Bentuk pelaporan yang ketat bagi pengusaha perorangan. Persyaratan baru untuk cek elektronik dan bso Siapa yang menggunakan formulir akuntabilitas yang ketat

Aturan penggunaan BSO diatur oleh Undang-Undang Federal 22 Mei 2003 No. 54-FZ. Dalam hal pengusaha perorangan memberikan pelayanan pribadi kepada penduduk dan tidak menggunakan mesin kasir, ia harus menerbitkan BSO kepada klien pada saat membayar jasa yang diberikan, sedangkan sampai dengan tanggal 1 Juli 2018, tata cara pengajuan BSO tetap sama. Undang-Undang Federal No. 290-FZ tanggal 3 Juli 2016 (klausul 8, pasal 7) mengatur transisi bertahap ke mesin kasir online dan, pada kenyataannya, sistem otomatis untuk BSO disamakan dengan mereka. Dengan demikian, sampai dengan 1 Juli 2018, diperbolehkan untuk menerapkan BSO sesuai dengan prosedur yang ditentukan oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 6 Mei 2008 No. 359.

BSO hanya dapat digunakan ketika memberikan layanan kepada penduduk, yaitu. individu yang melamar untuk pemuasan kebutuhan rumah tangga atau pribadi yang tidak berkaitan dengan pelaksanaannya kegiatan wirausaha. Ketika membuat penyelesaian berdasarkan perjanjian dengan badan hukum dan pengusaha perorangan, BSO tidak dapat diterbitkan. Formulir pelaporan yang ketat harus dikeluarkan tanpa gagal, karena ini adalah dokumen yang disamakan dengan penerimaan kas dan non-penerbitannya memerlukan semua momen yang tidak menguntungkan yang serupa dengan fakta non-penerbitan bayaran telah diterima. Aturan ini berlaku untuk semua pengusaha dan tidak tergantung pada sistem perpajakan yang berlaku. Praktek arbitrase tentang “menerbitkan atau tidak BSO ketika memberikan layanan kepada penduduk pengusaha perorangan di UTII atau PSN” adalah kontradiktif. Ada keputusan yang menguntungkan wajib pajak dan menguntungkan otoritas pajak.

Saat ini, BSO dapat dicetak dengan mencetak atau sendiri di hadapan spesial otomatis alat perangkat lunak dan perangkat pencetakan.

Formulir pelaporan ketat yang dibuat dengan cara mencetak harus memuat rincian percetakan (nama, NPWP, alamat), peredaran BSO, nomor urut dan tahun pelaksanaan.

Pengusaha perorangan memiliki hak untuk mengembangkan formulir BSO sendiri, kecuali jika BSO disetujui oleh Kementerian Keuangan Federasi Rusia untuk jenis kegiatan tertentu, misalnya, kedokteran hewan, layanan perjalanan, layanan asuransi.

Saat mengembangkan formulir BSO Anda sendiri, detail wajib adalah:

• nama BSO (misalnya kuitansi);
• enam digit angka dan seri BSO;
• nama keluarga, nama, IP patronimik;
• NPWP dan lokasi pengusaha perseorangan yang menerbitkan BSO;
• jenis dan biaya layanan yang diberikan;
• jumlah total layanan yang diberikan;
• tanggal pembayaran tunai atau menggunakan kartu plastik;
• tanggal pengisian BSO;
• jabatan, nama lengkap penerima uang, dan tanda tangannya;
• segel, jika digunakan oleh pengusaha perorangan.

Juga, seorang pengusaha perorangan dapat menggunakan formulir yang disediakan atas perintah Rosbytsoyuz tertanggal 30 Juni 2008 No. 14, mereka sepenuhnya mematuhi persyaratan klausul 3 Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 359.

BSO terdiri dari dua jenis:

1. Jenis BSO dengan bagian utama (tear-off), yang dikeluarkan untuk klien, dan tulang belakang, yang tetap ada pada pengusaha perorangan. Kedua bagian diisi secara identik.

Contoh pengisian BSO dengan bagian yang dapat dilepas:

2. Jenis BSO, apabila pengisian asli dan salinannya dilakukan secara bersamaan. Dalam hal ini, salinan diberikan kepada klien, dan yang asli tetap dengan pengusaha perorangan.

Contoh pengisian BSO sekaligus pengisian copy :

Saat mengisi formulir pelaporan yang ketat, coretan dan koreksi tidak diperbolehkan.

Formulir harus diisi dengan jelas, terbaca, tanpa noda. Saat mengisi detail, Anda dapat menggunakan stempel yang berisi semua detail yang diperlukan dari seorang pengusaha perorangan. Ketika memesan BSO di percetakan, formulir segera diresapi dengan senyawa khusus, dan ketika mengisi BSO, salinannya diisi secara otomatis. Formulir yang rusak dicoret, tetapi tidak dimusnahkan, tetapi dilampirkan pada buku akuntansi BSO untuk hari pengisian dan penyimpanannya selama lima tahun.

Akuntansi untuk formulir pelaporan ketat yang dibuat dengan cara tipografi disimpan dalam buku akuntansi BSO khusus.

Semakin populer di organisasi komersial sekarang mereka merekrut apa yang disebut formulir pelaporan ketat (SRF), yang merupakan alternatif yang nyaman untuk cek kasir. Mereka akan dapat sangat memudahkan kehidupan pengusaha perorangan dan perusahaan-perusahaan yang memberikan layanan kepada penduduk. Lagi pula, jika Anda menggunakan BSO, maka tidak perlu membeli yang mahal mesin ATM. Bagaimana cara menerapkan formulir pelaporan yang ketat untuk LLC pada tahun 2017?

