Manajemen dokumen elektronik dalam 1s 8.2. Koneksi "1C-EDO

Tentang format dokumen elektronik yang diterima dari kontraktor dalam roaming.

Bagaimana menghubungkan ke 1C-EDO?

Sertifikat uji untuk 1C-EDO (1C-Taxcom) Panduan pengguna untuk layanan 1C-EDO Dalam formulir perjanjian (profil pengaturan EDF) tidak ada tautan untuk mendapatkan ID peserta unik secara otomatis, seperti yang dijelaskan dalam dokumentasi, hanya bidang untuk memasukkan ID secara manual. Apakah mungkin untuk menandatangani dokumen elektronik dengan dua tanda tangan elektronik secara bersamaan? Setelah menerima ULN pada dokumen SI yang dibuat, kolom ”Nomenklatur” dikosongkan, meskipun saat melihat isi ULN terisi. Tidak dapat menandatangani akta/faktur (Saat Anda mencoba masuk, sebuah pesan muncul: "Dokumen yang diproses 0").

Menyiapkan pertukaran dokumen elektronik di 1C:Enterprise

Menyiapkan EDI dalam larutan standar

Dokumen yang masuk tidak berasal dari counterparty dari "Diadoc" Pengaturan roaming otomatis antara pelanggan 1C-EDO (operator Kaluga Astral) dan pelanggan VLSI (operator Tensor) Membuat pengaturan EDI dengan rekanan Template untuk menghapus pengidentifikasi operator pihak ketiga di sistem operator Tensor Menyiapkan pemberitahuan EDF Pengaturan roaming otomatis antara pelanggan 1C-EDO (operator Kaluga Astral) dan pelanggan 1C-Taxcom (operator Taxcom) Mengisi ulang dokumen akuntansi sesuai dengan dokumen elektronik (pada contoh konfigurasi 1C: Enterprise Accounting 3.0, rilis 3.0.57.10) Menyiapkan sistem untuk pertukaran UPD (pada contoh konfigurasi 1C: Enterprise Accounting 3.0, rilis 3.0.57.10) Tentang fitur manajemen dokumen elektronik dalam layanan 1C-EDO melalui operator EDO "Tensor"

Menyiapkan EDI dalam solusi non-standar

Masalah umum

Menautkan sertifikat ke akun 1C-EDO Bekerja di 1C-EDO (1C-Tax) dengan sertifikat tanda tangan elektronik GOST R 34.10-2012 Cara menyiapkan aplikasi untuk menerbitkan sertifikat menggunakan 1C: Signature Menyiapkan penandatanganan dokumen elektronik klien-server Mentransfer pengaturan EDI saat beralih ke basis info baru (konfigurasi) 1C Program 1C menunjukkan bahwa rekanan saya terhubung ke EDI. Bagaimana cara mulai bertukar dokumen elektronik dengannya? Bagaimana cara terhubung ke 1C-Takskom dari konfigurasi di mana tidak ada atau dinonaktifkan dukungan Internet untuk pengguna 1C? Hingga Juli 2017, terdapat 2 format dokumen primer elektronik yang berbeda sekaligus. Mana yang lebih baik untuk digunakan? Daftar operator EDO SF yang tersedia untuk roaming otomatis di 1C-EDO Menyiapkan roaming untuk pengguna 1C-Taxcom Menyiapkan roaming untuk pengguna 1C-EDO Pemasangan sertifikat root GUT Kementerian Telekomunikasi dan Komunikasi Massa sesuai dengan perubahan 63-FZ "Pada Tanda Tangan Elektronik" 1C: EDO Klien 8, edisi 2.4 Dukungan EDI dalam 1C: Konfigurasi perusahaan Fitur konfigurasi pertukaran ED dari solusi yang beroperasi dalam mode client-server Bagaimana cara mengubah pin (kata sandi) kunci pribadi? Saat mengubah organisasi, apakah saya perlu mendapatkan ID EDF baru? Penyedia crypto apa yang dapat digunakan untuk bertukar dokumen elektronik? Apakah mungkin untuk mengatur EDI dalam versi dasar produk perangkat lunak 1C? Di mana saya bisa mendapatkan instruksi untuk menyiapkan EDI?

Kesalahan Umum

Terjadi kesalahan saat memverifikasi tanda tangan dokumen elektronik: "Kesalahan antarmuka modul kriptografi. Algoritma yang ditentukan tidak valid." Internet Gagal: Kesalahan Server Internal (500) Tanda tangan salah (sertifikat root CA rekanan atau operator tidak diinstal) Kesalahan internet: akses ditolak (403). Gagal melakukan operasi pembuatan/verifikasi EDS di server (kode kesalahan 103.104). Sertifikat tidak valid. Gagal memeriksa sertifikat dalam daftar dicabut karena. server terkait sedang offline (kode kesalahan 103.104). Sertifikat tidak valid. Rantai sertifikat diproses tetapi dihentikan pada sertifikat root yang tidak tepercaya (kode kesalahan 103.104). Sertifikat dikaitkan dengan modul kriptografi "Crypto-Pro GOST R 34.10-2001 Penyedia Layanan Kriptografis" dengan tipe 1 (kode kesalahan 103.104). Gagal melakukan operasi enkripsi/dekripsi di komputer. Kesalahan menghasilkan data tanda tangan (0x00000056, kode kesalahan 103.104). Tes profil pengaturan EDF gagal. Tidak ada sertifikat yang tersedia

Regulasi hukum

Pertukaran dokumen elektronik dengan perantara Pertukaran dokumen elektronik sewenang-wenang Pertukaran dokumen primer elektronik Pertukaran faktur elektronik Peraturan hukum pertukaran dokumen elektronik Dapatkah saya menggunakan sertifikat untuk 1C-EDO dari otoritas sertifikasi lain? Dalam bentuk apa UL harus diberikan kepada lembaga inspeksi eksternal jika mereka tidak menerima dokumen dalam bentuk elektronik?

