Apakah saya perlu membuka kasir jika tidak ada penjualan. Pertanyaan aktual tentang bekerja dengan mesin kasir online

Sejak pertengahan Juli 2016, perubahan utama yang dilakukan pada prosedur penggunaan mesin kasir mulai berlaku. Undang-Undang Federal No. 290-FZ 03.07.2016 mengatur transisi bertahap organisasi dan pengusaha ke penggunaan mesin kasir online - mesin kasir dengan akses Internet. Pada 22 September, 1C: Ruang Kuliah menyelenggarakan kuliah tentang meja kas online baru, di mana perwakilan dari Layanan Pajak Federal Rusia dan pakar 1C berbicara (selengkapnya lihat 1C:ITS ). Kami menawarkan jawaban kepada Anda A A. sorokin, Kepala Departemen Kontrol Operasional Layanan Pajak Federal Rusia, untuk pertanyaan terkait dengan peraturan perundang-undangan dan prosedur untuk beralih ke mesin kasir online, termasuk inovasi dalam penggunaan penerimaan kas, formulir pelaporan ketat (SRF), dan persyaratan untuk penggerak fiskal.

Di perusahaan kami, hanya jumlah yang ditransfer ke cek. Apakah saya perlu mengulang mesin kasir?

Ya, program perlu direvisi. Bekerja dengan produsen PKC telah berlangsung lama. Program untuk memastikan pekerjaan PKC juga harus direvisi.

Teknik apa yang harus digunakan untuk mencetak formulir pelaporan yang ketat?

Formulir pelaporan yang ketat harus dicetak menggunakan sistem otomatis untuk BSO. Sistem otomatis ini sendiri juga merupakan PKC. Dalam hal ini, nama dokumen yang dikeluarkan untuk pembeli, dalam hal ini, adalah - "Bentuk pelaporan yang ketat".

Saat ini, situs web layanan pajak menyajikan model-model yang sudah termasuk dalam daftar PKC. Daftar yang ditentukan juga berisi informasi tentang kemungkinan menggunakan mesin kasir hanya sebagai sistem otomatis untuk formulir pelaporan yang ketat.

Berapa masa berlaku akumulator fiskal?

Persyaratan akumulator fiskal diatur dalam Pasal 4.1 yang baru hukum federal Nomor 54-FZ. Masa berlaku - setidaknya 36 bulan sejak tanggal pendaftaran kasir dengan otoritas pajak ditetapkan untuk mereka yang menyediakan layanan, menerapkan sistem pajak yang disederhanakan, pajak pertanian terpadu, sistem perpajakan paten, UTII, dan mentransfer data ke Layanan Pajak Federal. Organisasi dan pengusaha perorangan yang terlibat dalam perdagangan barang kena cukai tidak termasuk dalam aturan ini.

Masa berlaku setidaknya 13 bulan ditetapkan untuk mereka yang, misalnya, menggabungkan rezim pajak yang terdaftar dengan sistem umum perpajakan; jika aktivitasnya bersifat sementara (musiman), atau jika meja kas bekerja offline, yaitu, data tidak ditransfer ke Layanan Pajak Federal.

Apakah operator data fiskal bisa mendaftar setelah 01/07/2017? Berapa banyak dari mereka yang akan ada?

Organisasi-organisasi ini tidak terdaftar, tetapi menerima izin dari Layanan Pajak Federal untuk memproses data fiskal. Anda dapat menjadi operator hari ini, Anda harus mengajukan aplikasi ke Layanan Pajak Federal Rusia dengan salinan dokumen yang sesuai, dan juga mematuhi persyaratan Pasal 4.5 Undang-Undang Federal No. 54-FZ.

Saat ini, sekitar 2,5 juta unit PKC terdaftar di Rusia. Jika kita berbicara tentang teknologi "langsung", maka sekitar 1-1,5 juta, volume informasi seperti itu perlu diproses oleh operator data fiskal. Dengan demikian, perangkat lunaknya harus memungkinkan pemrosesan volume data seperti itu 24x7.

Apakah prosedur untuk membatalkan pendaftaran mesin kasir akan disederhanakan?

Disini perlu untuk memisahkan meja kas yang beroperasi menurut orde lama dan orde baru. Mesin kasir yang didaftarkan sebelum 01/02/2017 akan dicabut pendaftarannya dengan cara yang sama seperti sebelumnya (sesuai prosedur lama) sampai 01/07/2017 (klausul 3, pasal 7 UU No. 290-FZ). Artinya, perlu untuk mengambil bukti memori fiskal, mengisi formulir, datang ke otoritas pajak, mengajukan aplikasi, menerima kartu dengan tanda penarikan.

Dalam orde baru, semuanya lebih sederhana - Anda dapat menggunakan kabinet PKC di akun pribadi wajib pajak di situs web Layanan Pajak Federal. Tata cara pendaftaran, pendaftaran ulang, dan pembatalan pendaftaran mesin kasir dijelaskan dalam pasal baru 4.2 UU No. 54-FZ (sebagaimana diubah dengan UU No. 290-FZ)

Akun PKC dibangun ke dalam fungsi akun pribadi wajib pajak badan hukum dan rekening pribadi wajib pajak pengusaha perorangan. Ini untuk kenyamanan. Prosedur otorisasi di akun pribadi wajib pajak badan hukum dan akun pribadi wajib pajak pengusaha perorangan dijelaskan di situs web Layanan Pajak Federal Rusia.

Akankah meja kas pembayar pajak didaftarkan langsung ke Layanan Pajak Federal?

Ya, tentu saja. Pada saat yang sama, dilaporkan juga bahwa Undang-Undang Federal No. 54-FZ juga menyediakan metode lain untuk mendaftarkan mesin kasir - melalui kabinet mesin kasir, yang secara signifikan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mendaftarkan mesin kasir.

Bagaimana jika belum ada daftar wilayah konektivitas buruk untuk pendaftaran offline?

Transmisi data ke Layanan Pajak Federal menyediakan keberadaan jaringan komunikasi. Namun tidak semua daerah memiliki jaringan seperti itu. Kementerian Telekomunikasi dan Komunikasi Massa Federasi Rusia menentukan kriteria di mana subjek tindakan normatif mereka akan menentukan di mana jaringan komunikasi berada dan di mana tidak. Saat ini, Kementerian Telekomunikasi dan Komunikasi Massa sedang menyusun rancangan pesanan. Sebagai kriteria yang menentukan ada atau tidaknya hubungan, populasi yang ditunjukkan (minimal 10 ribu orang). Dokumen ini belum disetujui, sedang dibahas.

Jika konstruk tetap demikian, maka subjek perlu menentukan di mana ia tidak memiliki koneksi. Setelah persetujuan Kementerian Perhubungan atas dokumen tersebut, hingga 01/02/2017, daerah harus menerbitkan SK di daerah mana yang belum ada sambungannya. Hingga 02/01/2017, koneksi sukarela ke operator data fiskal disediakan. Anda dapat membeli mesin kasir sekarang, mendaftarkannya, tetapi tidak menghubungkannya ke OFD.

Jika cek tidak ditransfer ke OFD, apakah wajib pajak harus bertanggung jawab?

Versi baru Undang-Undang Federal No. 54-FZ (klausul 6, pasal 1.2) dengan jelas mendefinisikan: pengguna berkewajiban untuk memastikan transfer data fiskal ke otoritas pajak melalui operator. Hingga 02/01/2017, tanggung jawab atas pelanggaran prosedur penerapan PKC sesuai dengan Undang-Undang Federal No. 54-FZ (dalam edisi baru) tidak disediakan.