Cara menggunakan BSO

Penting untuk diingat bahwa tanda terima BSO mungkin tidak selalu digunakan. Mereka cocok untuk menerbitkannya kepada pengusaha dan individu untuk menyediakan tertentu layanan berbayar. Tetapi tidak mungkin lagi memberikan dokumen seperti itu kepada organisasi, hanya penerimaan kas yang berlaku di sini.

Jika formulir diproduksi oleh sistem otomatis, maka lebih mudah untuk memperhitungkannya. Sistem itu sendiri menyimpan akun ini, dan tidak ada yang diperlukan dari seseorang.

Hukuman

Sanksi dapat dikenakan kepada pengusaha yang melanggar aturan penggunaan BSO atau sama sekali tidak memberikan kwitansi kepada pelanggannya. Untuk pengusaha perorangan jumlah denda adalah dari 3.000 hingga 4.000 rubel (Pasal 14.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia). Untuk badan hukum denda akan lebih besar - dari 30.000 menjadi 40.000 rubel.

Kesimpulannya, harus dikatakan bahwa penggunaan BSO di kondisi modern dibenarkan dan nyaman bagi banyak pengusaha dan organisasi. Hal ini untuk menghindari biaya yang selalu muncul saat menggunakan mesin kasir.

Menyediakan transisi bertahap selama 2016-2018 dari semua organisasi dan pengusaha yang menjual barang (karya, layanan) mereka secara tunai atau menggunakan kartu bank, hingga pembayaran online. Terlepas dari kenyataan bahwa undang-undang itu mulai berlaku di musim panas, penerapan aturan "baru" sejak adopsi amandemen bersifat sukarela.

Sejak Februari, beberapa aturan menjadi wajib. Perubahan tersebut terutama akan mempengaruhi meja kas yang akan didaftarkan atau didaftarkan ulang mulai 1 Februari 2017. Pengoperasian mesin kasir "lama" yang berfungsi hanya akan dimungkinkan hingga Juli 2017, jika tidak perlu didaftarkan ulang lebih awal, dan mulai 1 Juli 2018, perwakilan usaha kecil dengan rezim khusus (UTII, paten) akan wajib menggunakan cash register online, yang penggunaan cash register untuk saat ini opsional.

Pada saat yang sama, semua organisasi dan pengusaha yang menjual alkohol dan bir harus menerapkan CRE mulai 31 Maret 2017 (klausul 11 ​​Undang-Undang Federal No. 171-FZ sebagaimana diubah dengan Undang-undang 07/03/2016). Untuk detail lebih lanjut tentang waktu transisi ke mesin kasir online dan jenis dokumen yang mengonfirmasi pembelian,.

Pendaftaran baru saja

Harus diingat bahwa mesin kasir "lama" tidak dapat berinteraksi dengan OFD dan mengirimkan data melaluinya ke otoritas pajak. Oleh karena itu, mereka yang sudah memiliki PKC akan dihadapkan pada pilihan: beli teknologi baru atau tingkatkan yang sudah ada, jika memungkinkan. Anda tidak perlu lagi memeriksa Daftar Negara PKC saat membeli atau meningkatkan peralatan.

Pada saat yang sama, produsen akan mengirimkan informasi tentang setiap salinan PKC yang diproduksi dan drive fiskal langsung ke Layanan Pajak Federal (lihat surat dari Kementerian Keuangan Rusia), di situs web yang terdapat daftar model PKC yang memenuhi persyaratan baru. Informasi tentang model mana yang akan diselesaikan dipublikasikan di situs web produsen, serta di portal kami. Lihat apakah model mesin kasir Anda ada dalam daftar ini.

Detail baru dalam cek dan BSO

Dalam UU No. 54-FZ versi sebelumnya yang mengatur penggunaan mesin kasir, tidak ada persyaratan isi penerimaan kas dan BSO, sudah diatur dalam peraturan perundang-undangan. Sekarang persyaratan ini disatukan dalam UU baru No. 54-FZ. secara singkat tercermin dalam tabel.

Nama produk

Mulai 1 Februari 2017, semua mesin kasir yang terdaftar di bawah "aturan baru", antara lain, harus mencetak pada tanda terima nama barang, pekerjaan, layanan, serta kuantitas, harga, dan total biaya untuk setiap item. . Sebelumnya, informasi ini tidak perlu ditunjukkan dalam cek, jumlah totalnya sudah cukup. Jenis dokumen yang mengonfirmasi pembelian, tergantung pada periode transisi ke mesin kasir online dan sistem perpajakan.

"Komplikasi" seperti itu hanya menakutkan pada pandangan pertama. Untuk seorang akuntan, umumnya dapat dianggap sebagai "balsem untuk jiwa." Memang, pada kenyataannya, data CCP akan memberikan bagian utama dari informasi yang diperlukan untuk organisasi akuntansi komoditas secara real time - informasi penjualan dalam konteks setiap posisi nomenklatur. Jadi, dengan input penerimaan barang yang tepat waktu, sistem akuntansi saldo komoditas akan dibangun secara otomatis.