Menyiapkan EDI di 1C: Accounting ed. 3.0

Menyiapkan EDI di 1C: Accounting ed. 3.0 (pada contoh rilis 3.0.43.123)

Sebelum memulai pengaturan EDI, pastikan bahwa:

program 1C telah diperbarui ke rilis saat ini;

ada login dan kata sandi untuk dukungan Internet 1C (http://login.1c.ru)

penyedia crypto (CryptoPro atau VipNet) diinstal dan ada kunci untuk tanda tangan elektronik berkualitas yang ditingkatkan, misalnya, dari sistem pelaporan elektronik di Layanan Pajak Federal (kunci publik dan pribadi, kode pin dari wadah kunci pribadi)

bidang-bidang berikut diisi dengan benar dalam kartu organisasi dan rekanan dengan siapa ia seharusnya bertukar dokumen elektronik:

Nama
NPWP/KPP
Alamat (wajib oleh pengklasifikasi, bukan "satu baris")
Telepon (maks 20 karakter)
Kode otoritas pajak(untuk organisasi)

Menyiapkan EDI dan kriptografi dalam program 1C

Pastikan bahwa di bagian "Administrasi" - "Pertukaran dokumen elektronik" opsi " Tanda tangan elektronik dan "Pertukaran dokumen elektronik".

Pastikan bagian "Administrasi" - "Pertukaran dokumen elektronik" - "Setelan tanda tangan dan enkripsi elektronik" pada tab "Program" telah menambahkan penyedia kripto yang Anda gunakan (misalnya, CryptoPro) dan hasil pemeriksaannya adalah " Dipasang di komputer". Jika perlu, tambahkan penyedia crypto yang diinginkan dengan mengklik tombol "Tambah".

Sebelum mendaftar di layanan EDI, pastikan produk perangkat lunak 1C berjalan di bawah pengguna yang ditentukan dalam pengaturan sertifikat:

Pendaftaran di layanan 1C-EDO (Pajak 1C)

Untuk membuat profil pengaturan EDI (pendaftaran sebagai peserta EDI), di bagian "Administrasi" - "Pertukaran Dokumen Elektronik", pilih tautan "Hubungkan ke layanan 1C-EDO" jika Anda perlu mendaftar dengan operator EDI Kaluga Astral ; atau hyper-link "Hubungkan ke layanan 1C-Taxcom" untuk pendaftaran dengan operator EDO Taxcom.

Anda dapat melihat profil yang sudah dibuat di bagian "Profil EDI".

Sebelum memulai pendaftaran, Anda mungkin perlu memasukkan nama pengguna dan kata sandi untuk dukungan pengguna Internet 1C.

Tergantung pada metode koneksi yang dipilih (operator), bentuk layar mungkin terlihat sedikit berbeda.

Kaluga Astral periksa kebenaran mengisi bidang yang ditunjukkan pada formulir, jika perlu, pilih organisasi dan sertifikat dan klik tautan "Dapatkan ID unik peserta EDF".

Jika perlu, masukkan kode pin (kata sandi) dari wadah kunci tanda tangan elektronik. Dalam beberapa menit, aplikasi pendaftaran akan diproses oleh operator EDF dan organisasi akan diberi ID unik dari peserta EDF.

Saat menghubungkan ke operator EDO Taxcom pada langkah pertama asisten koneksi, Anda harus memilih organisasi untuk mendaftar dan sertifikat tanda tangan elektronik, lalu klik tautan "Dapatkan ID unik peserta EDF".

Selanjutnya, Anda harus menyetujui koneksi ke dukungan Internet (Anda mungkin perlu memasukkan login / kata sandi dari dukungan Internet dan / atau renomer produk perangkat lunak) dan, jika diminta, kode pin dari wadah kunci tanda tangan , lalu klik tombol "Buat permintaan".

Di jendela baru, periksa dengan cermat detail organisasi terdaftar.

Jika perlu, detail dapat diedit langsung pada formulir, untuk mengedit alamat organisasi, klik tombol yang disorot pada gambar di atas dengan bingkai merah. Pastikan bidang "Kode area" diisi dengan benar di alamat perusahaan. Setelah mengklik tombol "Kirim", proses pendaftaran akan dimulai (mendapatkan ID unik peserta EDF).

Setelah penghitung waktu mundur berakhir (disorot dengan warna merah pada gambar di atas), formulir akan menampilkan ID unik yang ditetapkan untuk organisasi (disorot dengan warna merah pada gambar di bawah).

Kemudian klik tombol "OK".

Setelah menerima Pengidentifikasi unik, klik tombol "Selesai", sebagai hasilnya, profil pengaturan EDI yang dibuat untuk organisasi terdaftar akan terbuka, di mana Anda dapat memeriksa dan, jika perlu, memperbaiki jenis dokumen elektronik yang tersedia untuk EDI, formatnya, serta menguji ketersediaan layanan (dengan mengklik "Uji profil pengaturan").

Setelah mengklik tombol "Rekam dan tutup", Anda akan diminta untuk mengirim undangan ke EDI ke rekanan Anda.

Anda dapat membaca tentang cara menggunakan EDI (mengirim, menerima, dan memproses dokumen elektronik) di bagian ITS https://its.1c.ru/db/eldocs#content:102:hdoc

Apakah masalah Anda terpecahkan?

Pesan Anda telah dikirim.

Artikel ini menjelaskan cara menggunakan layanan 1C-EDO, yang memastikan pertukaran dokumen elektronik yang signifikan secara hukum, termasuk faktur elektronik, langsung dari program di platform 1C:Enterprise.

1. Aplikasi

Bekerja dengan 1C-EDO dimungkinkan dalam aplikasi layanan berikut situs web:

1C: Akuntansi perusahaan;
1C: Manajemen perusahaan kami;
1C: Otomatisasi kompleks;
1C: Manajemen perusahaan ERP;
1C: Departemen akuntansi sebuah lembaga negara.

2. Manfaat

Menggunakan 1C-EDO memberikan manfaat berikut:

mempercepat pertukaran dokumen dengan rekanan Anda: Anda dapat membuat, menandatangani, dan mengirim dokumen elektronik dengan menekan satu tombol - lebih mudah dan lebih cepat daripada dokumen kertas;
pengurangan yang signifikan dalam biaya pengelolaan dokumen;
entri data "manual" ke 1C: Program perusahaan dihilangkan: dokumen sistem akuntansi secara otomatis dibuat dari dokumen elektronik yang diterima, kesalahan entri data manual hilang;
fungsi mempersiapkan dan menandatangani dokumen dapat dibagi antara pengguna;
penyelesaian otomatis jurnal dan register dokumen elektronik masuk dan keluar;
pengarsipan dokumen elektronik yang dikirim dan diterima merupakan bagian dari program 1C:Enterprise;
dimungkinkan untuk bertukar dokumen elektronik dengan rekanan yang menggunakan program akuntansi lain (bukan 1C);
dokumen elektronik dapat dikirim ke Layanan Pajak Federal sebagai tanggapan atas permintaan menggunakan layanan Pelaporan 1C.

