Dengan perubahan dan penambahan dari. Perwakilan perusahaan asing di Rusia: mengapa akreditasi diperlukan Persyaratan utama untuk dokumen

Rusia, dengan pasarnya yang luas dan peluang yang besar, menarik banyak pengusaha dari luar negeri. Ratusan perusahaan dari Eropa, Cina, Jepang, Israel berusaha untuk mendapatkan pijakan di Federasi Rusia. Mereka, sebagai badan hukum, berhak mendirikan kantor perwakilan dan cabang di sini. Berapa banyak mereka membutuhkannya, perusahaan asing memutuskan sendiri - pihak Rusia tidak ikut campur di sini. di Babak final pendirian kantor perwakilan langsung di wilayah Rusia sudah membutuhkan partisipasi negara: kami akan mempertimbangkan bagaimana akreditasi kantor perwakilan berlangsung perusahaan asing di Rusia.

Mengapa perusahaan asing mendirikan kantor perwakilan mereka di Federasi Rusia?

Pengembangan bisnis melibatkan pencarian terus-menerus untuk peluang yang lebih baik, pasar, mitra yang menguntungkan, sumber tenaga kerja yang lebih murah, perpajakan yang lebih menguntungkan. PADA kondisi modern, ketika seluruh segmen ekonomi Rusia berada di bawah tekanan sanksi, dengan latar belakang kecenderungan krisis yang berkembang, banyak perusahaan asing (terutama Amerika dan Eropa) pergi. pasar Rusia. Tetapi yang baru menggantikan mereka, menempati ceruk yang dikosongkan untuk mendapatkan pijakan, memperluas kegiatan mereka dan menunggu waktu yang lebih baik. Ini adalah, sebagai aturan, perusahaan dari Cina, Israel, Turki, Iran, yang fokus pada segmen harga menengah; banyak dari mereka sekarang memiliki peluang bagus untuk memasuki pasar negara-negara pasca-Soviet.

Kantor perwakilan dari perusahaan semacam itu adalah semacam pos terdepan, tugas utamanya adalah untuk memeriksa situasi: untuk melakukan penelitian pemasaran, temukan mitra dan klien, hitung tingkat ancaman dari pesaing, bertindak sebagai perwakilan dari kepentingan perusahaan (lihat Pasal 55 Kode sipil RF).

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang mengapa perusahaan dari luar negeri membutuhkan kantor perwakilan di Federasi Rusia, baca informasinya di.

Akreditasi kantor perwakilan perusahaan asing di Federasi Rusia

Kantor perwakilan perusahaan asing di Federasi Rusia tidak menikmati hak badan hukum. Segala sesuatu yang berkaitan dengan pendirian mereka, kegiatan sehari-hari, pengelolaan, pembagian hak dan kewajiban dan masalah lainnya diputuskan oleh pendiri mereka - induk perusahaan asing. Agar divisi perusahaan asing yang baru dibuat dapat beroperasi secara sah di Rusia, mereka harus mendapatkan akreditasi.

Akreditasi menyiratkan perolehan status sah di Federasi Rusia oleh divisi asing perusahaan, pengakuan resminya oleh pihak berwenang dan entri data ke dalam Daftar Negara.

Fungsi resmi kantor perwakilan hanya dimungkinkan setelah akreditasi di Federasi Rusia (UU Federal No. 160 tanggal 9 Juli 1999), dan negara memiliki hak untuk melakukan kontrol atas hal ini.

Kantor perwakilan atau cabang: mana yang lebih menguntungkan?

Badan hukum dari luar negeri, mengejar kepentingan komersialnya, memiliki hak untuk mendirikan kantor perwakilan atau cabang di Federasi Rusia. Divisi ini memiliki banyak fitur umum, tetapi mereka juga memiliki perbedaan.

Memahami konsep: apa itu "kantor perwakilan" dan "cabang"

Seni. 55 KUH Perdata Federasi Rusia mendefinisikan konsep-konsep ini sebagai berikut:

Sebuah cabang lebih otonom, memiliki lebih banyak kesempatan daripada kantor perwakilan, dan sering menjalankan fungsinya. Persamaan dan perbedaan bentuk organisasi tersebut terangkum dalam tabel:

	Perwakilan	Cabang
Isolasi dari perusahaan induk	+	+
Pemasaran, periklanan, layanan pelanggan	+	+
Mewakili kepentingan perusahaan	+	+
Penjatahan sebagian dari kekayaan perusahaan	+	+
Kurangnya kapasitas hukum	+	+
Pengangkatan kepemimpinan dari atas	+	+
Pendirian dan likuidasi dengan keputusan perusahaan	+	+
Tanggung jawab materi	+	+
Melakukan kegiatan komersial	-	+

Pilihan yang lebih aman bagi perusahaan dari luar negeri, yang membuat langkah pertamanya di Federasi Rusia, adalah pendirian kantor perwakilan pada tahap pertama kegiatannya, dan jika berhasil, ekspansi bisnis selanjutnya, penciptaan cabang.

