Perintah pada penunjukan investigasi internal. Bagaimana uji tuntas karyawan dilakukan?

Untuk mencapai tingkat disiplin kerja yang tepat, pengusaha perlu merespons secara tepat waktu untuk mengabaikan tatanan yang telah ditetapkan dalam entitas bisnis. Dalam hal ini, manajer dibantu oleh undang-undang perburuhan negara di mana sistem yang efisien mempengaruhi bawahan ketika mereka melakukan berbagai pelanggaran. Dalam artikel ini, perhatian akan diberikan pada konsep seperti pemeriksaan layanan. Penting untuk menentukan elemen utamanya, serta untuk mengetahui dengan tepat bagaimana urutan audit internal harus dibuat.

Perbedaan antara audit internal dan investigasi internal, alasan untuk melakukan

Peraturan perundang-undangan yang ada saat ini memiliki definisi dan mekanisme yang jelas untuk penerapan sanksi disiplin. Diketahui bahwa hukuman harus didahului dengan pemeriksaan, khususnya dengan memperoleh penjelasan tertulis.

Jika karyawan tidak memberikan penjelasan, bukan berarti tindakan disipliner tidak dapat diterapkan. Jika dokumen yang diperlukan tidak diberikan dalam waktu dua hari, majikan membuat tindakan yang sesuai.

Majikan perlu membuktikan bahwa bawahan benar-benar melakukan pelanggaran berat terhadap aturan perilaku atau persyaratan yang ditetapkan uraian Tugas. Pada saat yang sama, manajer harus mendokumentasikan fakta ini dengan melakukan serangkaian tindakan yang bertujuan untuk menetapkan penyebabnya.

Serangkaian tindakan semacam itu disebut penyelidikan resmi. Dasar untuk inisiasinya adalah fakta pelanggaran disiplin kerja, yang menyebabkan kerusakan material pada perusahaan.

Faktanya, alasan audit mungkin karena kekurangan persediaan atau bahkan keluhan dari klien tentang pekerjaan seorang karyawan.

Pada saat yang sama, ada yang namanya cek layanan. Memiliki dua definisi, muncul pertanyaan, mana yang harus digunakan?

Konsep audit internal dan investigasi internal dapat ditemukan dalam Undang-Undang Federal No. 79 "Pada bagian" Pamong Praja» tertanggal 27 Juli 2004, serta dalam dokumen departemen dari berbagai lembaga publik dan layanan. Aktivitas organisasi nirlaba biasanya menyiratkan sanksi disipliner yang lebih luas, sehubungan dengan itu pelaksanaan audit internal harus memiliki prosedur yang ditetapkan secara ketat.

Namun, jika itu tentang organisasi komersial, kemudian hukum perburuhan kewajiban untuk melakukan penyelidikan internal ditetapkan (Pasal 247 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Selain itu, verifikasi harus dilakukan jika terjadi gangguan kesehatan pekerja selama bekerja, misalnya jika terjadi kecelakaan kerja.

Tujuan utama dari verifikasi adalah:

Secara umum, konsep audit internal dan investigasi internal memiliki: kewajaran. Tujuan akhir mereka adalah analisis situasi darurat yang kompeten secara hukum dan membawa para pelaku ke pengadilan, serta kompensasi atas kerugian. Dalam kasus tertentu, perusahaan harus menggunakan kata-kata yang ditunjukkan dalam kerangka peraturan lokalnya.

Penerbitan pesanan untuk cek layanan

Untuk melindungi kepentingannya, perusahaan harus mencerminkan tindakan yang dilakukan dalam dokumen yang dibuat seefisien mungkin. Terutama dalam hal kemungkinan penerapan tindakan disipliner.

Saat menyusun pesanan untuk audit internal, perlu untuk mempertimbangkan bentuk organisasi perusahaan. Jika sampel ditunjukkan dalam dokumen departemen yang mengatur pelaksanaan inspeksi, maka penyimpangan dari itu tidak dapat diterima.

Contoh pendaftaran akan diberikan di bawah ini jika perusahaan tidak memiliki bentuk perintah yang jelas untuk audit internal.

Dokumen semacam itu dibuat di atas kop surat organisasi, yang harus berisi nama lengkap, alamat, nomor identifikasi, dan sebagainya.

Dokumen tersebut harus diberi judul, serta menunjukkan tanggal dan nomor pendaftarannya, yang akan diberikan padanya setelah ditandatangani.

Di bagian pendahuluan dokumen, di margin kiri, harus ditulis pembukaan singkat. Peristiwa-peristiwa yang memunculkan ordo dijelaskan di bawah ini. Jika kita berbicara tentang memorandum kepala unit struktural, maka disarankan, dalam tanda kurung, untuk menunjukkan nomor pendaftarannya dan tanggal kompilasi.

Biasanya salah satu poinnya adalah pembentukan komisi. Pada saat yang sama, ketua komisi diangkat dan anggotanya ditentukan. Sebagai aturan, itu termasuk pengacara, akuntan, serta orang yang bertanggung jawab atas keamanan internal perusahaan.

Jumlah anggota komisi juga ditentukan oleh LNA perusahaan. Bergantung pada kekhususan kegiatannya, komisi dapat mencakup perwakilan dari profesi lain, serta serikat pekerja.

Anda juga tidak boleh melupakan kerangka waktu di mana perusahaan perlu berinvestasi. Dalam urutan, salah satu poin harus menentukan tanggal tertentu dimana bahan verifikasi harus diberikan kepada manajemen puncak.

Audit harus dilakukan segera setelah menerima informasi tentang pelanggaran tersebut. Komisi harus mematuhi tenggat waktu satu bulan untuk menerapkan serangkaian tindakan yang diperlukan.

Jika perusahaan perlu melakukan audit internal atas informasi yang ditentukan dalam pengaduan klien, maka selain poin-poin yang dijelaskan, itu akan menjadi tanggapan tertulis atas banding tertulis.

Manajer harus mengirimkan tanggapan selambat-lambatnya satu bulan sejak diterimanya pengaduan.

Pesanan sampel untuk pemeriksaan layanan

Dalam praktiknya, situasi akan dianalisis di mana manajer gudang suatu perusahaan melanggar persyaratan uraian tugasnya. Pelanggaran semacam itu menyebabkan kerusakan material, dan kepala memutuskan untuk melakukan audit internal.

Dengan mempertimbangkan persyaratan di atas, versi lengkap pesanan untuk pemeriksaan internal akan memiliki formulir berikut:

Masyarakat dengan kewajiban terbatas"Proton"

NPWP No. 123456789, Yaroslavl, st. Selatan23

Nomor Pesanan 24-k

06/07/2016 Yaroslavl

"Tentang melakukan audit internal"

Untuk memverifikasi secara objektif dan komprehensif fakta-fakta yang ditetapkan dalam memorandum kepala departemen logistik Proton LLC Ivanov I.I. (entri No. 34 01/06/2016) tentang fakta pelanggaran disiplin kerja manajer gudang Proton LLC Petrov P.P.,

saya memesan:

Membentuk komisi audit internal yang terdiri dari:

Ketua Komisi: Kepala Departemen Keamanan Sidorov S.S.

Anggota komisi:

— kepala departemen hukum Mikhailov M.M.

— kepala departemen personalia Alexandrov A.A.

— Kepala akuntan Sergeev O.A.

Menyerahkan hasil audit kepada Direktur Proton LLC untuk dipertimbangkan paling lambat 1 Juli 2016.
Saya memesan kendali atas pesanan ini

Direktur Proton LLC Alexandrov A.A.

Setelah memastikan bahwa dokumen yang dibuat itu benar, itu harus diserahkan untuk ditandatangani kepada semua anggota komisi, serta kepada kepala perusahaan. Hanya setelah visanya, dokumen tersebut tunduk pada pendaftaran di jurnal yang sesuai, setelah itu salinannya ditransfer ke ketua komisi, dan aslinya disimpan di departemen personalia.

