Aturan untuk menyusun risalah rapat umum peserta LLC. II

Organisasi membayar dividen dengan menyusun protokol pertemuan umum peserta. Bagaimana cara menomori protokol dengan benar, memulai penomoran baru setiap tahun, atau dapatkah dilakukan sampai selesai? Dan jika organisasi tidak membayar dividen, apa yang mengancamnya?

Tidak ada persyaratan khusus untuk penomoran protokol dan keputusan dalam undang-undang. Ini tidak akan mempengaruhi validitas dokumen. Mulai penomoran dari awal tahun, atau lanjutkan yang sudah ada, organisasi putuskan sendiri. Aturan penomoran dapat diabadikan dalam piagam LLC, kemudian akan mengikat.

Sumber pembayaran dividen adalah laba bersih organisasi, yang pengeluarannya hanya terjadi atas keputusan pemilik organisasi. Oleh karena itu, pendiri berhak untuk tidak mengambil keputusan atas pembayaran dividen, organisasi tidak bertanggung jawab atas hal tersebut.

Alasan untuk posisi ini diberikan di bawah ini dalam materi Sistem Glavbukh.

Ketidakpatuhan terhadap persyaratan rancangan dan isi keputusan rapat umum peserta rapat, ditambah dengan keadaan lain, seringkali menjadi dasar pembatalan keputusan rapat. Pengacara perusahaan perlu memastikan bahwa jika terjadi konflik perusahaan, keputusan yang dibuat tidak dapat dibatalkan.

Persyaratan untuk pendaftaran protokol

Keputusan rapat umum peserta didokumentasikan dalam risalah rapat umum peserta.

Persyaratan umum untuk isi dan pelaksanaan risalah rapat umum peserta belum ditetapkan.

Undang-undang berisi beberapa panduan hanya untuk kasus-kasus individual, khususnya untuk keputusan di mana peserta menyetujui transaksi besar atau transaksi dengan kepentingan.

Dalam hal ini, protokol dapat dibuat dalam bentuk bebas sesuai dengan persyaratan yang ditentukan dalam kasus-kasus individual.

Persyaratan pelaksanaan risalah rapat umum pemegang saham ditetapkan dalam hukum federal tanggal 26 Desember 1995 No. 208-FZ "Pada Perusahaan Saham Gabungan" (selanjutnya disebut UU JSC) dan dalam bagian 5 Peraturan tentang persyaratan tambahan untuk prosedur persiapan, penyelenggaraan dan penyelenggaraan rapat umum pemegang saham, disetujui.

Berdasarkan persyaratan tersebut, risalah rapat umum peserta harus mencantumkan hal-hal sebagai berikut:

menyelesaikan nama merk dan lokasi perusahaan;
jenis rapat (tahunan atau luar biasa);
bentuk penyelenggaraan rapat umum - "rapat" (undang-undang juga mengizinkan diadakannya rapat luar biasa dalam bentuk pemungutan suara tanpa kehadiran peserta yang sebenarnya);
tanggal rapat;
alamat tempat diadakannya rapat;
agenda pertemuan;
mulai dan berakhirnya pendaftaran orang yang berhak mengikuti rapat;
waktu pembukaan dan penutupan rapat;
jumlah suara yang dimiliki oleh mereka yang berhak mengikuti rapat umum untuk setiap masalah mata acara rapat;
jumlah suara yang dimiliki oleh para peserta rapat pada setiap mata acara rapat yang menunjukkan kuorum untuk setiap mata acara;
jumlah suara yang dikeluarkan untuk masing-masing opsi pemungutan suara ("mendukung", "menentang", dan "abstain"), untuk setiap mata acara rapat yang telah mencapai kuorum;
kata-kata dari keputusan yang diambil oleh rapat pada setiap mata acara rapat;
ketentuan pokok pidato dan nama pembicara pada setiap mata acara rapat;
ketua dan sekretaris rapat;
orang yang menghitung suara;
tanggal protokol.

Tanda tangan protokol

Undang-undang tidak menetapkan siapa yang harus menandatangani risalah rapat umum peserta.

Biasanya risalah rapat umum peserta di suatu LLC ditandatangani oleh ketua dan sekretaris rapat, dengan analogi dengan risalah rapat umum pemegang saham (klausul 1 pasal 63 UU JSC). Namun, dalam kasus ini, terdapat risiko bahwa perusahaan tidak akan dapat mendokumentasikan fakta partisipasi dalam rapat peserta tertentu jika, beberapa saat setelah rapat, ia memutuskan untuk menggugat keputusan tersebut di pengadilan dan menyatakan bahwa ia tidak hadir dalam rapat atau memberikan suara menentang keputusan.

Untuk mengurangi risiko menggugat keputusan, tanda tangan semua peserta yang hadir pada risalah rapat umum dapat dikumpulkan, meskipun undang-undang tidak mewajibkan hal tersebut. Pada saat yang sama, perlu diperhatikan bahwa risalah rapat tidak boleh dibuat segera setelah rapat, selain itu, peserta dapat menolak untuk menandatanganinya.

Yang lebih efektif adalah penggunaan surat suara. Ini sepenuhnya akan mengecualikan kemungkinan peserta untuk merujuk pada fakta bahwa dia memilih dengan cara yang berbeda atau tidak ikut serta dalam rapat sama sekali. Perintah wajib pemungutan suara dapat diatur dalam Peraturan Rapat Umum Peserta.

Vladislav Kuznetsov

pakar terkemuka JCC "Sistema Lawyer"

S.V. Karulin

Penasihat Umum JSC "Reestr"

Vladislav Dobrovolsky

PhD dalam Hukum, Kepala praktek perusahaan Grup Hukum "Yakovlev and Partners" (pada 2001-2005 - hakim Pengadilan Arbitrase Moskow)

Mengenai pembayaran dividen

Mendokumentasikan

Di LLC, keputusan tentang pengeluaran laba bersih disusun berdasarkan risalah rapat umum peserta (pasal 1 pasal 28 pasal 6 pasal 37 UU 8 Februari 1998 No. 14-FZ). Persyaratan wajib ke protokol rapat umum peserta LLC dalam undang-undang tidak. Tetapi ada detail yang lebih baik untuk ditentukan. Ini adalah nomor dan tanggal risalah, tempat dan tanggal rapat, mata acara, tanda tangan peserta.

Contoh risalah rapat umum peserta di LLC. Keputusan untuk membelanjakan laba bersih untuk pembayaran dividen

Piagam LLC Perusahaan perdagangan Hermes menetapkan bahwa organisasi membayar dividen setiap tiga bulan. Menurut hasil kuartal pertama 2011, laba bersih Hermes mencapai 50.000 rubel. Pada rapat umum peserta yang berlangsung pada 18 April 2011, diputuskan untuk mengalokasikan seluruh jumlah tersebut untuk pembayaran dividen. Keputusan diambil dengan suara bulat. Berdasarkan hasil tersebut, dibuat risalah rapat umum peserta.

Di perusahaan saham gabungan, risalah rapat umum pemegang saham dibuat. Ini berbeda dengan risalah rapat umum peserta di LLC karena dibuat dalam dua salinan dan memiliki perincian wajib. Mereka tercantum dalam paragraf 2 Pasal 63 Undang-Undang 26 Desember 1995 No. 208-FZ dan paragraf 5.1 Peraturan yang disetujui oleh Keputusan Komisi Sekuritas Federal Rusia tanggal 31 Mei 2002 No. 17 / ps.

