Анализ эффективности системы оплаты труда в организации. Анализ действующей системы оплаты труда на предприятии
Министерство образования и науки Украины
ДГМА
Кафедра Экономика предприятия
КУРСОВАЯ РАБОТА
Дисциплина: Анализ экономико-финансовой деятельности предприятия
Тема: Анализ системы оплаты труда на предприятии №1
Выполнил:
Ст.гр.
Вариант №
Проверил:
|
Введение |
|
|
Раздел 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА |
|
|
1.1 Понятие и сущность заработной платы 1.2. Функции заработной платы 1.3 Формы и системы оплаты труда |
|
|
Раздел 2 МЕТОДИКА АНАЛИЗА ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА |
|
|
Раздел 3. АНАЛИЗ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА ПРЕДПРИЯТИЯ №1 |
|
|
3.1. Краткая характеристика предприятия и его технико-экономических показателей |
|
|
3.2 Анализ фонда заработной платы |
|
|
ЗАКЛЮЧЕНИЕ |
|
|
СПИСОК ЛИТЕРАТУРНЫХ ИСТОЧНИКОВ |
ВВЕДЕНИЕ
Оплата труда занимает особое место в структуре социально-трудовой сферы и приоритетах социальной политики. Это объясняется ее значимостью для обеспечения жизнедеятельности человека и выполняемыми ею специфическими функциями в развитии общества и экономики.
Однако в настоящее время в оплате труда и ее организации накопилось много острых проблем и недостатков. Более того, по вполне очевидным причинам, без их устранения невозможно эффективное проведение ключевых социально-экономических преобразований - пенсионной реформы, модернизации жилищно-коммунального хозяйства, налоговой системы и т. д.
Перечислим наиболее крупные и острые проблемы в области оплаты труда, которые могут быть в свою очередь источниками и причинами целого ряда других негативных последствий и недостатков:
Задержки с выплатой заработной платы;
Низкая воспроизводственная функция оплаты труда;
Резкое падение стимулирующей роли оплаты труда в развитии экономики страны, объемов производства на предприятиях, реализации физических и интеллектуальных способностей работников;
Сокращение доли трудовой части в совокупном доходе работника, что сигнализирует об усилении апатии к труду, снижении его престижности со всеми вытекающими последствиями для общества;
Чрезмерная, необоснованно завышенная дифференциация в оплате труда.
Целью данной курсовой работы является анализ системы оплаты труда на предприятии №1. Достижение указанной цели предопределило постановку и решение следующих задач:
Раскрыть сущность и основные принципы организации оплаты труда;
Выявить источники и механизмы формирования фонда оплаты труда предприятий;
Оценить состав и структуру фонда заработной платы в предприятии;
Оценить анализ эффективного использования фонда оплаты труда;
Выявить влияние современных экономических тенденций на организацию оплаты труда.
Объектом исследования является производственно-хозяйственная деятельность предприятия №1.
Предметом исследования является организация оплаты труда и показатели эффективного использования фонда оплаты труда вышеуказанного объекта исследования.
Исследование проводилось с помощью таких общенаучных методов, как способ цепных подстановок, абсолютных разниц, обобщение, сравнение и т.д.
Курсовая работа состоит из введения, трех разделов, заключения, списка использованных источников.
РАЗДЕЛ 1.
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА
1.1 Понятие и сущность заработной платы
Оплата труда – это денежное выражение стоимости и цены рабочей силы, которое выплачивается работнику за выполненную работу или предоставленные услуги и направленное на мотивацию достижения желаемого уровня производительности труда.
Оплата труда имеет важное значение как для работников, для большинства из которых она является основным источником доходов, так и для предприятия, поскольку доля заработной платы в добавочной стоимости достаточно велика, расходы на оплату труда в совокупных затратах на производство продукции достаточно значительны.
Заработная плата работника независимо от вида предприятия определяется его личным трудовым вкладом, зависит от конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничивается.
Размеры, порядок начисления и выплаты заработной платы регулируются действующим законодательством Украины, соответствующими указами и постановлениями, отраслевыми инструкциями.
Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, а также прочие виды доходов работников в соответствии с действующим законодательством.
Предприятия могут использовать тарифные сетки и шкалы соотношений должностных окладов, которые определяются отраслевыми соглашениями как ориентиры для дифференциации оплаты труда в зависимости от профессии, квалификации работников, сложности и условий выполняемых работ.
Как социально-экономическая категория, заработная плата служит основным средством удовлетворения личных потребностей работающих, экономическим рычагом, стимулирующим развитие общественного производства, рост производительности труда, сокращение затрат на производство, является средством перераспределения кадров по отраслям народного хозяйства.
Переход к рыночным отношениям в нашей стране принципиально изменил экономическую природу заработной платы. Заработная плата представляет собой основную часть трудового вознаграждения, имеющую материальную форму (денежную либо натуральную) и обладающую большим (основная заработная плат) или меньшим (дополнительная заработная плата) постоянством. Заработная плата всегда была и остается для большинства членов общества основой их благополучия. Именно за счет нее в странах с рыночной экономикой трудящийся и члены его семьи удовлетворяют основную часть своих потребностей в питании, одежде, жилье и т.д. Вопреки распространенному мнению, доля трудового вознаграждения в совокупных доходах граждан высокоразвитых стран последние годы постоянно возрастает, а доходов от собственности – падает.
Формируя платежеспособный спрос населения, заработная плата во многом определяет динамику развития экономики страны. Будучи неразрывно связанной с экономической активностью населения, она оказывает более существенное воздействие на развитие экономики по сравнению с другими видами доходов. В первую очередь, она стимулирует производство товаров широкого потребления. Следует учитывать и то обстоятельство, что высокая заработная плата побуждает руководителей предприятия рационально использовать персонал и активно менять новую технику и современные технологии.
Общая величина заработной платы отражает цену рабочей силы и затраты на ее воспроизводство, а также спрос и предложение рабочей силы определенного качества. Кроме того, размеры оплаты непосредственно связаны с целым рядом количественных и качественных характеристик, отражающих как затраты (например, число отработанных часов), так и результаты труда (в частности, выработку). В условиях рыночной экономики на величину заработной платы воздействует целый ряд рыночных и внерыночных факторов, которые необходимо рассматривать как минимум на двух уровнях.
В пределах каждого региона складывается определенный уровень оплаты труда, отражающий цену рабочей силы (трудовой услуги), предоставляемой работником работодателю. Рыночная цена рабочей силы (трудовой услуги) представляет собой денежное вознаграждение, которое работодатель готов заплатить, а работник согласен получить за использование в течение определенного времени и с определенной интенсивностью его способностей к труду на предприятии.
Существуют также факторы, действующие на уровне предприятия, где, собственно, и происходит непосредственное и практически непрерывное взаимодействие работников и работодателей. Именно здесь формируются основные характеристики трудовых процессов, влияющие на их результативность и, прежде всего, на эффективность труда. Чтобы способности работников были реализованы, а труд их был эффективным, между ценой рабочей силы и показателями, характеризующими эффективность деятельности работника, должна быть установлена определенная взаимосвязь. Установление последней и является предметом организации заработной платы на предприятии.
Для работодателей заработная плата представляет собой элемент издержек производства и цены товара. На его размер существенно влияет стоимость рабочей силы, представляющей собой сумму потребительских средств, необходимых для воспроизводства рабочей силы с конкретными характеристиками при данном уровне экономического развития региона. Из этого определения видно, что ее величина формируется под непосредственным влиянием рынка товаров и услуг.
Более тесной является связь между заработной платой и ценой рабочей силы, которая обычно выражается в денежной форме и обычно не соответствует стоимости рабочей силы. В действительности на цену рабочей силы оказывают одновременное влияние многие факторы, вызывающие ее изменение как в сторону стоимости рабочей силы, так и от нее. Прежде всего на ее величину влияет состояние рынка труда. При этом занятые, как правило, склонны повысить цену рабочей силы против ее стоимости, а предприниматель, напротив, стремится снизить ее. В результате конкретная цена рабочей силы складывается в результате взаимодействия двух сторон рыночных отношений: продавцов и покупателей.
Необходимость учета состояния рынка потребительских товаров требует различения номинальной и реальной заработной платы. Реальная заработная плата определяется количеством товаров и услуг, которые можно купить на сумму номинальной заработной платы.
Абсолютный уровень заработной платы следует оценивать по ее реальной величине. Вместе с тем важно оценивать и относительные размеры заработной платы (что может быть сделано на основе как номинальной, так и реальной заработной платы). Необходимо отметить, что относительные размеры заработной платы являются основными детерминантами социального статуса и ценности работника в обществе. С точки зрения предпринимателей высокие затраты на привлечение рабочей силы являются важным признаком конкурентоспособности предприятия и наличия у него стратегических перспектив.
Основная задача организации заработной платы состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация оплаты труда предполагает:
определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;
разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;
разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;
обоснование показателей и системы премирования сотрудников.
Заработная плата тесно связана с производительностью труда. Производительность труда - важнейший показатель эффективности процесса труда, представляет собой способность конкретного труда воздавать в единицу времени определенное количество продукции.
Введение
грейд оклад труд
Традиционная система материальной компенсации предполагает разделение денежного вознаграждения работников на постоянную (базовый оклад) и переменную (премии, бонусы) части. При этом базовый оклад является гарантированным вознаграждением работнику за исполнение им строго установленного круга должностных обязанностей на определенном рабочем месте, с определенным уровнем результативности и в соответствии с правилами и стандартами, принятыми в компании. Если оклад связан также и с уровнем квалификации, необходимым на данном рабочем месте, а рост квалификации работника влечет за собой увеличение его оклада в рамках одной должности, то фиксированная часть заработной платы начинает работать и как стимул для развития сотрудника, повышения уровня его профессионализма.
В настоящее время традиционные формы оплаты труда считаются малоэффективными, что заставляет российские компании совершенствовать систему оплаты труда, разрабатывая справедливую форму стимулирования сотрудников на выполнение целей организации. Но практика показывает, что не все системы оплаты труда оправдывают ожидания работников и слабо мотивируют их отдавать больше своих сил на процветание компании.
Для мотивации персонала необходимо сосредоточиться вокруг двух основных задач: стабилизации морально-психологического климата в коллективе и изменения системы материальной мотивации. Разработка системы оплаты труда с учетом всех необходимых требований непростая и ресурсоемкая задача.
Её внедрению способствуют и изменившиеся взаимоотношения между работодателем и работниками. Работникам становятся понятнее проблемы работодателя по сохранению предприятия, так как в противном случае их ожидают сокращения, т.е. потеря источника их доходов. Это означает, что в условиях выхода из кризиса работнику приходится помнить о необходимости сбалансированности интересов обеих сторон трудового договора и понять, что он больше не может диктовать условия, а наоборот - ему придётся идти на существенные уступки. На этом этапе пришло понимание работником необходимости соблюдения общих интересов трудовых отношений с работодателем. Новая эффективная система оплаты труда должна быть шире и в большей степени привязывать её к финансово-экономическим достижениям компании, а значит к выполнению показателей конкретного работника.
Слишком жёсткая система оплаты труда, которой пользуется работодатель, в недалёком будущем может привести к негативным последствиям.
Уже несколько лет отечественные компании с целью эффективного расчета зарплаты сотрудникам активно внедряют систему оценки должностей - грейдинг.
Цель исследования - разработка системы индивидуальных окладов
на основе грейдинга.
1. Грейдирование как метод совершенствования системы оплаты труда на предприятии
.1 Грейдинг: цели понятие и суть
Грейдинг - система процедур по оценке и ранжированию должностей, в результате которых они распределяются по группам (грейдам) в соответствии с их ценностью для компании.
Суть грейдирования проста: все должности компании оцениваются по ряду критериев, таких, например, как уровень ответственности, требования к квалификации, влияние на финансовый результат и т.д., в зависимости от специфики бизнеса компании. На выходе создается система функционально-должностных уровней, где должности выстроены в иерархию в соответствии с их ценностью для бизнеса. К грейду привязывается «вилка» оплаты и объем социальных гарантий и льгот. Таким образом, оплата труда сотрудников становится не только прозрачной и справедливой, но, что очень важно, и управляемой.
Система грейдов пришла к нам из США, где в начале 60-х прошлого века Эдуард Н. Хэй разработал методику оценки должностей разного профессионального профиля исходя из универсальных критериев. С тех пор система грейдов успешно зарекомендовала себя на Западе и сегодня считается лучшей основой для прозрачной и управляемой системы оплаты труда.
В России система грейдов пришла на смену тарифной сетке советских времен, которая оказалась слишком неповоротливой и устаревшей для бурно развивающихся и быстро меняющихся коммерческих предприятий. Основными узкими местами советской тарифной сетки были непрозрачная внутренняя логика, жесткость иерархической структуры. Нередко при использовании тарифной сетки приходилось формально называть должность, например, «инженер такой-то категории», только для того, чтобы установить соответствующий оклад. Эту проблему решает система грейдов. Она позволяет гибко выстраивать схему должностных уровней, учитывая не только квалификацию и стаж, но и другие, не менее значимые факторы, такие как уровень управленческой и финансовой ответственности, сложность принимаемых решений и другие. Таким образом, в системе грейдов каждая должность находит свое место в «табели о рангах» и получает соответствующую оценку в виде «вилки» оклада. Эксперт высокой квалификации, «закрывающий» ответственный участок бизнес - процесса, может иметь более высокий грейд, чем руководитель отдела в непрофильном направлении деятельности компании. Это обеспечивает сотрудникам не только управленческую, но и профессиональную карьеру, что, безусловно, важно для тех, кто работает в крупном и среднем бизнесе.
Вместе с тем, опыт внедрения системы грейдов в российских компаниях показал и слабые стороны этой системы. Грейдирование - достаточно громоздкая и трудоемкая процедура, к тому же требует привлечения внешних консультантов. Грейдирование, проведенное собственными силами, зачастую грешит субъективизмом: оцениваются не столько должности, сколько занимающие их люди, когда каждый руководитель пытается «выбить» себе и своему подразделению более высокие грейды.
Цели грейдирования (для чего компании вводят у себя грейдинг должностей? это делается чтобы):
· установить объективную ценность каждого сотрудника для компании;
· повысить прозрачность карьерных перспектив для сотрудников;
· увеличить эффективность использования фонда оплаты труда от 10 до 50%;
· качественно оценить нынешний персонал;
· привлечь внимание потенциальных кандидатов на рынке труда.
Грейдирование позволяет систематизировать всех должности в компании, установить верхние и нижние границы оплаты труда для каждого уровня (грейда) и создать инструмент для начисления зарплаты. После проведения грейдирования каждый сотрудник может увидеть связь между своей работой и доходами компании.
Первый шаг в грейдинге (первая задача) - сравнение должностей по заданным параметрам, или, другими словами, в одной системе координат, и ранжирование работ по значимости для организации.
Пропорционально полученным баллам можно определить размер базового вознаграждения для каждой должности, отталкиваясь от должности с минимальным весом или работы, наиболее значимой или массовой для организации (маркерной или эталонной должности). Для этого мы должны обратиться к рынку: как там оплачивается наша «минимальная» или эталонная должность? Выяснив это, можно пропорционально рассчитать оклады для других сотрудников.
Между весами могут быть, а может и не быть четких границ. Это не столько математическая, сколько организационная задача: ведь нередко приходится решать и задачи повышения престижа определенного работника в организации или выбирать «горизонтальное» продвижение внутри грейда - т.е. увеличение зарплаты. Кроме того, как раз пересекающиеся границы грейдов дают возможность реализовать так называемую горизонтальную карьеру: сотрудника можно переместить в другой грейд (повысить) без увеличения зарплаты.
Вторая задача, которую решает метод грейдинга, - это тарификация (определение размеров окладов) на основе значимости определенной работы или должности для организации. Она позволяет оплачивать не только рыночную стоимость работника, но и значение его работы для компании. Нельзя забывать, что тарификация - это и инструмент карьеры, и способ планирования затрат и численности персонала компании.
Поскольку в грейды объединяются сходные по содержанию и различные по иерархическому уровню должности, это дает возможность «привязать» к разным грейдам разные уровни дополнительного материального и нематериального (неденежного) стимулирования, например, различие в объемах и содержании социальных пакетов, льготах для разных категорий сотрудников и пр.
Третья задача, решаемая грейдингом, - мотивация. Для работающих это будет карьерная мотивация, для кандидатов на работу - мотивация привлечения
Технологии грейдинга различны, но имеют некоторые общие черты.
Распределение должностей по значимости для организации.
Определение грейдов.
Присвоение должностям определенных размеров окладов - тарифов.
Изучение рыночного уровня оплаты труда.
Анализ и исправление несоответствий.
Суть грейдинга - в сопоставлении внутренней значимости должностей для организации (внутренняя ценность) с их значимостью на рынке (внешняя ценность). Поэтому грейдинг начинается с исследования должностей внутри организации. Цель - распределить должности по важности для компании. Для этого пользуются двумя типами процедур - аналитическими и неаналитическими:
Экспертная оценка, классификация либо метод парных сравнений, в рамках которого должности ранжируются «целиком», без разбиения на составляющие части (неаналитические методы);
Сравнение «весов» должностей: работы оцениваются «по частям» (компенсируемым факторам) в рамках специальных процедур: балльная оценка, факторный метод и т.п. (аналитические методы).
Неаналитический подход идеографичен - полученные с его помощью данные несравнимы, а ранговая шкала - порядковая: расстояние между должностями невозможно выразить в численной форме.
Наиболее объективен и точен аналитический подход. Он более
трудоемок и требует специальной квалификации разработчиков, большого объема
данных и значительных затрат времени на настройку инструмента
1.2 Разработка системы индивидуальных окладов
персонала предприятий на основе грейдинга
На сегодняшний день система грейдов - это наилучшая и единственно оправданная система начисления должностных окладов на основе балльно-факторного метода и матрично-математических моделей. Автором этой методики является американский ученый Эдвард Хей. Поэтому часто в шутку ее называют «зарплатомер по Хею».
Нарастание популярности и спроса на методы грейдов обусловлено тем, что они прошли испытание временем.
Для начала определим, что есть что. Грейдинг (от англ. grading) - классификация, сортировка, упорядочивание. Грейдирование - это позиционирование должностей, то есть распределение их в иерархической структуре предприятия в соответствии с ценностью данной позиции для предприятия.
Очень трудно найти такой универсальный метод оплаты труда, который учитывал бы интересы и работодателя, и сотрудника. Предприятие всегда старается платить с учетом своих целей, но ровно столько, чтобы работник не уходил, а последний в свою очередь стремится получать как можно больше. Именно система грейдов позволяет «увязать» оплату труда и логику бизнеса, а также развязать узел проблем, связанных с мотивацией персонала.
На сегодняшний день в практику внедряются следующие системы грейдов и их модификации в зависимости от степени сложности.
Первая степень сложности - система ранжирования должностей по степеням сложности. Она не требует математических расчетов и может быть внедрена топ-менеджерами компании после их предварительной подготовки. Ничего общего с оригинальной версией системы грейдов она не имеет. Но некоторые консультанты массово внедряют ее на российских и украинских предприятиях малого и среднего бизнеса.
Вторая степень сложности - это система Эдварда Хея, которая действительно основана на балльно-факторных методах. Но это не оригинальный вариант, а система грейдов, которую американские консалтинговые компании модифицировали под рынок стран СНГ. Ее версию (с некоторыми упрощениями для облегчения восприятия) мы и изложим в этой публикации далее. Приблизительно такой вариант можно внедрить в фирмах с небольшим штатом.
Третья и четвертая степень сложности - это настоящие оригинальные системы грейдов, которые, несмотря на свою копирайтерскую защищенность, нашли свой выход на рынки России и Украины. Эти системы основаны не только на балльно-факторном методе, но и на правильных, сложных математических расчетах веса, шага, на матрицах, профильно-направляющих таблицах, графиках и самое главное - на точном и последовательном соблюдении этапов методологии.
Эти методы очень трудоемки. Их внедрение растягивается на период от 6 месяцев до одного года и сопровождается большим количеством документооборота и сопроводительных рекомендаций. Поэтому здесь без внешнего консультанта не обойтись.
Внедрение этой системы оплаты труда делает предприятие конкурентоспособным на внутреннем и внешнем рынках, поскольку повышается «прозрачность» компании для инвесторов и, соответственно, увеличивается капитализация.
К тому же, введя систему грейдов, предприятие может позиционировать себя как серьезного игрока на мировом рынке труда и привлекать на работу или к сотрудничеству топ-менеджеров, а также высококлассных специалистов со всего мира.
Система грейдов оценивает все типы рабочих мест, что делает ее чрезвычайно ценным инструментом в формировании структуры оплаты труда. Критерием при оценке должностей является уровень влияния позиции должности на компанию в целом и вид воздействия на конечный результат.
У многих специалистов по оплате труда может сложиться
впечатление, что грейдирование - аналог тарифной системы. Бесспорно, сходство
есть. Ведь и тарифно-разрядная сетка, и грейды представляют собой иерархическую
структуру должностей, где оклады выстроены по нарастающему принципу. Но имеются
и существенные отличия (табл. 1).
