Увольнение главного бухгалтера тк рф. Особенности увольнения главного бухгалтера

• Почему готовиться к увольнению главного бухгалтера нужно еще при приеме его на работу
• Как искать приемника
• Передача дел при увольнении главного бухгалтера
• Проверка и временный главбух

При увольнении главного бухгалтера генеральный директор должен расстаться с ключевым сотрудником, имеющим всю информацию о финансово-хозяйственной деятельности предприятия и обладающим в силу законодательного статуса уникальными полномочиями.

Если подойти к увольнению главного бухгалтера без должного внимания, то через некоторое время генеральный директор может столкнуться:

• с недостачей финансовой и хозяйственной документации, организация сбора и хранения которой входит в компетенцию главбуха;
• с невозможностью дать контрольным и ревизионным органам необходимые комментарии по выявленным в ходе проверки проблемам хозяйственной деятельности предприятия;
• с искажением налоговой базы компании;
• с нарушением сроков подачи финансовой отчетности в налоговую инспекцию и фонды.

Я сталкивалась с ситуацией, когда из-за конфликта акционеров был уволен главный бухгалтер. Буквально через несколько дней написала заявление об увольнении по собственному желанию заместитель главного бухгалтера. А при внутреннем аудите выяснилось, что:

• бесследно исчезли акты последней инвентаризации;
• даже квалифицированный программист так и не смог восстановить удаленные из системы программной поддержки бюджетирования и управления финансами предприятия данные, грамотно «выдранные» из различных периодов, что исказило налоговую базу сразу нескольких кварталов.

Положение может усугубиться, если главный бухгалтер был единственным сотрудником бухгалтерии: в компании не остается специалиста, который может дать экспертную оценку отражению тех или иных хозяйственных операций в учете предприятия.

ВАМ ДОСТУПНО ВИДЕО МАСТЕР-КЛАССА АЛЕКСАНДРА ЛЕВИТАСА

«ПАРТИЗАНСКИЙ МАРКЕТИНГ: ОСНОВЫ МАРКЕТИНГА БЕЗ БЮДЖЕТА».

Чтобы не узнать о сомнительной компетентности вашего главбуха и проблемах в бухгалтерии уже после вынесения судом решений об административной и (или) уголовной ответственности, подготовку к увольнению главного бухгалтера желательно начинать в момент его приема на работу. Генеральному директору необходимо:

1. Создать контрольные механизмы деятельности главбуха.

2. Заблаговременно позаботиться о преемнике.

3. Четко отработать схему передачи дел от одного главбуха другому.

4. Быть готовым к проверке финансово-хозяйственной деятельности организации и передаче дел новому главбуху, выбранному из числа лиц, временно допускаемых к исполнению обязанностей главного бухгалтера.

• Как уволить сотрудника, который любым способом пытается остаться

Порядок увольнения главного бухгалтера

Шаг 1. Создание контрольных механизмов. Для того чтобы контролировать исполнение главным бухгалтером своих обязанностей и, в случае необходимости, привлечь его к ответственности, следует:

1. Определить временные рамки, в пределах которых лицо, занимающее должность главного бухгалтера, отвечает за свои действия. В основном это обеспечивается документальным оформлением. Именно с момента подписания соответствующего акта (приема и сдачи дел) и вступления в должность на главного бухгалтера возлагается (а при увольнении снимается) ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета, совершение и оформление хозяйственных операций организации.

2. Периодически проверять деятельность главного бухгалтера. Для осуществления проверок могут быть привлечены:

• другие штатные работники предприятия (например, финансовый директор, заместитель главного бухгалтера);
• сотрудники структурных подразделений компании;
• специалисты аудиторских предприятий;
• работники вышестоящих организаций и учреждений.

Шаг 2. Поиск преемника. С точки зрения безопасности компании генеральный директор должен заблаговременно позаботиться о преемнике в случае увольнения главного бухгалтера (особенно это важно в случае сложного и комплексного учета на предприятии). Проще всего ввести в штатное расписание должность заместителя главного бухгалтера. Благо нередко сам главбух, жалуясь на большое количество работы, изъявляет желание иметь помощника.

Говорит Генеральный Директор

Роман Астахов, Генеральный Директор компании «Матрикс Агритех», Москва

Обеспечить преемственность гораздо легче в компании, где незаменимых людей нет. Мы распределили обязанности между финансовым директором и главным бухгалтером. Помимо этого, в помощь последнему были приглашены два бухгалтера, каждый из которых четко знал свой круг обязанностей. Такая структура позволила, во-первых, обеспечить преемственность и, во-вторых, минимизировать риски утечки информации.

