Какой ккм выбрать. Как не ошибиться в выборе онлайн-кассы? Основные характеристики и цены новых кассовых аппаратов

История онлайн-касс началась ещё в 2014 году, когда в ходе эксперимента ФНС внедрила кассовые аппараты нового поколения, подключенные к интернету, на территории Москвы и области, в Татарстане и Калужской областях.

Эксперимент был признан удачным, поэтому 14 июня 2016 года Госдума приняла изменения в закон о кассовых аппаратах № 54-ФЗ, существенно ужесточивший требования к ККТ. Из этой статьи вы узнаете, какие кассовые аппараты в 2019 году для индивидуальных предпринимателей надо применять при расчётах с покупателями.

Кто обязан использовать новые кассы

Кассовые аппараты в 2019 году обязаны применять всё больше предпринимателей, но изменения будут постепенными. Нужен ли кассовый аппарат для ИП, работающих на ПСН и на в новом году? До какого числа нужно подключить ? Кто из плательщиков УСН и ОСНО в 2019 году все ещё может работать без ККТ?

В этой таблице мы собрали информацию по срокам и категориям налогоплательщиков, обязанных установить кассы нового образца.

Новый закон не только установил к ККМ, но и перечень организаций и индивидуальных предпринимателей, которые по-прежнему вправе не применять кассовый аппарат при расчётах наличностью и картой (статья 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.03):

продажа газет, журналов и сопутствующих товаров в киосках при условии, что не менее половины товарооборота составляют газеты и журналы (учёт выручки по этой группе товаров надо вести отдельно);
реализация ценных бумаг;
услуги общепита в отношении работников и обучающихся общеобразовательных учреждений, если они оказываются во время учебных занятий;
торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (за исключением таких торговых мест, как магазины, павильоны, киоски, палатки, автомагазины, контейнеры и других, обеспечивающих сохранность товара), кроме продажи непродовольственных товаров, утверждённом Правительством РФ;
продажа в киосках мороженого и безалкогольных напитков в розлив;
торговля квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином из автоцистерн;
сезонная продажа овощей, фруктов, бахчевых вразвал;
разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами, кроме тех, что требуют определённых условий хранения и продажи;
приём от населения стеклопосуды и утильсырья (кроме металлолома, драгметаллов и драгоценных камней);
реализация изделий народных художественных промыслов самими изготовителем;
ремонт и окраска обуви;
изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
вспашка огородов и распиловка дров;
услуги по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
услуги носильщиков на вокзалах и в портах;
сдача индивидуальным предпринимателем жилья в наем, если оно является его собственностью;
аптечные организации, расположенные в сельских населённых пунктах;
ИП на ПСН по некоторым .

Не применять контрольно-кассовую технику могут также организации и ИП, ведущие расчёты в отдалённых или труднодоступных местностях (кроме городов, райцентров, посёлков городского типа), если эти населённые пункты указаны в перечне, утверждённом региональными органами власти. Кроме того, Приказом Минкомсвязи России от 5 декабря 2016 г. № 616 разрешено вместо онлайн-касс применять старые модели ККТ в населённых пунктах с численностью до 10 000 человек.

Но даже когда деятельность предпринимателя вписывается под эти послабления, они не действуют, если ведётся торговля подакцизными товарами или при применении автоматических устройств для расчётов (торговый автомат). Без каких-либо оговорок наличные расчёты без кассового аппарата предусмотрены только при реализации предметов религиозного культа (религиозной литературы) и оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний.

Получили ИП без работников, если они оказывают услуги или продают продукцию собственного производства. Работать без кассы эта категория предпринимателей вправе до 1 июля 2021 года. Однако, если ИП наймет работника до этой даты, то в течение 30 дней после заключения трудового договора надо зарегистрировать и начать применять ККТ.

Как работают онлайн-кассы

Дополнительная сложность внедрения нового порядка связана с тем, что онлайн-кассы работают совершенно по другом принципу, чем ККТ с фискальным накопителем. Кассовые аппараты с передачей данных в налоговую отправляют сведения о каждой произведённой покупке в режиме реального времени на сервер ФНС. Причём, сначала эти сведения из онлайн-кассы передаются посреднику - оператору фискальных данных (ОФД).

После их получения посредник отправляет подтверждение, что данные о продаже приняты, а чеку присвоен фискальный признак. Без подтверждения оператора чек формироваться не будет. Далее ОФД передаёт информацию о проведённых платежах в ИФНС, где она накапливается и систематизируется в специальной системе-хранилище данных.

Кроме того, по запросу покупателя, который оставит свои данные, продавец обязан выслать ему электронный чек. Если покупатель, сравнив реквизиты бумажного чека и электронного, найдёт между ними несоответствие, то он может сообщить об этом в налоговую инспекцию, и по этому факту будет проведена проверка.

Новые кассовые аппараты с подключением к интернету работают с июля 2017 года во многих торговых точках, причем, довольно успешно. Но, как показала практика, парализует работу сразу миллионов продавцов. А ведь после того, как ККТ начнут применять все плательщики ЕНВД и ПСН, количество онлайн-касс составит почти 3,5 млн единиц.

Сюда же надо добавить тех, кто сейчас оказывает услуги населению, выдавая им типографские бланки строгой отчётности (БСО). С июля 2019 года для выдачи БСО надо будет использовать новую автоматизированную систему, которая тоже признается контрольно-кассовой техникой. Смогут ли производители касс и операторы фискальных данных обеспечить бесперебойную работу этих устройств, большой вопрос.

Итого, онлайн-кассы в 2019 году в обязательном порядке должны:

передавать информацию о покупке в режиме реального времени своему оператору фискальных данных;
формировать чеки в электронном виде;
обеспечивать печать фискальных документов.

