Karakteristik khas untuk sampel karyawan. Ciri-ciri dari tempat kerja, contoh: peninggalan masa lalu atau dokumen yang berguna? Untuk Perhatian

Karakteristik untuk seorang karyawan adalah dokumen yang dikeluarkan secara resmi yang menilai kualitas profesional dan pribadi seorang karyawan, menggambarkan jalur kerja dan aktivitas sosial karyawan. Karakteristik dapat dibuat atas permintaan karyawan itu sendiri atau atas permintaan sumber eksternal. Jadi, bagaimana cara menulis karakterisasi untuk seorang karyawan?

Jenis karakteristik produksi

Terlepas dari kenyataan bahwa karakteristik seorang karyawan adalah dokumen yang dibuat di atas formulir, memiliki nomor urut sendiri dan di tanpa kegagalan disertifikasi oleh segel, tidak ada persyaratan ketat untuk persiapannya dalam tindakan pengaturan dan legislatif.

Satu-satunya hal yang dapat Anda pandu saat menulis karakteristik adalah GOST R 6.30-2003, dimana terdaftar aturan umum persiapan dan penyelesaian dokumen kerja.

Lembar karakteristik untuk seorang karyawan.

3. Data tentang aktivitas tenaga kerja dan karir karyawan:

tanggal mulai bekerja di perusahaan, persyaratan kerja di organisasi lain juga dapat ditunjukkan;
informasi singkat tentang karier - kapan, di mana, dan ke posisi apa dia dipindahkan;
memperoleh pendidikan tambahan, pelatihan lanjutan, pekerjaan yang dilakukan sendiri, proyek-proyek utama;
karakteristik hasil aktivitas kerja - hasil paling signifikan.

Apa dokumentasi utama dalam akuntansi, cara merawat dan menyimpannya dengan benar, Anda dapat membaca

4. Apakah ada hukuman atau penghargaan?- pada ayat tersebut harus ditulis semua prestasi pegawai (penerimaan ijazah, prestasi gelar, perkembangan sendiri karyawan, dll).

5. Evaluasi pribadi dan kualitas profesional karyawan.

Paragraf ini mencantumkan keterampilan psikologis dan komunikasi, tingkat pengetahuannya, profesionalisme di bidang tertentu.

7. Karakteristik disertifikasi oleh tanda tangan tim manajemen(cukup tanda tangan satu direktur atau kepala divisi, departemen) dan kepala bagian personalia.

8. Tanggal penerbitan dokumen ditempatkan di kiri bawah, tanda tangan disertifikasi dengan meterai.

9. Satu salinan karakteristik ditransfer ke karyawan atau pihak ketiga(jika diizinkan secara tertulis oleh karyawan), dan yang kedua (salinan) tetap ada di organisasi.

Contoh karakteristik untuk seorang karyawan:

Karakteristik karyawan harus berisi informasi yang dapat diandalkan secara eksklusif, dan penilaian kualitas pribadi, profesional, dan lainnya harus objektif dan tidak memihak.

Anda dapat mengetahui cara menulis penokohan dengan benar dan jenis surat rekomendasi apa yang ada di video berikut:

Anda dapat menyalin contoh profil karyawan ini dari pekerjaan sebelumnya dari jendela browser untuk ditempel dan diedit ke Microsoft Office Word 2010 ke atas atau versi terbaru Paket OpenOffice, serta unduh dalam format .docx dan sesuaikan dengan kebutuhan Anda dalam program-program tersebut.

Anda dapat melihat contoh karakteristik untuk penyisipan di bawah ini (kata-kata dari kualitas karyawan dapat diubah menjadi yang lebih sesuai dari kumpulan ini):

CIRI

Petr Nikolaevich Pupkin bekerja di Tau LLC dari 13/05/2009 hingga 21/11/2012 sebagai konsultan penjualan senior.

Tanggung jawabnya termasuk yang berikut: memastikan keberadaan label harga di jendela, evaluasi ulang barang tepat waktu, kepatuhan terhadap tampilan barang terhadap aturan perdagangan, kepatuhan terhadap hari kerja oleh karyawan, serta mengidentifikasi pelanggar.