Рассказывает практик

Глеб Тихомиров,

Самый надежный способ поиска кандидата на должность главного бухгалтера - обратиться к знакомым аудиторам, которые в силу должностных обязанностей знают не только самих специалистов, но и их профессиональный уровень, отношения с руководством компаний, положительные и отрицательные стороны характера. Из числа недовольных своей работой главбухов аудиторы могут выбрать наиболее подходящих, которым предложат прийти на собеседование в компанию, заинтересованную в такого рода контактах.

По моему опыту, лучше всего поручить одному из сотрудников бухгалтерии исполнять обязанности уволенного главного бухгалтера на время поиска нового главбуха. Вполне вероятно, что именно исполняющий обязанности хорошо себя зарекомендует и впоследствии займет это место на постоянной основе.

Шаг 3. Увольнение главного бухгалтера: передача дел. Построить передачу дел при увольнении главного бухгалтера необходимо так, чтобы работа бухгалтерии не прерывалась ни на минуту. Замечу, что порядок передачи дел от одного главбуха другому не оговорен в действующем законодательстве. Однако существует общепринятая схема, согласно которой новый главный бухгалтер начинает принимать дела, как правило, на основании приказа руководителя.

Документальное оформление приема и сдачи дел и вступления в должность позволяет генеральному директору:

1. Разделить ответственность лиц, занимавших должность главного бухгалтера в разные календарные периоды времени.

2. Исключить возможность последующего «списания» выявленных нарушений на отсутствие контроля за организацией работы бухгалтерской службы. Нельзя забывать, что согласно закону именно генеральный директор несет ответственность за постановку и ведение бухгалтерского учета в организации.

3. Выявить нарушения, недостачи и убытки, устранения которых можно потребовать от лица, слагающего с себя полномочия главного бухгалтера. Тем самым Генеральный Директор освобождает себя:

• от длительной процедуры расследования выявленных фактов и разграничения ответственности по ним между прежним и новым главным бухгалтером;
• от необходимости обращаться в судебные и иные органы для возмещения убытков.

4. Найти основания для увольнения главного бухгалтера без выплаты ему определенных законом компенсационных и поощрительных сумм. Это можно сделать в том случае, если будут установлены факты ненадлежащего исполнения главным бухгалтером должностных обязанностей, которые влекут за собой:

• необоснованные расходы организации;
• правонарушения.

Документальное оформление передачи дел и вступления в должность также позволяет:

1. Вашему уволенному главному бухгалтеру подтвердить надлежащее исполнение своих трудовых обязанностей;
2. Вашему нынешнему главному бухгалтеру документально закрепить обстоятельства, в которых начинается трудовая деятельность, выявить факты нарушения действующего законодательства, исключив тем самым возможность личной ответственности за чужие действия.

Для оформления сдачи дел и должности может быть назначена соответствующая комиссия, проверка или ревизия финансово-хозяйственной деятельности. Через некоторое время, когда заместитель будет готов принять на себя функции главного бухгалтера, можно инициировать процедуру увольнения.

• Как добиться возбуждения уголовного дела на главного бухгалтера, подозреваемого в воровстве

Шаг 4 (если необходимо). Проверка и временный главбух. Если прием на работу нового главного бухгалтера нельзя приурочить к моменту увольнения бывшего, генеральный директор должен быть готов:

• осуществить проверку состояния финансово-хозяйственной деятельности организации;
• передать дела новому главбуху, выбранному из числа лиц, временно допускаемых к исполнению обязанностей главного бухгалтера (в их числе может быть и сам Генеральный Директор). Можно обратиться к организациям, оказывающим услуги по ведению бухучета.

Однако генеральный директор должен осознавать, что временный допуск к исполнению обязанностей лиц из числа неспециалистов, а также внештатных сотрудников организации не может означать полномерного возложения на них установленной ответственности. А потому за их действиями нужно организовать контроль и энергично искать кандидатов на замещение должности главного бухгалтера на постоянной основе.

Рассказывает практик

Глеб Тихомиров, Финансовый директор российского представительства группы Sucden

После увольнения главный бухгалтер может навредить компании, отправившись с кляузой в налоговую инспекцию. А, как известно, налоговики не могут уйти с места проведения проверки ни с чем. Обезопасить компанию от непредсказуемых действий главбуха можно только методом убеждения. Важно хорошо знать сильные и слабые стороны характера этого человека, вплоть до того, как и где он предпочитает ужинать, одеваться, проводить свободное время. Таким образом Вы поймете, чего Вашему главбуху не хватает и какие средства Вам придется заложить в бюджет, условно назвав их «Вынужденная статья расходов - на защиту от экс-главбуха».