Dan inventarisasi berkala akan berubah dari proses yang melelahkan yang terkadang menghambat pekerjaan staf selama periode pelaksanaannya, menjadi rekonsiliasi reguler yang hanya dapat dilakukan sesekali. Lagi pula, manajer akan memiliki data untuk membuat keputusan bisnis saat ini bahkan tanpanya. Perhatikan bahwa karena alasan inilah banyak penjual besar telah lama meninju nama barang di cek.

Pada saat yang sama, pengusaha perorangan dalam rezim khusus akan diminta untuk menunjukkan pada cek atau BSO nama barang (pekerjaan, layanan) dan jumlahnya hanya mulai 02/01/2021 (klausul 17, pasal 7 Undang-Undang Federal). Keringanan ini tidak hanya berlaku untuk barang kena cukai.

Hubungkan Kontur.Market untuk menyimpan direktori barang dan mentransfernya ke kasir. Optimalkan penerimaan barang, harga dan inventaris. Ini adalah solusi inventaris sederhana dan terjangkau untuk pengecer kecil.

TONG

Kebaruan lain yang sama pentingnya adalah kebutuhan untuk menunjukkan PPN pada cek. Perhatikan bahwa aturan ini tidak berlaku jika penjual bukan pembayar PPN atau menjual barang (karya, jasa) yang dibebaskan dari pajak. Selain itu, sesuai dengan paragraf 4 Seni. Kode Pajak Federasi Rusia, jumlah PPN dalam dokumen penyelesaian harus dialokasikan sebagai baris terpisah.

BSO: siapa yang bisa melakukannya dengan cara lama dan untuk berapa lama

Aturan "lama" menetapkan bahwa ketika memberikan layanan kepada penduduk, dokumen pada formulir pelaporan yang ketat (SRF) dapat dikeluarkan alih-alih cek kasir. Pada saat yang sama, bentuk dokumen semacam itu dapat diproduksi di percetakan atau dibuat menggunakan sistem otomatis.

BSO menurut aturan "lama" dapat terus diterapkan selama lebih dari satu tahun - hingga 1 Juli 2018. Setelah tanggal tersebut, BSO dapat dibuat dan, jika perlu, mencetaknya di atas kertas hanya saat memberikan layanan (tidak hanya kepada penduduk, tetapi layanan secara umum) dan hanya menggunakan sistem otomatis untuk BSO. Sistem ini adalah jenis khusus PKC, yang membentuk BSO di bentuk elektronik dan dapat mencetaknya di atas kertas. Formulir tercetak tidak akan digunakan lagi.

Dengan demikian, BSO itu sendiri sebenarnya menjadi penerimaan kas yang diperpanjang. Ini akan berisi semua rincian penerimaan kas itu sendiri, ditambah indikator khusus BSO. Kemungkinan besar, BSO "baru" akan populer ketika membayar untuk acara budaya dan hiburan, seperti pemutaran di bioskop, konser musik, pertunjukan di teater, pameran di museum. Mereka masih banyak digunakan di daerah ini, dan tiket yang dikeluarkan oleh penyelenggara untuk pertunjukan atau pameran menggantikan tanda terima uang tunai.

Metode penerbitan cek atau BSO

Perubahan signifikan mempengaruhi metode penerbitan cek atau BSO kepada pembeli (klien). Sekarang versi kertasnya di kasus tertentu mungkin tidak terbentuk sama sekali. Ini dimungkinkan jika pembeli telah memberikan nomor pelanggan atau alamat email kepada penjual dan tidak memerlukan penerbitan dokumen di atas kertas (klausul 2 UU No. 54-FZ). Kemudian penjual cukup mengirimkan cek kepada pembeli dalam bentuk elektronik.

Satu-satunya pengecualian adalah kasus ketika penjual berada di daerah yang jauh dari jaringan komunikasi. Kemudian dia bahkan tidak mentransfer data ke otoritas pajak. Oleh karena itu, kirim dokumen ke pembeli di dalam format elektronik tidak wajib.

Sanksi atas pelanggaran dalam penerapan CCP

Sebagai penutup, mari kita sentuh secara singkat perubahan yang terkait dengan tanggung jawab administratif dalam pelaksanaan permukiman.

Dengan demikian, denda yang disebutkan di atas ditetapkan oleh Bagian 4 Seni. Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, dapat dipulihkan mulai 1 Februari untuk setiap ketidakpatuhan terhadap PKC yang berlaku persyaratan yang ditetapkan, untuk penggunaan PKC yang melanggar ketertiban yang ditetapkan pendaftaran (pendaftaran ulang) peralatan kasir, prosedur dan ketentuan untuk aplikasinya, untuk kegagalan untuk menunjukkan informasi wajib dalam cek. Denda ini 1,5-3 ribu rubel untuk pejabat organisasi dan untuk pengusaha perorangan dan 5-10 ribu rubel untuk organisasi.

Ini berarti mengurangi tanggung jawab untuk semua pelanggaran yang terdaftar: setelah semua, sebelum semuanya disamakan dengan tidak digunakannya PKC (lihat klausul 1 Keputusan Pleno Mahkamah Arbitrase Tertinggi Federasi Rusia). Dalam hal ini, denda sebelumnya dibebankan dari pejabat (serta dari pengusaha perorangan) - 3-4 ribu rubel, dari organisasi - 30-40 ribu rubel.