P.N. Pupkin disiplin, terus meningkatkan tingkat profesionalnya, telah berulang kali dilatih di pelatihan pihak ketiga untuk meningkatkan efisiensi manajemen personalia dan berhasil menerapkan keterampilan yang diperoleh dalam praktik.

Memiliki ijazah di pendidikan yang lebih tinggi jurusan Manajemen Perusahaan.

P.N. Pupkin ramah, mudah bergaul, menikmati rasa hormat yang layak dari staf departemen.

tanggal CEO Tau LLC ________ E. A. Shishkin

Seorang pegawai membutuhkan ciri produksi jika ia lulus pemeriksaan kesehatan dan sosial (ITU) untuk mendapatkan kelompok disabilitas. Kewajiban untuk melengkapinya terletak pada majikan, yang tidak berhak menolak karyawan untuk memberikan dokumen ini. Profil kinerja ITU, formulir dan contoh pengisiannya dapat dilihat di bawah ini.

Cara mengisi profil kinerja untuk ITU

Contoh dokumen ini biasanya diberikan kepada karyawan oleh staf ITU bersama dengan daftar dokumen yang dibutuhkan. Pemberi kerja hanya perlu mengisi formulir karakteristik kinerja untuk ITU. Contoh pengisiannya bisa anda download dibawah ini. Majikan juga dapat mengisi dokumen pada formulirnya sendiri, tetapi ia harus memasukkan semua informasi yang dibutuhkan pekerja untuk lulus ujian ITU. Jika tidak, mereka tidak boleh menerima dokumen darinya, atau menolaknya untuk menerima kelompok disabilitas.

Formulir diisi dengan memenuhi persyaratan berikut:

Dokumen harus diisi di masa sekarang atau di masa lalu, ini akan tergantung pada apakah karyawan tersebut telah diberhentikan hubungan kerja atau tidak.
Dokumen dapat diisi sebagai salinan dalam bentuk cetak, dan dengan tangan. Dalam kasus terakhir, data hanya dimasukkan ke dalam baris kosong dari formulir spesifikasi produksi.
Jika formulir diisi dengan tangan, tidak boleh mengandung noda dan koreksi.
Karakteristik tersebut ditandatangani oleh dua atau lebih karyawan perusahaan (kepala, Kepala akuntan, petugas personalia, perwakilan serikat pekerja, dll.). Ini akan tergantung pada siapa yang memasukkan data pada formulir.

Karakteristik produksi dikeluarkan atas permintaan karyawan (mantan karyawan) dalam waktu tiga hari.

Templat spesifikasi kinerja ITU

Informasi berikut harus disertakan dalam spesifikasi produksi:

Nama lengkap karyawan.
Nama lengkap dan lokasi perusahaan, yang memberikan ciri khas.
Toko (departemen) tempat seseorang bekerja.
Jelaskan bagaimana proses kerja karyawan ini diatur (kerja individu, kerja tim, dll.).
Posisi di mana karyawan bekerja pada saat pemeriksaan, atau di mana dia bekerja sebelum pemecatan.
Informasi tambahan tentang posisi atau profesi (kualifikasi, pangkat, spesialisasi terkait, dll.).
Deskripsi pekerjaan yang dilakukan dan karakteristiknya: ketegangan, berat, monoton, dll. Sebagai aturan, data ini dapat diambil dari peta SOUT (pengesahan) tempat kerja.
Apakah karyawan memiliki tunjangan (jam kerja dipersingkat, cuti tambahan, dll.).
Tentukan apakah pemberi kerja dapat memindahkan seseorang ke pekerjaan yang lebih mudah.
Penting untuk menulis apakah orang tersebut mengatasi pekerjaan saat ini, jika ada standar produksi, tunjukkan.
Bawa jumlah upah selama setahun terakhir, dipecah berdasarkan bulan.
Tentukan kuantitas cuti sakit dan durasinya selama setahun terakhir.

Daftar dokumen yang harus lulus ujian oleh seorang karyawan juga mencakup karakteristik produksi untuk ITU. Pamflet 2018 dapat diunduh dari tautan di bawah ini. Biasanya diisi sesuai dengan model yang ditetapkan, tetapi jika majikan mengambil bentuk karakteristiknya sebagai dasar, ia harus memasukkan semua informasi yang diperlukan di dalamnya.