И кстати, уволить главного бухгалтера и, главное, сделать это «чисто», то есть, скажем, по сокращению штата, очень тяжело. Необходимо найти вескую причину, которая не позволит вернуться в компанию по решению суда.

• Как уволить начальника IT-отдела без последствий для бизнеса

Мы, например, пытались оформить уход как добровольный, договорившись о выплате крупной компенсации. Но, получив практически всю сумму, женщина, занимавшая должность главбуха, обратилась в суд с иском о восстановлении в должности. Процесс затянулся на полгода.

Нам помог случайно всплывший факт из ее трудовой биографии, который и поставил точку в судебном процессе. Как оказалось, она занимала две должности в нашей группе компаний: главного бухгалтера на одном из предприятий (по совместительству) и заместителя финансового директора на другом. А в Трудовом кодексе сказано, что, когда появляется сотрудник, который готов исполнять обязанности на постоянной основе, можно уволить того, кто работает по совместительству. Мы нашли такого работника, и суд принял нашу сторону.

Копирование материала без согласования допустимо при наличии dofollow-ссылки на эту страницу

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про увольнение главного бухгалтера и передачу дел.

Сегодня вы узнаете:

1. Особенности увольнения главного бухгалтера;
2. Как освободить бухгалтерского работника от занимаемой должности;
3. Как составить акт передачи дел + образец для скачивания.

Особенности увольнения главного бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера – событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником. Ведь бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов.

Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель. Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику. Предоставление этой информации называется передачей дел .

Передавать свои дела обязаны все главные бухгалтерские работники – от этих дел зависит дальнейшая работа всего предприятия.

Ответственность главного бухгалтера сохраняется за ним при увольнении за все его решения, принятые во время работы.

Освобождение занимаемой должности главного бухгалтера

Итак, всего 4 вида причин для увольнения:

1. Увольнение по собственному желанию. Бухгалтер сообщает руководителю за 14 дней до наступления даты предполагаемого ухода с работы. В этот период его основная обязанность – передать дела другому лицу. Акт передачи дел при увольнении подписывается им и лицом, принимающим дела. Таким образом, происходит передача ответственности. В оставшееся время для увольнения стоит сосредоточиться на приведении в порядок основных дел, чтобы следующий работник мог быстрее освоиться и понять все тонкости работы бухгалтерии предприятия. Иная обязательная отработка при законом не предусмотрена. Это значит, что требовать выполнения всех текущих дел и завершения необходимых финансовых отчетов руководитель не сможет. Компенсации при увольнении включают в себя оплату неиспользованных дней ежегодного отдыха и выходное пособие.
2. Увольнение по инициативе работодателя происходит, если сотрудник нарушил дисциплину или своими действиями причинил ущерб работодателю. Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями. Например, списание ценного имущества, которое могло принести пользу. Главный бухгалтер освобождается от своей должности при желании нового собственника организации. Ему будет выплачена дополнительная компенсация – выходное пособие, предоставляемое главному бухгалтеру в размере среднемесячного заработка за три месяца. Такая же компенсация положена при . Например, когда руководитель для экономии денежных средств собирается самостоятельно выполнять функции бухгалтера.
3. Срок увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит в любой момент, а увольнение по собственному невозможно без обязательной двухнедельной отработки. Сроки освобождения работником должности главного бухгалтера могут быть установлены любые по усмотрению сторон.
4. Наступление обстоятельств, независящих от воли сторон . Например, смерть работника, работодателя (если им был индивидуальный предприниматель) соответственно становится естественной причиной расторжения трудового договора.

Процедура увольнения главного бухгалтера в бюджетном учрежденииничем не отличается от увольнения из частного предприятия. Оба случая регулируются едиными правилами, установленными Трудовым кодексом.

Алгоритм увольнения

По инициативе работника:

• За 14 дней (можно больше, например, за 20, 40 дней и т. д.) до увольнения в адрес работодателя направляется заявление, в котором работник просит освободить его от занимаемой должности;
• Заявление регистрируется секретарем организации и направляется работодателю;
• Работодатель издает с даты, указанной в заявлении, а также приказ, в соответствии с которым на главного бухгалтера накладывается обязанность передать дела другому лицу. В приказе прописывается порядок передачи дел и сдачи необходимых отчетов, в том числе кому будут переданы дела;
• Главный бухгалтер передает документы;
• После того как прием дел ответственным лицом окончен, в последний день работы совершаются все финансовые расчеты, выдается трудовая книжка.