Selain itu, dilaporkan bahwa jika cek tidak ditransfer, informasi ini ditampilkan dalam laporan yang dibuat oleh mesin kasir. Artinya, kasir akan melihat bahwa bagian dari cek tidak masuk ke OFD. Jika konfirmasi operator tidak diterima dalam waktu 30 hari sejak saat pembentukan atribut fiskal untuk dokumen fiskal (mesin kasir akan berada dalam mode transfer), maka mesin kasir akan diblokir.

Kapan PKC akan diblokir - setelah 72 jam atau setelah 30 hari?

CCP bekerja sesuai dengan parameter yang dikonfigurasi di dalamnya. Dan jika tidak ada koneksi, semua data disimpan dalam penggerak fiskal selama 30 hari kalender (pasal 4 pasal 4.1 UU No. 54-FZ sebagaimana diubah dengan UU No. 290-FZ). Setelah 30 hari, PKC akan diblokir.

Bagaimana dengan meja kas cadangan yang bekerja dari waktu ke waktu? Apakah mereka akan memblokir?

Prosedur untuk menggunakan register kas cadangan tidak diatur dalam Undang-Undang Federal No. 54-FZ. Namun perlu diperhatikan hal-hal berikut. Jika sebuah organisasi telah memperoleh mesin kasir dan mendaftarkannya, maka laporan pendaftaran dibuat untuk mesin kasir ini. Mulai saat ini, jika tidak dikirim ke Layanan Pajak Federal, 30 hari kalender mulai berlalu. Tetapi jika laporan ini dikirim, maka PKC tidak akan diblokir. Di sini Anda perlu memahami bahwa ada periode yang berbeda - periode validitas kunci atribut fiskal yang terkandung dalam akumulator fiskal. Ternyata dalam hal meja kas cadangan lebih tepat jika sudah diaktifkan Area Pribadi KKT, dan Anda dapat mendaftarkan meja kas kapan saja, cukup membelinya, tetapi tidak mengaktifkan atau mendaftar. Mungkin tetap untuk beberapa waktu hanya tanpa registrasi. Jika perlu, Anda pergi ke kantor, mendaftarkan peralatan di alamat tempat peralatan itu perlu dipasang.

Bagaimana Anda bisa mengatur pertukaran informasi tanpa adanya Internet?

Tempat-tempat kurangnya Internet ditentukan oleh mata pelajaran Federasi Rusia. Di area seperti itu, CCP digunakan, beroperasi dalam mode yang tidak menyediakan transfer data fiskal ke otoritas pajak di dalam format elektronik melalui operator data fiskal.

Bagaimana seharusnya cek versi elektronik diterbitkan kepada pembeli?

Undang-Undang Federal No. 54-FZ mengatur transfer ke pembeli cek elektronik ke alamat Surel pembeli (klien), jika memungkinkan secara teknis, atau ke nomor telepon pelanggan (klausul 1, pasal 4.7 UU No. 54-FZ sebagaimana diubah dengan UU No. 290-FZ). Pembeli harus menyatakan keinginan untuk menerima cek elektronik di muka. Jika cek telah dibuat, ia memiliki kesempatan untuk menerima cek ini dalam bentuk elektronik melalui aplikasi seluler, yang sedang dikembangkan oleh Layanan Pajak Federal. Ini akan memungkinkan Anda untuk menerima cek untuk rincian dari kertas. Omong-omong, setiap cek akan memiliki kode QR (klausul 1, pasal 4 UU No. 54-FZ sebagaimana diubah dengan UU No. 290-FZ).

Apakah perlu untuk menunjukkan nama produk untuk setiap baris pada cek, atau dapatkah jumlah ini diterapkan secara penuh ke seluruh cek?

Persyaratan penerimaan kas dan formulir pertanggungjawaban yang ketat diatur dalam Pasal 4.7 UU No. 54-FZ yang baru (sebagaimana diubah dengan UU No. 290-FZ). Nama produk, harganya termasuk diskon dan markup, kuantitas, biaya termasuk diskon dan markup, PPN ditunjukkan untuk setiap item. Dalam hal ini cek juga harus memuat total biaya pelunasan.

IP pada UTII memiliki subdivisi terpisah toko. Haruskah saya memiliki mesin kasir online dan mulai tanggal berapa?

Dalam hal ini, kewajiban untuk menggunakan mesin kasir online muncul mulai 07/01/2018.

Apakah mungkin sebuah toko online bekerja dengan satu mesin kasir, sementara itu akan memiliki beberapa titik layanan?

Ada aturan yang mengatakan bahwa setelah pendaftaran di otoritas pajak, CRE diterapkan di tempat penyelesaian dengan pembeli (Pasal 4.3 UU No. 54-FZ (sebagaimana diubah dengan UU No. 290-FZ)). Dalam hal ini, Anda harus memiliki CCP di setiap titik.

Kapan rekening pribadi wajib pajak siap untuk mendaftar mesin kasir?

Rekening KKT terintegrasi dengan rekening pribadi wajib pajak badan hukum dan rekening pribadi wajib pajak pengusaha orang pribadi.

Apakah jenis operasi cek ditransmisikan melalui operator data fiskal? Apakah akan ada kode pembayaran?

Segala sesuatu yang tercermin pada cek ditransfer ke otoritas pajak.

Bagaimana cara mendaftarkan meja kas cadangan yang berpindah antar toko?

Konsep "cadangan meja kas" tidak diatur oleh Undang-Undang Federal No. 54-FZ. Secara formal, mesin kasir ini akan didaftarkan dengan alamat (tempat) tertentu pemasangan (penggunaan) mesin kasir, dan jika alamat (tempat) pemasangan (penggunaan) mesin kasir berubah (misalnya, ketika dipasang di tempat lain). toko), pengguna akan mendaftar ulang mesin kasir melalui kabinet mesin kasir.

Atau opsi kedua - Anda tidak mendaftarkannya dengan cara apa pun, dan jika Anda perlu menggunakannya, Anda mendaftarkannya melalui kantor.

Apa yang harus saya lakukan jika saya tidak dapat terhubung ke Internet menggunakan mode keamanan?

Oleh masalah ini, kemungkinan besar, akan ada penjelasan dari Kementerian Keuangan Rusia. Jika objeknya aman, maka, kemungkinan besar, dimungkinkan untuk terhubung secara mandiri. Saya pikir meja kas akan bekerja di sini dalam mode tanpa transfer data.

Bagaimana dengan mesin kasir portabel? Bagaimana cara mendaftarkan meja kas dengan kurir?

Jika kurir menerima uang, maka kontrol bayaran telah diterima. Untuk barang-barang lain-lain tersebut, pendaftaran mesin kasir akan dibuat di alamat resmi organisasi dan dengan catatan bahwa meja kas beroperasi dalam mode perdagangan eceran.

Apa akibatnya jika shift dibuka, tetapi tidak ada satu cek pun yang rusak?

Tidak akan ada konsekuensi. Satu-satunya hal adalah ada batasan - Anda harus menutup shift selambat-lambatnya 24 jam, dan hanya itu. Ini adalah batasan teknis.

Dari periode berapa pengusaha perorangan yang bekerja pada sistem pajak yang disederhanakan, tetapi menurut formulir pelaporan yang ketat, menggunakan jenis teknik baru?

Jika ini adalah layanan, maka mulai 07/01/2018.

