Kkm mana yang harus dipilih. Bagaimana agar tidak salah dalam memilih mesin kasir online? Karakteristik utama dan harga mesin kasir baru

Sejarah mesin kasir online dimulai pada tahun 2014, ketika, selama percobaan, Layanan Pajak Federal memperkenalkan mesin kasir generasi baru yang terhubung ke Internet di Moskow dan wilayah tersebut, di wilayah Tatarstan dan Kaluga.

Eksperimen tersebut dianggap berhasil, sehingga pada 14 Juni 2016, Duma Negara mengadopsi amandemen undang-undang tentang mesin kasir No. 54-FZ, yang secara signifikan memperketat persyaratan mesin kasir. Dari artikel ini, Anda akan mengetahui mesin kasir mana pada tahun 2019 untuk pengusaha perorangan yang harus digunakan saat melakukan penyelesaian dengan pelanggan.

Siapa yang wajib menggunakan mesin kasir baru

Mesin kasir pada tahun 2019 diharuskan menggunakan lebih banyak pengusaha, tetapi perubahannya akan bertahap. Apakah saya memerlukan mesin kasir untuk pengusaha perorangan yang bekerja di PSN dan di tahun baru? Berapa lama Anda perlu terhubung? Manakah dari pembayar pajak yang disederhanakan dan OSNO pada tahun 2019 yang masih dapat bekerja tanpa mesin kasir?

Pada tabel ini, kami telah mengumpulkan informasi tentang waktu dan kategori wajib pajak yang diharuskan memasang meja kas jenis baru.

Hukum baru tidak hanya didirikan untuk KKM, tetapi juga daftar organisasi dan pengusaha perorangan yang masih berhak untuk tidak menggunakan mesin kasir saat membayar tunai dan dengan kartu (Pasal 2 UU No. 54-FZ 22/05/03) :

penjualan surat kabar, majalah dan produk terkait di kios, asalkan setidaknya setengah dari omset adalah surat kabar dan majalah (akuntansi pendapatan untuk kelompok barang ini harus disimpan secara terpisah);
penjualan sekuritas;
jasa catering untuk karyawan dan mahasiswa lembaga pendidikan jika muncul selama sesi latihan;
perdagangan pasar ritel, pameran, kompleks pameran (dengan pengecualian tempat perdagangan seperti toko, paviliun, kios, tenda, dealer mobil, kontainer, dan lainnya yang menjamin keamanan barang), kecuali untuk penjualan barang bukan makanan disetujui oleh Pemerintah Federasi Rusia;
penjualan di kios es krim dan minuman non-alkohol dalam pembotolan;
perdagangan kvass, susu, minyak sayur, ikan hidup, minyak tanah dari truk tangki;
penjualan musiman sayuran, buah-buahan, labu dan labu;
menjajakan perdagangan produk pangan dan non pangan, kecuali yang mensyaratkan syarat penyimpanan dan penjualan tertentu;
penerimaan barang pecah belah dan bahan limbah dari penduduk (kecuali besi tua, logam mulia dan batu mulia);
realisasi produk kerajinan seni nusantara oleh produsen;
perbaikan dan pewarnaan alas kaki;
produksi dan perbaikan barang kelontong dan kunci logam;
membajak kebun dan menggergaji kayu bakar;
pelayanan pengawasan dan perawatan anak, orang sakit, lanjut usia dan orang cacat;
jasa porter di stasiun dan pelabuhan;
persewaan perumahan oleh pengusaha perorangan, jika itu adalah miliknya;
organisasi farmasi yang berlokasi di pedesaan permukiman;
IP di PSN untuk beberapa orang.

Organisasi dan pengusaha perorangan yang melakukan pemukiman di daerah terpencil atau sulit dijangkau (kecuali kota, pusat regional, pemukiman tipe perkotaan) juga tidak boleh menggunakan mesin kasir, jika pemukiman ini ditunjukkan dalam daftar yang disetujui oleh otoritas daerah. Selain itu, Perintah Kementerian Telekomunikasi dan Komunikasi Massa Rusia tertanggal 5 Desember 2016 No. 616 diizinkan untuk menggunakan mesin kasir model lama di permukiman dengan jumlah hingga 10.000 orang, bukan meja kas online.

Tetapi bahkan ketika kegiatan pengusaha masuk ke dalam konsesi ini, mereka tidak berlaku jika barang kena cukai diperdagangkan atau ketika perangkat penyelesaian otomatis digunakan (mesin penjual otomatis). Tanpa reservasi apapun, pembayaran tunai tanpa mesin kasir hanya disediakan untuk penjualan benda-benda ibadah (sastra keagamaan) dan penyediaan layanan untuk ritus dan upacara keagamaan.

Menerima pengusaha perorangan tanpa karyawan jika mereka menyediakan layanan atau menjual produk produksi sendiri. Pengusaha kategori ini berhak bekerja tanpa meja kas hingga 1 Juli 2021. Namun, jika IP mempekerjakan seorang karyawan sebelum tanggal ini, maka dalam waktu 30 hari setelah kesimpulan kontrak kerja perlu mendaftar dan mulai menggunakan PKC.

Cara kerja pembayaran online

Kesulitan tambahan dalam memperkenalkan prosedur baru terkait dengan fakta bahwa mesin kasir online beroperasi dengan prinsip yang sama sekali berbeda dari mesin kasir dengan penggerak fiskal. Mesin kasir dengan transfer data ke kantor pajak mengirimkan informasi tentang setiap pembelian yang dilakukan secara real time ke server FTS. Selain itu, pada awalnya informasi dari meja kas online ini ditransfer ke perantara - operator data fiskal (OFD).

Setelah menerimanya, perantara mengirimkan konfirmasi bahwa data penjualan telah diterima dan tanda terima telah diberi atribut fiskal. Tanpa konfirmasi dari operator, cek tidak akan dibuat. Selanjutnya, OFD mengirimkan informasi tentang pembayaran yang dilakukan ke IFTS, yang diakumulasikan dan disistematisasikan dalam sistem penyimpanan data khusus.

Selain itu, atas permintaan pembeli yang akan meninggalkan datanya, penjual wajib mengirimkan tanda terima elektronik kepadanya. Jika pembeli, setelah membandingkan detail cek kertas dan cek elektronik, menemukan ketidaksesuaian di antara keduanya, dia dapat melaporkannya ke kantor pajak, dan fakta ini akan diaudit.

Mesin kasir baru dengan koneksi Internet telah beroperasi sejak Juli 2017 di banyak gerai ritel, dan cukup sukses. Namun, seperti yang diperlihatkan oleh praktik, hal itu langsung melumpuhkan pekerjaan jutaan penjual. Tetapi setelah semua pembayar UTII dan PSN mulai menggunakan CCP, jumlah mesin kasir online akan menjadi hampir 3,5 juta unit.

Kami juga harus menambahkan di sini mereka yang sekarang memberikan layanan kepada penduduk, menerbitkan formulir pencetakan. akuntabilitas yang ketat(BSO). Mulai Juli 2019, untuk penerbitan BSO, perlu menggunakan yang baru sistem otomatis, yang juga diakui sebagai peralatan mesin kasir. Apakah produsen mesin kasir dan operator data fiskal dapat memastikan kelancaran pengoperasian perangkat ini adalah pertanyaan besar.