Выход на пенсию:

Работодателю стоит помнить, что главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, может расторгнуть трудовой договор без обязательной двухнедельной отработки. На практике это означает, что финансовая деятельность организации может в любой момент остаться без жизненно важного бухгалтерского сопровождения.

По инициативе работодателя:

• При нарушении работником должностных обязанностей, появлении в состоянии опьянения на рабочем месте и по иным основаниям проводится служебное расследование комиссией, сформированной работодателем. Подготавливается акт, подтверждающий вину работника;
• Издается приказ об увольнении на дату, выбранную работодателем;
• Работник знакомится с приказом, ему выдается трудовая книжка и совершаются необходимые расчеты.

По соглашению сторон:

• Работодатель и главный бухгалтер обговаривают вместе условия и порядок увольнения, подписывают дополнительное соглашение, в котором оговоренные условия будут закреплены и должны быть выполнены в процессе увольнения;
• Стороны выполняют свои обязанности в соответствии с соглашением, после чего работник увольняется с работы в соответствии с приказом.

В связи с непредвиденными обстоятельствами:

• Независимо от обстоятельств, которые стороны трудового договора не могли предвидеть – работодатель издает приказ об увольнении работника, ссылаясь на эти обстоятельства;
• После издания приказа работник подлежит увольнению.

Условие об обязательной отработке:

Многих руководителей волнует вопрос о том,сколько должен отрабатывать главный бухгалтер, ведь чтобы привести все бухгалтерские дела в порядок зачастую нужно больше 2 недель.

Чтобы обязать главного бухгалтера отрабатывать 3, 4 недели и больше перед увольнением некоторые руководители включают в трудовой договор обязательное условие об этом.

Однако, это условие абсолютно незаконно. Какой бы объем текущих дел и отчетности ни было необходимо доделать, бухгалтер имеет право уволиться через две недели после предупреждения работодателя. Как приводить в порядок дела – проблема только работодателя.

Передача дел

Перед тем как уволиться бухгалтер должен обеспечить выполнение своей главной обязанности при увольнении передать дела.

Происходит это в соответствии с несложным алгоритмом:

1. Издается приказ о проведении передачи дел главным бухгалтером. В приказе указываются сроки передачи дел, конкретные действия бухгалтера и лицо, которому будет осуществлена передача. Обычно в таком приказе указывают на необходимость проведения инвентаризации и проверки деятельности главного бухгалтера комиссией работников организации.
2. Проводится инвентаризация и проверка деятельности главного бухгалтера. Если проверка завершается успешно, то можно переходить к процедуре передачи дел, если же в работе бухгалтера выявлены недочеты, ему могут быть сделаны предписания – привести все дела в надлежащее состояние.
3. Бухгалтер встречается со своим преемником и описывает свою деятельность, передает необходимые документы, разъясняет различные особенности.
4. Составляется акт передачи, в котором прописывает точный перечень передаваемых дел.

Составление акта передачи дел при увольнении или смене главбуха + образец

• Скачать образец акта передачи дел

Структура акта передачи дел выглядит следующим образом:

• Место и дата составления документа. Пример: «город Москва, 28 марта 2017 года». Рекомендуется указать название документа «Акт приема-передачи документов».
• Информация о получателе документов и передающей стороне. «В соответствии с настоящим актом главный бухгалтер ООО «Мяу» Иванов Иван Иванович передал, а работник Петров Петр Петрович принял следующие документы, отнесенные номенклатурой учреждения к разделу «Бухгалтерия».
• Указывается перечень документов. Названия документов обязательно полные, при необходимости ставятся примечания: «подлинник», «копия» и т. д. Прописывается количество экземпляров и количество листов.
• Все передаваемые документы изучаются и проверяются принимающей стороной, о чем должна быть сделана соответствующая запись в акте. «Передаваемые документы проверены, стороны не имеют друг другу претензий».
• В конце документ подписывается сторонами.

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

В некоторых случаях можно дополнительно утвердить его подписью руководителя.

Бухгалтер учреждения в работе допускает много ошибок, это зафиксировано в акте комплексной ревизионной проверки учреждения. Дисциплинарные взыскания за неисполнение трудовых обязанностей к нему не применялись. Можно ли данного бухгалтера уволить по инициативе работодателя, например, за несоответствие занимаемой должности?

Основные случаи расторжения трудового договора по инициативе работодателя содержатся в ст. 81 ТК РФ. Рассмотрим некоторые из них, которые могут быть применены в приведенной ситуации.

