Versi baru portal pemasok 2.0 1. Portal pemasok elektronik

Semua pesanan kecil dari perusahaan milik negara di Moskow dilakukan melalui Portal Pemasok, dan tanpa tender, agunan, dan birokrasi yang tidak perlu. Kami telah menyiapkan panduan untuk mengerjakan Portal, tempat kami menganalisis semuanya: mulai dari mengajukan penawaran hingga memenangkan strategi dalam lelang mini.

1.APA PORTAL PEMASOK KOTA MOSKOW?

Ini adalah situs zakupki.mos.ru, tempat perusahaan milik negara Moskow melakukan pembelian dalam jumlah kecil dari pemasok. Artinya, hingga 400 ribu rubel untuk lembaga pendidikan dan budaya (sekolah, teater, museum, kebun binatang, dll.) dan hingga 100 ribu rubel untuk semua orang. Batasan ini ditetapkan oleh undang-undang 44-FZ (klausul 4, 5, bagian 1 pasal 93).

Sebelumnya, Portal Pemasok tampak seperti pasar ala Avito. Setelah pengenalan sesi kutipan, ini lebih seperti eBay - sesuatu di antaranya platform perdagangan dan lelang online.

Seperti yang disusun oleh Pemerintah Moskow, portal tersebut harus menyediakan otomatisasi, transparansi, dan efisiensi pembelian dalam jumlah kecil. Bisnis juga dalam kegelapan: bahkan pengusaha perorangan dapat menerima perintah pemerintah, dan tanpa partisipasi dalam tender dan tanpa jaminan. Persyaratannya juga menggembirakan: kebetulan hanya dalam 1 minggu dimungkinkan untuk membuat perjanjian, memenuhinya, dan menerima pembayaran.

2.SIAPA YANG DAPAT BERPARTISIPASI DALAM PORTAL PEMASOK DAN APA YANG DIPERLUKAN?

Hukum apa pun, individu dan pengusaha perorangan. Partisipasi di Portal gratis, wilayah tidak masalah - yang penting adalah keinginan dan kemampuan untuk bekerja dengan perusahaan milik negara dari Moskow. Satu-satunya persyaratan: tanda tangan digital elektronik (EDS) yang valid. Hal ini diperlukan karena semua kontrak ditandatangani secara elektronik.

3.BAGAIMANA BEKERJA DI PORTAL PEMASOK?

Ada beberapa cara, tetapi mereka bermuara pada dua tindakan: mempublikasikan penawaran dan berpartisipasi dalam sesi penawaran (lelang mini elektronik).

4.PENAWARAN DI PORTAL PEMASOK

Penawaran adalah kartu produk, layanan, atau pekerjaan Anda, disegel dengan tanda tangan digital. Ini adalah tampilan penawaran dalam pencarian:

Dan seperti ini setelah mengkliknya:

Dulu mudah. Melihat melalui penawaran, pelanggan memilih penawaran yang sesuai. Kemudian draf kontrak dibuat secara otomatis dan dikirim ke pemasok untuk disetujui. Ada cara lain: pemasok dapat menghubungi pelanggan sendiri, bernegosiasi dengannya, mengajukan penawaran untuknya, melaporkan nomor pendaftarannya dan menunggu draft kontrak.

Sekarang itu tidak akan berhasil. Hampir semua pembelian ditransfer ke lelang elektronik yang disederhanakan - dalam sistem ini disebut sesi kutipan atau lelang mini. Namun, Anda perlu membuat penawaran di Portal Pemasok (setidaknya untuk berpartisipasi dalam lelang mini). Untuk melakukan ini sederhana:

Pembuatan dan penyerahan memakan waktu 10-15 menit. Petunjuk langkah demi langkah dengan tangkapan layar tersedia di portal itu sendiri (lihat bagian "Membuat penawaran").

5.BAGAIMANA MENINGKATKAN PANDANGAN DAN EFISIENSI PENAWARAN?

Jika Anda bekerja dengan lelang mini (seperti hampir semua pemasok di Portal) dan hanya dengan pelanggan pemerintah, item ini bukan untuk Anda.

Kiat di bawah ini akan membantu jika Anda menawarkan barang ke pemasok lain di Portal. Atau jika Anda bekerja pada layanan yang memungkinkan untuk menyimpulkan kontrak pemerintah secara langsung, tanpa lelang mini. Pada saat penulisan, hanya ada beberapa layanan seperti itu.

Saat Anda membuat penawaran, sistem meminta Anda memasukkan 3 hingga 10 tag - kata kunci menggambarkan produk. Masukkan semua 10, sehingga penawaran akan mengumpulkan lebih banyak tampilan. Jangan terlalu bergantung pada morfologi pencarian: tag hanya dapat dipilih dari daftar drop-down, Anda tidak dapat memasukkannya sendiri.

Jika ada beberapa tag, dapatkan 10 dengan bereksperimen dengan tag dekat dan berdekatan. Misalnya, tag "kunci" dapat ditambahkan ke penawaran mekanisme silinder. Atau bahkan sebuah pintu.

Ada produk yang cocok untuk jenis yang berbeda dan satuan ukuran. Misalnya, kertas kantor dapat dihitung dalam lembaran atau paket. Biaya dalam lembaran benar-benar akan menjadi satu sen - ini adalah keuntungan, karena pelanggan sering mengurutkan penawaran berdasarkan harga. Secara umum, kami menyarankan Anda untuk membuat beberapa penawaran untuk produk tersebut. Benar, artikel di dalamnya harus berbeda, jika tidak, Anda dapat mengalami penyumbatan.

Rekomendasi lainnya adalah standar. Saat mengajukan penawaran, tunjukkan harga dengan diskon (jika ada), di bidang "Karakteristik tambahan" jelaskan produk secara detail, tambahkan gambar, tunjukkan waktu pengiriman yang sebenarnya. Di tab "File", lampirkan semua sertifikat, lisensi, dan dokumentasi penting lainnya.