Total mesin kasir online tahun 2019 di tanpa kegagalan harus:

mengirimkan informasi tentang pembelian secara real time ke operator data fiskal mereka;
menghasilkan cek untuk dalam format elektronik;
menyediakan pencetakan dokumen fiskal.

Berapa biaya untuk memasang peralatan baru?

Tentu saja, pengusaha prihatin dengan pertanyaan - berapa biaya mesin kasir online itu sendiri dan pemeliharaannya untuk pengusaha perorangan? Di sini penting seberapa sesuai KKM yang ada dengan kemampuan untuk memasang yang baru. perangkat lunak Dan perangkat fiskal. Jika model mesin kasir memungkinkan, maka Anda cukup memutakhirkannya, sambil menghabiskan 10 hingga 15 ribu rubel. Biaya pembelian teknologi baru adalah dari 25.000 rubel dan banyak lagi.

Harap diperhatikan: Anda hanya perlu membeli perangkat baru dari daftar model yang disetujui oleh Layanan Pajak Federal. Penjual PKC tertarik dengan implementasinya, jadi jangan percaya bahwa model tertentu termasuk dalam daftar Layanan Pajak Federal. Lihat diri mu sendiri.

Namun, masalahnya tidak terbatas pada biaya untuk memperoleh atau meningkatkan meja kas. Pengusaha harus membayar layanan komunikasi Internet berkualitas tinggi dengan tarif penyedianya, serta layanan operator data fiskal.

Harap dicatat bahwa OFD juga harus dipilih hanya dari daftar resmi. Tarif operator terendah untuk tahun pertama layanan adalah 3.000 rubel, di tahun-tahun berikutnya harganya akan lebih tinggi - hingga 12.000 rubel untuk satu perangkat. Karenanya, total biaya akan bergantung pada berapa banyak mesin kasir yang akan dihubungkan oleh operator. Selain itu, meja kas baru harus didaftarkan di IFTS. Ini dapat dilakukan melalui OFD (2.000-3.000 rubel) atau gratis di situs web layanan pajak jika Anda sudah memiliki tanda tangan elektronik.

*(gratis jika sudah memiliki tanda tangan digital atau mulai 3rb jika ingin memesan tanda tangan elektronik)

Total biaya minimum selama satu tahun pengoperasian meja kas baru akan mulai dari 25 ribu rubel untuk satu perangkat, asalkan Anda tidak membelinya, tetapi memutakhirkan yang sudah ada.

Apakah Anda akan membuka rekening giro? Buka rekening giro di bank terpercaya - Alfa-Bank dan dapatkan gratis:
pembukaan rekening gratis
rekening mata uang asing pertama
sertifikasi dokumen
bank internet
dan banyak lagi

Hukuman karena melanggar persyaratan hukum

Selain semua pengetatan pada karakteristik teknis KKM dan perluasan yang signifikan dari kategori pengusaha yang wajib mengeluarkan tanda terima tunai, undang-undang tersebut menaikkan jumlah denda untuk pengusaha perorangan berdasarkan pasal 14.5 Kode Pelanggaran Administratif Rusia. Federasi:

tidak digunakannya mesin kasir - dari ¼ hingga ½ dari jumlah pembelian, tetapi tidak kurang dari 10.000 rubel;
pelanggaran berulang, jika terbukti bahwa KKM tidak digunakan dalam perhitungan pembelian lebih dari 1 juta rubel - penangguhan administratif aktivitas pengusaha perorangan hingga 90 hari;
penggunaan meja kas gaya lama atau pelanggaran prosedur pendaftaran / pendaftaran ulang mereka - peringatan atau denda 1.500 - 3.000 rubel;
penolakan untuk mengeluarkan cek kertas kepada pembeli atau mengirimkannya dalam bentuk elektronik - peringatan atau denda 2.000 rubel.

Mari kita rangkum - apakah mesin kasir diperlukan untuk pengusaha perorangan dan dalam situasi apa:

Untuk pengusaha perorangan dengan sistem pajak yang disederhanakan, OSNO, ESHN, persyaratan untuk bekerja hanya dengan mesin kasir jenis baru mulai berlaku pada 1 Juli 2017.
Pengusaha perorangan yang bergerak di bidang perdagangan dan catering di PSN dan UTII dan tanpa pegawai, mulai 1 Juli 2019 wajib mengajukan CCP.
Masa transisi yang sama - 1 Juli 2019 - juga ditetapkan bagi para pengusaha perorangan yang memberikan pelayanan kepada masyarakat, sekaligus memiliki karyawan.
Hak penangguhan sementara dari meja kas (hingga 1 Juli 2021) hanya dinikmati oleh pengusaha perorangan tanpa karyawan yang memberikan layanan kepada publik atau menjual produk produksinya sendiri.
Sebelum membeli atau memutakhirkan perangkat, pastikan model tersebut termasuk dalam daftar Layanan Pajak Federal.
Buat perjanjian untuk penyediaan layanan hanya dengan operator data fiskal yang terdaftar di situs resmi layanan pajak.
Daftar kategori wajib pajak yang pesanan baru tidak berlaku, ditentukan dalam Pasal 2 UU "On CCP" No. 54-FZ.

Pada 2018, dalam daftar Layanan Pajak Federal peralatan mesin kasir (CCP) terdaftar lebih dari 100 model. Bagaimana cara memilih CCP yang tepat? Kriteria apa yang harus diperhatikan?

Untuk memilih model yang optimal, putuskan persyaratan yang diperlukan ke KCT. Jelas mereka akan berbeda untuk toko ritel dengan lalu lintas tinggi, perdagangan keliling atau perusahaan yang menyediakan layanan.

kriteria pemilihan CCP

Secara konvensional, semua mesin kasir dapat diklasifikasikan ke dalam tiga kategori: register kas otonom, terminal cerdas, dan pencatat fiskal.

1. Meja kas otonom (meja kas online tombol-tekan)- ini adalah analog dari mesin kasir "lama", yang diedarkan bahkan sebelum adopsi amandemen 54-FZ. Saat ini, mereka telah dimodernisasi - dilengkapi dengan penggerak fiskal dan modul komunikasi.

Pro.

Opsi anggaran untuk mesin kasir online untuk usaha kecil: toko kecil tanpa penjualan alkohol, penjualan di luar lokasi, dan layanan pengiriman. Harga dari 9.000 rubel tanpa biaya penggerak fiskal (ditambah 6.000 rubel).

Minus.

untuk memasukkan nama produk koneksi ke komputer diperlukan;
Anda tidak dapat memasukkan data langsung ke kasir., yang sangat merepotkan;
tidak ada kontrol berat badan- Secara otomatis, meja kas tidak menambahkan biaya barang ke cek berdasarkan berat;
tidak ada fungsi untuk mencari barang berdasarkan nama;
tidak ada cara untuk bekerja dengan produk yang dipilih, dan akan sangat nyaman jika Anda dapat dengan cepat memilih produk populer (roti, susu, dll.) di panel pembayaran dan dengan demikian meningkatkan kecepatan layanan pelanggan;
tidak cocok untuk penjualan alkohol;
tidak ada kemungkinan mengotomatiskan bisnis secara keseluruhan, dan sebagai hasilnya, mendapatkan keuntungan tambahan dari ini.