Pada saat yang sama, tanggung jawab untuk tidak digunakannya PKC yang sebenarnya, yaitu untuk tidak digunakannya sebenarnya dalam pelaksanaan perhitungan, telah meningkat. Hukuman telah meningkat sejak Juli dan terkait dengan jumlah penyelesaian yang relevan. Jadi, untuk pengusaha perorangan dan pejabat organisasi, mereka berkisar dari 1/4 hingga 1/2 dari jumlah jumlah perhitungan, yang dilakukan tanpa menggunakan mesin kasir, tetapi tidak kurang dari 10 ribu , dan untuk hukum entitas - dari 3/4 hingga 1 dari jumlah jumlah perhitungan, tetapi tidak kurang dari 30 ribu . Pelanggaran berulang bahkan dapat mengancam pembekuan organisasi dan diskualifikasi seorang pejabat.

Khusus untuk Clerk, para ahli paling banyak meminta jawaban kepada IFTS FAQ tentang penggunaan CCP online.

Sudah mulai 1 Juli 2017, sesuai dengan, perusahaan beralih ke mesin kasir online. Menjelang inovasi, kami meminta klarifikasi resmi tentang aplikasi praktis mesin kasir online.

Berapa banyak pembayaran online yang harus Anda miliki jika ada toko retail dan online

Apakah kita memahami dengan benar bahwa jika organisasi kita melakukan:

1) perdagangan eceran di toko;

2) memiliki toko online di mana pelanggan membayar kami dengan kartu bank online;

3) masalah BSO - haruskah kita menggunakan tiga mesin kasir yang berbeda (mesin kasir online)?

Tanggapan IFNS:

Jika Anda secara bersamaan melakukan kegiatan seperti perdagangan eceran di toko, penyelesaian melalui alat pembayaran elektronik di Internet, penyelesaian dalam penyediaan layanan kepada publik, Anda hanya perlu menggunakan mesin kasir yang diizinkan dan dimaksudkan untuk digunakan di pelaksanaan kegiatan jenis ini.

Pada eceran setiap model mesin kasir yang memenuhi persyaratan UU No. 54-FZ dapat digunakan di toko.

Saat melakukan pembayaran dengan alat pembayaran elektronik di Internet, semua model peralatan kasir tanpa perangkat untuk mencetak dokumen fiskal dan mematuhi persyaratan Undang-Undang No. 54-FZ dapat digunakan.

Pada saat yang sama, ketika melakukan perhitungan ini, pengguna berkewajiban untuk memastikan bahwa pembeli menerima tanda terima tunai atau formulir pelaporan yang ketat dalam bentuk elektronik ke nomor pelanggan atau alamat email yang ditentukan oleh pembeli sebelum melakukan pembayaran, dan uang tunai tanda terima di atas kertas tidak dicetak oleh pengguna.

Dalam hal penyelesaian dalam memberikan layanan kepada publik, mulai 1 Juli 2018, wajib menggunakan sistem otomatis untuk formulir pelaporan yang ketat - mesin kasir yang digunakan untuk menghasilkan formulir pelaporan yang ketat dalam bentuk elektronik, serta mencetaknya di atas kertas .

Pembayaran di toko online di malam hari

Haruskah organisasi kami membuat dan mengirimkan tanda terima tunai dalam bentuk elektronik kepada pembeli jika pembelian dilakukan melalui toko online, misalnya, pada malam hari (pembayaran dilakukan dengan kartu bank). Pembayaran kartu bank adalah pembayaran non-tunai, karena dana didebit dari satu rekening bank dan dikreditkan ke rekening bank lain.

Tanggapan IFNS:

Sesuai dengan paragraf 5 Seni. 1.2 UU No. 54-FZ, pengguna saat melakukan pembayaran menggunakan sarana elektronik pembayaran di Internet berkewajiban untuk memastikan transfer ke pembeli (klien) tanda terima tunai atau formulir pelaporan yang ketat dalam bentuk elektronik ke nomor pelanggan atau alamat email yang ditentukan oleh pembeli (klien), sebelum penyelesaian. Pada saat yang sama, tanda terima uang tunai atau formulir pelaporan ketat di atas kertas tidak dicetak oleh pengguna.

Cara mencatat tanda terima uang elektronik

Bagaimana tepatnya mencerminkan dalam akuntansi dan akuntansi pajak dokumen utama, yaitu penerimaan kas elektronik yang digunakan untuk penyelesaian dengan alat pembayaran elektronik di Internet?

Tanggapan IFNS:

Tidak ada prosedur khusus untuk akuntansi penyelesaian yang dilakukan dengan menggunakan alat pembayaran elektronik. Dengan demikian, pesanan seperti itu (khususnya, akun yang diterapkan akuntansi) ditetapkan oleh organisasi secara mandiri dan ditetapkan dalam kebijakan akuntansi (klausul 4, 7 PBU 1/2008).

Menutup dan membuka mesin kasir

Haruskah kasir yang dirancang untuk mengirim tanda terima tunai saat melakukan pembelian online menggunakan kartu bank tutup dan buka? shift checkout, serta mengeluarkan laporan penutupan shift?

Tanggapan IFNS:

Akumulator fiskal, terlepas dari metode penyelesaiannya, harus memastikan pembentukan informasi akhir tentang jumlah penyelesaian yang ditentukan dalam penerimaan kas (formulir pelaporan ketat) dan penerimaan kas koreksi (formulir pelaporan koreksi ketat), untuk menghasilkan laporan penutupan pergeseran, laporan penutupan akumulator fiskal dan laporan status penyelesaian saat ini.