Sebagai kesimpulan, perlu juga memusatkan perhatian pemberi kerja pada persyaratan tindakan hukum lokal internal. Proses atas fakta pelanggaran disiplin kerja harus dilakukan secara ketat dengan cara yang ditentukan oleh peraturan terkait yang diadopsi oleh badan usaha. Jika, sebagai hasil audit, karyawan pergi ke pengadilan, maka penyimpangan dari norma-norma yang ditetapkan dapat berdampak buruk pada hasil proses (bukan ke arah majikan).

Investigasi internal adalah serangkaian tindakan khusus yang bertujuan untuk mengumpulkan, memverifikasi, dan menganalisis materi tentang penyimpangan tertentu dalam pekerjaan organisasi yang telah menyebabkan atau dapat menyebabkan kerusakan material atau kerusakan reputasi. Mari kita cari tahu bagaimana prosedur untuk melakukan investigasi internal, dan berikan contoh dokumen yang akan diperlukan pada setiap tahap audit semacam itu.

Legislator tidak mendefinisikan konsep "penyelidikan resmi", namun, hal itu diterima dalam praktik bisnis dan ditemukan, meskipun tidak dalam bentuk langsung, dalam tindakan legislatif. Jadi, misalnya, pasal 247 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia mewajibkan majikan untuk melakukan inspeksi jika ia mengalami kerusakan untuk menentukan ukuran dan penyebabnya.

Saat Investigasi Dilakukan

Dengan adanya penyimpangan dari tatanan normal, bila perlu memahami apa yang terjadi, mengidentifikasi penyebab, pelaku, dan menentukan konsekuensinya.

Sebagai aturan, pemeriksaan semacam itu dilakukan dalam kasus-kasus berikut:

kekurangan persediaan;
keluhan dari pelanggan atau staf;
pelanggaran peraturan ketenagakerjaan internal, kontrak kerja atau deskripsi pekerjaan;
pelanggaran tindakan lokal (peraturan keselamatan, keselamatan kebakaran, dll.);
pengungkapan informasi komersial;
menyebabkan kerusakan material pada organisasi atau karyawan;
menerima dan memberi suap;
penyalahgunaan lainnya.

Daftar ini tidak lengkap dan dapat dilengkapi oleh pemberi kerja mana pun atas kebijakannya sendiri.

Jadi, mari kita beri contoh investigasi resmi terkait dengan seorang karyawan.

Bagaimana memulai penyelidikan internal

Majikan memiliki hak untuk membuat komisi dengan partisipasi spesialis yang relevan. Misalnya, jika kita berbicara tentang pencurian, komisi kemungkinan besar akan mencakup perwakilan departemen akuntansi, layanan keamanan, dan unit tempat pencurian terdeteksi. Seringkali komite diketuai oleh supervisor atau auditor internal.

Namun, tidak ada persyaratan untuk komposisi komisi. Setiap orang atas pilihan kepala dapat memasukinya, kecuali mereka yang terlibat, secara langsung atau tidak langsung, dalam pelanggaran tersebut. Ukuran minimum komisi adalah tiga orang.

Dalam hal ini, pemimpin harus mengeluarkan perintah. Untuk melakukan ini, Anda memerlukan pesanan sampel untuk penyelidikan internal, sampel disajikan di bawah ini.

Pesan untuk pembuatan komisi

Apa yang komisi temukan?

Selama audit, keadaan berikut diklarifikasi:

inti dari pelanggaran;
jumlah kerusakan yang ditimbulkan;
penyebab dan kondisi yang menyebabkan pelanggaran;
orang yang melakukan pelanggaran;
tingkat kesalahan;
keadaan yang meringankan dan memberatkan;
tindakan untuk membawa pelaku ke pengadilan;
tindakan preventif untuk mencegah pelanggaran tersebut.

Ketika lingkaran orang yang berpotensi bersalah ditentukan, dan dalam beberapa kasus bisa sangat luas, komisi mengumpulkan penjelasan tertulis. Pada saat yang sama, penjelasan dapat dikumpulkan baik dari pelaku maupun dari karyawan yang, dengan satu atau lain cara, dapat menjelaskan apa yang terjadi.

Catatan penjelasan dibuat oleh karyawan berdasarkan pemberitahuan yang dikeluarkan oleh komisi. Pemberitahuan tersebut menjelaskan insiden tersebut dan mungkin menyertakan daftar pertanyaan yang harus dijawab oleh karyawan tersebut. Dalam salinan pemberitahuan yang masih dalam urusan komisi, karyawan harus menunjukkan tanggal penerimaan pemberitahuan dan menandatangani.

Karyawan berhak untuk menolak memberikan penjelasan. Dalam hal ini, perlu untuk memperbaiki fakta ini dalam tindakan penolakan untuk memberikan penjelasan. Ini terdiri dari anggota komite.

Catatan penjelasan dibuat dalam bentuk apa pun dengan tangan atas nama kepala, tanggal ditunjukkan dan tanda tangan diletakkan. Jika karyawan itu mengakui kesalahannya, ia berhak untuk menunjukkan dalam catatan penjelasan adanya keadaan yang meringankan.

Selain catatan penjelasan, komisi mengumpulkan dokumen lain yang dapat menjelaskan keadaan insiden: laporan dan catatan kantor saksi mata kejadian, tindakan inventarisasi, kesimpulan auditor dan ahli independen, tindakan pengukuran pembacaan kontrol dan alat ukur.

Hasil investigasi internal

Di akhir penyelidikan, komisi menyusun dokumen akhir - tindakan yang ditandatangani oleh semua anggota komisi. Anda dapat menemukan contoh laporan investigasi resmi di suatu perusahaan di bawah ini.

Pelaku juga harus dibiasakan dengan perbuatannya. Jika karyawan menolak untuk mengkonfirmasi fakta pengenalan dengan tanda tangannya, ini harus dibuktikan dengan tanda tangan orang independen.

Karyawan atau perwakilannya memiliki hak untuk membiasakan diri dengan semua bahan audit dan mengajukan banding terhadap mereka jika tidak setuju dengan hasilnya.

Berdasarkan hasil audit, tindakan disipliner dapat diterapkan. Mereka harus dimasukkan dalam sampel kesimpulan dari investigasi internal.

Berdasarkan Seni. 248 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, pemulihan dari karyawan yang bersalah dari jumlah kerusakan yang disebabkan, tidak melebihi gaji bulanan rata-rata, dilakukan atas perintah majikan. Perintah dapat dibuat selambat-lambatnya satu bulan sejak tanggal penentuan akhir oleh institusi tentang jumlah kerusakan yang disebabkan oleh karyawan. Jika periode bulanan telah kedaluwarsa atau karyawan tidak setuju untuk secara sukarela mengkompensasi kerusakan yang disebabkan oleh majikan, dan jumlah yang akan dipulihkan dari karyawan melebihi penghasilan bulanan rata-rata, pemulihan hanya dapat dilakukan oleh pengadilan.

Contoh tindakan dalam melakukan penyelidikan internal

Apa kerangka waktu untuk penyelidikan?

Jangka waktu untuk melakukan penyelidikan internal menurut Kode Perburuhan harus konsisten dengan jangka waktu dimana pengenaan sanksi disipliner dibatasi. Menurut bagian 3 Seni. 193 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, sanksi disipliner diterapkan selambat-lambatnya satu bulan sejak tanggal ditemukannya kesalahan, tidak termasuk waktu sakit karyawan, masa tinggalnya berlibur, serta waktu yang diperlukan untuk mempertimbangkan pendapat badan perwakilan karyawan. Hari pelanggaran ditemukan, dari mana hitungan mundur periode bulanan dimulai, adalah hari ketika orang yang menjadi bawahan karyawan di tempat kerja menyadari tindakan pelanggaran, terlepas dari apakah itu diberkahi dengan hak untuk menjatuhkan sanksi disipliner (klausul "b" klausul 34 dari Resolusi Pleno Angkatan Bersenjata Federasi Rusia tanggal 17 Maret 2004 No. 2 “Atas permohonan pengadilan Federasi Rusia Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia").

Ajukan pertanyaan, dan kami akan melengkapi artikel dengan jawaban dan penjelasan!

