Kantor tks. Grosir alat tulis dengan harga murah

Ciri khas Alat tulis elektronik Olymp adalah fungsionalitasnya yang kaya, yang berasal dari pekerjaan kantor klasik.

besar perusahaan industri Tugas sekretaris (klerk) tidak hanya pendaftaran dokumen, tetapi juga sejumlah tugas lain:

• penentuan kepala kepada siapa mentransfer dokumen yang masuk untuk resolusi;
• persiapan pra-resolusi
• pengiriman dokumen ke kontraktor
• kontrol pengembalian asli
• ringkasan analisis kinerja tugas
• kontrol atas pelaksanaan perintah
• pembentukan pelaporan akhir tentang tugas-tugas yang belum terselesaikan
• mengirim dokumen keluar
• cari dokumen yang diinginkan berdasarkan permintaan
• pencetakan, pemindaian
• dan bahkan penyimpanan sejumlah besar dokumen. Petugas yang baik bertanggung jawab untuk semua ini.

Kantor elektronik Olympus mampu melakukan pekerjaan itu orang baik lebih mudah dan efisien!

Pendaftaran otomatis:

Email masuk	Karena klien email built-in, sistem membaca detail dari email dan mengisi kartu registrasi dengan mereka Koresponden secara otomatis ditentukan Komponen bersarang terlampir Sesuai dengan aturan, indeks pendaftaran terbentuk Isi dan rincian keluar dari dokumen ditentukan
Teknologi untuk menyiapkan dokumen keluar dan internal di Olympus serupa, oleh karena itu, dokumen yang disetujui dan disetujui secara otomatis datang untuk pendaftaran dengan detail yang sudah diketahui	Surat keluar dan dokumen internal

Kontrol otomatis dokumen yang masuk kembali

Sistem itu sendiri menangkap dokumen yang masuk kembali ke organisasi dan memperingatkannya.

Pemberitahuan otomatis untuk pengembalian yang asli

Sistem menyediakan skema untuk pergerakan yang asli, dan jika tidak dikembalikan tepat waktu, itu akan memberi tahu registrar.

Sistem komunikasi yang nyaman

Tautan dokumen di Olympus menyarankan kemungkinan memperoleh riwayat terperinci dari semua dokumen terkait, termasuk yang arsip, dibuat sebagai tambahan, dalam pembatalan atau perubahan.

Desainer Laporan

Dengan menggunakan perancang laporan sistem Olympus, seorang karyawan dapat membuat laporan yang dia butuhkan tanpa menggunakan bantuan administrator atau pemrogram. Ini adalah bagaimana laporan sering dibuat pada dokumen yang tidak terpenuhi atau dokumen kontrol.

Sistem Filtrasi Fleksibel

Sistem Olympus menyediakan kemampuan untuk mengeksekusi permintaan untuk mencari dokumen menggunakan string filter. Garis filter memungkinkan Anda untuk merumuskan banyak kondisi pencarian variabel untuk dokumen yang diinginkan.

Kantor elektronik dalam sistem Olympus adalah alat untuk mengatur pekerjaan kantor digital. Segmen ini mengumpulkan semua informasi yang terkait dengan dokumen perusahaan. Ini berisi riwayat kerja pengguna; menyimpan semua tautan dokumen; menginformasikan tentang batas waktu; termasuk semua file yang dibuat dengan dokumen; memberikan jawaban atas pertanyaan pelaksana dan penanggung jawab dokumen, serta hasil pekerjaannya.

Kontrol eksekusi

Kontrol eksekusi di sistem Olympus- ini adalah fungsionalitas mendalam yang menyediakan informasi tentang waktu, tahapan, dan hasil eksekusi instruksi. Fungsionalitas ini hadir di seluruh sistem, mulai dari kantor elektronik hingga penyimpanan terstruktur. Fungsionalitas dibangun di atas tenggat waktu untuk pelaksanaan dokumen dan instruksi dan menginformasikan tentang kegagalan tenggat waktu ini.

