Налоговая ЕГРЮЛ ведет согласно определенному регламенту. Записи в реестр вносятся в хронологическом порядке, при этом каждая из них получает государственный регистрационный номер.
Цифры первой записи в реестре и есть основной государственный регистрационный номер – ЕГРЮЛ.
Для хранения информации используются как бумажные, так и электронные носители. Если между ними обнаруживается расхождение, то регистраторы пользуются данными, содержащимися в бумажных документах.
Федеральной налоговой службой определено, что сведения и документы, хранящиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, в большинстве своем являются общедоступными для широкого круга пользователей. Полностью закрыты лишь отдельные персональные данные физических лиц (учредителей и директоров компаний), оглашение которых может привести к неблагоприятным последствиям.
Однако за получение открытого доступа ко всей базе данных надо вносить значительную плату.
Для получения сведений и документов, содержащихся в реестре, в отношении конкретной организации заинтересованному лицу надо оформить соответствующий запрос. Образец заявки размещен на информационных стендах инспекции.
В результате заявитель может получить:
Выписка выдается бесплатно самому юридическому лицу, либо органу государственной власти. Всем остальным надо вносить плату, составляющую 200 рублей, если заявителя устраивает срок в 5 дней, и 400 рублей, если выписка нужна на следующий рабочий день.
КБК для ЕГРЮЛ (для оплаты) можно узнать в налоговой инспекции или на сайте регионального управления.
Копии документов выдаются всем за такую же плату и в аналогичные сроки.
Для облегчения работы предпринимательского сектора на сайте ФНС существует электронный сервис, позволяющий провести через интернет оперативный поиск сведений из ЕГРЮЛ. Чтобы узнать ЕГРЮЛ по ИНН контрагента в поисковую строку следует ввести этот идентификационный номер, а затем и капчу. После этого перед пользователем откроется вся история вносимых изменений по указанному юридическому лицу.
Налоговые органы, внося сведения и изменения в реестр ЕГРЮЛ, довольно часто задерживают обновление информации. Для того чтобы получит более оперативные сведения, следует добавить к поиску по справочнику поиск по другим сервисам ФНС. В частности, можно воспользоваться опцией проверки контрагентов или получением сведений о дисквалифицированных лицах.
Юридическому лицу по окончании всей процедуры выдается Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ. Документ оформлен на гербовой бумаге и содержит кроме тестового подтверждения факта записи Основной регистрационный номер (ОГРН), нужный в дальнейшей деятельности юридического лица.
Первая выдача свидетельства осуществляется бесплатно, повторная – на возмездной основе.
Выписка из ЕГРЮЛ является документом, который позволяет получать сведения, нужные самим юридическим лицам, их контрагентам и различным органам с которыми организация сотрудничает или подконтрольна им.
Различают два вида подобных выписок:
Сведения из неофициальной выписки представлены исключительно в электронном виде, да и то при наличии верифицированной электронной подписи у пользователя.
Государственный номер, указанный в ЕГРЮЛ и состоящий из 13 знаков, расшифровывается следующим образом:
Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в связи со следующими обстоятельствами:
Для оформления изменений следует представить в налоговый орган следующие документы:
Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ составляет 800 рублей. Платежный документ, подтверждающий внесение средств, следует представить вместе с документами, упомянутыми в предыдущем пункте. Реквизиты для оплаты можно взять на сайте ФНС или в самой инспекции.
Налоговый орган в соответствие с законом обязан произвести регистрацию изменений в течение 5 рабочих дней. По истечении этого срока в инспекции можно будет получить новый комплект документов. Если в заявлении налогоплательщик указал, что их следует отправить по почте, то срок, естественно, увеличится.
В результате заявителю выдается лист записи ЕГРЮЛ, в котором отражены все произведенные корректировки.
Исключение юридического лица из реестра производится только в случае его ликвидации.
В свою очередь Гражданский кодекс устанавливает два способа прекращения деятельности организаций:
Добровольно деятельность предприятия прекращается по решению учредителей, посчитавших нецелесообразным продолжать работать под его именем.
Принудительно ликвидировать юридическое лицо можно по решению суда (чаще всего из-за банкротства) или по решению налогового органа, если организация признана недействующей.