3. Biaya

Koneksi ke 1C-EDO tidak dikenai biaya. Biaya penggunaan 1C-EDO:

Informasi lebih lanjut mengenai biaya penggunaan “1C-EDO” tertulis dalam Surat Keterangan perusahaan “1C” No. 19598 tanggal 27 Februari 2015.

4. Bagaimana menghubungkan

Untuk terhubung ke 1C-EDO, pengguna harus melakukan langkah-langkah berikut:

Instal alat kriptografi di komputer Anda (penyedia kripto Crypto PRO atau VipNET).
Dapatkan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat.
Siapkan 1C-EDO di aplikasi layanan.

4.1. Memasang penyedia kripto

Untuk menggunakan 1C-EDO, Anda harus menginstal di komputer pengguna penyedia kripto- program yang mengimplementasikan algoritma kriptografi untuk melakukan tanda tangan elektronik.

Saat ini, penyedia kripto didukung untuk 1C-EDO:

VIPNet CSP(pengembang OJSC "InfoTeKS");
CryptoPro CSP(pengembang LLC "CRYPTO-PRO").

Saat memutuskan program mana yang akan dipilih, pertimbangkan hal berikut:

jika Anda sudah menggunakan salah satu program VIPNet CSP atau CryptoPro CSP di komputer Anda untuk bekerja dengan layanan elektronik lainnya, disarankan untuk menggunakan program yang sama untuk bekerja dengan 1C-EDO;
hanya satu program penyedia kriptografi yang dapat diinstal pada komputer, jika tidak, program ini dapat saling bertentangan;
ViPNet CSP didistribusikan secara gratis, sedangkan CryptoPro CSP berbayar.

Panduan untuk menginstal dan menggunakan penyedia kripto VIPNet CSP dan CryptoPro CSP diberikan di situs web pengembang mereka:

4.2. Akuisisi tanda tangan elektronik

Jika pengguna sudah memiliki tanda tangan elektronik lokal yang memenuhi syarat, misalnya, digunakan untuk 1C-Reporting, disarankan untuk menggunakan tanda tangan elektronik yang sama untuk 1C-EDO.

Jika tidak ada tanda tangan elektronik lokal yang memenuhi syarat, Anda dapat:

dapatkan dengan menggunakan konfigurasi "1C: EDO Client 8 ed. 2.0":
1. unduh pengiriman elektronik gratis dari konfigurasi “1C: EDO Client 8 ed. 2.0" (dapat dipesan di Portal ITS atau diunduh dari situs web "1C: Pembaruan Perangkat Lunak", tautan);
2. ajukan aplikasi darinya untuk mendapatkan sertifikat tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat melalui 1C: Layanan tanda tangan (lihat tautan).
gunakan tanda tangan elektronik yang diperoleh menggunakan portal 1c-etp.ru (tarif "OFD" portal ini cocok untuk 1C-EDO);
menggunakan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat yang diperoleh dengan bantuan pusat sertifikasi lain yang diakreditasi oleh Kementerian Telekomunikasi dan Komunikasi Massa. Daftar pusat sertifikasi diberikan di tautan.

Saat ini untuk manajemen dokumen elektronik dengan rekanan, termasuk dengan bantuan 1C-EDO, Anda harus menggunakan tanda tangan elektronik yang disimpan di komputer Anda (yaitu, secara lokal). Itu dilarang menggunakan tanda tangan elektronik yang disimpan dalam layanan (“di awan”).

Dengan bantuan tanda tangan elektronik yang disimpan dalam layanan, pelaporan dan interaksi dengan otoritas pengatur dapat dilakukan (lihat artikel).

4.3. Pengaturan dalam aplikasi layanan

Setelah memperoleh tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat dan menginstal penyedia kripto, Anda harus menyiapkan 1C-EDO di aplikasi layanan.

Petunjuk untuk menyiapkan 1C-EDO di 1C: Akuntansi Perusahaan diberikan:

di dalam artikel;
dalam video CJSC Kaluga Astral: 1C-EDO: Menyiapkan dan menghubungkan ke layanan BP 3.0

1C-EDO di aplikasi lain dikonfigurasi dengan cara yang sama.

5. Penggunaan

Setelah menyiapkan 1C-EDO, Anda dapat menggunakan pertukaran dokumen elektronik dengan rekanan.

5.1. Memeriksa koneksi rekanan

Dalam program 1C di direktori Rekanan Anda dapat memeriksa apakah rekanan Anda terhubung ke 1C-EDO - jika terhubung, maka ini ditunjukkan di kolom EDI direktori Rekanan.

Beberapa rekanan dapat terhubung ke layanan operator EDF yang bukan anggota sistem 1C-EDO. Dalam hal ini, perlu untuk mengatur pertukaran melalui "roaming", seperti yang dijelaskan dalam artikel Menyiapkan roaming untuk pengguna 1C-EDO.

5.2. Undangan untuk bertukar dokumen

Jika rekanan terhubung ke 1C-EDO, maka untuk bertukar dokumen elektronik dengannya, Anda harus mengiriminya undangan untuk bertukar dan menunggu undangan diterima, seperti yang ditunjukkan dalam video 1C-EDO: Undangan rekanan BP 3.0.

5.3. Pertukaran dokumen

Pertukaran dokumen primer elektronik:

Penerbitan dokumen primer elektronik yang dikoreksi
Penerimaan dokumen primer elektronik yang dikoreksi
Pembatalan dokumen utama elektronik atas inisiatif penjual
Pembatalan dokumen utama elektronik atas inisiatif pembeli

Pertukaran faktur:

Menerbitkan faktur elektronik korektif
Penerimaan faktur elektronik korektif

Pertukaran dokumen transfer universal elektronik (UPD):

Penerbitan faktur elektronik dan dokumen pengiriman barang (UPD)
Menerbitkan faktur elektronik yang telah diperbaiki dan dokumen pengiriman barang (UPD yang dikoreksi)
Penerbitan dokumen elektronik tentang pengalihan hak pakai program komputer (UPD)

Pada Mei 2012, pembentukan kerangka hukum peraturan yang diperlukan untuk peluncuran manajemen dokumen elektronik selesai. Banyak perusahaan dan organisasi mulai secara aktif beralih ke alur kerja tanpa kertas dengan pelanggan dan pemasok. Di antara keuntungan dari bentuk komunikasi ini adalah pengurangan yang signifikan dalam biaya dan waktu untuk menyiapkan dan mengirim dokumen, penghematan bahan, ongkos kirim dan biaya kurir, akses cepat ke arsip elektronik, pencarian dokumen yang mudah, dan banyak lagi. Metodis dari 1C memberi tahu cara meluncurkan manajemen dokumen elektronik di 1C:Enterprise 8.