Jika kasir tidak ada di tempat kerja sepanjang waktu

Bagaimana tepatnya shift ditutup jika pembayaran dilakukan dari jarak jauh melalui Internet, tanpa kehadiran kasir dalam mode waktu 24/7?

Tanggapan IFNS:

Sebelum dimulainya penyelesaian dengan menggunakan cash register, laporan pembukaan shift dibuat, dan pada akhir penyelesaian, laporan penutupan shift dibuat.

Pada saat yang sama, tanda terima tunai (formulir pelaporan ketat) tidak dapat dibuat lebih dari 24 jam sejak laporan pembukaan shift dibuat.

Penerapan BSO

Urutan penerapan BSO telah berubah. Sekarang ini adalah dokumen akuntansi utama, yang disamakan dengan tanda terima kas, dibuat dalam bentuk elektronik dan (atau) dicetak menggunakan KP pada saat penyelesaian dengan pembeli, yang berisi informasi tentang penyelesaian, mengkonfirmasikan fakta pelaksanaannya. Mulai 1 Juli 2018, undang-undang tentang mesin kasir tidak mengatur penggunaan BSO yang dibuat dengan pencetakan. Juga, BSO harus memuat perincian wajib berdasarkan Art. 4.7 UU No. 54-FZ.

Apakah organisasi kami dapat menerapkan BSO yang sebelumnya dicetak pada tanggal 30 Juni 2018?

Tanggapan IFNS:

Organisasi dan pengusaha perorangan yang melakukan pekerjaan yang memberikan layanan kepada publik berhak untuk tidak menggunakan mesin kasir, asalkan mereka menerbitkan formulir pelaporan ketat yang sesuai dengan cara yang ditentukan oleh Undang-Undang No. 54-FZ, hingga 1 Juli 2018.

Penambahan detail BSO

Saat menggunakan BSO sebelum 1 Juli 2018, apakah kami harus melengkapi formulir BSO dengan perincian wajib sesuai dengan Art. 41 UU No. 54-FZ, atau bisakah organisasi kita mengeluarkan BSO gaya lama sebelum 1 Juli 2018?

Tanggapan IFNS:

Organisasi dan pengusaha perorangan dapat melakukan pembayaran tunai pembayaran tunai dan (atau) penyelesaian menggunakan kartu pembayaran tanpa menggunakan mesin kasir dalam hal memberikan layanan kepada penduduk, tunduk pada penerbitan formulir pelaporan ketat yang relevan oleh mereka.

Dokumen yang disamakan dengan cek kasir yang dimaksudkan untuk pembayaran tunai dan pembayaran menggunakan kartu pembayaran tanpa menggunakan mesin kasir dalam hal memberikan layanan kepada penduduk diterbitkan di BSO. Menurut paragraf 3 Regulasi (disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 6 Mei 2008 No. 359), dokumen tersebut harus berisi perincian berikut, kecuali untuk kasus-kasus yang diatur dalam paragraf. 5-6 Ketentuan:

a) nama dokumen, enam digit nomor dan seri;

b) nama dan bentuk hukum - untuk organisasi; nama keluarga, nama, patronimik - untuk pengusaha perorangan;

c) lokasi permanen badan eksekutif badan hukum (jika tidak ada badan eksekutif permanen dari badan hukum - badan atau orang lain yang berhak bertindak atas nama badan hukum tanpa surat kuasa);

d) nomor pokok wajib pajak yang ditetapkan untuk organisasi (pengusaha perorangan) yang menerbitkan dokumen;

e) jenis layanan;

f) biaya layanan dalam istilah moneter;

g) jumlah pembayaran yang dilakukan secara tunai secara tunai dan (atau) menggunakan kartu pembayaran;

h) tanggal perhitungan dan penyusunan dokumen;

i) posisi, nama keluarga, nama dan patronimik orang yang bertanggung jawab atas transaksi dan kebenaran pelaksanaannya, tanda tangan pribadinya, stempel organisasi (pengusaha perorangan);

j) perincian lain yang mencirikan kekhususan layanan yang diberikan dan yang dengannya organisasi (pengusaha perorangan) memiliki hak untuk melengkapi dokumen tersebut.

Dengan demikian, hingga 01 Juli 2018, ketika melakukan pembayaran tunai dalam hal memberikan layanan kepada publik, Anda dapat menggunakan formulir pelaporan ketat yang dibuat dengan cara tipografi dan mematuhi persyaratan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tertanggal 06 Mei , 2008 Nomor 359.

Sistem otomatis untuk BSO

Haruskah sistem otomatis untuk formulir akuntabilitas yang ketat membuka dan menutup shift?

Tanggapan IFNS:

Sebelum dimulainya penyelesaian dengan menggunakan CCP, laporan tentang pembukaan shift dibuat, dan setelah penyelesaian penyelesaian, laporan tentang penutupan shift dibuat.

Karena fakta bahwa sistem otomatis untuk formulir pelaporan yang ketat adalah mesin kasir yang digunakan untuk membuat formulir pelaporan yang ketat dalam bentuk elektronik, serta untuk mencetaknya di atas kertas, laporan pembukaan shift, dan setelah penyelesaian penyelesaian - laporan tentang penutupan shift oleh sistem ini harus dibuat dengan cara yang ditetapkan secara umum.