Visualisasi kontrol eksekusi

1. Indikasi warna dan pesan dari sistem Olympus tentang kegagalan tenggat waktu.
2. Mode khusus dengan jumlah total tugas yang diterima, dikerjakan, diselesaikan tepat waktu, diselesaikan dengan penundaan per periode, tidak selesai tepat waktu.
3. Seluruh sistem laporan tentang pelaksanaan instruksi dalam konteks dokumen, pelaksana, pengontrol.

Kontrol khusus

Untuk pelaksanaan tugas yang tepat waktu dan berkualitas tinggi, Olympus memiliki sistem kontrol khusus. Esensinya adalah itu semua tugas penting, diletakkan di bawah kontrol, harus melalui prosedur untuk menghapus dari kontrol yaitu. penutupan. Dalam beberapa kasus, untuk menghapus tugas dari kendali, diperlukan penilaian kualitas pekerjaan yang dilakukan oleh spesialis yang kompeten. Kemudian sistem dapat menerapkan prosedur konfirmasi tambahan.

Pembentukan perintah kontrol

1. Penerbitan perintah kontrol disertai dengan penunjukan pengawas, dan, jika perlu, mengkonfirmasi kinerja karyawan yang berkualitas tinggi.
2. Untuk perintah kontrol, koefisien dihitung secara otomatis disiplin kinerja.
3. Mode khusus "Analisis kinerja tugas kontrol» menunjukkan informasi tentang ketepatan waktu pelaksanaan tugas kontrol.
4. Panel analitis pada desktop mengubah informasi ini menjadi bentuk grafis.

Manajemen dokumen

Manajemen dokumen yang tepat adalah kuncinya kerja yang efektif departemen, subdivisi, layanan dan organisasi secara keseluruhan. "Manajemen dokumen" di sistem Olympus adalah alat modern untuk mengelola perusahaan berskala besar, yang secara khusus berfokus pada proses bisnis tingkat tinggi.

"Manajemen Dokumen" adalah Segmen modul Manajemen Dokumen - Olympus, dibangun berdasarkan prinsip penjadwal, mis. semua tugas dan dokumen yang diterima karyawan berjejer dalam satu daftar.

Daftar tersebut menunjukkan jenis tugas, topik, konten, tanggal penerimaan, tanggal jatuh tempo, dari siapa tugas itu datang. Daftar ini dapat dengan mudah dilengkapi dengan kolom yang diinginkan.

Latar belakang merah menunjukkan tugas yang terlambat, yang akan membantu Anda mengingat untuk menyelesaikannya. Sistem memiliki kontrol lanjutan, ketika indikasi warna menginformasikan tentang tenggat waktu dokumen yang semakin dekat.

Di bawah daftar pada tab, Anda dapat melihat keseluruhan informasi tambahan dibutuhkan untuk membuat keputusan. Ini adalah teks dokumen, tugas rinci, sejarah gerakan dan dokumen terkait.

Programnya mudah ditemukan dokumen yang diinginkan, serta meningkatkan sejarah bekerja dengannya. Selain itu, dalam sejarah Anda dapat melihat berapa banyak lingkaran yang dokumen tersebut sudah berjalan, siapa yang telah membuatnya bekerja, dan siapa yang belum.

Penerimaan informasi yang cepat:

• yang memprakarsai dokumen;
• yang setuju;
• siapa yang memilikinya saat ini;
• komentar apa yang diberikan dan oleh siapa pada dokumen tersebut;
• apakah dokumen ini terkait dengan dokumen lain dan bagaimana, dengan kemampuan untuk membuka termasuk dokumen terkait;
• untuk seorang karyawan, layanan, divisi atau seluruh perusahaan secara keseluruhan, lihat gambar pesanan yang dieksekusi dan tidak terpenuhi.