Setiap orang yang secara resmi bekerja di perusahaan bertanggung jawab atas tindakan atau kelambanannya. Misalnya, pekerja kantoran harus memperlakukan teknologi dengan baik agar komputer tidak rusak, dan selain itu mereka tidak boleh mengungkapkan rahasia dagang atau berbagi informasi dari komputer kerja.

Jika timbul situasi di mana berbagai nilai yang dipercayakan kepada karyawan tertentu hilang atau rusak, maka manajemen perusahaan memiliki kesempatan untuk menentukan penyebab kerusakan tersebut. Untuk melakukan ini, penyelidikan internal sedang dilakukan, tetapi untuk memulainya, diperlukan perintah yang sesuai oleh kepala.

Jika selama pemeriksaan, audit atau kegiatan lain ditemukan bahwa perusahaan tidak memiliki aset berharga atau properti dan dokumentasi hilang, maka manajemen pasti akan mengambil tindakan berikut:

terungkap jenis kerusakan apa yang terjadi pada perusahaan;
alasan terjadinya situasi seperti itu ditentukan;
ada orang yang bertanggung jawab atas kerusakan ini, dan tidak selalu itu adalah karyawan perusahaan, yang dipercayakan dengan tugas yang sesuai untuk menjaga properti dari kehilangan atau kerusakan.

Untuk menemukan jawaban atas semua pertanyaan di atas, komisi khusus sedang dibentuk, yang terdiri dari spesialis yang memiliki kemampuan dan keterampilan untuk menilai kerusakan yang disebabkan, serta untuk menentukan apa yang menyebabkan masalah tersebut.

Biasanya, komisi ini termasuk pengacara, petugas keamanan, insinyur dan akuntan, tetapi diperbolehkan untuk memasukkan spesialis lainnya. Dalam seni. 247 dari Kode Perburuhan menunjukkan kemungkinan untuk membuat komisi semacam itu.

Kode Perburuhan Federasi Rusia Pasal 247. Kewajiban majikan untuk menentukan jumlah kerusakan yang ditimbulkan padanya dan alasan terjadinya
Sebelum membuat keputusan tentang kompensasi atas kerusakan oleh karyawan tertentu, pemberi kerja wajib melakukan audit untuk menentukan jumlah kerusakan yang disebabkan dan alasan terjadinya. Untuk melakukan inspeksi semacam itu, pemberi kerja memiliki hak untuk membuat komisi dengan partisipasi spesialis yang relevan.
Meminta penjelasan tertulis dari karyawan untuk menetapkan penyebab kerusakan adalah wajib. Dalam hal penolakan atau penghindaran karyawan dari memberikan penjelasan yang ditentukan, tindakan yang sesuai dibuat.
Karyawan dan (atau) perwakilannya berhak untuk berkenalan dengan semua bahan inspeksi dan mengajukan banding terhadap mereka dengan cara yang ditentukan oleh Kode Etik ini.

Penting! Tujuan utama komisi ini adalah untuk melakukan penyelidikan internal.

Jika hasil penyelidikan mengungkapkan pelaku, ia dapat mengajukan banding atas keputusan hukuman apa pun melalui pengadilan. Untuk membuat komisi, perintah pasti dikeluarkan oleh majikan. Ini berisi indikasi langsung dari pelaksanaan proses ini, serta banyak informasi lainnya.

Cara membuat dokumen untuk audit internal di perusahaan - lihat video ini:

Siapa dan kapan terlibat dalam pembentukan ordo

Perintah, yang menjadi dasar penyelidikan internal dimulai, dikeluarkan hanya setelah pencurian atau kerusakan properti ditemukan. Ini dapat ditemukan sebagai hasil dari berbagai pemeriksaan atau inventaris.

Dokumen tersebut dibuat oleh sekretaris perusahaan atau karyawan lain yang memiliki wewenang yang sesuai. Itu dibentuk atas nama direktur perusahaan, dan juga disertifikasi oleh tanda tangannya.

Bagaimana investigasi dilakukan?

Jika situasi muncul di mana masalah dengan properti perusahaan atau kekurangan terungkap, maka penyelidikan dilakukan untuk menentukan penyebab kerusakan dan memulihkan dana darinya.

Penting! Dengan melakukannya dengan benar, proses tersebut mengurangi kemungkinan pelanggaran berulang oleh karyawan di masa depan, karena mereka akan diberi tahu bahwa mereka harus bertanggung jawab atas kesalahan mereka.

Proses investigasi itu sendiri dibagi menjadi beberapa tahap:

perintah yang sesuai dikeluarkan, yang ditandatangani oleh kepala organisasi;
atas dasar itu, sebuah komisi dibentuk, yang terdiri dari karyawan perusahaan atau spesialis yang diundang yang seharusnya tidak ada hubungannya dengan insiden tersebut;
seorang sekretaris ditunjuk untuk menyimpan catatan penyelidikan;
semua anggota komisi semacam itu menerima perintah, yang mereka pelajari, dan kemudian menandatanganinya;
mereka mengumpulkan informasi, atas dasar mana mereka dapat menentukan penyebab insiden tersebut, oleh karena itu, semua data yang diterima dianalisis dengan cermat, yang dokumentasinya dipelajari, karyawan perusahaan diwawancarai dan bukti lainnya dievaluasi;
pegawai yang bertanggung jawab atas harta benda tertentu yang hilang atau rusak berat harus memberikan bukti secara tertulis, dan jika ia menolak untuk memenuhi persyaratan ini, maka dibuat suatu tindakan yang ditandatangani oleh para saksi;
pertemuan komisi diadakan, di mana banyak masalah diselesaikan, yaitu, penyebab dan jumlah kerusakan diidentifikasi, semua keadaan dinilai dan pelaku diidentifikasi, dan semua keadaan yang meringankan, jika ada, diperhitungkan;
yang khusus dibuat, yang menggambarkan keputusan yang dibuat.

Cara menyusun laporan investigasi kecelakaan dengan benar - baca.

Tindakan itu harus ditandatangani oleh semua anggota komisi, setelah itu pelakunya dapat membiasakan diri dengannya. Dia dapat mengajukan banding atas keputusan tersebut atas dasar yang berbagai hukuman diterapkan padanya.

Kapan investigasi biasanya diperlukan?

Kebutuhan akan prosedur ini mungkin diperlukan karena berbagai alasan. Paling sering dilakukan dengan:

menyebabkan kerusakan pada kekayaan perusahaan;
kerusakan aset material;
kegagalan untuk mematuhi disiplin di tempat kerja. Dalam urutan apa itu dikompilasi - baca tautannya;
sikap lalai terhadap tugas resmi;
pengungkapan informasi komersial. Anda akan belajar cara membuat perjanjian kerahasiaan untuk informasi rahasia dengan benar.

Setiap pelanggaran tersebut dapat menyebabkan konsekuensi negatif yang serius bagi setiap karyawan.

Contoh pesanan untuk penyelidikan resmi.

Bentuk dan struktur perintah untuk melakukan penyelidikan internal

Dokumen dibentuk dalam bentuk apa pun, tetapi Anda harus menggunakan kop surat perusahaan, di mana ada nama dan alamat resminya.

Itu harus terkandung dalam urutan:

nomor serinya;
tanggal dan tempat pembentukan;
nama, serta kata "Saya memesan";
alasan dilakukannya penyidikan;
kemudian komisi ditunjuk untuk melakukan proses ini.

Strukturnya mungkin berbeda, tetapi dokumen harus berisi semua informasi yang diperlukan.

Tahapan pembentukan pesanan

Untuk membuatnya ditulis dengan baik, langkah-langkah berikut dilakukan:

nomor pesanan dan nama perusahaan pada awalnya ditunjukkan;
kemudian di tengahnya tertulis kata “Pesan” atau “Saya pesan”;
berikut ini adalah tujuan dibuatnya suatu dokumen yang merupakan kebutuhan untuk suatu penyelidikan;
kemudian datang bagian utama, di mana informasi tentang insiden itu dimasukkan, dan komposisi komisi juga ditunjukkan;
item terpisah dialokasikan untuk penunjukan orang yang bertanggung jawab yang bertanggung jawab atas pelaksanaan perintah ini;
harus ada tautan ke dasar pembentukan dokumentasi;
di akhir, tanda tangan direktur perusahaan dan anggota komisi diletakkan.