Jika Anda memiliki pertanyaan: "Mesin kasir online mana yang akan dibeli untuk pengusaha perorangan" - maka Anda harus mempertimbangkan opsi ini.

Komentar Pemilik Toko alat tulis, Svetlana Igorevna:

"Ada sejumlah besar nama produk di toko dan ketidaknyamanan pekerjaan pertama dikaitkan dengan memasukkan nama produk ke dalam mesin kasir. Pertama, meja kas harus terhubung ke komputer; kedua, proses input diperumit oleh fakta bahwa setiap produk harus diberi kode individual dan mencocokkannya dengan nama, kode batang, harga, sistem perpajakan, tarif pajak. Dan semuanya ada di mode manual. Dengan perluasan jangkauan produk, ada masalah dengan pembatasan jumlah item input. Meskipun secara umum meja kas bekerja sesuai dengan 54-FZ, ketidaknyamanan penggunaannya mendorong Anda untuk memilih lebih banyak model modern misalnya terminal pintar".

"Saat ini, kualitas dan kecepatan layanan pelanggan penting untuk meningkatkan loyalitas mereka. Persaingan tinggi dan pelanggan memilih kenyamanan. Selain itu, pertumbuhan ditunjukkan oleh perusahaan yang mengotomatiskan proses bisnis, mengoptimalkan inventaris, dan mengelola bermacam-macam secara efektif, menganalisis perdagangan utama indikator, terapkan sistem Loyalitas untuk pelanggan Meja kas otonom tidak dirancang untuk ini, jadi tidak mengherankan jika mereka tidak akan segera tersedia di pasar.

2. Terminal pintar (meja kas "pintar", meja kas pintar)- Ini adalah mesin kasir generasi baru. Mewakili terminal tablet, dengan printer bawaan untuk mencetak cek dan memasang perangkat lunak mesin kasir. Beberapa terminal pintar mendukung masa pakai baterai tanpa mengisi ulang dari 10 hingga 48 jam (tergantung model).

Peralatan ritel tambahan dapat dihubungkan ke mesin kasir pintar. Misalnya, pemindai kode batang, timbangan pembayaran, terminal perolehan (perangkat untuk menerima pembayaran dengan kartu pembayaran). Tetapi ada juga model dengan pemindai kode batang bawaan dan terminal perolehan, yaitu, mereka mencetak tanda terima, memindai kode batang, dan menerima pembayaran dengan kartu bank.

Terminal pintar cocok untuk memelihara inventaris penuh dan secara umum untuk mengotomatiskan proses perdagangan. Karena kemudahan penggunaan, kemudahan penggunaan, dan harga yang wajar, mesin kasir pintar dengan cepat mendapatkan popularitas di kalangan pengusaha.

Spesialis perusahaan otomasi perdagangan di bawah 54-FZ di Ulyanovsk "Simbirsk-service" - Sergey Petrovich K., berkomentar:

“Fungsionalitas terminal pintar sangat ditentukan oleh perangkat lunak yang diinstal di dalamnya. Mari fokus pada terminal pintar Lightbox:

Ke Lightbox terminal pintar mudah untuk menambahkan barang ke nomenklatur. Cukup bagi kasir untuk memindai kode batang produk baru dan kasir langsung menemukannya di direktori globalnya ( pengembangan sendiri Lightbox perusahaan, memiliki lebih dari 200 item) dan "satu klik" menambah nomenklatur.
Dengan mesin kasir seperti itu, mudah dan cepat melayani pelanggan. Misalnya, untuk menjual barang yang sedang berjalan, cukup klik ikonnya di panel favorit.
Kasir menerima pembayaran campuran. Pelanggan dapat membayar pembelian dengan kartu dan uang tunai pada saat yang bersamaan.
Dengan checkout Lightbox, Anda dapat menjual keduanya dengan harga tetap dan menetapkan harga individual untuk produk untuk setiap pelanggan. Selain memberikan diskon, Anda juga bisa untuk pembelian umum dan untuk produk tertentu di cek.
Mesin kasir mendukung penjualan barang berdasarkan berat. Hubungkan mesin kasir ke timbangan, dan secara otomatis akan menghitung harga barang yang ditimbang dan secara otomatis menambahkannya ke tanda terima.
Fungsi berikut tersedia di kasir: "cek yang ditangguhkan" dan "melakukan pengembalian".

Harga terminal bervariasi dari 19.000 rubel. (dengan FN 15 bulan).

Pro dan kontra dari terminal pintar

Pro.

Memori Tidak Terbatas untuk jumlah barang yang diimpor. Di KKM - pembatasan bergantung pada memori fiskal perangkat dan model itu sendiri.
Tidak perlu membeli peralatan perdagangan tambahan. Misalnya, di box office "Lightbox 5" dan "Lightbox 7 dengan akuisisi" sudah ada pemindai kode batang bawaan, printer resi, dan terminal perolehan.
Kenyamanan kontrol visual informasi, disingkirkan oleh kasir pada cek, yang menghilangkan kesalahan dalam cek.
Penjualan barang dikecualikan stok Habis. Cukup dengan memindai barcode, dan informasi tentang stok barang, dijual atau ditempatkan di gudang akan ditampilkan di monitor. KKM tidak memberikan informasi tersebut.
Penyelesaian dengan pembeli dilakukan secara otomatis sebanyak mungkin, sehingga mereka lewat dengan cepat, mengurangi kemungkinan antrian.
Dimungkinkan untuk menyimpan catatan inventaris, program loyalitas, mengotomatiskan proses pembelian dan pembuatan dokumen, dll.
Menambahkan item baru dan memperbarui database dimungkinkan selama hari kerja. KKM tidak memiliki kemampuan tersebut.

Minus.
Biaya terminal pintar lebih mahal daripada mesin kas yang berdiri sendiri- perbedaannya sekitar 3000 rubel. Namun, keunggulan yang ada menjadikan "meja kas pintar" paling populer.

3. pendaftar fiskal dapat digunakan dalam perusahaan perdagangan dan jasa dengan berbagai ukuran. Fungsi utamanya adalah mencetak struk. Hanya berfungsi saat terhubung ke perangkat kontrol: komputer, laptop, tablet, atau ponsel. Semakin tinggi indikator teknis pencatat fiskal, semakin mahal harganya.

Jika Anda memiliki toko kecil, Anda dapat memilih pencatat fiskal yang murah - misalnya, LitePrint 57 F. Pencatat fiskal + ponsel atau tablet sebagai perangkat kontrol (pencatat fiskal kompak, pas di telapak tangan Anda), dan untuk setiap perusahaan perdagangan dan jasa kecil.

Pro.
Ini memiliki keuntungan yang sama dengan terminal pintar.

Minus.
Ini lebih mahal daripada model mesin kasir sebelumnya, karena memerlukan pembelian perangkat kontrol tambahan dan peralatan penjualan.