Во что обойдётся установка новой техники

Конечно, предпринимателей волнует вопрос - сколько стоит сама онлайн касса и ее обслуживание для ИП? Здесь будет иметь значение, насколько уже имеющаяся ККМ соответствует возможности установить новое программное обеспечение и фискальное устройство. Если модель кассового аппарата позволяет, то можно просто его модернизировать, затратив при этом от 10 до 15 тысяч рублей. Стоимость же приобретения новой техники составляет от 25 000 рублей и выше.

Обратите внимание: покупать новые аппараты надо только из перечня моделей , утверждённых Федеральной налоговой службой. Продавцы ККТ заинтересованы в её реализации, поэтому не стоит доверять им на слово, что конкретная модель включена в перечень ФНС. Убедитесь в этом сами.

Однако только расходами на приобретение или модернизацию касс дело не ограничится. Предпринимателю надо будет оплачивать услуги качественной интернет-связи по тарифам своего провайдера, а также услуги оператора фискальных данных.

Учтите, что ОФД надо тоже выбирать только из официального списка . Самые низкие тарифы операторов за первый год обслуживания составляют 3000 рублей, в последующие годы цена будет выше - до 12 000 рублей за один аппарат. Соответственно, общая стоимость будет зависеть от того, к скольким ККМ будет подключаться оператор. Кроме того, новую кассу надо зарегистрировать в ИФНС. Это можно сделать через ОФД (2 000-3 000 рублей) или бесплатно на сайте налоговой службы, если у вас есть уже электронная подпись.

*(бесплатно, если у вас уже есть ЭЦП или от 3 тысяч, если вы хотите заказать электронную подпись)

Итого, минимальные затраты на один год работы новых касс составят от 25 тысяч рублей за один аппарат, при условии, что вы не будете его покупать, а модернизовать имеющийся.

Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке - Альфа-Банке и получите бесплатно:
бесплатное открытие счёта
первый счет в иностранной валюте
заверение документов
интернет-банк
и многое другое

Штрафы за нарушение требований закона

Помимо всех этих ужесточений к техническим характеристикам ККМ и существенном расширении категорий предпринимателей, обязанных выдавать кассовый чек, закон поднял размер штрафов для ИП по статье 14.5 КоАП РФ:

неприменение ККМ - от ¼ до ½ суммы покупки, но не менее 10 000 рублей;
повторное нарушение, если доказано, что ККМ не применялась в расчётах на сумму покупок более 1 миллиона рублей - административное приостановление деятельности ИП на срок до 90 суток;
применение касс старого образца или нарушение порядка их регистрации/перерегистрации - предупреждение или штраф 1 500 - 3 000 рублей;
отказ выдать покупателю бумажный чек или отправить его в электронном виде - предупреждение или штраф 2 000 рублей.

Подведём итоги - нужен ли кассовый аппарат для ИП и в каких ситуациях:

Для ИП на УСН, ОСНО, ЕСХН требование работать только с ККТ нового образца вступило в силу с 1 июля 2017 года.
ИП, работающим в сфере торговли и общепите на ПСН и на ЕНВД и не имеющим работников, с 1 июля 2019 года надо применять ККТ.
Такой же срок перехода - 1 июля 2019 года - установлен и для тех ИП, которые оказывает услуги населению, и при этом имеет работников.
Правом на временную отсрочку от касс (до 1 июля 2021 года) пользуются только ИП без работников, которые оказывают услуги населению или продают изделия собственного производства.
Перед покупкой или модернизацией аппарата убедитесь, что модель включена в перечень ФНС.
Заключайте договор на оказание услуг только с теми операторами фискальных данных, которые указаны в списке на официальном сайте налоговой службы.
Перечень категорий налогоплательщиков, на которых новый порядок не распространяется, указан в статье 2 закона «О ККТ» № 54-ФЗ.

По состоянию на 2018 год в реестре ФНС контрольно-кассовой техники (ККТ) зарегистрировано более 100 моделей . Как выбрать подходящую ККТ? Какие критерии необходимо учесть?

Для выбора оптимальной модели определитесь с необходимыми требованиями к ККТ. Очевидно, что они будут отличаться для розничного магазина с высокой проходимостью, выездной торговли или фирмы, оказывающей услуги.

Критерии выбора ККТ

Условно все кассовые аппараты можно классифицировать на три категории: автономные кассы, смарт-терминалы и фискальные регистраторы.

1. Автономные кассы (кнопочные онлайн-кассы) - это аналог «старых» ККТ, введенных в оборот ещё до принятия поправок в 54-ФЗ. В настоящее время они модернизированы - дополнены фискальным накопителем и модулем связи.

Плюсы.

Бюджетный вариант онлайн-кассы для малого бизнеса: небольших магазинов без продажи алкоголя, выездной торговли и служб доставки. Цены от 9000 рублей без стоимости фискального накопителя (еще плюс 6000 рублей).

Минусы.

для ввода наименований товаров необходимо подключение к компьютеру ;
напрямую в кассу ввести данные не получится , что весьма неудобно;
нет возможности управлять весами - автоматически касса не вносит в чек стоимость товара исходя из веса;
отсутствует функция поиска товара по наименованию ;
нет возможности работать с избранными товарами , а это бывает очень удобно, когда на панеле кассы можно быстро выбрать популярные товары (хлеб, молоко и др.) и тем самым увеличить скорость обслуживания покупателей;
не подходит для продажи алкоголя;
нет возможности автоматизации бизнеса в целом, и как следствие извлечение из этого дополнительной прибыли.

Если у Вас возникает вопрос: "Какую купить онлайн-кассу для ИП" - то стоит рассмотреть данный вариант.