Kemampuan untuk bertukar dokumen elektronik antara badan hukum telah ada sejak 2002 - sejak Undang-Undang Federal No. 1-FZ "Pada Tanda Tangan Digital Elektronik" menentukan kesetaraan EDS dan tanda tangan tulisan tangan dalam dokumen kertas dan menetapkan "aturan main" dasar di bidang pertukaran dokumen elektronik. Namun sejauh ini, manajemen dokumen elektronik yang berpotensi sangat nyaman belum sepenuhnya memasuki praktik bisnis Rusia - hingga saat ini, ada beberapa "lubang" dalam kerangka hukum. Salah satunya adalah ketidakmampuan untuk menyediakan pertukaran faktur elektronik yang signifikan secara hukum.

Awal sebenarnya dari manajemen dokumen elektronik di Rusia dapat dipertimbangkan pada 23 Mei 2012 - pada hari ini, perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 05.03.2012 No. MMV-7-6 / 138 mulai berlaku, yang disetujui format elektronik faktur, jurnal faktur yang diterima dan diterbitkan, buku penjualan dan pembelian. Pada 2 Mei, perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 21 Maret 2012 No. MMV mulai berlaku [dilindungi email], yang menyetujui bentuk dokumen utama TRG-12 dan tindakan penerimaan dan pengiriman pekerjaan (layanan). Berbeda dengan faktur, formulir ini bersifat penasihat; saat bertukar dokumen, perusahaan dapat menggunakan formulir lain selain yang direkomendasikan. Namun dalam kasus ini, dokumen elektronik tersebut tidak dapat diterima oleh otoritas pajak untuk dianggap signifikan secara hukum (misalnya, untuk verifikasi dokumen).

Kami menyarankan Anda membaca lebih lanjut tentang dasar hukum untuk pertukaran dokumen elektronik dalam artikel di 1C:ITS dan di situs web its.1c.ru:

Kekuatan hukum dokumen yang ditandatangani dengan tanda tangan elektronik
Konfirmasi pengeluaran dan pengurangan dengan dokumen elektronik

Skema umum untuk pertukaran dokumen elektronik

Saat ini, banyak perusahaan dan organisasi mulai secara aktif beralih ke alur kerja tanpa kertas dengan pelanggan dan pemasok. Di antara keuntungan dari bentuk komunikasi ini adalah pengurangan yang signifikan dalam biaya dan waktu untuk menyiapkan dan mengirim dokumen, penghematan bahan, ongkos kirim dan biaya kurir, akses cepat ke arsip elektronik, pencarian dokumen yang mudah, dan banyak lagi.

Secara umum pertukaran dokumen elektronik adalah sebagai berikut (lihat diagram pertama).

Pertama, penjual membuat dokumen dalam sistem akuntansinya. Kemudian - "menandatangani" dengan tanda tangan elektroniknya menggunakan perangkat lunak kriptografi khusus. Langkah selanjutnya adalah mengunggah dokumen elektronik yang telah ditandatangani ke dalam program operator manajemen dokumen elektronik dan mengirimkannya ke rekanan, yang akan menerimanya ke dalam program yang diinstal di mereka sendiri. Selanjutnya, pembeli harus memasukkan dokumen yang diterima ke dalam sistem akuntansinya - untuk ini Anda perlu menentukan korespondensi antara dokumen yang diterima dan dokumen yang disiapkan sebelumnya di sistem Informasi, atau buat salinan dokumen ini dari awal. Setelah itu, dokumen yang dibuat dapat diterima untuk akuntansi nyata di Anda program kerja. Tahap terakhir adalah yang paling memakan waktu dan tidak nyaman.

Pertukaran dokumen elektronik di "1C:Enterprise 8"

Untuk mengecualikan pemuatan ulang dokumen secara maksimal dari satu program ke program lain dan "kerja manual" saat menerima dokumen dalam sistem akuntansi penerima, 1C dan operator manajemen dokumen elektronik Taxcom mengembangkan solusi bersama 1C-Taxcom. Sebenarnya, solusi ini adalah bagian dari konfigurasi 1C:Enterprise 8 - solusi ini dibangun ke dalam 1C:Accounting 8, 1C:Trade Management 8 (rev. 11), 1C:Management pabrik 8" dan solusi paling populer lainnya dari "1C". Integrasi internal sistem akuntansi dan program operator memungkinkan untuk menghilangkan kekurangan teknologi utama skema umum- menggunakan manajemen dokumen elektronik menjadi jauh lebih mudah dan nyaman (lihat diagram kedua pada gambar di atas).

Dalam skema ini, tahap yang paling memakan waktu dari sirkuit umum untuk pertukaran dokumen elektronik dikecualikan. Solusi terintegrasi tidak hanya melakukan semua fungsi yang diperlukan, termasuk mengirim dan menerima dokumen, tetapi yang terpenting, secara otomatis menghasilkan dokumen basis informasi 1C:Enterprise 8 berdasarkan dokumen elektronik yang diterima. Dengan demikian, pengguna menerima dokumen dalam bentuk biasa dan dapat segera memperhitungkannya.

Mari kita perhatikan beberapa keuntungan dari organisasi aliran dokumen seperti itu:

semua pekerjaan dengan dokumen dilakukan di antarmuka 1C:Enterprise 8 yang sudah dikenal;
tidak perlu menginstal dan memperbarui program operator manajemen dokumen elektronik secara terpisah atau bekerja pada sumber daya webnya;
pertukaran tidak hanya faktur didukung, tetapi juga dokumen lain - faktur, akta, faktur, pesanan, dll.

Empat langkah untuk manajemen dokumen elektronik

Untuk menghubungkan pertukaran dokumen elektronik secara teknis menggunakan 1C-Taxcom, Anda perlu mengikuti beberapa langkah sederhana. Perhatikan bahwa untuk pengguna 1C:Enterprise 8 yang memiliki kontrak 1C:ITS, koneksi ke layanan ini gratis, dokumen yang masuk tidak dikenakan biaya atau berbayar.

1. Periksa apakah program telah diperbarui ke versi dan rilis yang menyertakan opsi pertukaran (informasi tersedia di http://v8.1c.ru/edi/1c-taxcom/eldoc/). Untuk bekerja dengan dokumen elektronik, diperlukan platform "1C:Enterprise 8" versi 8.2.15 atau yang lebih baru. Jika versi/nomor rilis program Anda lebih rendah dari yang dibutuhkan, perbarui program. Ini dapat dilakukan secara mandiri, atau dengan menghubungi mitra 1C atau administrator sistem.