Kriteria seleksi tambahan:

4. Jumlah cek yang dikeluarkan kasir per menit. Periksa kecepatan pencetakan bisa tinggi, sedang dan rendah.

Kecepatan pers yang tinggi - lebih dari 150 mm/detik.
Kecepatan pencetakan rata-rata - dari 90 hingga 150 mm/detik.
Kecepatan rendah pencetakan - hingga 90 mm / detik.
Pencetakan struk berkecepatan tinggi penting di outlet dengan lalu lintas tinggi - kategori supermarket. Di gerai ritel dengan lalu lintas sedang, tersedia cukup meja kas dengan kecepatan cetak hingga 90 mm/dtk. Berbagai pilihan peralatan dapat dilihat. Umumnya, penjualan mesin kasir dilakukan bersamaan dengan perangkat lunak. Jika Anda mengambil pendekatan yang lebih global untuk masalah memilih mesin kasir, maka Anda harus memperhatikan fungsionalitas program mesin kasir dan memilih opsi yang memenuhi persyaratan perusahaan dalam hal otomatisasi perdagangan. Selain itu, jika perusahaan mengelola catatan akuntansi dan pajak dalam program 1C atau Kontur, pertimbangkan kemungkinan integrasinya dengan perangkat lunak mesin kasir yang disediakan.

Salah satu yang paling murah di pasaran saat ini adalah solusi turnkey

Peralatan mesin kasir (CCT) memiliki karakteristik yang berbeda. Apa yang perlu Anda ketahui untuk membeli mesin kasir? Apa perbedaan antara mesin kasir? Bagaimana cara memilih mesin kasir? Jika Anda membutuhkan terminal kas untuk bekerja, artikel ini akan membantu Anda membeli mesin kasir.

Apa itu mesin kasir (KKM)

Pertama-tama, hanya mesin kasir yang disebutkan di daftar negara bagian yang cocok untuk Anda. Ini adalah peralatan tunai yang dapat Anda daftarkan ke kantor pajak. Selain itu, Anda perlu membeli mesin kasir yang berfungsi dengan pita cek EKLZ (pita kontrol aman elektronik). Anda akan mengenalinya dengan adanya huruf K pada nama modelnya.

Selain mesin kasir, terdapat juga pencatat fiskal (pencetak struk) dan terminal POS, sehingga Anda dapat memilih perlengkapan mesin kasir sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Jika semua jenis peralatan kasir Anda memilih mesin kasir, mengetahui fitur mesin kasir yang berbeda akan membantu Anda membeli mesin kasir. Kasir adalah:

otonom;
pasif;
aktif.

Anda memerlukan mesin kasir otonom jika Anda tidak dapat sepenuhnya menyalakan mesin kasir dari listrik - misalnya, Anda memiliki tenda di pasar. Tetapi Anda seharusnya tidak mengharapkan koneksi apa pun ke komputer dari PKC seperti itu. Karenanya, meja kas tidak akan memberi Anda kesempatan untuk mempertahankan akuntansi dan manajemen perdagangan normal.

Mesin kasir pasif sebenarnya adalah mesin kasir berdiri sendiri yang sama, tetapi Anda dapat menghubungkan komputer ke mesin tersebut. Namun, juga tidak perlu memimpikan akuntansi yang rumit atau manajemen penjualan yang lengkap dengan perangkat seperti itu - kemampuannya agak terbatas. Misalnya, pembayaran pasif tidak akan memungkinkan Anda mengatur promosi atau memberikan diskon. Untuk toko modern, solusi ini tidak cocok.

Mesin kasir aktif adalah mesin kasir lengkap, lebih disukai untuk sebagian besar jenis bisnis. Mesin kasir semacam itu dapat dibeli bahkan saat listrik padam, jika Anda memilih model yang tepat. Misalnya, ada mesin kasir dengan baterai yang besar. Ada juga model KKM yang beroperasi dari baterai mobil, dan ini solusi yang bagus, katakanlah, untuk toko mobil.

Terminal tunai mana yang cocok untuk IP

Jika pelanggan Anda lebih banyak membayar barang secara tunai atau dengan kartu ke kurir pada saat pengiriman, Anda pasti membutuhkan mesin kasir yang kecil dan ringan. Perhatikan tidak hanya perangkat mini portabel yang memungkinkan Anda membuat tanda terima tunai, tetapi juga terminal portabel untuk kartu bank, yang mungkin dibawa oleh kurir Anda. Mengeluarkan cek terlebih dahulu di kantor dan membawa pesanan dengan dokumen adalah ide yang buruk. Pertama, waktu dalam pemeriksaan harus sesuai dengan waktu penerimaan barang, ini merupakan persyaratan hukum. Kedua, jika klien, setelah melihat produk yang dikirimkan, ingin menolaknya, Anda harus membatalkan cek yang sudah tersingkir, yang bagaimanapun juga akan mempersulit hidup Anda dan meningkatkan risiko kesalahan.

Cara memilih mesin kasir, Anda akan diminta, antara lain, berdasarkan jenis aktivitas Anda. Mesin kasir SPBU harus mencantumkan nomor kolom, jenis bahan bakar yang disuplai, harga dan volume produk oli yang dikeluarkan dalam liter. Untuk restoran atau kafe, penting agar cek disebut akun, dan teller disebut pelayan. Hotel ini juga akan memiliki format tanda terima tunai sendiri.

Hampir semua mesin kasir memungkinkan Anda bekerja dengan departemen, yaitu memisahkan pembayaran untuk berbagai jenis produk. Jika Anda benar-benar memiliki satu kasir untuk beberapa departemen (misalnya, grosir dan rumah tangga) atau Anda hanya ingin menganalisis laporan untuk berbagai jenis barang, cari fitur ini Perhatian khusus. Meskipun, dengan cara yang baik, dalam hal ini, Anda memerlukan pencatat fiskal yang terhubung ke sistem otomasi perdagangan, dan bukan mesin kasir.

Jika Anda perlu membawa produk dengan tarif PPN yang berbeda melalui kasir, mesin kasir Anda tidak hanya memerlukan fungsi membagi barang menjadi beberapa departemen, tetapi juga kemampuan untuk mengalokasikan jumlah pajak untuk setiap departemen (setiap jenis produk) dalam cek. . Organisasi kerja seperti itu di kasir nyaman baik untuk kasir (setiap departemen bersyarat diberi tarif PPN sendiri, dan lebih mudah untuk memecahkan cek), dan untuk Anda (dalam laporan-Z di penghujung hari Anda akan melihat statistik lengkap untuk setiap jenis produk dengan pajak yang ditandai dengan jelas).

Jika Anda menjual barang-barang mahal, perhatikan jumlah cek maksimum yang memungkinkan Anda untuk menerobos mesin ATM. Tidak mungkin pelanggan Anda akan suka menunggu sampai Anda menyelesaikan beberapa cek, dan bahkan berurusan dengan cek tersebut jumlah total. Dan bayangkan saja apa yang akan terjadi jika Anda tiba-tiba perlu mengeluarkan pengembalian uang.

Mesin kasir mana yang harus dipilih untuk berdagang

Jika sifat bisnis Anda tidak membutuhkan fungsi khusus, Anda dapat memilih mesin kasir sesuai dengan kriteria umum. Tidak ada gunanya membicarakan terminal untuk kartu bank yang memungkinkan Anda menerima pembayaran nontunai dan mencerminkannya secara terpisah dalam laporan-Z - hampir semua meja kas sekarang memberikan kesempatan seperti itu. Mari kita lihat lebih dekat fitur lainnya.