Contoh pengisian karakteristik kinerja untuk ITU

Ungkapan "karakteristik dari tempat kerja" pasti akan membuat banyak orang mengingat masa lalu Soviet. Sebenarnya, dokumen itu sangat diperlukan ketika melamar pekerjaan baru, sering kali diperlukan di pengadilan dan polisi, di otoritas perwalian dan di bank saat memberikan pinjaman. Terkadang penilaian majikan memutuskan nasib seseorang, jadi Anda tidak bisa menganggapnya secara formal, menurut template. Saat menyusun deskripsi seperti itu, eksekutif harus dipandu oleh prinsip-prinsip umum.

Mereka menyusun dokumen bukan dalam bentuk resmi, tetapi dengan mempertimbangkan. Karakteristiknya bersifat internal (tidak melampaui organisasi), maupun eksternal (disediakan kepada otoritas yang berbeda sesuai permintaan).

Selain mengevaluasi kualitas pribadi dan berharga dalam pekerjaan, makalah harus berisi beberapa data tentang seseorang:

nama, nama keluarga patronimik
tahun dan tanggal lahir
pendidikan
informasi status pernikahan
data dinas militer
gelar kehormatan, adanya penghargaan negara,
gelar akademik

Kepala Dokter Rumah Sakit Kota Regional Sedov Viktor Mikhailovich.

Opsi II. Contoh sifat seorang pegawai

Diberikan kepada Vera Grigoryevna Levashova, lahir pada 9 November 1985, bekerja sebagai guru sekolah dasar.
Levashova V.G. telah bekerja di sekolah No. 4 sejak 25 Agustus 2007. Pada tahun 2009, ia mengikuti kursus penyegaran dengan program “Keunikan Psikologi dan Perkembangan Siswa Sekolah Dasar”.

Levashova V.G. Selama bekerja, dia menunjukkan dirinya sebagai profesional kelas atas, berjuang untuk pengembangan diri dan terus-menerus bekerja pada dirinya sendiri.

Karyawan mengikuti inovasi dalam pedagogi dan berhasil menerapkannya dalam pekerjaannya. Vera Grigoryevna aktif dalam kehidupan publik, mempersiapkan kegiatan ekstrakulikuler. Menikmati rasa hormat di antara rekan kerja, tidak terlihat dalam konflik.

Kepala Sekolah No. 4 Koltunov Evgeny Igorevich.

Mereka agak bersyarat, bentuk dan isinya tergantung pada situasinya dapat bervariasi, karena template resmi deskripsi tidak ada.

Templat Deskripsi Pekerjaan

Struktur karakteristiknya sederhana, Anda dapat dengan mudah menemukannya di Internet. Itu ditulis sesuai dengan rencana berikut:

tanggal dokumen
kepada siapa karakteristik itu diberikan
nama organisasi atau perusahaan, detail
status perkawinan karyawan, anak-anak
pendidikan khusus
kualitas bisnis karyawan
ciri-ciri karakter orang yang kepadanya karakteristik itu diberikan
dimana dokumen tersebut diserahkan
jabatan, nama lengkap, tanda tangan kepala

Contoh dan pola yang diberikan tidak harus benar-benar diperhatikan, karena dalam Kode Tenaga Kerja tidak ada persyaratan yang jelas untuk menulis makalah semacam itu. Tetapi, seperti dalam dokumen lain, ketika menyusun karakteristik, ekspresi sehari-hari dan jargon harus dihindari, patuhi aturan pidato bisnis, memantau literasi.

Adapun isi, bos yang menyusun karakteristik harus ingat bahwa terkadang karakteristik seorang karyawan sama sekali bukan selembar kertas formal dalam nasib seseorang. Itu diberikan atas permintaan pengadilan, otoritas perwalian, lembaga tempat nasib seseorang diputuskan, oleh karena itu, persiapan dokumen semacam itu harus dilakukan dengan serius, mengevaluasi profesional dan kualitas pribadi tidak menurut template, tetapi dengan mengumpulkan informasi lengkap tentang karyawan.

Tulis pertanyaan Anda pada formulir di bawah ini

Fitur: dokumen dari abad terakhir?