Таблица 1.1. Отличия между тарифной системой и грейдами
Тарифные
системы Системы грейдов 1. Построены на
основе оценки профессиональных знаний, навыков и стажа работы 1.
Предусматривает более широкую линейку критериев, включающую такие показатели
оценки должности, как: - управление; - коммуникации; - ответственность; -
сложность работы; - самостоятельность; - цена ошибки и другие 2. Должности
выстраиваются по нарастающему принципу 2. Грейдинг
допускает пересечение частей двух близлежащих грейдов. В результате этого
рабочий или мастер низшего грейда благодаря своему профессионализму может
иметь более высокий должностной оклад, чем, например, специалист по охране
труда, находящийся в грейде рядом стоящего высшего порядка 3.
Иерархическая структура тарифной сетки основана на минимальной зарплате,
умноженной на коэффициенты (межразрядные, межотраслевые, междолжностные и
межквалификационные) 3. Структура
грейдов построена только на весе должности, которая просчитывается в баллах 4. Все
должности выстраиваются по строгому нарастанию вертикали (от рабочего до
управленца) 4. Должности
размещаются только по принципу важности для компании Так, например, на предприятии, которое занимается
интеллектуальными разработками, следом за управленцами будет идти грейд
IT-персонала как основного зарабатывающего и приносящего прибыль, а уже потом
будет размещаться грейд служащих (юристов, менеджеров и т.д.). Для каких предприятий подходит система грейдов? В первую очередь эта система удобна для крупных и средних
предприятий, поскольку, в отличие от вертикального построения карьеры, она
позволяет строить карьеру горизонтально, внутри своего уровня. Например,
повышение рабочим квалификации, образования скажется на уровне оплаты,
поскольку повысится вес фактора знания, и зарплата возрастет, несмотря на то,
что работник будет оставаться на своей должности. К тому же на крупных
предприятиях существует большое количество должностей, что создает много
проблем. Поэтому в ранее применяемых системах определения должностных окладов
приходилось формально именовать должности, чтобы каким-то образом разместить их
в иерархической вертикали. Эту проблему решает система грейдов.
1.3 Разработка и внедрение системы грейдов
Разработка системы грейдов включает следующие этапы. ) Подготовка к оценке, выбор факторов. Установление круга
сотрудников, которые непосредственно будут заняты в разработке системы. Чтобы
избежать оценки должностей по бальной системе, исходя из того «что просто
человек такой» оптимальное соотношение - это пять сотрудников предприятия и два
внешних консультантов. Методом экспертной оценки отбираются ключевые факторы и
ранжируются по степени важности, значимости для организации (таблица).
Таблица.1.2. Ключевые факторы и их вес
) Описание факторов по уровням воздействия и корректировка
различия между уровнями внутри каждого фактора. В следующей таблице описан один
из факторов, например уровень ответственности.
Таблица. 1.3. Фактор ответственности
Уровень
ответственности Ответственность
только за свою работу, ответственность за финансовый результат своей
деятельности отсутствует. Ответственность
за финансовый результат отдельных действий под контролем непосредственного
руководителя. Ответственность
за финансовые результаты регулярных действий в рамках функциональных
обязанностей. Выработка
решений, влияющих на финансовый результат группы или подразделения,
согласование решений с руководителем. Полная
ответственность за финансовые результаты работы отдела, за материальные
ценности, организационные расходы в рамках бюджета подразделения. Полная
ответственность за финансовые и иные результаты целого направления работ
(группы подразделений). ) Разработка бально-факторной шкалы. Максимальное значение
баллов при оценке составляет 500 баллов. Для того чтобы определить максимальное
количество баллов по каждому фактору, 500 баллов умножаются на вес данного
фактора и делятся на 100%. Далее устанавливается интервал по шкале уровней. Все
полученные вычисления занесены в бально-факторную матрицу (следующая таблица).
Таблица.1.4. Бально-факторная матрица определения грейдов
Максимальный
балл Баллы по
уровням Уровень
ответственности Напряженность и
условия Вклад в
достижения Знания и навыки Требуемое
образование Количество
подчиненных ) На основе выбранных факторов оценки и определения их
весомости оцениваются все должности в компании. Оценка должностей проводиться
совместно с экспертами с использованием заранее подготовленных документов: описание организационной структуры с расшифровкой должностей; описание бально-факторной матрицы по уровням. Баллы, полученные по разным факторам, суммированы, на основе
этого получен итоговый результат оценки должности.
Таблица.1.5. Результаты оценки должности «Инженер по
метрологии»
Уровень
ответственности Напряженность и
условия работы Вклад в
достижение целей организации Знания и навыки Требуемое
образование Количество
подчиненных По каждой должности составляется такая таблица. Далее
составляется обобщенная таблица по всем должностям.
Таблица. 1.6. Результаты оценивания всех должностей
Должность Оценка по
фактору Сумма баллов Директор Референт Главный
бухгалтер Бухгалтер Инженер по
метрологии Начальник
отдела маркетинга Оператор Результатом такой оценки является выстраивание всех
должностей в иерархии от максимального количества баллов равного 500 и до
минимального - 54 баллов. ) Количество грейдов в компании определяется путем деления
максимального количества баллов на минимальное, в нашем случае результат
составит 9 грейдов. К одному и тому же грейду относят должности близкие и
равные по значимости и ценности вклада в организацию на основании проведенной
бально-факторной оценки. ) Установление диапазонов должностных окладов, входящих в
каждый грейд, производиться с помощью интервалов коэффициентов соотношений
(использован коэффициент 30%). Интервалы (диапазоны) значений коэффициентов
соотношений в оплате отражают индивидуальные различия в трудовом вкладе работника
каждой квалификационной группы, т.е. правила определения количественных
значений коэффициентов по квалификационным группам. Гибкость коэффициентов в
пределах диапазона, установленного для определенного грейда, создают
дополнительные возможности для построения карьерного роста работников при
условиях ограниченных возможностей должностного продвижения в организации.
Сформируем коэффициенты соотношений и грейдов в таблице.
Таблица. 1.7. Коэффициенты соотношений
Количество
баллов Ширина
диапазона ) Далее интервалы коэффициентов переводятся в «вилку»
должностных окладов путем умножения минимального и максимального коэффициентов
в «вилке» на установленную на предприятии минимальную заработную плату в 12,5
тыс. руб. Результатом является «вилка» должностных окладов в таблице.
Таблица. 1.8. Матрица должностных окладов, руб.
Минимальный
оклад Средний оклад Максимальный
оклад При установлении «вилки» окладов для каждого грейда
предприятия нередко ориентируются на рыночные значения заработных плат. При
этом используются разнообразные подходы: нижнее значение должностного оклада - на уровне
среднерыночного значения, верхнее значение - превышает его, например на 30%; среднее значение должностного оклада - на уровне
среднерыночного значения, максимальное - превышает его на 15-30%, минимальное -
ниже среднего на 15-30% и т.д. Действительно, для разработки конкурентоспособной
компенсационной политики необходимо учитывать рыночные значения заработных плат
и должностных окладов специалистов соответствующих профессиональных групп. Но
не меньшее значение имеет обеспечение объективных междолжностных соотношений
должностных окладов. Ориентация лишь на рыночные значения заработных плат может
привести к нарушению внутренней справедливости при установлении должностных
окладов. В этом случае ценность должности будет определяться исключительно
конъюнктурой рынка труда без учета внутренних потребностей предприятия, его
специфики, которая может приводить к возникновению у работников ощущения
несправедливости в оплате труда со всеми возможными последствиями. В действительности, чтобы не допустить рост фонда оплаты
труда необходимо несколько раз пересмотреть все этапы формирования матрицы для
того чтобы оплата труда работников соответствовала среднерыночному значению и
не привело к росту фонда оплаты труда. Вилки окладов предыдущего грейда пересекаются с вилками
окладов последующего грейда, т.е. оклад специалиста с высоким уровнем
профессионализма может быть выше, чем оклад руководителя с небольшим опытом
работы на этой должности. Такой способ построения системы тарификации - хороший
инструмент закрепления специалистов в организации. У работников появляется
стимул к развитию в своей профессии на своей должности, повышается
специализация, знания работников становятся неширокими, но более глубокими. Увеличение оклада в пределах одного грейда можно связать с
профессиональным ростом сотрудника, который будет определяться по результатам
годовой или полугодовой оценки сотрудника по компетенциям при условии его
результативности. В таком случае разрабатываются компетенции, и устанавливается
требуемый уровень их выраженности для разных категорий окладов в пределах
одного грейда. Практики данной системы предлагают пересматривать размеры
должностных окладов по предложенной системе раз в год, для того чтобы вовремя
корректировать размеры окладов в соответствии с изменениями рыночной ситуации. Грейдирование представляет собой способ оптимизации
расстановки ресурсов организации. Оно позволяет привязать систему премирования и распределения
социальных льгот; помогает рассчитать соответствие зарплатных ожиданий динамике
рынка труда; позволяет упорядочить оплату труда (принцип внутренней
справедливости, заложенный в основу системы, позволяет избежать разброса
зарплат внутри организации); повышает управляемость (т.к. каждый сотрудник
начинает понимать, что его доход напрямую зависит от оценки его должности);
повышает прозрачность компании для инвесторов (за счет стандартизации системы
управления) и, соответственно, увеличить ее капитализацию (стоимости). Грейдирование - это позиционирование должностей, распределение
их в иерархической структуре организации в соответствии с ценностью данной
позиции для предприятия и с определенными для каждой группы размерами и
структурой заработной платы. Однако применение системы грейдов не только
способствует оптимизации фонда оплаты труда работников, но и требует ресурсов
для поддержания. Основной проблемой организации является оценка соотношения
стоимости внедрения и ожидаемой финансовой отдачи.
2. Анализ системы оплаты труда
ООО «ПКФ Строймонтаж» представляет собой самостоятельный
хозяйствующий субъект с правами юридического лица. Полное наименование предприятия: Общество с ограниченной
ответственностью «Производственно коммерческая фирма Строймонтаж» ООО «ПКФ Строймонтаж» находится по адресу г. Челябинск, ул.
Сталеваров, 5. Организационно правовая форма предприятия - общество с
ограниченной ответственностью. Фирмы, образованные на основе общества с ограниченной
ответственностью, - это производственные и иные коммерческие
организации, созданные по соглашению юридическими лицами и гражданами путем
объединения их вкладов в целях осуществления хозяйственной деятельности и
получения дохода. Такие общества являются юридическими Участники общества с ограниченной ответственностью несут
материальную ответственность в пределах их вкладов. Общество имеет фирменное наименование, в котором указываются
вид и предмет его деятельности. Общества могут от своего имени заключать договоры,
приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности,
быть истцами и ответчиками в арбитраже, суде, третейском суде. Общество может
состоять из двух и более участников. В их числе могут быть предприятия,
учреждения, организации, государственные органы, а также граждане. Общество может создавать филиалы, действующие в качестве его
обособленных подразделений, и открывать представительства на территории России.
При этом филиалы и представительства не пользуются статусом юридического лица.
В то же время общество может иметь дочерние и зависимые от него хозяйственные
структуры с правами юридического лица. Общество с ограниченной ответственностью «ПКФ Строймонтаж»
представляет собой самостоятельный хозяйствующий субъект с правами юридического
лица. ООО «ПКФ Строймонтаж» осуществляет закупку, перемещение, хранение и
реализацию товаров, оказание услуг, а также другие виды хозяйственной
деятельности, не запрещенные законом и предусмотренные его уставом. Основные сферы деятельности компании: строительство и монтаж
газопроводов, водопроводов, канализации из полиэтиленовых и стальных труб.
Услуги по сварке полиэтиленовых трубопроводов. Для осуществления основной функции ООО «ПКФ Строймонтаж»
выполняет множество дополнительных функций, таких как: Заключение договоров на поставку товаров; Организация продвижения товаров от
производителей в места потребления; Изучение спроса покупателей; Обеспечение хранения товаров; Формирование торгового ассортимента. Предприятие имеет в своем распоряжение офисные помещение,
торговый зал, склады и автопарк состоящий из 3 автомобилей средней
грузоподъемности. Организационную структуру предприятия можно изобразить в виде
схемы (рисунок 1).
Рисунок 1 - Организационная структура ООО «ПКФ Строймонтаж»
Структура предприятия ООО «ПКФ Строймонтаж» является
функциональной. Функциональная структура сложилась как неизбежный результат
процесса управления. Особенность функциональной структуры заключается втом, что
хотя и сохраняется единоначалие, но по отдельным функциям управления
формируются специальные подразделения, работники которых обладают знаниями и
навыками работы в данной области управления. Традиционные функциональные блоки фирмы - это отделы производства,
маркетинга, финансов. Это широкие области деятельности, или функции, которые
имеются в каждой фирме для обеспечения достижения ее целей. Если размер всей
фирмы или данного отдела велик, то основные функциональные отделы можно в свою
очередь подразделить на более мелкие функциональные подразделения. Они называются вторичными, или производными. Основная идея
здесь состоит в том, чтобы максимально использовать преимущества специализации
и не допускать перегрузки руководства К преимуществам функциональной структуры можно отнести то,
что она стимулирует деловую и профессиональную специализацию, уменьшает
дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных
областях, улучшает координацию деятельности
Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из
центральных мест во всей системе учета на предприятии. Методика анализа системы оплаты труда во многом уникальна для
каждой организации и зависит, главным образом, от поставленных целей. Любое
предприятие обладает только ему присущим набором показателей оценки
продуктивности бизнеса, но вместе с тем можно говорить о нескольких группах
показателей, которые являются типовыми, общими для большинства компаний и
составляют основу для анализа системы оплаты труда. Рассмотрим состав и структуру кадров предприятия (таблица 1).
Таблица 2.1. Состав и структура кадров ООО «ПКФ Строймонтаж»
Показатель Руководители Специалисты 1. Персонал
предприятия 2. Структура
персонала по полу 3. Возрастной
состав персонала 4.
Распределение персонала по стажу работы более 5 лет Средне-специальное Незаконченное
высшее Таким образом, из таблицы 1 видно, всего на предприятие
работает 81 человек, при этом 12 человек (14,81%) занимают руководящие
должности, 17 человек (20,99%) - специалисты, 52 человека (64,20%) - рабочие.
При этом Женщин на предприятие 19 человек, мужчин - 62 человека (рисунок 2).
Большая доля руководителей - мужчины (10 человек), рабочие в основном так же
являются мужчинами (48 человек), однако специалисты на предприятие в основном
женщины (13 человек из 17).
Рисунок 2 - Структура персонала по полу
В организации работают в основном молодые специалисты.
Основной возраст персонала предприятия 37-50 лет (37% или 30 человек), 32%
сотрудников в возрасте от 26 до 36 лет, 25% - в возрасте от 18 до 25 лет, и
лишь 6% персонала старше 50 лет (рисунок 3).
Рисунок 3 - Возрастной состав персонала
Из рисунка 6 видно, что 31% сотрудников работают на
предприятие более 5 лет, 27% работают на предприятие от 3 до 5 лет, 28% - от 1
года до 3 лет и 14% имеют стаж работы менее одного года
Рисунок 4 - Распределение персонала по стажу работы
Из рисунка 4 видно, что 47% сотрудников имеют высшее
образование, 16% - незаконченное высшее и 37% - средне-специальное. Это говорит
о высокой квалификации персонала организации.
Рисунок 5 - Образовательный уровень
Представим штатное расписание сотрудников предприятия
(таблица 2.2).
Таблица 2.2. Штатное расписание ООО «ПКФ Строймонтаж»
Должность Кол-во
сотрудников Оклад, руб. Генеральный
директор Главный
бухгалтер Директор
производства Директор по
персоналу Коммерческий
директор Финансовый
директор Начальник
отдела транспортировки и хранения Начальник
отдела продаж Начальник
отдела снабжения Начальник
отдела маркетинга Бухгалтер Менеджер по
персоналу Менеджер по
продажам Менеджер по
снабжению Менеджер по
маркетингу Экономист Начальник цеха Монтажник Водитель-экспедитор Заведующий
складом Секретарь Младший
обслуживающий персонал Из таблицы 2 видно, что генеральный директор предприятия
получает оклад в размере 53,6 тыс. руб. в месяц. Руководители первого уровня
имеют оклад 40,2 тыс. руб. в месяц. Руководители второго уровня имеют оклад
29,48 тыс. руб. в месяц. Специалисты компании имеют оклад от 20,1 до 24,12 тыс.
руб. в месяц. Рабочие предприятия имеют оклад от 12,06 до 18,76 тыс. руб. в
месяц. Таким образом, компания использует простую повременную
систему оплаты труда. Недостатком повременной формы оплаты труда является то, что
должностной оклад или тарифная ставка не в состоянии учесть различия в объемах
работ, выполненных работниками одной профессии и квалификации. Такие различия
обусловлены разным уровнем производительности труда. Рассмотрим уровень заработной платы различных категорий
работников (таблица 2.3).
Таблица 2.3. Уровень заработной платы по категориям
работников ООО «ПКФ Строймонтаж»
Как видно из таблицы 3 заработная плата руководящего
персонала значительно отличается от заработной платы специалистов (на 11,42
тыс. руб.) и рабочих (на 18,85 тыс. руб.).
3. Разработка системы базовых окладов для
предприятия
.1 Применения системы грейдов на примере «ПКФ
Строймонтаж»
В целях обеспечения единых принципов организации оплаты и
нормирования труда работников подразделений предприятия было разработано
положение об оплате и нормировании труда работников ООО «ПКФ Строймонтаж»
Основными составляющими оплаты труда по положению являются: нормативные документы: нормативы трудовых затрат, инструкции
по рабочему месту и охране труда, должностные инструкции, положения о
подразделениях и т.п.; тарифная система, определяющая дифференциацию оплаты в
зависимости от сложности труда, квалификации работника, условий труда на
рабочем месте; доплаты и надбавки стимулирующего характера, увязывающие
размер оплаты труда работника с личными деловыми качествами; доплаты и надбавки компенсационного характера, гарантирующие
работнику оплату в размерах, предусмотренных законодательством; единовременные премии и вознаграждения, применяемые с целью
материальной заинтересованности работника. Для выполнения производственных задач в ООО «ПКФ Строймонтаж»
действуют следующие системы оплаты труда: повременно - премиальная и окладно - премиальная оплата
труда; сдельно - премиальная оплата труда и индивидуальная. Заработная плата работников состоит из двух частей:
постоянная и переменная. В состав постоянной части входит заработная плата,
начисленная исходя из базового оклада, надбавок и доплат, выплачиваемых по
законодательству. Переменная часть состоит из разнообразных премий за качество
работы и результативность индивидуальных показателей, премии по итогам работы
подразделения, премии за личное участие в проектах. Система грейдирования удобна для крупных и средних компаний,
поскольку, в отличие от вертикального построения карьеры, она позволяет строить
карьеру горизонтально, например, повышение рабочим квалификации скажется на уровне
оплаты, поскольку повысится вес фактора знания, и зарплата возрастет, хотя
работник останется на своей должности. Грейдирование преследует следующие цели: сокращение издержек на персонал, оптимизация ФОТ; прозрачная и понятная взаимосвязь уровня дохода работника и
ценности должности для компании среди всех позиций; простое определение уровня оплаты для новых позиций; работник имеет представление о возможных изменениях его
доходов при различных вариантах развития карьеры; повышает уровень мотивации персонала и способствует его
удержанию; повышает управляемость, так как каждый сотрудник начинает
понимать, что его доход напрямую зависит от оценки его должности; повышает прозрачность компании для инвесторов. Достижение этих целей формирует на предприятии эффективную
систему управления, мотивации и оплаты труда персонала. Принципы грейдирования: экономическая обоснованность, ясность
и прозрачность, справедливость, однородность. Схема процесса грейдирования включает следующие этапы Описание должностей. Должности описываются через такие
методы анализа работ, как интервьюирование, анкетирование, наблюдение. По
результатам анализа работ проводят описание должностей, которые могут содержать
следующие данные: общую информацию (название должности, дату составления описания,
название структурного подразделения; название руководителя и т.д.); стандарты выполнения обязанностей и условия труда; личностные качества, черты характера, навыки и уровень
образования и другое Определение ценности должностей. Для этого на практике
пользуются двумя типами процедур определения ценности должности, приведенных в
Приложении 1. Построение грейдов. В зависимости от количества набранных
баллов (по факторно - балловому методу) или установленных рангов (по
неаналитическим методам) должности можно расположить иерархически. После этого
их необходимо объединить в грейды. Грейд является диапазоном баллов или рангов
должностей, в котором они считаются равнозначными и равноценными для компании и
имеют одинаковый диапазон оплаты. Грейды формируют разнообразными способами. При использовании
неаналитических методов грейды формируются на основании рангов, установленных
для должностей. Ранги разбиваются на диапазоны на основании субъективного
понимания руководителями и специалистами и приемлемые для определенной
компании. При использовании факторно - баллового метода главная задача, которую
необходимо решить для объединения должностей в грейды, состоит в определении
диапазонов баллов в каждом грейде. На этом этапе важно определить границы грейдов, поэтому
делают приблизительно равные шаги для обозначения границы между грейдами. Для
удобства вводят и более укрупненные категории персонала, включающие несколько
грейдов. Например, сотрудники (занимают с 10-го по 6-й грейд),
высококвалифицированные сотрудники (7-9 грейд), руководители (3-5 грейд), топ -
менеджеры (1-2 грейд) Установление межквалификационных соотношений (должностных
окладов) для каждого грейда. При установлении «вилки» окладов для каждого
грейда предприятия ориентируются на рыночные (внешние) значения заработных плат
и на внутренние факторы (ценность соответствующих должностей, финансовые
возможности компании и т.д.). При этом используются разнообразные подходы: нижнее значение должностного оклада должно быть на уровне
среднерыночного значения, верхнее значение - превышает его, например на 30%; среднее значение должностного оклада должно быть на уровне
среднерыночного значения, максимальное - превышает его на 15-30%, а минимальное
- ниже среднего на 15-30%. Диапазоны можно формировать двумя способами: устанавливать для каждого грейда «вилку» должностных окладов; определять интервалы межквалификационных соотношений
(коэффициентов). Эти коэффициенты показывают во сколько раз должностные оклады
соответствующего грейда больше, чем установленная на предприятии минимальная
заработная плата. Установленные интервалы коэффициентов переводятся в «вилку»
должностных окладов путем умножения минимального и максимального коэффициентов
в «вилке» на установленную на предприятии минимальную заработную плату. Пример
построения коэффициентов межквалификационных соотношений рассмотрен в таблице
3.