Kemudahan bekerja dengan sejumlah besar dokumen:

• sistem itu sendiri menghasilkan daftar dokumen untuk dipertimbangkan;
• sistem meminta dokumen mana yang perlu diambil keputusan mendesak;
• sistem menginformasikan tentang periode yang akan segera berakhir;
• sistem memungkinkan untuk mendelegasikan pekerjaan Anda dan dengan mudah mengontrol eksekusi tepat waktu;
• sistem memungkinkan Anda untuk mendapatkan riwayat pekerjaan pada dokumen apa pun;
• sistem akan memungkinkan Anda untuk menunjuk deputi selama ketidakhadiran Anda dan melihat bagaimana deputi bekerja.

Kemudahan pengelolaan dokumen:

• meningkatkan kecepatan pertukaran informasi;
• meningkatkan tingkat disiplin eksekutif karyawan;
• kepatuhan dengan tenggat waktu untuk pelaksanaan kontrak;
• kemampuan untuk memperoleh informasi yang diperlukan, dengan cepat tanpa bangun dari tempat kerja.

Struktur penyimpanan

Penyimpanan dokumen terstruktur dari sistem Olympus bukan hanya perpustakaan dengan akses terbatas ke folder, ini adalah "basis pengetahuan" individu dari setiap karyawan. Prinsip membangun repositori Olympus didasarkan pada hak akses pengguna ke bagian, folder, dokumen, file. Sistem secara otomatis membangun struktur arsip individu untuk setiap karyawan. Pengguna hanya melihat bagian dan dokumen yang menjadi haknya.

Selain itu, karyawan memiliki kesempatan untuk menyalin bagian dari struktur arsip, folder, dokumen ke penyimpanan pribadi. Fitur ini akan memungkinkan pengguna untuk mendapatkan informasi yang dia butuhkan, dokumen lebih cepat.

Mengisi brankas

Penyimpanan di sistem Olympus diisi dengan dokumen secara otomatis sebagai hasil dari selesainya siklus kerja dengan dokumen. Teknologi ini memungkinkan Anda untuk mengumpulkan dokumen yang diperlukan di bagian yang sesuai, tanpa secara khusus mengalokasikan waktu untuk pekerjaan ini.

Ketika dokumen baru muncul di repositori, sistem memberi tahu karyawan jika dia berlangganan pemberitahuan tersebut.

Kemudahan bekerja dengan dokumen

Penyimpanan Olympus dibedakan oleh layanan fungsional yang menentukan kenyamanan bekerja dengan dokumen:

• Versi;
• Tautan dokumen (dibatalkan, tidak valid, sebagai tambahan);
• Ekstrak dari arsip;
• Masalah asli;
• Atribut penyimpanan (nomor inventaris, penyimpanan, rak, rak, jumlah salinan).

Biasanya, beban untuk memastikan aliran dokumen "kertas" dan memantau pelaksanaan instruksi jatuh pada divisi organisasi yang terlibat dalam pekerjaan kantor: kantor, manajemen kasus, serta mereka yang bertanggung jawab atas pekerjaan kantor di divisi struktural. Bagi mereka modul "Kantor" dari sistem manajemen dokumen elektronik dan manajemen interaksi DIRECTUM dimaksudkan. Modul ini memudahkan untuk melakukan operasi rutin untuk memproses dokumen kertas sesuai dengan persyaratan GSDOU, yang menjadi dasar teknologi kantor tradisional Rusia:

• pendaftaran terpadu untuk semua korespondensi masuk dan keluar, serta dokumen internal menggunakan kartu registrasi dan kontrol (RCC);
• pendaftaran lokasi dokumen kertas pada setiap tahap lingkaran kehidupan: pertimbangan manajemen, persetujuan draft dokumen, eksekusi, dll;
• kontrol atas pelaksanaan instruksi, resolusi dan instruksi manajemen yang tepat waktu;
• penghapusan dokumen dalam kasus sesuai dengan nomenklatur kasus yang diadopsi dalam organisasi;
• pencarian Cepat informasi yang perlu berdasarkan kondisi, ketersediaan, pergerakan dokumen kertas;
• memperoleh formulir dan jurnal standar yang diperlukan, serta laporan statistik tentang alur kerja organisasi.