Dalam perusahaan yang didirikan oleh satu pendiri, risalah rapat umum tidak dibuat (, klausa 3, pasal 47 UU 26 Desember 1995 No. 208-FZ). Arahan pengeluaran laba bersih ditentukan oleh pendiri tunggal dengan keputusan tertulisnya *.

S.V. Razgulin

Wakil Direktur Departemen Pajak dan Kebijakan Tarif Bea Kementerian Keuangan Rusia

Organisasi dapat membayar para pendiri (peserta, pemegang saham) bagian dari keuntungan setiap tiga bulan, setiap enam bulan sekali atau setahun sekali (klausa 1 pasal 42 UU 26 Desember 1995 No. 208? FZ,).

Sumber pembayaran

Sumber pembayaran dividen adalah laba bersih organisasi (laba setelah pajak) (, klausa 1, pasal 28 UU 8 Februari 1998 No. 14-FZ) *. Perusahaan saham gabungan harus menentukan indikator ini dari data laporan keuangan(). Tidak ada persyaratan hukum untuk LLC. Namun, perwakilan dari layanan pajak merekomendasikan untuk mengandalkan data Laporan hasil keuangan kepada semua organisasi (surat Kementerian Perpajakan Rusia tertanggal 31 Maret 2004 No. 22-1-15 / 597, Kementerian Perpajakan Rusia untuk Moskow tertanggal 8 Oktober 2004 No. 21-09 / 64877). Indikator laba bersih tercermin dalam garis Laba (rugi) bersih bentuk laporan keuangan ini.

Contoh penentuan jumlah dividen yang harus dibayarkan kepada anggota perusahaan

Modal dasar Alfa CJSC adalah 40.000 rubel. A.V. Lvov memiliki 60 persen saham organisasi, dan Hermes Trading Company LLC memegang 40 persen. Organisasi membayar dividen setiap tiga bulan.

Menurut Laporan Hasil Keuangan kuartal pertama, laba Alpha setelah pajak (laba bersih) berjumlah 50.000 rubel. Para peserta memutuskan untuk mengalokasikan 40 persen dari jumlah ini untuk pembayaran dividen.

Jumlah total dividen adalah:
50.000 gosok. ? 40% = 20.000 rubel.

Dari jumlah ini, Lvov jatuh tempo:
20.000 gosok. ? 60% = 12.000 rubel.

Hermes disebabkan:
20.000 gosok. ? 40% = 8000 rubel.

Situasi: Apakah mungkin untuk membayar dividen dari keuntungan tahun-tahun sebelumnya

Ya kamu bisa.

Sumber pembayaran dividen adalah laba bersih organisasi. Baik undang-undang perdata maupun pajak tidak menetapkan batasan pada periode pembentukan laba bersih, yang merupakan sumber pembayaran dividen. Ini mengikuti dari Kode pajak RF,

3. Artikel:Apa yang dapat dilakukan pendiri dengan uang perusahaan dan apa yang tidak

Pertanyaan nomor 5. Dalam hal apa pendiri dapat menerima uang dalam bentuk dividen?

Dividen adalah keuntungan perusahaan yang dapat dibagikan oleh para pendiri di antara mereka sendiri. Oleh karena itu, Anda dapat menerima uang sebagai dividen hanya jika perusahaan beroperasi tanpa kerugian. Tarif pajak penghasilan pribadi atas dividen adalah 9 persen.

Jika perusahaan tidak memiliki laba selama satu tahun terakhir atau setidaknya seperempat, tetapi memiliki laba ditahan dari tahun-tahun sebelumnya, Anda dapat menggunakannya untuk membayar dividen. Tentu saja, asalkan tidak mengarah pada keadaan di mana pembayaran dividen dilarang. Dan saat itulah dilarang.

Dividen tidak dapat dibayarkan jika aset bersih perusahaan kurang dari modal dasar dan cadangan. Dua indikator terakhir ada di neraca. Dan aktiva bersih dihitung dengan menggunakan rumus khusus. Secara kasar, ini semua aset lancar dan tidak lancar perusahaan dikurangi kewajibannya. Semua indikator ini juga ada di neraca.

Katakanlah perusahaan menghasilkan keuntungan. Nilai aset bersih juga memungkinkan Anda membayar dividen. Untuk menerimanya, para pendiri harus mengadakan rapat umum peserta dan membuat keputusan untuk mendistribusikan pendapatan.*

Pertanyaan nomor 6. Seberapa sering saya dapat menerima dividen?

Frekuensi pembayaran dividen harus ditentukan dalam piagam perusahaan. Pada saat yang sama, undang-undang mengizinkan pembayaran dividen tidak lebih dari sekali dalam seperempat. Jika para pendiri ingin menggunakan hak ini, tetapi piagam menetapkan jangka waktu yang lebih lama, maka piagam tersebut harus diubah terlebih dahulu. Keputusan tentang ini harus diambil dengan suara bulat pada rapat umum peserta. Mungkin para pendiri ingin menerima dividen setiap bulan. Dari sudut pandang hukum, ini tidak mungkin. Namun, tidak ada yang menghalangi perusahaan untuk mentransfer jumlah yang sudah didistribusikan kepada para pendiri tidak segera, tetapi 1/3 setiap bulan.

Dokumen tersebut tidak lagi berlaku atau dibatalkan

Perintah Kementerian Konstruksi Rusia tertanggal 25 Desember 2015 N 937 / pr "Atas persetujuan Persyaratan untuk pelaksanaan risalah rapat umum pemilik tempat di gedung apartemen dan Prosedur untuk mentransfer salinan keputusan dan risalah umum pertemuan pemilik tempat di ...

II. Persyaratan untuk pendaftaran rincian protokol

pertemuan umum

5. Nama dokumen - risalah rapat umum pemilik tempat di gedung apartemen.

6. Tanggal risalah rapat umum adalah tanggal dibuatnya risalah yang harus sesuai dengan tanggal rangkuman (penyelesaian penghitungan suara) rapat umum.

7. Nomor pendaftaran risalah rapat umum adalah nomor urut rapat umum selama tahun takwim.

8. Alamat tempat pertemuan tatap muka diadakan atau alamat tempat keputusan tertulis pemilik tempat di gedung apartemen dikirimkan dalam bentuk tatap muka dan pemungutan suara absen ditunjukkan sebagai tempat rapat umum. Dalam hal menggunakan negara sistem Informasi perumahan dan layanan komunal (selanjutnya - sistem) selama rapat umum, alamatnya ditunjukkan sebagai tempat rapat umum gedung apartemen. Sebagai tanggal rapat umum, jika berlangsung beberapa hari, harus disebutkan tanggal mulai dan tanggal berakhir rapat umum. Tempat dan tanggal rapat umum yang tercantum dalam risalah harus sesuai dengan alamat dan tanggal yang tercantum dalam pemberitahuan rapat umum.

9. Judul bagian isi harus memuat alamat gedung apartemen, jenis rapat umum (tahunan, luar biasa) dan bentuk pelaksanaannya (pemilihan langsung, absensi, tatap muka, dan absensi).