Kapan melamar? teknologi baru organisasi yang bergerak dalam kegiatan pertanian dan pertanian?

Jika ini tidak termasuk dalam pengecualian yang ditentukan dalam UU No. 54-FZ - dan ini tidak termasuk - mereka harus menggunakan meja kas online mulai 01/07/2017. Pada prinsipnya, organisasi semacam itu tidak memiliki pengecualian dalam prosedur lama untuk menerapkan PKC.

Apa yang akan menjadi transfer nama barang ke Layanan Pajak Federal?

Belum ada direktori tunggal sesuai dengan nama barang, barang akan dipindahtangankan sebagaimana tercermin dalam sistem akuntansi penjual. Di sini, unifikasi belum disediakan.

Apakah kita memahami dengan benar bahwa toko akan sangat bergantung pada penyedia Internet? Internet sekarang merupakan layanan yang agak dimonopoli. Ketergantungan pada Internet akan memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan biaya untuk menggunakan jaringan. Jika ini tidak penting untuk pemain besar, maka pengecer kecil akan dipaksa untuk menaikkan harga. Apakah Anda memprediksi perkembangan peristiwa seperti itu atau Anda akan membatasi penyedia dalam selera mereka?

Mungkin, kita dapat mengatakan bahwa perusahaan jatuh ke dalam ketergantungan yang persis sama pada listrik, panas, dan sebagainya. Jika kita berbicara tentang transfer data dari CCP, transfer tersebut dapat dilakukan melalui berbagai saluran komunikasi, tidak hanya melalui kabel. Ketika Layanan Pajak Federal Rusia mempertimbangkan proyek secara keseluruhan, biaya transfer data juga termasuk di sana. Tetapi saat-saat seperti pemblokiran saluran komunikasi yang berbahaya dan menyimpulkan sendiri adalah keadaan force majeure. Jika meja kas tidak terhubung, dan objek tidak terletak di area yang jauh dari jaringan komunikasi, maka saluran komunikasi semacam itu menjadi perlu.

Apa yang harus dilakukan jika pembayar pajak dihadapkan pada situasi di mana tuan tanah memblokir saluran komunikasi dan menawarkan saluran komunikasi mereka sendiri? Bisakah mereka pergi ke suatu tempat?

Layanan Pajak Federal bukanlah badan yang bertanggung jawab untuk memutuskan hubungan dari komunikasi. Komunikasi seluler cukup cocok untuk transfer data.

Jika ada lima pekerjaan kasir di satu toko, maka harus ada lima meja kas?

Ya itu benar. Jika kasir melakukan pembayaran, maka ia harus memiliki mesin kasir.

Jenis pembayaran apa yang harus ditunjukkan pada cek saat menjual secara kredit? Dalam "Pembayaran" menunjukkan uang tunai atau transfer bank? Bagaimana cara membayar dengan bonus atau sertifikat?

Situasi ini bukanlah hal baru dan muncul sebelum adanya amandemen UU No. 54-FZ. Apakah penilaian, ada klarifikasi tentang masalah ini. Saat menjual kartu hadiah, cek dipecah, dan saat menukar produk, kami juga menerima tanda terima tunai. Kami akan memikirkan bagaimana memperhitungkan jumlah dan tidak menghabiskan dua kali. Masalah yang berkaitan dengan penjualan barang secara kredit, pembayaran dengan bonus, sertifikat juga perlu dipikirkan. Selama ini kami menggunakan skema lama, seperti kebiasaan di organisasi itu sendiri.

Berapa lama data laporan yang dihasilkan selama penggantian akumulator fiskal disimpan?

Sesuai dengan ayat 4 Pasal 4.1 Undang-Undang Federal No. 54-FZ tanggal 22 Mei 2003, sebagaimana diubah dengan Undang-Undang Federal No. 290-FZ tanggal 3 Juli 2016, rincian laporan pendaftaran, laporan perubahan parameter pendaftaran yang dihasilkan sehubungan dengan penggantian akumulator fiskal, serta laporan penutupan akumulator fiskal harus disimpan dalam akumulator fiskal selama periode operasinya dan selama lima tahun sejak tanggal berakhirnya operasinya.

Kami akan beralih ke pembayaran online. Bagaimana jika, setelah kami mulai bekerja dengannya, persyaratan baru untuk PKC ditetapkan? Apakah kita harus mengganti mesin kasir lagi?

Menurut aturan baru, jika persyaratan tambahan ditetapkan untuk register kas dan (atau) penggerak fiskal, maka CRE dan penggerak fiskal yang termasuk dalam register dapat digunakan oleh organisasi dan pengusaha, dan tidak dikecualikan dari register kas dan dorongan fiskal dalam waktu satu tahun sejak tanggal masuk ke dalam tindakan hukum pengaturan yang relevan. Jika selama periode ini mesin kasir dan akumulator fiskal tidak diselaraskan dengan peraturan yang baru diadopsi tindakan hukum, maka mereka dikeluarkan dari register (klausul 8, pasal 1.2 Undang-Undang Federal 22 Mei 2003 No. 54-FZ sebagaimana diubah dengan Undang-Undang Federal 3 Juli 2016 No. 290-FZ).

BUKH.1C sekarang ada di messenger Telegram! Anda dapat bergabung dengan saluran tautan: https://t.me/buhru (atau hubungi @buhru di bilah pencarian di Telegram).

Topik meja kas online telah relevan selama dua tahun terakhir. Selama waktu ini, lebih dari dua juta meja kas terdaftar di Layanan Pajak Federal. Dua gelombang transisi ke mesin kasir online telah berhasil diselesaikan, yang terakhir, yang ketiga, ditinggalkan. Kami memberi tahu Anda apa yang menanti pengguna mesin kasir online pada tahun 2019 - baik mereka yang telah beralih ke model baru, dan mereka yang baru berencana untuk beralih.

Kronologi peristiwa transisi ke mesin kasir online

Pada tahun 2016, undang-undang tentang mesin kasir online diadopsi, yang mengubah ketentuan 54-FZ "Tentang penggunaan mesin kasir". Mulai 1 Februari 2017, menjadi tidak mungkin untuk mendaftarkan meja kas yang tidak mendukung transfer data ke OFD. Jika meja kas lama tidak perlu didaftarkan ulang, maka dimungkinkan untuk terus mengerjakannya hingga 1 Juli 2017. Setelah tanggal ini, organisasi dan pengusaha perorangan yang beroperasi pada sistem perpajakan umum atau yang disederhanakan, dan mereka yang membayar UAT, harus beralih ke format CRE baru.

Sejak 1 Juli 2018, penggunaan format baru CCP telah menjadi wajib bagi pengusaha perorangan di UTII dan paten: mereka yang melakukan aktivitas perdagangan dan menyediakan layanan Katering dengan rekrutmen pegawai.

Hingga 1 Juli 2019, pengusaha di UTII dan PSN tanpa karyawan harus beralih ke meja kas online. Jika diputuskan untuk mempekerjakan seorang karyawan sebelum 1 Juli 2019, Anda perlu membuat meja kas dalam waktu satu bulan sejak kontrak ditandatangani.

Mulai 1 Februari 2021, semua pengusaha di rezim khusus harus menunjukkan pada tanda terima nama lengkap barang, menunjukkan jumlahnya. Saat ini, ini tidak diperlukan untuk segmen pengusaha ini, begitu banyak yang menunjukkan satu nama (misalnya, "Produk") dan menunjukkan jumlah total.