6.SESI KUTIPAN (LELANG MINI)

Sesi kutipan adalah prosedur untuk menentukan pemasok melalui lelang mini elektronik di bawah 44-FZ. Sebelumnya, mekanisme ini tidak ada - pelanggan sendiri yang memilih pemasok dan bekerja langsung dengannya. Pada saat penulisan, hampir semua pembelian dalam jumlah kecil di Portal Pemasok Moskow melalui lelang mini.

Ada pendapat yang berbeda apakah ini langkah yang baik atau tidak. Walikota Moskow S.S. Sobyanin mencatat bahwa pengenalan lelang mini mendorong persaingan yang sehat ("milik mereka sendiri" tidak akan dapat membeli dari "milik mereka sendiri"), memberikan kesempatan yang sama kepada setiap pemasok. Ini juga mengurangi harga pengadaan publik. Kadang hampir dua kali.

Pengusaha memiliki posisi sebaliknya: banyak yang menganggap keputusan ini berbicara dalam roda bisnis. Mereka melihat ancaman dumping dan inkonsistensi langsung dengan 44-FZ dalam transisi (atau lebih tepatnya, dalam terjemahan) ke sesi kutipan. Ingat: undang-undang mengizinkan pembelian kecil dari satu pemasok tanpa lelang elektronik.

7.BAGAIMANA BERPARTISIPASI DALAM LELANG MINI DI PORTAL PEMASOK?

Undangan ke lelang baru dikirim secara otomatis. Penerima - semua pemasok yang telah mengajukan penawaran dengan jenis produk yang serupa (menurut rubrikator sistem).

Anda juga dapat melihat sendiri semua lelang mini. Ini dapat dilakukan dengan dua cara: di bagian Quotation Sessions (tersedia dari halaman utama; terkadang ada masalah dengan pencarian) atau di tab Procurement Showcases dengan nama yang sama (berfungsi lebih stabil, tetapi tidak ada sistem filter). ). Cara mengikuti lelang elektronik: pilih sesi yang Anda minati → baca perjanjian yang muncul dan klik "Ya" → baca informasi di "Deskripsi" dan "Spesifikasi" → klik "Tawar" → konfirmasikan dengan mengklik " Ya".

8.BAGAIMANA LELANG ELEKTRONIK DALAM FORMAT SESI KUTIPAN?

Perdagangan dilakukan 24 jam dan hanya pada hari kerja. Artinya, jika mereka mulai pada hari Jumat pukul 13:00, mereka akan berakhir pada hari Senin pukul 13:00 atau sedikit lebih lambat (lihat di bawah).

Prosesnya terlihat seperti ini: pemasok secara bergantian membuat penawaran mereka, mengurangi harga kontrak sebesar 0,5% untuk setiap penawaran. Pemenangnya adalah pemasok yang terakhir menawarkan harga terendah sebelum akhir lelang. Dalam hal ini, jika penawaran dilakukan kurang dari 5 menit sebelum akhir lelang, lelang diperpanjang selama 5 menit.

Perhatikan bahwa partisipasi dalam pelelangan bersifat anonim: baik pelanggan maupun pemasok tidak mengetahui siapa yang berpartisipasi di dalamnya. Hanya nama pemenang yang terungkap.

Pemenang lelang mini wajib menandatangani dan mengumumkan penawaran dalam waktu 24 jam setelah sesi penawaran berakhir (kecuali jika lelang dibuka pada hari Jumat atau hari libur). Penawaran terbentuk secara otomatis berdasarkan kondisi pelanggan dan proposal pemenang. 3 hari kerja diberikan untuk kesepakatan dan penandatanganan kontrak.

Sistem memberikan sanksi. Jika pemenang lelang lebih dari 3 kali dalam setahun menolak untuk memasang atau menandatangani penawaran atau menunda penandatanganan kontrak, ia akan diblokir dari mengakses sesi kutipan selama 1 tahun.

Tanggung jawab pelanggan negara belum dijabarkan, tetapi administrasi Portal Pemasok sedang dikerjakan opsi yang memungkinkan sanksi. Pada dasarnya, mereka akan memperhatikan penundaan tenggat waktu yang dibuat-buat.

9.BAGAIMANA CARA MENDAPATKAN LEBIH BANYAK UNDANGAN KE LELANG MINI?

Tempatkan setidaknya satu penawaran untuk setiap kategori barang/jasa/karya yang cocok untuk Anda.

Mengapa itu penting? Faktanya adalah bahwa pelanggan bekerja pada sistem terpadu penawaran (EAIST). Undangan ke lelang mini dibuat secara otomatis dan bukan berdasarkan nama produk, tetapi berdasarkan jenis produk tingkat kedua di Direktori Produk. Panduan ini merupakan hal tersendiri dan mungkin tidak cocok dengan penentu di Portal Pemasok. Jadi semakin banyak penawaran di bawah kategori yang berbeda Anda akan memiliki - semakin banyak undangan yang akan Anda terima. Benar, penawaran harus untuk barang/jasa/pekerjaan yang berbeda. Dilarang membuat dua atau lebih penawaran untuk artikel yang sama.

Ingatlah bahwa penentunya sangat umum, Anda tidak dapat menghindari permintaan "sampah". Sebagai contoh, kami sebagai produsen perlengkapan pintu terkadang menerima pemberitahuan tentang lelang pembelian kerai. Kami mengabaikan mereka begitu saja.

10.BAGAIMANA CARA MENANGKAN LELANG MINI DI PORTAL PEMASOK MOSKOW?