11. Bagian pengantar risalah rapat umum memuat informasi sebagai berikut:

a) tentang pemrakarsa rapat umum: untuk badan hukum, nama lengkap dan nomor pendaftaran negara utama (selanjutnya - OGRN) dari badan hukum ditunjukkan sesuai dengan dokumen konstituen dan pendaftarannya; untuk individu, nama keluarga, nama, patronimik (jika ada) ditunjukkan secara lengkap sesuai dengan dokumen yang membuktikan identitas warga negara, jumlah tempat yang dimiliki oleh individu tersebut dan perincian dokumen yang menegaskan kepemilikan yang ditentukan tempat;

b) tentang orang yang memimpin rapat umum, sekretaris rapat umum, orang-orang yang menghitung suara, kecuali jika masalah pemilihan orang-orang ini termasuk dalam agenda rapat umum;

c) tentang orang-orang yang ikut serta dalam rapat umum (selanjutnya disebut sebagai yang hadir) dan diundang untuk berpartisipasi di dalamnya (selanjutnya disebut sebagai yang diundang);

f) pada total area tempat tinggal dan non-hunian di gedung apartemen;

g) dalam agenda;

h) tentang ada atau tidaknya kuorum rapat umum.

12. Informasi tentang orang yang hadir pada rapat umum ditunjukkan setelah kata "Peserta" dan meliputi:

A) untuk individu - nama belakang, nama depan, patronimik (jika ada) pemilik tempat di gedung apartemen dan (atau) perwakilannya (dalam hal partisipasi dalam rapat umum), ditunjukkan sesuai dengan identitas dokumen warga negara, jumlah tempat di gedung apartemen , pemiliknya adalah seorang individu dan perincian dokumen yang menegaskan kepemilikan tempat tersebut, jumlah suara yang dimiliki oleh orang yang relevan, nama dan perincian tentang dokumen yang menyatakan otoritas perwakilan pemilik tempat di gedung apartemen (dalam hal partisipasi dalam rapat umum), tanda tangan dari orang yang ditunjuk ;

b) untuk badan hukum - nama lengkap dan PSRN badan hukum sesuai dengan konstituen dan dokumen pendaftarannya, nama dan rincian dokumen yang menegaskan kepemilikan tempat di gedung apartemen, jumlah suara yang dimiliki oleh yang bersangkutan orang, nama belakang, nama depan, patronimik (jika ada) perwakilan badan hukum, ditunjukkan sesuai dengan dokumen yang membuktikan identitas warga negara, nama dan perincian dokumen yang menyatakan otoritas perwakilan hukum entitas, tanda tangan orang ini.

13. Jika ada lebih dari lima belas orang yang hadir pada rapat umum, informasi tentang mereka dapat dibuat dalam bentuk daftar yang mencantumkan informasi tentang mereka yang hadir sesuai dengan pasal 12 Persyaratan ini, yang merupakan lampiran wajib ke risalah rapat umum. Dalam hal ini, dalam risalah rapat umum, setelah menyebutkan jumlah yang hadir, dibuat catatan "Daftar terlampir, Lampiran N ____".

14. Informasi tentang orang yang diundang untuk berpartisipasi dalam rapat umum ditunjukkan setelah kata "Diundang" dan meliputi:

a) untuk individu - nama belakang, nama depan, patronimik (jika ada) dari orang atau perwakilannya (dalam hal partisipasi dalam rapat umum), ditunjukkan sesuai dengan dokumen yang membuktikan identitas warga negara, nama dan perincian dokumen yang menyatakan otoritas perwakilan pemilik tempat di rumah multi-apartemen (dalam hal partisipasi dalam rapat umum), tujuan partisipasi orang ini dalam rapat umum dan tanda tangannya;

b) untuk badan hukum - nama lengkap dan PSRN badan hukum sesuai dengan konstituen dan dokumen pendaftarannya, nama belakang, nama depan, patronimik (jika ada) perwakilan badan hukum, ditunjukkan sesuai dengan dokumen membuktikan identitas warga negara, nama dan perincian dokumen yang menyatakan kekuasaan perwakilan badan hukum, tujuan keikutsertaan orang tersebut dalam rapat umum dan tanda tangannya.

15. Naskah bagian pokok risalah rapat umum terdiri dari mata acara dan bagian tersendiri sesuai dengan jumlah mata acara rapat umum. Agenda rapat umum harus menunjukkan masalah atau hal-hal yang menjadi pertimbangan rapat umum sesuai dengan pemanggilan rapat umum. Jika ada beberapa pertanyaan, diberi nomor dan disusun sesuai urutan pembahasan.

16. Mata acara rapat umum harus dirumuskan setepat dan sejelas mungkin, mencerminkan esensi masalah yang dibahas dan menghindari interpretasi yang ambigu. Jika kata-kata dari masalah yang diputuskan pada rapat umum diatur oleh undang-undang Federasi Rusia, kata-kata yang sesuai ditunjukkan dalam protokol. Tidak diperbolehkan memasukkan item "Miscellaneous" dalam agenda rapat umum, serta menggabungkan masalah konten yang berbeda dalam satu kata. Jika subjek masalah yang termasuk dalam agenda adalah pertimbangan dokumen apa pun, nama lengkap dan detail dokumen ini disebutkan.

17. Naskah risalah rapat umum dinyatakan dalam bentuk orang ketiga jamak (“mendengarkan”, “berbicara”, “memutuskan”, “memutuskan”).

18. Naskah risalah rapat umum setiap bagian terdiri dari tiga bagian:

a) bagian 1 - "MENDENGAR", yang menunjukkan nama belakang, nama, patronimik (jika ada) pembicara, nomor dan kata-kata dari masalah sesuai dengan agenda, ringkasan pidato atau tautan ke dokumen yang dilampirkan pada protokol yang berisi teks pidato. Jumlah dan susunan kata masalah sesuai dengan mata acara diletakkan di depan kata "MENDENGAR";

b) Bagian 2 - "DIUSULKAN", yang menunjukkan ringkasan proposal tentang masalah yang sedang dipertimbangkan, yang akan diputuskan dan dipilih. Pada saat yang sama, proposal tersebut dirumuskan dengan sangat tepat, jelas, harus mencerminkan esensi masalah yang sedang dibahas dan tidak memungkinkan adanya interpretasi ganda. Jika kata-kata dari masalah yang diputuskan pada rapat umum diatur oleh undang-undang Federasi Rusia, kata-kata yang sesuai harus ditunjukkan dalam risalah;

c) bagian 3 - "DECIDED (DECIDED)", yang menunjukkan keputusan yang diambil pada setiap masalah agenda, diungkapkan dengan kata-kata "untuk", "menentang" atau "abstain" yang menunjukkan jumlah dan kata-kata masalah sesuai dengan agenda, jumlah suara yang diberikan untuk berbagai opsi pemungutan suara. Keputusan dapat berisi satu atau lebih item, yang masing-masing diberi nomor.