Detail baru untuk penerimaan kas

Pada musim panas 2019, rincian baru akan diperkenalkan dalam cek yang dibuat antara organisasi dan pengusaha perorangan dalam pembayaran tunai atau non-tunai (klausul "e", klausul 15, pasal 1 UU No. 192-FZ). Rincian ini dimaksudkan untuk identifikasi rinci pembeli. Penting untuk menunjukkan nama organisasi atau nama lengkap pengusaha, NPWP klien. Jika faktur diterbitkan untuk pelunasan, tanda terima kasir harus menyertakan perincian yang berkaitan dengan subjek pelunasan (jumlah cukai, kode negara, nomor registrasi deklarasi pabean).

Untuk penyelesaian menggunakan mesin, perlu untuk menunjukkan di cek data di tempat pemasangan mesin.

Saat membayar kemenangan lotre, serta saat menerima premi asuransi (pembayaran), perlu untuk menunjukkan nama klien atau pemegang polis, TIN-nya di cek. Jika tidak ada NPWP, tunjukkan seri dan nomor paspor.

Mulai 1 Januari 2019, informasi tentang kode produk harus ditunjukkan pada tanda terima. Untuk barang bertanda, ini adalah urutan karakter unik yang disajikan dalam alat identifikasi yang terdapat di KIZ. Untuk barang lain, ini adalah kode barang komoditas sesuai dengan Nomenklatur Komoditas terpadu kegiatan ekonomi luar negeri EAEU.

Cek koreksi atau tanda terima pengembalian?

Saat menghitung di kasir, berbagai kesalahan mungkin terjadi yang perlu diidentifikasi dan diperbaiki tepat waktu. Untuk tujuan ini, aplikasi cek koreksi atau pengembalian kuitansi disediakan. Untuk mencegah masalah dari sisi pajak, lebih baik mengkhawatirkan kesalahan terlebih dahulu untuk menghilangkannya.

Penjelasan dari otoritas pajak mengenai penggunaan cek koreksi tidak jelas. Itu harus digunakan dengan melanggar hukum selama penerapan PKC. Apa sebenarnya pelanggaran hukum, otoritas pengatur tidak menjelaskan. Secara khusus, akan dianggap pelanggaran untuk melakukan perhitungan tanpa menggunakan CCP, misalnya, karena pemadaman listrik, kerusakan CCP, dll. Mari kita pertimbangkan kesalahan umum dan cara untuk menyelesaikannya.

1. Jumlah di cek kurang dari apa yang diterima, dan ini terungkap setelah pembeli pergi. Dalam hal ini, ketersediaan uang sebenarnya lebih besar dari yang tercermin dalam data fiskal (FD). Untuk lembaga inspeksi, ini adalah pendapatan yang tidak diperhitungkan, yang menunjukkan tidak digunakannya meja kas. Ini memerlukan hukuman karena tidak menggunakan PKC.

Untuk memperbaiki kesalahan ini, Anda perlu memo kasir, tunjukkan di dalamnya tanggal, waktu dan alasan kesalahan, yang menyebabkan pendapatan yang tidak terhitung terbentuk. Tetapkan tanggal dan nomor dokumen, untuk kemudian menunjukkan informasi ini berdasarkan pemeriksaan koreksi.

Untuk mengidentifikasi perhitungan di mana kesalahan dibuat, cek harus berisi informasi yang cukup. Secara khusus, tunjukkan atribut fiskal (FP) dari dokumen yang salah.

Untuk mengoreksi perhitungan yang dilakukan tanpa CCP, tanda terima harus berisi rincian yang sesuai dengan perhitungan (tanggal, nama barang, jasa, pekerjaan, alamat perhitungan). Atribut penyelesaian harus "Masuk", jenis koreksi "Operasi independen".

Setelah cek koreksi rusak dan dikirim, Anda perlu mengirim pemberitahuan ke kantor pajak di tempat pendaftaran dan melaporkan penemuan dan tindakan untuk menghilangkan pendapatan yang tidak tercatat.

1. Jumlah di cek lebih dari yang diterima, dan ini terungkap setelah pembeli pergi.

Dalam hal ini, pendapatan kurang dari yang tercermin dalam FD, ini menyebabkan perbedaan antara fakta dan akuntansi - kekurangan terbentuk.

Tidak perlu membuat pemeriksaan koreksi dalam situasi seperti itu. Melebihi saldo uang tidak menunjukkan tidak digunakannya meja kas, yang bukan merupakan alasan untuk pemeriksaan pajak. Untuk memperbaiki data, cukup dengan melakukan cek pengembalian dana untuk jumlah yang hilang. Kasir yang melakukan kesalahan harus menulis catatan penjelasan, di mana alasan kekurangan harus ditunjukkan.

1. Kesalahan dalam cek ditemukan di hadapan pembeli.

Anda dapat segera memperbaiki kesalahan. Untuk melakukan ini, perlu untuk mengambil cek yang salah dari klien dan memecahkan cek kembali untuk seluruh jumlah cek yang salah. Setelah menerobos cek kedatangan untuk jumlah yang benar dan dengan penerbitan berikutnya kepada pembeli. Kemudian OFD dan otoritas pengatur menerima informasi yang benar tentang pendapatan.

1. Kesalahan ditemukan setelah shift ditutup.

Menurut undang-undang, cek koreksi harus dibuat setelah pembukaan shift, tetapi tidak lebih dari penutupan shift. Hal ini menimbulkan banyak kontroversi, karena pendapatan yang tidak tercatat seringkali tidak langsung terdeteksi, setelah shift ditutup. Menurut komentar perwakilan dari otoritas pajak, tidak dilarang meninju pemeriksaan koreksi untuk shift sebelumnya. Hal utama adalah menunjukkan dalam tanda terima tanggal kesalahan, yang harus dicatat dalam variabel "Deskripsi Koreksi".

CCP untuk penyelesaian dengan akuntan dan untuk pembayaran berdasarkan perjanjian GPC

Saat organisasi atau pengusaha perorangan melakukan pembayaran kepada individu berdasarkan perjanjian GPC, organisasi tersebut bertindak sebagai pembeli, dan individu tersebut bertindak sebagai penjual. Menurut paragraf 1 Seni. 1.2 Undang-Undang Federal No. 54-FZ, hanya organisasi dan pengusaha perorangan yang menggunakan meja kas, tetapi individu dan pembeli tidak. Dengan demikian, dalam situasi seperti itu, meja kas tidak berlaku.

Tidak perlu menggunakan meja kas oleh organisasi saat membayar sewa kepada individu untuk real estat.

Menurut undang-undang, pembayaran Uang(DS) untuk barang yang dijual, pekerjaan yang dilakukan, layanan yang diberikan. Penggajian tidak dihitung sebagai perhitungan. Asisten Keuangan dan pembayaran lainnya, penerbitan DS berdasarkan laporan, pengembalian DS yang belum digunakan yang diterbitkan berdasarkan laporan. Oleh karena itu, penggunaan mesin kasir juga tidak diperlukan.

Meningkatkan tarif PPN dan mengakhiri penggunaan FFD 1.0

Mulai 1 Januari 2019, undang-undang mulai berlaku, yang menurutnya tarif PPN akan meningkat dari 18% menjadi 20%. Oleh karena itu, tarif PPN yang benar harus ditunjukkan dalam cek. Jika tidak, itu akan dianggap sebagai pelanggaran persyaratan hukum.