Selain itu, modul "Kantor" memungkinkan Anda untuk mengatur pertukaran antara organisasi yang berbeda. Dengan pertukaran ini, dimungkinkan untuk menggunakan tanda tangan elektronik(ES), dan mekanisme khusus dari sistem memungkinkan Anda untuk mengontrol pengiriman dokumen. Prinsip-prinsip pertukaran didasarkan pada standar industri untuk pertukaran dokumen elektronik "Interaksi sistem otomasi untuk manajemen dokumen", disetujui oleh Guild of Document Managers.

Mempertahankan nomenklatur kasus dan log pendaftaran

Sistem penomoran yang fleksibel memungkinkan Anda untuk menetapkan nomor ke dokumen di bagian jurnal elektronik Registrasi. Untuk setiap jurnal, metode penomoran otomatis dokumen dalam jurnal diatur. Nomor tersebut dapat mencakup kode departemen, kode jurnal, dan detail lain yang diperlukan.

Saat menyiapkan dokumen untuk ditransfer ke arsip untuk setiap file nomenklatur, Anda dapat mencetak sampul kasing, serta inventaris dokumen kasing, yang secara signifikan mengurangi waktu persiapan dokumen untuk penyimpanan arsip.

Pendaftaran dokumen

Untuk mendaftarkan dokumen dalam modul "Kantor", digunakan kartu registrasi dan kontrol (RCC), yang berisi semua data primer (koresponden, unit organisasi, perwakilan organisasi, tanggal pendaftaran, nomor registrasi, subjek dan ringkasan dokumen, metode pengiriman, dll.), serta informasi yang diperlukan tentang status dokumen kertas organisasi (lokasi, status pelaksanaan, dll.). Untuk dokumen keluar, Anda dapat menentukan daftar distribusi untuk organisasi.

Sistem mengimplementasikan kemungkinan mendaftarkan dokumen dari organisasi dan warga negara.

Untuk organisasi yang menggunakan pendaftaran dokumen terdesentralisasi, sistem menggunakan tempat pendaftaran - tempat kerja sekretaris dan staf kantor. Setiap tempat pendaftaran dapat melayani satu atau lebih divisi. Menurut tempat pendaftaran, dimungkinkan untuk membedakan hak akses ke data.

Saat memindahkan dokumen antar departemen, setiap tempat pendaftaran dapat memiliki RSC sendiri. Dengan demikian, rantai RKK muncul, di mana dimungkinkan untuk melacak pergerakan dokumen kertas tidak hanya antara karyawan dalam suatu departemen, tetapi juga antar departemen. Selain itu, melalui RSC, interkoneksi dokumen terdaftar dari sistem dilakukan di antara mereka sendiri, seperti: "Menanggapi", "Dalam eksekusi", dll.

Prosedur pendaftarannya sederhana dan terdiri dari pengisian kolom-kolom yang diperlukan dalam RKK, sedangkan nomor pendaftaran diberikan secara otomatis.

Saat mendaftar langsung dari RKK, dimungkinkan untuk memasukkan dokumen yang dipindai (elektronik) ke dalam modul "Pengelolaan Dokumen Elektronik" dengan lampiran otomatisnya ke RKK. Untuk entri cepat dari sejumlah besar dokumen, layanan input sistem digunakan, yang memastikan entri dokumen sebaris ke dalam modul. Di masa depan, RSC, serta yang terdaftar dokumen elektronik, dapat dengan mudah ditemukan dengan kode batang pada kertas analog dokumen, berkat teknologi identifikasi cepat yang ada di dalam sistem.

Menurut RKK, log dokumen masuk dan keluar dicetak. Untuk dokumen keluar, Anda dapat membuat dan mencetak stiker pada amplop secara otomatis.

Pergerakan dan eksekusi dokumen

Setelah registrasi, dokumen yang masuk melalui tahapan pertimbangan, penyelesaian, pengendalian dan eksekusi dokumen. Pada saat yang sama, pekerjaan lebih lanjut dari pelaksana dengan dokumen dapat dilakukan sepenuhnya di dalam format elektronik. Ini sangat mengurangi waktu yang dihabiskan oleh pemain dan mencegah kehilangan yang tidak disengaja dari aslinya.