Bagaimana tepatnya untuk melengkapi BSO

Jika ada kebutuhan untuk melengkapi formulir BSO dengan rincian wajib sesuai dengan Art. 4.7 UU No 54-FZ sebelum 1 Juli 2018, lalu bagaimana caranya - membuat tulisan di BSO dengan tangan saat mengisi atau membuat versi tipografi baru dari BSO sebelum 1 Juli 2018?

Tanggapan IFNS:

Tidak ada kewajiban untuk melengkapi formulir pelaporan yang ketat dengan perincian sesuai dengan persyaratan Pasal 4.7 Undang-Undang No. 54-FZ, dalam hal penggunaannya dalam penyediaan layanan kepada penduduk sebelum 01 Juli 2018, untuk organisasi dan individu pengusaha.

Untuk dokumen-dokumen ini, yang disusun pada formulir pelaporan yang ketat, kelengkapan dan isi dari perincian yang diperlukan ditetapkan oleh Peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 6 Mei 2008 No. 359.

Salah e-cek

Saat menerima pengeluaran untuk akuntansi pajak, apakah akuntan harus memverifikasi rincian penerimaan kas sesuai dengan Pasal 4.7 UU No. 54-FZ? Jika ditemukan bahwa cek KMM tidak memenuhi semua persyaratan untuk mengeluarkan cek sesuai dengan aturan baru (misalnya, situs web IFTS tidak akan tercermin), dalam hal ini cek tersebut dapat diterima sebagai biaya dan akuntansi pajak? Atau dianggap salah? dokumen utama dan tidak dikenakan akseptasi untuk biaya dan pengurangan dasar kena pajak?

Tanggapan IFNS:

Jika terjadi situasi yang menimbulkan keraguan tertentu tentang keaslian tanda terima tunai yang diserahkan, siapa pun dapat menggunakan layanan Cek Cek di situs web Layanan Pajak Federal. Jadi, Anda dapat memeriksa fakta pencatatan perhitungan tertentu dan keaslian atribut fiskal dari dokumen penerimaan kas.

Formulir pelaporan yang ketat beredar tidak hanya dalam proses pelaksanaan kegiatan badan hukum dan pengusaha. Sebagai contoh, dokumen mana yang berhubungan dengan BSO, tiket pesawat, paket wisata, kwitansi, kupon, langganan dapat disebutkan.

Pada saat yang sama, diperbolehkan untuk menerbitkan BSO sebagai pengganti cek kasir biasa. Setiap layanan yang diberikan kepada penduduk dikeluarkan dengan penerbitan formulir tanpa gagal.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut berbicara tentang cara-cara khas untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ini cepat dan BEBAS!

Setelah pengenalan perubahan terbaru dalam undang-undang, banyak pertanyaan muncul terkait dengan prosedur baru untuk bekerja dengan dokumen-dokumen ini. Untuk mengatur proses sesuai dengan perubahan terbaru, perlu memahami aturan kerja baru.

Pelanggaran terhadap prosedur penerbitan BSO membawa konsekuensi yang menyedihkan bagi organisasi dalam bentuk hukuman dan kewajiban.

Apa itu

Arti praktis dari bentuk akuntabilitas yang ketat terletak pada bukti dokumenter dari penerimaan dana sebagai pembayaran untuk pekerjaan atau jasa yang dilakukan oleh individu atau pengusaha. BSO adalah alternatif lengkap untuk cek kasir, yang membebaskan banyak organisasi dan pengusaha dari kebutuhan untuk memiliki cek kasir dan menghabiskan uang untuk pemeliharaannya.

Penggunaan BSO mencakup seluruh cakupan layanan yang diberikan: mulai dari pembayaran layanan kepada penduduk sipil hingga permukiman dengan pengusaha yang mengajukan permohonan atas dasar kesetaraan dengan warga negara biasa untuk layanan tertentu ke satu organisasi atau lainnya.

Pengecualian adalah pembayaran untuk layanan LLC dan badan hukum lainnya. Klien tersebut harus membayar melalui transfer bank, dan penerbitan bentuk pertanggungjawaban yang ketat kepada mereka tidak dapat diterima.

Banyak pertanyaan yang diajukan oleh proses pendaftaran dokumen. Pertama-tama, organisasi harus dipandu oleh ketentuan Undang-Undang No. 54-ФЗ “Tentang Penggunaan Mesin Kasir di Pemukiman”, diadopsi pada 25 Maret 2003. Pasal 2 undang-undang ini memberi Pemerintah Federasi Rusia hak untuk menyetujui formulir, prosedur penyimpanan dan pembukuannya. Kemudian, pada tahun 2008, Keputusan penjelasan No. 359 dikeluarkan, yang menyetujui prosedur pembuatan, aplikasi dan daftar persyaratan untuk pelaksanaan dokumen.

Berbagai nama formulir dapat diterima sesuai dengan sifat layanan yang diberikan. Di antara populasi, formulir seperti kuitansi, langganan, tiket kereta api atau pesawat paling sering digunakan. Desain setiap bentuk akan berbeda tergantung pada tujuannya.

Sebelum keputusan organisasi Rusia formulir yang dikembangkan oleh Layanan Federal untuk By-Profitsoyuz dalam perjanjian dengan Kementerian Keuangan digunakan. Formulir seperti BO-1 atau BO-7 beredar sampai dibatalkan. Saat ini, formulir sudah usang dan tidak dapat diterbitkan.