Dalam cek, tarif pajak adalah persyaratan di mana nilai dimasukkan dari memori mesin kasir itu sendiri. Karena tidak ada tarif baru sebelumnya, sebagian besar meja kas tidak akan dapat menariknya.

Agar checkout mencetak data yang benar, Anda perlu memperbarui firmware checkout online. Untuk melakukan ini, Anda harus menghubungi produsen mesin kasir atau yang berwenang pusat layanan. Hal ini diperlukan untuk reflash kasir terlebih dahulu, dan ini dapat dilakukan setelah persetujuan dari perintah yang relevan dari Layanan Pajak Federal tentang penggunaan format baru untuk rincian cek, yang mewajibkan produsen untuk menyelesaikan firmware. Saat ini belum ada firmware baru.

Juga harus diingat bahwa sebelum awal 2019, Anda perlu mengubah tarif dalam sistem akuntansi yang terhubung dengan meja kas, karena meja kas mengambil informasi untuk menampilkan tarif PPN saat mencetak cek dari direktori produk di program.

Selain itu, mulai tahun 2019, format data fiskal (FFD) versi 1.0 tidak dapat digunakan. Tiga versi FFD saat ini digunakan:

• FFD 1.0, berinteraksi dengan akumulator fiskal (FN) versi 1.0;
• FFD 1.1 berinteraksi dengan FN 1.1;
• FFD 1,05 adalah format transisi, ia memiliki serangkaian detail yang lebih lengkap.

Setelah berlakunya perintah ini, meja kas dengan FFD 1.0 akan dibatalkan pendaftarannya oleh Layanan Pajak Federal secara sepihak dan otomatis. Setelah itu, tidak mungkin bekerja di meja kas seperti itu, ini akan menyebabkan denda karena menggunakan mesin kasir yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan.

Anda dapat memeriksa versi FFD:

1) di akun pribadi OFD, dalam tanda terima apa pun, lihat bidang "nomor versi FDF";

2) dalam kertas cek pada pembukaan shift;

3) dalam pengaturan dan driver kasir. Misalnya, untuk meja kas Atol, Anda dapat mencetak cek "Informasi tentang PKC" dengan informasi tentang versinya. Untuk meja kas VikiPrint diperlukan program khusus Fito, tempat Anda dapat melihat data yang diperlukan.

Masalah firmware mesin kasir tidak boleh ditunda, karena tanggung jawab untuk penggunaan yang benar dari peralatan mesin kasir terletak pada pemiliknya.

Menerima potongan pembelian mesin kasir online untuk pengusaha perorangan

Di tahun 2018 dan 2019 Pengusaha perorangan di UTII atau PSN dapat menggunakan hak untuk mengurangi pajak atas pengeluaran untuk pembelian mesin kasir online. Selain pembelian mesin kasir itu sendiri, pengeluaran termasuk pembelian penggerak fiskal, biaya penyediaan layanan dan pekerjaan, serta biaya perbaikan mesin kasir.

Pajak dapat dikurangi untuk setiap mesin kasir, tetapi tidak lebih dari 18.000 rubel. Ini berarti bahwa jika Anda membeli dua mesin kasir senilai 20.000 rubel, Anda dapat mengurangi pajak sebesar 36.000 rubel. - 18.000 rubel masing-masing untuk setiap pembayaran.

Syarat penting: meja kas harus didaftarkan selambat-lambatnya periode tertentu, yang ditentukan dalam undang-undang. Saat beralih dari 1 Juli 2019, untuk mengajukan pengurangan, Anda perlu mendaftarkan meja kas mulai 1 Februari 2017 hingga 1 Juli 2019. Anda dapat mengurangi pajak baik di 2018 dan 2019, mulai dari kuartal saat kas meja dibeli.

Jika jumlah pengurangan melebihi UTII, maka dalam satu kuartal Anda dapat sepenuhnya mengurangi pajak, dan di berikutnya Anda dapat menguranginya dengan jumlah yang tersisa.

Dengan UTII, jumlah pengurangan harus dinyatakan dalam deklarasi UTII. Dalam Surat Layanan Pajak Federal Federasi Rusia tertanggal 25 Juli 2018 No. SD-4-3/, direkomendasikan, mulai dari kuartal ke-3 tahun 2018, untuk menggunakan formulir dari lampiran Surat ini.

Bagi pengusaha yang menggunakan PSN, periode klaim potongan untuk mesin kasir online pada tahun 2019 bertepatan dengan periode untuk pengusaha perorangan di UTII. Setiap pembayaran di bawah paten dapat dikurangi dengan jumlah biaya pembelian PKC. Jika paten telah dibayar penuh, tetapi masa berlakunya belum kedaluwarsa, maka biaya ini akan bertindak sebagai kelebihan pembayaran, yang dapat dikompensasikan atau dikembalikan sesuai dengan Kode Pajak Federasi Rusia.

Jika selama periode yang ditentukan seorang pengusaha perorangan menerima beberapa paten, dan biaya peralatan mesin kasir melebihi akrual untuk salah satunya, maka sisanya dapat diperhitungkan saat mentransfer pajak atas paten lain.

Karena pembayar SIT tidak mengajukan pengembalian pajak ke Layanan Pajak Federal, hak untuk memotong dapat diklaim dengan mengirimkan pemberitahuan khusus.

Untuk mengonfirmasi keabsahan pemotongan, Anda perlu:

• Aplikasi penarikan.
• Dokumen yang mengonfirmasi biaya untuk pembelian mesin kasir online, FN, dan pembayaran untuk kontrak layanan.
• Paspor KKT.
• Sertifikat pendaftaran mesin kasir online dengan Layanan Pajak Federal.

Penyimpanan fiskal apa yang harus saya beli

Semua meja kas gaya baru dengan transfer data ke OFD menggunakan penggerak fiskal (FN). FN adalah chip yang menyimpan data semua penjualan dan mengirimkan data ini ke OFD.

Jangka waktu penggunaan FN bisa 13, 15 dan 36 bulan. Tetapi jangka waktu kerja yang sebenarnya tergantung pada karakteristik organisasi.

Untuk bekerja di DOS, Anda bisa menggunakan FN selama 13 atau 15 bulan. Undang-undang mengatakan bahwa dengan sistem perpajakan ini, Anda dapat menggunakan FN untuk jangka waktu "setidaknya 13 bulan", pada kenyataannya, drive apa pun cocok, tetapi untuk model 36 bulan, paspor tidak mengatakan tentang DOS, jadi tidak diketahui apakah itu akan berhasil sama sekali, dan jika akan, lalu berapa banyak dia akan bekerja.

Pengusaha pada sistem perpajakan yang disederhanakan, UTII, PSN, UAT, menyediakan jasa boga atau jasa lainnya dan tidak memperdagangkan barang kena cukai, harus menggunakan model hanya 36 bulan. Menggunakan FN untuk jangka waktu yang lebih pendek diancam dengan denda.

Jika seorang pengusaha perorangan memiliki jenis pekerjaan musiman, maka Anda dapat menggunakan FN untuk periode apa pun, drive akan berfungsi untuk seluruh periode yang dinyatakan.

Saat memperdagangkan barang kena cukai, perusahaan dengan rezim khusus juga dapat menggunakan drive untuk periode penggunaan apa pun, tetapi semuanya akan bekerja selama 410 hari.

Jika pengusaha memiliki hak untuk bekerja secara mandiri, tanpa mentransfer data ke OFD, maka drive apa pun juga dapat digunakan. FN selama 36 bulan akan bekerja 560 hari, sisanya - seluruh periode yang dinyatakan.