Bergantung pada gaya kerja manajer, dokumen itu dipertimbangkan olehnya baik dalam bentuk kertas atau elektronik.

Berdasarkan keputusan yang dikeluarkan oleh kepala, dokumen dapat dikendalikan dengan penunjukan pelaksana, instruksi dan tenggat waktu. Bagi eksekutif yang bekerja dengan modul Business Process Management, sekretaris atau manajer sendiri dapat dengan cepat membuat tugas langsung dari RKK. Bekerja dengan tugas memungkinkan untuk menggunakan sepenuhnya kemungkinan sistem untuk memantau pelaksanaan instruksi, seperti: memperbaiki korespondensi penuh pada pelaksanaan instruksi; kemungkinan mengirim revisi; pengaturan perutean yang fleksibel, dll.

Selanjutnya, untuk tugas yang terkait dengan RSC, Anda dapat dengan cepat membuat ulang riwayat pekerjaan pada dokumen, prosedur persetujuan, dan alasan pengambilan keputusan.

Jika modul "Chancery" digunakan secara independen, semua instruksi yang dikeluarkan untuk para pemain dimasukkan oleh sekretaris di RSC dokumen, setelah itu eksekusi tepat waktu mereka dipantau. Pada saat yang sama, untuk pengguna yang tidak otomatis, instruksi dapat dicetak.

Saat bekerja dengan dokumen elektronik, semua pergerakan dokumen dilakukan melalui tugas, sedangkan lokasi dokumen kertas setiap saat dicatat pada tab khusus RKK. Ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat menemukan kertas asli dokumen melalui RKK. Bekerja dengan dokumen keluar dan internal didasarkan pada prinsip yang sama.

Pertukaran dokumen elektronik antar sistem

Dengan bantuan sistem, dimungkinkan untuk mengatur pertukaran dokumen elektronik resmi yang signifikan secara hukum antar organisasi. Pertukaran dokumen didasarkan pada penggunaan standar industri pertukaran dokumen elektronik "Interaksi sistem otomasi untuk dukungan manajemen dokumen", disetujui oleh Guild of Document Managers.

Dokumen dapat ditukar antara divisi struktural satu perusahaan (holding), dan antara organisasi mitra independen. Pada saat yang sama, para pihak dalam pertukaran dapat menggunakan sistem manajemen dokumen elektronik yang berbeda atau tidak bekerja dengan sistem tersebut sama sekali.

Jika pertukaran dilakukan antara divisi satu perusahaan (holding), maka pekerjaan dengan dokumen terjadi dalam modul "Manajemen Dokumen Elektronik", "Manajemen Proses Bisnis" dan "Kantor". Jika pertukaran antara Pihak ketiga, kemudian dokumen elektronik diekspor dari sistem ke file ESD. Pihak kedua dapat mengimpor dokumen ESD ke dalam sistem manajemen dokumen elektroniknya sendiri (asalkan format ini didukung oleh sistem ini; format ESD terbuka), atau menggunakan program DIRECTUM OverDoc yang didistribusikan secara bebas untuk bekerja dengan dokumen ESD. DIRECTUM OverDoc memungkinkan Anda melihat dokumen, atributnya, dan semua ES yang digunakan untuk menandatangani dokumen, termasuk penanda keaslian.

Pencarian dan analisis informasi

Dari saat pendaftaran dokumen apa pun dalam sistem, Anda dapat menemukan kartu pendaftarannya, bersama dengan informasi tentang lokasi dan proses pelaksanaan dokumen, dan dokumen elektronik itu sendiri.

Sistem mencari berdasarkan nomor registrasi, koresponden, penulis resolusi, serta semua detail RKK dan kombinasi sewenang-wenangnya.