Parameter utama untuk memilih mesin kasir adalah keandalan dan pemeliharaannya. Semakin besar arus pelanggan Anda, semakin besar sumber daya mesin kasir Anda, semakin mudah untuk melayani mesin kasir. Perhatikan pusat mana Pemeliharaan(CTO) berfungsi dengan model meja kas Anda, terutama jika tidak banyak CEC di wilayah Anda sama sekali. Semuanya seperti mobil - memilih model mesin kasir yang langka, Anda tidak akan dapat mengubah layanan pemanas sentral, bahkan jika Anda tidak puas dengan kualitas pekerjaannya, Anda akan menunggu lama untuk suku cadang di terjadi kerusakan dan membayar harga selangit untuk mereka, sementara bisnis Anda akan tergelincir sementara itu. Beli mesin kasir yang tipis dan Anda akan kehilangan pelanggan saat sedang diperbaiki. Beresiko menyimpan CCP terdaftar dalam stok jika mesin kasir utama rusak - otoritas pajak dapat menemukan kesalahan.

Kriteria pemilihan yang penting adalah kecepatan pencetakan struk. Jika Anda memiliki umpan silang yang besar, beri perhatian khusus pada properti KKM ini. Tetapi jika Anda benar-benar memiliki banyak klien, Anda membutuhkan printer struk lagi. Kecepatan kerjanya berkali-kali lebih tinggi daripada mesin kasir terbaik.

Pilihan Anda juga dapat dipengaruhi oleh cara penerimaan kas dicetak. Pencetakan matriks memastikan keamanan tanda terima dalam jangka panjang, tetapi membutuhkan pemantauan konstan terhadap kondisi kartrid tinta dan menambah kekhawatiran dalam pemeliharaan mesin kasir. Pencetakan termal membuat tanda terima tunai berumur pendek, tetapi bekerja dengan mesin kasir semacam itu jauh lebih mudah.

Ukuran mesin kasir Anda juga penting - tergantung pada area penjualan Anda. Sebagai aturan, semakin besar mesin kasir, semakin nyaman keyboardnya untuk kasir, yang berarti semakin sedikit kesalahan. Periksa juga apakah model CCP yang Anda pilih memiliki baterai bawaan, dan jika ya, cara kerjanya. Sebagian besar mesin kasir hanya beroperasi dengan baterai yang dapat diservis dan terisi daya. Dari jenis "periferal" lainnya, lihat laci kas bawaan. Mesin kasir tanpa kapasitas seperti itu hanya cocok untuk pembayaran tunai di kantor atau di tempat lain yang sangat sepi. Untuk gerai ritel, kasir dengan laci kas lebih baik.

Sebagian besar mesin kasir memiliki opsi seperti kontrol akses oleh kasir. Banyak orang yang skeptis tentang hal itu, tetapi kemampuan untuk melacak siapa yang bekerja pada shift mana dan apa yang dihasilkannya dapat berguna - setidaknya tidak butuh waktu lama untuk mengetahui siapa yang melakukan kesalahan. Anda pasti tidak perlu memisahkan penyelesaian dengan kasir dalam satu kasus - jika Anda hanya memiliki satu kasir (terutama jika itu Anda).

Mungkin semua peralatan kas lainnya yang sama?

Untuk toko atau, terlebih lagi, jaringan perdagangan kita tidak hanya membutuhkan meja kas, tetapi terminal POS atau pencatat fiskal (printer untuk mencetak cek). Kedua jenis sistem ini memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan perdagangan, memperbarui data barang, harga, promosi, dan diskon tepat waktu tanpa partisipasi kasir, langsung mentransfer informasi penjualan ke sistem CRM, membuat laporan, dan secara otomatis mengisi formulir dokumen yang diperlukan . Sistem otomasi yang bagus, satu untuk semua operasi mesin kasir dan seterusnya - itu saja perangkat lunak yang Anda butuhkan.

Terminal POS secara signifikan lebih mahal dan memakan lebih banyak ruang daripada printer resi. Mempelajari cara bekerja dengan pencatat fiskal lebih mudah. Untuk printer resi, Anda hanya memerlukan komputer dan pemindai kode batang untuk mengatur penggunaan akuntansi dan manajemen penjualan secara lengkap.

Anda tidak dapat menipu mesin kasir: berapa banyak Anda mengisi cek, itu akan mengingat pendapatan tersebut. Dan angka-angka ini tidak dapat dipotong dari memori komputer baik dengan kapak maupun dengan trik perangkat lunak. Proses menempatkan PKC ke dalam operasi membutuhkan keterampilan tertentu: perlu untuk mendaftarkannya otoritas pajak, buat kesepakatan dengan pusat layanan teknis, dll. Namun, jika Anda mengikuti saran para ahli, prosedur untuk memilih mesin kasir dan operasi selanjutnya dengannya tidak akan menimbulkan masalah khusus.

Sebelum berbicara tentang pilihan mesin kasir, saya ingin mengingat kembali berlakunya Undang-Undang Federal tanggal 17 Juli 2009 No. Jadi, ayat 1 Pasal 7 UU Federasi Rusia tanggal 21 Maret 1991 No. 943-1 "Tentang otoritas pajak Federasi Rusia" dilengkapi dengan ketentuan berikut. Untuk melakukan kontrol atas ketaatan oleh organisasi dan pengusaha perorangan terhadap kewajiban untuk menerbitkan atas permintaan pembeli (klien) dalam kasus yang ditentukan hukum federal, dokumen (kwitansi penjualan, kwitansi atau dokumen lain yang mengonfirmasi penerimaan uang tunai untuk produk yang relevan (pekerjaan, layanan), serta mengenakan denda pada organisasi dan pengusaha perorangan karena menolak mengeluarkan dokumen (kwitansi penjualan, kwitansi) atas permintaan pembeli (klien) atau dokumen lain yang mengkonfirmasi penerimaan dana untuk barang yang relevan (pekerjaan, layanan).

Menurut pendapat kami, ada "deep charge" bagi pengusaha yang termasuk dalam undang-undang yang diamandemen. Misalnya, Anda memiliki mesin kasir, dan karena Anda tidak perlu menggunakannya sekarang, Anda meletakkannya di "ruang utilitas", tetapi tidak membatalkan pendaftaran di Layanan Pajak Federal. Petugas pajak mendatangi Anda, melakukan pembelian, dan Anda, tentu saja, tidak mengeluarkan cek kepada mereka. Tetapi karena KKM terdaftar di Layanan Pajak Federal, Anda otomatis terkena sanksi! Opsi lain: Anda telah menghapus KKM dari register dan berdagang tanpa masalah. Petugas pajak yang sama datang dengan pembelian percobaan, dan penjual Anda tidak mengeluarkan dokumen yang mengonfirmasi penerimaan uang tunai. Hasil akhirnya adalah denda.

Kesimpulan: jangan buru-buru membuang mesin kasir dan cek! Dari sini, besarnya pembayaran pajak Anda tidak akan berkurang atau bertambah. Tapi Anda akan menghindari hukuman.