Karena langkah laju adalah tetap (0,5%), strateginya disederhanakan sebanyak mungkin. Hal utama adalah untuk melacak jalannya perdagangan dan online di menit-menit terakhir perdagangan. Jadi, di final lelang itulah nasib lelang ini diputuskan:

Mungkin masuk akal sampai saat terakhir untuk tidak menunjukkan kehadiranmu di lelang elektronik dan bertaruh pada menit terakhir. Pada tangkapan layar di atas, peserta No. 3 mencoba melakukan ini dengan mengikuti pertarungan di final. Tapi peserta No. 2 ada di sana dan sesaat kemudian dia kalah, mengambil perintah negara untuk dirinya sendiri sebagai hasilnya.

P.S. APA LAGI PORTAL SUPPLIER YANG BERGUNA UNTUK BISNIS, KECUALI BERBURU PESANAN NEGARA?

Analisis Pasar. Di bagian Pemasok, masukkan nama, dan sebaiknya NPWP pesaing Anda. Dari kartu pemasok Anda akan mengetahui penawaran apa yang dia buat. Berikut adalah statistiknya tentang kontrak pemerintah: berapa banyak yang diselesaikan dan dieksekusi, dengan siapa, kapan dan berapa jumlahnya.

Sumber pesanan komersial. Pemerintah Moskow telah berulang kali menyatakan bahwa mereka ingin mengubah Portal Pemasok menjadi toko elektronik raksasa. Selama ini digunakan sebagai platform untuk berinteraksi dengan pelanggan pemerintah, tetapi di masa depan, semuanya mungkin.

Tags: portal pemasok

Banyak pengusaha pemula cukup sering menghadapi pertanyaan tentang peningkatan portofolio pesanan. Ada banyak cara untuk meningkatkan omset Anda, tetapi tidak semua orang tahu bahwa Anda dapat bekerja langsung dengan perusahaan negara tanpa mengikuti tender. Sejak 2014, Pemerintah Moskow telah meluncurkan proyek Portal Pemasok untuk mendukung usaha kecil. Saat ini, proyek ini terus berkembang dan telah diubah menjadi portal pemasok 2.0 (https://zakupki.mos.ru).

Seorang wirausahawan dapat menggunakan alat-alat berikut:

sesi kutipan
penawaran

Agar seorang pengusaha dapat menerima kontrak kota, ia harus mendaftar di portal pemasok. Tampaknya prosedurnya sangat sederhana, tetapi ada beberapa "perangkap" dalam proses ini yang dapat mencuri banyak waktu dan saraf dari Anda. Mari kita lihat langkah demi langkah pendaftaran di Portal Pemasok.

Diperlukan di otoritas sertifikasi resmi. Tanda tangan elektronik di perusahaan kami berharga 3500 rubel;
Siapkan komputer untuk bekerja di situs. Untuk melakukan ini, Anda perlu menyelesaikan 2 poin, yaitu:

Instal program CryptoPro dan tanda tangan elektronik;
Setel peramban ( Google Chrome atau Internet Explorer) yang terakhir tidak dijamin berfungsi dengan benar di portal pemasok. Tambahkan alamat portal ke situs tepercaya dan sertakan semua elemen ActiveX;

Setelah itu, Anda akan dikirimi kata sandi sementara ke alamat email yang ditentukan, yang perlu diubah menjadi yang permanen.

Setelah mendaftar dan mengirim aplikasi ke operator portal, Anda harus menunggu keputusan positif, sebagai aturan, dalam 3 hari kerja. Hanya setelah mengonfirmasi pendaftaran perusahaan sebagai pemasok, Anda akan dapat mempublikasikan penawaran di portal pemasok. Anda dapat mempelajari tentang apa itu penawaran di portal pemasok dan cara membuat penawaran di portal pemasok di artikel dan tutorial video kami berikut ini.

Jadi bagaimana Anda bisa memastikan bahwa mendaftar di portal pemasok bukanlah tugas yang sulit dan dapat diselesaikan dalam 5 langkah. Jika Anda memiliki pertanyaan, Anda dapat menonton video pendaftaran di portal pemasok atau hubungi spesialis kami yang akan segera menyelesaikan semua pertanyaan Anda.

Kami memberi tahu Anda tentang transisi yang direncanakan dari "Unified Automated sistem Informasi lelang" (selanjutnya - EAIST) untuk EAIST versi 2.0, mulai Agustus 2016.

Proyek percontohan EAIST 2.0 dan e-shop baru untuk pelanggan diluncurkan pada Desember 2015. Untuk pengujian kinerja dan pemecahan masalah teknis, akses ke sana sepenuhnya disediakan untuk sejumlah organisasi tertentu, termasuk perusahaan "OFFISMAG".

"OFFISMAG". Selain itu juga berkewajiban untuk mengoptimalkan direktori-direktori yang ada pada Supplier Portal 2.0 yang baru (selanjutnya disebut Portal), dengan demikian perusahaan "OFFISMAG" diberi status - "Pemasok Tepercaya". Sebagai "Pemasok Tepercaya" 10 Desember 2015 di III Konferensi Internasional"Pemerintah dan dunia usaha melawan korupsi di bidang pengadaan dan tender" «OFFISMAG» bersama dengan GBPOU "Vorobyovy Gory" menandatangani kontrak pertama di situs EAIST 2.0 yang baru.