Saat bekerja secara mandiri, tetapi menjual barang kena cukai, Anda dapat menggunakan drive apa pun, tetapi semuanya akan bertahan 410 hari.

Perlu dicatat bahwa FN adalah chip dengan nomer terbatas memori dan untuk semua model drive sama. Dan jika Anda membeli hard disk 36 bulan yang dibuat untuk bisnis kecil, tetapi Anda mendapatkan lebih dari 200 cek sehari, Anda mungkin mengalami masa pakai yang lebih pendek karena memori habis sebelum waktu yang ditentukan pabrikan. Dalam hal ini, Anda harus mempertimbangkan untuk membeli FN dengan periode penggunaan yang lebih pendek 13 atau 15 bulan.

Transisi ke meja kas online dan prosedur penggunaannya menimbulkan banyak pertanyaan dari pembayar pajak. Jawaban untuk yang paling sering diterbitkan oleh Layanan Pajak Federal untuk St. Petersburg.

Siapa dan kapan beralih ke mesin kasir online

Sampai 07/01/2018 tahun pesanan baru aplikasi CCP harus pergi:

— pembayar pajak yang menyediakan layanan katering, memiliki karyawan dengan siapa kontrak kerja;

- Wajib Pajak UTII dan PSN yang melakukan kegiatan perdagangan, memiliki pegawai yang telah terikat kontrak kerja;

- wajib pajak yang melakukan perdagangan dengan menggunakan mesin penjual otomatis (kecuali pengusaha perorangan yang beroperasi melalui mesin penjual otomatis yang tidak memiliki karyawan yang telah terikat kontrak kerja);

- wajib pajak yang berhak untuk tidak menerapkan CCP sesuai dengan Undang-Undang Federal No. 54-FZ sebagaimana telah diubah pada 03/08/2015.

Sampai 01.07.201 9 ke PKC generasi baru akan diminta untuk beralih:

- pembayar pajak yang menyediakan layanan katering yang tidak memiliki karyawan dengan siapa kontrak kerja dibuat;

- Pengusaha perorangan di UTII dan PSN yang melakukan kegiatan perdagangan, yang tidak memiliki pegawai yang telah terikat kontrak kerja;

- Pengusaha perorangan yang beroperasi melalui mesin penjual otomatis yang tidak memiliki karyawan yang telah terikat kontrak kerja;

- wajib pajak yang memberikan layanan kepada penduduk (dengan pengecualian wajib pajak yang menyediakan layanan katering umum, yang memiliki karyawan yang telah terikat kontrak kerja).

PPN salah di cek

Bahkan setelah penutupan shift, pengusaha perorangan pada sistem pajak yang disederhanakan memperhatikan bahwa 18% PPN salah dialokasikan dalam cek. Apa yang harus dilakukan?

Dalam hal ini, perlu untuk menerobos cek kasir dengan tanda perhitungan "pengembalian kuitansi", yang menunjukkan jumlah cek secara tunai atau elektronik, serta tarif dan jumlah PPN. Selanjutnya, Anda harus menerobos tanda terima uang tunai yang benar yang menunjukkan dalam detail "tarif PPN" - "PPN tidak dikenakan".

Tindakan seperti itu disediakan pedoman pada penerapan perintah Layanan Pajak Federal 21 Maret 2017 No. -7-20/ [dilindungi email]“Tentang Persetujuan Tambahan Rincian Dokumen Fiskal dan Format Dokumen Fiskal Yang Wajib Digunakan”.

KKT di toko online

Pembeli toko online secara eksklusif adalah orang asing. Apakah saya perlu mendaftar CCP online? Ya, kata otoritas pajak.

Undang-Undang Federal No. 54-FZ tidak mengandung pengecualian yang mengatur tidak adanya kewajiban untuk menggunakan peralatan mesin kasir saat membayar layanan dengan cara elektronik pembayaran oleh bukan penduduk Federasi Rusia, yang berlokasi di luar Federasi Rusia. Penggunaan CCT dalam hal ini adalah wajib.

Saat melakukan pembayaran menggunakan alat pembayaran elektronik, yang mengecualikan kemungkinan interaksi langsung antara pembeli dan pengguna, dan penggunaan perangkat yang terhubung ke Internet dan menyediakan kemungkinan interaksi jarak jauh dalam penerapan perhitungan ini, mereka harus memastikan bahwa pembeli menerima tanda terima tunai atau BSO di bentuk elektronik ke nomor pelanggan atau alamat email yang ditentukan oleh pembeli sebelum melakukan pembayaran. Pada saat yang sama, kwitansi tunai atau BSO di atas kertas tidak dicetak oleh pengguna.

Pada saat yang sama, harus diperhitungkan bahwa Undang-Undang Federal No. 54-FZ (sebagaimana diubah hingga hari Undang-Undang Federal No. 290-FZ mulai berlaku) tidak memuat ketentuan yang membebaskan pembayar pajak yang menjual barang dan jasa di Internet melalui setelmen tunai atau setelmen dengan menggunakan jenis alat pembayaran elektronik seperti kartu pembayaran.

Jadi, ketika melakukan pembayaran di Internet menggunakan alat pembayaran elektronik (dengan pengecualian kartu pembayaran), yang penggunaannya, sesuai dengan Undang-Undang Federal No. 54-FZ (sebagaimana diubah oleh Undang-Undang Federal No. disediakan untuk aplikasi wajib CCP, kewajiban untuk menerapkan CCP berasal dari 07/01/2018. Saat melakukan pembayaran menggunakan alat pembayaran elektronik seperti kartu pembayaran, perlu menggunakan PKC.

Pada saat yang sama, PKC tidak digunakan saat melakukan penyelesaian menggunakan alat pembayaran elektronik tanpa mempresentasikannya antara organisasi dan pengusaha perorangan.

dompet elektronik

Individu membayar layanan perusahaan melalui dompet elektronik. Apakah pembayaran online diperlukan?

Sampai 07/01/2018 belum bisa dipasang, jawab mereka di Federal Tax Service.

Dalam hal organisasi atau pengusaha perorangan, sesuai dengan Undang-Undang Federal No. 54-FZ (sebagaimana diubah yang berlaku sebelum tanggal berlakunya Undang-undang Federal No. 290-FZ), berhak untuk tidak menerapkan PKC, hak tetap bersama mereka sampai 07/01/2018.

Penerimaan "uang tunai" untuk penggantian

Penyewa Kendaraan perusahaan menyumbangkan uang tunai kepada kasirnya sebagai penggantian pembayaran jumlah denda polisi lalu lintas jika klien melanggar peraturan lalu lintas.

Apakah saya perlu menggunakan CCT? Tidak, mereka menjawab di FNS.

Menimbang bahwa penerimaan dana sebagai kompensasi atas kerusakan bukanlah penerimaan atau pembayaran dana untuk barang yang dijual, pekerjaan yang dilakukan, layanan yang diberikan untuk tujuan Undang-Undang Federal No.

Dalam hal ini, ketika memposting uang tunai ke meja kas organisasi, pesanan tunai yang masuk dikeluarkan.

USN dan UTII

Pengusaha perorangan pada sistem pajak yang disederhanakan menggunakan meja kas online, berencana untuk memulai kegiatan di UTII. Apakah mungkin untuk "mendaftarkan" rezim UTII di checkout ini atau apakah perlu membeli checkout kedua?