Dan dalam hujan, dan dalam dingin, dan dalam panas

Pertama-tama, perlu untuk menganalisis dengan jelas kondisi di mana mesin akan digunakan, serta kesesuaiannya dengan Pengklasifikasi mesin kas yang digunakan di wilayah Federasi Rusia. Jika tidak sesuai dengan itu, PKC mungkin tidak terdaftar kantor Pajak dan didenda pada pemeriksaan pertama. Sebaiknya pikirkan di mana tepatnya - di dalam atau di luar ruangan - perangkat Anda akan berfungsi. Bagaimanapun, setiap mesin memiliki rezim suhunya sendiri. Selain itu, Anda perlu memutuskan apakah Anda memerlukan laci kas. Jika tersedia, semua uang tunai hanya boleh disimpan di sana. Ada perangkat bertenaga baterai yang berguna di tempat-tempat yang memungkinkan pemadaman listrik.

Pertimbangan lebih lanjut untuk memilih CCP bergantung pada ukuran bisnis Anda. Ketika datang ke relatif kecil titik penjualan, jumlah yang diperlukan untuk pembelian KKM adalah sekitar 13.500-14.000 rubel. Di sini, pemimpin yang tidak perlu dipersoalkan adalah model AMC-100K dan Elwes-Micro-K. Gerai ritel besar dan perusahaan tidak dapat melakukannya tanpa perangkat yang dapat dipasangkan dengan komputer dan pemindai untuk meningkatkan tingkat otomatisasi penghitungan dan mengontrol pergerakan barang. Mesin seperti itu berharga setidaknya 20.000 rubel. Proses pengenalan sistem tunai akan menimbulkan biaya tambahan, memakan waktu lebih lama dan membutuhkan keterlibatan spesialis yang berkualifikasi.

Setelah Anda menjadi pemilik KKM baru yang bahagia, Anda harus membuat perjanjian dengan pusat layanan teknis (selanjutnya disebut CTC). Biaya layanannya selama sebulan berkisar antara 400 hingga 800 rubel, tergantung pada banyak faktor. Master pusat harus memeriksa mesin Anda untuk kerusakan pabrik dan kepatuhan dengan versi referensi. Setelah membuat perjanjian dengan CTO, hologram akan muncul di mesin kasir Anda tentang layanan purna jual, dan Anda dapat melanjutkan dengan hati nurani yang bersih ke tahap ketiga. Yaitu - pendaftaran di kantor pajak. Registrasi CCP dalam inspeksi dilakukan oleh departemen kontrol operasional. Selain itu, beberapa IFTS mendaftarkan perangkat dengan janji temu, di tempat lain Anda dapat datang pada hari penerimaan apa pun dengan semua dokumen yang diperlukan, yang akan kita bicarakan nanti. Setelah pendaftaran, IFTS mengeluarkan kartu pendaftaran CCP. Perlu dicatat bahwa banyak penjual mesin kasir menawarkan layanan pendaftaran tanpa kehadiran pemiliknya dengan sedikit biaya - dari 3.000 hingga 8.000 rubel.

Harus diingat bahwa CCP yang sama dapat digunakan di area yang berbeda. Misalnya, PKC "AMS-100K" digunakan untuk perdagangan, untuk layanan dan untuk perdagangan produk minyak. Pencatat fiskal "AZIMUT-EPSON TM-950 RK" digunakan di semua wilayah. Pada saat yang sama, Anda perlu tahu bahwa CCP yang disetujui untuk sektor jasa mungkin memiliki batasan yang ditetapkan oleh organisasi departemen. Dengan demikian, CRE yang disetujui untuk digunakan oleh kantor pos dan perusahaan telekomunikasi tidak dapat disetujui oleh departemen lain untuk digunakan dalam industrinya. Oleh karena itu, saat membeli PKC, Anda perlu mengetahui dengan jelas di mana akan digunakan.

Seperti yang Anda lihat, masalah memilih mesin kasir, meskipun tampak sederhana, cukup serius. Ya, dan KKM terlalu mahal untuk mendekati masalah mendapatkannya dengan enteng. Meski dari waktu ke waktu ada rumor tentang beberapa perangkat super murah, hampir seharga tiga ribu rubel. Mengomentari situasi ini, Mikhail Vyshegorodtsev, Menteri Pemerintah Ibukota, Kepala Departemen Dukungan dan Pengembangan Usaha Kecil di Moskow, mencatat bahwa ada akal sehat dan logika ekonomi, yang sesuai dengan produsen yang menetapkan harga mesin kasir. Semua upaya untuk mengubah harga di tingkat administratif tidak dapat diterima. Selain itu, masalah pengurangan biaya mesin kasir untuk usaha kecil tidak begitu penting sehingga mengalihkan sumber daya tambahan untuk menyelesaikannya.

Detail yang diperlukan

Jadi, saat memilih peralatan mesin kasir, ada dua poin penting yang bisa dibedakan:

ketersediaan mesin kasir di Daftar Negara;
korespondensi spesifikasi CCP untuk tugas-tugas yang ditetapkan konsumen sebelumnya.

Daftar Negara adalah kumpulan informasi tentang model mesin kasir yang disetujui untuk digunakan di wilayah Federasi Rusia. Hingga saat ini, Daftar Negara CCP, yang diperkenalkan atas perintah Badan Federal untuk Industri tertanggal 03.06.2007 No. 105, telah menyetujui sekitar 100 model CCP, baik domestik maupun impor.

Perlu dicatat bahwa sekarang daftar mesin kasir tidak memuat informasi bidang kegiatan yang diperbolehkan penggunaan model tertentu. Sebelumnya, informasi semacam ini dapat ditemukan dalam risalah rapat Komisi Ahli Antar Departemen Negara tentang KKM (sebelum Rosprom, Daftar KKM Negara disimpan olehnya). Mereka didasarkan pada pengklasifikasi mesin kasir.

Saat ini, dimungkinkan untuk menentukan ruang lingkup penerapan peralatan mesin kasir, dengan fokus pada informasi tentang detail yang tercetak bayaran telah diterima. Misalnya, dari model yang baru masuk ke register, mesin kasir AMS-100MK dapat digunakan saat menjual produk minyak bumi (bahan bakar gas), dan KASBI-03K-02 saat menyediakan layanan transportasi. Sementara informasi tentang perincian yang dicetak oleh model CRE tertentu pada tanda terima tunai belum dimasukkan ke dalam Daftar Negara, mesin kasir yang sebelumnya termasuk dalam Daftar Negara harus digunakan dengan mempertimbangkan informasi tentang bidang aplikasi mereka yang terkandung dalam daftar negara bagian KKM (surat Rosprom tanggal 20 Maret 2007 No. SP-915/16).

Sebagai bagian dari informasi wajib yang terdapat di bagian pertama Daftar Negara, detail yang dicetak oleh sampel model PKC pada tanda terima kas diberi nama. Harus diakui bahwa persyaratan ini mengandung lebih banyak informasi daripada yang dibutuhkan sebelumnya. Ingatlah bahwa hingga tahun 2007, cek yang dikeluarkan untuk pelanggan harus berisi informasi tentang nama organisasi, TIN, nomor seri PKC, nomor seri cek, tanggal dan waktu pembelian (memberikan layanan), biaya pembelian (layanan), atribut rezim fiskal. Data lain yang disediakan persyaratan teknis ke CCP, dengan mempertimbangkan secara spesifik area penerapannya, dapat diindikasikan sebagai tambahan.