Таблица 3.1. Пример построения межквалификационных
соотношений
Среднее
значение в диапазоне, Ксред. Абсолютный
рост, Ксред Относительный
рост, Ксред., % Ширина
диапазона Перекрытие в
диапазоне Завершающей процедурой этого этапа являются сравнения
фактических должностных окладов работников компании с «вилками» должностных
окладов, установленных для соответствующего грейда. На основании сравнения
необходимо скорректировать должностные оклады: поднять их для тех должностей,
оклады которых ниже предусмотренных «вилкой». Что же касается окладов выше
верхней границы «вилки», их ни в коем случае не следует уменьшать. Эти
должности необходимо также переоценить или ввести временные надбавки.
Постепенно оклады должны выровняться по мере повышения минимального
должностного оклада. Внедрение системы грейдов. На этом этапе важно
проинформировать работников предприятия об изменении должностных окладов.
Внедрение системы грейдов осуществляется по циклу Деминга, который включает в
себя планирование, проведение апробаций, внесение корректировок и внедрение. Результатом грейдирования должен стать рейтинг должностей на
предприятии, который может быть использован для упорядочивания базовых окладов,
распределения социальных пакетов, составления планов развития персонала и
другое. Рейтинг может быть представлен в виде типового формата, описывающего
все позиции внутри предприятия. Формат должен включать в себя: название
позиции, ее линейную принадлежность, показатели по шкалам оценки работ,
интегральный показатель ценности работы, номер грейда, требования к стандартам
трудового поведения, вилку зарплат, возможные льготы. Управление организации труда и заработной платы (далее по
тексту - УОТиЗ) является структурным подразделением ООО «ПКФ Строймонтаж».
Начальнику УОТиЗ непосредственно подчиняются: отдел организации труда и
заработной платы (далее - ООТиЗ) и отдел нормирования труда (далее - ОНТ). На
УОТиЗ возложены следующие задачи: совершенствование организации и нормирования труда в
структурных подразделениях компании; организация оплаты и стимулирования труда работников; учет использования рабочего времени. Таким образом, УОТиЗ обладает всеми необходимыми полномочиями
и располагает достаточной информацией для разработки и внедрения системы оплаты
труда на основе грейдов в ООО «ПКФ Строймонтаж». Весь процесс по этим работам
разделился на этапы: Подготовительный; Проведение оценки должностей и профессий; Определение грейдов должностей и профессий на основе оценок; Установление тарифных ставок для каждого грейда рабочим и
вилки окладов для грейдов специалистов и руководителей; формализация системы грейдирования на предприятии. Основной особенностью при разработке системы грейдирования
для ООО «ПКФ Строймонтаж», стало установление грейдов профессий в отдельности
для каждого структурного подразделения предприятия. Это связано с их
разрозненностью территориально, по выполняемым работам и оказываемым услугам.
Для каждого этапа выделен следующий состав работ с указанием срока их
проведения, показанный в таблице 3.2.
Таблица 3.2. Структура процесса грейдирования в ООО «ПКФ
Строймонтаж»
Название этапа Состав работ 1
Подготовительный 2Проведение
описания должностей и профессий Разработка
вопросов для оценки сотрудников Проведение описания и систематизация
полученной информации 3 Проведение
оценки должностей и профессий Выделение
наиболее значимых факторов для оценки Описание уровней оценки по каждому из
факторов Определение для каждой категории релевантных для нее факторов
Заполнение ведомости оценки позиций по столбцам 4Определение
грейдов Присвоение веса
каждому фактору оценки Определение грейдового балла для каждой должности и
профессии Установление грейда 5 Установление
тарифных ставок работникам и вилки окладов специалистам и руководителям Анализ
заработных плат (внутренний и внешний тренд) Установление тарифных ставок и
окладов Корректировка оценки Разработка порядка установления тарифных ставок
и окладов при переводах и приеме на работу должностей и профессий 6 Формализация
системы оплаты труда основе грейдов в компании Подготовка и
выпуск приказа о вводе новой системы оплаты труда и разработка нового
положения о системе оплаты и нормирования труда Переведение работников на новые
оклады и тарифы Корректировка оплаты труда сотрудников ИТОГО на весь
процесс, недели Подготовительный этап. Переход на новую систему оплаты труда
приводит к изменению в фонде оплаты труда, его размере и структуре. ООТиЗ было
определено, что переход на новую систему оплаты труда приведет к повышению
фонда заработной платы в среднем от 8 до 15 процентов. После составляется
список всех должностей и профессий на основе действующего штатного расписания
ООО «ПКФ Строймонтаж». Такой вид персонала как топ - менеджеры попали в систему
грейдов, для категории специалистов разница в оплате труда будет учтена при
установлении оклада в пределах вилки грейда. Что касается разрядов рабочих, то
грейд профессии будет установлен с учетом разряда по данной профессии. Проведение описания должностей и профессий. Вся необходимая
информация берется из положений по управлениям, отделам и подразделениям, а так
же должностным инструкциям работников предприятия. По каждой должности и
профессии собирается следующая информация: общая информация (название должности, дату составления
описания, название структурного подразделения; название руководителя и т.д.); обязанности, ответственность и полномочия; взаимосвязи с другими работниками и внешними организациями; стандарты выполнения обязанностей и условия труда. Проведение оценки позиций должностей и профессий. Производят
оценку позиций, используя подход, основанный на содержании позиции, т.е.
оценивают должности в зависимости от ценности для предприятия. Для оценки
позиции УОТиЗ выбрал из множества факторов наиболее значимые для ООО «ПКФ
Строймонтаж»: Цена ошибки; Условия труда; Необходимость поиска нестандартных подходов; Необходимость работы со сложным оборудованием; Объем собираемой и обрабатываемой информации; Необходимость обновления знаний; Интенсивность внутреннего взаимодействия; Интенсивность внешнего взаимодействия; Самостоятельность принятия решений; Количество подчиненных. Специалистами УОТиЗ осуществляется предварительная оценка
должностей и профессий компании в следующем порядке: Позиции оцениваются пошкально, т.е. ведомость оценки
позиций заполняется по столбцам, образец ведомости представлен в соответствии с
таблицей 4. Каждая позиция оценивается в соответствии с описанным
уровнем по каждому из факторов. Все работники ООО «ПКФ Строймонтаж» разделяются
на три категории - руководители, специалисты и рабочие. Зависимость между
категорией персонала и относящихся к ней факторам показана в таблице 3.3.
Таблица 3.3. Шкала оценки позиций
Руководители
(средние и линейные менеджеры) Специалисты Влияние на
результат Цена ошибки Условия труда Работа с
информацией и взаимодействие Управление Количество
подчиненных Оцениваемая позиция сравнивается с уже оцененными позициями
по рассматриваемому фактору; Ведомость с предварительными оценками позиций передается
руководителю управления для экспертной оценки; Ведомость оценки позиций с экспертной оценкой руководителя
управления передается в комитет по оценке позиций (далее по тексту - КОП). В
КОП входят главные специалисты и начальники управлений всех сфер деятельности. Оценка проводится без участия работников, занимающих эти
позиции. В целях обеспечения большей точности оценки позиций специалисты УОТиЗ
и КОП имеют право приглашать экспертов. При оценке позиций средних менеджеров
экспертом является руководитель подразделения. При оценке позиций линейных
менеджеров, специалистов, рабочих экспертом является руководитель подразделения
или работник, которому руководитель подразделения делегировал свои полномочия
(начальник управления, начальник цеха). Определение грейдов должностей и профессий на основе оценок
позиций включает в себя ряд этапов: Каждому фактору оценки присваивается вес, определяющий его
важность относительно других факторов в соответствии с таблицей 6.
Таблица 3.4. Веса факторов оценки позиций
Наименование
фактора Веса факторов
оценки позиций, % Средние менеджеры Линейные
менеджеры Специалисты Цена ошибки Условия труда Необходимость
поиска нестандартных подходов Необходимость
работы со сложным оборудованием Объем
собираемой и обрабатываемой информации Необходимость
обновления знаний Интенсивность
внутреннего взаимодействия Интенсивность
внешнего взаимодействия Самостоятельность
принятия решений Количество
подчиненных По каждой позиции определяется грейдовый балл как сумма
оценок по факторам с учетом весового коэффициента каждого фактора. Диапазон
значений грейдовых баллов определен в соответствии с таблицей 3.5.
Таблица 3.5. Таблица соответствия грейдового балла грейду
должности и профессии
Номер грейда
должности и профессии Диапазон
значений грейдовых баллов Средние и
линейные менеджеры Специалисты Определение грейда для разных категорий работников. Грейд должности
руководителей и специалистов определяется в соответствии с формулой 1:
ГрейдРиС = ∑(оценка должности по шкале 1* вес 1+ оценка
должности по шкале 2* вес 2 + … + оценка должности по шкале N*вес N) (1)
Грейд позиций рабочих определяется в соответствии с формулой:
ГрейдРАБ = ∑(оценка профессии по шкале 1 * вес 1+
оценка профессии по шкале 2 * вес 2 + … + оценка профессии по шкале N * вес N)
+ разряд (2)
Установление тарифных ставок рабочим и вилки окладов
руководителям и специалистам в зависимости от занимаемого грейда. Часовые
тарифные ставки рабочим были определены в зависимости от продолжительности
рабочей недели. Уровень оплаты руководителей, специалистов и служащих зависит
от уровня их компетентности. Дифференциация оплаты труда работников в пределах
вилки оклада грейда осуществляется в соответствии с порядком установления
окладов: три ступени внутри вилки окладов для специалистов и служащих; пять ступеней внутри вилки окладов с 4-го по 15 грейды для
руководителей (линейных менеджеров и средних менеджеров); девять ступеней внутри вилки окладов с 16-го грейда для
руководителей (топ - менеджеров и средних менеджеров). Вновь принятым в организацию работникам устанавливается
первая (минимальная) ступень оклада внутри вилки окладов соответствующего грейда.
При постоянном (временном) переводе на другую должность работнику
устанавливается первая (минимальная) ступень оклада внутри вилки окладов грейда
по новой должности. При переводе внутри подразделения на новую должность при
карьерном росте работнику устанавливается оклад нового грейда на одну ступень
выше текущего оклада. Работники отдела движения и развития персонала должны вносит
соответствующие изменения оклада в трудовой договор работника в виде соглашения
к трудовому договору. Формализация системы грейдирования на предприятии. Внедрение
системы грейдирования влечет за собой изменения в кадровых документах. В данном
случае происходит изменение организационных условий труда. Работодатель обязан
уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца об
изменении оклада или тарифной ставки. Помимо организационных формальностей системы грейдов в
документах организации, требуется внедрить систему в сознание персонала, показать
все её плюсы и научить руководителей подразделений работать в этой системе.
Внедрение системы грейдирования в ООО «ПКФ Строймонтаж» должно происходить
через создание новой системы оплаты труда в компании, которая должна включить в
себя: приказ о введении системы грейдов; положение о системе оплаты и нормировании труда работников на
основе грейдов; порядок введения новой должности в штатное расписание; порядок оценки / переоценки должностей; мероприятия по обновлению системы грейдов Практика показывает, что система оплаты труда на основе
грейдов имеет следующие преимущества: помогает управлять фондом оплаты труда и делает систему
начисления зарплаты гибкой; позволяет быстро проводить анализ структуры фонда оплаты
труда, должностных окладов и отслеживать их динамику; удобный инструмент для определения размера базового оклада
новой должности; позволяет отслеживать уровни и подразделения, где имеются
несоответствия в начислениях зарплаты; решает проблему начисления доплат за работу, выполненную по
стандартам, которые являются ниже или выше должностных; позволяет определить, во сколько обходится компании должность
любого уровня; является эффективным способом интеграции разнокалиберных
подразделений компании в единую структуру; оптимизирует расстановку трудовых ресурсов Система грейдирования повышает прозрачность карьерных
перспектив для сотрудников и помогает привлечь внимание потенциальных
кандидатов на рынке труда. Возможны два варианта как рабочий может повысить
свой тариф: за счет изменения квалификации, при повышении своей
квалификации и получении более высокого разряда или изменения своей профессии
на более значимую для компании с грейдом выше прежнего; за счет изменения условий труда, когда они станут более
опасными. Для специалистов тоже есть варианты увеличения своего оклада: за счет изменения грейда, при переходе на другую должность,
которая относится к более высокому грейду, предполагает более сложную работу
или с вредными условиями; за счет повышения ступени в пределах грейда, если специалист
не имеет дисциплинарных взысканий и проработал не менее 3-х лет. Таким образом, сотрудники подтверждают свой грейд своими
результатами, появляется возможность гибкого подхода к оценке должностей в
соответствии со значимостью рабочего места для компании, происходит
стабилизация состава коллектива. Организация не стоит на месте, развивается, и приоритеты,
установленные ранее, могут быть изменены. Эти изменения должны найти свое
отражение в составе и количестве факторов оценки труда. Чтобы поддерживать разработанную систему оплаты труда на базе
грейдов в актуальном состоянии необходим регулярный «апгрейд» системы. Для
начала определяют частоту мониторинга, обычно проверку адекватности системы
проводят раз в год: с одной стороны это позволяет не выпустить из-под контроля
важные изменения как внутри компании, так и на рынке труда, с другой стороны,
такая частота не позволит изменить ее до неузнаваемости. Корректировки могут быть как мягкими, так и жесткими. К
мягким изменениям системы грейдов относят изменение весов компенсируемых
факторов. Например, раньше было важно акцентировать внимание на таком факторе,
как «содержание труда», но после определенной унификации деятельности, акценты
могут сместиться, например, на «опыт работы». К жестким способам корректировки
системы обычно относят изменение количества или содержания самих факторов,
шкалы выраженности отдельного фактора. В данном случае приходится провести
переоценку всех должностей и профессий по новым факторам. Это уже практически
полная переработка системы. Возникают ситуации, когда не нужно подвергать ревизии модель
грейдов в целом. Например: требуется пересмотреть отнесение к грейду отдельной
должности или определить место новой должности в системе. На этот случай
определяют процедуру корректировки грейдов и ситуации, которые можно считать
сигналом о необходимости внесения изменений в грейдовую систему. Как правило, к
корректировке модели приводят следующие события: Появление новой должности, которая должна пройти ту же
процедуру оценки, как все должности и профессии в компании и отнесена к тому
или иному грейду. Изменение рыночной стоимости отдельных специалистов - что
связано с открытием новых конкурирующих компаний в регионе или массовым
высвобождением персонала, избытком или недостатком выпускников ВУЗов и т.п. Лучше
это делать за счет введения надбавок, переведения сотрудников на контракт или
пересматривают окладную часть. Следует вести журнал корректировок или протоколировать все
отклонения от принятой методики построения грейдов Грамотно выстроенная система грейдов имеет долгий срок жизни,
но, как показывает практика, требует полного пересмотра каждые 2-3 года. Для ООО «ПКФ Строймонтаж» внедрение системы оплаты труда на
основе грейдов позволит: оптимизировать фонд оплаты труда и сделать эту группу
издержек управляемой; упорядочить заработную плату и устранить разрозненность при
распределении фонда оплаты труда между подразделениями; сделать простое определение уровня оплаты для новых позиций; повысить уровень мотивации персонала и способствовать его
закреплению; повысить прозрачность карьерных перспектив для сотрудников,
что помогает привлечь внимание потенциальных кандидатов на рынке труда; привязать систему премирования и распределения социальных
льгот между сотрудниками; учесть сложность и условия труда при установлении оклада или
тарифной ставки сотрудникам. Как любой проект содержит риски, так и процесс разработки и
внедрения системы грейдирования в организации несет в себе следующие риски, к
которым должно быть готово руководство: требует больших расходов на разработку
и внедрение; необходима постоянная поддержка системы в актуальном состоянии;
имеется опасность субъективного подхода при разработке и оценке грейдов;
сложность адаптации к новой системе оплаты труда со стороны персонала
Грейдинг позволяет значительно повышать мотивацию
сотрудников. Он эффективен по причине вариативных подходов к использованию
мотиваторов, т.е. один и тот же мотивационный фактор используется по разному.
Грейдинг не только позволяет оптимально оценить должность, установить оклады,
но и определяет место данной должности в организационной структуре управления,
указывает на ее важность, дает четкое направление дальнейшего продвижения.
Наряду с вышеуказанными грейдинг обладает и другими преимуществами: позволяет оптимизировать фонд заработной платы, ликвидировать
дублирование функций, убрать малозначащие позиции из штатного расписания,
скорректировать оклады относительно важности должностей, сокращение фонда
оплаты труда до 10%, без негативных последствий для компании, т.к. происходит
более рациональное расходование средств; способствует созданию внутренней справедливости в системе
оплаты труда, которая достигается путем разработки или корректировки постоянной
части заработной платы с учетом ценности должности и ее влияния на результат
деятельности компании; грейдинг представляет собой удобный инструмент, позволяющий
управлять текучестью кадров. Снижение текучести, которое может стать одной из
целей грейдинга, дает возможность компании экономить деньги на подборе и
обучении новых сотрудников. Многие компании, наоборот, при введении системы
грейдов осознанно идут на времен Поступила в редакционое увеличение текучести кадров, так как
грейдинг дает четкую систему оценки и подбора персонала в соответствии с
требуемыми компетенциями, и специалистов, не удовлетворяющих данным
требованиям, можно заменить. Также грейды выделяют стратегически важные
должности, для которых стабильность кадров важна, и малозначительные должности,
частая смена работников на которых не отражается на деятельности организации.
Таким образом, руководители могут более рационально управлять кадрами. Главным недостатком грейдинга является достаточно высокая
стоимость внедрения данной системы на предприятии, а также сложность
определения ожидаемой финансовой отдачи. При этом высоки не только начальные
расходы на создание системы грейдов, но и дальнейшие на ее поддержание.
Введение схемы грейдирования в качестве дани моде является нецелесообразным. Грейдинг оправдывает себя, прежде всего в крупных компаниях.
В них кадровая структура может быть очень нечеткой, а ее оптимизация способна
привести в дальнейшем к значительной выгоде. В небольших компаниях грейдингу
могут подвергаться лишь определенная категория работников, для которых система
грейдов в силу специфики их деятельности будет наиболее эффективна. В любом
случае внедрение грейдов это революционное изменение, требующее значительных
затрат, какой бы прогрессивной она не была. Организация должна быть внутренне
готова к подобным реформам, а руководство убеждено, что именно грейдинг
позволит оптимизировать затраты на персонал
1. Виханский
О.С. Стратегическое управление. - М.: Юнити, 2013. 2. Виханский
О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. - М.: «Гадарики», 2013 Грибов
В.Д., Грузинов В.П. Экономика предприятия. - М.: Финансы и статистика, 2012. Иванов
И.Н. Менеджмент корпорации. - М.: Инфра-М, 2013 Иванова
С.В. Мотивация на 100%: А где же у него кнопка. - М.: Альпина, 2014 Ивановская
Л.В, Свистунов В.М. Обеспечение системы управления персоналом. - М.: ГАУ, 2012. Ильин
Е.П. Мотивация и мотивы. - Спб.: Питер, 2013 Камушкин
Н.И. Основы менеджмента. - Минск: Новое знание, 2012. Кашанина
Т.В. Корпоративное право - М.: НОРМА-ИНФРА - 2013. Кибанов
А.Я., Захаров Д.К. Формирование системы управления персоналом. - М.: ГАУ, 2013. Кныш
М.И., Пучков В.В., Тютиков Ю.П. Стратегическое управление корпорациями. - СПб:
«КультИнформПресс», 2010. Д.