Jadi, jika Anda memahami prosesnya dengan cermat, maka tidak akan ada kesulitan dalam membuat dokumen.

Contoh pengisian tindakan investigasi internal. Foto: pytochok.ru

Bagaimana menghindari kesalahan?

Untuk membuat pesanan dengan benar, rekomendasi diperhitungkan:

bentuk dokumen yang ketat tidak diperlukan, oleh karena itu dibentuk dalam urutan yang sewenang-wenang;
informasi tentang semua anggota komisi harus dimasukkan sehingga mereka dapat dengan mudah diidentifikasi;
deskripsi singkat tentang insiden yang menjadi dasar penyelidikan yang diperlukan;
memasukkan data orang yang bertanggung jawab atas nilai-nilai yang akan dirusak;
dokumen dibuat dalam satu rangkap.

Kesimpulan

Dengan demikian, kebutuhan akan perintah yang menjadi dasar penyelidikan dilakukan di suatu perusahaan mungkin diperlukan dalam situasi yang berbeda.

Penting untuk memformat dokumen ini dengan benar, serta menunjukkan informasi yang relevan di dalamnya. Selanjutnya, penyelidikan dilakukan dengan benar, berkat pelaku insiden tersebut diidentifikasi.

Cara menyusun pesanan dengan benar, dengan mempertimbangkan semua persyaratan undang-undang Federasi Rusia, lihat video ini:

Perintah investigasi resmi- Dokumen eksekutif, yang diotorisasi oleh manajemen perusahaan pejabat untuk memeriksa pelanggaran. Ini adalah satu-satunya dasar hukum untuk menyelidiki insiden dalam organisasi.

Karyawan yang ditunjuk atas perintah kepala melakukan penyelidikan, mengidentifikasi pelaku dan menghitung jumlah kerusakan. Menurut hasil pemeriksaan, hukuman diberikan.

Saat membuat kontrak kerja dengan karyawan baru, administrasi perusahaan memasukkan bagian ke dalam perjanjian dengan tugas resmi orang, serta dengan daftar pelanggaran yang dapat menimbulkan tanggung jawab hukum dan disiplin. Daftar lengkap keadaan diperbaiki tergantung pada karakteristik proses produksi.

Paling sering, penyelidikan internal terhadap seorang karyawan dilakukan sehubungan dengan:

kerusakan pada properti perusahaan, yang terkait dengan kerusakan material;
pelanggaran integritas atau kualitas barang dan nilai-nilai lain dari perusahaan yang digunakan untuk kegiatan perdagangan dan menghasilkan keuntungan;
ketidakpatuhan terhadap jam kerja atau penghindaran tugas tenaga kerja;
pelanggaran kerahasiaan.

Daftar kemungkinan pelanggaran disusun menurut posisinya. Misalnya, direktur perusahaan juga dapat bertanggung jawab tambahan atas hasil negatif dari proses produksi atau penurunan laba, yang terkait dengan ketidakmampuan untuk mengatur pekerja di perusahaan.

Perintah untuk melakukan audit internal (contoh dapat diunduh di bawah) disiapkan dalam waktu yang terbatas. Istilah maksimum membawa pelaku ke pengadilan - empat bulan. Pemecatan seorang karyawan bukanlah alasan untuk membatalkan hukuman.

Tanggung jawab atas kerusakan properti perusahaan atau pelanggaran lainnya dikaitkan dengan pembatasan hak-hak pelanggar, oleh karena itu Perhatian khusus harus diberikan kepada prosedur untuk menyelenggarakan audit internal.

Menyiapkan perintah untuk menyelenggarakan investigasi internal adalah hak, bukan kewajiban. Oleh karena itu, manajer secara independen memutuskan apakah disarankan untuk menghukum orang tertentu atas pelanggaran yang terdeteksi.

Hukum perburuhan mengatur prosedur berikut:

Identifikasi pelanggaran. Setiap pejabat perusahaan yang membuat memorandum kepada pimpinan perusahaan dapat menetapkan fakta pelanggaran. Bersama dengan memorandum, sebuah Undang-undang tentang pelanggaran yang diidentifikasi ditransmisikan, yang ditandatangani oleh setidaknya tiga karyawan organisasi.
Berdasarkan pesan yang diterima, kepala menyiapkan dan mengeluarkan Perintah untuk melakukan penyelidikan internal. Dokumen tersebut berisi orang-orang yang bertanggung jawab, waktu audit dan daftar kegiatan.
Pada siang hari, komisi khusus dibentuk, yang mempertimbangkan keadaan kesalahan dan konsekuensinya terhadap produksi.
Mendapatkan penjelasan karyawan. Karyawan dapat menolak untuk memberikan penjelasan. Dalam hal ini dibuat Undang-undang, yang menyatakan bahwa karyawan tidak ingin membenarkan tindakannya secara tertulis atau lisan.
Organisasi pertemuan komisi, di mana keputusan akhir tentang penuntutan dibuat. Adalah wajib untuk mempertimbangkan pandangan semua peserta.

Keputusan yang telah selesai dikirim ke manajer untuk ditinjau dan mendapatkan resolusi untuk penerapan penalti.

Aturan pembentukan komisi

Secara total, setidaknya ada tiga anggota komisi yang tidak tertarik untuk membuat keputusan khusus tentang perselisihan tersebut. Komposisinya meliputi:

pengacara perusahaan;
perwakilan Dewan Keamanan;
akuntan;
dua pegawai biasa.

Bos juga bisa menjadi anggota, tetapi ini bukan kondisi yang diperlukan.

Memperbaiki hasil

Keputusan dibuat dalam dua dokumen. Yaitu:

Kesimpulan rapat komisi (berisi Detil Deskripsi keadaan yang diidentifikasi, jumlah kerusakan yang disebabkan, pelaku, konsekuensi dari kesalahan untuk perusahaan);
Perintah tentang penerapan tindakan disipliner.

Dokumen pertama dibuat oleh komisi yang diadakan dan ditandatangani oleh semua anggotanya. Yang kedua disiapkan oleh sekretaris kepala perusahaan atas nama kepala. Kepala menandatangani Perintah dan mentransfer aslinya untuk pendaftaran dalam Jurnal khusus. Setelah itu, kertas dikirim ke departemen personalia untuk memasukkan informasi ke dalam file pribadi.

Jika hukuman terkait dengan sitaan moneter, maka pesanan asli lainnya dikirim ke departemen akuntansi perusahaan.

Penerapan norma-norma tanggung jawab disiplin tidak mengesampingkan penerapan tambahan sanksi administratif, pidana atau perdata.

Seperti disebutkan di atas, adalah mungkin untuk membawa pelaku ke pengadilan hanya untuk waktu yang terbatas. Dengan demikian, majikan berwenang untuk mengeluarkan perintah tersebut selambat-lambatnya empat bulan setelah kesalahan tersebut.

Menariknya, karyawan sendiri dapat mengajukan pengaduan atas tindakan ilegal manajemen hanya selama 30 hari.

Perbedaan ini disebabkan oleh fakta bahwa tidak selalu mungkin untuk mendeteksi pelanggaran karyawan secara tepat waktu, dan oleh karena itu dimungkinkan untuk bertanggung jawab bahkan kepada orang-orang yang kontraknya telah lama diputus.

Persyaratan dapat diperpanjang jika selama periode waktu ini orang yang berpotensi bersalah sedang berlibur atau cuti sakit. Pemeriksaan in absentia tidak diperbolehkan.

Persyaratan untuk mengeluarkan perintah

Undang-undang tidak mengatur satu bentuk Pesanan, oleh karena itu, di setiap perusahaan, pesanan manajer disiapkan berdasarkan kekhususan pelaksanaan aktivitas tenaga kerja. Dokumen harus menyertakan detail wajib berikut:

alamat resmi dan nama perusahaan tempat pemeriksaan internal dilakukan;
Tanggal persiapan;
tempat pendaftaran;
tanggal dan tanda tangan orang yang bertanggung jawab.