Selain itu, sistem menyediakan laporan khusus yang secara signifikan meningkatkan efisiensi pekerjaan pengguna: Dokumen yang sedang dipertimbangkan, Pesanan yang jatuh tempo, Dokumen yang akan dikembalikan, dll.

Modul web "Kantor"

Modul web "Kantor" dirancang untuk mengotomatisasi pekerjaan dengan dokumen kertas resmi, misalnya, dokumen administrasi, surat masuk dan keluar, instruksi, memo dan memo. Memfasilitasi penanganan dokumen kertas.

Pemrosesan dokumen kertas dilakukan sesuai dengan persyaratan GSDOU, yang menjadi dasar teknologi kerja kantor tradisional Rusia.

Modul web "Kantor" ditujukan untuk menyelesaikan tugas-tugas berikut:

• pendaftaran terpadu untuk semua korespondensi masuk dan keluar, serta dokumen internal, menggunakan kartu registrasi dan kontrol;
• kontrol atas pelaksanaan instruksi, resolusi dan instruksi manajemen yang tepat waktu;
• pencarian cepat untuk informasi yang diperlukan tentang status, ketersediaan, pergerakan dokumen kertas;
• memperoleh formulir dan jurnal standar yang diperlukan, serta laporan statistik tentang alur kerja organisasi.

Dasar dari modul web "Chancery" terdiri dari buku referensi "Registrasi dan kartu kontrol", "Tugas untuk RRC", "Nomenklatur kasus".

Manfaat mengintegrasikan modul "Kantor" dengan modul sistem lainnya

Jadi, berkat interaksi modul "Manajemen Dokumen Elektronik", "Manajemen Proses Bisnis" dan "Kantor" dalam sistem terpadu peningkatan efisiensi kerja organisasi dipastikan sepenuhnya sesuai dengan tradisi domestik dan standar kerja kantor. Semua mekanisme yang disediakan oleh setiap modul dapat digunakan dalam berbagai kombinasi tahap "kertas" dan "elektronik" bekerja dengan dokumen. Pada saat yang sama, pekerjaan kantor "kertas" tradisional cocok dengan harmonis manajemen dokumen elektronik organisasi dengan koneksi horizontal yang dikembangkan.

PADA perusahaan besar Korespondensi dengan puluhan ribu rekanan dilakukan setiap tahun, dan ribuan karyawan membuat dokumen internal. Bagian dari korespondensi dapat diterima dan diproses di bentuk kertas. Sistem pekerjaan kantor elektronik membantu perusahaan meningkatkan efisiensi kerja beberapa kali dan membentuk satu tempat penyimpanan semua dokumen.

"Kantor" mencakup seluruh siklus bekerja dengan dokumen kertas: dari input dan pendaftaran hingga pengiriman ke arsip. Fungsionalitas sepenuhnya sesuai dengan standar pekerjaan kantor Rusia, memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi sebagian besar operasi "manual".

Mempertahankan nomenklatur kasus dan log pendaftaran

Komposisi nomenklatur kasus yang disetujui disimpan dalam direktori khusus sistem. Dalam hal akuntansi dokumen yang terdesentralisasi, tempat pendaftaran dalam divisi struktural disediakan.

Nomenklatur kasus

Saat menyiapkan dokumen untuk ditransfer ke arsip untuk setiap kasus nomenklatur, Anda dapat secara otomatis mencetak sampul kasing, serta inventaris dokumen. Waktu untuk mempersiapkan penyimpanan arsip dan pencarian dalam arsip berkurang beberapa kali.

Pendaftaran dokumen

Untuk memasukkan dokumen dalam DIRECTUM, isi kolom yang diperlukan pada kartu kendali registrasi (RCC), dan nomor registrasi akan ditetapkan secara otomatis. Sistem penomoran yang fleksibel memungkinkan Anda untuk menetapkan nomor ke dokumen dalam konteks setiap log pendaftaran secara sewenang-wenang dan otomatis. Nomor tersebut dapat mencakup kode departemen, kode jurnal, dan detail yang diperlukan. Dengan penerapan solusi, waktu rata-rata untuk mendaftarkan dokumen berkurang 35-50%.