В соответствии с п. 3 части первой ст. 81 ТК РФ работника можно уволить по причине его несоответствия занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации. То есть уволить работника по данному основанию можно только по результатам аттестации (письмо Роструда от 30.04.2008 N 1028-с). Причем по указанному основанию согласно части третьей ст. 81 ТК РФ допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Также работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Порядок проведения аттестации устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников (часть вторая ст. 81 ТК РФ)*(1).

Таким образом, уволить бухгалтера по причине его несоответствия занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации можно только по итогам проведенной работодателем в порядке, установленном локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения представительного органа работников, аттестации, при условии, что такой работник отказывается от перевода на другую работу либо у работодателя нет другой работы, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

Пунктом 5 части первой ст. 81 ТК РФ предусмотрено такое основание для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, как неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. Согласно п. 35 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 N 2 (далее - постановление Пленума ВС РФ) под неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей понимается неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей (нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т.п.).

Из буквального толкования ст. 192 ТК РФ следует, что работодатель может применить дисциплинарное взыскание за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей с учетом тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен.

Согласно ст. 21 ТК РФ работник обязан, в частности, добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно должна указываться трудовая функция работника. В этой же статье уточнено, что к трудовой функции относится работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Следовательно, к трудовым обязанностям работника относятся обязанности, которые работник должен соблюдать непосредственно при исполнении своей трудовой функции в течение всего рабочего времени.

Таким образом, ошибка в работе, которую работник осуществляет в соответствии со своей трудовой функцией, может быть квалифицирована как ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей. Аналогичной позиции придерживаются суды (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Самарского областного суда от 01.08.2012 N 33-7102/12; определения СК по гражданским делам Омского областного суда от 02.11.2005 N 33-3645(05), Рязанского областного суда от 20.02.2002 N 33-213-02).

При этом привлечение работника к дисциплинарной ответственности допускается в случаях, когда работодатель установил конкретную вину работника и доказал её в установленном порядке (принцип презумпции невиновности и виновной ответственности, т.е. наличия вины как необходимого элемента состава правонарушения) (смотрите, например, апелляционные определения СК по гражданским делам Московского городского суда от 18.10.2012 N 11-22044; Свердловского областного суда от 03.04.2012 N 33-3550/2012).

Соответственно, для квалификации такой ошибки как дисциплинарного проступка необходимо наличие в действиях работника вины.

Формами вины могут быть умысел или неосторожность.

Умысел означает, что лицо предвидит противоправность своего поведения и возможность наступления отрицательных последствий, но преднамеренно не принимает мер к их предотвращению.

Неосторожность имеет место в тех случаях, когда лицо, хотя и не предвидело и не желало неблагоприятных последствий своего противоправного поведения, но по обстоятельствам дела могло их предвидеть и, несмотря на это, не проявило необходимой внимательности, добросовестности, заботливости, предусмотрительности.

Таким образом, даже отсутствие умысла на совершение ошибки не означает, что вина работника в данной ситуации отсутствует, поскольку он должен был проявить внимательность, добросовестность, заботливость, предусмотрительность при исполнении своих трудовых обязанностей.

Увольнение работника за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей правомерно при условии, что к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание и на момент повторного неисполнения им без уважительных причин трудовых обязанностей оно не снято и не погашено (п. 33 постановления Пленума ВС РФ).

В рассматриваемом случае дисциплинарные взыскания к бухгалтеру не применялись, поэтому уволить его по п. 5 части первой ст. 81 ТК РФ нельзя. Если работник систематически не исполняет свои трудовые обязанности, то при наличии соответствующих оснований работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности за совершение дисциплинарного проступка, применив дисциплинарное взыскание (например, в виде выговора). За совершение следующего дисциплинарного проступка, также при наличии соответствующих оснований, работодатель вправе применить такое дисциплинарное взыскание, как увольнение. При этом работодатель каждый раз должен соблюдать порядок применения дисциплинарных взысканий, иначе увольнение может быть признано судом незаконным*(2).

Напомним, что обязанность доказать наличие законного основания для увольнения и соблюдение установленного порядка увольнения возложена процессуальным законодательством на работодателя (п. 4 Обзора судебной практики по трудовым и социальным делам судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ за 2005 г.). Следует также иметь в виду, что при наложении дисциплинарного взыскания (замечания, выговора или увольнения) должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых они совершены, предшествующее поведение работника, его отношение к труду.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Верхова Надежда

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) По вопросу о порядке разработки локального нормативного акта, регламентирующего порядок проведения аттестации и процедуре проведения аттестации рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:

Вопрос: Законно ли будет волеизъявление организации о проведении аттестации должностей руководителей, специалистов для выявления соответствия их квалификации? Какова процедура определения квалификационных требований для проведения аттестации? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2010 г.);

Вопрос: Организация впервые хочет провести аттестацию сотрудников отдела. Каков порядок, сроки и основания для расторжения трудового договора ввиду несоответствия работника занимаемой должности? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2010 г.).