Kami juga mengingatkan Anda bahwa dengan Keputusan Pemerintah Moskow No. 480-PP tanggal 23 Juli 2013 dan perubahannya yang telah terjadi dalam kerangka peraturan untuk pelaksanaan pengadaan publik dari satu pemasok:

Mulai 1 Januari 2013, semua pelanggan negara Moskow (organisasi dan lembaga Moskow dibiayai dari anggaran subjek Federasi Rusia) kewajiban untuk menggunakan subsistem EAIST saat membeli barang dari satu pemasok telah diberlakukan;

Prosedur ini harus dilakukan melalui rekening pribadi pelanggan negara, yang terletak di - eist.mos.ru, dalam subsistem EAIST 2.0 dengan mencari penawaran dengan kesimpulan selanjutnya dari kontrak negara di Portal (situs terletak di alamat email - market.zakupki.mos.ru) asalkan produk yang ditawarkan memenuhi kebutuhan fungsional dan kualitas pelanggan negara bagian, dan tidak melebihi jumlah batas saat membeli dari satu pemasok;

Jumlah batas untuk pembelian dari satu pemasok mulai 1 Januari 2014 ditetapkan dalam versi Undang-Undang Federal Federasi Rusia No. 44 06/04/2014 (Pasal 93, paragraf 4.5), yaitu:

semua pelanggan negara (kecuali untuk lembaga dengan jenis kegiatan: pendidikan, lembaga budaya) dapat membeli barang dari satu pemasok dengan jumlah tidak melebihi 100 ribu rubel (tanpa batasan triwulanan pada waktu dan jumlah kontrak yang dibuat dengan pemasok tunggal sepanjang tahun) dan tidak melebihi 2 juta rubel atau 5% dari total volume tahunan pembelian pelanggan negara bagian dan tidak boleh melebihi lima puluh juta rubel (klausul 4 pasal 93. 44-FZ);
pelanggan pemerintah (hanya lembaga pendidikan, lembaga budaya) dapat membeli barang dari satu pemasok dengan jumlah tidak melebihi 400 ribu rubel (tanpa batasan waktu dan jumlah kontrak yang dibuat dengan pemasok tunggal sepanjang tahun) dan tidak melebihi 50% dari total volume tahunan pembelian negara pelanggan dan tidak boleh berjumlah lebih dari dua puluh juta rubel (klausul 5 pasal 93. 44-FZ) ..

Perusahaan «OFFISMAG» ditempatkan di "Portal Pemasok 2.0" dan terus-menerus mengisi ulang berbagai produk dengan produk baru (lebih dari 20.000 item komoditas). Untuk 2015 «OFFISMAG» disimpulkan dan dieksekusi dalam subsistem EAIST lebih dari 1500 kontrak untuk jumlah total lebih dari 100.000.000 rubel, dengan demikian tertanam kuat di tiga pemimpin teratas di industri barang kantor. Di penghujung tahun 2014 «OFFISMAG» dianugerahi penghargaan "Pemimpin Portal Pemasok" sesuai dengan kriteria seleksi tertinggi: "Jumlah kontrak untuk tahun ini tidak kurang dari 50 juta rubel."

«OFFISMAG» terus meningkatkan interaksi dengan mitranya, oleh karena itu, berdasarkan semua hal di atas, materi telah disiapkan terkait dengan penyederhanaan proses pemesanan barang di subsistem EAIST 2.0 "Toko elektronik", di "Portal Pemasok" dan yang dirinci dalam ini manual, yang kami undang untuk Anda baca.

"OFFISMAG" menawarkan pilihan pelanggan pemerintah Moskow untuk memesan barang di milik kami dengan pendaftaran berikutnya di subsistem EAIST versi 2.0 "Toko elektronik" sesuai dengan opsi berikut:

I. Melakukan pemesanan barang melalui penawaran tunggal

1.1. Karyawan yang bertanggung jawab untuk pengadaan dari pelanggan negara bagian pertama-tama harus memilih produk yang diperlukan (Gambar 1) dan jumlahnya di "Keranjang", menggunakan alat pemilihan produk yang ada, mengevaluasi kualitas, sifat dan karakteristik produk yang terperinci, ketersediaan produk, mengingat promosi/penawaran khusus/hadiah saat ini, seperti terlihat pada gambar berikut. Pada saat yang sama, kami ingin menarik perhatian Anda pada fakta bahwa setiap produk memiliki nomor pendaftaran penawaran dalam bentuk tanda yang sesuai dengan nomor penawaran di Portal baru:

Bagian dari toko online officemag.rf untuk pemilihan barang

Gambar 1

1.2. Setelah memilih bermacam-macam barang yang menarik, Anda harus mengklik tombol "Checkout", sehingga melakukan transisi ke "Keranjang" (Gambar 2) dengan produk yang dipilih:

Gambar 2

Di "Keranjang" setiap produk yang dipilih untuk pesanan memiliki nomor penawaran, yang terletak di sebelah kode produk. Ini berarti bahwa barang-barang komoditas ini juga tersedia di Portal di bawah nomor penawaran ini. Anda dapat, melalui akun pribadi Anda di subsistem "Toko Elektronik" EAIST 2.0, menurut penawaran ini, kirim ke spesialis kami untuk kesimpulan dari rancangan perjanjian / kontrak untuk mematuhi semua prosedur sesuai dengan Hukum Federal-44 sebagai ditunjukkan dalam Bab III panduan ini.

Untuk menerima satu set lengkap penawaran untuk pesanan, Anda perlu mengklik tombol "Cetak Pesanan" di sudut kanan atas di "Keranjang" dan di jendela yang terbuka, klik tombol "Cetak" (Gambar 3) . Itu akan memungkinkan Anda untuk dengan mudah menemukan dan mengeluarkan kontrak untuk penawaran melalui formulir pesanan tercetak "Pilihan pencarian" di subsistem EAIST 2.0 "Toko elektronik".

Tahap memilih penawaran individu untuk mencetak pesanan

Gambar 3

1.3. Ketika Anda mengklik tombol "Tempatkan pesanan", Anda akan dibawa ke halaman penempatan pesanan (Gambar 4), di mana Anda harus menentukan detail kontak untuk transaksi yang benar, dan juga jika Anda berencana untuk melakukan pemesanan ini di masa mendatang melalui EAIST 2.0 "Electronic shop", maka agar spesialis kami yang terlibat dalam proses pengadaan di Portal dapat secepatnya untuk menghubungi Anda untuk menyelesaikan pembelian, Anda perlu mengibarkan bendera pada frasa "Lakukan penawaran di portal pemasok", seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut:

Tahapan pemesanan di toko online officemag.rf

Gambar 4

1.4. Jika Anda perlu merujuk ke pesanan atau mencetak ulang nomor penawaran pada pesanan, misalnya, untuk membuat kontrak di subsistem "Electronic Store" EAIST 2.0, Anda harus pergi ke "Akun Saya - Pesanan Saya - Pesanan Selesai", di mana Anda dapat:

dengan tombol "Cetak pesanan" cetak ulang formulir tercetak memesan dengan nomor penawaran;

tambahkan semua produk dari pesanan tertentu ke "Keranjang" untuk melakukan pemesanan yang serupa.