Agen federal mana yang harus mengajukan akreditasi

Hingga 2015, belum ada kejelasan soal akreditasi cabang perusahaan asing di Rusia. Berbagai departemen dapat menangani hal ini: Kamar Dagang dan Industri, Kementerian Luar Negeri RF, Bank Federasi Rusia, Kementerian Kehakiman Federasi Rusia. Setelah mengubah Seni. 21 Undang-Undang No. 160-FZ, sebuah pusat tunggal untuk akreditasi divisi asing muncul - sebuah divisi dari Layanan Pajak Federal: Inspektorat Antar Distrik dari Layanan Pajak Federal Federasi Rusia No. 47 di Moskow (127006, Moskow, Dolgorukovskaya St ., 33) berwenang untuk menangani akreditasi dan memasukkan data ke dalam daftar negara (memerintahkan Layanan Pajak Federal Federasi Rusia 22 Desember 2014 No. -7-14/ [dilindungi email]).

Di sinilah dokumen akreditasi harus dikirim secara langsung atau melalui pos. Banyak perusahaan di semua wilayah Federasi Rusia menyediakan layanan perantara, menerima dokumen dari pelamar, tetapi pertimbangan dan entri mereka ke dalam daftar dilakukan tepat dalam inspeksi Layanan Pajak Federal Federasi Rusia No. 47.

Badan lain, tanpa akreditasi sanksi yang tidak mungkin, adalah Kamar Dagang dan Industri Federasi Rusia (CCI).

Berapa lama akreditasi berlaku?

Hingga 01.01.2015, durasi akreditasi di Federasi Rusia untuk departemen perusahaan asing dibatasi maksimal tiga tahun untuk kantor perwakilan dan lima tahun untuk cabang. Sejak 2015, durasi akreditasi berubah: baik untuk kantor perwakilan maupun cabang menjadi tidak terbatas.

Lulus akreditasi: prosedur utama

Prosedur untuk akreditasi kantor perwakilan perusahaan asing di Moskow adalah dengan menyerahkan dokumen yang diperlukan, memasukkan informasi ke dalam daftar negara dan menerima konfirmasi tentang hal ini. Bersiaplah untuk kenyataan bahwa itu membutuhkan waktu lama.

Penyerahan dokumen dimungkinkan secara pribadi (atau melalui proxy) dan jarak jauh (melalui surat). Setelah memeriksa set kertas, inventaris kedua dengan catatan penerimaannya dikembalikan secara pribadi kepada pemohon (atau dikirim melalui pos).

Tugas negara dibayar dalam rubel melalui transfer bank; Hanya perusahaan-perusahaan yang membuka divisi mereka di Federasi Rusia untuk pertama kalinya yang membayar tunai. Surat tambahan diperlukan dari mereka, di mana mereka harus menyatakan (dalam bentuk bebas) untuk apa sebenarnya uang itu dibayarkan.

Cabang perusahaan asing dimasukkan dalam Daftar Negara, diberi nomor catatan akreditasi (NZA). Setelah itu, dalam waktu lima hari, pemohon harus diberikan sertifikat pendaftaran dan lembar informasi. Mulai 01/01/2017, formulir pencetakan tidak digunakan saat mengeluarkan sertifikat.

Dokumen apa yang diperlukan untuk akreditasi

Daftar surat resmi tercantum dalam urutan Layanan Pajak Federal Federasi Rusia 26 Desember 2014 No. MMV-7-14 / [dilindungi email]

Paket terdiri dari:

• Formulir No.15AFP;
• dokumen konstituen dari perusahaan induk asing;
• penegasan status badan hukum perusahaan;
• konfirmasi pembayaran pajak oleh perusahaan di negara asal;
• keputusan perusahaan untuk mendirikan divisi di Federasi Rusia;
• ketentuan (piagam) divisi perusahaan (dengan visa kepala atau kepala perusahaan);
• penegasan wewenang kepala unit;
• fotokopi dan NPWP kepala unit;
• konfirmasi pembayaran biaya;
• deskripsi (2 eksemplar).

