional tertentu. Karyawan terbaik unit menurut hasil penilaian tahunan dapat melamar untuk posisi suksesor.

Jadi, dalam cadangan personel kami, tiga kelompok karyawan dibentuk: dengan indikasi posisi tertentu, tanpa indikasi posisi tertentu, dan penerus manajer. Mungkin sudah ada kebingungan: dapatkah seorang karyawan termasuk dalam beberapa kategori, karena kami memilih yang terbaik untuk mengisi lowongan, dan manajer memilih yang terbaik untuk melatih penerus. Oleh karena itu, perlu untuk mendaftarkan semua opsi yang memungkinkan. Dan, tentu saja, karyawan harus memutuskan sendiri apa yang lebih penting baginya, lebih menarik, dll. Tetapi alokasi kategori "penerus pemimpin" yang terpisah cukup jarang. Dengan dua kategori lainnya, seharusnya tidak ada kesulitan.

Ada diskusi panjang tentang cadangan tanpa menentukan posisi tertentu. Pertanyaan utamanya adalah: jika kita tidak memiliki posisi, mengapa kita menghabiskan uang dan waktu untuk karyawan ini. Namun, pada akhirnya, para manajer sampai pada kesimpulan bahwa karyawan ini perlu dimotivasi dan dipertahankan di perusahaan, karena. potensi mereka tinggi dan dapat digunakan secara efektif.

Karena di perusahaan sebagai jalur kerja yang terpisah, penerus manajer dipilih, ternyata sebagian besar dari mereka yang jatuh ke dalam cadangan tanpa menentukan posisi tertentu pindah ke pangkat penerus. Tapi tetap saja, kita tidak bisa merencanakan untuk kita semua dalam posisi kepemimpinan, jika hanya karena tidak semua orang bisa dan ingin menjadi pemimpin.

Cadangan dengan indikasi posisi tertentu dapat dibagi menjadi beberapa subkelompok:

Cadangan untuk posisi teratas (bukan pengecualian, karena posisi ini lebih sering dipilih secara pribadi CEO dan sebagian besar karena alasan mereka sendiri);

cadangan manajemen menengah;

Cadangan spesialis (kategori utama untuk bekerja dengan, karena mereka memiliki jumlah terbesar dari program pelatihan, mereka dapat diganti dengan baik, ada lebih banyak peluang untuk karir mereka. Ini adalah kepala departemen masa depan, manajer, manajer proyek, dll. .) .

Setelah mendaftar di cadangan personel, karyawan, bersama dengan manajer, menyusun rencananya sendiri untuk pengembangan profesional.

Rencana bagi pegawai yang terdaftar dalam cadangan personel dengan indikasi jabatan harus disepakati dengan kepala di unit yang direncanakan pembukaan posisi/proyek, dan dia juga mengendalikan pelaksanaan rencana tersebut.

Untuk karyawan yang terdaftar dalam cadangan personel tanpa menentukan posisinya, sebuah rencana dibuat yang bertujuan untuk mengembangkan keterampilan manajemen umum, atau untuk mengembangkan secara profesional. kualitas penting. Dengan kategori ini, pekerjaan dilakukan secara individual oleh atasan langsung (paket kompensasi, pendelegasian beberapa tugas, pelatihan, dll).

Sebuah rencana pengembangan profesional juga disusun untuk penerus manajer. Berdasarkan hasil pelaksanaan rencana pengembangan keprofesian, diambil keputusan untuk mengangkat seorang pegawai pada suatu jabatan atau mempertahankan/mengeluarkan pegawai dari bagian personalia.

Untuk menentukan apakah seorang karyawan siap untuk suatu pekerjaan posisi baru, manajer dapat memutuskan untuk melakukan penilaian tambahan.

Skema interaksi semacam itu dibangun di perusahaan setelah pengesahan personel digantikan oleh prosedur penilaian personel tahunan.

Berdasarkan hasil sertifikasi personel, cadangan personel perusahaan juga dibentuk. Tapi statistiknya menyedihkan.

Belajar dari kesalahan

Beberapa tahun yang lalu, sebuah upaya dilakukan di perusahaan yang bersangkutan untuk mempertahankan satu basis data cadangan personel, tetapi ini tidak mengarah pada apa pun: perusahaan tidak dapat menawarkan sesuatu yang spesifik kepada mereka, dan orang-orang secara bertahap mulai pergi. Dan untuk mengembangkan mereka, untuk melatih mereka, untuk mendapatkan posisi khusus bagi mereka, hanya untuk mereka berkembang, tidak layak secara ekonomi.