Комментарии владельца магазина канцелярских товаров, Светланы Игоревны:

"В магазине большое количество наименований товаров и первое неудобство работы связано с вводом наименований товаров в кассу. Во-первых, кассу нужно подсоединить к компьютеру; во-вторых, процесс ввода усложнен тем, что каждому товару необходимо присвоить индивидуальный код и сопоставить его с наименованием, штрих-кодом, ценой, системой налогообложения, ставкой налога. И это все в ручном режиме. По мере расширения товарного ассортимента, встала проблема с ограничением количества вводимых товарных позиций. Хотя в целом, касса работает в соответствии с 54-ФЗ, неудобство её использования подталкивает выбрать более современную модель, например, смарт-терминал".

"В настоящее время качество и скорость обслуживания покупателей важны для повышения их лояльности. Конкуренция высокая и покупатели выбирают удобство. Кроме того, рост показывают те предприятия, где автоматизируют бизнесы-процессы, оптимизируют товароучет и эффективно управляют ассортиментом, ведут анализ ключевых показателей торговли, внедряют системы лояльности для покупателей. Автономные кассы на это не рассчитаны, поэтому будет не удивительно что в скором времени их не будет на рынке".

2. Cмарт-терминал («умная» касса, смарт-касса) - это касса нового поколения. Представляет собой терминал на базе планшета , со встроенным в него принтером для печати чеков и установленным кассовым программным обеспечением. Некоторые смарт-терминалы поддерживают автономную работу без подзарядки от 10 до 48 часов (зависит от модели).

К смарт-кассам можно подключать дополнительное торговое оборудование. Например, сканер штрих-кода, прикассовые весы, терминал эквайринга (устройство для приема оплаты платежными картами). Но есть и модели с уже встроенным сканером штрих-кода и терминалом эквайринга, то есть они печатают чеки, сканируют штрих-код, принимают оплату банковскими картами.

Смарт - терминалы подходят для ведения полноценного товароучета и в целом для автоматизации торговых процессов . За счет простоты в использовании, удобства в работе и адекватной цены смарт-кассы очень быстро приобрели популярность среди предпринимателей.

Комментирует специалист компании по автоматизации торговли под 54-ФЗ в г. Ульяновске “Симбирск-сервис ” - Сергей Петрович К.:

“Функциональные возможности смарт-терминалов во многом определяет программное обеспечение, которое на него установлено. Остановимся на смарт-терминалах Лайтбокс:

В смарт-терминал Лайтбокс легко добавлять товар в номенклатуру. Кассиру достаточно отсканировать штрих-код нового товара и касса мгновенно находит его в своем глобальном справочнике (собственная разработка компании Лайтбокс, насчитывает более 200 наименований товаров) и “одним кликом” добавляет в номенклатуру.
С такой кассой легко и быстро обслуживать покупателей . Например, для того, чтобы продать ходовую позицию, достаточно просто кликнуть на его иконку панели избранных товаров.
Касса принимает смешанную оплату. Покупатели могут одновременно оплачивать покупку и картой, и наличными средствами.
С кассой Лайтбокс можно продавать как по фиксированной цене, так и назначать индивидуальную цену на товар каждому покупателю. Также как и предоставлять скидки можно и на общую покупку, и на конкретный товар в чеке.
Касса поддерживает продажу весового товара. Подключите кассу к весам, и она сама будет считать цену взвешиваемого товара и автоматически вносить его в чек.
В кассе доступны функции: “отложенный чек” и “проведение возвратов".

Цена на терминал варьируется от 19 000 руб. (с ФН 15 мес).

Плюсы и минусы смарт-терминалов

Плюсы.

Неограниченная память для количества вносимых товарных позиций. В ККМ - ограничения зависят от фискальной памяти аппарата и самой модели.
Не требуется покупка дополнительного торгового оборудования. Например, в кассах “Лайтбокс 5” и “Лайтбокс 7 с эквайрингом” уже встроен сканер штрих-кодов, принтер чеков и терминал эквайринга.
Удобство визуального контроля информации , выбиваемой кассиром на чеке, что исключает какие-либо ошибки в чеке.
Исключена продажа товара , отсутствующего на складе. Достаточно лишь отсканировать штрих-код, и информация о товарах в наличии, о проданных или же размещенных на складе отобразится на мониторе. ККМ такой информации не предоставляют.
Расчеты с покупателями максимально автоматизированы , поэтому проходят быстро, снижая вероятность образования очереди.
Возможно вести товароучет, программы лояльности, автоматизировать процессы закупки и формирования документов и т.д.
Добавление новых товарных позиций и корректировка базы данных возможны на протяжении рабочего дня . Данными возможностями ККМ не обладают.

Минусы.
По стоимости смарт-терминалы дороже автономных касс - разница порядка от 3000 рублей. Однако, имеющиеся преимущества делают «умные кассы» наиболее востребованными.

3. Фискальный регистратор можно использовать в торгово-сервисных предприятиях разного масштаба. Его основная функция – это печать чеков. Работает только при подключении к управляющему устройству: компьютеру, ноутбуку, планшету или телефону. Чем выше технические показатели фискального регистратора, тем он дороже.

Если у вас небольшой магазин, можно выбрать недорогой фискальный регистратор – например, LitePrint 57 Ф. Фискальный регистратор + телефон или планшет в качестве управляющего устройства (фискальный регистратор компактный, помещается в ладони), и для любых небольших торгово-сервисных предприятий.

Плюсы.
Обладает теми же плюсами, что и смарт-терминалы.

Минусы.
Обходится дороже, чем предыдущие модели касс, поскольку требует приобретения дополнительного управляющего устройства и торгового оборудования.

Дополнительные критерии выбора:

4. Количество чеков, которые выдаёт касса за минуту. Скорость печати чеков бывает высокой, средней и низкой.