Hukum Federal 54-FZ tidak berisi larangan penggunaan PKC yang sama untuk jenis yang berbeda kegiatan, pendapatan yang dikenakan pajak di bawah sistem yang berbeda.

Pada saat yang sama, paragraf 1 Pasal 4.7 Undang-Undang Federal No. 54-FZ mendefinisikan rincian wajib yang harus berisi tanda terima kas dan BSO, termasuk informasi tentang sistem perpajakan yang digunakan dalam perhitungan.

Oleh karena itu, perlu untuk mengatur CRE sedemikian rupa sehingga memungkinkan untuk mencetak informasi penerimaan kas tentang sistem perpajakan yang digunakan oleh wajib pajak pada saat perhitungan.

Pada saat yang sama, Layanan Pajak Federal mengingatkan bahwa pengusaha perorangan di UTII mungkin tidak menerapkan PKC hingga 01/07/2018.

Penghentian kegiatan

Jika Anda menangguhkan perdagangan selama beberapa bulan dan tidak menggunakan mesin kasir, apakah Anda perlu memberi tahu kantor pajak?

Tidak, mereka menjawab di FNS. Namun, beberapa nuansa harus diperhitungkan.

Jika tidak ada perhitungan, buka setiap hari shift checkout tidak perlu, pemberitahuan pajak juga tidak disediakan. Namun, sebelum mematikan mesin kasir untuk waktu yang lama, Anda harus memastikan bahwa semua cek yang dilubangi telah ditransfer ke OFD, jika tidak, akumulator fiskal akan diblokir setelah 30 hari.

Kemajuan dan implementasi

Organisasi menerima uang muka 100% dari pembeli untuk barang dan memberinya tanda terima tunai. Apa yang harus dilakukan saat pengiriman barang karena uang muka diterima?

Penting untuk menerobos satu pemeriksaan lagi, dijelaskan dalam Layanan Pajak Federal.

Klausul 1 Pasal 4.7 Undang-Undang Federal No. 54-FZ mendefinisikan perincian wajib yang harus berisi tanda terima tunai, termasuk tanda pelunasan (penerimaan dana dari pembeli (klien) - tanda terima, pengembalian ke pembeli (klien) dari dana yang diterima darinya - tanda terima pengembalian, pengeluaran dana kepada pembeli (klien) - pengeluaran, penerimaan dana dari pembeli (klien) yang dikeluarkan kepadanya - pengembalian biaya).

Dalam hal pembayaran di muka penuh, sebelum pengalihan subjek pelunasan, tanda terima kas harus dilubangi dengan tanda pelunasan "masuk" dan tanda cara pelunasan "pembayaran di muka 100%".

Saat pengiriman barang yang dibayar di muka, pembeli diberikan tanda terima tunai dengan tanda perhitungan "masuk" dan tanda cara perhitungan "Transfer secara kredit".

Kembali ke pembeli melalui transfer bank

Organisasi memenuhi permintaan konsumen untuk mengakhiri kontrak penjualan eceran dan mengembalikan jumlah yang dibayarkan, dan kemudian mengembalikan dana melalui transfer kawat ke rincian rekening bank yang ditentukan oleh konsumen dalam klaim.

Apakah perlu menggunakan CCT dalam kasus ini?

Dalam hal pelaksanaan perhitungan dengan alat pembayaran elektronik untuk pembayaran kepada pembeli biaya barang yang dikembalikan, perlu untuk mengeluarkan tanda terima tunai dengan tanda "pengembalian tanda terima", dijelaskan dalam Pajak Federal Melayani.

Pada saat yang sama, sesuai dengan paragraf 9 Pasal 7 Undang-Undang Federal No. 290-FZ, dalam hal organisasi atau pengusaha perorangan sesuai dengan Undang-Undang Federal No. 54-FZ (sebagaimana diubah pada tanggal berlakunya Undang-undang Federal No. , hak tersebut dipertahankan oleh mereka sampai 07/01/2018.

Transisi ke meja kas online menimbulkan banyak pertanyaan dari para pengusaha, tidak hanya dari yang umum, tetapi juga yang bersifat “terapan”. Nah, banyak yang penasaran mau ngapain kalau lupa tutup shift di kasir online? Apakah ini dianggap sebagai alasan untuk denda oleh Layanan Pajak Federal? Bisa di charge berapa? Dan apa yang dapat Anda lakukan untuk menghindari denda? Kami akan menjawab ini dan pertanyaan lain di artikel kami.

Apa yang akan Anda pelajari tentang:

Apa itu perpindahan uang tunai?

Shift register kas adalah interval yang diawali dengan laporan pembukaan shift dan diakhiri dengan laporan penutupan shift (Z-report).

Laporan Penyelesaian Shift adalah dokumen fiskal wajib yang dihasilkan oleh penggerak fiskal dari mesin kasir online dan berisi informasi tentang semua pembayaran (dalam bentuk tunai atau elektronik) selama shift kerja.

Berdasarkan itu, pendapatan yang diterima dengan bantuan mesin kasir online tertentu dicatat. Pembentukan laporan ini adalah sinyal untuk mengatur ulang informasi tentang penyelesaian dan transmisi online otomatis data OFD (dan darinya ke Layanan Pajak Federal).

Setiap laporan tentang penyelesaian shift dicetak di atas kertas, tetapi juga memiliki versi elektronik, yang, berkat kemampuan mesin kasir online, disimpan selama 30 hari tanpa kemungkinan penyesuaian.

Persyaratan untuk membuat laporan tentang pembukaan dan penutupan shift saat menggunakan meja kas online dirumuskan oleh Kementerian Keuangan Federasi Rusia dalam surat tertanggal 05.05.2017 No. 03-01-15 / 28066.

Apa yang akan terjadi pada mesin kasir online jika shift tidak ditutup?

Setiap shift checkout tanpa kegagalan harus diakhiri dengan laporan akhir.

Durasi maksimum shift kasir adalah 24 jam (klausul 2 Pasal 4.3 Undang-Undang Federal-54).

Penting! Jika Anda lupa menutup shift kasir di kasir online, dan itu bekerja lebih dari sehari, drive fiskal akan diblokir.

Dia tidak akan lagi menghasilkan tanda-tanda fiskal, dan ini, pada gilirannya, akan menyebabkan pembatasan fungsi mesin kasir online - pencetakan dokumen baru akan ditangguhkan, penjualan akan dihentikan, dan OFD tidak akan menerima data pada perhitungan yang dia butuhkan.

Akibatnya, urutan pengoperasian mesin kasir online yang ditetapkan oleh undang-undang akan dilanggar, dan pemiliknya akan didenda.

Coba checkout online Business.Ru dan dapatkan kesempatan untuk mengontrol tindakan kasir dari jarak jauh: periksa pembukaan dan penutupan shift kasir dan tetapkan larangan penjualan dan penerbitan dari kasir "berwarna merah." Dengan checkout cerdas yang terhubung ke Internet, Anda dapat bekerja di modul inventaris dari mana saja dan memantau pekerjaan toko Anda.

Apa yang harus dilakukan jika pembayaran diblokir

Sebagai aturan, dalam mode pemblokiran, mesin kasir online hanya dapat menembus laporan penyelesaian shift.

Penting! Untuk menghapus pemblokiran, Anda harus menutup shift di kasir online sesegera mungkin.

Untuk melakukan ini, cukup mengikuti urutan tindakan yang disediakan oleh perangkat lunak model meja kas online tertentu.