Dokumen tersebut harus mencakup kategori informasi berikut:

alasan untuk melakukan audit (memorandum pejabat tertentu);
kebutuhan untuk mengadakan komisi dan komposisinya;
daftar tindakan yang harus diambil untuk studi komprehensif tentang keadaan pelanggaran;
aturan untuk memperbaiki hasil;
tenggat waktu untuk melakukan penyelidikan;
orang yang bertanggung jawab kepada siapa fungsi kontrol didelegasikan.

Perintah tunduk pada eksekusi wajib oleh semua peserta. Warga negara yang bersalah itu sendiri harus membaca isi Perintah di bawah tanda tangan, yang menunjukkan pengenalannya dengan keputusan dan setuju untuk itu. Pada tahap ini, karyawan dapat menolak untuk menandatangani, yang tentangnya juga dibuat undang-undang.

Jika Perintah dikeluarkan dengan melanggar prosedur yang ditetapkan, atau hukuman dijatuhkan secara tidak sah, maka karyawan yang haknya dilanggar dapat mengajukan permohonan ke komisi perselisihan perburuhan untuk membatalkan hukuman dan mengatur penyelidikan ulang. Jika konflik belum terselesaikan dalam waktu seminggu, maka Anda harus berurusan dengan pernyataan klaim ke pengadilan.

Registrasi N 28587

Sesuai dengan bagian 9 Pasal 52 hukum federal tanggal 30 November 2011 N 342-FZ "Pada layanan di badan urusan internal Federasi Rusia dan amandemen tertentu tindakan legislatif Federasi Rusia" 1 - saya memesan:

1. Menyetujui prosedur terlampir untuk melakukan audit internal di badan, organisasi, dan subdivisi Kementerian Dalam Negeri Federasi Rusia 2 .

2. Kepala (kepala) subdivisi aparatur pusat Kementerian Dalam Negeri Rusia 3 , badan teritorial Kementerian Dalam Negeri Rusia, lembaga pendidikan, penelitian, organisasi medis dan sanitasi dan sanatorium dari sistem Kementerian Dalam Negeri Rusia, departemen logistik distrik dari sistem Kementerian Dalam Negeri Rusia, serta organisasi dan divisi lain yang dibuat untuk melakukan tugas dan menjalankan wewenang yang diberikan kepada badan urusan dalam negeri Federasi Rusia, mengatur studi perintah ini dan memastikan pelaksanaan ketentuannya.

3. Menyatakan tidak sahnya perintah Kementerian Dalam Negeri Rusia tertanggal 24 Desember 2008 N 1140 "Atas persetujuan Instruksi tentang prosedur untuk mengatur dan melakukan audit internal di badan, divisi, dan lembaga sistem Kementerian Urusan Dalam Negeri Federasi Rusia" 4 .

4. Saya memegang kendali atas pelaksanaan perintah ini.

Menteri Letnan Jenderal Polisi V. Kolokoltsev

1 Koleksi Legislasi Federasi Rusia, 2011, N 49, Art. 7020; 2012, N 50, Pasal. 6954.

3 Dengan pengecualian Komando Tinggi Pasukan Internal Kementerian Dalam Negeri Rusia.

Aplikasi

Prosedur untuk melakukan audit internal di badan, organisasi, dan divisi Kementerian Dalam Negeri Federasi Rusia

I. Ketentuan Umum

1. Prosedur ini menentukan organisasi kerja dalam melakukan audit internal di unit kantor pusat Kementerian Dalam Negeri Rusia 1 , badan teritorial Kementerian Dalam Negeri Rusia, lembaga pendidikan, penelitian, medis dan sanitasi dan sanatorium organisasi sistem Kementerian Dalam Negeri Rusia, departemen distrik sistem logistik Kementerian Dalam Negeri Rusia, organisasi dan subdivisi lain yang dibuat untuk melakukan tugas dan menjalankan kekuasaan yang diberikan kepada badan urusan internal Federasi Rusia 2 .

2. Prosedur ini tidak berlaku untuk pegawai negeri federal dan pegawai badan, organisasi, dan divisi Kementerian Dalam Negeri Rusia.

3. Audit internal dilakukan sesuai dengan Undang-Undang Federal No. 3-FZ tanggal 7 Februari 2011 "Tentang Polisi" 3 , Undang-Undang Federal No. 342-FZ tanggal 30 November 2011 "Tentang Layanan di Badan Urusan Dalam Negeri Federasi Rusia dan Amandemen ke dalam tindakan legislatif tertentu dari Federasi Rusia" 4 , Piagam Disiplin badan urusan internal Federasi Rusia, disetujui dengan Keputusan Presiden Federasi Rusia 14 Oktober 2012 N 1377 5 .

4. Tentang fakta pengungkapan oleh karyawan badan urusan internal Federasi Rusia 6 informasi yang merupakan rahasia negara, hilangnya pembawa informasi tersebut, pelanggaran lain terhadap rezim kerahasiaan di badan, organisasi, dan divisi Kementerian Dalam Negeri Rusia, penyelidikan internal dilakukan dengan cara yang ditentukan oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 5 Januari 2004 g. N 3-1 "Atas persetujuan Instruksi untuk memastikan rezim kerahasiaan di Federasi Rusia".

5. Audit internal dilakukan dengan keputusan Menteri Dalam Negeri Federasi Rusia 7 , Wakil Menteri, kepala (kepala) badan, organisasi atau unit Kementerian Dalam Negeri Rusia, wakil kepala (kepala) dari badan teritorial Kementerian Dalam Negeri Rusia di tingkat distrik, antarwilayah atau regional, kepala (kepala) unit struktural badan teritorial Kementerian Dalam Negeri Rusia di tingkat distrik, regional, yang mencakup personel unit, dalam kaitannya dengan karyawan badan urusan internal 8 yang berada di bawahnya dalam pelayanan.

6. Keputusan untuk melakukan audit internal sehubungan dengan karyawan unit keamanan internal badan urusan dalam negeri dibuat oleh Menteri, kepala Direktorat Utama Keamanan Dalam Negeri Kementerian Dalam Negeri Federasi Rusia 9 , serta kepala (kepala) badan teritorial terkait Kementerian Dalam Negeri Rusia sesuai dengan Direktorat Utama Keamanan Dalam Negeri Kementerian Dalam Negeri Rusia.

7. Pemeriksaan keamanan internal sehubungan dengan karyawan unit keamanan internal badan urusan dalam negeri dilakukan oleh GUSB Kementerian Dalam Negeri Rusia atau, atas nama kepalanya, oleh unit keamanan internal Rusia. badan teritorial yang sesuai dari Kementerian Dalam Negeri Rusia.

8. Jika dasar untuk melakukan audit internal sehubungan dengan karyawan badan, organisasi, atau subdivisi Kementerian Dalam Negeri Rusia adalah informasi yang diterima oleh GUSB Kementerian Dalam Negeri Rusia, audit internal dilakukan dilakukan berdasarkan keputusan Menteri atau Wakil Menteri yang menyelenggarakan pengelolaan bidang kegiatan yang bersangkutan, setelah dipertimbangkan olehnya dalam pada waktunya informasi yang ditentukan.

9. Sebagai bagian dari audit internal, pegawai yang melaksanakannya tidak berhak melakukan tindakan yang termasuk dalam kompetensi badan penyelidikan dan penyelidikan pendahuluan.

10. Karyawan yang berpartisipasi (berpartisipasi) dalam audit internal dilarang mengungkapkan informasi apapun yang terungkap atau diketahui dalam pelaksanaan audit internal yang berkaitan langsung atau tidak langsung dengan karyawan sehubungan dengan siapa audit internal dilakukan.

11. Dalam hal tindakan seorang karyawan sehubungan dengan pemeriksaan internal sedang dilakukan, tanda-tanda kejahatan atau peristiwa pelanggaran administratif, informasi yang ditentukan harus didaftarkan dan diverifikasi dengan cara yang ditentukan 10 .