Высокая скорость печати - свыше 150 мм/сек.
Средняя скорость печати - от 90 до 150 мм/сек.
Низкая скорость печати - до 90 мм/сек.
Высокая скорость печати чеков важна в торговых точках с высокой проходимостью - категория супермаркетов. В торговых точках со средней проходимостью достаточно касс со скоростью печати до 90 мм/с. Различные варианты оборудования можно посмотреть Как правило, продажа ККТ осуществляется в комплексе с программным обеспечением. Если к вопросу выбора кассы подойти глобальнее, то стоит обратить внимание на функциональные возможности программ для касс и выбрать вариант, который отвечает требованиям предприятия в части автоматизации торговли . Кроме того, если на предприятии ведется бухгалтерский и налоговый учет в программах 1С или Контур, то учитывайте возможности их интеграции с поставляемым кассовым ПО.

Одним из самых недорогих на рынке сегодня является готовое решение

Контрольно-кассовая техника (ККТ) обладает разными характеристиками. Что нужно знать, чтобы купить кассу? Чем различается кассовое оборудование? Как выбрать кассовый аппарат? Если вам для работы нужен кассовый терминал, эта статья поможет вам купить ККМ.

Какие бывают контрольно-кассовые машины (ККМ)

Прежде всего, вам подойдут только контрольно-кассовые машины, поименованные в госреестре. Именно такое кассовое оборудование вы сможете зарегистрировать в налоговой. Кроме того, вам нужно купить ККМ, которая работает с чековой лентой ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищенной). Вы узнаете ее по наличию буквы К в названии модели.

Кроме, собственно, кассовых аппаратов, есть еще фискальные регистраторы (чековые принтеры) и POS-терминалы, так что вы можете выбрать контрольно-кассовую технику сообразно потребностям вашего бизнеса. Если из всех видов кассового оборудования вы остановили свой выбор именно на кассовых аппаратах, купить кассу вам поможет знание особенностей разной ККТ. Кассы бывают:

автономные;
пассивные;
активные.

Автономная касса нужна вам, если вы не можете полноценно запитать кассовый аппарат от электросети – например, у вас палатка на рынке. Но никакого подключения к компьютеру от такой ККТ ждать не стоит. Соответственно, касса не даст вам возможности вести нормальный учет и управление торговлей.

Пассивный кассовый аппарат – по сути, та же автономная ККМ, но к ней можно подключить компьютер. Однако мечтать о сложном учете или о полноценном управлении продажами с таким устройством тоже не приходится – возможности у него довольно ограниченные. Например, пассивная касса не позволит организовать акцию или назначить скидку. Для современного магазина это решение не подходит.

Активная ККМ – это полноценный кассовый аппарат, предпочтительный для большинства видов бизнеса. Такую кассу можно купить даже при наличии перебоев с электроснабжением, если правильно выбрать модель. Например, есть кассовые аппараты с емким аккумулятором. Есть также модели ККМ, работающие от автомобильного аккумулятора, и это хорошее решение, скажем, для автолавки.

Какой кассовый терминал подойдет для ИП

Если ваши клиенты преимущественно оплачивают товар наличными или картой курьеру при доставке, вам обязательно нужна маленькая и легкая касса. Обратите внимание не только на переносные мини-аппараты, позволяющие пробить кассовый чек, но и на портативные терминалы для банковских карт, которые ваш курьер может возить с собой. Выбивать чек заранее в офисе и привозить заказ уже вместе с документом – плохая идея. Во-первых, время в чеке должно совпадать с временем получения товара, это требование законодательства. Во-вторых, если клиент, посмотрев на доставленную продукцию, захочет от нее отказаться, вам придется аннулировать уже выбитый чек, а это в любом случае усложнит вам жизнь и повысит риск ошибки.

Как выбрать кассовый аппарат, вам подскажет, в том числе, вид вашей деятельности. Касса для АЗС должна выводить на чеке номер колонки, вид отпускаемого топлива, его цену и объем отпущенных нефтепродуктов в литрах. Для ресторана или кафе важно, чтобы чек назывался счетом, а операционист – официантом. Свой формат кассового чека будет и в гостинице.

Почти вся кассовая техника позволяет работать с отделами, то есть разделять платежи за разные виды продукции. Если у вас действительно одна касса на несколько отделов (например, продуктовый и хозяйственный) или вы просто хотите анализировать отчеты по разным видам товаров, обратите на наличие этой функции особое внимание. Хотя, по-хорошему, в таком случае вам нужен фискальный регистратор, подключенный к системе автоматизации торговли, а не кассовый аппарат.

Если вам нужно проводить через кассу продукцию с разными ставками НДС, вашей ККМ понадобится не только функция разделения товаров по отделам, но и возможность выделить в чеке сумму налога по каждому отделу (каждому виду продукции). Такая организация работы на кассе удобна и для кассира (каждому условному отделу присваивается своя ставка НДС, и пробить чек проще), и для вас (в Z-отчете в конце дня вы увидите полную статистику по каждому виду продукции с четко выделенным налогом).

Если вы продаете дорогие товары, обратите внимание на предельную максимальную сумму чека, которую позволяет пробить кассовая машина. Вряд ли вашим клиентам понравится ждать, пока вы выбьете несколько чеков, да еще и разбираться с проверкой общей суммы. И только представьте, что будет, если вдруг понадобится оформить возврат.

Какой кассовый аппарат выбрать для торговли

Если характер вашего бизнеса не требует наличия специальных функций, выбрать кассовый аппарат можно по общим критериям. Про терминалы для банковских карт, позволяющие принимать безналичную оплату и отражать ее отдельно в Z-отчете, долго говорить не стоит – такую возможность дают сейчас практически все кассы. Другие особенности рассмотрим подробнее.

Главный параметр выбора кассового аппарата – это его надежность и ремонтопригодность. Чем больше поток ваших клиентов, тем больше должен быть ресурс работы вашей кассы, тем проще должно быть обслуживание ККМ. Обратите внимание, какие центры технического обслуживания (ЦТО) работают с вашей моделью кассы, особенно если ЦТО в вашем регионе вообще не очень много. Все как с автомобилем – выбрав редкую модель кассовой техники, вы не сможете поменять ЦТО, даже если будете недовольны качеством его работы, будете долго ждать запчастей при поломке и платить за них втридорога, а ваш бизнес тем временем будет буксовать. Купите непрочную кассу – и потеряете покупателей, пока она будет в ремонте. Держать в запасе зарегистрированную ККТ на случай поломки основной кассы рискованно – налоговики могут придраться.