Cara menutup shift kasir di meja kas online Elf-MF

Petunjuk langkah demi langkah untuk menutup shift kasir:

• Jika mesin kasir online memungkinkan Anda membuat laporan dalam mode otomatis, pilih bagian "Tutup meja kas" dan klik "Tutup shift";
• Jika hanya tersedia mode manual, maka kemungkinan besar Anda harus menggunakan kemampuan administrator - pilih bagian "Laporan", lalu "Laporan tunai" dan klik "Akhiri shift".

Setelah itu Anda bisa membuka shift baru dan tetap bekerja seperti biasa.

Kemungkinan denda

Setelah menutup shift mesin kasir dan menghapus blok dari mesin kasir online, Anda harus siap dengan kenyataan bahwa operator data fiskal akan segera mentransfer informasi tentang apa yang terjadi pada Layanan Pajak Federal, sehingga pertanyaan dari otoritas pajak tidak dapat diajukan. dihindari. Tetapi meminimalkan kerugian sangat mungkin.

Untuk melakukan ini, pertama-tama Anda harus berusaha untuk tidak menjatuhkan cek, karena bagi otoritas pajak saat ini akan menjadi kunci dalam menentukan tingkat tanggung jawab Anda atas pelanggaran aturan penggunaan mesin kasir online.

Penting! Itu akan tergantung pada apakah Anda menjatuhkan cek atau tidak, apakah Anda akan didenda atau hanya sebatas peringatan (klausul 4 pasal 14.5 KUHP).

Jika cek tidak tersingkir, akan ada peringatan.

Jika tersingkir - denda administrasi, dimensi yang ditetapkan oleh hukum:

• badan hukum akan membayar dari 5.000 hingga 10.000 rubel;
• pejabat (direktur) atau pengusaha - dari 1.500 hingga 3.000 rubel.

Namun, ada cara untuk menghindari denda, bahkan jika kasir mengeluarkan cek. Untuk melakukan ini, Anda perlu memberi tahu Layanan Pajak Federal sesegera mungkin (sebaiknya sebelum OFD memiliki waktu untuk melakukan ini) bahwa Anda lupa menutup shift kasir di kasir online (bagian 2 pasal 14.5 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).

Untuk melakukan ini, Anda harus secara pribadi pergi ke kantor pajak terdekat atau melaporkan masalah melalui akun pribadi Anda di situs web Layanan Pajak Federal.

Anda dapat menyatakan argumen Anda dalam bentuk surat atau petisi yang menjelaskan bahwa tidak ada niat jahat dalam situasi yang terjadi, pelanggaran telah dihilangkan dan pemilik mesin kasir online akan melakukan segala upaya untuk memastikan hal itu tidak terjadi. lagi.

Anda seharusnya tidak berharap itu akan "menyapu", dan operator data fiskal tidak akan memberi tahu Layanan Pajak Federal tentang malfungsi di mesin kasir online Anda - menurut undang-undang OFD, ini wajib dilakukan, dan itu akan dilakukan .

Oleh karena itu, satu-satunya pilihan untuk menghindari sanksi keras (atau setidaknya mengurangi jumlah denda) adalah menyerahkan diri Anda kepada otoritas pajak.

Apakah saya perlu menghapus Z-report jika tidak ada penjualan di siang hari?

Setelah mempertimbangkan masalah ini, kami sampai pada kesimpulan berikut:

Penting untuk mengambil Z-report di setiap mesin kasir setiap hari (setiap hari kerja) bahkan jika tidak ada transaksi yang dilakukan pada hari itu.

Alasan untuk kesimpulan:

Z-report adalah laporan harian meja kas dengan memusatkan informasi dalam RAM dan memasukkannya ke dalam memori fiskal.

Sesuai dengan paragraf 3.4 dan 3.6 Aturan Model untuk Pengoperasian Mesin Kasir saat melakukan pembayaran tunai dengan penduduk (disetujui dengan surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 08.30.1993 N 104; selanjutnya disebut Aturan Model) , log kasir-operator harus disimpan untuk setiap mesin kasir, disertifikasi oleh otoritas pajak (formulir KM-4). Ini digunakan untuk memperhitungkan operasi penerimaan dan pengeluaran uang tunai (pendapatan) untuk setiap mesin kasir, dan juga merupakan dokumen kontrol dan pendaftaran pembacaan meter.

Sesuai dengan Instruksi untuk aplikasi dan pengisian formulir dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi pembayaran tunai dengan populasi saat melakukan transaksi perdagangan menggunakan mesin kasir (disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 25 Desember 1998 N 132; selanjutnya disebut Instruksi), entri dalam jurnal kasir-operator dibuat setelah melakukan pembacaan meter atau, dengan kata lain, menyusun laporan-Z.

Entri log dibuat untuk setiap Z-laporan, meskipun nol (tidak ada pendapatan untuk hari itu). Kesimpulan ini mengikuti dari klausa 3.6 Aturan Model, yang mengatakan bahwa meskipun mesin kasir telah berhenti bekerja, indikator penghitungnya harus dicatat dalam jurnal kasir setiap hari. Oleh karena itu, perlu untuk mencetak Z-laporan pada akhir setiap hari kerja (shift) dan meskipun mungkin nol (lihat juga klausul 6.1 dari Aturan Model).

Selain itu, sesuai dengan Instruksi, semua entri dalam jurnal operator kasir disimpan setiap hari dalam urutan kronologis. Karena Z-laporan adalah dasar untuk entri ini, maka perlu untuk menghapus Z-laporan setiap hari (setiap hari kerja) dan bahkan jika tidak ada transaksi tunai (lihat juga surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 11-06-2009 N 03-01-15 / 6-311).

Namun, jika mesin ATM tidak menyala selama hari kerja, menurut kami tidak perlu menghapus Z-report. Spesialis otoritas pajak jelaskan: “Karena organisasi tidak memiliki hasil tunai dari penjualan barang selama hari kerja (shift), maka tidak perlu melakukan pembacaan konter kontrol.

Jika mesin kasir dihidupkan pada awal shift, maka perlu untuk mengambil Z-laporan, bahkan jika tidak ada pendapatan untuk seluruh shift. Ini mengikuti dari bagian III-IV dari Aturan Model "(" CCP di bawah kendali "(wawancara dengan Ya. Ya. Khomets, penasihat departemen kontrol untuk kegiatan wirausaha di bidang kegiatan yang diatur negara dan penggunaan PKC dari Layanan Pajak Federal Rusia, penasihat negara Pamong Praja RF kelas 2) ("Dalam perjalanan urusan hukum", N 10, Mei 2009).

Sebagai kesimpulan, kami mencatat bahwa karena tidak adanya laporan Z, denda 300 hingga 500 rubel dapat dikenakan pada kepala organisasi, dan dari 3000 hingga 5000 rubel pada organisasi di bawah Art. 19.7 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia. Harap dicatat bahwa undang-undang pembatasan untuk membawa tanggung jawab administratif atas pelanggaran semacam itu adalah 2 bulan sejak tanggal pelaksanaannya (bagian pertama dari Pasal 4.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).

Catatan:

Pada akhir shift, kasir harus membuat laporan sertifikat kasir-operator (form N KM-6), atas dasar itu ringkasan laporan dibuat dalam formulir KM-7 "Informasi tentang pembacaan penghitung kasir dan pendapatan organisasi." Laporan bantuan kasir-operator (form N KM-6) diisi berdasarkan laporan Z.