Formulir aplikasi

Pertama dokumen yang diperlukan- Formulir No. 15AFP. Meskipun luasnya (pada 7 halaman), mengisinya tidak menimbulkan kesulitan - Anda hanya perlu mengikuti instruksi dengan tepat. Sebelum disajikan formulir ini harus disetujui oleh Kamar Dagang dan Industri (CCI).

Permohonan ditandatangani oleh kepala divisi baru. Dokumen dijahit, disegel dan disahkan pada jahitan.

Persyaratan dokumen utama

Makalah yang diserahkan ke Layanan Pajak Federal Federasi Rusia bersama dengan terjemahan yang disertifikasi oleh notaris harus:

• memiliki apostille atau dilegalisir di konsulat (surat-surat yang diterbitkan di lembaga-lembaga negara);
• dijahit dan diberi nomor (kecuali yang terdiri dari satu lembar);
• tidak memiliki koreksi dan penghapusan;
• jangan sampai ketinggalan jaman. Masa berlakunya tidak lebih dari 12 bulan.

Berapa biaya bagi perusahaan asing untuk mengakreditasi divisinya?

Biaya akreditasi tergantung pada apakah perusahaan asing beroperasi secara independen atau menggunakan bantuan perusahaan perantara. Dalam kasus pertama, harga akan terdiri dari:

• tugas negara. Tugas negara untuk akreditasi kantor perwakilan perusahaan asing adalah 120 ribu rubel. untuk satu subdivisi struktural(Bagian 5, Pasal 333.333 Kode pajak RF). Jika akreditasi ditolak, uang tidak akan dikembalikan;
• pembayaran untuk ekstrak dari Daftar Negara. Untuk penyediaan informasi, Anda harus membayar 200 rubel. (Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 25 Desember 2014 Nomor 1491);
• pembayaran untuk jasa penerjemah, notaris, legalisasi konsuler dan apostille (dalam setiap kasus, tarif dan harga akan bervariasi tergantung negara).

Dalam kasus kedua, biaya mediasi dan konsultasi harus ditambahkan ke semua biaya ini. Di Moskow, ini berkisar antara 40 ribu hingga 120 ribu rubel. (selain membayar biaya).

Berapa lama untuk mendapatkan akreditasi?

Waktu yang diperlukan untuk akreditasi ditentukan dengan jelas: sesuai dengan paragraf 8 pasal 2 perintah Layanan Pajak Federal tertanggal 26 Desember 2014 No. 7-14 / [dilindungi email], jangka waktu akreditasi kantor perwakilan dan cabang perusahaan asing paling lama 25 hari kerja. Dalam praktiknya, proses ini seringkali memakan waktu hingga 35 hari. Saat melegitimasi dengan bantuan perusahaan perantara, waktu tunggu meningkat menjadi 6 minggu.

Apakah mungkin untuk mempercepat proses akreditasi?

Setelah pengenalan prosedur baru untuk lulus akreditasi di Federasi Rusia untuk divisi baru perusahaan asing, kemungkinan untuk mempercepat proses kelulusan dikecualikan.

Apakah mungkin untuk memperpanjang akreditasi?

Dengan perubahan dalam urutan dan prosedur akreditasi, perpanjangan akreditasi kantor perwakilan perusahaan asing di Federasi Rusia telah kehilangan maknanya karena berlakunya keabadian yang diperkenalkan.

Bagi mereka yang akreditasi subdivisinya tidak berakhir pada 1 April 2015, prosedur akreditasi ulang wajib diperkenalkan (Pasal 8 UU No. 106-FZ). Semua yang tidak memanfaatkan kesempatan dan tidak lulus sebelum 04/01/2015 otomatis kehilangan akreditasinya.

Sertifikasi data jumlah tenaga kerja asing: prosedur dan biaya

Sertifikasi data jumlah tenaga kerja asing di unit yang sedang dibuka, - kondisi yang diperlukan untuk akreditasinya. Untuk melakukan ini, Anda harus menghubungi CCI terlebih dahulu (sebelum mengajukan aplikasi ke Layanan Pajak Federal Federasi Rusia).