Contoh RKK

RKK berisi data primer (bagian, tanggal pendaftaran, nomor pendaftaran, dll.), serta informasi tentang status dokumen kertas apa pun, misalnya, lokasinya. Saat memindahkan dokumen antar departemen, setiap tempat pendaftaran memiliki RSC sendiri. Anda dapat melacak pergerakan dokumen kertas di dalam perusahaan di sepanjang rantai RCM yang dibuat.

Anda juga dapat melampirkan dokumen atau gambar pindaiannya ke RKK. Untuk entri cepat dari sejumlah besar dokumen, layanan input streaming DIRECTUM Capture Service digunakan. Dia mendukung berbagai cara entri dokumen: tangkap dari Surel atau dari sistem file (misalnya, dari pemindai).

Fungsi membuat RCM dan mengisi data dapat ditransfer ke mekanisme cerdas Ario. Setelah menerima dokumen, mereka secara mandiri mengklasifikasikannya, mengenali teks dan mengisi RKK dengan informasi bermakna yang diekstraksi. Petugas hanya bisa mengecek kebenaran pengisian. Ini memungkinkan Anda untuk lebih mengurangi waktu pendaftaran dan mengurangi jumlah operasi rutin.

Pertimbangan dan pelaksanaan dokumen yang masuk

Setelah pendaftaran dokumen masuk petugas dalam beberapa klik mengirimkannya ke kepala untuk dipertimbangkan. Berdasarkan hasil pertimbangan dokumen, sekretaris atau kepala sendiri membentuk instruksi untuk dokumen tersebut.

Jika pemimpin memiliki seorang asisten, tinjauan pendahuluan dokumen dengan penyusunan draft resolusi dilakukan oleh asistennya. Pemimpin hanya dapat menyetujui rancangan resolusi dan mengirim instruksi untuk dieksekusi.

Dalam proses pelaksanaan perintah, hal-hal berikut dipastikan:

• memperbaiki korespondensi pada eksekusi;
• kemungkinan pendelegasian dan pengiriman untuk revisi;
• kontrol tenggat waktu, permintaan tenggat waktu baru.

Supervisor melacak kinerja secara visual. Semua peserta dalam pekerjaan memiliki akses ke ringkasan singkat yang mencerminkan status tugas terkait.

Pohon pencarian

Mengirim surat kepada koresponden

Solusinya terintegrasi erat dengan modul "Pertukaran dengan rekanan". Setelah surat keluar disetujui, mudah untuk mengirimkannya ke penerima melalui sistem pertukaran dokumen - ini menghilangkan kebutuhan untuk mencetak dokumen berulang kali dan mengurangi biaya pengiriman.

Selain itu, untuk dokumen keluar, Anda dapat menentukan milis untuk organisasi dan secara otomatis mengirim email penerima atau amplop cetak yang memenuhi standar Russian Post.

Pencetakan amplop

Persiapan dan pengenalan dengan dokumen organisasi dan administrasi

Pendaftaran dan pengiriman untuk persetujuan dokumen administratif sepenuhnya otomatis. Cukup mengisi data yang diperlukan di wizard tindakan, setelah itu sistem akan menghasilkan dokumen dan mengirimkannya karyawan yang tepat untuk persetujuan dan penandatanganan:

Setelah penandatanganan, dokumen organisasi dan administrasi dapat dikirim ke karyawan yang tertarik untuk ditinjau. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengisi milis di RKK. Daftar ini juga dapat digunakan di masa mendatang untuk mendistribusikan dokumen lain.

Karyawan dari milis menerima tugas untuk membiasakan diri dengan dokumen. Dalam sistem DIRECTUM, untuk mengonfirmasi pengenalan, cukup untuk menyelesaikan tugas. Dan jika tugas dikirim untuk berkenalan dengan dokumen yang tidak dimasukkan dalam sistem, maka ini ditunjukkan dalam teks tugas dan pelaku berkenalan dengan dokumen dalam bentuk kertas.