12. Jika, berdasarkan hasil audit internal, perlu untuk menjatuhkan sanksi disipliner kepada karyawan yang terkait dengan audit internal tersebut, yang ditentukan oleh kepala (kepala) dalam paragraf 5 Prosedur ini 11 tidak memiliki hak untuk memaksakan, ia meminta pengenaan sanksi disipliner ini di hadapan manajer (kepala) atasan sesuai dengan bagian 4 pasal 51 Undang-Undang Federal 30 November 2011 N 342-FZ "Tentang Layanan di Badan Urusan Dalam Negeri Federasi Rusia dan Amandemen Tindakan Legislatif Tertentu Federasi Rusia".

Saya I. Organisasi audit internal

13. Dasar untuk melakukan audit internal adalah kebutuhan untuk mengidentifikasi penyebab, sifat dan keadaan pelanggaran disiplin yang dilakukan oleh seorang karyawan, mengkonfirmasi ada atau tidak adanya keadaan yang diatur dalam Pasal 29 Undang-Undang Federal 7 Februari, 2011 N 3-FZ "Pada Polisi", serta pernyataan karyawan .

14. Instruksi kepada karyawan untuk melakukan audit internal dibuat dalam bentuk resolusi dalam dokumen yang bebas dari teks, yang berisi informasi tentang adanya alasan untuk melakukan itu. Diperbolehkan untuk membuat resolusi pada lembar terpisah atau pada formulir khusus yang menunjukkan nomor pendaftaran dan tanggal dokumen yang dirujuk.

15. Keputusan untuk melakukan audit internal harus dibuat selambat-lambatnya dua minggu sejak tanggal diterimanya informasi yang menjadi dasar pelaksanaannya oleh manajer (kepala) yang bersangkutan.

16. Sesuai dengan Bagian 4 Pasal 52 Undang-Undang Federal 30 November 2011 N 342-FZ "Tentang Layanan di Badan Urusan Dalam Negeri Federasi Rusia dan Amandemen Tindakan Legislatif Tertentu Federasi Rusia", audit internal harus diselesaikan paling lambat satu bulan sejak tanggal keputusan pelaksanaannya.

17. Jangka waktu pemeriksaan intern tidak termasuk masa cacat sementara karyawan yang bersangkutan dengan pelaksanaan audit intern, cuti atau perjalanan dinas, serta waktu karyawan tidak masuk kerja. layanan untuk alasan lain yang sah, dikonfirmasi oleh sertifikat yang relevan dari unit personel badan, organisasi atau subdivisi Kementerian Dalam Negeri Rusia.

18. Jika hari terakhir audit internal jatuh pada akhir pekan atau hari libur tidak bekerja, maka hari akhir audit internal dianggap sebagai hari kerja sebelumnya.

19. Seorang karyawan tidak dapat dipercaya untuk melakukan audit internal jika ada alasan yang ditentukan dalam Bagian 2 Pasal 52 Undang-Undang Federal 30 November 2011 N 342-FZ "Tentang Layanan di Badan Urusan Dalam Negeri Federasi Rusia dan Amandemennya untuk Tindakan Legislatif Tertentu dari Federasi Rusia ".

20. Jika ada alasan yang ditentukan dalam Bagian 2 Pasal 52 Undang-Undang Federal 30 November 2011 N 342-FZ "Tentang Layanan di Badan Urusan Dalam Negeri Federasi Rusia dan Amandemen Tindakan Legislatif Tertentu Federasi Rusia", pegawai yang diserahi tugas melakukan pemeriksaan dinas, wajib menyampaikan laporan tertulis kepada pimpinan (kepala) yang bersangkutan atas pembebasannya dari keikutsertaan dalam pelaksanaan pemeriksaan intern. Jika persyaratan ini tidak dipenuhi, hasil audit internal dianggap tidak sah, audit internal dipercayakan kepada karyawan lain, dan jangka waktu pelaksanaannya diperpanjang sepuluh hari.

21. Audit internal terkait pegawai yang melakukan pelanggaran disiplin selama perjalanan bisnis dilakukan dengan cara yang ditentukan dengan keputusan kepala (kepala) badan, organisasi atau unit Kementerian Dalam Negeri Rusia yang mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis.

22. Pada saat melakukan audit internal terhadap beberapa pegawai yang melakukan pelanggaran disiplin, apabila tidak dapat diselesaikan tepat waktu karena cacat sementara, sedang berlibur, perjalanan dinas, serta tidak masuk dinas karena alasan lain yang sah. dari satu atau lebih dari mereka, bahan dari cek absensi resmi dapat dipisahkan untuk pemeriksaan internal yang terpisah. Keputusan untuk mengalokasikan bahan untuk audit internal dibuat oleh kepala (kepala) terkait yang menunjuknya, berdasarkan laporan yang masuk akal dari karyawan yang melakukan audit. Jangka waktu untuk melakukan audit internal atas bahan yang dialokasikan dihitung sejak audit internal utama dijadwalkan.

23. Jika ditetapkan bahwa pelanggaran disipliner telah dilakukan dengan partisipasi karyawan dari beberapa badan, organisasi atau divisi Kementerian Dalam Negeri Rusia, Wakil Menteri, kepala (kepala) badan, organisasi atau unit Kementerian Dalam Negeri Rusia, wakil kepala (kepala) badan teritorial Kementerian Dalam Negeri Rusia di tingkat distrik, antarwilayah atau regional, kepala (kepala) unit struktural badan teritorial Kementerian Urusan Dalam Negeri Rusia di tingkat distrik, regional, yang mencakup unit personel yang telah memutuskan untuk melakukan audit internal:

23.1. Segera menginformasikan kepada atasan (chief) untuk mengambil keputusan dalam melakukan audit internal terhadap karyawan tersebut.

23.2. Memberi tahu kepala (kepala) badan, organisasi, atau unit Kementerian Dalam Negeri Rusia, tempat karyawan yang melakukan pelanggaran disiplin bertugas, tentang komisinya.

24. Saat melakukan audit internal oleh komisi, audit internal ditunjuk dengan mengeluarkan perintah untuk badan, organisasi atau unit Kementerian Dalam Negeri Rusia.

25. Perintah penunjukan audit internal harus memuat: alasan pelaksanaannya; tanggal pengangkatan; komposisi komite audit.

26. Komisi dibentuk dari tiga orang pegawai atau lebih. Komisi untuk melakukan audit internal termasuk karyawan dengan: pengetahuan yang diperlukan dan pengalaman. Ketua komisi diangkat oleh pimpinan (chief) yang bersangkutan dari kalangan pimpinan (chiefs) divisi struktural badan, organisasi atau subdivisi Kementerian Dalam Negeri Rusia.

27. Perintah kepada pegawai untuk melakukan pemeriksaan intern (pengangkatan ketua komisi untuk pemeriksaan intern) diberikan (dilaksanakan) dengan memperhatikan jabatan yang akan diisi dan pangkat khusus yang diberikan kepada pegawai tersebut sehubungan dengan siapa audit internal yang dilakukan.

AKU AKU AKU. Wewenang anggota audit internal

28. Pegawai (ketua dan anggota komisi) yang melakukan audit internal berhak:

28.1. Tawarkan kepada karyawan, personel militer pasukan internal Kementerian Dalam Negeri Rusia, pegawai negeri sipil negara, dan karyawan sistem Kementerian Dalam Negeri Rusia, yang mungkin mengetahui informasi apa pun tentang keadaan yang akan ditetapkan selama audit internal , untuk memberikan penjelasan tertulis tentang mereka.

28.2. Pergi ke tempat pelaksanaan pelanggaran disipliner untuk mengidentifikasi keadaan pelaksanaannya.

28.3. Membuat proposal kepada manajer (kepala) terkait tentang penghentian sementara karyawan dengan cara yang ditentukan dari kinerja tugas resmi pada saat audit.

28.4. Permintaan, sesuai dengan prosedur yang ditetapkan, dokumen yang terkait dengan subjek verifikasi dari badan, organisasi atau divisi Kementerian Dalam Negeri Rusia, mengirim permintaan ke badan, lembaga, dan organisasi lain.