2. Layanan terhubung berdasarkan aplikasi. Fungsionalitas pertukaran sudah ada dalam program dalam mode "tidur". Untuk mengaktifkannya, Anda perlu mengisi aplikasi di akun pribadi pengguna di situs http://users.v8.1c.ru .

3. Setelah memproses aplikasi (biasanya prosedur memakan waktu tidak lebih dari satu hari kerja), pengguna akan diberikan Pengidentifikasi peserta dalam pertukaran dokumen elektronik.

4. Langkah terakhir untuk komunikasi tanpa kertas dengan rekanan Anda adalah menyiapkan 1C:Enterprise 8.

Bagaimana melakukan pengaturan seperti itu - kami akan menganalisis secara rinci menggunakan contoh program populer "1C: Manajemen Perdagangan 8" (rev. 11).

Pengaturan "1C: Perusahaan 8"

Pertama di bagian Administrasi perhatikan bahwa program ini akan menggunakan pertukaran dokumen elektronik - atur "bendera" yang sesuai.

Setelah itu, dalam segala bentuk dokumen yang berpartisipasi dalam pengelolaan dokumen elektronik, akan tersedia grup baru perintah - , kirim ulang dan perintah lain untuk pekerjaan cepat dengan dokumen.

Ingatlah bahwa untuk memastikan pengelolaan dokumen elektronik yang signifikan secara hukum, perlu menggunakan tanda tangan elektronik. Dalam hal ini, sertifikat apa pun yang dikeluarkan oleh otoritas sertifikasi yang merupakan bagian dari jaringan pusat tepercaya dari Layanan Pajak Federal Rusia akan dilakukan. Misalnya, jika perusahaan Anda mengirimkan laporan ke Layanan Pajak Federal dalam bentuk elektronik, maka sertifikat tersebut pasti telah diterima, dan dapat digunakan dengan aman untuk mengatur pertukaran dokumen elektronik. Jika tidak ada sertifikat, Anda bisa mendapatkannya, misalnya, dari perwakilan regional perusahaan Taxcom (http://www.taxcom.ru/about/regions).

Selanjutnya, Anda perlu melakukan penyiapan kriptografi umum dan penyiapan sertifikat tanda tangan elektronik. Untuk mengisi formulir Pengaturan kriptografi(bab Administrasi) Anda harus menentukan nama dan umum spesifikasi perangkat lunak yang digunakan untuk bekerja dengan tanda tangan elektronik (penyedia kriptografi tanda tangan elektronik) - lihat gbr. 1. Untuk beberapa program (misalnya, untuk CryptoPro), karakteristik teknis ini dapat diisi secara otomatis.

Beras. satu

Agar dapat menandatangani dokumen dengan menekan satu tombol tanpa meninggalkan 1C: Manajemen Perdagangan 8 dan tanpa beralih ke mode lain, sertifikat tanda tangan elektronik (atau lebih tepatnya, hanya bagian itu yang dapat dikirim dan disimpan dalam mode tidak terlindungi) harus ditransfer langsung ke program. Untuk melakukannya, tentukan dari mana program harus mengambil sertifikat ini. Secara umum, pengembang 1C merekomendasikan untuk mengunduh sertifikat dari penyimpanan sertifikat pribadi pengguna sistem operasi (lihat Gambar 2).

Beras. 2

Untuk setiap sertifikat (dan sebenarnya - untuk sertifikat tertentu resmi memiliki hak untuk menandatangani) Anda harus menunjukkan daftar dokumen yang berhak ditandatanganinya - oleh karena itu, kami mencantumkan semua jenis dokumen pada tab dengan nama yang sama (lihat Gambar 3).

Beras. 3

Tahap selanjutnya juga dilakukan dalam program, secara teknis tidak rumit, tetapi akan membutuhkan lebih banyak waktu untuk diterapkan. Kami berbicara tentang bagaimana menyetujui dengan rekanan Anda tentang pertukaran faktur dan dokumen lain dalam bentuk elektronik. Ingatlah bahwa pertukaran faktur elektronik menyediakan partisipasi wajib dalam proses pihak ketiga - operator manajemen dokumen elektronik (dalam hal ini, Taxcom).

Daftar rekanan yang perusahaan Anda rencanakan untuk beralih ke alur kerja tanpa kertas disimpan dalam formulir Perjanjian dengan pihak lawan tentang penggunaan dokumen elektronik (melalui operator EDI). Dengan menambahkan akun baru ke daftar ini, Anda dapat langsung mengirim undangan ke interaksi elektronik.

Detail tentang cara mengisi perjanjian dapat ditemukan di bagian dukungan metodologis 1C:Enterprise 8 di its.1c.ruhttp://its.1c.ru/db/metod81#content:4791:1 dan di 1C:ITS .

perhatikan ID Organisasi. Nilai ini diberikan ke setiap organisasi oleh operator manajemen dokumen elektronik. Jika rekanan Anda menerima undangan untuk manajemen dokumen elektronik, maka sebuah pesan akan dikirim darinya yang menunjukkan pengenal, dan bidang formulir akan diisi secara otomatis. Status rekanan juga akan berubah - dari Kami menunggu persetujuan di Terlampir.

Jangan lupa untuk menanggapi undangan yang masuk dari mitra Anda - Anda dapat mengonfirmasi kesiapan Anda untuk pertukaran elektronik menggunakan perintah Perbarui status dari layanan.

Ini menyelesaikan persiapan teknis, dan Anda dapat melanjutkan langsung ke pertukaran dokumen elektronik. Bagaimana ini dilakukan dalam program - pertimbangkan contoh faktur.

Faktur: kirim dan terima

Harap dicatat bahwa dua kolom sekarang akan muncul dalam daftar faktur, menampilkan status ringkasan aliran dokumen elektronik untuk dokumen infobase. Di kolom pertama - keadaan alur kerja di pihak kami (misalnya, semuanya sudah selesai atau tindakan yang diperlukan), di kedua - keadaan peserta lain (rekanan dan operator manajemen dokumen elektronik). Pengguna melihat apakah dia perlu melakukan sesuatu atau hanya menunggu - lihat gbr. empat.

Beras. empat

Dalam mode biasa, kami akan menyiapkan faktur baru. Program akan memberi tahu Anda tindakan diperlukan di pihak kita- yaitu, kita harus menandatangani dan mengirim dokumen ke mitra. Untuk melakukan ini, pilih perintah Formulir, tanda tangani, dan kirim dari menu yang baru dibuat ED- lihat gambar. 5.