Saat ini, saat menggunakan, misalnya, mesin kasir MINICA 1102.1K (versi 01), tanda terima harus berisi perincian berikut:

Nama perusahaan ( pengusaha perorangan) (dapat diprogram hingga empat baris).
Sandi kasir (operator), nomor seri KKT.
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
Nama perangkat lunak dan perangkat keras yang memberikan informasi pendaftaran yang tidak dapat diperbaiki, dan nomor pendaftarannya.
Pengidentifikasi (nomor) bagian (kode layanan), jumlah pembelian (layanan).
Jumlah yang dibayarkan oleh pembeli (klien).
Ubah, ubah jumlah.
Tanggal pembelian (jasa), waktu pembelian (jasa), tanda rezim fiskal.
Nomor seri cek.
Nomor, simbol # dan nilai kode verifikasi kontrol.
Detail tambahan (kebutuhan pencetakan ditentukan oleh pengguna CCP):

jumlah barang (jasa);
tanda perkalian (simbol *), harga satuan akuntansi barang (jasa);
nama bagian (departemen);
jenis operasi (mark-up, diskon), diskon (mark-up) suku bunga;
tanda penurunan (kenaikan) harga beli sejumlah diskon (markup) (simbol "-" atau "+") dan jumlah diskon (markup);
nama pajak;
atribut grup pajak, tingkat persentase pajak (hingga empat pajak);
tanda kenaikan harga pembelian dengan jumlah pajak (simbol +) atau penghitungan pajak dalam harga pembelian (termasuk) dan jumlah pajak;
subtotal, jumlah subtotal;
nama operasi (pengembalian dana, pembatalan);
jumlah transaksi (pembatalan);
total, jumlah total pembelian (layanan);
akhiran tanda terima yang dapat diprogram (hingga empat baris).

Seperti yang Anda lihat, cek yang dikeluarkan oleh model baru lebih informatif.

Fitur penggunaan mesin kasir di bidang perdagangan

Untuk tenda dagang, paviliun atau wadah dengan jaringan catu daya yang tidak dapat diandalkan, lebih disukai untuk membeli mesin kasir berukuran kecil yang bekerja dengan mantap selama shift kerja dari baterai bawaan dalam kisaran suhu dari -20 hingga +40 derajat dengan a keyboard tersegel. Mesin kasir sepenuhnya memenuhi persyaratan ini. ELVES-MICRO-K . Untuk toko besar dengan jaringan listrik normal, pemanas, dengan beberapa departemen, perangkat stasioner dengan laci kas dan satu set berbagai fungsi layanan sangat cocok. Dalam kasus seperti itu cocok AMS-100-K .

Menyimpan catatan barang di toko dan gudang, untuk mengisi stok dan bermacam-macam barang tepat waktu, memeriksa intensitas penjualan produk tertentu, memiliki informasi tentang pekerjaan masing-masing meja kas di Bursa saham, proses penjualan dan akuntansi perlu diotomatisasi. Pencatat fiskal yang beroperasi sebagai bagian dari sistem kas komputer (CCS) berhasil mengatasi tugas ini. Ya, pencatat fiskal HAT-FR-K berhasil bekerja sebagai bagian dari KKS baik secara besar-besaran pusat perbelanjaan, dan di paviliun kecil yang memerlukan otomatisasi proses penjualan.

Keistimewaan aplikasi CCP di bidang perdagangan produk minyak bumi

DI DALAM Akhir-akhir ini Karena pertumbuhan yang signifikan dari tempat parkir mobil di negara kita, pembangunan baru dan perbaikan SPBU lama (SPBU) berkembang dengan kecepatan yang semakin cepat. SPBU modern menawarkan berbagai layanan (ganti oli, diagnostik mobil, cuci mobil, kafe, dan bahkan bioskop).

Pengeluaran produk utama konsumen BBM (bensin, solar, gas) berbeda dengan pengeluaran barang borongan di toko. DI DALAM pengecer produk oli, sistem kas komputer digunakan, yang memungkinkan tidak hanya melakukan penyelesaian dengan pelanggan untuk bahan bakar yang dijual menggunakan mesin kasir, tetapi juga secara bersamaan mengontrol total konsumsi bahan bakar, konsumsi bahan bakar untuk setiap dispenser bahan bakar (TRK), menganalisis intensitas penjualan berdasarkan jenis bahan bakar, dan melakukan sejumlah fungsi lainnya.

Contoh sistem CCP yang digunakan di kompleks mesin kasir adalah perangkat HATCH-COMBO-FR-C , HATCH-MICRO-K (versi 02), SHTRIH-950-K , EKR 3102.3K .

PKS di bidang jasa

Di sektor jasa (penata rambut, layanan berbayar fotokopi, bengkel mobil, dll.) CCP dimaksudkan tidak hanya untuk sektor perdagangan, tetapi juga untuk sektor jasa harus digunakan, yang tercermin dalam dokumentasi teknis untuk CCP. Contoh dari mesin kasir semacam itu adalah Stroke-Mini-K .

Sektor jasa (kantor pos, telekomunikasi dan transportasi) memiliki kekhasan tersendiri dalam penggunaan mesin kasir.

Terminal POS untuk telekomunikasi dan terminal surat digunakan sebagai:

sarana untuk mendaftarkan informasi teknologi dan kas tentang setiap layanan yang digunakan dalam pemrosesan lebih lanjut;
sarana eksekusi otomatis dari dokumentasi operasional yang diperlukan untuk setiap layanan terdaftar;
cara akuntansi kas transaksi pemasukan dan pengeluaran pada layanan telekomunikasi;
cara pra-perawatan informasi teknologi utama;
sarana pengolah berbagai informasi sebagai komputer pribadi.

Terminal pos harus menyediakan:

menerima transfer uang;
pembayaran untuk transfer uang;
pembayaran pensiun dan tunjangan;
menerima parsel;
penerimaan surat berharga, parsel, telegram;
berlangganan;
penjualan barang, dll.

Sebagai contoh terminal kas pos yang digunakan di kantor pos dan telekomunikasi, dapat disebutkan AZIMUT-EPSON TM-U950 RK .

Model CCP yang paling umum dan karakteristik utamanya ditunjukkan pada Tabel 1.

Sebaiknya pilih model CCP tertentu bersama dengan spesialis CCP CCP, terutama jika Anda membeli CCP untuk pertama kali.

Ciutkan Tampilkan

Menurut perubahan undang-undang (FZ-290, FZ-54, FZ-171), meja kas mana yang akan dipilih untuk digunakan harus dipertimbangkan. Nah, untuk memilih mesin kasir yang tepat, tidak cukup hanya datang ke toko dan tunjuk jari Anda “Saya mau yang ini”.

Segera tentang pengecualian: Undang-undang baru tentang meja kas memiliki pengecualian untuk jenis kegiatan tertentu yang mungkin tidak menggunakan meja kas saat menyelesaikan dengan pelanggan. Ini termasuk: penjualan sekuritas; penjualan tiket perjalanan di angkutan umum; penjualan es krim dan minuman ringan di kios; perbaikan dan pewarnaan alas kaki; perdagangan musiman sayuran waddle; penerimaan barang pecah belah dan barang bekas dari penduduk, kecuali besi tua; menyewakan pengusaha perorangan, miliknya atas hak milik, tempat tinggal, untuk disewakan dan lain-lain.