1.5. Jika barang yang dipilih untuk pesanan tidak memiliki nomor penawaran, spesialis perusahaan kami akan menghubungi Anda pada hari ini atau hari kerja berikutnya sejak tanggal pemesanan dan mengirimkan Anda surel informasi dengan nomor daftar penawaran yang hilang, atau dengan semua jumlah penawaran sesuai dengan pesanan Anda. Setelah spesialis kami menghubungi Anda, Anda juga dapat secara mandiri, sesuai dengan tindakan yang ditetapkan dalam klausa 1.4 dari instruksi ini, dalam pesanan yang diselesaikan, melihat dan mencetak formulir pesanan tercetak dengan nomor penawaran untuk pemesanan selanjutnya di subsistem EAIST "Toko elektronik 2.0 ".

II. Melakukan pemesanan barang melalui penawaran tunggal (kompleks)

2.1. Untuk mengeluarkan penawaran tunggal (grup) (Gambar 5), Anda harus menyelesaikan semua langkah yang ditentukan dalam paragraf “I. Melakukan pemesanan barang melalui penawaran tunggal, sebagaimana dimaksud dalam klausul 1.3. perlu menambahkan pesan untuk spesialis kami di halaman "Lakukan pesanan" di samping item yang ditunjukkan di sana di bidang "Komentar untuk pesanan", yang dengannya dapat ditentukan bahwa pesanan akan ditempatkan di EAIST 2.0 subsistem dengan satu penawaran (grup). Contoh pesan: “Kami akan melakukan pemesanan melalui subsistem EAIST 2.0 dengan satu penawaran (grup). Kami sedang menunggu nomor Anda dari satu penawaran untuk seluruh pesanan. Mengisi semua informasi yang perlu pada halaman "Tempatkan pesanan" (Gambar 6), pada akhirnya, Anda harus mengklik tombol "Konfirmasi pesanan".

Tahap melihat dan memilih pesanan yang sempurna Tahapan menempatkan order dengan indikasi eksekusinya di subsistem EAIST 2.0

Gambar 5

Gambar 6

2.2. Spesialis perusahaan «OFFISMAG» selama hari ini atau hari kerja berikutnya dari tanggal pemesanan, mereka akan menghubungi Anda dan mengirimkan informasi dengan nomor register penawaran (yaitu, satu penawaran dengan daftar barang yang dipesan di toko online officemag.rf) dengan spesifikasi terlampir, yang akan menunjukkan item komoditas dan biayanya. Dengan demikian, Anda sudah dapat menemukan penawaran yang dikirim oleh spesialis kami di subsistem "Toko Elektronik" EAIST 2.0 dan mengirimkan draf kontrak kepada kami untuk kesimpulan lebih lanjut. Spesialis perusahaan «OFFISMAG» akan selalu tersedia di nomor telepon yang tercantum di halaman terakhir dan melalui .

AKU AKU AKU. Menempatkan pesanan di subsistem EAIST "Toko elektronik"

Untuk melakukan pemesanan di subsistem EAIST 2.0 "Toko elektronik" sesuai dengan nomor penawaran yang tersedia dari Portal untuk pemesanan yang dilakukan sebelumnya di , Anda harus melakukan prosedur berikut:

3.1. Karyawan pelanggan negara bagian yang memiliki akses ke subsistem UAIST 2.0 "Toko elektronik" harus masuk ke subsistem EAIST 2.0 dan pergi ke bagian "Toko elektronik", lalu ke tab "Cari penawaran"(Gambar 7), di mana pada tabel output untuk pencarian di bidang "Mendaftarkan nomor penawaran" / "Artikel" perlu untuk memasukkan nomor register penawaran / artikel yang diterima sebelumnya dari spesialis kami untuk pesanan yang dihasilkan. Di bidang "Pemasok", masukkan «OFFISMAG»(pilihan dapat dilakukan oleh NPWP perusahaan «OFFISMAG» 5009062762) dan tekan tombol

Hasil pencarian yang memenuhi kriteria yang ditentukan akan ditampilkan dalam tabel "Penawaran".

Ulangi operasi dengan setiap nomor pendaftaran yang tersedia dari penawaran / artikel barang.

Tahap untuk memilih pemasok dan opsi untuk memilih penawaran di subsistem EAIST 2.0

Gambar 7

3.2. Anda perlu mengatur bendera sesuai dengan penawaran (penawaran) dan klik tombol "Tambahkan ke Keranjang". Setelah memilih semua penawaran, buka bookmark "Keranjang"(Angka 8). Di tabel hasil pencarian, Anda harus mengatur bendera sesuai dengan penawaran (penawaran) yang ingin Anda buat satu kontraknya dan klik tombol "Buat Kontrak".

Ini akan membuka formulir layar untuk melihat dan mengedit informasi draf kontrak.