Beras. 5

Ketika Anda memilih perintah ini, program akan secara otomatis menyiapkan dokumen elektronik, menandatanganinya dengan tanda tangan elektronik (jika Anda memiliki hak untuk menandatangani) dan menempatkannya di antrian pengiriman. Jika manajer tidak memiliki hak untuk menandatangani, maka program terlebih dahulu akan mengarahkan faktur untuk ditandatangani kepada orang yang bertanggung jawab. Di pihak kami, semua tindakan telah selesai, sekarang kami menunggu konfirmasi penerimaan dari operator dan dari pembeli.

Sekarang mari kita lihat proses dari sisi lain - dari sisi pembeli, yang menerima faktur baru dari pasangannya. Setelah menerima dokumen ini, program akan secara otomatis membuat dokumen serupa di basis informasi "1C: Manajemen Perdagangan 8" (rev. 11). Selanjutnya, dimungkinkan untuk bekerja dengannya dengan cara yang sama seperti dengan faktur lainnya.

Pada awalnya, ketika terbiasa dengan layanan baru, mungkin nyaman bagi pengguna untuk melihat faktur yang diterima dalam bentuk biasa - seperti di atas kertas. Untuk melakukan ini, program mengimplementasikan mode tampilan untuk dokumen elektronik yang menyajikan informasi dengan cara yang akrab. formulir tercetak dan berisi daftar tanda tangan elektronik yang terpasang pada dokumen. Isi formulir dapat dicetak, dan lembar tambahan yang mencantumkan tanda tangan elektronik akan dilampirkan pada cetakan, Anda dapat menyimpannya ke disk - dalam hal ini, tidak hanya dokumen elektronik itu sendiri yang disimpan, tetapi juga tanda tangan yang dipasang di bentuk file tambahan (lihat Gambar 6).

Beras. 6

Bekerja dengan dokumen khusus

"1C: Manajemen Perdagangan 8" (rev. 11) mendukung pertukaran aman dokumen bentuk sewenang-wenang, misalnya, kontrak atau tindakan rekonsiliasi. Untuk tujuan ini, jenis data terpisah dimaksudkan, yang disebut Dokumen elektronik sewenang-wenang. Sebenarnya, itu analog dengan yang biasa surel dan memungkinkan Anda untuk mengisi catatan sampul, melampirkan file yang diperlukan, mengatur tanda tangan elektronik, mengirim dokumen ke rekanan, dll.

Program sistem 1C:Enterprise 8 memiliki berbagai fungsi layanan yang berguna yang membuat proses pemindahan dokumen elektronik menjadi nyaman, dapat dimengerti, dan transparan bahkan untuk pengguna yang tidak berpengalaman.

Memastikan validitas hukum pertukaran

Untuk memulai pertukaran dokumen utama yang signifikan secara hukum dengan pihak lawan, perlu untuk membuat perubahan pada kebijakan akuntansi. Perlu mempertimbangkan kemungkinan kompilasi dan penerimaan dokumen sumber dalam bentuk elektronik, serta menerima dokumen-dokumen ini untuk akuntansi dan akuntansi pajak.

Selain itu, saat ini prasyarat adalah kesimpulan oleh para pihak Perjanjian tentang pertukaran dokumen elektronik. Itu dapat disimpulkan baik dalam bentuk dokumen terpisah, dan dalam bentuk perjanjian tambahan untuk kontrak tertentu.

Dalam kasus pertama, dokumen elektronik dapat dipertukarkan berdasarkan perjanjian apa pun dengan rekanan, dalam kasus kedua, hanya di bawah perjanjian di mana perjanjian tambahan telah dibuat. Perjanjian dapat dibuat untuk jangka waktu berapa pun.

Perjanjian pertukaran dokumen elektronik harus dibuat secara tertulis. Pada saat yang sama, undang-undang memungkinkan untuk menyimpulkannya dalam bentuk elektronik menggunakan tanda tangan elektronik. Namun, untuk menghindari kesalahpahaman dengan pihak lawan dan ketidaksepakatan di pihak otoritas inspeksi, dalam hal ini lebih baik menggunakan formulir kertas.

Dalam Perjanjian tentang pertukaran dokumen elektronik, perlu untuk menentukan:

jenis tanda tangan elektronik yang digunakan;
tata cara dan urutan penandatanganan dokumen elektronik;
tindakan para pihak dalam hal tidak diterimanya dokumen oleh pihak lain karena alasan teknis;
syarat interaksi peserta dengan pusat sertifikasi (pusat sertifikasi terakreditasi);
persyaratan untuk mengenali dokumen elektronik yang ditandatangani dengan tanda tangan elektronik yang setara dengan dokumen serupa yang ditandatangani dengan tangan sendiri (sebelum 1 Juli 2012, kondisi ini wajib untuk semua Perjanjian, di masa depan wajib jika menggunakan tanda tangan elektronik sederhana atau tanpa pengecualian. Saat menggunakan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat, para pihak dapat menetapkan persyaratan tambahan pengakuan tanda tangan ini sebagai setara dengan tanda tangan tulisan tangan).

Contoh Perjanjian tentang organisasi interaksi elektronik diposting di 1C: situs web ITS - http://its.1c.ru/db/eldocs#content:9:1

Kami menyarankan agar pengguna jangan lupa untuk menghubungi mitra 1C yang melayani perusahaan berdasarkan perjanjian 1C: ITS, dan membuat perjanjian lisensi dengannya untuk hak menggunakan perangkat lunak 1C-Taxcom.

Penawaran khusus untuk pengguna 1C:ITS

Ingatlah bahwa hingga 31 Oktober 2012 ada penawaran khusus untuk pengguna 1C: Enterprise 8 yang memiliki perjanjian 1C: ITS yang valid - kemampuan untuk mengirim hingga 1.000 set dokumen per bulan secara gratis (satu set dapat mencakup hingga tiga dokumen , misalnya, faktur - faktur, undang-undang / waybill, faktur). Di atas - biaya pengiriman satu set dokumen adalah 10 rubel.

PADA dunia modern Jika sebuah perusahaan atau organisasi ingin tidak hanya bertahan, tetapi juga berkembang, ia harus terus-menerus mengoptimalkan proses bisnisnya sendiri dan secara signifikan mengurangi biayanya. Mengurangi alur kerja kertas memungkinkan Anda untuk:

Secara signifikan mengurangi waktu pemrosesan informasi, dan, akibatnya, pengambilan keputusan;
Secara signifikan meningkatkan produktivitas karyawan biasa;
Secara signifikan mengurangi biaya peralatan kantor, bahan habis pakai dan penyimpanan informasi.