Menurut UU No. 290-FZ, diadopsi pada 3 Juli 2016, pekerjaan dengan BSO dihentikan tanpa penggunaan bersamaan mesin kasir online. Larangan ini mulai berlaku Juli 2020, dan berarti tidak mungkin menerapkan BSO di masa depan.

Metode akuisisi

Saat ini, ada beberapa cara legal untuk mendapatkan dan menerbitkan BSO:

• memesan pencetakan bentuk jadi atau yang dirancang khusus di percetakan;
• membeli formulir yang sudah jadi di toko yang sesuai.
• mencetak sendiri melalui sistem otomatis tanpa perlu mendaftar ke otoritas pajak.

Printer biasa dan penggunaan komputer untuk mencetak formulir pelaporan yang ketat tidak dapat diterima.

Jika sebuah organisasi memutuskan untuk memesan BSO dari percetakan, organisasi tersebut harus mempersiapkan biaya-biaya tertentu:

• menyusun tata letak;
• koordinasi rincian yang sudah dapat dicetak terlebih dahulu dalam formulir;
• produksi edisi tertentu.

Sebuah fitur dari BSO adalah pemberian nomor unik untuk itu, tanpa kemungkinan duplikasi.

Pilihan tercepat untuk menerbitkan BSO adalah dengan mencetaknya setelah pelaksanaan pekerjaan yang dipesan dengan menggunakan peralatan yang memenuhi persyaratan untuk mencetak BSO dan atau CCP.

Pers dibuat dengan perlindungan terhadap akses orang asing, dengan pelestarian nomor individu, seri. Karena tidak adanya kebutuhan untuk mendaftarkan peralatan ke Layanan Pajak Federal, metode ini nyaman dan cepat dalam memperoleh dokumen.

Perubahan undang-undang

Sejak Februari 2020, undang-undang federal memperkenalkan kewajiban untuk melengkapi formulir pelaporan yang ketat dengan versi elektronik. Duplikasi dokumen kertas dengan yang elektronik diperlukan untuk mengirim versi online-nya ke kantor pajak setelah setiap kasus penyelesaian klien dengan organisasi. Langkah ini berarti perlunya memasang mesin kasir online khusus yang berfungsi mentransmisikan informasi melalui Internet.

Akibatnya, prinsip penggunaan mesin kasir dengan penerbitan formulir BSO juga berubah. Sebagai hasil inovasi antara pengusaha dan otoritas pajak tautan muncul dalam bentuk operator data fiskal. Untuk itu, data keluaran untuk operator data fiskal (atau CFD) telah dimasukkan dalam jumlah perincian wajib sejak tahun 2020.

Rincian wajib BSO pada tahun 2020

Pasal 4.7 hukum federal No. 54-FZ menetapkan daftar rincian wajib BSO. Padahal, informasi yang dimasukkan dalam formulir tersebut mirip dengan data penerimaan kas dan diwakili oleh 20 detail.

Data wajib di BSO dapat dilengkapi informasi tambahan atas kebijaksanaan organisasi dan dengan mempertimbangkan karakteristik kegiatannya. Undang-undang memberikan kemungkinan untuk memperkenalkan satu persyaratan lagi - kode nomenklatur komoditas.

Barcode lain terkandung pada formulir dalam bentuk informasi yang disandikan tentang verifikasi detail:

• waktu dan tanggal penghitungan;
• Nomor dokumen;
• waktu perhitungan;
• sifat operasi yang dilakukan (tanda penyelesaian);
• jumlah pembayaran;
• tanda fiskal;
• nomor seri drive fiskal.

Kode ini diterapkan secara terpisah untuk pemeriksaan CCP atau BSO.

Beberapa detail wajib akan ditentukan hanya mulai Februari 2021. Nama barang/jasa, jumlahnya bersifat opsional bagi pengusaha perorangan yang bekerja di bawah PSN, ESHN, USN dan UTII.

Berkenaan dengan pengusaha yang menjual barang kena cukai, serta pengusaha perorangan yang telah memilih rezim perpajakan umum, indikasi berbagai barang atau jasa, serta indikator kuantitatifnya, adalah wajib mulai tahun 2020.

Ketentuan untuk LLC dan kepemilikan tunggal

Meskipun tidak ada formulir terpadu, informasi berikut harus ditunjukkan dalam perincian:

• nama dokumen;
• 6 digit angka dengan seri;
• bentuk kepemilikan perusahaan dan namanya;
• untuk pengusaha perorangan, Anda harus menentukan nama belakang, nama depan, dan patronimik;
• alamat;
• informasi tentang;
• sifat jasa/barang;
• harga;
• jumlah yang harus dibayar;
• tanggal penyusunan dokumen dan perhitungannya;
• informasi tentang karyawan yang melakukan operasi: nama, posisi;
• tanda tangan karyawan;
• segel badan hukum (IP);

Informasi dapat dilengkapi dengan perincian lain yang mempertimbangkan kekhususan kegiatan organisasi. Mengisi salinan hanya diperlukan jika formulir tidak mengandung bagian yang dapat dilepas.

Setelah pengenalan undang-undang baru, rincian tambahan muncul di BSO:

• indikasi sistem perpajakan;
• nomor seri penggerak,
• situs web OFD;
• tanggal, tempat penyelesaian;
• informasi tentang perhitungan (operasi masuk atau keluar);
• indikasi barang;
• jumlah dengan informasi tentang ;
• telepon, Surel saat mengirimkan informasi secara elektronik;
• metode pembayaran (tunai atau pembayaran elektronik).