Tahap membuat kesepakatan untuk penawaran yang dipilih dalam subsistem EAIST 2.0

Angka 8

3.3. Dalam formulir yang terbuka, isi bidang berikut dari blok « informasi Umum» : “Nomor kontrak”, “Tanggal kesimpulan”, “Masa berlaku”, “Subjek kontrak”, “Mata uang” (secara otomatis ditransfer dari penawaran). Di blok "Detail pesta" perlu untuk memeriksa kebenaran informasi: tentang "Pelanggan" (diisi secara otomatis dari prosedur pengadaan, sehingga tabel "Rincian pelanggan" terisi secara otomatis) dan informasi tentang "Pemasok" (nilai dipilih dari direktori pemasok, saat memilih pemasok, tabel "Rincian secara otomatis diisi pemasok"). Memblokir "Kesimpulan Dasar" diisi secara default dengan informasi dari prosedur pengadaan dan tidak tersedia untuk perubahan. Di blok "Spesifikasi"(Gambar 9) menampilkan daftar spesifikasi untuk penawaran yang dipilih sebelumnya. Untuk mengedit spesifikasi, perlu di blok "Spesifikasi" di baris spesifikasi yang sesuai, klik tombol "Mengedit", untuk mengedit jumlah barang yang dibutuhkan di lapangan "Jumlah pembelian" dan pergi ke meja "Jadwal pengiriman" berdasarkan posisi. Jika Anda perlu mengirimkan barang ke beberapa alamat, Anda perlu menunjukkan beberapa tahap pengiriman. Selanjutnya, Anda perlu mengulangi operasi dengan setiap artikel. Untuk menyimpan informasi dalam formulir "Spesifikasi", Anda perlu mengklik tombol. Anda juga dapat memasukkan informasi tentang jadwal pengiriman dengan mengklik tombol

Tahap mengedit kontrak dan membuat jadwal pengiriman

Gambar 9

3.4. Selanjutnya, Anda perlu mengisi blok "Pembiayaan" dan "Tahap Eksekusi". setelah itu Anda harus pergi ke blok "Dokumen-dokumen". Menambahkan dokumen di bawah kontrak dilakukan di blok yang sesuai dengan mengklik tombol. Dokumen yang ditambahkan dapat diedit atau dihapus dengan mengklik tombol atau di baris entri yang sesuai tentang dokumen tersebut.

3.5. Setelah semua blok diisi, Anda harus menekan tombol. Dalam bentuk terbuka "Interaksi dengan pemasok" Anda harus menunggu kolom diisi "Jenis interaksi" dan "Negara" dan tekan tombol "Menyimpan". di lapangan "Install istilah maksimum tanggapan pemasok"- centang kotak dan pilih waktu dan tanggal dari kalender bawaan dari daftar drop-down menggunakan tombol (disarankan untuk mengatur 3-5 hari dari tanggal saat ini untuk klarifikasi waktu kerja yang tepat waktu). Setelah menyimpan, Anda harus mengklik tombol "Kirim", isi kolom "Komentar" di jendela "Konfirmasi" dan klik tombol "Kirim". Setelah menerima tanggapan dari pemasok, Anda dapat menandatangani kontrak. Untuk menandatangani draf kontrak, Anda perlu menekan tombol.

Sebuah jendela akan terbuka "Lihat dan tanda tangani", di mana Anda perlu melihat dokumen, konfirmasi melihat dokumen dan klik tombol "Tanda", maka Anda perlu memilih tanda tangan elektronik Anda dan klik tombol "Tanda" Unduh

Toko elektronik 2.0 (untuk institusi publik)

Pembuatan penawaran pada contoh tanda tangan elektronik.

Dari akun pribadi di menu atas, pilih item "Penawaran saya" - sub-item " Buat penawaran»

Kartu penawaran terbuka. Tab pertama - Informasi Umum» yang paling informatif, memiliki jumlah kolom maksimum yang menjelaskan produk atau layanan Anda.
Lapangan satu - "Tag"

Bidang yang sangat penting yang diabaikan banyak perusahaan. Namun, ini adalah salah satu bidang di mana pelanggan dapat menemukan penawaran Anda. Dalam hal ini, tag hanya dapat dipilih dari daftar drop-down. Dalam kasus kami, kami menambahkan "elektronik" "sertifikat" "tanda tangan"

TIPS: coba tambahkan kata-kata seolah-olah Anda mengajukan pertanyaan di mesin pencari, misalnya: sertifikat elektronik, tanda tangan elektronik, dll.

Selanjutnya muncul tombol "ubah jenis produk" - bidang utama. Di sinilah Anda perlu secara khusus memilih subjek penawaran. Perlu dicatat bahwa meskipun pencarian diterapkan di direktori produk, sering kali tidak berhasil, jadi kami menyarankan Anda untuk menentukannya secara manual.
Dalam kasus kami, ini adalah "Layanan teknologi informasi (TI), keamanan informasi" Dalam kasus kami, ini adalah "Layanan teknologi informasi (TI), keamanan informasi"

TIPS: Harap dicatat bahwa hanya kategori "produk" yang tersedia untuk individu. Pekerjaan dan layanan tidak tersedia untuk mereka. Ini berarti bahwa jika Anda menawarkan layanan/pekerjaan, maka nilai ini tidak tersedia untuk Anda.

Langkah selanjutnya adalah mengisi formulir nomor Artikel - Anda mengisi kolom ini sendiri, hanya untuk membuatnya lebih nyaman untuk mengelola penawaran Anda. Bidang harus unik dan tidak boleh sama untuk dua penawaran yang berbeda.
Jenis satuan ukuran dan satuan ukuran - pilih berdasarkan subjek penawaran Anda. Mata uang - satu-satunya pilihan yang tersedia adalah rubel Rusia.

TIPS: Pelayanan yang sama dapat diukur baik dalam satuan ekonomi, seperti potongan, maupun dalam satuan waktu. Misalnya: kursus pelatihan lanjutan, terdiri dari 10 pelajaran. Mereka dapat diukur dalam potongan-potongan (harga untuk studi penuh atau satu pelajaran) atau dalam jam belajar. Dalam hal ini, sebaiknya buat dua penawaran untuk satu layanan. Saat mencari pemasok, pelanggan sering mengurutkan berdasarkan harga, sehingga penawaran dengan harga per jam terendah akan dilihat terlebih dahulu.