Важный критерий выбора – скорость печати чека. Если у вас большая проходимость, обращайте на это свойство ККМ особое внимание. Но если клиентов у вас действительно много – вам, опять же, нужен чековый принтер. Скорость его работы в разы выше, чем у самого хорошего кассового аппарата.

На ваш выбор может также повлиять способ печати кассовых чеков. Матричная печать обеспечивает долговременную сохранность чека, но требует постоянно следить за состоянием картриджей с краской и добавляет забот в обслуживании ККМ. Термопечать делает кассовый чек недолговечным, но работать с такими кассами гораздо проще.

Размер вашей ККМ тоже имеет значение – он будет зависеть от вашей торговой площади. Как правило, чем больше кассовый аппарат, тем удобнее его клавиатура для кассира, а значит, тем меньше ошибок. Также проверьте, есть ли в модели ККТ, которую вы выбираете, встроенный аккумулятор, а если есть – как он работает. Большинство кассовых машин функционирует только с исправным и заряженным аккумулятором. Из других видов «периферии» посмотрите на встроенный денежный ящик. Кассовый аппарат без такой емкости подойдет разве что для наличных расчетов в офисе или в другом очень спокойном месте. Для торговой точки лучше касса с денежным ящиком.

У большинства кассовых аппаратов есть такая опция как разграничение доступа по кассирам. Многие относятся к ней скептически, но возможность отследить, кто работал в какую смену и что из этого получилось, может быть полезной – по крайней мере, не нужно долго выяснять, кто допустил ошибку. Разделение расчетов по кассирам точно не понадобится вам в одном случае – если у вас только один кассир (особенно если это вы).

Может, все же другое кассовое оборудование?

Для магазина или, тем более, торговой сети нужны уже не просто кассы, а POS-терминалы или фискальные регистраторы (принтеры для печати чеков). Оба вида этих систем позволяют автоматизировать торговлю, своевременно обновлять данные о товарах, ценах, акциях и скидках без участия кассира, напрямую передавать информацию о продажах в CRM-систему, формировать отчетность, автоматически заполнять нужные бланки документов. Хорошая система автоматизации, единая для всех операций по кассе и вне ее – вот и все программное обеспечение, которое вам понадобится.

POS-терминал значительно дороже и занимает больше места, чем принтер чеков. Обучиться работе с фискальным регистратором проще. Для чекового принтера вам понадобится только компьютер и сканер штрихкода, чтобы наладить полноценный учет и управление продажами с помощью .

Контрольно-кассовую машину не обманешь: на какую сумму набил чеков, такую выручку она и запомнит. И цифры эти не вырубить из компьютерной памяти ни топором, ни программными ухищрениями. Процесс ввода ККТ в эксплуатацию требует определенных навыков: необходимо зарегистрировать ее в налоговых органах, заключить договор с центром технического обслуживания и т.д. Однако если следовать советам специалистов, процедура выбора кассового аппарата и последующие операции с ним не создадут особых проблем.

П режде чем говорить о выборе ККТ, хотелось бы напомнить о вступлении в силу Федерального закона от 17.07.2009 г. № 162-ФЗ, вносящем изменения в Закон о ККТ, о которых было подробно написано в прошлом номере. Так, пункт 1 статьи 7 Закона Российской Федерации от 21.03.1991 г. № 943-1 «О налоговых органах Российской Федерации» дополнен следующим положением. Осуществлять контроль за соблюдением организациямии индивидуальными предпринимателями обязанности по выдаче по требованию покупателя (клиента) в случае, предусмотренном федеральным законом, документа (товарного чека, квитанции иди другого документа, подтверждающего прием наличных денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу), а также налагать штрафы на организации и индивидуальных предпринимателей за отказ в выдаче по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).

По нашему мнению, здесь заложена «глубинная бомба» для предпринимателей, которые попадают под действие измененного закона. Например, у вас была ККМ, и поскольку ею теперь не нужно пользоваться, вы положили ее в «подсобку», но не сняли с учета в ИФНС. Налоговики приходят к вам, делают закупку, и вы им, естественно, чек не выдаете. Но поскольку ККМ числится в ИФНС, то вы автоматически попадаете под санкции! Другой вариант: вы сняли ККМ с учета и торгуете без проблем. Те же налоговики приходят с контрольной закупкой, а ваш продавец не выдает документ, подтверждающий прием наличных денежных средств. В итоге - штраф.

Вывод: не спешите выбрасывать кассовый аппарат и пробивайте чеки! От этого размер ваших налоговых платежей не уменьшится и не увеличится. Но вы избежите штрафных санкций.

И в дождь, и в холод, и в жару

В первую очередь надо четко проанализировать условия, в которых будет использоваться машина, а также ее соответствие Классификатору контрольно-кассовых машин, применяемых на территории РФ. Если она ему не соответствует, ККТ могут не зарегистрировать в налоговой инспекции и оштрафовать при первой же проверке. Стоит подумать и о том, где именно - в помещении или на улице - будет работать ваш аппарат. Ведь у каждой машины свой температурный режим работы. Кроме того, необходимо решить, потребуется ли вам денежный ящик. При его наличии все денежные средства должны храниться только в нем. Существуют аппараты на аккумуляторах, которые пригодятся в местах, где возможны перебои с электричеством.