19. Lampiran wajib risalah rapat umum adalah:

a) daftar pemilik tempat di gedung apartemen yang berisi informasi tentang semua pemilik tempat di gedung apartemen yang menunjukkan nama belakang, nama depan, patronimik (jika ada) pemilik - individu, nama lengkap dan PSRN badan hukum, jumlah tempat milik mereka, dan perincian dokumen yang menegaskan kepemilikan tempat, jumlah suara yang dimiliki oleh masing-masing pemilik tempat di gedung apartemen;

b) pemberitahuan rapat umum, dibuat sesuai dengan paragraf 5 pasal 45, paragraf 4 pasal 47.1 Kode Perumahan Federasi Rusia (Sobranie zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2005, N 1, pasal 14; 2014, N 30, pasal 4264; 2015 , N 27, butir 3967, N 48, butir 6724), atas dasar diadakannya rapat umum;

c) daftar pengiriman pesan kepada pemilik tempat di gedung apartemen tentang mengadakan rapat umum, yang berisi informasi tentang pemilik tempat di gedung apartemen (perwakilan pemilik) kepada siapa pesan dikirim, dan metode pengiriman pesan , tanggal mereka diterima oleh pemilik tempat di gedung apartemen (perwakilan pemilik), kecuali untuk kasus di mana keputusan rapat umum menetapkan bahwa pemberitahuan penyelenggaraan rapat umum ditempatkan di tempat ini rumah, ditentukan oleh keputusan seperti itu dan dapat diakses oleh semua pemilik tempat di rumah ini;

d) daftar pemilik tempat di gedung apartemen yang hadir pada rapat umum, berisi informasi tentang pemilik tempat di gedung apartemen (perwakilan pemilik), disediakan untuk

Risalah rapat umum peserta LLC. Aturan desain

Risalah rapat umum peserta di LLC adalah dokumen yang sangat penting. Persyaratan untuk menyusun protokol OSU tidak ditetapkan di tingkat legislatif, namun kebiasaan pergantian bisnis dan pekerjaan kantor menentukan aturan tertentu untuk penyusunannya.

Penyimpanan catatan wajib

Pertama, risalah rapat peserta di LLC - dokumen yang mengikat, menegaskan fakta bahwa pertemuan itu diadakan (dan kewajiban untuk mengadakan dan jumlah pertemuan wajib per tahun diatur oleh undang-undang dan, dalam beberapa kasus, oleh Piagam perusahaan).

Kedua, dalam bentuk protokol semua keputusan tentang aktivitas perusahaan dibuat.

Risalah rapat umum LLC disimpan di perusahaan dan harus diberikan untuk ditinjau oleh anggota perusahaan mana pun atas permintaan pertamanya.

Biasanya, direktur perusahaan ditunjuk untuk bertanggung jawab menjaga protokol, yang harus tercermin dalam uraian tugasnya.

Apa yang tercermin dalam protokol

Risalah rapat umum peserta LLC disimpan oleh sekretaris rapat atau ketua RUPS.

Protokol mencerminkan:

tanggal dan waktu dimulainya rapat;
jenis OS;
kuorum dan legitimasi OS;
agenda OS;
pidato (abstrak) peserta, pertanyaan, diskusi, tambahan;
hasil pemungutan suara pada isu-isu tertentu;
keputusan yang diambil oleh OSU.

Risalah rapat umum peserta di LLC ditandatangani oleh semua anggota perusahaan atau ketua rapat dan sekretaris. Protokol dijahit dengan penomoran halaman wajib, disegel dengan segel perusahaan.

Perlu dicatat bahwa protokol OS mungkin tidak berisi daftar semua peserta secara pribadi, tetapi dalam hal ini, lembar pendaftaran untuk peserta harus menjadi lampiran wajib, yang menunjukkan data paspor mereka dan tanda tangan pribadi masing-masing. Lembar pendaftaran dibuat dalam bentuk bebas dan dijahit bersama dengan protokol.

Pilihan lain adalah menyimpan log. Dalam hal ini, halaman majalah diberi nomor, dijahit dan disegel dengan stempel perusahaan. Jangka waktu penyimpanan jurnal semacam itu tidak dibatasi oleh tindakan normatif apa pun.

Juga disarankan untuk menyimpan catatan pekerjaan komisi penghitungan. Komisi penghitungan sendiri dipilih berdasarkan keputusan rapat yang terdiri dari seorang ketua dan sekurang-kurangnya seorang anggota komisi. Protokol ditandatangani oleh ketua dan diajukan bersama dengan protokol OS.

Untuk mengatur semua poin penting dalam prosedur menyimpan risalah, disarankan untuk mengembangkan dan menerapkan "Peraturan tentang prosedur menyimpan risalah OS", yang memperbaiki prosedur untuk menyusun, mengubah, menarik, menyimpan protokol. Ketentuan semacam itu disetujui oleh kepala perusahaan atau diajukan untuk didiskusikan oleh OS (sangat jarang).

Semua protokol OS harus disimpan sampai likuidasi perusahaan, dan kemudian dipindahkan ke arsip untuk disimpan.

Video Terkait

Satu peserta - bagaimana cara menyusun protokol?

Tetapi bagaimana jika hanya ada satu anggota di LLC? Apakah menyimpan menit wajib atau cukup untuk membuat keputusan peserta? Hukum tidak membuat pengecualian untuk masyarakat semacam itu. Protokol rapat umum peserta di LLC dalam bentuk dan konten dalam hal ini sama sekali tidak berbeda dengan protokol dengan jumlah peserta yang banyak.

Saya juga ingin mencatat bahwa protokol hanyalah cara teknis untuk memformalkan keputusan para peserta. Oleh karena itu, jika terjadi litigasi, secara hukum berwenang untuk mengakui bahwa keputusan tersebut, dan bukan protokolnya, tidak sesuai dengan hukum. pertemuan tahunan anggota LLC. Namun, kekurangan dalam protokol dapat menjadi alasan untuk menyatakan keputusan ilegal.

Komentar

Konten serupa

Hukum
Risalah rapat umum: fitur desain

Dalam menjalankan aktivitasnya, badan hukum seringkali perlu mengambil keputusan dengan menyelenggarakan rapat umum. Bersamaan dengan itu dibuatlah risalah rapat umum yang berupa dokumen tertulis kepada ...

Hukum
Rapat umum pemilik gedung apartemen: prosedur, protokol. Pasal 45 LC RF

Badan pengatur di MKD adalah pertemuan semua pemilik apartemen. Itu membuat keputusan penting mengenai properti bersama dari sebuah gedung apartemen.

kenyamanan rumah
Dasar-dasar desain lansekap: gaya dan aturan untuk desain situs

Membangun rumah yang bagus saja tidak cukup: fungsional di dalam dan indah di luar. Penting untuk meningkatkan area sekitarnya - untuk menciptakan daya tarik desain lanskap Lokasi aktif. Dalam hal ini Anda akan membutuhkan dasar-dasar ...

kenyamanan rumah
Denah atap: aturan menggambar dan desain.

Keputusan penomoran dari satu peserta

Bagaimana cara menggambar denah atap?

Industri konstruksi telah mengalami proses perkembangan pesat selama beberapa tahun berturut-turut. Ratusan dan ribuan rumah baru dibangun setiap tahun. Selain itu, ini bisa berupa bangunan bertingkat dan pondok pribadi. Itu dimiliki...

kenyamanan rumah
Interior kamar tidur dengan gaya klasik. Tren utama dan aturan desain

Raja di bagian dalam ruangan, terlepas dari tren dan waktu mode, tetap ada gaya klasik. Ruangan yang didekorasi menurut kanon tradisional ini kondusif untuk kedamaian dan ketenangan. Itu sebabnya interior dengan…

Makanan dan minuman
Aturan untuk mendekorasi salad

Setiap meja pesta berisi banyak hidangan berbeda, tetapi satu lagi, tidak kurang poin penting selain cita rasa hidangan ini adalah desainnya yang menarik. Beberapa orang berpikir bahwa itu cukup sulit dan membutuhkan banyak…

Hukum
Pemberitahuan pemecatan karyawan: aturan pendaftaran. Pemberhentian karyawan atas inisiatif pemberi kerja

Pemberitahuan pemecatan seorang karyawan adalah dokumen resmi kepegawaian yang dirancang untuk memberi tahu yang terakhir tentang pemecatan yang akan datang perjanjian kerja. Secara hukum, pengurus wajib...