Милкович. Система вознаграждения и методы стимулирования персонала. Изд.
Вершина, 2009 Мазур
И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. и др. Корпоративный менеджмент. - М.:
«Высшая школа», 2012. Масютин
С.А. Механизмы корпоративного управления. - М.: «Финстатинформ», 2013. Морозова
Ж А. Заработная плата. Налоги. М.: НалогИнформ, 2009. Минцберг
Г. Структура в кулаке: создание эффективной организации/ Пер. с. анг. Под ред.
Ю.Н. Каптуревского. - СПб: Питер, 2012 Подопригора
М.Г. Организационное поведение: учебное пособие для студентов старших курсов и
магистрантов. - Таганрог: Изд-во ТТИ ЮФУ, 2012 Руденко
В.И. Менеджмент. Пособие для подготовки к экзаменам. Ростов н/Д: Феникс, 2013 З.П.
Румянцева, Н.А. Сагоматин, Р.З. Акбердин и др., менеджмент организации: учебное
пособие. М.: Юнити - Дана, 2008 Фринцевич
А.С. Принятие управленческих решений в организации // Экономический вестник. -
2013. - №2 (12) Фролов
С.С. Социология организаций: Учебник. - М.: Гардарики, 2006 Мотивация
персонала. Методическое пособие. - М.: Библиотека персонал-технологий, 2013
2.1
Общая характеристика предприятия ООО «ПКФ Строймонтаж»
2.2
Анализ системы оплаты труда на примере предприятия ООО «ПКФ Строймонтаж»
Заключение
Список
использованных источников
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Подобные документы
Формы и системы оплаты труда. Определение состава фонда оплаты труда исследуемого предприятия, учет отработанного и неотработанного времени и основные группы удержаний из заработной платы работников. Обеспеченность организации трудовыми ресурсами.
курсовая работа , добавлен 10.09.2010
Сущность и функции заработной платы. Номинальная, реальная, основная и дополнительная заработная плата. Основные принципы и элементы организации заработной платы. Тарифная система оплаты труда. Основные виды повременных и сдельных систем оплаты труда.
курсовая работа , добавлен 23.09.2011
Заработная плата, её сущность и структура. Принципы организации заработной платы в условиях рыночных отношений. Формы и системы оплаты труда. Повременная и сдельная система оплаты. Тарифная система оплаты. Бестарифная и контрактная система оплаты.
курсовая работа , добавлен 05.10.2008
Переход на рыночные отношения. Политика в области оплаты труда. Виды и формы оплаты труда. Анализ оплаты труда в ТСЖ ВСК "Левый берег". Характеристика предприятия. Структура кадров. Действующие системы и формы оплаты труда. Начисление заработной платы.
контрольная работа , добавлен 11.10.2008
Понятие, сущность и функции систем оплаты труда в условиях рыночной экономики. Изучение методики комплексного анализа экономических показателей предприятия. Анализ труда и заработной платы ОАО "Агроном", и совершенствование системы оплаты труда фирмы.
дипломная работа , добавлен 31.05.2014
Заработная плата в условиях рынка, ее сущность, функции, принципы организации. Сдельная и повременная формы, тарифная и бестарифная системы оплаты труда, надбавки и доплаты. Система оперативного планирования структуры оплаты и зарплатная математика.
курсовая работа , добавлен 07.05.2010
Тенденции и особенности развития систем оплаты труда в довоенный и послевоенный периоды. Характеристика современных систем оплаты труда. Сущность заработной платы и ее функции. Особенности учета и проблемы, возникающие при расчете заработной платы.
курсовая работа , добавлен 09.11.2010
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Реферат
Курсовая работа содержит 57 страниц, 6 формул, 16 таблиц, 34 использованных источников.
Заработная плата, система оплаты труда, форма оплаты труда, персонал, функция заработной платы, премия, надбавка, ставка, доплата, производительность труда, трудовые ресурсы.
Объектом исследования является - ООО «ВКМ-Сталь».
Цель работы - исследовать систему оплаты труда в ООО «ВКМ-Сталь» и сформулировать основные направления по ее совершенствованию на данном предприятии.
Методы исследования - опрос, анкетирование, аналитический, экономико-статистический и метод сравнения.
Степень внедрения - частичная.
Область применения - в практике управления персонала ООО «ВКМ-Сталь».
Введение
1. Теоретические основы системы оплаты труда на предприятии
1.1 Сущность и функции заработной платы
1.2 Формы и системы оплаты труда
1.3 Зарубежный опыт применения современных форм и систем
оплаты труда
2. Анализ системы оплаты труда на предприятии на примере ООО «ВКМ-Сталь»
2.1 Исследование современного состояния трудовых ресурсов
на предприятии
2.2 Анализ действующей системы оплаты труда на предприятии
2.3 Оценка эффективности системы оплаты труда на предприятии
3. Совершенствование системы оплаты труда в ООО «ВКМ-Сталь»
Заключение
Список использованных источников
Введение
В современной России многие отечественные промышленные предприятия внедряют новые механизмы управления с целью обеспечения требуемого уровня эффективности деятельности. В ситуации мирового финансового кризиса перед руководителями предприятий встает задача создать такие механизмы управления, которые будут способны обеспечить максимальную эффективность бизнеса в целом. Безусловно, данная задача является комплексной, и для ее решения необходимо реализовывать целый ряд мероприятий, нацеленных на оптимизацию всех управленческих и экономических процессов функционирования предприятий.
С одной стороны, практика антикризисных мер показала, что первостепенными объектами оптимизации стали процессы и системы управления человеческими ресурсами, особенно система оплаты и стимулирования труда персонала. И это небезосновательно: оплата труда работников - одна из весомых статей затрат любых предприятий, собственники которых, хотят получить инструмент управления данной статьей, понимая, где находятся рычаги возможной оптимизации и влияния на результативность деятельности работников.
С другой стороны, сохранившиеся на многих промышленных предприятиях еще с советских времен принципы и правила регулирования оплаты и стимулирования труда работников в сегодняшних реалиях не отвечают требованиям меняющегося рынка и потребностям бизнеса, особенно в ситуации экономического кризиса, вследствие чего возникает объективная необходимость совершенствования оплаты и стимулирования труда персонала предприятий.
Опираясь на практику последних лет, можно сделать вывод, что ключевой целью системы оплаты и стимулирования труда персонала является поступательное решение основных задач «треугольника бизнеса» в области оплаты и стимулирования труда, а именно: со стороны акционеров -- это обеспечение максимальной отдачи от вложенных инвестиций в персонал в части фонда оплаты труда; со стороны менеджеров - обеспечение связи результатов трудовой деятельности работников с уровнем получаемого дохода; со стороны персонала - поиск работы, удовлетворяющей ключевым потребностям и соответствующей основным мотиваторам трудовой деятельности. От того, насколько правильно определены цели и направления совершенствования оплаты и стимулирования труда, зависит успешность мероприятий в рамках построения различных моделей системы оплаты и стимулирования труда персонала.
Актуальность решения перечисленных выше задач для российской экономики определила тему курсовой работы.
Целью данной курсовой работы - исследовать систему оплаты труда в ООО «ВКМ-Сталь» и сформулировать основные направления по ее совершенствованию на данном предприятии.
Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:
Раскрыть сущность и функции заработной платы;
Рассмотреть формы и системы оплаты труда;
Изучить зарубежный опыт применения современных форм и систем оплаты труда;
Провести исследование современного состояния трудовых ресурсов в ООО «ВКМ-Сталь»;
Проанализировать действующую систему оплаты труда в ООО «ВКМ-Сталь»;
Оценить эффективность системы оплаты труда в ООО «ВКМ-Сталь»;
Предложить наиболее усовершенствованную систему оплаты труда в ООО «ВКМ-Сталь».
Объектом исследования в работе является ООО «ВКМ-Сталь».
Теоретико-методологическую основу написания курсовой работы составили труды и публикации российских и зарубежных специалистов по рассматриваемым проблемам.
1. Теоретические основы системы оплаты труда на предприятии
1.1 Сущность и функции заработной платы
Заработная плата - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала .
В экономической теории существует две основных концепции определения природы заработной платы:
а) заработная плата есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;
б) заработная плата - это денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила». Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами - спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы .
На рынках рабочей силы продавцами выступают работники определенной квалификации, специальности, а покупателями - предприятия, фирмы. Ценой рабочей силы является базовая гарантированная заработная плата в виде окладов, тарифов, форм сдельной и повременной оплаты. Спрос и предложение на рабочую силу дифференцируется по ее профессиональной подготовке с учетом спроса со стороны ее специфических потребителей и предложения со стороны ее обладателей, то есть формируется система рынков по отдельным ее видам.
Купля-продажа рабочей силы происходит по трудовым контрактам (договорам), которые являются главными документами, регулирующими трудовые отношения между работодателем и наемным работником.
Важнейшим условием организации общественного производства, стимулирования высокоэффективной трудовой деятельности является установление меры труда и меры его оплаты. Мера оплаты труда являет собой вознаграждение или заработную плату, получаемые работниками за предоставление своей рабочей силы. Практически заработная плата, или доход конкретного работника может принимать форму различных денежных выплат: месячных окладов, часовых тарифных ставок, премий, вознаграждений, гонораров, компенсаций и т.д.
Сущность заработной платы состоит в том, что она представляет собой выраженную в деньгах долю работников в той части национального дохода, которая направляется на цели личного потребления и распределения по количеству и качеству труда, затраченного каждым работником в общественном производстве.
Заработная плата выполняет несколько функций. Воспроизводственная функция состоит в обеспечении возможности воспроизводства рабочей силы на социально нормальном уровне потребления, то есть в определении такого абсолютного размера заработной платы, который позволяет осуществить условия нормального воспроизводства рабочей силы, иными словами поддержание, а то и улучшение условий жизни работника, который должен иметь возможность нормально жить (платить за квартиру, пищу, одежду, т.е. предметы первой необходимости), у которого должна быть реальная возможность отдыхать от работы, чтобы восстанавливать силы, необходимые для работы. Также работник должен иметь возможность растить и воспитывать детей, будущие трудовые ресурсы. Отсюда и исходное значение данной функции, ее определяющая роль по отношению к другим. В случае, когда зарплата по основному месту работы не обеспечивает работнику и членам его семьи нормальное воспроизводство, возникает проблема дополнительных заработков. Работа на два-три фронта чревата истощением трудового потенциала, снижением профессионализма, ухудшением трудовой и производственной дисциплины и т.д.
Социальная функция, иногда выделяется из воспроизводственной, хотя является продолжением и дополнением первой. Заработная плата как один из основных источников дохода должна не только способствовать воспроизведению рабочей силы как таковой, но и давать возможность человеку воспользоваться набором социальных благ - медицинские услуги, качественный отдых, получение образования, воспитание детей в системе дошкольного образования и т.д. А кроме того, обеспечить безбедное существование работающего в пенсионном возрасте.
Стимулирующая функция важна с позиции руководства предприятия: нужно побуждать работника к трудовой активности, к максимальной отдаче, повышению эффективности труда. Этой цели служит установление размера заработков в зависимости от достигнутых каждым результатов труда. Отрыв оплаты от личных трудовых усилий работников подрывает трудовую основу зарплаты, ведет к ослаблению стимулирующей функции заработной платы, к превращению ее в потребительскую функцию и гасит инициативу и трудовые усилия человека.
Работник должен быть заинтересован в повышении своей квалификации для получения большего заработка, т.к. более высокая квалификация выше оплачивается. Предприятия же заинтересованы в более высококвалифицированных кадрах для повышения производительности труда, улучшения качества продукции. Реализация стимулирующей функции осуществляется руководством предприятия через конкретные системы оплаты труда, основанные на оценке результатов труда и связи размера фонда оплаты труда (ФОТ) с эффективностью деятельности предприятия.
Основным направлением совершенствования всей системы организации заработной платы является обеспечение прямой и жесткой зависимости оплаты труда от конечных результатов хозяйственной деятельности трудовых коллективов. В решении этой задачи важную роль играет правильный выбор и рациональное применение форм и систем заработной платы, которые будут рассмотрены ниже.
Статусная функция зарплаты предполагает соответствие статуса, определяемого размером заработной платы, трудовому статусу работника. Под статусом подразумевается положение человека в той или иной системе социальных отношений и связей. Трудовой статус - это место данного работника по отношению к другим работникам как по вертикали, так и по горизонтали. Отсюда размер вознаграждения за труд является одним из главных показателей этого статуса, а его сопоставление с собственными трудовыми усилиями позволяет судить о справедливости оплаты труда. Здесь требуется гласная разработка системы критериев оплаты труда отдельных групп, категорий персонала с учетом специфики предприятия, что должно быть отражено в коллективном договоре (контрактах). Статусная функция важна прежде всего для самих работников, на уровне их притязаний на зарплату, которую имеют работники соответствующих профессий на других предприятиях, и ориентация персонала на более высокую ступень материального благополучия. Для реализации этой функции нужна еще и материальная основа, которая воплощается в соответствующей эффективности труда и деятельности фирмы в целом
Регулирующая функция - это регулирование рынка труда и прибыльности фирмы. Естественно, что при прочих равных условиях, работник наймется на работу в то предприятие, где больше платят. Но верно и другое - предприятию невыгодно платить слишком много, иначе его рентабельность снижается. Предприятия нанимают работников, а работники предлагают свой труд на рынке труда. Как и всякий рынок, рынок труда имеет законы образования цены на труд.
Производственно-долевая функция заработной платы определяет меру участия живого труда (через заработную плату) в образовании цены товара (продукции, услуги), его долю в совокупных издержках производства и в издержках на рабочую силу. Эта доля позволяет установить степень дешевизны (дороговизны) рабочей силы, ее конкурентоспособность на рынке труда, ибо только живой труд приводит в движение овеществленный труд, а значит, предполагает обязательное соблюдение низших границ стоимости рабочей силы и определенные пределы повышения зарплаты. В этой функции воплощается реализация предыдущих функций через систему тарифных ставок (окладов) и сеток, доплат и надбавок, премий, порядок их исчисления и зависимость от ФОТ.
Производственно-долевая функция важна не только для работодателей, но и для работников. Некоторые системы бестарифной оплаты труда и другие системы предполагают тесную зависимость индивидуальной заработной платы от фонда оплаты труда и личного вклада работника. Внутри предприятия фонд оплаты труда отдельных подразделений может строиться на аналогичной зависимости (через коэффициент трудового вклада (КТВ) или другим образом).
С организацией заработной платы на предприятии связано решение двуединой задачи:
Гарантировать оплату труда каждому работнику в соответствии с результатами его труда и стоимостью рабочей силы на рынке труда;
Обеспечить работодателю достижение в процессе производства такого результата, который позволил бы ему (после реализации продукции на рынке товаров) возместить затраты и получить прибыль.
Тем самым, через организацию заработной платы достигается необходимый компромисс между интересами работодателя и работника, способствующий развитию отношений социального партнерства между двумя движущими силами рыночной экономики.
Экономическое назначение заработной платы - обеспечивать условия жизнедеятельности человека. Ради этого человек сдает в наем свои услуги. Нет ничего удивительного, что трудящиеся стремятся добиться высокой заработной платы, чтобы лучше удовлетворять свои потребности. Тем более, что высокий уровень заработной платы может оказать благотворное влияние на экономику страны в целом, обеспечивая высокий спрос на товары и услуги.
Таким образом, главными требованиями к организации заработной платы на предприятии, отвечающими, как интересам работника, так и интересам работодателя, является обеспечение необходимого роста заработной платы; при снижении ее затрат на единицу продукции; гарантия повышения оплаты труда каждого работника по мере роста эффективности деятельности предприятия в целом.
1.2 Формы и системы оплаты труда
Предприятия самостоятельно разрабатывают и утверждают формы и системы оплаты труда. Тарифные ставки и оклады на предприятиях могут использоваться в качестве ориентиров для дифференциации оплаты труда в зависимости от профессии, квалификации работников, сложности условий выполняемых ими работ.
Система оплаты - это определенная взаимосвязь между показателями, характеризующими меру (норму) труда и меру его оплаты в пределах и сверх норм труда, гарантирующая получение работником заработной платы в соответствии с фактически достигнутыми результатами труда (относительно нормы) и согласованной между работником и работодателем ценой его рабочей силы .
В практике организации заработной платы имеется два вида нормирования труда: тарифное (устанавливающие нормы качества труда) и организационно-техническое (устанавливающие нормы количества труда при имеющихся организационно-технических условиях его осуществления). В РФ предприятия чаще всего используют систему тарифного нормирования, сложившуюся ещё в прежней экономической системе.
Организационно-техническое нормирование обеспечивается каждым предприятием самостоятельно, однако его методология должна быть общей, иначе принцип равной оплаты за равный труд будет обеспечен только в рамках предприятия, но не в рамках всего общества.
Основой оплаты труда является тарифная система, представляющая собой совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация и регулирование заработной платы в зависимости от сложности выполняемой работы; условий труда (нормальные, тяжелые, вредные, особо тяжелые и особо вредные); природно-климатических условий выполнения работы; интенсивности и характера труда.
Тарифная система включает следующие элементы: тарифную ставку; тарифную сетку; тарифные коэффициенты и тарифно-квалификационные справочники.
Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками, начиная с первого, низшего разряда. В настоящее время в основном применяются шестиразрядные тарифные сетки, дифференцируемые в зависимости от условий работы. В каждой сетке предусматриваются тарифные ставки для оплаты работ сдельщиков и повременщиков.
Тарифная ставка - это размер оплаты за труд определенной сложности, произведенного в единицу времени (час, день, месяц). Тарифная ставка всегда выражается в денежной форме, и ее размер возрастает по мере увеличения разряда .
Разряд - это показатель сложности выполняемой работы и уровня квалификации рабочего . Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполненной работы определяется с помощью тарифного коэффициента, который указывается в тарифной сетке для каждого разряда. При умножении соответствующего тарифного коэффициента на ставку (оклад) первого разряда, которая является базой, определяют заработную плату по тому или иному разряду. Тарифный коэффициент первого разряда равен единице. Начиная со второго разряда, тарифный коэффициент, возрастает и достигает своей максимальной величины для самого высокого разряда, предусмотренного тарифной сеткой.
ЕТС может быть рекомендована негосударственным предприятиям в качестве основной. Что касается предприятий внебюджетной сферы, то они могут самостоятельно, в зависимости от своего финансового положения и возможностей, разрабатывать тарифную сетку, определить число ее разрядов, размер прогрессивного абсолютного и относительного возрастания тарифных коэффициентов внутри сетки.
Разряды, присвоенные рабочим конкретные должностные оклады, установленные работникам, указываются в контрактах, договорах или в приказах по предприятию, организации. Эти документы следует обязательно довести до сведения бухгалтерии, так как они вместе с документами о выработке работника или табелем являются основанием для расчета заработной платы.
Достоинство тарифной системы оплаты труда в том, что она, во-первых, при определении размера вознаграждения за труд позволяет учитывать его сложность и условия выполнения работы; во-вторых, обеспечивает индивидуализацию оплаты труда с учетом опыта работы, профессионального мастерства, непрерывного трудового стажа работы в организации; в-третьих, дает возможность учитывать факторы повышенной интенсивности труда и выполнение работы в условиях, отклоняющихся от нормальных. Учет этих факторов при оплате труда осуществляется посредством доплат и надбавок к тарифным ставкам и окладам.
Бестарифная система оплаты труда ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы коллектива, к которому относится работник. При этой системе не устанавливается твердого оклада или тарифной ставки. Применение такой системы целесообразно лишь в тех ситуациях, когда есть реальная возможность учесть результаты труда работника при общей заинтересованности и ответственности каждого коллектива.
Все системы заработной платы в зависимости от того, какой основной показатель применяется для определения результатов труда, принято подразделять на две большие группы, называемыми формами заработной платы.
Форма заработной платы - это тот или иной класс систем оплаты труда, сгруппированных по признаку основного показателя учета результатов труда при оценке выполненной работником работы с целью его оплаты .
Существуют две основные формы заработной платы: повременная и сдельная.
Повременная - форма оплаты труда, при которой заработная плата работнику начисляется по установленной ставке или окладу за фактически отработанное время .
Сдельная - форма оплаты труда за фактически выполненный объём работы (изготовленную продукцию) на основании действующих расценок за единицу работы .
Повременная и сдельная формы заработной платы имеют свои разновидности, которые принято называть системами.
Различают несколько систем повременной формы оплаты труда: простая повременная, повременно-премиальная, повременно-премиальная с нормированным заданием, «плавающие оклады» и т.д.
Заработная плата при простой повременной системе начисляется по тарифной ставке работника данного разряда за фактически отработанное время. Может устанавливаться часовая, дневная, месячная тарифная ставка.
Заработная плата работника за месяц (Зпм) при установленной часовой тарифной ставке работника данного разряда (Тч) определяется по формуле:
Зп.м. = Тч ЧЧф, (1.1)
где Чф - фактически отработанное количество часов в месяце.