Для исключения из ЕГРЮЛ по инициативе органов ФНС должны выполняться следующие два условия:
После исключения из реестра юридическое лицо исчезает из базы данных действующих субъектов. В случае добровольной ликвидации этот процесс необратим. Шансы на возврат в ЕГРЮЛ есть лишь при принудительном исключении, если имелись процедурные нарушения в судебных процессах или в административном порядке, применяемом ФНС.
Результатом исключения является следующая запись в реестре: «ЮЛ ликвидировано»
. С момента ее появления совершение каких-либо действий с использованием наименования этого юридического лица являются незаконными.
Еди́ный госуда́рственный рее́стр юриди́ческих ли́ц (акр. ЕГРЮЛ ) - федеральный информационный ресурс, содержащий общие систематизированные сведения о юридических лицах, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации .
Ведение реестра осуществляется Федеральной налоговой службой России через территориальные органы.
1 / 3
ЕГРЮЛ - как искать информацию о компаниях и юридических лицах
Как получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде?
Порядок ведения реестра и доступа к данным
Записи в ЕГРЮЛ осуществляются в хронологическом порядке. Каждой записи соответствует государственный регистрационный номер (ГРН). В отношении каждого юридического лица номер первой записи в ЕГРЮЛ является основным государственным регистрационным номером (ОГРН) .
Реестр ведётся на бумажных и электронных носителях. При несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.
За исключением некоторых персональных данных о физических лицах сведения и документы, содержащиеся в ЕГРЮЛ, являются открытыми и общедоступными.
По запросу заинтересованного лица регистрирующий орган обязан предоставить сведения и документы, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в виде:
Выписка из реестра предоставляется не позднее 5 дней с момента получения соответствующего запроса по форме, установленной законодательством.
Органам государственной власти и юридическому лицу о нём выписка из ЕГРЮЛ предоставляется бесплатно, другим лицам - за плату.
Выписка из ЕГРЮЛ может быть необходима для совершения определённых юридически значимых действий. Информацию из реестра можно также получить в открытом доступе через сеть Интернет. Такая информация не имеет юридической силы надлежаще оформленной выписки.
Единый Государственный Реестр Юридических Лиц — сокращенно ЕГРЮЛ . На сегодняшний день это специальная система, которая содержит информацию о каждой организации, которая зарегистрирована на территории России. ЕГРЮЛ Содержит актуальные данные об организации такие как:
ЕГРЮЛ — это, в первую очередь, система, которая создана для удобства хранения информации обо всех юридических лицах, существующих в России. В этом реестре собрана полноценная и полная информация, которая признается достоверной всеми государственными органами.
Любой человек имеет право оформить письменный запрос на получение информации о документах из ЕГРЮЛ, и регистрационные органы обязаны будут выдать запрошенные сведения по первому требованию в пятидневный срок.
Информация может быть предоставлена в форме:
Если заявитель представляет государственные органы или требует выписку о своих собственных документах, то информация предоставляется безвозмездно. Во всех остальных случаях получению выписки предшествует уплата пошлины.
Кроме того, некоторые сведения из ЕГРЮЛ можно запросить и через Интернет. Они могут быть предоставлены в форме:
Помимо прочего, с помощью Интернета можно осуществить мониторинг потенциальных партнеров и клиентов: регистрационные данные обновляются каждый день. И, наконец, информация, полученная из ЕГРЮЛ, используется для проверки годовых отчетов бухгалтерии того или иного предприятия.
Таким образом, выписка из ЕГРЮЛ может быть использована в самых разных целях самыми разными лицами. Собранная в Едином реестре информация о юридических лицах является относительно доступной.
Сведения обновляются ежедневно.
В условиях развития коммерческой деятельности количество предпринимателей стабильно растет. Для учета созданных ими организаций создан Единый государственный реестр юридических лиц. Краткое название полученной базы — ЕГРЮЛ. Реестр является перечислением всех официально зарегистрированных в стране компаний и содержит обширную информацию о каждой из них.
Единый государственный реестр юридических лиц существует в Российской Федерации с 2002 года. С этого времени каждая организация обязана быть внесена в общую базу, где ведется учет функционирующих на территории России юридических лиц .