28.5. Gunakan dengan cara yang ditentukan catatan operasional dan sistem Informasi Kementerian Dalam Negeri Rusia, lembaga pendidikan dan organisasi penelitian dari sistem Kementerian Dalam Negeri Rusia.

28.6. Kenali dokumen yang relevan dengan audit internal, dan, jika perlu, buat salinannya untuk dimasukkan ke dalam materi audit internal.

28.7. Terapkan ke manajer yang relevan (penyelia) untuk inventaris atau audit.

28.8. Melamar kepada manajer (kepala) yang relevan untuk melibatkan (dengan persetujuan) pejabat dan spesialis dalam pelaksanaan audit internal atas masalah-masalah yang memerlukan pengetahuan ilmiah, teknis, dan pengetahuan khusus lainnya, dan menerima saran dari mereka.

28.9. Terapkan untuk mendokumentasikan fakta pelanggaran disiplin sarana teknis dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang Federasi Rusia.

28.10. Membuat proposal kepada manajer (kepala) terkait tentang perlunya memberikan bantuan sosial dan psikologis kepada karyawan yang bersangkutan dengan audit internal yang sedang dilakukan.

28.11. Menawarkan kepada karyawan yang sedang menjalani pemeriksaan internal untuk memberikan penjelasan dengan menggunakan studi psikofisiologis (survei).

28.12. Dalam kasus yang diatur dalam paragraf 22 Prosedur ini, laporkan dalam laporan kepada manajer (kepala) yang relevan tentang perlunya menyediakan bahan untuk audit internal.

29. Daftar tindakan yang diberikan dalam paragraf 28 Prosedur ini tidak lengkap dan dapat dilengkapi oleh manajer (kepala) yang relevan selama audit internal, tergantung pada situasi spesifik.

30. Pegawai (ketua dan anggota komisi) yang melakukan audit internal harus:

30.1. Menghormati hak dan kebebasan karyawan sehubungan dengan siapa audit internal sedang dilakukan, dan orang lain yang berpartisipasi dalam audit internal.

30.2. Memastikan keamanan dan kerahasiaan materi audit internal, tidak mengungkapkan informasi tentang hasil pelaksanaannya.

30.3. Klarifikasi kepada pelamar dan karyawan yang tunduk pada audit internal hak-hak mereka dan berikan kondisi untuk pelaksanaan hak-hak ini.

30.4. Melaporkan tepat waktu kepada manajer terkait (kepala) yang menerima aplikasi, petisi atau keluhan dan memberi tahu karyawan yang mengajukannya tentang penyelesaian aplikasi, petisi, keluhan ini.

30.5. Laporkan hasil pertimbangan aplikasi, petisi, keluhan kepada karyawan yang mengajukannya, secara pribadi terhadap tanda terima atau dengan mengirimkan tanggapan ke tempat tinggal melalui surat tercatat.

30.6. Untuk mendokumentasikan tanggal dan waktu dilakukannya pelanggaran disipliner, keadaan yang mempengaruhi tingkat dan sifat tanggung jawab karyawan sehubungan dengan siapa audit internal dilakukan, baik yang memberatkan maupun yang meringankan kesalahannya.

30.7. Kumpulkan dokumen dan bahan yang mencirikan pribadi dan kualitas bisnis pegawai yang melakukan pelanggaran disiplin.

30.8. Periksa bahan pemeriksaan internal sebelumnya terhadap karyawan, informasi tentang fakta melakukan pelanggaran disiplin olehnya.

30.9. Untuk menawarkan kepada karyawan, sehubungan dengan siapa audit internal sedang dilakukan, untuk memberikan penjelasan secara tertulis (contoh penjelasan yang direkomendasikan adalah lampiran Prosedur ini) tentang manfaat masalah yang ditujukan kepada manajer (kepala) yang relevan. Jika, setelah dua hari kerja, penjelasan yang ditentukan tidak diberikan oleh karyawan sehubungan dengan siapa audit internal sedang dilakukan, atau jika ia menolak untuk memberikan penjelasan tertulis- menyusun, dengan cara yang ditentukan, tindakan yang sesuai yang ditandatangani oleh setidaknya tiga karyawan.

30.10. Segera laporkan kepada manajer (kepala) atau ketua komisi terkait tentang semua fakta campur tangan dalam pelaksanaan audit internal atau tekanan pada karyawan yang berpartisipasi dalam pelaksanaannya.

30.11. Wawancarai karyawan, personel militer pasukan internal Kementerian Dalam Negeri Rusia, pegawai negeri sipil negara, dan karyawan sistem Kementerian Dalam Negeri Rusia, yang mungkin mengetahui informasi apa pun tentang keadaan yang akan ditetapkan selama audit internal .

30.12. Jika, selama audit internal, tanda-tanda pelanggaran disiplin ditemukan dalam tindakan karyawan lain dari badan, organisasi, atau subdivisi Kementerian Dalam Negeri Rusia, segera laporkan kepada manajer (kepala) terkait tentang perlunya melakukan audit internal sehubungan dengan karyawan tersebut atau untuk menetapkan ada (tidak adanya) kesalahan mereka dalam lingkup audit yang sedang berlangsung.

30.13. Mengusulkan, jika perlu, penerapan tindakan pencegahan untuk menghilangkan penyebab yang berkontribusi pada dilakukannya pelanggaran disiplin oleh seorang karyawan.

30.14. Menyiapkan kesimpulan atas hasil audit internal secara tertulis dan menyerahkannya kepada manajer (kepala) terkait untuk disetujui dengan cara yang ditentukan.

30.15. Untuk memperkenalkan karyawan, sehubungan dengan siapa audit internal dilakukan, dalam hal aplikasinya, dibuat secara tertulis, dengan kesimpulan tentang hasilnya.

31. Kepala (head) yang bersangkutan berhak:

31.1. Memutuskan perlunya komisi audit internal dan menyetujui komposisi komisi audit internal.

31.2. Dalam kasus yang diatur dalam paragraf 20 Prosedur ini, lepaskan karyawan yang menyerahkan laporan terkait dari partisipasi dalam audit internal.

31.3. Membuat keputusan tentang alokasi bahan audit internal sehubungan dengan satu atau lebih karyawan dalam kasus yang diatur dalam paragraf 22 Prosedur ini.

31.4. Membuat keputusan untuk melakukan tindakan tambahan, selain yang tercantum dalam paragraf 28 Prosedur ini, tergantung pada situasi spesifik yang berkembang selama audit internal.

32. Kepala (kepala) yang bersangkutan berkewajiban:

32.1. Jika perlu, mengambil langkah-langkah untuk memberikan bantuan sosial dan psikologis kepada karyawan sehubungan dengan audit internal yang sedang dilakukan.

32.2. Mengadopsi keputusan tentang hasil pemeriksaan dalam batas waktu yang ditetapkan oleh undang-undang untuk audit internal dan memastikan pelaksanaannya.

32.3. Mengambil keputusan untuk melakukan audit internal selama masa liburan, perjalanan dinas, serta cacat sementara dari pegawai (ketua, anggota komisi) yang melakukan audit internal.

32.4. Jika laporan diterima dari seorang karyawan (ketua, anggota komisi) yang melakukan audit internal, diatur dalam sub-paragraf 30.12 Prosedur ini, putuskan penunjukan audit internal tentang fakta pelanggaran disiplin yang dilakukan oleh karyawan dari suatu badan, organisasi atau unit Kementerian Dalam Negeri Rusia.

32.5. Mempertimbangkan, dalam jangka waktu sampai dengan lima hari dalam kerangka jangka waktu umum untuk melakukan audit internal, permohonan dan keluhan yang diajukan oleh seorang karyawan terhadap siapa audit internal sedang dilakukan.

32.6. Memantau kelengkapan dan ketepatan waktu audit internal.

33. Karyawan, sehubungan dengan siapa audit internal dilakukan, menikmati hak dan memikul kewajiban yang ditentukan oleh Bagian 6 Pasal 52 Undang-Undang Federal 30 November 2011 N 342-FZ "Tentang Layanan di Internal Badan Urusan Federasi Rusia dan Amandemen Tindakan Legislatif Tertentu Federasi Rusia".