Hukum
Surat kuasa untuk surat: alasan untuk menyusun dan aturan untuk menyusun dokumen

Dalam kehidupan, sering ada situasi ketika penerima tidak dapat, karena satu dan lain hal, menerima korespondensi yang dikirimkan kepadanya. Untuk melakukan ini, dia dapat menarik orang lain dengan membuat surat kuasa untuknya melalui surat. Dalam cara…

Hukum
Kontrak. Aturan Desain Dasar

Setiap orang terus-menerus membuat kesepakatan, bahkan seringkali tanpa memikirkannya. Lagi pula, apakah kita membeli roti di toko atau belajar bahasa Inggris melalui Skype dengan penutur asli, kita menjadi pihak dalam hubungan kontraktual. Di beberapa…

Hukum
Aturan dokumentasi

Aktivitas badan usaha apa pun dikaitkan dengan kebutuhan untuk menyusun sejumlah besar dokumen, yang pelaksanaannya terkait dengan formulir terpadu, dan juga memiliki fungsi manajerial dan harian.

__________________________________________________ (nama lengkap perusahaan) Keputusan peserta tunggal perusahaan dengan kewajiban terbatas"________________" tentang masalah perubahan lokasi<1>___________________________ "___" __________ ____ d.Peserta Tunggal Perseroan Terbatas "____________", selanjutnya disebut Perseroan: - _____________________________________________________________________ (nama, PSRN, NPWP/KPP, alamat badan hukum - peserta) yang diwakili oleh __________________________________________________________________________ (lengkap perwakilan nama dan dokumen yang menjadi dasar tindakannya) (atau: __________________________________________________________________________) (nama lengkap, alamat, detail paspor, NPWP individu) Memutuskan : 1. Dengan "___" ____ mengubah kedudukan Perseroan dari ____________________________________ menjadi ________________________________. (alamat lama) (alamat baru) 2.

Penandatanganan / pengesahan risalah rapat para pendiri LLC (di tempat penjahitan)

Perkenalkan amandemen Piagam Perusahaan berikut ini: 1) _________________________________________________________________; (isi perubahan anggaran dasar terkait perubahan lokasi 2) _________________________________________________________________. (alamat), termasuk saat mengganti nama lokalitas, nama jalan, nomor rumah) 3. Memerintahkan direktur umum (direktur, dll): a) menyerahkan dokumen untuk pendaftaran negara perubahan Piagam Perusahaan<2>; b) memberi tahu otoritas pajak, dana di luar anggaran atas perubahan lokasi Perusahaan; c) pemutusan awal perjanjian sewa untuk bangunan, bidang tanah; d) menjual properti yang tidak dikenakan transportasi; e) mengangkut properti yang diperlukan; f) menginformasikan karyawan tentang perubahan lokasi Perusahaan dan tentang hak-hak mereka berdasarkan Kode Perburuhan RF; g) memenuhi kewajiban kepada kontraktor dan karyawan dalam kasus yang ditentukan oleh hukum; h) pembelian (dan/atau: sewa) di lokasi baru bangunan untuk tujuan berikut: _____________________________________________; (produksi, kantor, dll.) i) mengatur kegiatan Perusahaan di lokasi baru sebelum "___" __________ ____.

<1>Menurut Seni. 39 Undang-Undang Federal 02.08.1998 N 14-FZ "Tentang Perseroan Terbatas" di perusahaan yang terdiri dari satu peserta, keputusan tentang masalah yang berkaitan dengan kompetensi rapat umum peserta di perusahaan diambil oleh satu-satunya peserta dari perusahaan secara individual dan dibuat secara tertulis.

Menurut paragraf. 2 p.2 seni. 33 Undang-undang Federal 08.02.1998 N 14-FZ "Tentang Perseroan Terbatas", kompetensi rapat umum peserta di perusahaan termasuk mengubah piagam perusahaan.

<2>Menurut paragraf 2 Seni. 4 Undang-Undang Federal 02.08.1998 N 14-FZ "Pada Perseroan Terbatas" lokasi perusahaan ditentukan oleh tempat pendaftaran negaranya.

Komentar:

Perubahan pendiri LLC

Perubahan pendiri LLC dapat dilakukan tanpa keterlibatan khusus firma hukum. Proses ini terjadi atas permintaan pendiri dan atas keputusan para peserta di perusahaan. Sesuai dengan norma undang-undang saat ini, ada beberapa cara untuk mengubah komposisi LLC.

Disarankan dalam artikel ini instruksi langkah demi langkah perubahan pendiri LLC pada tahun 2018 akan membantu pembaca kami dalam hal ini.

Siapa yang dapat meninggalkan LLC?

Setiap pendiri memiliki hak untuk menarik diri dari perusahaan. Dalam hal ini, kondisi berikut harus diperhatikan:

keinginan peserta untuk keluar;
adanya kemungkinan seperti itu dalam dokumen konstituen (Pasal 26 Undang-Undang Federal No. 14 "Tentang Perseroan Terbatas" dan Pasal 94 KUH Perdata Federasi Rusia).

Harap perhatikan bahwa undang-undang mengatakan bahwa salah satu pendiri LLC memiliki hak untuk menarik diri dari perusahaan, tetapi mungkin ada batasan dalam Piagam. Misalnya, saat membuat masyarakat, para peserta sepakat bahwa di tahun pertama keberadaannya tidak akan meninggalkannya. Dengan demikian, tidak ada peserta yang berhak mengklaim bagiannya selama periode waktu ini.

Bagaimana cara memformalkan penarikan peserta dari LLC?

Jika tidak ada batasan dalam dokumen pendirian LLC, maka peserta dapat menarik diri dari perusahaan kapan saja.

Prosedur penarikan anggota dari LLC adalah sebagai berikut:

1. Permohonan penarikan dibuat dan disampaikan kepada Direktur Jenderal.
2. Akuntan menghitung jumlah bagian peserta yang berangkat (harus dibayarkan paling lambat 3 bulan). Bunga karena peserta dapat dikembalikan dengan properti (menurut pasal 6.1, pasal 23 Undang-Undang Federal No. 14).
3. Pada rapat tersebut, saham dibagikan kembali di antara para peserta.
4. Perubahan dilakukan dokumen hukum.
5. Perubahan sehubungan dengan keluarnya peserta didaftarkan (tetapi tidak lebih dari sebulan).

Untuk menarik diri dari LLC, persetujuan dari anggota perusahaan lainnya tidak diperlukan, kecuali ditentukan lain dalam Anggaran Dasar.

Saat mengganti pendiri perseroan terbatas, prosedurnya akan berbeda.

Petunjuk langkah demi langkah untuk menarik peserta dari LLC tersedia di sini.

Bagaimana cara mengubah komposisi LLC?

Ada beberapa cara untuk mengubah pendiri LLC. Dalam setiap kasus, petunjuk langkah demi langkah untuk mengubah pendiri LLC pada tahun 2018 akan berbeda. Ada opsi berikut untuk mengubah pendiri LLC:

ketika seorang peserta menarik diri, kepentingannya dalam modal ditransfer ke LLC dan dijual ke pihak ketiga (atau didistribusikan kembali di antara peserta yang tersisa di perusahaan);
pensiunan peserta menjual (menyumbangkan atau mewariskan) bagiannya kepada pihak ketiga;
anggota baru muncul, dan mantan pendiri meninggalkan LLC;
peningkatan modal dasar dilakukan karena fakta bahwa peserta baru adalah anggota LLC.