Информация о компании в государственный реестр вносится в соответствии с утвержденной формой, поэтому есть ряд обязательных пунктов:
Занесение информации о ЮЛ осуществляют налоговые органы по месту регистрации компании. Записи в ЕГРЮЛ о создании организации присваивается основной государственный регистрационный номер ().
Если компания существует дольше, чем с 1 июля 2002 года, или находится на территории республики Крым, или в городе Севастополь, и создана до включения этих территорий в РФ, то основным регистрационным номером станет любая первая запись в ЕГРЮЛ. Этот номер в дальнейшем считается одним из основных реквизитов организации и указывается во всех необходимых документах.
Все последующие записи вносятся в реестр в хронологическом порядке и также получают свой регистрационный номер (ГРН). При внесении изменений основной номер не меняется. При этом в записях об изменениях и в документах, подтверждающих это, отображается ОГРН.
Есть несколько случаев, в которых положено вносить информацию в ЕГРЮЛ:
Для первичной регистрации организации в Едином государственном реестре в органы ФНС нужно предоставить следующие документы:
Особое внимание следует уделить заполнению заявления. В целях экономии времени и сил важно избежать ошибок, для их исправления потребуются дополнительные обращения в ФНС.
Внесение изменений может происходить двумя способами: исключение устаревших данных и их полная замена на новые или изменение сведений частично . В обоих случаях для регистрации понадобится соответствующее заявление от представителя ЮЛ.
Если организация прекратила своё существование, также вносятся данные в ЕГРЮЛ. В этой ситуации информация о юридическом лице не удаляется из базы данных, она по-прежнему остаётся в доступе, но включает в себя отметку об окончании деятельности.
Ведение ЕГРЮЛ осуществляется на электронных и бумажных носителях . Электронный вариант позволяет учитывать данные реестра другими федеральными информационными сетями. Представленные в налоговые органы при регистрации документы хранятся на бумажных носителях в соответствии с установленным регламентом. Они служат подтверждением информации, содержащейся в электронной базе, при расхождении сведений приоритетными являются те, что отображены в бумажном варианте.
Пройдя процедуру регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц, организация получает Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ. Это бумажный документ, напечатанный на гербовой бумаге, на нем прописывается ОГРН и указывается дата последнего внесенного изменения. То есть по истечению времени свидетельств у одного юридического лица может быть несколько, но основной номер в них будет один.
В дальнейшем этот документ нужен организации для взаимодействия с другими компаниями, он входит в пакет основных документов юридического лица наряду с ИНН, Уставом и т.д.
Указанный в свидетельстве номер состоит из 13 знаков, и это не случайный набор цифр. Каждое сочетание имеет своё значение.
В Едином государственном реестре юридических лиц содержатся персональные сведения об организации, поэтому в целях безопасности информация не в полном объеме и не на одинаковых условиях доступна. Неограниченный и бесплатный доступ к данным реестра имеют лишь специальные органы, обеспечивающие законность деятельности компаний, а именно:
Доступ к некоторым банковским реквизитам юридических лиц и частной информации об учредителях и владельцах открыт только конкретным сотрудникам перечисленных организаций и при наличии соответствующего разрешения.
В целом же данные из реестра, оглашение которых не грозит какими-либо последствиями, можно получить любому пользователю. Для этого необходимо сделать письменный запрос в ФНС либо воспользоваться электронной базой.
Для проверки информации достаточно выгрузить электронную версию. В настоящее время услугу открытого доступа к реестру предоставляет немало различных интернет-сервисов, но за определенную плату.
С недавних пор можно взять выписку ЕГРЮЛ или копии приложенных документов в электронном виде на сайте ФНС nalog.ru . Эта услуга предоставляется бесплатно. По выгружается файл в формате pdf., в котором находится вся информация по выбранной организации, включая внесенные изменения, однако, как отмечают пользователи, ещё не по всем юридическим лицам это работает. Во избежание получения недостаточно актуальной информации лучше дополнительно использовать и другие сервисы ФНС.
Как заказать выписку из ЕГРЮЛ — в данном видео.