Mengapa deskripsi pekerjaan tidak disukai? Dokumen ini secara inheren formal dan mengikuti template. Tidak ada majikan yang dapat menghargai kualitas yang berguna dari seorang kandidat untuk suatu posisi menurut dokumen semacam itu. Klise standar Soviet a la "Tuan Sidorov adalah pekerja yang bertanggung jawab, memiliki otoritas tinggi dalam angkatan kerja" pada dasarnya tidak mengatakan apa-apa untuk manajer perusahaan yang tertarik pada hal-hal seperti pengalaman nyata, keterampilan, dan kualitas pribadi seorang karyawan. Dalam karakteristik tenaga kerja, Petrov yang bersyarat sama sekali tidak dapat dibedakan dari Ivanov yang bersyarat.

Surat rekomendasi telah menggantikan karakteristik. Keuntungan utama yang terakhir terletak pada kebebasan gaya. Manajer sebelumnya dalam hal ini melaporkan bahwa majikan baru mungkin benar-benar tertarik. Formalitas (tanggal lahir, pendidikan) dihilangkan, memberi jalan pada nuansa tertentu.

Yang lebih populer adalah metode rekomendasi verbal. Majikan baru hanya menghubungi yang sebelumnya dan mengajukan pertanyaan melalui telepon. Metode ini membantu untuk mengetahui semuanya dengan cepat dan jelas informasi yang perlu tanpa syarat tambahan.

Mengapa Anda membutuhkan deskripsi pekerjaan?

Dalam hal ini, akan logis untuk bertanya mengapa dokumen seperti deskripsi pekerjaan masih ada. Pertama, ini adalah dokumen peraturan yang menilai tingkat pekerjaan seorang karyawan yang berhenti atau pindah ke suatu posisi di cabang lain perusahaan. Dokumen tersebut memberikan ringkasan singkat tentang karakter dan kepribadian karyawan, yang mungkin masih dibutuhkan saat melamar pekerjaan. Kedua, referensi dari tempat kerja (positif) bisa menjadi “asuransi” dalam menghadapi persaingan yang tinggi. Jika Anda dan lawan Anda memiliki peluang yang hampir sama dalam memperebutkan posisi tertentu, berikan perekrut referensi yang ditulis dengan baik dari tempat pekerjaan sebelumnya.

Pada saat yang sama, dokumen diperlukan tidak hanya selama bekerja. Ini mungkin diperlukan di pengadilan, dan ketika mengajukan pinjaman di bank, dan untuk pendaftaran perwalian dan perwalian. Dalam kasus seperti itu, dokumen kehilangan nilai "formal" dan berubah menjadi dokumen yang benar-benar serius dan signifikan. Jika ditulis dengan benar (dan jika karyawan benar-benar layak mendapatkan penilaian positif dari pihak berwenang), maka dokumen ini dapat sangat membantu mencapai banyak tujuan.

Terdiri dari apa deskripsi pekerjaan?

Sekarang mari kita cari tahu apa poin penulisan karakteristik dari tempat kerja. Bentuknya tidak menyatu, sehingga bisa berbeda bentuk dan isinya, tetapi selalu mengandung sejumlah “perangko” dan frasa klasik. Ini terutama disebabkan oleh fakta bahwa sejumlah persyaratan diajukan untuk karakteristik penulisan dan isinya.

Bagian kuesioner

Jadi apa yang harus ada dalam dokumen? Tidak ada formulir, tetapi persyaratan untuk konten dan formulir tetap ada. Dokumen, sebagai suatu peraturan, dimulai dengan bagian kuesioner.

Bagian ini menginformasikan kepada siapa kertas itu dikeluarkan, juga nama karyawan, tanggal lahir, tempat pendidikan, tahun studi, spesialisasi. Jika perlu, tunjukkan apakah karyawan itu sudah menikah, berapa banyak anak yang dimilikinya. Bagian ini memungkinkan majikan untuk secara singkat memahami dengan siapa dia berurusan.

Informasi tentang aktivitas kerja karyawan

Pada bagian ini dilaporkan dari periode berapa dan untuk periode berapa karyawan tersebut bekerja perusahaan ini. Juga, terkadang tempat kerja dan pengalaman kerja sebelumnya ditunjukkan. Transfer, promosi - semuanya dijelaskan sedetail mungkin. Penyusun juga melaporkan pencapaian utama karyawan di posisi tersebut. Jika selama bekerja di perusahaan ia mengambil kursus pelatihan lanjutan, menerima pendidikan tambahan, juga harus disebutkan.