Bagaimana cara menangani bagian tersebut?

Setiap peserta di LLC memiliki hak untuk menjual bagiannya, kecuali ditentukan lain dalam Anggaran Dasar. Sebagai hasil dari transaksi yang sukses, para pendiri perusahaan berubah.

Jika seorang anggota LLC memutuskan untuk menjual sahamnya, maka dia melanjutkan sebagai berikut:

1. Memberi tahu peserta lain dari perusahaan tentang penjualan sahamnya secara tertulis. Pada saat yang sama, setiap anggota LLC memiliki hak memesan terlebih dahulu untuk membeli saham.
2. Jika peserta menolak untuk membeli saham, pelepasan hak memesan efek terlebih dahulu untuk membeli saham peserta dibuat.
3. Jika peserta yang menjual sahamnya menikah secara sah, maka diperlukan persetujuan dari pasangannya untuk menjual saham tersebut. Dokumen yang sama akan diminta dari pembeli.
4. Dengan paket dokumen, penjual dan pembeli mengajukan permohonan ke notaris. Penjual menyediakan dokumen pendirian, yang menegaskan haknya atas bagian dari modal dasar LLC.
5. Notaris mengesahkan transaksi jual beli saham. Dalam tiga hari, ia mengirimkan pemberitahuan kepada otoritas pendaftaran dengan permintaan untuk mengubah Daftar Badan Hukum Negara Kesatuan.

Seorang anggota dapat menjual sahamnya modal dasar hanya jika dibayar penuh. Jika saham tersebut tidak dibayar penuh, maka Anda dapat menjual persentase tertentu dari saham tersebut. Atau, transaksi dapat dilakukan setelah pembayaran penuh dari harga saham.

Dalam situasi di mana peserta menjual saham ke salah satu anggota LLC, notaris tidak diperlukan.

Setelah menyelesaikan prosedur pembelian dan penjualan saham, rapat para pendiri diselenggarakan. Dalam pertemuan tersebut, mereka menyusun Protokol tentang amandemen Piagam, yang harus didaftarkan.

Memasuki anggota baru

Undang-undang Federasi Rusia mengizinkan LLC untuk memiliki satu anggota yang tidak dapat menarik diri dari perusahaan. Apa yang harus dilakukan dalam kasus ini?

Pemilik menjual bisnisnya. Dalam hal ini, prosedurnya memiliki banyak kesamaan dengan prosedur di atas. Seorang notaris harus membuat kontrak penjualan. Pemilik mentransfer perusahaannya secara gratis. Transaksi tersebut diaktakan. Selain itu, keputusan dibuat pendiri tunggal tentang pergantian pendiri.

Saat memperkenalkan anggota baru ke LLC, prosedur berikut dilakukan:

1. Peserta mengajukan permohonan yang ditujukan kepada Direktur Jenderal dan menunjukkan di dalamnya jumlah saham yang akan datang.
2. Keputusan dibuat untuk menerima anggota baru LLC dan menambah modal dasar perusahaan.
3. Peserta baru menyumbangkan jumlah yang diminta ke LLC.
4. Semua perubahan dilakukan pada dokumen konstituen perusahaan, setelah itu diserahkan ke negara. Registrasi.
5. Dalam waktu tiga hari setelah pendaftaran masuk kantor Pajak melayani:

piagam perusahaan (sebagaimana telah diubah);
keputusan untuk mengubah komposisi LLC;
Ekstrak baru dari Daftar Badan Hukum Negara Kesatuan;
dokumen yang menegaskan keberadaan badan hukum;
formulir aplikasi yang diaktakan Р14001;
tanda terima pembayaran bea negara.

Sekarang ada dua anggota di LLC. Seorang pendiri dapat meninggalkan perusahaan setelah menyelesaikan prosedur keluar.

Saat mengganti peserta LLC, perlu dilakukan perubahan yang sesuai pada dokumen undang-undang, mendaftar dan menyerahkan ke kantor pajak.

Pemberhentian kepala dan keluarnya dari LLC

Sangat sering, salah satu pendiri LLC bertindak sebagai manajer. Tetapi mungkin saja orang tersebut ingin keluar dari masyarakat, yang berarti harus dipecat menurut hukum. Perhatikan bagaimana pergantian CEO terjadi.

Prosedurnya seperti ini:

1. Peserta mengajukan penarikan dari LLC, dan ketua - untuk pemecatan - orang yang sama membuat kedua dokumen ini.
2. Pemimpin baru menulis lamaran kerja (proses memperkenalkan anggota baru ke LLC dibahas di atas).
3.

Prosedur yang benar untuk menyusun risalah rapat umum peserta di LLC

Rapat umum diadakan, di mana keputusan dibuat untuk mengubah direktur. Tidak ada perubahan yang dilakukan pada dokumen pendirian.
4. Dalam tiga hari, paket dokumen berikut diserahkan ke otoritas pendaftaran: salinan paspor manajer dan mereka (terkait dengan LLC); salinan dokumen konstituen dan pendaftaran; ekstrak dari Daftar Badan Hukum Negara Kesatuan; permohonan dalam bentuk P14001; permohonan dalam bentuk P13001; risalah rapat.
5. Lakukan inventarisasi, dan kepala lama mengalihkan urusan ke kepala baru LLC.
6. Perintah pemecatan dikeluarkan oleh pegawai departemen personalia. DI DALAM buku kerja mantan kepala, entri yang sesuai dibuat.
7.C CEO menandatangani kontrak baru.

Anda juga harus mengirimkan pemberitahuan perubahan LLC ke bank.

juga menarik:

Setiap perusahaan memiliki badan pengatur tertinggi dalam bentuk rapat umum, yang mencakup semua pemilik. Semakin aktif, semakin banyak keputusan yang dibutuhkan darinya. Keputusan demikian hanya dapat dibuat secara tertulis. Protokol harus dibuat dengan benar, sesuai dengan semua persyaratan hukum.

Risalah rapat umum pemilik dan risalah rapat umum pendiri - ini tidak banyak berbagai dokumen. adalah mereka yang menciptakan kesatuan. Ini bukan badan pengatur yang berfungsi. Tetapi para peserta memiliki hak tidak hanya untuk membuat keputusan penting, tetapi juga untuk mengimplementasikannya.

Sebagian besar persyaratan protokol dijabarkan dalam norma hukum perdata. Dikatakan bahwa perlu mengadakan pertemuan setidaknya setahun sekali untuk meninjau hasil kerja perusahaan selama setahun terakhir. Acara harus diselenggarakan setidaknya dua bulan setelah akhir periode pelaporan pada keuangan. Dan maksimal - setelah empat bulan.

Diperbolehkan untuk mengadakan apa yang disebut pertemuan luar biasa. Ketika solusi untuk masalah tertentu dibutuhkan saat ini, dan jika pertanyaan ini termasuk dalam kompetensi badan pengatur. Peran pemrakarsa pertemuan tersebut diasumsikan oleh:

auditor atau auditor
peserta yang memiliki saham lebih dari 10%
badan eksekutif, biasanya seorang direktur atau dewan direksi

Jika perlu, agenda acara sebelumnya dapat disesuaikan. Pertimbangan dapat diberikan kepada sejumlah pertanyaan tambahan. Namun paling lambat dua minggu sebelum acara berikutnya diselenggarakan. Keputusan menjadi tunggal, jika perusahaan dikelola hanya oleh satu orang.