Единый реестр существует не только для того, чтобы фиксировать образование, ликвидацию предприятия и происходящие в нем изменения. Хранящиеся в нем данные часто бывают необходимы в различных ситуациях. Тогда интересующиеся компании или лица обращаются к выписке из ЕГРЮЛ, которая формируется на основании всех внесенных данных об организации на момент запроса.
Вот случаи, в которых она может понадобиться:
Способ получения выписки ЕГРЮЛ определяет её вид и область применения:
Если нужен официальный документ из налоговой, заверенный подписью и гербовой печатью, электронной выгрузки будет недостаточно, необходимо сделать запрос в территориальные органы ФНС. Для этого пишется заявление в специальной форме, на его основании налоговая служба формирует выписку ЕГРЮЛ, заверяет и предоставляет заявителю.
Для лица, представляющего саму организацию, документ делается бесплатно в течение 5 рабочих дней. При обращении стороннего сотрудника взимается плата в размере 200 рублей. Если выписка нужна срочно, соответствующая пометка указывается в заявлении на получение выписки ЕГРЮЛ. Тогда документ будет готов на следующий рабочий день, но стоимость услуги вырастет до 400 рублей.
В зависимости от желаемого срока изготовления выписок их можно подразделить на 2 вида :
Готовая выписка обязательно датируется и выдается в двух экземплярах, один из которых остается в налоговой, а второй – в руках заявителя.
В период существования юридического лица могут меняться многие характеристики. Есть обстоятельства, изменение которых обязательно отражать в Едином государственном реестре:
Чтобы зафиксировать в ЕГРЮЛ перечисленные изменения, нужно обратиться в органы ФНС по месту регистрации с заявлением. Оно должно быть заполнено по унифицированной форме или Р13001 (в зависимости от того, какая именно причина), иметь подпись руководителя организации и быть заверено нотариусом.
К заявлению необходимо приложить удостоверяющие личность документы, решение учредителей о внесении изменений и новый вариант Устава в двух экземплярах (или иное изложение изменений).
Если у юридического лица меняется руководитель, заявления должны заполняться от лица нового директора, и везде должна стоять его подпись.
Плюс к этим документам следует добавить квитанцию об оплате госпошлины. Стоимость госпошлины за внесение изменений в ЕГРЮЛ — 800 рублей.
По действующему законодательству определены сроки внесения изменений налоговыми органами. По истечении 5 рабочих дней налоговая инспекция обязана предоставить готовые документы. Есть ограничения по времени и для самих организаций.
С момента официально зарегистрированного принятия решения об изменениях должно пройти не более 3 дней, иначе полагается штраф в размере 5000 рублей.
Запрос на внесение изменений может осуществлять не сам руководитель организации, его присутствие потребуется только при посещении нотариуса. В налоговую инспекцию может обратиться уполномоченный представитель компании, достаточно составить доверенность на него, она также будет задействована при приеме пакета документов.
При регистрации изменений в реестре заявителю предоставляется Лист записи. Это документ государственного образца, заполненный по форме Р50007. Он является официальным подтверждением внесения изменений относительно конкретного юридического лица. В отличие от выписки Лист записи содержит информацию только о фиксируемых изменениях, а не обо всей компании.
При ликвидации юридического лица происходит его исключение из ЕГРЮЛ. Организация может быть ликвидирована в двух случаях:
Когда ликвидации предприятия проводится по собственному решению, необходимо уведомить об этом налоговую инспекцию, предоставив соответствующее заявление.
Налоговые органы могут инициировать исключение компании из ЕГРЮЛ, если организация не отчитывается перед налоговой инспекцией в течение 1 года или если на протяжении целого года как минимум в одном банке у компании нет ни одной операции по расчетному счету.
После исключения из Единого реестра организация перестает быть в числе действующих. Если ликвидация была принудительной и в результате судебных разбирательств компания допущена к работе, восстановление в ЕГРЮЛ возможно. В случае добровольного прекращения деятельности процесс необратим. В результате сведения о юридическом лице остаются в доступе, но в информации о компании будет присутствовать запись об остановке деятельности организации.
Как получить официальную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, узнайте в данном видео.