*(2) По вопросу о порядке применения дисциплинарных взысканий рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:

Вопрос: Какие меры ответственности возможно применить к работнику, ненадлежащим образом выполняющему свои трудовые обязанности, при условии, что в его трудовом договоре предусмотрена ? Возможно ли произвести удержания из его заработной платы либо уменьшить ее размер на будущее? Какие документы в данном случае оформляются? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2012 г.);

Вопрос: Работник уволен по п. 5 ст. 81 ТК РФ. Поводом для увольнения послужили отказы работника (медицинской сестры) выполнять распоряжения руководства, в соответствии с которым все сотрудники должны каждый день убирать помещение. За неисполнение распоряжения руководителя к работнику в первый раз было применено дисциплинарное взыскание в виде предупреждения, во второй раз - дисциплинарное взыскание в виде выговора, а после третьего неисполнения работник был уволен по п. 5 части первой ст. 81 ТК РФ. Работник обратился в суд с иском о восстановлении на работе и взыскании средней заработной платы за время вынужденного прогула. Правомерны ли действия работодателя? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2011 г.).

Если за время трудовой деятельности неугодного главного счетовода были проверки, установившие ряд недочетов, и в результате этих проверок были начислены штрафы, пеня, неустойки, то это значит, что по вине неграмотного или недисциплинированного бухгалтера предприятию был причинен материальный ущерб. Такое поведение может квалифицироваться как неправильное решение, приведшее к печальным результатам, в подобных случаях увольнение подходит под п. 9 ст. 81 ТК РФ. Иные причины Руководству может показаться, что главный держатель финансов нечист на руку, или совсем не владеет необходимыми навыками, неверно трактует законодательные акты. Это тоже может стать поводом расстаться с неважнецким работником. Можно ли отстранить в связи с утратой доверия и как это сделать? Увольнение по утере доверия подпадает под действие п. 7.1 ст.

• несоответствие занимаемой должности (выявить неточности, ошибки, недостоверность данных, или же подвести под негативные результаты аттестации);
• невыполнение распоряжений начальства касательно функций, предусмотренных должностной инструкцией;
• отсутствие на месте работы без предупреждения руководства и без уважительных обоснований, что можно приравнять к прогулу;
• если работник замечен на работе в нетрезвом виде;
• при разглашении коммерческой тайны фирмы или каких-либо сведений о коллеге;
• выявление факта присвоения средств предприятия или их растраты, что можно расценивать как утрату доверия.

Как уволить главного бухгалтера без его желания по закону? При желании на любого человека можно найти компромат или так истолковать простое событие, чтобы подвести под «статью».

Внимание

Однако при увольнении главного бухгалтера и создании акта приемки-передачи дел, проведение инвентаризации является в любом случае обязательным. Сведения об инвентаризации обязательно отражаются в составляемом акте. Другие способы снижения возможных рисков увольнения главбуха предусматривают эффективное делегирование и распределение обязанностей между работниками.

На предприятии обязаны присутствовать несколько специалистов, имеющих доступ ко всей информации, с которой работает главный бухгалтер, и возможность её контроля и использования, равно как и должные навыки. Чаще всего таковыми сотрудниками являются заместитель главбуха и финансовый директор предприятия. Однако являться ими по факту могут и простые бухгалтера или иные работники.

Увольнение бухгалтера

Главный бухгалтер – это один из ведущих сотрудников любой коммерческой организации, от его добросовестной работы зависит и финансовое благополучие компании. Но что же делать, если контролирующие органы постоянно доначисляют налоги и грозятся штрафными санкциями? Придется уволить главного бухгалтера. Правовые основания Сотрудник, работающий главным бухгалтером, имеет доступ ко всем коммерческим сделкам, и если его осведомленность обширна, то могут возникнуть и некоторые трудности.
Все-таки руководство компании, решив уволить главного бухгалтера, должно максимально себя обезопасить: навести справки об имеющихся задолженностях перед страховым и пенсионным фондом, в кредитной организации и в инспекции по налогам.

Последствия такового иска могут включать в себя обязательное восстановление работника в должности, выплату ему компенсаций морального ущерба, изменение причины увольнения и оплату всего времени вынужденных прогулов с момента увольнения до момента вынесения решения суда. Избежать подобных рисков можно с помощью использования эффективных оснований увольнения и при полном соблюдении установленных процедур.