Ide pertukaran dokumen elektronik di Federasi Rusia muncul pada tahun 2002 sebagai hukum federal"Pada Tanda Tangan Digital Elektronik", normatif yang diperlukan dibentuk pada 2012, pada saat yang sama, perusahaan "1C" menciptakan produk "Manajemen Dokumen 1C". Manajemen dokumen elektronik di 1C adalah metode hukum pertukaran dokumen hukum dan keuangan antara berbagai rekanan dalam bentuk paperless.

Tahapan alur kerja (diagram prinsip)

Skema yang diusulkan oleh negara melibatkan beberapa tahap:

Persiapan oleh penjual (penyedia layanan) dokumen elektronik;
Sertifikasi pesan yang dihasilkan dengan tanda tangan digital elektronik (EDS);
Menggunakan pihak ketiga perangkat lunak mengirimkan dokumen ke operator yang mengontrol aliran dokumen;
Pembeli, pada bagiannya, menggunakan perangkat lunak, mengunduh dokumen dari operator;
Membuat salinan dokumennya sendiri dan mendaftarkannya ke dalam sistem akuntansi;
Memeriksa kebenaran data dan memposting dokumen.

Untuk dokumen lain (sertifikat cacat elektronik, pelaporan ke pihak berwenang, dll.), konsepnya tidak berbeda.

Terlepas dari kemudahannya, algoritme di atas memerlukan partisipasi operator yang signifikan saat memasukkan data, dan karenanya tidak mengecualikan kemungkinan kesalahan"masukan manual" informasi.

Solusi dari spesialis 1C sangat menyederhanakan mekanisme ini. Sekarang, setelah mengisi bidang yang diperlukan dari dokumen penjual, dia hanya perlu menekan satu tombol. Sistem itu sendiri akan menghasilkan pesan keluar dan melengkapinya dengan EDS (Gbr. 1). Dari menu yang sama, Anda juga dapat mengirim dokumen elektronik ke pembeli. Operator penjual memeriksa kebenaran data yang diterima dan, jika tidak menemukan kesalahan, menekan tombol "Terima".

Selain kemudahan penggunaan, sistem Manajemen Dokumen memiliki sejumlah keunggulan lain.

Manfaat menggunakan Manajemen Dokumen

Manfaat yang jelas meliputi:

Integrasi ke dalam sistem akuntansi (hampir setiap konfigurasi tipikal berisi modul yang sesuai);
Kemudahan penggunaan (pengguna tidak perlu mengalihkan perhatian dan menghabiskan waktu mempelajari antarmuka baru);
Koneksi gratis dan layanan berbiaya rendah (bagi pelanggan ITS Prof dapat mengirim hingga 1000 set dokumen per bulan secara gratis);
Fitur tambahan.

Setiap set EDI dapat mencakup hingga tiga dokumen elektronik.

Fitur Manajemen Dokumen tambahan meliputi:

Penciptaan, persetujuan, dan otomatisasi proses bisnis dengan kompleksitas apa pun;
Pengarsipan dan pembuatan versi dokumen dan file, menyimpan informasi tentang tautan di antara mereka;
Kemampuan untuk mengunggah dokumen dan pindaian yang dikirim melalui email dari media kertas ke database;
Analisis dan pembukuan waktu kerja karyawan yang digunakan;
Implementasi pencarian teks lengkap di basis informasi;
Kontrol atas penggunaan dana.

Tapi cukup teorinya, mari kita lanjutkan ke praktik.

Pengaturan "Aliran dokumen"

Untuk mengatur alur kerja, kita harus pergi ke subsistem "Administrasi", menu "Pengaturan Program", item "Pertukaran Dokumen Elektronik" (Gbr. 2).

Gbr.2

Seperti yang Anda lihat dari gambar di atas, semua kontrol utama disusun menjadi empat kelompok:

Tanda tangan elektronik dan enkripsi;
Pertukaran dengan bank;
Pertukaran dengan kontraktor;
Layanan 1C: Jaringan bisnis.

Grup "Tanda Tangan dan Enkripsi Elektronik"

Di grup pertama kita bisa:

Dengan mencentang kotak "Tanda tangan elektronik", luncurkan kemungkinan pertukaran dokumen elektronik;
Buka pengaturan enkripsi dan lihat sertifikat yang diinstal, serta program pertukaran data elektronik (Gbr. 3);

Gbr.3

Buka formulir direktori "Penandatanganan rute" (dirancang untuk menentukan pengguna yang memiliki hak untuk menandatangani dokumen, serta urutan serangkaian persyaratan untuk penandatanganan) (Gbr. 4);

Gbr.4

Pada formulir "Pengaturan Tanda Tangan", Anda dapat melihat perangkat lunak kriptografi mana yang diinstal di komputer, serta menambahkan penyedia Anda sendiri (Gbr. 5)

Gbr.5

Secara terpisah, Anda dapat mengonfigurasi opsi untuk menyimpan file terenkripsi (tab "Lanjutan") (Gbr. 6)

Gbr.6

Dari uraian di atas, kita dapat menyimpulkan bahwa agar perusahaan atau perusahaan dari 1C dapat bekerja dengan pertukaran dokumen elektronik, program kriptografi dengan semua sertifikat yang diperlukan harus diinstal pada komputer pengguna. Di samping itu. pimpinan perusahaan, kepala akuntan atau penanggung jawab lainnya harus memiliki tanda tangan digital elektronik (electronic digital signature/EDS). Sangat diharapkan bahwa program dan versi konfigurasi sedekat mungkin dengan yang terbaru pada tanggal pengiriman.

Perlu dicatat bahwa ada perbedaan yang signifikan antara biaya layanan bagi pengguna yang memiliki langganan ITS aktif dan harga bagi yang tidak berlangganan.

Seperti yang Anda lihat, tidak ada yang rumit dalam konfigurasi diri kerja sama Tidak ada 1C dan tidak ada program kriptografi, satu-satunya ketidaknyamanan adalah perlunya membuat aplikasi (ke perusahaan 1C atau kantor lain yang terkait dengan 1C) untuk menghubungkan organisasi dengan proyek ini.

Grup "Bertukar dengan bank"

Setelah mengatur kriptografi, Anda dapat mulai menghubungkan layanan manajemen dokumen elektronik.