Заработная плата рабочего за месяц при дневной тарифной ставке определяется аналогично.
При месячной оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов (ставок), числа рабочих дней, фактически отработанных работником в данном месяце, а также планового количества рабочих дней согласно графику работы на данный месяц.
Повременно-премиальная система оплаты труда - представляет собой сочетание простой повременной оплаты труда с премированием за выполнение количественных и качественных показателей по специальным положениям о премировании работников .
При окладной системе оплата труда производится не по тарифным ставкам, а по установленным месячным должностным окладам. Система должностных окладов используется для руководителей, специалистов и служащих. Должностной месячный оклад - абсолютный размер заработной платы, устанавливаемый в соответствии с занимаемой должностью. Окладная система оплаты труда может предусматривать элементы премирования за количественные и качественные показатели.
Переменная часть заработной платы включает такие элементы, как доплаты и надбавки. По своей природе они близки именно к этой части заработной платы, но по периодичности отличаются от должностного оклада или тарифной ставки. Каждый элемент заработной платы выполняет свои функции. Доплаты и надбавки связаны, как правило, с особыми условиями работы. Они носят относительно стабильный характер и персонифицированы, т. е. установлены для конкретного человека.
Ряд доплат и надбавок являются обязательными для предприятий всех форм собственности. Их выплата гарантирована государством и установлена Трудовым кодексом РФ. Другие доплаты и надбавки применяются в отдельных сферах приложения труда. В большинстве случаев эти доплаты также обязательны, однако об их конкретных размерах договариваются непосредственно на самом предприятии.
По характеру выплат доплаты и надбавки делятся на компенсационные (за работу в вечернее и ночное время; за сверхурочную работу; за работу в выходные и праздничные дни и т.п.) и стимулирующие (за высокую квалификацию (специалистам); за профессиональное мастерство (рабочим); за работу с меньшей численностью работников и т.п.).
Таким образом, особенности работы отражаются в доплатах и надбавках, чей перечень предприятие устанавливает самостоятельно, не нарушая гарантии государства по их компенсационным видам. Доплаты и надбавки могут устанавливаться в процентах к постоянной части заработной платы или в абсолютной сумме.
На предприятиях любой формы собственности должны быть утвержденные руководством предприятия штатные расписания, где указываются должности работающих и соответствующие этим должностным месячные оклады.
Месячный оклад каждой категории работающего может быть дифференцирован в зависимости от уровня квалификации, ученого звания, степени и т.д. в соответствии с положением о профессии (должности).
Руководящие, инженерно-технические работники и служащие за результаты финансово-хозяйственной деятельности могут премироваться из прибыли предприятия по утвержденным предприятием положениям.
Оплата труда руководителей государственных предприятий должна оговариваться в трудовом договоре (контракте), поэтому она получила название контрактной.
Сдельная система оплаты труда применяется, когда есть возможность учитывать количественные показатели результата труда и корректировать его путем установления норм выработки, нормы времени, нормированного производственного задания. При сдельной системе оплаты труда работников оплата осуществляется по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции. Основой сдельной оплаты труда является сдельная расценка за единицу продукции, работ, услуг, которая определяется по формуле:
Ред= Тст/Нчвыр, (1.2)
где Тст - часовая тарифная ставка выполняемой работы, руб.;
Нчвыр, - норма выработки за час работы;
Ред - расценка.
Сдельная расценка, а соответственно и сдельная форма оплаты труда, может быть индивидуальной и коллективной.
В зависимости от способа подсчета заработка при сдельной оплате различают несколько форм оплаты труда.
Прямая сдельная система оплаты труда - когда труд работников оплачивается по сдельным расценкам непосредственно за количество произведенной продукции (операций) по следующей формуле:
Зед = РедЧВ, (1.3)
где Зед - сдельный заработок, руб;
Ред - расценка;
В - количество произведенной продукции.
Она может применяться там, где увеличение выпуска продукции зависит в основном от рабочего, где труд исполнителя нормируется, где на первый план выдвигается необходимость расширения производства продукции и услуг. Эта система недостаточно стимулирует работника повышать качество продукции, экономно расходовать производственные ресурсы.
Сдельно-премиальная - когда оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей: сдачу работ с первого предъявления, отсутствие брака, рекламации, экономии материалов. Она служит основой мотивации работников в улучшении как количественных, так и качественных результатов труда.
Косвенно-сдельная применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков, комплектовщиков и др.). Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных рабочих, труд которых они обслуживают:
При косвенно-сдельной оплате расценка определяется исходя из тарифной ставки нормируемого объекта основных работ, которых обслуживает косвенный сдельщик:
где Рк - косвенная сдельная расценка, руб. и коп.;
Тс - тарифная ставка, руб. и коп.;
Q - нормируемый объем основных работ косвенного работника, которых обслуживает косвенный сдельщик.
Эта система мотивирует заинтересованность работника в улучшении обслуживания производственных процессов, рациональном использовании ресурсов и т.д.
Аккордная - когда совокупный заработок определяют за выполнение тех или иных стадий работы или за полный комплекс выполняемых работ. Разновидностью аккордной формы является оплата труда работников, которые не состоят в штате предприятия и выполняют работы по заключенным договорам гражданско-правового характера. Аккордная оплата труда стимулирует выполнение всего комплекса работ с меньшей численностью работающих и в более короткие сроки.
Аккордные сдельные расценки определяются при индивидуальной форме оплате труда по формуле:
При коллективной форме труда по формуле:
где Рак - аккордная сдельная расценка, руб. и коп;
Pi - расценка i-го вида работ, руб. и коп;
gi - объем i-го вида работ в натуральных измерителях;
Q - общий объем работ по конечному результату, в натуральных измерителях.
За сокращение сроков выполнения аккордного задания при качественном выполнении работ рабочим выплачивается премия. Тогда система будет называться аккордно-премиальной.
Среди других форм оплаты надо отметить бестарифную модель, она направлена на совершенствование организации и стимулирования труда. Она синтезирует в себе основные преимущества повременной и сдельной оплаты труда и обеспечивает гибкую увязку размеров заработной платы с результатами деятельности предприятия и отдельных работников. Она основана на полной зависимости заработной платы работника от конечных результатов работы трудового коллектива и оценки труда работника. Её сущность заключается в том, что каждому работнику коллектива присваивается определенный квалификационный уровень, который не образует оклада. Эта модель может применяться:
На основе постоянного коэффициента квалификационного уровня работника;
На основе постоянного и текущего коэффициентов квалификационного уровня.
В первом случае работнику устанавливается единый постоянный коэффициент квалификационного уровня, который отражает его вклад в результат работы коллектива. Во втором случае постоянный коэффициент устанавливается в соответствии с основными результатами труда работника с учётом его квалификации, производительности труда, отношения к работе, а текущий коэффициент учитывает особенности труда в данном периоде времени.
Таким образом, в практике организации заработной платы имеется два вида систем оплаты труда: тарифная и бестарифная. Также выделяются и следующие основные формы заработной платы: повременная, сдельная и аккордная.
1.3 Зарубежный опыт применения современных форм и систем оплаты труда
В зарубежных странах накоплен большой опыт применения самых разнообразных систем заработной платы. Системы отдельных стран характеризуются отличительными чертами: Швеции - солидарной заработной платой, Японии - оплатой за стаж и рационализаторство, Германии - стимулированием роста производительности, США - оплатой за квалификацию, Великобритании - оплатой по индивидуальным контрактам, во Франции - индивидуализацией зарплаты, Италии - выплатой коллективных и индивидуальных надбавок к отраслевой тарифной ставке и надбавками в связи с ростом стоимости жизни. Одновременно наблюдается общая нацеленность систем заработной платы на повышение эффективности производства.
В странах с развитой рыночной экономикой постепенно отказываются от традиционных форм оплаты труда в зависимости от индивидуальной выработки. Это объясняется тем, что в условиях НТП все труднее измерить личный вклад отдельного рабочего в общий производительный процесс, с одной стороны, а с другой - на первый план выдвигаются задачи стимулирования сотрудничества внутри трудового коллектива, способностей их членов к перестройке и восприятию новшеств, чувства ответственности за надежность и качество продукции. Отсюда ориентация на повременные формы оплаты труда, в основе которых лежит учет в первую очередь степени использования машин, экономии сырья и энергии, старательности в работе и т.п., т.е. показателей успехов на уровне группы (бригады) и коллектива фирмы в целом. Однако чистая повременная оплата не применяется. Все системы повременной формы оплаты труда базируются на нормативной основе, что повышает ее действенность. Там же, где сохраняется сдельная форма, наблюдается общее сокращение переменной части заработной платы.
В Швеции переменная часть зарплаты, связанная с общими результатами деятельности, увеличилась, традиционные формы сдельщины утратили свое значение, упор делается на премиальные системы и поощрение успехов в производственной отдаче на уровне групп.
В Германии помимо гибких форм организации труда большое внимание уделяется вознаграждению за совмещение профессий и взятие на себя дополнительной ответственности. Соответственно в структуре зарплаты учитываются такие факторы, как психологическое напряжение и ответственность за организацию работы, за ее качество, за обеспечение функционирования оборудования.
В политике заработной платы используют и систему заслуг. Система «оценки заслуг» предназначена для установления заработной платы работникам одинаковой квалификации, но имеющим разные показатели качества работы. Факторы, по которым оцениваются работники, могут быть производственными (выполнение норм, уровень брака, использование рабочего времени и т.д.) и личностными (инициативность, трудовая и творческая активность, принятие на себя ответственности за решения на производстве, умение работать в коллективе и т.п.). Методы оценки заслуг работников различны - балльная оценка, анкетирование, экспертная оценка, группировка работников по результатам оценки их работы. «Оценка заслуг» наибольшее распространение получила в США.
Различные формы финансового участия работников способствуют углублению заинтересованности работников в делах фирмы, побуждают персонал к высокоэффективной работе, что в конечном счете выражается в росте прибыли, производительности труда.
Стимулирование повышения качества рабочей силы (развития персонала) направлено на:
Привлечение и отбор кадров при найме;
Систематическую аттестацию кадров;
Закрепление кадров на предприятиях;
Создание на предприятиях соответствующих организационно-технических и социально-экономических условий труда;
Материальное стимулирование непрерывного роста профессионально-квалификационного уровня работников.
Механизм развития персонала реализуется в конкретных системах оплаты труда, доплат и надбавок. Особенно большую роль играют дополнительные ставки доходов, которые работник получает от предприятия.
1) Система привлечения работников на предприятие может предусматривать, например, для молодежи достаточно высокие первоначальные ставки заработной платы, которые не требуют материальных стимулов. В Японии для молодежи предусмотрена специальная семейная надбавка, размеры которой сокращаются с возрастом и стажем одновременно с ростом базовой заработной платы, отражающей повышение профессионально - квалификационного уровня работника.
2) В зарубежных странах широко используются различные методы аттестации. Наиболее известный метод - оценка заслуг работника. Суть этой оценки заключается в том, что работники, имеющие одинаковую квалификацию и занимающие одинаковые должности, благодаря своим способностям, опыту, целевым установкам могут добиваться разных результатов. Оценка заслуг на предприятиях может использоваться для принятия решения о продвижении на службе, повышении (снижении) заработной платы, профессиональной подготовке (переподготовке), возобновлении (прекращении) срока контракта, об увольнении с работы.
Оценка деловых, личностных качеств работников является важным инструментом повышения их конкурентоспособности на внутрифирменном рынке труда.
3) Закрепление кадров на предприятии происходит через действующие системы заработной платы, социальных выплат, дивидендов на акции фирмы и т.д. Наиболее интересный опыт закрепления кадров с помощью системы зарплаты имеет Япония, где ставки заработной платы впервые нанимаемых в 3,5--4 раза ниже ставок тех, кто уже заканчивает трудовую деятельность в данной фирме. Система «пожизненного найма» предусматривает автоматическое повышение зарплаты в соответствии с возрастом работника. Но в последнее время эта система стала дополняться поощрением за достижения. В составе самой заработной платы имеются также «надбавки на жизнь», которые включают жилищные, транспортные и тому подобные виды надбавок для обеспечения различных жизненных потребностей. Совокупный размер этих надбавок составляет 9-10% тарифного заработка работника, а в общей сумме заработка это незначительная величина. Тем не менее, создается впечатление, что ни одно из насущных жизненных притязаний работника не ускользает от внимания работодателя. Развитию у персонала чувства общности с фирмой служат дополнительные социально-бытовые выплаты, льготы и услуги, предоставляемые персоналу на «добровольных» началах в добавление к обязательным, установленным государственной системой социального обеспечения. В их числе внутрифирменное обеспечение по старости, в которое были преобразованы прежние резервные фонды выходных пособий. Около 10% компаний в Японии имеют пенсионные фонды. Этим фондам предоставлены налоговые льготы, что дает фирмам дополнительный стимул для закрепления кадров.
4) Создание на предприятиях должного уровня организационно-технических условий проявляется в систематическом обновлении техники и технологии, улучшении условий труда, что при прочих равных условиях способствует привлечению и закреплению кадров. Высокий организационно-технический уровень производства вызывает рост производительности труда, ведет к повышению качества продукции, сокращению потерь рабочего времени. Эти условия включают также организацию и нормирование труда - последнее является элементом организации заработной платы и, следовательно, влияет на ее размеры и дифференциацию. Социально-экономические условия труда - это методы его материального и морального вознаграждения. В их числе важную роль играют методы установления и регулирования ставок и окладов: единые ставки заработной платы, автоматическое повышение ставок заработной платы, изменение ставок по результатам оценок заслуг. Это позволяет учесть специфику отдельных производств и групп работников.
5) Стимулирование непрерывного повышения квалификационного уровня обеспечивается применением систем оплаты знаний, квалификации, совмещения профессий и т.д. Сущность оплаты знаний состоит в том, что работнику платят не только за то, что он делает на рабочем месте, но и за то, что он потенциально может выполнить, обладая для этого суммой знаний. Эта система эффективна в условиях быстрой модернизации производства, перехода к выпуску новой продукции.
Самого пристального внимания заслуживает опыт зарубежных стран, так называемого классического рынка (например Франции, Германии, Швеции, Японии и др.). Основными формами регулирования зарплаты там являются:
государственное регулирование - установление минимальной зарплаты, предельных размеров ее роста в период инфляции, налоговая политика;
колдоговорное регулирование на общенациональном и отраслевом уровне - на договорной основе между правительством, руководством отраслей и профсоюзами определяются общий порядок индексации доходов, формы и системы заработной платы, размеры разовых повышении ее уровня, социальных выплат и льгот (в том числе пособий по безработице);
фирменные колдоговоры - фирмы устанавливают размеры тарифных ставок и окладов, доплат и надбавок, утверждают систему участия в прибылях и т. д.;
рынок рабочей силы - определяет среднюю заработную плату и др.
Все перечисленные формы тесно взаимосвязаны, взаимодействуют и влияют друг на друга, создавая единый механизм регулирования заработной платы. Рассмотрим подробнее особенности и конкретные инструменты регулирования и организации оплаты труда на примере Франции.
Государственное регулирование оплаты труда осуществляется по трем направлениям: через налоговую систему, законодательство и соглашения по труду, а также установление зависимости роста фонда оплаты труда от динамики инфляции. Одним из элементов, образующих базу исчисления местных налогов, служит фонд оплаты труда (18% его величины). С фондом оплаты труда связаны и некоторые другие налоговые платежи предприятий. Так 2,6 % фонда перечисляется государственным организациям, занимающимся переподготовкой кадров (если предприятие не имеет такого центра), и 1%--специализированным организациям, строящим жилье (если нет своего строительства). Это означает, что даже небольшое увеличение средств на оплату труда может привести к заметному снижению чистого дохода, остающегося в распоряжении предприятия. Избежать этих потерь можно, улучшая использование имеющихся трудовых ресурсов, внедряя прогрессивную технологию, современные методы организации и управления производством.
Центральным звеном регулирования роста фонда оплаты труда служат кодекс о труде и договорные отношения по вопросам оплаты труда между профсоюзами, министерствами, предприятиями и конкретными работниками. Кодексом о труде, принимаемым парламентом, устанавливаются основные социальные гарантии трудящихся: минимальный уровень заработной платы, условия назначения пособий по безработице, размер пенсии и необходимый трудовой стаж для ее получения, продолжительность оплачиваемого отпуска, принципы найма на работу, на его основе решаются и другие вопросы, прямо или косвенно влияющие на формирование фонда оплаты труда и расходы социального характера.
В соглашениях отраслевых профсоюзов с министерствами (национальные трудовые договоры) устанавливаются единые для отраслей экономики тарифные системы с достаточно широким диапазоном оплаты в рамках каждого разряда. В национальных трудовых договорах определяется также стаж работы для повышения заработной платы. Например, через два года зарплата работнику может быть увеличена на 2% ставки при условии ежегодной положительной аттестации.
Соглашения по вопросам оплаты труда, заключаемые на уровне предприятий, оформляются в форме коллективных и трудовых договоров. Коллективный договор заключается между предприятиями и наемными работниками по согласованию с местным профсоюзом. В договоре предусматриваются размеры тарифных ставок и окладов, действующих на предприятии, и другие условия оплаты труда (оплата отпусков, годовое вознаграждение, различного рода доплаты).
Трудовой договор (контракт), заключается между работником и администрацией предприятия. В нем указываются конкретный размер заработной платы и другие условия оплаты труда.
В зависимости от качества и эффективности труда на многих предприятиях работникам выплачивается ежегодная премия (тринадцатая зарплата). Один раз в три года им на основании особого соглашения о заинтересованности в доходах выплачивается премия за полученный доход, как правило, не более 1,5 тарифной ставки. Годовое вознаграждение выдается работникам на руки через пять лет. В течение этого времени сумма вознаграждений зачисляется на специальный счет в банке, проценты по которому не облагаются налогом, что создает заинтересованность в работе на предприятии.
Во Франции есть и механизм регулирования фонда оплаты труда в зависимости от инфляции. Конфедерации предприятий н финансовая администрация договариваются и фиксируют сумму фонда оплаты труда на предстоящий год, но прирост фонда оплаты труда не должен опережать прироста инфляции.
В заключении следует отметить, что нельзя механически перенести французский или какой-то иной опыт в нашу экономику. Однако анализ его полезен. Он поможет активизировать поиск новых подходов и моделей организации и регулирования оплаты труда в современных условиях. Но не только за рубежом разрабатываются и внедряются новые модели оплаты труда. В нашей стране накоплен опыт по внедрению такой достаточно оригинальной и перспективной системы оплаты труда как «бестарифная».
оплата труд предприятие
2. Анализ системы оплаты труда на предприятии на примере ООО «ВКМ-Сталь»
2.1 Исследование современного состояния трудовых ресурсов на предприятии
Общество с ограниченной ответственностью «ВКМ-Сталь» создано на основании решения учредителя (Решение учредителя № 1 от 12 мая 2005 года) и в соответствии с Федеральным законом от 08.02.98 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Основными целями деятельности ООО «ВКМ-Сталь» является:
Расширение рынков сбыта за счет освоения новых видов продукции и повышение конкурентоспособности выпускаемой продукции с учетом экспортного потенциала;
Отработка новых современных механизмов финансирования инвестиционных проектов посредством сочетания собственных и заемных средств инвесторов и государственной поддержки;
Обеспечение социального и коммерческого эффекта за счет значительного увеличения объемов производства, увеличения количества рабочих мест и роста заработной платы.
Основными видами деятельности ООО «ВКМ-Сталь» являются:
Производство стального литья для грузовых железнодорожных вагонов;
Разработка, производство и реализация химического, газового, нефтяного и другого
Оборудования, специализированной автомобильной техники и запасных частей, грузового подвижного состава для железнодорожного транспорта;
Развитие и интеграция новейших видов технологий, повышающих функциональные и потребительские свойства промышленной продукции и товаров народного потребления;
Осуществление внешнеэкономической деятельности;
Консультирование и экспертиза по вопросам экономической, юридической и финансовой деятельности;
Осуществление лизинговой деятельности;
Оказание услуг по перевозкам грузов железнодорожным транспортом;
Привлечение заемных средств и инвестиций внутри страны и за рубежом в любых применяемых в коммерческой практике формах, включая продажу и покупку акций, облигаций, векселей и других ценных бумаг;
Оказание консультационных услуг в сфере управления организациями;
Организация и проведение коммерческих операций на рынке ценных бумагу.
Весь персонал предприятия делится на персонал основной деятельности (промышленно-производственный) и персонал организаций, состоящих на балансе предприятия (непромышленный, неосновной персонал).
Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами представлена в таблице 2.1.