Bidang terakhir pada tab ini menunjukkan jumlah minimum dan maksimum barang/jasa yang dipesan dan - tanggal mulai dan tanggal akhir penawaran. Periode penawaran standar adalah satu tahun.

Tab berikutnya - Detail Produk

Tab ini, bidang yang opsional. Kami hanya tertarik pada dua bidang di atasnya - "Karakteristik tambahan" dan "Gambar produk". Di bidang karakteristik tambahan, Anda dapat menunjukkan kualitas apa pun yang dapat meyakinkan pelanggan untuk mendukung Anda : keunggulan dibandingkan pesaing, dll.
Gambar produk - pilih gambar dari komputer atau dari pemasok yang sebelumnya diunggah ke portal (jika ada)

Tab berikutnya adalah "Detail Pengiriman"

Unit pengepakan - tergantung pada produk. Jika Anda menawarkan layanan - kemungkinan besar, Anda akan memiliki "tanpa kemasan".

Jumlah unit - Anda tidak dapat menentukan.
Wilayah pengiriman - tentukan wilayah mana pun yang dapat Anda kirimi. Jika Anda bekerja di seluruh Rusia, Anda dapat menentukan "Pilih semua"
informasi tambahan– Anda dapat menentukan informasi apa pun tentang pengiriman: jenis pengiriman, kurir, perusahaan transportasi, tanpa pengiriman, dll.

tab FILE

Bidang File Terlampir adalah opsional.
Kolom "Draf kontrak" adalah kolom wajib diisi. Perlu mengunggah draft (ikan) kontrak.

Setelah penyimpanan berhasil, tombol tambahan "tanda", "salin" dan "hapus" muncul. Juga jelas bahwa nomor pendaftaran penawaran belum ditetapkan, dan statusnya adalah input informasi. Agar pelanggan melihat penawaran Anda, Anda perlu mentransfernya ke status "terdaftar". Untuk melakukan ini, klik tombol "tanda tangani" dan di jendela yang muncul, pilih sertifikat dan klik "tanda tangani semua" - setelah penandatanganan berhasil, pilih "konfirmasi", setelah itu Anda akan melihat pesan tentang pendaftaran penawaran yang berhasil

"Tandatangani semua" - setelah penandatanganan berhasil - pilih "Konfirmasi", setelah itu Anda akan melihat pesan tentang keberhasilan pendaftaran penawaran

Setelah itu, kami melihat penawaran kami, dan yang paling penting, nomor pendaftarannya. Itu saja!

TIP: ingat atau tulis nomor registri penawaran Anda. Jika Anda adalah orang pertama yang menghubungi pelanggan, Anda hanya perlu mengirim nomor untuk menyelesaikan kontrak.

Halo, para pembaca yang terkasih dari sekolah online "ABC tender"! Pada artikel ini, kami ingin memperkenalkan Anda ke sumber daya lain yang menarik dan bermanfaat untuk pemasok - zakupki.mos.ru. Ini adalah portal pemasok kota Moskow dan wilayah Moskow. Di situs ini, pembelian volume kecil dilakukan sesuai dengan pasal 4, 5, bagian 1 Seni. 93 hukum federal tanggal 5 April 2013 No. 44-FZ. Kami akan memberi tahu Anda lebih banyak tentang apa portal ini dan bagaimana hal itu dapat berguna bagi Anda dan bisnis Anda nanti di artikel ini.

Portal Pemasok adalah sumber daya Internet yang dibuat oleh Pemerintah Kota Moskow pada tahun 2013 untuk meningkatkan transparansi dan mengotomatiskan pembelian dalam jumlah kecil sesuai dengan pasal 4, 5, bagian 1 Seni. 93 44-FZ (pembelian dari satu pemasok).

Faktanya, portal pemasok Moskow adalah toko elektronik untuk pengadaan publik dalam volume kecil (hingga 100 ribu rubel di "toko" ini dapat dibeli oleh Pelanggan mana pun, dan hingga 400 ribu rubel - lembaga budaya dan lembaga pendidikan).

Sumber daya ini dibuat dengan tujuan menarik minat kecil dan bisnis menengah, serta membuat etalase barang (karya, layanan), di mana Pelanggan Moskow dapat memilih penawaran terbaik dalam rasio harga-kualitas.

Perlu dicatat bahwa saat ini lebih dari 8.000 pelanggan negara bagian kota Moskow terdaftar di situs web resmi zakupki.mos.ru (ini adalah kekuasaan negara, pemerintah lokal, lembaga anggaran dll.), tetapi pemasok di sini dapat menjadi peserta pengadaan dari wilayah mana pun. Jumlah pemasok terdaftar di portal pada saat penulisan artikel ini telah melebihi 92.000.

Dengan demikian, Pelanggan dapat menemukan pemasok yang dia butuhkan di portal, dan tanpa prosedur pengadaan, keamanan dan birokrasi lainnya, dan pemasok dapat menyatakan dirinya dengan memposting informasi tentang barang, pekerjaan, layanannya (yaitu membuat penawaran).

Situs web resmi zakupki.mos.ru terdiri dari 7 bagian utama:

Pemasok(ini berisi informasi tentang pemasok yang terdaftar di portal, informasi tentang kontrak yang telah mereka buat dan penawaran yang ditempatkan);
Pelanggan(bagian ini berisi informasi tentang Pelanggan, pembelian mereka, dan kontrak yang disepakati);
Penawaran(di sini berisi informasi tentang barang, karya, jasa);
Rencana(bagian ini berisi rencana pengadaan Pelanggan di bawah 44-FZ);
Pengadaan(ini berisi informasi tentang pengadaan yang sedang berlangsung, dan perlu dicatat bahwa beberapa informasi diduplikasi dari situs web EIS);
Sesi kutipan (di sini Anda dapat menemukan informasi tentang prosedur pengadaan volume kecil yang kutipannya dapat diajukan);
Kontrak(bagian ini berisi informasi tentang kontrak yang disepakati).