Surat-surat yang diperlukan

TTP RF diwakili oleh:

• surat (di atas kop surat perusahaan dengan semua perinciannya) dengan permintaan untuk menyatakan jumlah karyawan asing di divisi baru perusahaan, ditandatangani oleh kepala (atau kepala perusahaan) dan diinstruksikan oleh Kamar Perdagangan dan Industri Federasi Rusia (persetujuan untuk pemrosesan data pribadi (lihat Undang-Undang No. 152);
• halaman kelima formulir 15AFP;
• dokumen pendirian dan penegasan kelayakan badan hukum perusahaan asing;
• konfirmasi pembayaran pajak oleh perusahaan di negaranya (salinan pendaftaran);
• keputusan perusahaan untuk mendirikan divisinya di Federasi Rusia;
• posisi yang diadopsi secara resmi (piagam);
• surat kuasa perusahaan yang ditujukan kepada kepala struktur yang baru dibuat;

Semua makalah harus diserahkan ke Departemen dengan terjemahan (notaris harus mengesahkannya, tanda tangan penerjemah juga diperlukan), harus dilegalisir atau memiliki apostille. Semua dokumen dengan lebih dari satu halaman harus dijilid dan disegel.

Sertifikasi halaman kelima Formulir No. 15AFP

Menurut urutan prosedur baru, halaman kelima formulir AFP No. 15 disertifikasi oleh seorang karyawan Kamar Dagang di hadapan pemohon.

Prosedur sertifikasi: cara kerjanya

Penerimaan (serta penerbitan) dokumen berlangsung di alamat: Moskow, st. Ilyinka, d.6/1, di gedung Departemen Kamar Kerja Sama dengan Cabang Asing dan Kantor Perwakilan, dari Senin hingga Jumat dari pukul 10.00 hingga 13.00 (jika ada kesepakatan dengan karyawan Departemen - dari pukul 9.00 hingga 10.00).

Dokumen harus diserahkan secara langsung (dalam kasus ekstrim, melalui proxy). Selama penerimaan dokumen, karyawan departemen akan memeriksa dokumen yang diserahkan di hadapan pemohon, mengeluarkan faktur untuk pembayaran. Setelah konfirmasi pembayaran untuk layanan diterima, karyawan departemen mengesahkan halaman kelima dari Formulir AFP No. 15. Seluruh proses ini dapat memakan waktu hingga tiga hari kerja.

Berapa biaya untuk mendukung data?

Anda dapat membayar untuk layanan sertifikasi kartu bank, serta di box office (buka selama jam resepsi). Jumlah visa halaman kelima tergantung pada jumlah orang asing yang bekerja:

• hingga empat karyawan - 5 ribu rubel;
• dari empat karyawan dan lebih - 15 ribu rubel.

Cara memeriksa akreditasi: informasi statistik (RAFP)

Informasi tentang akreditasi cabang dan kantor perwakilan badan hukum asing tersedia secara bebas (klausul 11, pasal 21 No. 160-FZ 07/09/1999) di situs web Layanan Pajak Federal Federasi Rusia.

Membuat permintaan dan menemukan data yang menarik itu mudah. Untuk melakukan ini, masukkan di bidang yang diperlukan NZA, NPWP / KPP atau cukup nama kantor perwakilan / cabang perusahaan asing.

Bagaimana perusahaan asing dapat membuka kantor perwakilan atau membuat cabang di Rusia: Video

Perintah Layanan Pajak Federal 26 Desember 2014 N -7-14 / [dilindungi email]“Atas persetujuan formulir dan format aplikasi dan dokumen yang digunakan dalam pelaksanaan akreditasi, perubahan informasi yang terkandung dalam daftar negara cabang terakreditasi, kantor perwakilan badan hukum asing, penghentian akreditasi cabang, kantor perwakilan badan hukum asing yang beroperasi di wilayah tersebut Federasi Rusia(kecuali kantor perwakilan badan hukum asing yang melakukan kegiatan di bidang penerbangan sipil, dan kantor perwakilan organisasi kredit asing)" (dengan perubahan dan tambahan)

Perintah Layanan Pajak Federal 26 Desember 2014 N -7-14 / [dilindungi email]
Atas persetujuan formulir dan format permohonan dan dokumen yang digunakan dalam pelaksanaan akreditasi, perubahan informasi yang tercantum dalam daftar negara cabang terakreditasi, kantor perwakilan badan hukum asing, penghentian akreditasi cabang, kantor perwakilan dari badan hukum asing yang beroperasi di wilayah Federasi Rusia (untuk pengecualian kantor perwakilan badan hukum asing yang melakukan kegiatan di bidang penerbangan sipil dan kantor perwakilan organisasi kredit asing)"