Дальнейшие соображения по выбору ККТ зависят от масштабов вашего бизнеса. Если речь идет о сравнительно небольшой торговой точке, необходимая сумма для покупки ККМ составит порядка 13 500-14 000 рублей. Здесь безусловные лидеры - модели «АМС-100К» и «Элвес-Микро-К». Крупным торговым точкам и предприятиям не обойтись без аппаратов, в которых предусмотрена возможность сопряжения с компьютерами и сканерами для повышения уровня автоматизации расчетов и контроля движения товаров. Такая машина стоит не менее 20 000 руб. Процесс внедрения кассовой системы приведет к дополнительным затратам, займет больше времени и потребует привлечения квалифицированного специалиста.

После того как вы стали счастливым обладателем новенькой ККМ, следует заключить договор с центром технического обслуживания (далее - ЦТО). Стоимость его услуг в течение месяца колеблется от 400 до 800 рублей в зависимости от множества факторов. Мастер центра обязательно должен осмотреть вашу машину на предмет заводских дефектов и соответствия эталонной версии. После заключения договора с ЦТО на вашей ККТ появится голограмма о сервисном обслуживании, и можно с чистой совестью приступать к третьему этапу. А именно - регистрации в налоговой инспекции. Регистрацией ККТ в инспекциях занимаются отделы оперативного контроля. Причем некоторые ИФНС регистрируют аппараты по предварительной записи, в других можно прийти в любой приемный день со всеми требуемыми документами, о которых мы поговорим позже. После регистрации ИФНС выдает карточку регистрации ККТ. Стоит заметить, что многие продавцы кассовой техники предлагают услуги по регистрации без присутствия владельца за небольшую плату - от 3 000 до 8 000 рублей.

Следует иметь в виду, что одна и та же ККТ может использоваться в различных сферах. Например, ККТ «АМС-100К» используется для торговли, для услуг и для торговли нефтепродуктами. Фискальный регистратор «АЗИМУТ-EPSON TM-950 РК» используется во всех сферах. В то же время необходимо знать, что ККТ, допущенная для сферы услуг, может иметь ограничения, которые устанавливаются ведомственными организациями. Так, ККТ, разрешенная для работы на почте и предприятиях электросвязи, может быть не допущена другим ведомством для использования в своей отрасли. Поэтому, приобретая ККТ, нужно четко знать, где именно она будет использоваться.

Как видим, вопрос выбора кассового аппарата, несмотря на кажущуюся простоту, достаточно серьезный. Да и стоит ККМ слишком дорого для того, чтобы подходить к вопросу о ее приобретении легкомысленно. Хотя периодически возникают слухи о каких-то сверхдешевых, чуть ли не за три тысячи рублей, аппаратах. Комментируя данную ситуацию, министр правительства столицы, руководитель Департамента поддержки и развития малого предпринимательства Москвы Михаил Вышегородцев, отметил, что существует здравый смысл и экономическая логика, в соответствии с которыми производители и устанавливают цены на ККМ. Все попытки изменить цены на административном уровне неприемлемы. Кроме того, проблема удешевления стоимости ККМ для малого бизнеса не настолько критична, чтобы отвлекать на ее решение дополнительные ресурсы.

Обязательные реквизиты

Итак, при выборе контрольно-кассовой техники можно выделить два важных момента:

наличие ККТ в Государственном реестре;
соответствие технических характеристик ККТ задачам, которые перед ней ставит потребитель.

Государственный реестр представляет собой совокупность сведений о моделях контрольно-кассовой техники, допущенной к использованию на территории Российской Федерации. На сегодняшний день Государственным реестром ККТ, введенным приказом Федерального Агентства по промышленности от 06.03.2007 г. № 105, допущено около 100 моделей ККТ как отечественного, так и импортного производства.

Надо отметить, что сейчас реестр ККТ не содержит информации о сфере деятельности, в которой допустимо применение конкретной модели. Раньше подобного рода сведения можно было найти в протоколах заседаний Государственной Межведомственной экспертной комиссии по ККМ (до Роспрома Госреестр ККМ вела она). Они основывались на классификаторе контрольно-кассовых машин.

В настоящее время определить сферу применения ККТ можно, ориентируясь на сведения о реквизитах, печатаемых на кассовом чеке. Например, из вновь внесенных в реестр моделей кассовый аппарат АМС-100МК может применяться при продаже нефтепродуктов (газового топлива), а КАСБИ-03К-02 - при оказании транспортных услуг. Пока в Госреестр не внесены сведения о реквизитах, печатаемых конкретной моделью ККТ на кассовом чеке, кассовые аппараты, ранее включенные в Госреестр, нужно применять с учетом сведений о сферах их применения, содержащихся в государственном реестре ККМ (письмо Роспрома от 20.03.2007 г. № СП-915/16).

В составе обязательных сведений, содержащихся в первом разделе Государственного реестра, поименованы реквизиты, печатаемые образцом модели ККТ на кассовом чеке. Надо признать, что в этих реквизитах содержится значительно большее количество информации, чем требовалось ранее. Напомним, что до 2007 года чеки, выдаваемые покупателям, должны были содержать информацию о наименовании организации, об ИНН, о заводском номере ККТ, порядковом номере чека, дате и времени покупки (оказания услуги), стоимости покупки (услуги), признаке фискального режима. Другие данные, предусмотренные техническими требованиями к ККТ, с учетом особенностей сфер их применения могли указываться дополнительно.