Layanan pertama memungkinkan Anda untuk mengonfigurasi pengunggahan dokumen pembayaran ke bank, melewati program klien.

Saat Anda mulai mengatur pertukaran data dengan bank, cukup ikuti instruksi untuk asisten pemrosesan (Gbr. 7)

Gbr.7

Untuk konfigurasi sendiri, Anda mungkin juga perlu:

Modul eksternal yang disediakan oleh bank untuk menghubungkan pertukaran;
Login, kata sandi (dalam beberapa kasus, otentikasi terjadi melalui sertifikat) dan alamat server bank;
Atau file pengaturan dari akun pribadi Anda.

Grup "Bertukar dengan rekanan"

Grup ini berisi jumlah pengaturan terbesar (Gbr. 8)

Gbr.8

Seperti dalam semua kasus lain, ada kotak centang di sini yang menunjukkan bahwa versi elektronik dokumen akan muncul melalui layanan 1C. Setiap peserta dalam alur kerja harus menerima pengidentifikasi unik sebelum mulai menggunakannya. Ini dapat dilakukan baik secara langsung melalui layanan 1C-EDO, dan melalui 1C-Taxcom, selain itu, dimungkinkan untuk mengatur pertukaran data langsung antara pihak lawan (Gbr. 9).

Selain itu, dalam grup ini, Anda dapat mengonfigurasi jadwal pengiriman dan penerimaan dokumen, menampilkan informasi tentang pesan masuk yang tersedia di layar operator, dan menonaktifkan pengiriman dokumen versi elektronik secara langsung.

Gbr.9

Detail wajib untuk menghubungkan ke 1C-EDO adalah:

Operator yang mendaftarkan peserta;
Alamat: legal dan email (yang terakhir akan menerima pesan informasi tentang transaksi yang telah terjadi).
Kode otoritas pajak tempat organisasi terdaftar.

Permohonan yang dikirim ke Taxcom harus berisi:

kontak informasi;
Informasi lengkap tentang organisasi;
Informasi pemimpin.

Menyiapkan pertukaran langsung terjadi baik melalui e-mail, atau melalui FTP, atau melalui direktori bersama bersama di jaringan.

Fungsionalitas yang ada saat ini memungkinkan Anda untuk mengonfigurasi EDF baik secara umum antar organisasi maupun untuk masing-masing spesies terpisah dokumen. Data pada semua parameter pertukaran disimpan di direktori "Pengaturan EDM".

pengaturan EDI

Bentuk pengaturan pengelolaan dokumen elektronik ditunjukkan pada Gambar 10

Gbr.10

Anda dapat mengubah status koneksi di jendela Status Perjanjian. Pertukaran dokumen elektronik hanya dimungkinkan jika bidang "Status Koneksi" diatur ke "Tersambung". Perjanjian ini berlaku sampai Status Perjanjian diubah menjadi Status Dihentikan.

Di bidang "Profil pengaturan EDF", ditunjukkan melalui operator mana, jenis dokumen apa dan bagaimana akan dikirim.

“Counterparty”, “Counterparty Agreement”, “Recipient Identifier” - diisi dengan informasi tentang organisasi atau perusahaan yang dengannya hubungan tersebut akan diformalkan.

Bidang "Organisasi" dan "ID Pengirim" berisi informasi tentang perusahaan Anda.

Formulir memiliki dua bagian tabel:

Dokumen elektronik keluar (diisi secara otomatis saat menentukan profil pengaturan);
Dokumen elektronik yang masuk (dapat diisi sesuai template yang ada).

Pemrakarsa EDI harus mengirimkan undangan kepada perusahaan yang akan melakukan pertukaran.

Jaringan bisnis Grup 1C

Dalam kelompok ini, para spesialis menerapkan ide menarik lainnya: mengatur aliran dokumen antar organisasi tanpa menggunakan tanda tangan digital elektronik. Dalam hal ini, dokumen yang diterima melalui jaringan dan dimuat ke dalam program tidak memiliki kekuatan hukum, yang berarti bahwa salinan kertas diperlukan, tetapi operator dibebaskan dari kebutuhan untuk memasukkan data yang diterima secara manual, yang berarti hampir sepenuhnya dikecualikan faktor manusia.

Bentuk asisten koneksi ditunjukkan pada Gbr.11.

Gbr.11

Untuk terhubung, Anda pasti memerlukan login dan kata sandi dari layanan dukungan pengguna Internet.

Setelah koneksi berhasil, Anda akan dapat:

Lihat profil rekanan;
Undang orang-orang yang Anda suka untuk bekerja sama;
Kirim dokumen tanpa sertifikasi EDS mereka (perintah yang sesuai akan muncul di menu "EDI");
Unduh data yang diterima melalui layanan ini.

Beberapa seluk-beluk hukum EDI

Kemungkinan pertukaran dokumen secara elektronik harus diatur dalam kebijakan akuntansi organisasi. Pada saat yang sama, kemungkinan menerima dokumen untuk akuntansi ditentukan secara terpisah, secara terpisah - mengirim dan menyusun dokumen.

Perjanjian harus dibuat antara pihak lawan yang mengkonfirmasi kemungkinan pertukaran salinan dokumen elektronik. Perjanjian semacam itu dapat disimpulkan baik sebagai perjanjian tambahan untuk kontrak atau perjanjian, dan secara umum antar organisasi.

Untuk menghindari kesalahpahaman, lebih baik membuat perjanjian pertukaran di atas kertas, meskipun undang-undang tidak mengatur format ini dengan cara apa pun.

Barang wajib Perjanjian EDI adalah:

Deskripsi jenis EDS yang digunakan oleh organisasi;
Urutan tindakan dan tata cara menandatangani pesan masuk dan keluar;
Prosedur dan pemecahan masalah dalam hal karena alasan teknis salah satunya tidak dapat menerima dokumen untuk bekerja;
Jika suatu organisasi menggunakan EDS sederhana atau tidak memenuhi syarat, perjanjian tersebut harus memuat klausul tentang kesetaraan dokumen yang ditandatangani dengan tangan dengan versi elektroniknya, kehadiran tanda tangan yang memenuhi syarat dapat ditetapkan. kondisi tambahan pengakuan;
Karena ada pihak ketiga di EDF melalui penyedia kriptografi (pusat sertifikasi), kondisi untuk interaksi dengannya juga harus ditentukan dalam klausa terpisah.

Lagi Informasi rinci Anda dapat mempelajari tentang biaya layanan EDI, aturan dan prosedur koneksinya dari perwakilan resmi perusahaan 1C, atau di situs web resmi perusahaan.