Memformat judul dalam protokol

Di awal protokol terdapat informasi tentang nomor yang ditetapkan. Tanggal diadakannya pertemuan ditunjukkan. Setelah itu, lanjutkan ke pengantar:

alamat lengkap holding beserta indeksnya
bentuk perilaku, seperti kehadiran bersama
jenis pertemuan dengan indikasi luar biasa
alamat lokasi
nama lengkap

Apa persyaratan untuk badan utama?

Memasukkan agenda ke dalam risalah harus menjadi langkah pertama dalam kasus ini. Di sini Anda perlu menulis tentang peserta yang menerima sebelumnya. Dan tentang isu-isu yang dipertimbangkan sepanjang acara.

Poin-poin berikut adalah tentang waktu:

Rapat pembukaan dan penutupan.
Akhir dan awal pendaftaran untuk peserta.

Informasi mengenai peserta diberikan secara lengkap. Ini karena saham di modal dasar, nama lengkap.

Setelah itu, isu-isu yang diadopsi dalam agenda dipertimbangkan secara bergiliran. Pastikan untuk memasukkan orang yang membuat proposal dan jelaskan inti dari proposal mereka. Jika ada keberatan, mereka dijelaskan secara rinci. Serta keputusan yang diambil sebagai hasil pertimbangan masalah tersebut.

Semua peserta yang keberatan dengan keputusan tersebut, atau yang abstain sama sekali, dicatat. Secara terpisah, mereka menulis tentang mereka yang bersikeras memberikan alasan penolakan. Perlu untuk menunjukkan waktu pengambilan suara bersamaan dengan penghitungan suara.

Jika beberapa orang berbicara, maka dokumen tersebut mencerminkan informasi tentang mereka masing-masing. Secara terpisah untuk setiap proposal, hasil pemungutan suara dibuat. Laporan yang direkam, jika perlu.

Pemberitahuan rapat

UU LLC, dalam teks Pasal 36, menjelaskan secara rinci prosedur yang mereka lakukan saat mengadakan rapat. Tindakan utama meliputi yang berikut:

Mengirim pesan tentang acara yang direncanakan dalam waktu dekat ke setiap peserta. Untuk ini, pemberitahuan khusus dibuat. keberangkatan - sebulan sebelum acara itu sendiri.
Peringatan terpisah untuk setiap peserta dihasilkan jika ada perubahan pada agenda. Mereka dikirim setidaknya sepuluh hari sebelum acara.
Peserta harus menerima semua bahan yang diperlukan untuk setiap pertemuan yang diberikan.

Anggaran Dasar dapat mengatur tenggat waktu lain untuk melaporkan rapat, dipersingkat.

Ada persyaratan yang harus dipenuhi saat mengirim, memformat pesan:

Ketika disertifikasi oleh notaris, dokumen lain perlu dibuat untuk kemudian ditransfer ke pengacara.
Dokumen diserahkan hanya dengan cara yang dijelaskan dalam masyarakat. Dalam hal metode tidak ditentukan, penggunaan surat terdaftar diatur. Kirim mereka ke alamat yang ada dalam daftar.
Waktu acara, serta tempat, ditentukan secara terpisah. Ini juga berkaitan dengan definisi isu-isu dalam agenda.

Buku protokol, penomoran

Rapat membutuhkan penyelenggaraan acara secara bersamaan dan persiapan risalah. Saat acara berakhir, mereka diajukan menggunakan majalah khusus. Setiap anggota komunitas memiliki hak untuk meminta ekstrak dari protokol. Bertanggung jawab atas persiapannya dalam kasus ini lembaga eksekutif.
Dokumen untuk memudahkan identifikasi. Untuk ini, semua risalah diberi nomor setelah rapat LLC.

Tidak ada indikasi yang tepat dalam undang-undang, apakah penomoran itu wajib.

Dokumen apa pun memiliki indeks beserta tanggalnya - dokumen tersebut berperan sebagai fitur utama dalam mengidentifikasi sekuritas. Dianjurkan untuk menempatkannya di masing-masing protokol.

Protokol dan sertifikasinya

Notaris terpisah diperlukan untuk fakta keputusan, setelah setiap pertemuan. Mengapa itu juga diberikan kepada pengacara. Langkah seperti itu mungkin tidak ada hanya jika informasi tentang metode sertifikasi dokumen lainnya ada dalam Piagam perusahaan.

Protokol disertifikasi dengan cara yang dapat diterima berikut ini:

Video yang dilampirkan ke dokumen.
Menempatkan tanda tangan dari semua pendiri yang hadir secara pribadi di acara tersebut.

Para pendiri dapat mempertimbangkan metode sertifikasi non-notaris, jika masalah ini pada awalnya tidak termasuk dalam Anggaran Dasar. Keputusan akan sah hanya jika beberapa kondisi dipenuhi sekaligus:

Penerimaan bulat oleh semua peserta. Artinya, masing-masing ditandai tidak hanya dengan kehadiran pribadi, tetapi juga dengan memberikan suara untuk solusi yang lebih cocok.
Pertimbangan masalah dalam teks agenda.

Protokol dan ciri khasnya

Jika masalah utamanya menjadi dirinya sendiri, maka dokumen tersebut harus mencerminkan informasi tentang:

lokasi perusahaan beserta alamat resminya
jumlah modal dasar dan urutan pembagiannya di antara para peserta
pembentukan komisi audit, jika ada lebih dari 15 peserta
penunjukan badan yang diperlukan untuk manajemen LLC
penerbitan dan persetujuan pesanan
resolusi tentang pembentukan masyarakat

Rapat umum menjadi wajib meskipun perusahaan melalui prosedur. Jika peserta baru dimasukkan ke dalam komposisi, maka nama lengkapnya harus ada. Dan besarnya bagian yang menjadi haknya. Penting juga untuk menggambarkan rasio persentase antara saham, serta modal dasar rata-rata. Baru setelah itu mereka melanjutkan ke tindakan selanjutnya, termasuk penyelesaian dengan semua yang berkontribusi.

Tulis pertanyaan Anda pada formulir di bawah ini

Pertemuan peserta dan memperbaiki hasil mereka

Badan tertinggi LLC, sesuai dengan ketentuan Bagian 1 Seni. 32 Undang-Undang "Tentang Perseroan Terbatas" tanggal 8 Februari 1998 No. 14-FZ (selanjutnya - Undang-Undang Federal No. 14), adalah rapat umum para pesertanya.

Ini memutuskan:

Untuk semua kekuasaan dalam kompetensinya berdasarkan hukum.
Tentang masalah yang terkait dengan yurisdiksinya oleh piagam organisasi.

Berdasarkan h.1 Pasal. 32 dari Undang-Undang Federal No. 14, keputusan dapat diambil baik pada pertemuan reguler maupun pertemuan luar biasa. Pada saat yang sama, tidak dapat diterima untuk mempertimbangkan selama rapat masalah yang awalnya tidak termasuk dalam agenda.

Satu-satunya dokumen resmi yang mengkonfirmasi fakta mengadakan pertemuan, memperbaiki masalah yang dipertimbangkan dan keputusan yang diambil, sesuai dengan Bagian 6 Seni. 37 FZ No. 14, protokol. Menyimpan risalah rapat umum peserta dalam LLC harus diatur oleh badan eksekutif (kolektif atau satu-satunya) organisasi.