Akibatnya, sebagian besar (34,7%) dari karyawan yang terdaftar di cadangan pergi, hanya 16,5% dari mereka yang terdaftar dipindahkan ke posisi yang direncanakan (data ditunjukkan pada diagram 2).

Diagram 2.

Ternyata karyawan dipilih dari jumlah total dan terdaftar di cadangan personel setelah prosedur sertifikasi yang agak menegangkan dan memakan waktu, tetapi hasilnya negatif.

Rencana pembangunan ditulis secara harfiah dari langit-langit, karena. manajer melakukan ini, dan mereka, sebagai suatu peraturan, tidak suka mencurahkan waktu mereka untuk pekerjaan seperti itu. Uang untuk pengembangan karyawan tidak dimasukkan dan oleh karena itu para manajer memiliki daftar yang agak sedikit tentang apa yang dapat mereka tawarkan kepada cadangan: pendidikan mandiri, pelatihan di perusahaan Pusat Pelatihan(yang mengajarkan semua orang, dan sama sekali tidak perlu menjadi cadangan untuk sampai ke sana), dll.

Ketika lowongan dibuka, mereka mendapatkan karyawan yang tidak berada dalam cadangan personel (setiap manajer ingin melihat orang yang tepat di timnya untuk dia orang). Seorang karyawan bisa berada di cadangan personel untuk waktu yang lama.

Karena kita menganggap pendaftaran di cagar alam sebagai metode motivasi, kita harus memahami bahwa itu ada batasnya. Karyawan tersebut telah diberitahu bahwa dia adalah "yang terpilih", motivasinya telah meningkat untuk beberapa waktu, harapan dan harga dirinya telah meningkat, dan dia sangat tidak puas jika status atau hadiah materinya tidak berubah dengan cara apa pun. . Dan segera karyawan ini, yang tidak puas dengan statusnya, mulai mencari perusahaan lain.

Akibatnya, statistik mengecewakan seperti itu diterima, dan pekerjaan dengan cadangan personel dihentikan.

Setelah mengubah sistem penilaian personel, direktur SDM memutuskan untuk melanjutkan pekerjaan dengan cadangan personel, karena karyawan perlu dimotivasi.

Pertanyaan pertama yang diajukan oleh para evaluator adalah finansial: seberapa besar perusahaan bersedia mengalokasikan dana (dan apakah perusahaan bersedia membayar untuk “kesenangan” ini sama sekali).

Opsi pengembangan untuk cadangan diperluas secara signifikan: pelatihan eksternal, magang, interaksi lebih dekat dengan pemimpin, proyek independen, dll. dimasukkan. tergantung posisinya.

Dan yang paling penting, bekerja dengan cadangan personel sepenuhnya dikendalikan oleh spesialis penilaian personel. Mereka harus mengumpulkan informasi tidak hanya tentang lowongan dan karyawan yang masuk dalam cadangan, tetapi juga mengontrol kualitas dan ketepatan waktu penulisan rencana pengembangan dan implementasinya. Pergerakan cadangan personel juga dipantau dan dikendalikan bahwa seorang cadangan masuk ke lowongan pembukaan (jika dia melamarnya, tentu saja). Evaluasi berkala terhadap kompetensi cadangan dilakukan agar terlihat dinamika perkembangannya, sedangkan metode evaluasinya menjadi lebih rumit.

Itu. bekerja dengan cadangan personel menjadi transparan dan terkontrol dengan jelas, yang tidak diragukan lagi mengarah pada hasil yang positif.

Namun, perlu diakui bahwa meskipun penyertaan dalam cadangan personel lebih merupakan motivasi yang tidak berwujud, tanpa keuangan, pekerjaan ini tidak akan membawa hasil apa pun. Jika perusahaan tidak siap mengalokasikan dana untuk pemilihan dan pengembangan karyawan terbaik, maka Anda tidak boleh terlibat dalam pembentukan cadangan personel. Jika tidak, konsekuensinya mungkin secara langsung berlawanan dengan harapan.

Bekerja dengan cadangan personel mempengaruhi seluruh perusahaan. Setiap pemimpin harus mengambil bagian di dalamnya dan memahami mengapa ini semua perlu. Tidak mungkin untuk mengendalikan segalanya, dan hampir tidak ada kendali total - Jalan terbaik motivasi. Oleh karena itu, kita harus melakukan pekerjaan pendidikan terus-menerus dengan para pemimpin dan mengatasi perlawanan, karena. Ini adalah posisi pemimpin yang memiliki pengaruh terbesar pada pengembangan karyawannya.

-1