Таблица 2.1 - Обеспеченность предприятия ООО «ВКМ-Сталь» трудовыми ресурсами за 2010-2012 гг.
|
Численность, чел. |
Отклонение 2012 г. к 2010 г.(+,-) |
|||||
|
Среднесписочная численность работников |
||||||
|
Всего рабочих |
||||||
|
В том числе: Основных рабочих; Вспомогательных рабочих |
||||||
|
Всего ППП |
На конец 2012 списочная численность работников составила 2058 человек (в 2011 - 2028 человек, в 2010 - 1884), из них занятых во вспомогательном производстве - 494 чел., непосредственно в основном производстве - 1473 чел., в администрации - 91 чел.
Наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой - изучение ее движения. Для характеристики движения рабочей силы в ООО «ВКМ-Сталь» проанализируем таблицу 2.2.
Таблица 2.2 - Информация для анализа движения рабочей силы ООО «ВКМ-Сталь» за 2010-2012 гг.
|
Показатель |
Отклонение 2012 г. от 2010 г. |
Прирост 2012 г. к 2010 г., % |
|||||
|
Состояло работников на начало периода, чел. |
|||||||
|
Принято всего, чел. |
|||||||
|
Выбыло всего, чел, в т.ч.: |
|||||||
|
Переведено на другие предприятия |
|||||||
|
Уволено за нарушение трудовой дисциплины; |
|||||||
|
По сокращению штатов |
|||||||
|
Состояло работников на конец периода, чел. |
|||||||
|
Среднесписочная численность, чел. |
|||||||
|
Количество работников, проработавших год, чел. |
|||||||
|
Коэффициент оборота по приёму, % (стр.2:стр.9) |
|||||||
|
Коэффициент оборота по выбытию, % (стр.3:стр.9) |
|||||||
|
Коэффициент общего оборота, % [(стр.2+стр.3):стр.9] |
|||||||
|
Коэффициент текучести кадров, % [(стр.4+стр.6):стр.9] |
|||||||
|
Коэффициент постоянства кадров, % (стр.10:стр.9) |
Из данных таблицы 2.2 видно, что на исследуемом предприятии коэффициент общего оборота за период 2010-2012 гг. снизился на 31%. Коэффициент оборота по приему в 2012 г. ниже коэффициента выбытия.
Дисциплине на предприятии уделяется большое внимание, поэтому количество уволенных за нарушение трудовой дисциплины (прогулы, опоздания и др.) снизилось в 2 раза. Зато по собственному желанию в 2012 году уволилось на 14 человек меньше - 276 человек (в том числе временные работники).
Снизился процент принятых работников на 42 %. Увеличилось и количество работников, проработавших на предприятии весь год. Можно сделать вывод о том, что работники довольны условиями труда и уровнем заработка.
Таблица 2.3 - Использование трудовых ресурсов в ООО «ВКМ-Сталь» за 2010-2012 гг.
|
Показатель |
Отклонение 2012 г. к 2010 г. +/- |
||||
|
Среднесписочная численность рабочих (ЧР) |
|||||
|
Отработано за год одним рабочим: |
|||||
|
Часов (Ч) |
|||||
|
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч. |
|||||
|
Фонд рабочего времени, ч. |
Данные таблицы 2.3 позволяют констатировать о том, что на анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени увеличился за исследуемый период 2010-2012 гг. на 4 318 83,3 ч. Имеющиеся трудовые ресурсы ООО «ВКМ-Сталь» используются недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 237,2 дней вместо 238,2, в связи с чем сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 1 день, а на всех - 1682 дня.
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (таблица 2.4)
Таблица 2.4 - Баланс рабочего времени на одного среднесписочного рабочего ООО «ВКМ-Сталь»
|
Показатель |
Отклонение факт. 2012г., +/- |
Прирост факт. 2012г., % |
||||||||
|
от факта 2010г. |
от плана 2012г. |
по факту 2010г. |
по плану 2012г. |
|||||||
|
Календарный фонд времени, в т.ч. |
||||||||||
|
Праздничные |
||||||||||
|
Выходные |
||||||||||
|
Номинальный фонд рабочего времени, дни |
||||||||||
|
Неявки на работу, дни, в т.ч.: |
||||||||||
|
Ежегодные отпуска |
||||||||||
|
Явочный фонд рабочего времени, дни |
||||||||||
|
Продолжительность рабочего дня, час. |
||||||||||
|
Бюджет рабочего времени, час |
||||||||||
|
Предпраздничные сокращенные дни, час. |
||||||||||
|
Внутрисменные простои, час |
||||||||||
|
Полезный фонд рабочего времени, час |
||||||||||
Министерство образования и науки Украины
Кафедра Экономика предприятия
КУРСОВАЯ РАБОТА
Дисциплина: Анализ экономико-финансовой деятельности предприятия
Тема: Анализ системы оплаты труда на предприятии №1
Выполнил:
Ст.гр.
Вариант №
Проверил:
ВВЕДЕНИЕ
Оплата труда занимает особое место в структуре социально-трудовой сферы и приоритетах социальной политики. Это объясняется ее значимостью для обеспечения жизнедеятельности человека и выполняемыми ею специфическими функциями в развитии общества и экономики.
Однако в настоящее время в оплате труда и ее организации накопилось много острых проблем и недостатков. Более того, по вполне очевидным причинам, без их устранения невозможно эффективное проведение ключевых социально-экономических преобразований - пенсионной реформы, модернизации жилищно-коммунального хозяйства, налоговой системы и т. д.
Перечислим наиболее крупные и острые проблемы в области оплаты труда, которые могут быть в свою очередь источниками и причинами целого ряда других негативных последствий и недостатков:
Задержки с выплатой заработной платы;
Низкая воспроизводственная функция оплаты труда;
Резкое падение стимулирующей роли оплаты труда в развитии экономики страны, объемов производства на предприятиях, реализации физических и интеллектуальных способностей работников;
Сокращение доли трудовой части в совокупном доходе работника, что сигнализирует об усилении апатии к труду, снижении его престижности со всеми вытекающими последствиями для общества;
Чрезмерная, необоснованно завышенная дифференциация в оплате труда.
Целью данной курсовой работы является анализ системы оплаты труда на предприятии №1. Достижение указанной цели предопределило постановку и решение следующих задач:
Раскрыть сущность и основные принципы организации оплаты труда;
Выявить источники и механизмы формирования фонда оплаты труда предприятий;
Оценить состав и структуру фонда заработной платы в предприятии;
Оценить анализ эффективного использования фонда оплаты труда;
Выявить влияние современных экономических тенденций на организацию оплаты труда.
Объектом исследования является производственно-хозяйственная деятельность предприятия №1.
Предметом исследования является организация оплаты труда и показатели эффективного использования фонда оплаты труда вышеуказанного объекта исследования.
Исследование проводилось с помощью таких общенаучных методов, как способ цепных подстановок, абсолютных разниц, обобщение, сравнение и т.д.
Курсовая работа состоит из введения, трех разделов, заключения, списка использованных источников.
РАЗДЕЛ 1.
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА
1.1 Понятие и сущность заработной платы
Оплата труда – это денежное выражение стоимости и цены рабочей силы, которое выплачивается работнику за выполненную работу или предоставленные услуги и направленное на мотивацию достижения желаемого уровня производительности труда.
Оплата труда имеет важное значение как для работников, для большинства из которых она является основным источником доходов, так и для предприятия, поскольку доля заработной платы в добавочной стоимости достаточно велика, расходы на оплату труда в совокупных затратах на производство продукции достаточно значительны.
Заработная плата работника независимо от вида предприятия определяется его личным трудовым вкладом, зависит от конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничивается.
Размеры, порядок начисления и выплаты заработной платы регулируются действующим законодательством Украины, соответствующими указами и постановлениями, отраслевыми инструкциями.
Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, а также прочие виды доходов работников в соответствии с действующим законодательством.
Предприятия могут использовать тарифные сетки и шкалы соотношений должностных окладов, которые определяются отраслевыми соглашениями как ориентиры для дифференциации оплаты труда в зависимости от профессии, квалификации работников, сложности и условий выполняемых работ.
Как социально-экономическая категория, заработная плата служит основным средством удовлетворения личных потребностей работающих, экономическим рычагом, стимулирующим развитие общественного производства, рост производительности труда, сокращение затрат на производство, является средством перераспределения кадров по отраслям народного хозяйства.
Переход к рыночным отношениям в нашей стране принципиально изменил экономическую природу заработной платы. Заработная плата представляет собой основную часть трудового вознаграждения, имеющую материальную форму (денежную либо натуральную) и обладающую большим (основная заработная плат) или меньшим (дополнительная заработная плата) постоянством. Заработная плата всегда была и остается для большинства членов общества основой их благополучия. Именно за счет нее в странах с рыночной экономикой трудящийся и члены его семьи удовлетворяют основную часть своих потребностей в питании, одежде, жилье и т.д. Вопреки распространенному мнению, доля трудового вознаграждения в совокупных доходах граждан высокоразвитых стран последние годы постоянно возрастает, а доходов от собственности – падает.
Формируя платежеспособный спрос населения, заработная плата во многом определяет динамику развития экономики страны. Будучи неразрывно связанной с экономической активностью населения, она оказывает более существенное воздействие на развитие экономики по сравнению с другими видами доходов. В первую очередь, она стимулирует производство товаров широкого потребления. Следует учитывать и то обстоятельство, что высокая заработная плата побуждает руководителей предприятия рационально использовать персонал и активно менять новую технику и современные технологии.
Общая величина заработной платы отражает цену рабочей силы и затраты на ее воспроизводство, а также спрос и предложение рабочей силы определенного качества. Кроме того, размеры оплаты непосредственно связаны с целым рядом количественных и качественных характеристик, отражающих как затраты (например, число отработанных часов), так и результаты труда (в частности, выработку). В условиях рыночной экономики на величину заработной платы воздействует целый ряд рыночных и внерыночных факторов, которые необходимо рассматривать как минимум на двух уровнях.
В пределах каждого региона складывается определенный уровень оплаты труда, отражающий цену рабочей силы (трудовой услуги), предоставляемой работником работодателю. Рыночная цена рабочей силы (трудовой услуги) представляет собой денежное вознаграждение, которое работодатель готов заплатить, а работник согласен получить за использование в течение определенного времени и с определенной интенсивностью его способностей к труду на предприятии.
Существуют также факторы, действующие на уровне предприятия, где, собственно, и происходит непосредственное и практически непрерывное взаимодействие работников и работодателей. Именно здесь формируются основные характеристики трудовых процессов, влияющие на их результативность и, прежде всего, на эффективность труда. Чтобы способности работников были реализованы, а труд их был эффективным, между ценой рабочей силы и показателями, характеризующими эффективность деятельности работника, должна быть установлена определенная взаимосвязь. Установление последней и является предметом организации заработной платы на предприятии.
Для работодателей заработная плата представляет собой элемент издержек производства и цены товара. На его размер существенно влияет стоимость рабочей силы, представляющей собой сумму потребительских средств, необходимых для воспроизводства рабочей силы с конкретными характеристиками при данном уровне экономического развития региона. Из этого определения видно, что ее величина формируется под непосредственным влиянием рынка товаров и услуг.
Более тесной является связь между заработной платой и ценой рабочей силы, которая обычно выражается в денежной форме и обычно не соответствует стоимости рабочей силы. В действительности на цену рабочей силы оказывают одновременное влияние многие факторы, вызывающие ее изменение как в сторону стоимости рабочей силы, так и от нее. Прежде всего на ее величину влияет состояние рынка труда. При этом занятые, как правило, склонны повысить цену рабочей силы против ее стоимости, а предприниматель, напротив, стремится снизить ее. В результате конкретная цена рабочей силы складывается в результате взаимодействия двух сторон рыночных отношений: продавцов и покупателей.
Необходимость учета состояния рынка потребительских товаров требует различения номинальной и реальной заработной платы. Реальная заработная плата определяется количеством товаров и услуг, которые можно купить на сумму номинальной заработной платы.
Абсолютный уровень заработной платы следует оценивать по ее реальной величине. Вместе с тем важно оценивать и относительные размеры заработной платы (что может быть сделано на основе как номинальной, так и реальной заработной платы). Необходимо отметить, что относительные размеры заработной платы являются основными детерминантами социального статуса и ценности работника в обществе. С точки зрения предпринимателей высокие затраты на привлечение рабочей силы являются важным признаком конкурентоспособности предприятия и наличия у него стратегических перспектив.
Основная задача организации заработной платы состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация оплаты труда предполагает:
а) определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;
б) разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;
в) разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;
г) обоснование показателей и системы премирования сотрудников.
Заработная плата тесно связана с производительностью труда. Производительность труда - важнейший показатель эффективности процесса труда, представляет собой способность конкретного труда воздавать в единицу времени определенное количество продукции.
1.2. Функции заработной платы
Основные функции заработной платы:
1 Воспроизводительная функция заработной платы состоит в том, что она обеспечивает нормальное воспроизводство рабочей силы соответствующей квалификации.
2 Стимулирующая функция предусматривает установление таких размеров оплаты труда, которые бы стимулировали работников к повышению производительности труда, достижения лучших результатов на рабочих местах.
3 Регулирующая функция заработной платы реализует принцип дифференциации уровня заработной платы в зависимости от квалификации, сложности труда, напряженности заданий, специализации.
4 Социальная функция заработной платы направлена на обеспечение одинаковой оплаты за одинаковую работу, то сть реализацию принципа социальной справедливости относительно получаемых доходов.
По структуре заработная плата включает следующие составляющие: основная заработная плата, дополнительная заработная плата, другие поощрительные и компенсационные выплаты, участие в прибыли и выплаты акциями.
Основная заработная плата – это вознаграждение за выполненную работу в соответствии к установленным нормам труда (нормы времени, выработка, обслуживание, должностные обязанности). Основная заработная плата устанавливается в виде тарифных ставок и сдельных расценок для рабочих и должностных окладов для руководителей, специалистов, технических служащих; процентных или комиссионных начислений в зависимости от объема доходов (прибыли), полученных от реализации продукции (работ, услуг), в случаях, когда они являются основой заработной платы.
Дополнительная заработная плата – это вознаграждение за труд сверх установленных норм, за трудовые успехи и особые условия труда. Уровень дополнительной оплаты труда в большинстве случаев зависит от конечных результатов работы предприятиях.
В фонд дополнительной заработной платы относят: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и должностным окладам, премии за производственные результаты, вознаграждения (процентные надбавки) за выслугу лет и стаж работы, оплата за работу в выходные, праздничные дни и сверхнормированное время, оплата ежегодных отпусков, денежных компенсаций за неиспользованный отпуск.
К другим поощрительным и компенсационным выплатам относят: оплаты простоев не по вине работника, вознаграждения по результатам работы за год, вознаграждения за открытия, изобретения и рационализаторские предложения, премии за создание, организацию производства и изготовление новых товаров.
1.3 Формы и системы оплаты труда
Под системой оплаты труда понимается определенная взаимосвязь между показателями, характеризующими меру (норму) труда и меру его оплаты в пределах и сверх норм труда, гарантирующая получение работником заработной платы в соответствии с фактически достигнутыми результатами труда (относительно нормы) и согласованной между работодателем и работником ценой его рабочей силы.
Форма заработной платы – это тот или иной класс систем оплаты, сгруппированных по признаку основного показателя учета результатов труда при оценке выполненной работником работы с целью его оплаты.
Наибольше распространение на предприятияхполучили две формы оплаты труда: сдельная и повременная.
Сдельная оплата труда основана на определении сдельных расценок с учетом разряда выполняемой работы и тарифной ставки первого разряда.
Сдельная форма оплаты труда, как правило, применяется при следующих условиях:
1. Наличие количественных показателей работы, непосредственно зависящих от конкретного работника или бригады.
2. Возможность точного учета объемов (количества выполняемых работ).
3. Возможность у рабочих конкретного участка увеличить выработку или объем выполняемых работ.
4. Необходимость на конкретном производственном участке стимулировать рабочих в дальнейшем увеличении выработки продукции или объемов выполняемых работ.
5. Возможность технического нормирования труда (применение технически обоснованных норм труда).
Сдельную оплату труда не рекомендуется применять в том случае, если ее применение ведет к ухудшению качества продукции; нарушению технологических режимов; ухудшению обслуживания оборудования; нарушению требований техники безопасности; перерасходу сырья и материалов.
Сдельная форма оплаты труда подразделяется на системы по способам:
Определения сдельной расценки (прямая, косвенная, прогрессивная, аккордная, подрядная);
Расчетов с работниками (индивидуальная или коллективная);
Материального поощрения (с премиальными выплатами или без них).
При прямой индивидуальной сдельной системе заработной платы заработок рабочего определяется по следующей формуле
где ЗП пис – общий заработок рабочего, руб.; Р – штучная сдельная расценка, руб.; Q – количество обработанных изделий, натур. ед.
где m – часовая тарифная ставка разряда выполняемой работы, руб.;
Н вр, Н выр – соответственно нормы времени на обработку единицы продукции и выработки за определенный промежуток времени.
При прямой коллективной сдельной системе заработок рабочих определяется аналогичным образом с использованием коллективной сдельной расценки и общего объема произведенной продукции (выполненной работы) бригады в целом.
При сдельно-премиальной системе рабочему-сдельщику или бригаде выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных количественных и качественных показателей, предусмотренных положением о премировании. Заработок рабочего по сдельно-премиальной системе (ЗП сп ) определяется по следующей формуле
где р – размер премии в процентах к тарифной ставке за выполнение установленных показателей и условий премирования; к – размер премии за каждый процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования, %; n - процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования.
Премирование рабочих может осуществляться как из фонда заработной платы, так и из фонда материального поощрения на основе следующих показателей:
Повышение производительности труда и увеличение объема производства, в частности выполнение и перевыполнение производственных заданий и личных планов, технически обоснованных норм выработки, снижение нормируемой трудоемкости;
Повышение качества продукции и улучшение качественных показателей работы, например, увеличение производства продукции высшего качества, повышение сортности продукции и т.д.;
Экономия сырья, материалов, инструмента и других материальных ценностей.
Система премирования и размер премии определяются задачами улучшения деятельности предприятия, значением и ролью данного производственного участка, характером норм, объемом и сложностью плановых заданий. Эффективное премирование сдельно-премиальной системы оплаты труда зависит прежде всего от правильного выбора показателей и условий премирования, которые должны зависеть непосредственно от результатов труда данного работника. Важное значение имеет также точный учет выполнения установленных показателей.
При сдельно-прогрессивной системе труд рабочего в пределах выполнения норм оплачивается по прямым сдельным расценкам, а при выработке сверх этих исходных норм – по повышенным расценкам. Предел выполнения норм выработки, сверх которого работа оплачивается по повышенным расценкам, устанавливается, как правило, на уровне фактического выполнения норм за последние три месяца, но не ниже действующих норм. Размер увеличения сдельных расценок в зависимости от степени перевыполнения исходной базы определяется в каждом конкретном случае специальной шкалой. К основным требованиям при использовании сдельно-прогрессивной системы относится: правильное установление исходной базы; разработка эффективных шкал повышения расценок; точный учет выработки продукции и фактически отработанного каждым рабочим времени. Применение данной системы оплаты труда на практике оправдано лишь на «узких» участках производства, там где нужно стимулировать ускоренный выпуск продукции.
При косвенно-сдельной системе оплаты труда размер заработка рабочего ставится в прямую зависимость от результатов труда обслуживаемых им рабочих-сдельщиков. Эта система, как правило, применяется для оплаты вспомогательных рабочих.
Заработная плата рабочего в данном случае определяется по следующей формуле:
где Р кс – косвенно-сдельная расценка; Q осн - объем произведенной продукции (выполненной работы) основными рабочими, обслуживаемыми данным вспомогательным рабочим.
где m вс – тарифная ставка вспомогательного рабочего, руб.; Н осн – норма выработки основных рабочих, обслуживаемых данным вспомогательным рабочим.
Аккордная система заработной платы – это такая система, при которой заработок рабочего (группы рабочих) определяется за весь объем качественно произведенной ими работы. Размер аккордной оплаты определяется на основе действующих норм времени (выработки) и расценок, а при их отсутствии – на основе норм и расценок на аналогичные работы. Обычно за выполнение задания в срок при качественном выполнении работ рабочим выплачивается премия. Такая система оплаты труда применяется обычно при разовых и договорных работах, как правило, ремонтных, отделочных.
Повременной называется такая форма оплаты труда при которой заработок работнику начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное им время.
По этой системе размер оплаты труда за определенный период времени зависит только от вида требований, предъявляемых к работнику на данном рабочем месте. При этом исходят из того, что в рабочее время работник добивается в среднем нормальных результатов.
Применяется повременная оплата труда прежде всего там, где:
Затраты на определение планового и учет произведенного количества продукции относительно высоки;
Количественный результат труда уже определен ходом рабочего процесса (например, работа на конвейере с заданным ритмом движения);
Количественный результат труда не может быть измерен и не является определяющим;
Качество труда важнее его количества;
Работа является опасной;
Работа неоднородна по своему характеру и нерегулярна по нагрузке.