Dengan perubahan dan tambahan dari:

Sesuai dengan paragraf 2, 10 pasal 21 hukum federal tertanggal 07/09/1999 N 160-FZ "Tentang Penanaman Modal Asing di Federasi Rusia" (Undang-undang yang Dikumpulkan Federasi Rusia, 1999, N 28, pasal 3493; 2014, N 19, pasal 2311) Saya memesan:

1. Setujui:

formulir N 15AFP "Permohonan akreditasi cabang, kantor perwakilan badan hukum asing" sesuai dengan Lampiran N 1 pesanan ini;

formulir N 15IFP "Permohonan perubahan informasi yang terkandung dalam daftar negara cabang terakreditasi, kantor perwakilan badan hukum asing" sesuai dengan Lampiran N 2 pesanan ini;

formulir N 15PFP "Permohonan penghentian akreditasi cabang, kantor perwakilan badan hukum asing" sesuai dengan Lampiran N 3 pesanan ini;

formulir N 15SvFP "Sertifikat membuat entri dalam daftar negara cabang terakreditasi, kantor perwakilan badan hukum asing" sesuai dengan Lampiran N 4 pesanan ini;

formulir N 15ZFP "Lembar informasi tentang membuat entri dalam daftar negara cabang terakreditasi, kantor perwakilan badan hukum asing" sesuai dengan Lampiran N 5 pesanan ini;

format presentasi dalam bentuk elektronik aplikasi untuk akreditasi cabang, kantor perwakilan dari badan hukum asing sesuai dengan Lampiran No. 6 perintah ini;

format pengajuan permohonan perubahan informasi yang tercantum dalam daftar negara cabang terakreditasi, kantor perwakilan badan hukum asing dalam bentuk elektronik, sesuai dengan Lampiran No. 7 perintah ini;

format pengajuan dalam bentuk elektronik permohonan penghentian akreditasi cabang, kantor perwakilan badan hukum asing sesuai dengan Lampiran No. 8 perintah ini.

3. Kepala departemen Layanan Pajak Federal untuk entitas konstituen Federasi Rusia untuk membawa perintah ini ke otoritas pajak yang lebih rendah.

4. Kontrol atas pelaksanaan perintah ini dipercayakan kepada Wakil Kepala Layanan Pajak Federal, yang mengoordinasikan akuntansi hukum dan individu, serta organisasi dan warga negara asing.

Registrasi N 36264

Formulir dan format aplikasi dan dokumen yang digunakan untuk akreditasi, membuat perubahan pada daftar cabang terakreditasi, kantor perwakilan badan hukum asing, penghentian akreditasi cabang, kantor perwakilan yang beroperasi di Rusia telah disetujui. Pengecualian adalah kantor perwakilan badan hukum asing yang beroperasi di bidang penerbangan sipil, dan kantor perwakilan organisasi kredit asing.

Kita berbicara tentang 5 formulir: N 15AFP (permohonan akreditasi cabang, kantor perwakilan), N 15IFP (permohonan perubahan informasi yang terkandung dalam register), N 15PFP (permohonan penghentian akreditasi cabang, kantor perwakilan ), N 15SvFP (sertifikat membuat entri dalam register), N 153FP (lembar informasi tentang membuat entri dalam register).

Sertifikat dalam bentuk N 15SvFP dikeluarkan pada formulir, yang sampelnya disetujui oleh Layanan Pajak Federal Rusia.

Perintah Layanan Pajak Federal 26 Desember 2014 N -7-14 / [dilindungi email] Atas persetujuan formulir dan format permohonan dan dokumen yang digunakan dalam pelaksanaan akreditasi, perubahan informasi yang tercantum dalam daftar negara cabang terakreditasi, kantor perwakilan badan hukum asing, penghentian akreditasi cabang, kantor perwakilan dari badan hukum asing yang beroperasi di wilayah Federasi Rusia (untuk pengecualian kantor perwakilan badan hukum asing yang melakukan kegiatan di bidang penerbangan sipil dan kantor perwakilan organisasi kredit asing)"

Registrasi N 36264

Perintah ini mulai berlaku 10 hari setelah tanggal publikasi resminya.