• Утечка конфиденциальной информации. Так как главный бухгалтер часто имеет доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, его увольнение, если тот посчитает его несправедливым, может повлечь за собой утечку означенной информации, передачу её конкурентам или третьим лицам, или простое обнародование.

• если сотрудник проработал в компании больше 11 месяцев, которые учитываются при исчислении отпуска, то сотруднику компенсируются полная сумма отпускных;
• при ликвидации, реорганизации предприятия или при увольнении по причинам несоответствия занимаемой должности сотрудник получает полную компенсацию за неиспользованный отпуск;
• не выплачивается выходное пособие сотруднику, увольнение которого было по его вине, в том числе и по инициативе работодателя;
• также не выплатят выходного пособия сотруднику, оформившего срочный трудовой договор на оказание бухгалтерских услуг в качестве главного бухгалтера.

Какой же можно сделать вывод из нашей статьи? Чтобы иметь работу главного бухгалтера в будущем, нужно иметь соответствующую квалификацию, чтобы у работодателя не было оснований для увольнения по его инициативе, да еще и с плохой записью в трудовой книжке.

• Обязательность уведомления работника в означенные сроки.
• Необходимость формирования актов об ознакомлении работника с уведомлением или об отказе от такового.
• Тщательный перечень должностных инструкций при увольнении по причине несоответствия.
• Ведение документации о дисциплинарных нарушениях в установленном законом порядке, в случае увольнения в связи с утратой доверия или по причине совершения иных дисциплинарных проступков.
• Ведение табеля учета рабочего времени при увольнении за прогул.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию Когда главный бухгалтер увольняется с работы по собственному желанию, а равно и в случаях иных оснований для увольнения, федеральное законодательство предполагает обязательность акта передачи им всей соответствующей отчетности и документации.

• Увольнение при смене собственника, которые регулируют положения статьи 75 ТК РФ.
  Она предоставляет в случае смены собственника полное и неограниченное право такового собственника на увольнение директора и главного бухгалтера предприятия – в отношении же остальных должностей такие действия ограничены законодательными нормативами.
• Увольнение на испытательном сроке.

Работодатель должен дать аргументированные основания для увольнения по этой статье, и если их будет недостаточно, то сотрудник может обжаловать это решение в судебной инстанции, и работодателю придется оплачивать вынужденный прогул сотрудника.

• В случае заключения срочного трудового договора по ст. 59 ТК, то увольнение возможно по п.2. ст. 77: окончание срока договора. Сотрудника должны предупредить об окончании срока в соответствии со ст. 79. Продление срока срочного договора не предусмотрено действующим законодательством.
• При ликвидации компании.
• При появлении на работе в алкогольном или наркотическом опьянении – ст.
• Увольнение главного бухгалтера может иметь и другие законные основания, которые прописаны в трудовом договоре и уставе компании, но чаще всего увольняют по ст. 81: несоответствие занимаемой должности.

Как оформить приказ На основании изданного руководством компании приказа об увольнении с сотрудником будут прекращены трудовые отношения. В приказе указывается причина увольнения, одной из них является дисциплинарное взыскание, наложенное на работника. Форма приказа имеет стандартную форму Т-8, его издают только в отношении 1 работника.
Сам приказ подготавливается сотрудниками кадрового отдела, подписывается руководством и копию приказа передают бухгалтерии. В приказе на увольнение должно быть:

• порядковый номер документа;
• реквизиты компании;
• дата заключения и прекращения трудового договора;
• в отношении кого издан приказ;
• основанием приказа считают инициативу работодателя о прекращении трудовых отношений.

Как уволить главного бухгалтера без последствий

В наше время профессия главный бухгалтер очень распространена, и найти сотрудника не так сложно. А вот найти компетентного бухгалтера, который в будущем не создаст проблем довольно сложно.

Законодательством предусмотрена возможность проверять квалификацию бухгалтера более длительный срок, чем других сотрудников. Три месяца испытательного срока можно продлить до шести (часть 5 статьи 70 ТК РФ). В испытательный срок не входят периоды временной нетрудоспособности, ежегодных и иных отпусков и другие периоды отсутствия сотрудника на работе.

Еще один законный способ проверить компетенцию главного бухгалтера, заключить срочный трудовой договор - на срок до пяти лет. Тем самым, можно принять сотрудника на работу сроком один год и посмотреть на него в работе, проверить правильность сдачи отчетностей и т.д. А после окончания срока договора либо его расторгнуть, либо продолжить. Во втором случае, новый договор заключать не требуется: если срок срочного договора с главным бухгалтером истек, но стороны продолжили трудовые отношения, то договор автоматом считается заключенным на неопределенный срок.