При использовании повременной оплаты труда необходимо соблюдение ряда требований. К числу наиболее общих из них относятся:
1. строгий учет и контроль за фактически отработанным временем каждым работником;
2. правильно присвоение рабочим-повременщикам тарифных разрядов (или окладов в тех случаях, когда их труд оплачивается по месячным окладам) в строгом соответствии с их квалификацией и с учетом действительной сложности выполняемых ими работ, а также присвоение специалистам и служащим должностных окладов в строгом соответствии с действительно выполняемыми ими должностными обязанностями и с учетом личных деловых качеств каждого работника;
3. разработка и правильное применение обоснованных норм обслуживания, нормированных заданий и нормативов численности по каждой категории работников, исключающих различную степень загрузки, а следовательно, и различный уровень затрат труда в течение рабочего дня;
4. оптимальная организация труда на каждом рабочем месте, обеспечивающая эффективное использование рабочего времени.
Графическое изображение повременной оплаты труда представлено на рисунке 1.
Рис.1 Повременная оплата труда
Из рисунка видно, что при повременной оплате труда размер заработной платы (ЗП) не зависит от производительности труда (ПТ), но удельная заработная плата в расчете на каждую единицу продукции (У) при росте производительности труда будет уменьшатся. Из этого следует весьма важный вывод: в условиях применения повременной оплаты труда при низкой производительности труда предприятие имеет риск роста затрат.
Повременная форма оплаты труда имеет две разновидности: простая повременная и повременно-премиальная.
При простой повременной системе заработная плата работнику начисляется по присвоенной ему тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время и рассчитывается по формуле:
где m – часовая (дневная) тарифная ставка рабочего соответствующего разряда, руб.; Т – фактически отработанное на производстве время, часов (дней).
По способу начисления заработной платы данная система подразделяется на три вида: почасовая, дневная, месячная. При часовой оплате расчет заработной платы производится из часовой тарифной ставки рабочего и фактического количества отработанных им часов за расчетный период. При дневной оплате заработную плату рабочего рассчитываем на основе дневной тарифной ставки рабочего и фактического количества отработанных дней (смен). При месячной оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов (ставок), числа рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данный месяц, и числа рабочих дней, фактически отработанных работником в данном месяце.
При повременно-премиальной системе рабочим сверх оплаты отработанного времени по тарифным ставкам устанавливается премия за обеспечение определенных количественных и качественных показателей. Заработная плата работника при повременно-премиальной системе (ЗП пвп ) определяется по следующей формуле:
Эффективное применение премирования возможно при строгом закреплении рабочих повременщиков за оборудованием, рабочими местами, при правильном выборе показателей премирования.
Система оплаты труда должна быть гибкой, стимулировать повышение производительности труда, обладать достаточным мотивационным эффектом. Рост оплаты труда не должен опережать темпов роста производительности, эффективности. Гибкость системы оплаты труда заключается в том, что определенная часть заработка ставится в зависимость от общей эффективности работы предприятия.
В начале экономической реформы многие предприятия оказались в ситуации, неблагоприятной для организации эффективной системы оплаты. Либерализация цен снизила у работника стимул к повышению индивидуального результата труда, а у предпринимателя – стимул к наращиванию прибыли. Этому же способствует налоговый механизм вместе с механизмом создания внебюджетных фондов.
Прежде всего необходимо стремиться, чтобы тарифы, а по возможности и вся заработная плата были бы скорректированы на рост цен если не 1:1, то в той пропорции, какую максимально позволяет спрос на продукцию предприятия при повышении им цен. Отставание темпов роста зарплаты от темпов роста цен ведет в первую очередь к сужению потребительского спроса и к дальнейшему снижению объемов производства, компенсация которого осуществляется за счет нового роста цен. Индексация заработной платы, по возможности максимально компенсирующая рост цен, позволяет сохранить стимулирующую роль заработной платы.
В то же время, принимая все меры по сохранению стимулирующей функции заработной платы, необходимо делать все возможное, чтобы даже малейшее исключение работника из трудового процесса возмещалось не в форме заработной платы, а в форме гарантийных и компенсационных выплат, устанавливаемых, как правило, ниже тарифной оплаты.
Любое сокращение индивидуального результата труда должно сопровождаться снижением зарплаты. Гарантии и компенсации могут в определенных пределах возмещать это снижение, если оно произошло не по вине работников. Типичным для предприятий всех форм собственности является пренебрежительное отношение к разделению оплаты труда на средства, выплачиваемые за работу и средства, выплачиваемые в порядке гарантий и компенсаций. Объяснения при этом делаются разные: нежелание плодить лишние бумаги, разбираться в причинах и виновниках гарантийных выплат, отсутствие всякого желания эти выплаты осуществлять, недостаток квалифицированных работников в аппарате управления и многие другие. В таких условиях для работника полученные им деньги предстают как выплаченные за работу. Поскольку кризис в экономике длится не один год, сумма компенсационных выплат занимает в фактической заработной плате работников тем больший удельный вес, чем в худшем положении находится предприятие. Если работники рассматривают эти средства как выплаченные за работу, то в дальнейшем это может порождать с их стороны требование полной дополнительной оплаты всякого повышения эффективности их труда. Если же получаемые работником средства четко разделены на выплаченные за работу и выплаченные в порядке компенсации, то при улучшении ситуации и при улучшении показателей своей деятельности работники могут претендовать на дополнительную оплату в размере разницы между оплатой за работу и оплатой за замещаемые компенсационные выплаты.
При административно-командной модели экономики заработная плата шла главным образом из централизованно регулируемых фондов (фонда заработной платы и фонда материального поощрения). Неэффективность такого механизма проявилась, в частности, и в том, что увеличение того или иного фонда оплаты становилось самоцелью, а оплата работника в соответствии с его трудовым вкладом – зависимой от полученного фонда. Это принижало значимость индивидуального подхода к оценке труда каждого, порождало различные формы коллективного эгоизма, безответственности и субъективизма.
В рыночной модели фонд оплаты труда складывается из индивидуальных заработных плат и определяется формами и системами оплаты, а также совокупностью результатов труда каждого работника. Фонд оплаты труда выражает суммарные издержки предприятия на оплату труда работников. Руководство предприятия в лице собственника или работодателя само вправе решать, какой фонд оплаты труда они могут допустить, принимая во внимание конъюнктуру рынка, стоимость рабочей силы на рынке труда, обеспечение конкурентной способности продукции на рынке товаров, уровень инфляции и многие другие факторы.
Перестройка экономики для рыночных отношений непременным условием выдвигает усиление социальной защищенности трудящихся. В заработной плате это выражается прежде всего в том, чтобы уровень оплаты обеспечивал нормальное воспроизводство рабочей силы соответствующей квалификации. А рост прибыли следует осуществлять не за счет чрезмерной интенсивности труда работника, а рациональной организацией производственного процесса и повышением его технического уровня, облегчением труда. Социальная защищенность в рыночной экономике состоит также и в том, чтобы были предоставлены все возможности для роста индивидуальной заработной платы за счет повышения личных результатов труда с учетом достигнутых в системе социального партнерства гарантий по вопросам оплаты труда. Этот второй показатель защищенности работника с позиций оплаты труда может достигаться далеко не на всех предприятиях. В рыночной экономике ему часто противостоит другой параметр социальной защиты: сохранение рабочего места. При упадке производства, рассматриваемого большинством руководителей предприятий как временное (хотя и длительное явление, многие работодатели идут по пути сохранения рабочих мест как гавного показателя социальной защищенности в ущерб даже обеспечению нормального воспроизводства рабочей силы и создания условий для реализации трудового потенциала работников. Но надо иметь в виду, что длительное сохранение такой ситуации ведет к полной утрате функций заработной платы.
Опыт стран с рыночной экономикой показывает, что сейчас правильно организовать заработную плату на предприятии невозможно без ее основного элемента - нормирования труда. Оно позволяет установить соответствие между объемом затрат труда и размером его оплаты в конкретных организационно-технических условиях. Однако в начале реформы, когда необходимо было осуществить коренное изменение организации оплаты труда, проблеме нормирования стало уделяться значительно меньше внимания как со стороны органов управления экономикой, так и практических работников. Распространялось мнение, что в условиях перехода к рыночным отношениям нормы утрачивают свое значение, поскольку они выполняют главным образом функцию регулирования заработной платы.
Формируемый в настоящее время рынок труда, самостоятельность предприятий при нормировании и определении размеров тарифных ставок и окладов создают реальные предпосылки для устранения сложившейся ранее негативной практики использования норм труда для регулирования размера оплаты труда. Поэтому возникает объективная необходимость в совершенствовании нормирования, в регулярном проведении всестороннего анализа уровня и устранении тех ошибок, которые были допущены при централизованно устанавливаемых тарифах, что приводило к деформации норм времени, т.е. их завышению. Вся работа по совершенствованию нормирования груда в рыночной экономике возлагается на работодателя, ибо прежде всего он заинтересован в рациональном использовании нанятой им рабочей сипы. Следует, однако, иметь в виду, что и работники заинтересованы в объективной оценке их труда со стороны работодателя. Отсутствие надежной нормативной базы приводит к столкновению интересов обеих сторон, к нарушению социального микроклимата. Экономический кризис и спад производства пока сохраняют негативное отношение к совершенствованию нормирования труда на предприятиях всех форм собственности и видов деятельности. Но кризис пройдет, и предприятиям потребуются надежные нормы. К этому времени должны быть необходимые кадры нормировщиков и необходимая нормативная база. Таким образом, с учетом перспективы работа по нормированию труда на предприятии должна идти непрерывно, даже, может быть не находя полного отражения в практических действиях администрации в смысле рационального использования рабочей силы и средств, направленных на оплату труда.
Работа по совершенствованию нормирования труда в новых условиях должна быть максимально направлена на повышение качества норм, и прежде всего на обеспечение равной напряженности норм для всех видов труда (ручного, механизированного, машинного и др.) и для всех групп работниц (рабочих, специалистов, руководителей).
Равная напряженность норм на различных производственных участках достигается либо за счет установления равных или близких по численному значению коэффициентов напряженности на отдельные элементы трудового процесса (прием, операция и т.п.) или виды работ, либо путем учета в норм определенного уровня интенсивности труда.
Коэффициенты напряженности могут определяться различными способами:
а) из соотношения норм, действующих на предприятии, и норм, принятых в качестве эталона, который может быть установлен на основе исследований и нормирования конкретной работы в условиях наиболее производительного ее выполнения, или методами математической статистики;
б) как обратная величина уровня трудовых затрат (процента выполнения норм).
О равной напряженности норм можно судить на основе их сравнении данными, полученными в результате проведения хронометражных наблюдений по наиболее важным или часто повторяющимся видам работ (операции). Отклонения в пределах +/- 10% считаются нормальными. В этом случае так же, как и при определении коэффициентов напряженности, важно, чтобы при оценке норм учитывалась степень соответствия существующих организационно-технических условий на отдельных рабочих местах нормативным.
Если фактические организационно-технические условия отклоняются от заложенных в нормах труда, технического осмотра затраты труда отдельных работников значительно возрастут или, наоборот, снизятся, что приведет к появлению "выгодных" и "невыгодных" работ по оплате труда. Организационно-технические условия на таких рабочих местах необходимо привести в соответствие с нормативными или пересмотреть норму.
Разрабатываемые на предприятиях системы премирования могут быть нацелены на стимулирование роста выработки или ограничивающими этот рост (регрессивные системы премирования). Но в любом случае премии следует выплачивать работникам при достижении или перевыполнении yстановленной нормы труда при высоком коэффициенте темпа работы.
Улучшение нормирования труда рабочих осуществляется на основе всестороннего анализа его состояния по цехам, участкам и другим подразделениям, по видам работ, профессиям и т.п. При этом надо опираться на данные анализа уровня выполнения норм, фотографий рабочего дня, хронометражных замеров.
Для рабочих-сдельщиков основным показателем, по которому peгулируется уровень оплаты труда, является процент выполнения норм выработки. Более высокий показатель позволяет обеспечить и более высокую заработную плату при одинаковых тарифных ставках, а также увеличить премиальные выплаты, если показателем премирования считается уровень выполнения норм. Поэтому одним из главных направлений анализа и установления равнонапряженных норм является определение уровня выполнения норм в основном и вспомогательном производстве; по структурным подразделениям предприятия (цех, участок и т.п.); по видам работ, профессиям; по разрядам работ; на работах с нормальными условиями и на работах с тяжелыми и опасными условиями труда.
Особое внимание необходимо уделить нормированию труда рабочих-повременщиков, специалистов и служащих. Надо заметить, что применение именных систем оплаты труда, основанных на методологической базе нормирования, предполагает, что выплата зарплаты производится при условии строгого выполнения установленного объема работ или выпуска определенного количества продукции необходимого качества. Поэтому улучшение качества норм трудовых затрат этих категорий работников может осуществляться по тем же направлениям, что и у рабочих-сдельщиков. Улучшение нормирования труда специалистов и служащих, а также отдельных категорий рабочих должно производиться на основе анализа степени их загрузки и рационального распределения обязанностей, совершенствования структуры управления и внедрения современных технических средств. Необходимо провести работу по сокращению и упорядочению излишних звеньев управления, сокращению численности вспомогательного, обслуживающего и управленческого персонала. Каждому специалисту необходимо определить регламент работы, обеспечивающий его полную ежедневную загрузку в течение года. Положения регламента должны быть конкретными, отражать специфику работы специалиста на данном рабочем месте, в данной должности и в соответствующей квалификационной категории. В итоге работы по определению новой структуры предприятия и систем управления им, приведению наименований должностей работников по фактически выполняемым ими функциям определяется требуемая для составления штатного расписания численность руководителей, специалистов и служащих.
Чтобы работа по приведению норм труда к равной степени напряженности была эффективной и социально справедливой, важно, чтобы главным средством достижения равной напряженности норм было не их автоматическое ужесточение по сравнению с предыдущим периодом, а проведение определенных организационно-технических мер, направленных на повышение производительности труда и качества, совершенствование обслуживания рабочего места и его оснащенности. При совершенствовании нормирования труда целесообразно учитывать также мнение и опыт квалифицированных paбочих, технологов, специалистов по организации производства и управления.
На каждом предприятии надо определить формы компенсации повышенных норм труда. Ими могут быть:
Рост тарифных ставок (окладов) в соответствии с принятой в колдоговоре системой ставок и окладов предприятия; эта наиболее рациональная форма компенсации позволяет охватить всех рабочих, затронутых nepeсмотром норм;
Повышение размеров премий за работу по напряженным нормам труда если роста тарифных ставок недостаточно для полной компенсации, при этом допустимо установление исходной базы премирования ниже уровня выполнения новой нормы;
Установление отдельным работникам индивидуальных доплат за работу по напряженным нормам труда, полностью компенсирующих ему потерю в заработной плате
Возможны три основных варианта совершенствования оплаты труда pабочих и служащих:
На основе существенного повышения стимулирующего воздействия тарифной оплаты;
На основе повышения стимулирующего воздействия надтарифных выплат (премий, оплаты за перевыполнение норм, надбавок, распределения по КТУ надтарифной части коллективного фонда оплаты);
На основе усиления стимулирующей роли механизма образования и распределения фондов оплаты труда по подразделениям предприятия.
Выбор системы оплаты - полная прерогатива работодателя. Администрация предприятия исходя из объемов выпуска продукции, ее качества и сроков поставки, возможностей влияния работников на реализацию резервов производства с учетом их физических, профессионально-квалификационныx и других особенностей разрабатывает конкретные системы оплаты и доводит их до соответствующих групп работников в установленные законом сроки. Профсоюз может не согласиться с предложенными системами только в том случае, если они требуют чрезмерной интенсивности труда и могут понести ущерб здоровью рабочего или не базируются на условиях оплаты, определенных коллективным договором.
Условия, предусматривающие целесообразность применения сдельной оплаты труда, общеизвестны, это: 1) наличие количественных показателей выработки или работы, правильно отражающие затраты труда работника; 2) наличие у работников реальной возможности увеличивать выработку или объем работ против установленной нормы в реальных технических и opганизационных условиях производства; 3) наличие необходимости стимулирования роста выработки продукции, увеличения объема работ или сокращения численности работников за счет интенсификации труда рабочих; 4) возможность и экономическая целесообразность разработки норм труда и учета выработки работников; 5) отсутствие отрицательного влияния сдельной оплаты на уровень качества продукции (работы), степень соблюдения технологических режимов и требований техники безопасности, рациональность расходования сырья, материалов и энергии. Если таких условий нет, то рекомендуется применять повременную форму оплаты труда.
При переходе к рынку на ряде предприятий может появиться тенденция к замене сдельной оплаты на повременную. В этом случае необходимо принять все меры, чтобы применение повременной оплаты не привело к снижению эффективности работы. Это крайне нежелательно при возможной конкуренции на рынке товаров и рынке труда. К числу таких мер прежде всего относится сохранение и поддержание высокого уровня нормирования труда при повременной форме оплаты. Тарифная ставка повременщику, как и сдельщику, должна выплачиваться строго за выполнение нормы труда. При этом нормирование труда рабочих-повременщиков не следует ограничивать только установлением их численности на основе норм обслуживания или нормативов численности. При соблюдении таких норм показатели cooтветствующего звена, участка, цеха и т.п. могут быть низкими. Поэтому труд работников с повременной оплатой должен нормироваться и оцениваться и на основе других показателей, учитывающих результаты их труда.
Такими показателями могут стать:
во-первых, нормированные (производственные) задания, определяющие каждому повременщику объем работы за смену, неделю или месяц. Эти показатели целесообразно применять на ручных и машинно-ручных работах, a также в прерывных, а иногда и непрерывных аппаратурных производствах, где сохраняется прямое влияние работников на выработку;
во-вторых, плановые нормы или задания по выпуску продукции бригадой (звеном), участком, цехом. Такие показатели целесообразны, в частности, для рабочих, обслуживающих поточные и конвейерные линии, системы машин, агрегаты и установки, где показатели работы каждого не учитываются и индивидуальные нормы выработки (нормированные задания) не устанавливаются;
в тетьих, нормы труда рабочим-повременщикам могут быть доведены и учтены в виде степени выполнения технологических параметров и режимов: норм расхода сырья, материалов и других производственных ресурсов, графиков выполнения определенных видов работ и т.п. Такие показатели целесообразно применять в строго регламентированных непрерывных производствах, а также на многих работах, выполняемых вспомогательными рабочими. Важным условием эффективного применения повременной оплаты труда для всех категорий работников является разработка на предприятиях так называемых нормативов возможных достижений. Они могут устанавливаться практически на все показатели производственной и экономической деятельности звеньев, бригад, цехов, участков, агрегатов, производств и т. п. и доводиться до работников, численность которых определена по нормативам в виде определенных нормированных заданий. Пропорционально степени выполнения этих заданий и должна выплачиваться тарифная заработная плата. Надо также иметь в виду, что широкое применение повременной оплаты требует высокого организационного обеспечения (сырьем, материалами, полуфабрикатами, инструментом, энергией, транспортом, наладкой, ремонтом и т. п.) со стороны технических и производственных служб предприятия. При переходе на рыночные отношения организация коллективных систем оплаты труда, особенно подрядных и арендных, требует весьма дифференцированного подхода. Это связано с тем, что в годы одиннадцатой и двенадцатой пятилеток был взят курс на усиленное внедрение таких форм оплаты. В ряде случаев коллективные формы внедрялись под административным давлением, иногда как дань модному направлению. Далеко не на всех предприятиях подтвердилась жизненность и эффективность коллективных форм оплаты труда, поэтому нет необходимости стремиться к их искусственному сохранению. В связи с этим следует учитывать условия, предопределяющие целесообразность и необходимость коллективных форм организации и оплаты труда. Они, в частности, целесообразны там, где объединение в трудовой коллектив обусловлено технологически, т. е. для выполнения одного технологического комплекса необходимы совместные усилия работников. А конечные результаты производства являются непосредственным результатом труда этих работников.
Можно выделить три основные группы работ, отвечающие таким требованиям. Во-первых, работы по совместному обслуживанию аппаратов, агрегатов, крупного оборудования, сборке и монтажу крупных объектов (изделий), а также многие тяжелые операции, которые не могут выполняться отдельными людьми. То есть такая технологическая последовательность отдельных операций общего технологического процесса, при которой невозможна равномерная загрузка работников в течение смены только по специальности из-за различной трудоемкости отдельных видов работ. Во-вторых, это pаботы конвейерного типа, где достижение конечного результата требует от каждого работника четкого, слаженного, синхронизированного по времени исполнения своей операции, а заделы на рабочих местах (сверхнормативно необходимых) не допускаются. Здесь каждый бесперебойно обеспечивает фронт работы другим, объем работы каждого последующего работника полностью зависит от успешной работы предыдущего. Затраты труда каждого работника отражаются непосредственно в конечных результатах производства и mогут быть измерены количеством выпущенных готовых изделий. В третьих, это работы по обслуживанию и контролю за ходом технологического процесса. Подобные работы не могут быть определены показателями индивидуальной выработки отдельных работников, однако эти работники оказывают влияние на количественный выпуск продукции сверх установленных норм. Поэтому коллективная оплата по результатам вполне оправдана совмещением трудовых функций работников, либо полным разделением труда.