Buku rekening dan kelengkapannya

Setiap formulir BSO secara terpisah disertai dengan entri dalam KUDIR. Saat mengeluarkan beberapa formulir di siang hari, PKO gabungan dikompilasi yang mencerminkan informasi tentang setiap nomor BSO.

Harap dicatat bahwa laporan gabungan hanya mungkin untuk satu hari kerja. Jika ada formulir yang rusak, informasi tentangnya juga dilampirkan ke register bersama dengan dokumen lain yang dilengkapi.

Untuk menyimpan catatan formulir tercetak dengan data yang dimasukkan secara manual, disediakan jurnal akuntansi BSO. Itu diisi secara berurutan, dan ketika satu jurnal diisi, yang baru dimulai.

Penyimpanan formulir dan pembukuannya

Jika formulir-formulir yang dibuat di percetakan itu diisi, dicatat dengan nama, seri dengan nomor. Informasi dimasukkan dalam buku formulir akuntansi dengan kebutuhan penomoran halaman dan hantaman. Buku itu ditandatangani oleh kepala dan akuntan yang berwenang, atau oleh pengusaha swasta itu sendiri dengan meterai.

Seorang karyawan yang bertanggung jawab dari organisasi ditunjuk yang menerima, menyimpan, mengendalikan pergerakan formulir dalam organisasi dan menanggung kewajiban sesuai dengan kesepakatan yang dibuat. Karyawan yang sama berhak mengeluarkan formulir dan menerima dana sebagai pembayaran atas jasa/barang dari warga.

Di bidang tanggung jawab kepala, pastikan kondisi untuk penyimpanan dan perlindungan formulir.

Undang-undang menetapkan aturan khusus untuk mengendalikan prosedur untuk memperoleh BSO: mereka diterima di hadapan komisi yang ditunjuk oleh kepala atau pengusaha, dan tanggal penerimaan harus pada hari yang sama dengan hari mereka diterima.

Sebagai bagian dari penerimaan, kuantitas diperiksa, nomor dan seri BSO diverifikasi sesuai dengan dokumentasi yang menyertainya. Penerimaan formulir selesai.

Tempat penyimpanan formulir dapat berupa lemari logam, brankas, ruangan lain yang dilengkapi secara khusus dengan peningkatan tindakan perlindungan terhadap akses yang tidak sah, kerusakan, pencurian. Lokasi penyimpanan harus disegel atau disegel setelah hari kerja berakhir.

BSO tunduk pada inventaris dalam kerangka waktu yang disetujui untuk inventaris kas yang disimpan di meja kas.

Kontrol atas legalitas dan penggunaan yang tepat dari dokumen akuntabilitas yang ketat dipastikan dengan membubuhkan stempel badan hukum/pengusaha, serta menandatangani formulir oleh pengusaha.

Informasi tentang BSO disimpan dalam bentuk buku dengan kwitansi yang diterbitkan dan dibayar, akuntansi untuk salinan, stub yang menunjukkan pembayaran, dalam kantong tertutup, termasuk formulir pembayaran non-tunai, disediakan.

Undang-undang menetapkan periode penyimpanan yang sistematis untuk dokumen selama 5 tahun atau lebih. Setelah berakhirnya periode penyimpanan, dokumen-dokumen tersebut dimusnahkan sesuai dengan tindakan pemusnahan yang dibuat oleh komisi khusus. Formulir yang rusak atau tidak lengkap dapat dimusnahkan dengan cara yang sama.

pola resmi

Contoh dokumen pelaporan yang ketat tidak diatur oleh undang-undang, karena percetakan mana pun sudah memiliki versi BSO yang sudah jadi, dan urutan untuk menampilkan detail diatur sesuai dengan format yang diadopsi untuk setiap nilai (dalam format yang sama seperti dalam sumber utama informasi tentang rincian).

Persyaratan utama untuk dokumen adalah adanya semua rincian wajib BSO untuk diisi. Proses memasukkan informasi ke dalam formulir secara manual berlangsung dengan sangat hati-hati.

Karena formulir mengacu pada dokumentasi yang diperhitungkan oleh perusahaan secara khusus, tidak mungkin untuk membuat kesalahan dalam mengisi, menampilkan nilai secara tidak benar, atau memasukkan informasi yang salah secara sengaja. Koreksi, coretan di dalamnya tidak dapat diterima, dan entri itu sendiri dibuat dengan tulisan tangan yang rapi dan jelas dengan kemampuan untuk membaca apa yang ditulis di masa depan.

Jika dokumen itu dibuat dengan tidak benar atau rusak, formulir itu sendiri harus dicoret dan dilampirkan pada daftar bersama dengan semua formulir organisasi yang digunakan pada tanggal yang sama.

Diperbolehkan untuk melengkapi entri dengan pena atau dengan membubuhkan stempel. Agar informasi dapat ditampilkan dengan jelas pada formulir kedua, disarankan untuk menambahkan informasi yang diperlukan dengan bolpoin. Dalam hal ini, kita tidak berbicara tentang koreksi, tetapi tentang melengkapi informasi tentang operasi yang dilakukan.

Perhatian!

• Karena seringnya perubahan undang-undang, informasi terkadang menjadi usang lebih cepat daripada yang dapat kami perbarui di situs.
• Semua kasus sangat individual dan bergantung pada banyak faktor. Informasi dasar tidak menjamin solusi dari masalah spesifik Anda.