Ada tiga jenis mesin kasir untuk 54FZ

tekan tombol mesin kasir online
pendaftar online (terhubung ke komputer dan bekerja melalui program)
terminal pos online (miniatur komputer, sebagai aturan, sudah dengan program dan perangkat pencetakan bawaan)

Munculnya cek di orde baru

Apa yang perlu Anda ketahui saat memilih mesin kasir?

sistem perpajakan (UTII, USN, paten, OSNO)
bentuk kepemilikan (IP atau lainnya - LLC, CJSC, OJSC, PJSC, dll.)
jumlah item produk Anda (hingga 250 atau lebih) dan apakah ada barang kena cukai (alkohol, termasuk yang lemah seperti bir, tembakau, oli motor, bahan bakar motor)
perkiraan patensi (jumlah rata-rata pemeriksaan per hari) untuk menilai dengan benar sumber daya kepala cetak dan jumlah pemotongan pemotong otomatis (jika ada), jumlah sentuhan ke sensor (jika ada)
jenis akses Internet apa yang akan tersedia pada titik transfer data ke Layanan Pajak Federal (WiFi, kabel Ethernet, GSM - kartu SIM dari operator telekomunikasi atau hanya melalui komputer pribadi yang sudah terhubung ke Internet)
pastikan meja kas yang Anda pilih ada dalam daftar negara bagian yang dipublikasikan di situs web Layanan Pajak Federal

Mari kita lihat lebih dekat 4 poin pertama, karena ini yang terpenting dan saling bergantung.

Poin 1-2 saat memilih Kasir

Penting untuk mengetahui sistem perpajakan dan bentuk kepemilikan, karena langkah pertama dalam memilih mesin kasir bergantung pada hal tersebut. Jika Anda tidak memiliki sistem perpajakan utama (OSNO dengan PPN) dan bentuk kepemilikannya adalah pengusaha perorangan, maka Anda dapat memilih pembayaran online tombol tekan (biayanya sekitar 19.000 rubel, lebih Informasi rinci lihat di bagian "daftar kas online tombol-tekan"), karena menurut FZ-290, hanya IP hingga 1 Agustus 2021, Anda tidak dapat mentransfer nama barang dan jasa ke Layanan Pajak Federal, namun penggunaan mesin kasir online baru wajib bagi semua orang saat membayar tunai atau uang elektronik (kartu, pembayaran online, dompet elektronik, dll.)

mulai 1 April 2017 untuk semua orang yang menjual minuman beralkohol rendah, termasuk bir, mead, dll.
mulai 1 Juli 2017 untuk semua orang kecuali UTII dan pembayar paten
mulai 1 Juli 2018 reptil untuk semua pembayar UTII dan paten
mulai 1 Agustus 2021, semua orang wajib mentransfer nama dan tarif PPN ke IFTS. Selain itu, sistem perpajakan dan tarif PPN sekarang harus dicantumkan di semua kuitansi.

Dengan sedikit penyempurnaan, meja kas ini dapat digunakan bersamaan dengan komputer pribadi, hal ini penting, karena pada Agustus 2021 Anda tidak perlu mengubah meja kas untuk mulai mentransfer nama barang dan jasa jika Anda memiliki banyak dari mereka.

Poin 3 saat memilih Kasir

Kami dengan lancar beralih ke item berikutnya dalam pilihan PKC - jumlah item barang / jasa. Kami tidak merekomendasikan mesin kasir online tombol tekan ke tempat penjualan di mana lebih dari 100 cek per hari dan lebih dari 50 item nomenklatur terjual. Meskipun biaya mesin kasir online tombol tekan cukup rendah, akan sulit untuk bekerja dengannya. Untuk memulainya, Anda perlu mengunggah daftar item dengan kode dan harga unik dari komputer Anda ke sana, dan saat menjual, Anda harus memasukkan kode produk, dan bukan hanya jumlahnya seperti sebelumnya. Jika Anda sering mengubah harga suatu produk / jasa atau menambah bermacam-macam baru, maka akan sulit untuk terus mengunggah posisi Anda ke PKC dan mencetak daftar kode produk ke kasir, ini membutuhkan waktu.

Adapun barang kena cukai: pembukuannya biasanya disimpan, karena laporan diserahkan kepada otoritas pengawas terkait (FTS, RAR, RPN, dll.), Yang berarti tidak masuk akal untuk menyimpan catatan keuangan dalam dua perangkat: komputer dan checkout tombol online.

Dalam dua kasus ini, masuk akal untuk menghubungkan pencatat online ke program yang sudah ada (1s, AZS-Rodnik, ALFA-AZS, dll.), atau membeli program dan tetap menghubungkan pencatat online, terutama jika Anda sudah memiliki komputer, lalu program dan ada pencatat anggaran yang sangat banyak, misalnya 1C Ritel versi dasar biaya sekitar 3000r dan pendaftar sepadan dengan biaya mesin kasir tombol tekan (hingga 25000r).

Kami merekomendasikan untuk memberikan perhatian khusus pada model pencatat anggaran berikut:

Bagi mereka yang belum memiliki komputer dan program dan tidak perlu membelinya, ada varian pos-terminal anggaran online (miniatur komputer, sebagai aturan, sudah dengan program dan perangkat pencetakan bawaan dengan biaya hingga 35.000 rubel), sebagai aturan, dalam sistem seperti itu tidak ada batasan jumlah barang yang digunakan.

Kami merekomendasikan untuk memberikan perhatian khusus pada model terminal POS anggaran berikut:

Poin 4 saat memilih Kasir

Anda perlu mengetahui jumlah rata-rata cek per hari agar tidak membayar lebih untuk layanan tersebut, karena semakin murah mesin kasir, semakin sedikit beban pada printer dan pemotong yang dirancang untuknya (biasanya hingga 100 cek per hari). Jika lebih dari 150 cek per hari direncanakan pada titik penjualan, maka ada baiknya mempertimbangkan opsi untuk pencatat yang lebih mahal (hingga 35.000 rubel) atau terminal pos (hingga 65.000 rubel), sebagai aturan, mereka dirancang untuk melayani lebih banyak pelanggan: sebagian besar meja kas memiliki pemotong otomatis dan kepala termal, yang dirancang untuk mencetak lebih banyak km pita pemeriksaan, serta kecepatan pencetakan, dan terminal POS juga memiliki peningkatan kecepatan prosesor dan sensor, lebih banyak sentuhan pada panel sentuh sensor (perangkat keras industri), yang mempercepat layanan pelanggan dan mengurangi biaya layanan.

Mitos menghemat uang dengan mencetak pada pita 57mm, bukan 80mm. Kami mengambil beberapa perangkat dengan lebar cetak 57 dan 80 mm, memasukkan detail yang sama, mencetak beberapa cek, dan mengambil laporan. Pada pita sempit, cek dua kali lebih panjang, tetapi pita harganya 2 kali lebih murah, pada pita lebar, cek lebih pendek, tetapi lebih informatif, dan pita lebih mahal. Saat menghitung biaya relatif pita, ternyata tidak ada perbedaan - gunakan mesin kasir dengan lebar pita yang paling Anda sukai. Untuk menyimpan kaset, sebagian besar CCP memiliki pengaturan yang memungkinkan Anda mengompres font, mengurangi spasi baris, menghapus data yang diperluas dari laporan - ini benar-benar menghemat kaset hingga 15%.