Применение коллективной сдельной оплаты на других работах, не вошедших в названные группы, приведет к потере связи оплаты труда с его результатом и в конечном счете к ослаблению материальной заинтересованности работников в результатах своего труда.
РАЗДЕЛ 2
МЕТОДИКА АНАЛИЗА ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА
Анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.
Существует два подхода:
1. Общий анализ, который не предусматривает разделение фонда оплаты труда на постоянную и переменную части.
2. Анализ на основе разделения фонда оплаты труда на постоянную и переменную составляющие.
Для проведения анализа заработной платы воспользуемся вторым подходом, который позволяет провести более полный анализ и более точно определить пути и мероприятия эффективного использования фонда оплаты труда.
Переменная часть фонда заработной платы – это та часть, которая изменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.
Переменная часть фонда зарплаты, как показано на рис. 2.1, зависит от объема производства продукции, его структуры, удельной трудоемкости и уровня среднечасовой оплаты труда.
 |
Рис. 2. Структурно-логическая модель факторной системы переменного фонда зарплаты.
Для определения влияния этих факторов на абсолютное и относительное отклонение по фонду заработной платы производится ряд расчетов, по результатам которых можно установить в результате чего произошли изменения и сделать выводы по выходу из сложившейся ситуации.
Также следует проанализировать причины изменения постоянной части фонда оплаты труда, которая не изменяется при увеличении или спаде объема производства. В нее входят: зарплата рабочих-повременщиков, служащих, работников детских садов, клубов, санаториев и т.д., а также все виды доплат. Фонд зарплаты этих категорий работников зависит от среднесписочной их численности и среднего заработка за соответствующий период времени. Среднегодовая зарплата рабочих-повременщиков, кроме того, зависит еще от количества отработанных дней в среднем одним рабочим за год, средней продолжительности рабочей смены и среднечасового заработка.
Согласно рис. 2, для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по фонду повременной зарплаты могут быть использованы следующие модели:
ФОТ = ЧР ГЗП
где ФОТ – фонд заработной платы;
ЧР – среднесписочная численность;
ГЗП – среднегодовая зарплата одного рабочего
ФОТ = ЧР Д ДЗП
где Д – количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год;
ДЗП – среднедневная заработная плата рабочего.
ФОТ = ЧР Д П ЧЗП
где П – средняя продолжительность смены;
ЧЗП – среднечасовая зарплата одного рабочего.
 |
Рис. 3 Детерминированная факторная система фонда заработной платы рабочих-повременщиков
Для оценки эффективности использования средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как объем производства продукции в действующих ценах, выручка, сумма валовой, чистой, капитальной прибыли на гривну зарплаты и др. В процессе анализа следует изучать динамику этих показателей, выполнение плана по их уровню. Анализ можно углубить за счет детализации каждого фактора данной модели.
В результате проведения анализа становятся видны основные направления поиска резервов повышения эффективности использования средств на оплату труда.
Абсолютное изменение фонда заработной платы DФЗП абс определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда ФЗП ф с плановым фондом заработной платы ФЗП пл в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников:
Относительное изменение фонда заработной платы DФЗП отн рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции. При этом следует иметь в виду, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы. Переменная часть фонда заработной платы ФЗП пер – это та часть ФЗП, которая изменяется пропорционально объёму производства продукции.
Относительное изменение фонда заработной платы с учетом выполнения плана по производству продукции можно определить по формуле
где ФЗП ск – фонд зарплаты плановый, скорректированный на коэффициент выполнения плана по выпуску продукции;
ФЗП пл.пер, ФЗП пл.пост – соответственно, переменная и постоянная сумма планового фонда зарплаты;
К вп – коэффициент выполнения плана по производству продукции.
Факторная модель, используемая для анализа переменной части фонда заработной платы, имеет вид:
где VВП общ – общий объем выпуска продукции, шт.;
УД i – удельный вес i-го вида продукции в объеме производства (структура продукции);
УТЕ i – удельная трудоемкость i-го вида продукции, нормо-часы;
ОТ i – уровень часовой оплаты труда, грн.
Факторная модель, используемая для анализа постоянной части фонда заработной платы рабочих-повременщиков, имеет вид
где Ч – среднесписочная численность рабочих, чел.;
Д – среднее количество рабочих дней, отработанных одним рабочим за год (количество рабочих дней в году), дн.;
Т – среднее число часов, отработанных за день одним рабочим (продолжительность рабочего дня), ч.;
ЧЗП – среднечасовая заработная плата, грн./ч.
– пересмотра норм выработки;
– пересмотра расценок;
– изменение разрядов работ;
– пересмотра тарифных ставок;
РАЗДЕЛ 3. АНАЛИЗ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА ПРЕДПРИЯТИЯ №1
3.1. Краткая характеристика предприятия и ее технико-экономических показателей
Сегодня Предприятие №1 – устойчиво работающее предприятие. Здесь производится уникальное и высокопроизводительное оборудование.
Наиболее четкое представление о деятельности предприятия дает анализ его основных технико-экономических показателей (табл. 3.1).
Таблица 3.1
Технико-экономические показателиработы предприятия
Наблюдается рост объемов продаж на 400000 т. грн., что свидетельствует о конкурентоспособности выпускаемой продукции. Это подтверждает и рост доли экспорта в товарной продукции c60 до 62%, в том числе и в дальнее зарубежье. В то же время рост объемов механоизделий на 10,3% происходит менее значительными темпами.
Увеличение среднемесячной заработной платы 1 трудящегося на 19,0% связано с тем, что при росте объемов продаж среднесписочная численность персонала на 2% уменьшается, что создает некоторый резерв для увеличения размеров заработной платы за счет увеличения показателей производительности. Рост объемов инвестиций на 89,2% говорит о том, что положение предприятия достаточно стабильно для выделения средств на инвестиционное развитие.
Необходимо отметить рост чистой прибыли на 5,7%, а также, хотя и не значительное, снижение затрат на 1 грн товарной продукции по полной себестоимости на 3,1%, что указывает на повышение эффективности деятельности предприятия. Рост прибыли отчасти связан с расширением доли экспорта в рынки дальнего зарубежья, где уровень цен на выпускаемую предприятием продукцию выше. Тенденция расширения доли экспорта в товарной продукции, в свою очередь, является результатам использования стратегии агрессивного маркетинга, а также результатом постоянной работы над повышением качества и конкурентоспособности производимой продукции.
3.2 Анализ фонда заработной платы
Использование трудовых ресурсов необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда.
В экономической литературе отсутствует общепринятая трактовка заработной платы. Приведем несколько определений заработной платы.
Заработная плата – это часть национального дохода, предназначенная для удовлетворения личных потребностей работников, которая выдается в денежной форме соответственно количеству и качеству выполненных работ.
Заработная плата – это денежное выражение стоимости и цены рабочей силы, которые выступают в форме заработка, выплаченного собственником предприятия работнику за выполненную работу.
Заработная плата – это вознаграждение за труд.
Заработная плата – это часть затрат на производство и реализацию продукции, которая расходуется на оплату труда работников предприятия.
В соответствии со статьей 1 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.1995 г. № 108/95 – ВР, «заработная плата – это вознаграждение, рассчитанное, как правило, в денежной форме, которое в соответствии с трудовым договором собственник или уполномоченный им орган выплачивает работнику за выполненную работу или оказанную услугу».
Вся заработная плата работников делится на номинальную и реальную.
Номинальная заработная плата – это сумма средств, полученных работником за его труд на протяжении расчетного периода (день, месяц, год).
Реальная заработная плата – это количество товаров и услуг, которые можно приобрести за номинальную заработную плату. Другими словами, реальная заработная плата – покупательная способность номинальной заработной платы. Реальная заработная плата тесно связана с номинальной и ценами на товары и услуги.
Размер заработной платы зависит от сложности и условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств работника, результатов его труда и конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия. Заработная плата регулируется налогами, и максимальный ее размер не ограничивается.
По структуре заработная плата включает следующие составляющие:
– основная заработная плата;
– дополнительная заработная плата;
– другие поощрительные и компенсационные выплаты;
– участие в прибыли и выплаты акциями.
Основная заработная плата – это вознаграждение за выполненную работу в соответствии к установленным нормам труда (нормы времени, выработка, обслуживание, должностные обязанности). Основная зарплата устанавливается в виде тарифных ставок и сдельных расценок для рабочих и должностных окладов для руководителей, специалистов, технических служащих; процентных или комиссионных начислений в зависимости от объема доходов (прибыли), полученных от реализации продукции (работ, услуг), в случаях, когда они являются основой заработной платы.
Дополнительная заработная плата – это вознаграждение за труд сверх установленных норм, за трудовые успехи и особые условия труда. Уровень дополнительной оплаты труда в большинстве случаев зависит от конечных результатов работы предприятия.
В фонд дополнительной заработной платы относят:
1 Надбавки и доплаты к тарифным ставкам и должностным окладам:
– квалифицированным рабочим, занятым на особо ответственных работах, за высокое мастерство;
– бригадирам из числа рабочих, не освобожденных от основной работы, за руководство бригадами;
– персональные надбавки;
– за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания;
– за работу в тяжелых, вредных условиях, за работу в многосменном и непрерывном режиме производства;
– руководителям, специалистам, техническим служащим за высокие достижения в труде.
2 Премии за производственные результаты:
– выполнение и перевыполнение производственных заданий;
– выполнение аккордных заданий в установленные сроки;
– повышение производительности труда;
– экономия сырья, материалов, инструмента;
– сокращение простоев оборудования.
3 Вознаграждения (процентные надбавки) за выслугу лет и стаж работы.
4 Оплата за работу в выходные, праздничные дни и сверхнормированное время.
5 Оплата ежегодных отпусков, денежных компенсаций за неиспользованный отпуск.
К другим поощрительным и компенсационным выплатам относятся:
1 Оплаты простоев не по вине работника.
2 Вознаграждения по результатам работы за год.
3 Вознаграждения за открытия, изобретения и рационализаторские предложения.
4 Премии за создание, организацию производства и изготовление новых товаров.
5 Одноразовые поощрения, например поощрение к юбилейным и памятным датам в натуральной и денежной форме.
6 Суммы предоставленных предприятием трудовых и социальных льгот работникам:
– одноразовая помощь работникам, которые выходят на пенсию;
– доплаты и надбавки к государственным пенсиям работающим пенсионерам;
– стоимость путевок на лечение и отдых.
Размер дополнительной заработной платы не должен превышать 50% основной заработной платы работника.
Оплата труда каждого работника регулируется налогами. В соответствии с законом Украины «О налоге на доходы физических лиц» с 1 января 2004 года введена единая ставка налогообложения физических лиц в размере 13%.
Особое место в системе оплаты труда занимает минимальная заработная плата – это законодательно установленный размер заработной платы за простой, неквалифицированный труд, ниже которого не может проводиться оплата за выполненную работниками месячную, часовую норму труда. Минимальному уровню оплаты труда соответствует первый разряд тарифных сеток. Более квалифицированный труд (труд более высоких разрядов) оплачивается исходя из приведенных в тарифных сетках тарифных коэффициентов, определяемых по соотношению уровней оплаты труда данного и первого разряда.
Фонд заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
Наибольший удельный вес в составе средств, использованных на потребление, занимает фонд оплаты труда, включаемый в себестоимость продукции.
Приступая к анализу использования фонда заработной платы, включаемого в себестоимость продукции, в первую очередь рассчитываем абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой.
В этой связи различают абсолютное и относительное изменение фонда заработной платы.
Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета степени выполнения плана по производству продукции, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе фонда заработной платы.
Относительное изменение фонда заработной платы рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции. При этом следует иметь в виду, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы. Переменная часть фонда заработной платы ФЗП пер – это та часть ФЗП, которая изменяется пропорционально объёму производства продукции.
К ФЗП пер относятся:
– зарплата рабочих по сдельным расценкам;
– премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты;
– сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.
Постоянная часть фонда заработной платы ФЗП пост не изменяется при увеличении или спаде объема производства.
К ФЗП пост относятся:
– зарплата рабочих по тарифным ставкам;
– зарплата руководителей, специалистов, технических служащих по окладам;
– все виды доплат;
– оплата труда работников непромышленных производств;
– сумма отпускных, соответствующая доле постоянной зарплаты.
Наиболее значимым фактором в факторной модели фонда заработной платы является уровень часовой оплаты труда (за 1 человеко-час) или среднечасовая заработная плата, которые зависят от:
– уровня квалификации работников;
– интенсивности труда (в процессе анализа рассматривается возможность снижения трудоемкости продукции);
– пересмотра норм выработки;
– пересмотра расценок;
– изменение разрядов работ;
– пересмотра тарифных ставок;
– объемов различных доплат и премий (доплаты за стаж работы, сверхнормативные часы, время простоев по вине предприятия).
В процессе анализа подробно рассмотрим состав фонда оплаты труда в разрезе категорий работников и видов оплаты труда. Эти данные позволяют судить о структуре фонда оплаты труда по категориям работников и видам выплат. В табл. 3.2 приведены исходные данные для такого вида анализа.
Определим абсолютное отклонение фонда заработной платы:
8250000-7400000 = 850000 грн.
Из расчетов видно, что произошло увеличение общего фонда заработной платы.
Таблица 3.2
Исходные данные для анализа фонда оплаты труда
| Вид оплаты | Сумма зарплаты, тыс. грн. | ||
| 2007 | 2008 | Отклонение | |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
1 Переменная часть оплаты труда рабочих 1.1 По сдельным расценкам 1.2 Премии за производственные результаты |
|||
2 Постоянная часть оплаты труда рабочих 2.1 Повременная оплата труда по тарифным ставкам 2.2 Доплаты |
|||
| 3 Всего оплата рабочих без отпускных (п.1+п.2) | 6650 | 7430 | +780 |
4 Оплата отпусков рабочих 4.1 Относящаяся к переменной части 4.2 Относящаяся к постоянной части |
|||
| 5 Оплата труда технических служащих | 1 | 3 | +2 |
6 Общий фонд заработной платы (п.3+п.4+п.5) В том числе: 6.1 – переменная часть (п.1+п.4.1) 6.2 – постоянная часть (п.2+п.4.2+п.5) |
|||
7 Удельный вес в общем фонде зарплаты, %: – переменной части – постоянной части |
|||
Рассмотрим пример анализа повременного фонда оплаты труда за два смежных года (табл.3.3).
Таблица 3.3
Исходные данные для анализа повременного фонда
заработной платы
| Показатель | 2007 | 2008 | Отклонение |
| 1 Среднесписочная численность рабочих-повременщиков (Ч), чел. | 55 | 60 | +5 |
2 Количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д), дн. |
200 | 205 | +5 |
| 3 Средняя продолжительность рабочей смены (Т), ч. | 7,5 | 8,0 | +0,5 |
| 4 Фонд повременной оплаты труда,т грн. | 1851 | 1973 | +122 |
| 5 Среднегодовая заработная плата рабочего-повременщика (ГЗП), т грн. (п.4: п.1) | |||
| 6 Среднедневная заработная плата рабочего-повременщика (ДЗП), грн. (п.4: (п.1 · п.2)) | |||
| 7 Среднечасовая заработная плата рабочего-повременщика (ЧЗП), грн. (п.4:(п.1 · п.2 · п.3)) |
Расчет влияния этих факторов можно произвести способом абсолютных разниц:
= (60 – 55)*200*7,5*22,44= 168300 грн. – перерасход ФЗП.
60*(205-200)*7,5*22,44= =50490 грн. - перерасход ФЗП.
60*205*(8–7,5)*22,44 = =138006 грн. – перерасход ФЗП.
60*205*8*(20,05 – 22,44) = =-235176 грн. – экономия ФЗП.
Балансовая проверка: ΔФЗП = 1973-1851 = 122 т грн.
ΔФЗП = 168300+50490+138006 – 235176 = 121620 грн.
122 т грн. ≈ 121,62 т грн. – расчет выполнен верно.
Из проведенного анализа мы видим, что экономия фонда заработной платы на 235176 грн. в 2008 году по сравнению с 2007 годом произошла только из-за снижения среднечасовой зароботной платы рабочих. Остальные факторы привели к перерасходу фонда заработной платы. Увеличение количества рабочих в среднем за год в 2008 году на 5 человека относительно 2007 года привело к перерасходу ФЗП на 168300 грн. Из-за увеличения средней продолжительности рабочей смены на 0,5 ч. перерасход ФЗП на 138006 грн. Так же фактором, приведшим к перерасходу ФЗП на 50490 грн. является увеличение количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год на 1 день в 2008 году по сравнению с 2007. Совокупность влияния данных факторов привела к общему перерасходу фонда заработной платы в 2008году по сравнению с 2007 годом на 121620 грн.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Целью данной курсовой работы является проведение анализа фонда заработной платы Предприятия №1 за 2007-2008 года и разработка методов совершенствования систем оплаты труда и поиск новых форм оплаты труда, которая бы в наилучшей степени влияла на показатели работы предприятия.
В первом и втором разделах рассмотрены вопросы оценки заработной платы, как экономической категории, ее роли в жизни общества, рассмотрены основные принципы организации оплаты труда на предприятиях, а также виды и формы оплаты заработной платы.
В третьем разделе дана характеристика исследуемого предприятия и его подразделения, выполнен анализ форм и систем оплат труда, рассмотрена структура фонда оплаты труда по рабочим, а также проведен анализ использования фонда оплаты труда и средней заработной платы. Исследование выполнено с применением различных методов экономического анализа.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРНЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Економічний аналіз/ За ред. Ф.Ф.Бутинця. – Житомир: ПП “Рута”, 2003. – 680с.
2. Економічний аналіз/ За ред. М.Г.Чумаченка. – К.:КНЕУ, 2001. – 540с.
3. Костенко Т.Д., Підгора Є.О., Рижиков В.С., Панков В.А., Герасимов А.А., Ровенська В.В. Економічний аналіз і діагностика стану сучасного підприємства: Навчальний посібник. – Київ: Центр навчальної літератури, 2005 – 400 с.
4. Мних Є.В. Економічний аналіз: Підручник. – Київ: Центр навчальної літератури, 2003. – 412 с.
5. Рижиков В.С., Панков В.А., Ровенська В.В. та ін. Економіка підприємства. – К.: Видавничий Дім „Слово”, 2004. – 272 с.
6. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Мн.: Новое знание, 2003. – 704 с.
7. Тарасенко Н.В. Економічний аналіз:Навчальний посібник.-4-те вид., стер.-Львів:Магнолія плюс,2006 .-344 с.
8. Сивкова А.И., Фрадкина Е.К. Практикум по анализу финансово-хозяйственной деятельности для студентов экономических и торгово-экономических колледжей и вузов: Тесты, задачи, деловые игры, ситуации. – Ростов н/Д: Изд-во “Феникс”, 2001. – 448с.
9. Стратегия и тактика антикризисного управления фирмой / Под общ. ред. А.П. Градова и Б.И. Кузина. – СПб.: Специальная литература, 1996. – 510с.
10. Теория экономического анализа/ Под ред. Н.П.Любушина. – М.: Юристъ, 2002. – 480с.
11. Финансовый менеджмент. Теория и практика: Учебник / Под ред. Е.С. Стояновой. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Перспектива, 1999. – 574 с.
12. Чучалов Е.А., Бессонов Н.Н. Приемы экономического анализа. – М.: Финансы и статистика, 1988. – 76с.
13. Швиданенко Г.О., Олексюк О.І. Сучасна технологія діагностики фінансово-економічної діяльності підприємства. – К.:КНЕУ, 2002. – 192с.
14. Экономический анализ/ Под ред. Л.Г.Гиляровской. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 610с.
15. Прыкина Л.В. Экономический анализ предприятия. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 407с.
16. Пястолов С.М. Экономический анализ деятельности предприятий. – М.: Академический Проект, 2002. – 573с.
Новые статьи
- Как управлять своей жизнью
- Занятия «Уроки лидерства
- Как притягивать к себе людей: секреты от сотрудников спецслужб
- Как подчинить себе судьбу и притягивать успех
- Око божественной мудрости - значение символа
- Жить одним днём - хорошо или плохо?
- Кто не работает - тот не ест
- Как заработать на написании текстов?
- Удаленная работа без вложений
- Цитаты про карьерный рост
Популярные статьи
- Первые впечатления о TLD Лишить себя жизни неверное выражение
- Прошлое, настоящее, будущее Жить надо настоящим цитаты
- Афоризмы и изречения конфуция Все не то чем кажется фраза полностью
- Мудрые высказывания про то как ждут любимых
- Теоретические аспекты формирования стратегии брендинга в современных условиях Брендинг как стратегия на рынках
- Информационные ресурсы в организации
- Программа анализа финансового состояния предприятия Программы для оценки финансовых результатов
- Читать книгу «Основы менеджмента» онлайн полностью — Майкл Альберт — MyBook
- Что явилось предпосылками возникновения интегрированной логистики?
- Международный бизнес Стажировки и курсы повышения квалификации