В настоящее время при использовании, например, кассового аппарата МИНИКА 1102.1К (версия 01) на чеке должны присутствовать такие реквизиты:

Наименование организации (индивидуального предпринимателя) (программируемое до четырех строк).
Шифр кассира (оператора), заводской номер ККТ.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Наименование программно-аппаратного средства, обеспечивающего некорректируемую регистрацию информации, и его регистрационный номер.
Идентификатор (номер) секции (код услуги), сумма покупки (услуги).
Сумма, внесенная покупателем (клиентом).
Сдача, сумма сдачи.
Дата покупки (услуги), время покупки (услуги), признак фискального режима.
Порядковый номер чека.
Номер, символ # и значение контрольного проверочного кода.
Дополнительные реквизиты (необходимость печати определяется пользователем ККТ):

количество товара (услуги);
признак умножения (символ *), стоимость учетной единицы товара (услуги);
наименование секции (отдела);
вид операции (наценка, скидка), величина процентной ставки скидки (наценки);
признак уменьшения (увеличения) стоимости покупки на величину скидки (наценки) (символы «-» или «+») и сумма скидки (наценки);
наименование налога;
признак налоговой группы, процентная ставка налога (до четырех налогов);
признак увеличения стоимости покупки на величину налога (символ +) или учета налога в стоимости покупки (в т.ч.) и сумма налога;
промежуточный итог, сумма промежуточного итога;
наименование операции (возврат, аннуляция);
сумма операции (аннуляция);
итог, итоговая сумма покупки (услуги);
программируемое окончание чека (до четырех строк).

Как видим, чеки, выдаваемые новыми моделями, более информативны.

Особенности использования ККТ в сфере торговли

Для торговой палатки, павильона или контейнера с ненадежной сетью питания предпочтительно приобрести малогабаритный кассовый аппарат, устойчиво работающий в течение рабочей смены от встроенного аккумулятора в температурном диапазоне от - 20 до + 40 градусов с герметичной клавиатурой. Этим требованиям полностью удовлетворяет кассовый аппарат ЭЛВЕС-МИКРО-К . Для большого магазина с нормальной электрической сетью, отоплением, с несколькими отделами вполне подойдет стационарный аппарат с денежным ящиком и набором различных сервисных функций. В таких случаях подойдет АМС-100-К .

Для ведения учета товара в магазине и на складе, для того, чтобы вовремя пополнять запасы и ассортимент товара, проверять интенсивность продаж того или иного товара, иметь информацию о работе каждой кассы в торговом зале, процесс продаж и учета необходимо автоматизировать. С этой задачей успешно справляются фискальные регистраторы, работающие в составе компьютерно-кассовых систем (ККС). Так, фискальный регистратор ШТРИХ-ФР-К успешно работает в составе ККС как в больших торговых центрах, так и в маленьких павильонах, где необходимо автоматизировать процесс продаж.

Особенности применения ККТ в сфере торговли нефтепродуктами

В последнее время в связи со значительным ростом автомобильного парка в нашей стране строительство новых и переоборудование старых автозаправочных станций (АЗС) развивается все более быстрыми темпами. На современных АЗС предлагается целый набор услуг (замена масла, диагностика автомобиля, мойка, кафе и даже кинотеатры).

Выдача основного товара для потребителя топлива (бензин, дизтопливо, газ) отличается от выдачи штучного товара в магазине. В розничной торговле нефтепродуктами применяются компьютерно-кассовые комплексы, позволяющие производить не только расчеты с покупателями за проданное топливо с применением кассового аппарата, но и одновременно контролировать общий расход топлива, расход топлива по каждой топливораздаточной колонке (ТРК), анализировать интенсивность продаж по типам топлива, выполнять ряд других функций.

Примером системной ККТ, используемой в контрольно-кассовом комплексе, являются аппараты ШТРИХ-КОМБО-ФР-К , ШТРИХ-МИКРО-К (версия 02), ШТРИХ-950-К , ЭКР 3102.3 К .

ККТ в сфере услуг

В сфере услуг (парикмахерские, платные услуги ксерокопирования, станции технического обслуживания автомобилей и т.п.) должны использоваться ККТ, предназначенные не только для сферы торговли, но и для сферы услуг, что отражено в технической документации на ККТ. Примером такого кассового аппарата может служить Штрих-Мини-К .

В сфере услуг (на почте, в электросвязи и на транспорте) имеются свои особенности использования ККТ.

Кассовый терминал для электросвязи и почтовый терминал используются как:

средство регистрации технологической и кассовой информации о каждой услуге, используемой при дальнейшей обработке;
средство автоматизированного оформления необходимой эксплуатационной документации по каждой регистрируемой услуге;
средство кассового учета приходно-расходных операций по услугам электросвязи;
средство предварительной обработки первичной технологической информации;
средство обработки различной информации в качестве персонального компьютера.

Почтовый терминал должен обеспечивать:

прием денежных переводов;
оплату денежных переводов;
выплату пенсий и пособий;
прием посылок;
прием ценных писем, бандеролей, телеграмм;
оформление подписки;
продажу товаров и др.

В качестве примера почтово-кассового терминала, используемого на почте и в электросвязи, можно привести АЗИМУТ-EPSON TM-U950 РК .

Наиболее распространенные модели ККТ и основные их характеристики приведены в Таблице 1.

Выбор конкретной модели ККТ целесообразно производить совместно со специалистом ЦТО ККТ, особенно если вы приобретаете ККТ впервые.

Свернуть Показать

Согласно изменениям в законодательстве (ФЗ-290, ФЗ-54, ФЗ-171) необходимо продумать какую кассу выбрать для применения. Теперь, чтобы правильно выбрать кассу недостаточно просто прийти в магазин и просто ткнуть пальцем "хочу вот эту".

Сразу об исключениях: Новый закон о кассах имеет исключения для некоторых видов деятельности, которые могут не использовать кассу при расчетах с покупателями. К ним относятся: продажа ценных бумаг; продажа проездных билетов в общественном транспорте; торговля в киосках мороженным и безалкогольными напитками в розлив; ремонт и окраска обуви; сезонная торговля вразвал овощами; прием стеклопосуды и утильсырья от населения, за исключением металлолома; сдача ИП, принадлежащих ему на праве собственности, жилых помещений, в аренду и другие.

Существует три вида касс для 54ФЗ

кнопочные онлайн кассы
онлайн регистраторы (подключаются к компьютеру и работают через программу)
онлайн пос-терминалы (миниатюрные компьютеры как правило уже с программой и встроенным печатающим устройством)

Внешний вид чека по новому порядку

Что необходимо знать при выборе кассы?