Keuntungan bekerja di portal untuk pemasok dan pembeli (Pelanggan)

Di bawah ini adalah tangkapan layar dari situs web yang mencantumkan Kunci Keuntungan penggunaan sumber daya ini oleh masing-masing pihak.

Kondisi kerja di portal

Seperti disebutkan di atas, peserta pengadaan dari wilayah mana pun dapat menjadi pemasok di portal pengadaan.mos.ru. Penyedia semacam itu bisa jadi kesatuan, dan seorang individu, termasuk mereka yang terdaftar sebagai pengusaha perorangan. Pendaftaran dan bekerja di portal pemasok kota Moskow benar-benar gratis.

Pendaftaran di Portal Pemasok

Untuk pekerjaan penuh dengan portal, Anda harus mendaftar, yang akan memerlukan sertifikat tanda tangan elektronik, serta mengatur browser Internet. EDS untuk portal pemasok Moskow dapat diterbitkan oleh platform elektronik (atau CA) mana pun untuk berpartisipasi dalam lelang di bawah 44-FZ.

Menyiapkan browser untuk bekerja dengan portal sangat mirip dengan menyiapkan browser untuk bekerja di "federal" platform elektronik. Jika Anda telah terakreditasi di ETP, maka Anda tidak akan memiliki masalah dengan pengaturan. Selain itu, situs ini memiliki instruksi rinci untuk bekerja dengan portal.

Setelah Anda membuat semua pengaturan yang diperlukan, Anda dapat pergi ke bagian "Memeriksa pengaturan tempat kerja" dan memastikan bahwa semua pengaturan telah dibuat dengan benar oleh Anda. Jika salah satu pengaturan mengandung kesalahan, maka Anda akan menemukan informasi tentang tindakan apa yang perlu diambil untuk memperbaiki kesalahan ini.

Opsi untuk bekerja dengan portal dari sisi penyedia

Sebenarnya, hanya ada dua opsi untuk bekerja dengan portal dari sisi pemasok.

Pilihan pertama adalah pembuatan penawaran di situs.

Kami pikir Anda tahu apa itu penawaran, jadi kami tidak akan terlalu membahas detail istilah ini. Di situs web Procurement.mos.ru, penawarannya adalah kartu barang (karya, layanan) yang ditandatangani oleh tanda tangan digital Anda, dan terlihat seperti ini:

Opsi kedua — partisipasi dalam sesi kutipan (juga disebut lelang mini).

Sesi kutipan adalah prosedur untuk memilih pemasok melalui lelang mini elektronik di bawah 44-FZ, yang berlangsung selama 24 jam dan berlangsung pada hari kerja.

Algoritma untuk partisipasi dalam sesi kutipan adalah sebagai berikut:

Pemasok secara otomatis mengirim undangan ke lelang baru (asalkan pemasok ini memposting penawaran di situs di produk sejenis, pekerjaan, layanan). Atau pemasok sendiri menemukan sesi kutipan ini (lelang mini) di portal.
Pemasok membuat taruhan mereka. Aturan berikut berlaku untuk tawaran: setiap tawaran berikutnya harus kurang dari yang sebelumnya, pengurangan tawaran satu kali harus 0,5% dari harga lelang mini awal, tawaran harus kelipatan 10 rubel.
Selama sesi penawaran, pemasok diberitahu jika ada penawaran yang mengalahkan penawarannya. Pemberitahuan tersebut berisi tautan langsung ke sesi kutipan yang relevan dan informasi tentang fakta tarif baru.
Pemenangnya adalah pemasok yang terakhir menawarkan harga terendah sebelum akhir lelang. Dalam hal ini, jika penawaran dilakukan kurang dari 5 menit sebelum akhir lelang, lelang diperpanjang selama 5 menit.
Pemenang lelang mini membuat dan menerbitkan penawaran berdasarkan hasil sesi kutipan dalam waktu 24 jam (termasuk hari libur) sejak akhir sesi ini.
Selanjutnya, kontrak ditandatangani oleh Pelanggan.

Poin penting: Partisipasi dalam lelang mini benar-benar anonim: baik Pelanggan maupun pemasok tidak tahu siapa yang ikut serta di dalamnya. Hanya nama pemenang yang diketahui.

Untuk pencapaian hasil terbaik Anda perlu menggunakan kedua opsi yang diusulkan untuk bekerja dengan portal.

Seberapa bergunakah portal pemasok Moskow untuk bisnis Anda?

Selain opsi di atas (membuat penawaran dan berpartisipasi dalam sesi kutipan), portal pemasok juga dapat digunakan untuk menganalisis harga pesaing Anda. Dengan mencari barang, pekerjaan, layanan tertentu, Anda dapat melihat penawaran harga dari pemasok.

Jika Anda berpartisipasi dalam pengadaan publik di Moskow dan wilayah Moskow, maka di situs yang sama Anda juga dapat mencari pembelian yang ditempatkan, karena mereka digandakan dengan situs web resmi EIS.

Perlu juga mempertimbangkan fakta bahwa di portal ini, selain pelanggan negara, pelanggan komersial juga terdaftar, yang mungkin juga membutuhkan barang, pekerjaan, dan layanan Anda. Oleh karena itu, pendaftaran di portal pemasok Moskow akan membawa manfaat tambahan bagi Anda dan bisnis Anda.

Ini menyimpulkan artikel kami. Sampai jumpa di edisi-edisi berikutnya.

Jika materi itu bermanfaat bagi Anda, beri suka, posting ulang, dan bagikan informasi ini dengan teman dan kolega Anda di di jejaring sosial. Semua pertanyaan tentang topik artikel dapat ditanyakan di bawah di komentar, kami akan dengan senang hati menjawabnya.