IV. Pendaftaran hasil audit internal

34. Kesimpulan hasil audit internal dibuat berdasarkan data yang tersedia dalam bahan audit internal dan terdiri dari tiga bagian: pendahuluan, deskriptif, dan resolusi.

35. Bagian pengantar menunjukkan:

35.1. Jabatan, pangkat, inisial, nama keluarga pegawai yang melakukan audit internal, atau susunan komisi yang melakukan audit internal (menunjukkan pangkat khusus, jabatan, nama keluarga dan inisial ketua dan anggota komisi).

35.2. Jabatan, pangkat, nama keluarga, nama, patronimik, tahun lahir karyawan, sehubungan dengan siapa audit internal dilakukan, serta informasi tentang pendidikan, tentang waktu layanannya di badan urusan internal dan di posisi sedang diisi, jumlah insentif, hukuman, ada (tidak adanya) nya sanksi disiplin yang belum terselesaikan.

36. Bagian deskriptif harus berisi:

36.1. Alasan untuk melakukan audit.

36.2. Penjelasan tentang karyawan yang melakukan audit internal.

36.3. Fakta bahwa seorang karyawan melakukan pelanggaran disiplin.

36.4. Keadaan dan konsekuensi dari melakukan pelanggaran disiplin oleh seorang karyawan.

36.5. Ada atau tidak adanya keadaan yang diatur oleh Pasal 29 Undang-Undang Federal 7 Februari 2011 N 3-FZ "Tentang Polisi".

36.6. Fakta dan keadaan yang ditetapkan selama pertimbangan aplikasi karyawan.

36.7. Materi yang menegaskan (tidak termasuk) kesalahan karyawan.

36.8. Keadaan yang meringankan atau memberatkan tanggung jawab karyawan.

36.9. Fakta dan keadaan lain yang ditetapkan selama audit internal.

37. Dengan mempertimbangkan informasi yang disajikan dalam bagian deskriptif, bagian operatif menunjukkan:

37.1. Kesimpulan tentang penyelesaian audit internal dan kesalahan (tidak bersalah) karyawan sehubungan dengan siapa audit internal dilakukan.

37.2. Proposal tentang aplikasi (non-aplikasi) kepada karyawan, sehubungan dengan audit internal yang dilakukan, tindakan tanggung jawab disipliner, tindakan pengaruh lainnya.

37.3. Kesimpulan tentang penyebab dan kondisi yang berkontribusi pada dilakukannya pelanggaran disiplin oleh seorang karyawan.

37.4. Kesimpulan tentang ada atau tidaknya keadaan yang ditentukan oleh Pasal 29 Undang-Undang Federal 7 Februari 2011 N 3-FZ "Tentang Polisi".

37.5. Kesimpulan tentang ada tidaknya fakta dan keadaan yang ditentukan dalam pernyataan karyawan.

37.6. Proposal tentang transfer bahan ke badan investigasi Komite Investigasi Federasi Rusia, Kantor Kejaksaan Federasi Rusia untuk keputusan dengan cara yang ditentukan oleh hukum.

37.8. Proposal tentang langkah-langkah untuk menghilangkan kekurangan yang diidentifikasi atau proposal untuk menghentikan audit internal karena tidak adanya pelanggaran disiplin resmi atau keadaan yang ditentukan oleh Pasal 29 Undang-Undang Federal 7 Februari 2011 N 3-FZ "Tentang Polisi ".

37.9. Rekomendasi tentang kemungkinan sanggahan atas informasi palsu yang mendiskreditkan kehormatan dan martabat seorang karyawan, yang menjadi dasar penunjukan audit internal, dan (atau) mengajukan permohonan ke pengadilan atau kantor kejaksaan Federasi Rusia untuk perlindungan dari kehormatan dan martabat.

38. Rancangan kesimpulan berdasarkan hasil audit internal dengan bahan terlampir dikoordinasikan dengan personel dan departemen hukum dari badan, organisasi atau unit Kementerian Dalam Negeri Rusia, yang karyawannya melakukan audit internal.

39. Kesimpulan hasil audit internal disampaikan kepada manajer (kepala) yang bersangkutan selambat-lambatnya tiga hari sejak tanggal penyelesaian audit internal dan disetujui olehnya selambat-lambatnya lima hari sejak tanggal penyampaiannya. .

40. Dalam hal seorang karyawan, sehubungan dengan siapa audit internal telah dilakukan, menolak untuk menandatangani untuk mengetahui kesimpulan, suatu tindakan dibuat dalam bentuk sewenang-wenang, ditandatangani oleh setidaknya tiga karyawan.

41. Setelah disetujui oleh pimpinan (pimpinan) yang bersangkutan kesimpulan berdasarkan hasil audit internal, sehubungan dengan pegawai yang melakukan pelanggaran disiplin, pegawai (komisi) yang melakukannya menyusun rancangan perintah penjatuhan hukuman disiplin. sanksi, yang disepakati dengan departemen personalia dan hukum.

42. Rancangan perintah pengenaan sanksi disiplin, disiapkan dan disepakati dengan departemen hukum, bersama dengan kesimpulan berdasarkan hasil audit internal, diajukan untuk ditandatangani kepada manajer (kepala) terkait.

43. Perintah untuk menjatuhkan sanksi disiplin sesuai dengan prosedur yang ditetapkan diumumkan kepada karyawan yang telah dilakukan audit internal.

44. Salinan kesimpulan audit internal dikirim oleh karyawan (ketua komisi) yang melakukannya ke departemen personalia untuk dilampirkan pada bahan arsip pribadi karyawan.

45. Pada akhir audit internal, pegawai (ketua komisi) yang melakukan audit internal membuat file dengan materi audit internal, yang meliputi:

45.1. Dokumen (atau salinannya) yang menjadi dasar audit internal.

45.2. Salinan perintah penunjukan audit internal (dalam hal komisinya).

45.3. Penjelasan karyawan, dokumen dan bahan lain (atau salinan resminya) yang diperoleh selama audit internal.

45.4. Kesimpulan berdasarkan hasil audit internal.

45.5. Materi yang berkaitan dengan pelaksanaan kesimpulan tertuang dalam kesimpulan berdasarkan hasil audit internal.

45.6. Salinan tanggapan kepada orang yang bandingnya menjadi dasar untuk melakukan audit internal.

46. Berkas disimpan dalam arsip manajemen catatan dan unit rezim badan, organisasi atau unit Kementerian Dalam Negeri Rusia untuk jangka waktu yang ditentukan oleh nomenklatur sesuai dengan persyaratan untuk penyimpanan ini jenis dokumen dan diterbitkan dengan cara yang ditentukan.

47. Seorang karyawan sehubungan dengan siapa audit internal dilakukan memiliki hak untuk mengajukan banding atas kesimpulan berdasarkan hasil audit internal kepada manajer yang lebih tinggi (kepala) atau ke pengadilan.

3 Koleksi Legislasi Federasi Rusia, 2011, N 7, pasal. 900; Nomor 27, Pasal. 3880, 3881; Nomor 30, Pasal. 4595; Nomor 48, pasal. 6730; Nomor 49, Pasal. 7018, 7020, 7067; Nomor 50, pasal. 7352; 2012, N 26, Pasal. 3441; Nomor 50, pasal. 6967.

4 Koleksi Legislasi Federasi Rusia, 2011, N 49, pasal. 7020; 2012, N 50, Pasal. 6954.

5 Koleksi Perundang-undangan Federasi Rusia, 2012, N 43, pasal. 5808.

10 Perintah Kementerian Dalam Negeri Rusia tertanggal 1 Maret 2012 N 140 "Atas persetujuan Peraturan Administratif Kementerian Dalam Negeri Federasi Rusia untuk ketentuan pelayanan publik tentang penerimaan, pendaftaran, dan resolusi di badan teritorial Kementerian Dalam Negeri Federasi Rusia aplikasi, pesan, dan informasi lain tentang kejahatan, pelanggaran administratif, insiden" (terdaftar di Kementerian Kehakiman Rusia pada 20 Juni 2012, registrasi N 24633).