систему налогообложения (ЕНВД, УСН, патент, ОСНО)
форму собственности (ИП или иное - ООО, ЗАО, ОАО, ПАО и т.д.)
количество наименований вашего товара (до 250 или более) и есть ли акцизные товары (алкоголь, в том числе и слабый как пиво, табак, автомобильные масла, автомобильное топливо)
примерную проходимость (среднее кол-во чеков в день), чтобы правильно оценить ресурс печатающей головки и количество отрезов автоотрезчика (при его наличии), количество прикосновений к сенсору (при его наличии)
какой вид выхода в сеть интернет будет доступен на точке для передачи данных в ФНС (WiFi, Ethernet-кабель, GSM - SIM-карта оператора связи или просто через персональный компьютер, уже подключенный к интернету)
убедиться, что выбранная вами касса есть в государственном реестре, опубликованном на сайте ФНС

Рассмотрим подробнее первые 4 пункта, так как они наиболее важны и зависят друг от друга

Пункты 1-2 при выборе Кассы

Систему налогообложения и форму собственности важно знать, так как от этого зависит первый шаг выбора ККТ. Если у вас не основная система налогообложения (ОСНО с НДС) и форма собственности - ИП, то вам можно остановить свой выбор на кнопочной онлайн кассе (стоимость около 19000р., более подробную информацию смотрите в разделе "кнопочные онлайн кассы"), так как по ФЗ-290 только ИП до 1 августа 2021г можно не передавать в ФНС наименование товаров и услуг, однако использование новых онлайн ККТ обязательно для всех при расчетах наличными или электронными деньгами (карта, он-лайн платежи, электронные кошельки и пр.)

с 1 апреля 2017 года для всех, кто продает слабоалкогольные напитки, в том числе пиво, медовуха, и пр.
с 1 июля 2017 года для всех, кроме плательщиков ЕНВД и патента
с 1 июля 2018 гада для всех плательщиков ЕНВД и патента
с 1 августа 2021 года абсолютно все должны передавать наименования и ставку НДС в ИФНС. Кроме того система налогообложения и ставка НДС теперь обязательно указывается во всех чеках.

При небольшой доработке эти кассы возможно будет использовать в связке с персональным компьютером, это важно, так как в августе 2021г не придется менять кассу, чтобы начать передавать наименования товаров и услуг, если у вас их много.

Пункт 3 при выборе Кассы

Плавно перешли к следующему пункту выбора ККТ - количество наименований товаров/услуг. Мы не рекомендуем кнопочные онлайн ккм в точки продаж, в которых выбивается более 100 чеков в день и продается более 50 номенклатурных позиций . Хотя стоимость кнопочной онлайн кассы довольно низкая, работа с ней будет затруднительной. Для начала нужно будет загрузить с компьютера в нее список номенклатуры с уникальными кодами и ценами и при продаже нужно вводить код товара, а не только сумму как раньше. Если у вас часто меняются цена товара/услуги или добавляется новый ассортимент, то будет затруднительно постоянно загружать ваши позиции в ККТ и распечатывать кассиру перечень кодов товара, это отнимает время

Что касается акцизных товаров: учет их обычно все равно ведется, так как по ним сдается отчет в соответствующие надзорные органы (ФНС, РАР, РПН и т.д.), значит не имеет смысла вести финансовый учет в двух устройствах: компьютере и кнопочной онлайн кассе.

В двух данных случаях имеет смысл либо подключить онлайн регистратор к уже имеющейся программе (1с, АЗС-Родник, АЛЬФА-АЗС и пр.), либо приобрести программу и все так же подключить онлайн регистратор, тем более если есть уже компьютер, то программы и регистраторы есть очень бюджетные, например 1С Розница базовая версия стоит около 3000р и регистраторы есть стоимостью соизмеримые со стоимостью кнопочных касс (до 25000р).

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных регистраторов:

Для тех, у кого нет еще компьютера и программы и покупать их нет необходимости, есть вариант бюджетных онлайн пос-терминалов (миниатюрные компьютеры как правило уже с программой и встроенным печатающим устройством со стоимостью до 35000р), как правило в таких системах нет ограничения по количеству используемых товаров.

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных пос-терминалов:

Пункт 4 при выборе Кассы

Среднее количество чеков в день необходимо знать, чтобы не переплачивать за сервис, ведь чем дешевле касса, тем на меньшую нагрузку на принтер и отрезчик она рассчитана (обычно до 100 чеков в сутки). Если на торговой точке планируется проходимость более 150 чеков день, то стоит рассмотреть варианты более дорогих регистраторов (до 35000р) или пос-терминалов (до 65000р), как правило они рассчитаны для обслуживания большего количества покупателей: большая часть касс имеют автоматический отрезчик и термоголовку, рассчитанную на печать большего количества км чековой ленты, а также скорость печати, а у пос-терминалов еще повышенное быстродействие процессора и сенсора, большее количество прикосновений к тач-панели сенсора (промышленное "железо"), что ускоряет обслуживание покупателей и уменьшает затраты на сервис.

Миф об экономии денег при печати на ленте 57мм, а не 80мм. Мы взяли несколько аппаратов с шириной печати 57 и 80мм, ввели одинаковые реквизиты, распечатали несколько чеков, сняли отчеты. На узкой ленте чеки получаются в два раза длиннее, но лента стоит в 2 раза дешевле, на широкой ленте чеки короче, но информативнее, а лента дороже. При расчете относительной стоимости ленты получается, что нет разницы - используйте кассы с той шириной ленты, которая вам больше нравится. Для экономии ленты в большинстве ККТ есть настройки, которые позволяют сжать шрифт, уменьшить межстрочные интервалы, убрать из отчетов развернутые данные - вот это реальная экономия ленты до 15%.