Persyaratan konten protokol

Undang-undang tidak menetapkan persyaratan untuk risalah rapat umum peserta di LLC, namun Art. 181.2 Kode sipil(selanjutnya disebut KUH Perdata Federasi Rusia) mengatur masalah pengambilan keputusan pada pertemuan LLC.

Berdasarkan aturan ini, informasi berikut dimasukkan dalam risalah rapat atau satu-satunya keputusan anggota perusahaan:

tanggal dan waktu awal dan akhir rapat badan tertinggi LLC;
indikasi tempat diadakannya rapat;
informasi tentang anggota perusahaan yang datang ke rapat;
agenda dan keputusan yang diambil pada isu-isu yang teridentifikasi;
informasi tentang anggota komisi penghitungan;
informasi tentang mereka yang memberikan suara menentang masalah tertentu, jika entri data tersebut diperlukan karena persyaratan organisasi.

Persyaratan di atas bersifat wajib, oleh karena itu harus dicantumkan dalam setiap risalah rapat umum, tanpa ada yang dikecualikan.

Selain legislatif persyaratan yang ditetapkan Dokumen perusahaan yang bersangkutan, sesuai dengan praktik bisnis, harus memuat:

fitur yang membuatnya individual (misalnya, nomor seri);
informasi tentang orang-orang yang berbicara dalam pertemuan (pembicara utama, peserta yang berbicara dan mengajukan pertanyaan);
pembagian suara (untuk, menentang dan abstain);
hasil pemungutan suara (keputusan dibuat, proposal ditolak, dll);
tanda tangan orang yang berwenang.

Formulir protokol, sertifikat notaris

Kode Sipil Federasi Rusia dalam paragraf 3 Seni. 181.2 Ditentukan bahwa bentuk risalah rapat umum peserta suatu LLC harus dalam bentuk tertulis . Namun, berdasarkan sub. 3 p.3 seni. 67.1 KUH Perdata, untuk mengkonfirmasi penyelenggaraan rapat semacam itu dan fakta bahwa keputusan telah dibuat tentang masalah tertentu (hasil pemungutan suara), notaris risalah mungkin diperlukan.

Secara penuh, jika kita melanjutkan dari surat undang-undang, notaris risalah rapat umum LLC tidak dilakukan. Hanya diverifikasi:

fakta adopsi keputusan oleh rapat umum;
daftar peserta yang hadir pada pertemuan tertentu.

Namun, karena fakta bahwa informasi yang ditentukan termasuk dalam protokol sebagai bagian penyusunnya, dalam praktiknya ungkapan "sertifikasi protokol" yang digunakan. Pada saat yang sama, peserta perusahaan dapat menghindari kewajiban untuk mensertifikasi protokol dengan notaris dengan menentukan metode sertifikasi yang berbeda dalam piagam organisasi atau dengan membuat keputusan bulat yang sesuai dari semua peserta.

Tidak tahu hak Anda?

Kode Sipil Federasi Rusia di sub. 3 p.3 seni. 67.1 memungkinkan metode berikut:

Penandatanganan protokoler oleh seluruh peserta.
Penandatanganan dokumen oleh sebagian peserta yang mengikuti rapat.
Dengan menerapkan sarana teknis fiksasi (dalam praktiknya perekaman video sering digunakan).

Norma tidak membatasi daftar ini, yang menunjukkan bahwa metode lain yang tidak bertentangan dengan hukum dapat digunakan, yang memungkinkan untuk menetapkan fakta keputusan secara jelas.

Persyaratan di bawah sub. 3 p.3 seni. 67.1 KUH Perdata Federasi Rusia dan sehubungan dengan perusahaan yang memiliki peserta tunggal, yang secara langsung ditunjukkan oleh Kamar Notaris Federal dalam suratnya tertanggal 09/01/2014 No. 2405 / 03-16-3.

Rincian lebih lanjut tentang masalah yang sedang dipertimbangkan dapat ditemukan di artikel "Notaris risalah rapat umum LLC".

Individualisasi fitur dan penomoran

Praktek hubungan hukum perdata telah berkembang sedemikian rupa dokumen resmi(terutama yang korporat) harus memiliki fitur individual. Ini juga berlaku untuk risalah rapat umum.

Tanda-tanda ini meliputi:

Penomoran risalah rapat umum peserta LLC.
Indikasi tanggal pembentukan dan penandatanganan setiap dokumen.

Detail yang ditentukan memungkinkan Anda mengidentifikasi protokol tertentu, yang menyederhanakan prosedur untuk melakukan pekerjaan kantor. Selain itu, par. 2 jam 6 seni. 37 dari Undang-Undang Federal No. 14 menyatakan bahwa semua protokol harus diajukan dalam buku umum, yang kutipannya dapat diminta oleh peserta LLC kapan saja. Undang-undang tidak memuat persyaratan lain untuk prosedur penyimpanan protokol.

Siapa yang menandatangani risalah rapat umum peserta LLC?

Jawaban atas pertanyaan yang sedang dipertimbangkan diberikan dalam paragraf 3 Seni. 181.2 KUH Perdata Federasi Rusia, yang menurutnya protokol harus ditandatangani:

ketua rapat;
sekretaris rapat.

Pada saat yang sama, berdasarkan paragraf 5 Seni. 37 dari Undang-Undang Federal No. 14, ketua dapat menjadi salah satu peserta di LLC, yang dipilih setelah pembukaan rapat dan sebelum dimulainya pertimbangan masalah utama dalam agenda.

Pemilihan ketua rapat dilakukan oleh orang yang membuka rapat, yang sesuai dengan pasal 4 norma tersebut dapat berupa:

badan eksekutif tunggal;
ketua badan perguruan tinggi pengelolaan masyarakat;
ketua dewan direksi;
auditor;
auditor;
seorang anggota perseroan dari antara pemrakarsa rapat.

Aturan pengiriman protokol ke peserta

Orang yang menyimpan risalah rapat umum peserta di LLC, sesuai dengan par. 3 hal 6 seni. 37 Undang-Undang Federal No. 14, wajib mengirimkan salinannya kepada semua peserta organisasi. Norma ini memiliki jangka waktu 10 hari untuk memenuhi persyaratan kirim.

Pengiriman protokol yang sudah selesai dilakukan sesuai dengan persyaratan berikut:

Dikirim melalui surat tercatat.
Itu dikirim ke alamat pendaftaran masing-masing peserta.

Jika ada persyaratan tambahan atau lainnya yang ditentukan dalam piagam LLC mengenai prosedur pengiriman salinan risalah, persyaratan tersebut diterapkan. Jadi, sebagai alternatif pengiriman dokumen dengan sengaja, menggunakan layanan kurir dan seterusnya.

Jadi, protokol adalah konfirmasi pertemuan dan mencatat fakta adopsi keputusan tertentu. Dokumen tersebut memiliki bentuk tertulis sederhana dan harus disertifikasi oleh notaris atau lainnya, yang ditetapkan oleh piagam atau dengan keputusan semua peserta. Pada saat yang sama, itu harus memiliki tanda individual (nomor dan tanggal), ditandatangani oleh orang yang memimpin rapat dan sekretaris rapat, dan kemudian dikirim ke peserta LLC dalam waktu 10 hari.