Kualitas bisnis dan pribadi

Seringkali bagian ini adalah yang paling kosong dan dicap. Di sisi lain, poin-poin ini seharusnya menjadi yang paling penting. Mereka cenderung mendapatkan lebih banyak ruang daripada yang lain. Ini adalah kriteria berikut:

Penyusun kuesioner menjelaskan seberapa kompeten dan profesional karyawan tersebut. Pengetahuan, keinginan untuk belajar mandiri dan mencari jalan keluar dari situasi sulit - semua ini tidak pernah berlebihan ketika melamar pekerjaan baru.
Jika sesuai, kehadiran kualitas kepemimpinan dan kemampuan untuk memimpin tim dilaporkan. Kompiler mengevaluasi kemampuan untuk mengambil tanggung jawab dan membuat keputusan cepat.
Sama pentingnya adalah hubungan dengan tim dan atasan. Jika seorang karyawan dapat dengan cepat mendapatkan rasa hormat dan otoritas di antara karyawan, jika dia menghormati atasannya dan tidak berkonflik, maka majikan baru juga harus menghargai ini.
Penghargaan, hadiah, promosi terdaftar. Mereka akan dibutuhkan dalam dokumen jika karyawan akan melamar posisi yang serius.
Penting juga untuk menulis tentang apakah karyawan memiliki masalah dengan tim selama bekerja di perusahaan, sanksi disipliner.

Bagian akhir dari kuesioner

Pada akhirnya, perlu untuk menentukan tujuan pembuatan kertas. Pada akhirnya, dokumen disertifikasi oleh stempel perusahaan, ditandatangani oleh kepala dan diberi tanggal. Bahkan, seorang karyawan dapat membuat deskripsi tentang dirinya sendiri (yang sering terjadi dalam kenyataan kita). Tetapi manajer tetap berkewajiban untuk memeriksanya, dan jika banyak informasi seperti itu tertulis di sana, yang, secara halus, tidak benar, dia tidak boleh menandatanganinya. Jika karakteristik diperlukan untuk pengadilan atas permintaan resmi, itu adalah bagian penting dari basis bukti kasus, yang hanya meningkatkan kepentingannya.

Beberapa perusahaan memberikan karakteristik pribadi karyawan pada formulir yang sudah jadi yang menunjukkan detail perusahaan. Ini menyederhanakan bentuk penulisan, karena dokumen harus tetap berisi informasi kontak terperinci tentang perusahaan (alamat, nama lengkap, nomor telepon, dan sebagainya).

Contoh dokumentasi

Sekarang mari kita beralih ke bagaimana karakteristik dari tempat kerja ke pekerja mungkin terlihat. Sampel dapat ditulis menurut template (bentuk umum) atau hanya struktur umum yang akan diamati di dalamnya. Anda dapat melihat kedua desain di bawah ini:

Karakteristik negatif

Jika semuanya jelas dengan penilaian positif dari kegiatan bawahan, lalu seperti apa karakteristik negatif dari tempat kerja? Sampel terlihat sama seperti kertas biasa (templat atau teks terstruktur). Satu-satunya perbedaan adalah, tentu saja, isinya. Sifat negatif dari seorang karyawan biasanya ditulis ketika ada permintaan dari:

Penegakan hukum.
kapal.
struktur perbankan.
Untuk menghukum seorang karyawan (suatu bentuk tindakan disipliner).

Tidak mungkin ada orang yang menggunakan karakteristik ini ketika mencari pekerjaan baru. Karakteristik negatif mengandung kritik terhadap kualitas negatif karyawan, kurangnya keterampilannya sebagai spesialis, konflik atau keengganan untuk bekerja.

Akhirnya

Karakteristik pekerja dari tempat kerja, sampel yang kami pertimbangkan dalam semua kasus yang mungkin, bukanlah dokumen terakhir dalam daftar dokumen yang diperlukan saat melamar pekerjaan. Ini dapat membantu dalam beberapa kasus, tetapi makalah ini tidak dapat dipercaya secara khusus karena sifatnya yang stereotip. Namun demikian, jika karyawan tersebut benar-benar menunjukkan kualitas positif, dan pihak berwenang menandainya dengan bonus, ini akan membantu karyawan tersebut di masa depan.