Dokumen ini telah dimodifikasi oleh dokumen-dokumen berikut:

Perintah Layanan Pajak Federal tertanggal 12 September 2016 N -7-14/ [dilindungi email]

AFP Formulir No. 15 diserahkan dalam kasus akreditasi awal dan dalam kasus saat akreditasi kantor perwakilan (cabang) berakhir sebelum 1 April 2015.

Formulir diserahkan dengan lembar nomor pegawai asing cabang/kantor perwakilan yang telah disertifikasi sebelumnya oleh CCI. Biaya tarif CCI untuk jaminan jumlah karyawan adalah sebagai berikut:

• dari 0 hingga 4 karyawan asing - 5.000 rubel;
• lebih dari 4 karyawan asing - 15.000 rubel.

Formulir ditandatangani oleh pemohon. Pemohon dapat menjadi orang yang diberi kuasa oleh surat kuasa untuk menandatangani permohonan akreditasi. Formulir dijahit menjadi satu dan tanda tangan kepala kantor perwakilan dijahit.

Bersamaan dengan aplikasi untuk akreditasi, dokumen-dokumen berikut diserahkan:

1. dokumen konstituen dari badan hukum asing (salinan terjemahan yang diaktakan, tanda tangan penerjemah yang diaktakan);

2. kutipan dari daftar badan hukum asing (salinan terjemahan yang diaktakan, tanda tangan penerjemah yang diaktakan);

3. dokumen yang diterbitkan di negara asal badan hukum asing yang mengkonfirmasi pendaftarannya sebagai wajib pajak yang menunjukkan kode wajib pajak (atau yang setara) (salinan terjemahan yang diaktakan, tanda tangan penerjemah yang diaktakan);

4. keputusan badan hukum asing untuk mendirikan kantor perwakilan (cabang) di wilayah Federasi Rusia (salinan terjemahan yang diaktakan, tanda tangan penerjemah yang diaktakan).

Kantor perwakilan (cabang), yang akreditasinya berakhir SEBELUM 1 April 2015, mengajukan keputusan akreditasi sehubungan dengan perubahan badan pendaftaran.

5. Peraturan tentang perwakilan asing(cabang).

Disetujui dengan keputusan badan hukum asing, atau oleh kepala kantor perwakilan (cabang) sesuai dengan keputusan badan hukum asing dan surat kuasa umum dari induk perusahaan. Keaslian tanda tangan kepala kantor perwakilan (cabang) disahkan oleh notaris.

Kantor perwakilan (cabang) yang akreditasinya berakhir SEBELUM 1 April 2015, menyerahkan salinan peraturan yang diaktakan dengan tanda PIU.

6. Surat Kuasa untuk memberi kuasa kepada kepala kantor perwakilan (cabang) dengan wewenang yang diperlukan (salinan terjemahan yang diaktakan, tanda tangan penerjemah yang diaktakan);

7. surat kuasa untuk perwakilan dengan wewenang untuk mewakili kepentingan kantor perwakilan (cabang) di Kamar Dagang dan Industri Federasi Rusia, MIFTS No. 47 (salinan notaris atau salinan notaris terjemahan, tanda tangan dari penerjemah yang diaktakan);

8. dokumen konfirmasi pembayaran bea negara. Tugas negara dibayar dalam jumlah 120.000 rubel.

Anda dapat membayar tunai dan non-tunai, tetapi hanya dalam rubel. Dengan demikian, untuk perusahaan yang awalnya membuka kantor perwakilan (cabang) di wilayah Federasi Rusia dan tidak dapat membayar bea negara melalui transfer bank dari rekening rubel, pembayaran harus dilakukan secara tunai. secara tunai. Dalam hal ini, pembayar harus melampirkan surat bebas yang menyatakan untuk perusahaan mana dia membayar bea negara.

9. Inventarisasi dokumen yang diserahkan dalam bentuk bebas dalam rangkap 2 rangkap.

Untuk akreditasi primer, dokumen harus diserahkan selambat-lambatnya 12 bulan sejak tanggal keputusan pembukaan kantor perwakilan (cabang).

Untuk kantor perwakilan (cabang) yang masa berlaku akreditasinya SEBELUM 1 April 2015, dokumen harus sudah diserahkan paling lambat 30 hari sebelum masa berlaku akreditasi berakhir. Akreditasi dilakukan dalam jangka waktu paling lama 30 hari kerja. Akreditasi adalah PERMANEN.