Cari dan analisis

Sesuai dengan rincian yang diketahui, baik dokumen elektronik itu sendiri maupun RKK-nya dapat ditemukan beserta informasi mengenai lokasi dan tahapan pelaksanaan dokumen tersebut.

Cari berdasarkan RKK

Anda juga dapat dengan cepat menemukan dokumen yang diinginkan beserta RKK dengan barcode pada kertas analog dokumen tersebut. Berkat teknologi identifikasi cepat, kode batang dibaca oleh pemindai khusus, setelah itu sistem secara otomatis menemukan dokumen dan tugas terkait.

Jendela tindakan untuk dokumen yang ditemukan

Untuk menganalisis efisiensi kerja pengguna, sistem menyediakan laporan khusus: "Daftar pengenalan", "Kontrol waktu pelaksanaan pesanan", "Statistik pelaksanaan pesanan", "Dokumen yang akan dikembalikan", dll.

Contoh laporan

Klien web dapat digunakan di kantor jarak jauh dari organisasi yang terdistribusi secara geografis atau sebagai klien utama, menyediakan lintas platform dan kemudahan administrasi. Yang Anda butuhkan hanyalah akses internet untuk bekerja.

RKK masuk di web office

Efek implementasi

Dengan menggunakan solusi tersebut, karyawan akan menerima perintah dan instruksi untuk eksekusi pada waktu yang tepat. Kontrol eksekusi keputusan manajemen menjadi benar-benar transparan.

• Minimal mengurangi risiko kehilangan dokumen
• 2 kali waktu untuk mempersiapkan dan menyetujui surat keluar akan berkurang
• 12 kali mempercepat pencarian lokasi dokumen kertas
• 2 kali penyiapan informasi kepada manajemen untuk pelaksanaan instruksi akan dipercepat
• sebesar 20% meningkatkan pelaksanaan instruksi dari manajemen

Membeli berbagai aksesoris untuk ponsel dan elektronik konsumen di toko Sotovik-M, di sepanjang jalan, kami merekomendasikan untuk menyimpan alat tulis - proses kerja bisnis atau lembaga nirlaba mana pun tidak dapat dilakukan tanpa mereka. Jika Anda ingin membeli alat tulis dalam jumlah besar, lihat jangkauan kami.

Membeli alat tulis grosir dari produsen (grosir alat tulis, grosir alat tulis Moskow) adalah cara yang efektif untuk menghemat secara signifikan penyediaan kantor perusahaan dengan alat tulis grosir. Mau grosir alat tulis murah? Dengan memesan pena, pensil, klip kertas, buku catatan, dan barang kecil lainnya dalam jumlah besar sekali seperempat atau setengah tahun, Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk melakukan pengiriman bulanan lagi. Pembelian alat tulis dalam jumlah banyak juga bermanfaat untuk organisasi pemerintah- banyak administrasi lembaga pendidikan membeli alat tulis dalam jumlah besar untuk sekolah, taman kanak-kanak atau universitas. Perusahaan alat tulis grosir mempertahankan kebijakan harga, oleh karena itu, Sotovik-M menjual aksesoris menulis dengan harga murah - grosir alat tulis murah. alat tulis grosir di Moskow (grosir alat tulis Moskow, grosir alat tulis Moskow) di toko online kami.

Grosir alat tulis sangat murah. Grosir alat tulis di Moskow

Alat tulis dalam jumlah besar di toko kami untuk salah satu yang paling harga yang menguntungkan. Jika Anda berencana untuk membeli alat tulis sekolah dalam jumlah besar, grosir alat tulis di Murah atau pesan alat tulis yang tidak biasa untuk toko suvenir dalam jumlah besar, Sotovik-M adalah yang Anda butuhkan! Beli alat tulis dalam jumlah besar, mulai dari notebook biasa hingga produk stempel dan kartu nama, dengan harga menarik dengan pengiriman cepat ke seluruh Rusia. Kami grosir alat tulis sangat murah!