Принимая на работу главного бухгалтера надо обязательно четко урегулировать вопросы, связанные с его материальной ответственностью - сделать это можно как в самом трудовом договоре, так и заключив отдельный договор о полной материальной ответственности.

Если Вы не заключили с главным бухгалтером срочный договор и за шесть месяцев испытательного срока не смогли определить его компетентность, то часто руководство компаний в замешательстве как правильно по закону уволить главного бухгалтера без последствий для своей организации.

Давайте разберемся в последовательности и во всех вариантах увольнения главного бухгалтера.

Наше трудовое законодательство РФ не предусматривает особого порядка увольнения главного бухгалтера. Как и увольнение других сотрудников, уволить главного бухгалтера можно по двум причинам, либо по инициативе самого сотрудника, либо по инициативе работодателя.

Рассмотрим вариант увольнения бухгалтера по собственному желанию.

Порядок увольнения предусматривается статьей 80 ТК РФ.

Главный бухгалтер обязан письменно поставить руководителя в известность за две недели до своего предполагаемого ухода.

Как происходит увольнение главного бухгалтера?

За этот период бухгалтер сдает дела сотруднику, вступающему в его должность. В ходе передачи дел, можно проверить состояние бухгалтерского учета, соответствие отчетных данных и при желании провести внутренний аудит. Помните, что ответственность за состояние бухучета несет руководитель! При достижении соглашения работодателя и работника, расторжение трудового договора возможно раньше, чем в двухнедельный срок.

Трудовым кодексом не предусмотрено обстоятельств, дающих право задержать увольнение бухгалтера. Требование остаться по причине незавершенности передачи дел или до вступления в должность нового главного бухгалтера являются незаконными.

На каких основаниях можно уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя?

Работодатель вправе уволить главного бухгалтера на следующих основаниях:

— право собственности на имущество организации перешло к другому лицу (4 пункт 81 статьи ТК РФ);

Новый собственник может расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером только в течение 3 месяцев с момента перехода к нему права собственности (75 статья ТК РФ). При этом увольняемому в обязательном порядке выплачивается компенсация равная трем среднемесячным заработным платам (181 статья ТК РФ). Имейте в виду: если работник совмещает должность главного бухгалтера со своей основной работой в той же фирме, уволить его по причине смены собственника фирмы нельзя.

Не путайте работу по совместительству и работу с совмещением должностей.

— организация понесла ущерб вследствие неправомерного использования её имущества на основании необоснованных решений главного бухгалтера (9 пункт 81 статьи ТК РФ);

При увольнении главного бухгалтера за причиненный ущерб, работодатель должен, аргументировано доказать его вину. Необходимо провести проверку, в ходе которой следует определить, какое именно решение или действие главного бухгалтера привело к неприятным последствиям. Иначе работник может обратиться в суд и оспорить формулировку увольнения. В результате организации придется не только восстановить бывшего сотрудника в должности, но и выплатить ему компенсацию за вынужденный прогул.

— неоднократного неисполнения главным бухгалтером возложенных на него трудовых обязанностей без уважительных причин при наличии дисциплинарных взысканий (5 пункт 81 статьи ТК РФ).

Из-за неоднократного неисполнения трудовых обязанностей без уважительных причин, в принципе, можно уволить любого работника. И если руководитель недоволен своим главным бухгалтером, то последнему следует внимательнее относиться к своим обязанностям, а также соблюдению трудовой дисциплины. Если у главного бухгалтера были неоднократные дисциплинарные взыскания, такие как письменное замечание или выговор, то уволить его проблем не составит.

Например, главный бухгалтер несколько раз отказался составить аналитическую справку для руководителя, сославшись на нехватку рабочего времени. Кроме того, он допустил ошибки в налоговом учете, повлекшие за собой санкции для организации. Руководитель объявил главному бухгалтеру несколько выговоров, а потом уволил его с работы.

— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;

— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

Уволить главного бухгалтера по сокращению штата практически невозможно. Сколько бы фирма не уменьшала штат, пока она не прекратила деятельность, нужен работник, который все будет учитывать и начислять необходимые налоги. Но в небольших организациях обязанность по ведению учета может быть возложена на руководителя. Об этом сказано в ст. 6 Закона N 129-ФЗ. И тогда должность главного бухгалтера действительно можно сократить.

— несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;

Недостаточную квалификацию главного бухгалтера можно определить по результатам аттестации, проводимой на фирме. Возникает вопрос, кто может проверить квалификацию главного бухгалтера? Руководители организации в очень редких случаях являются специалистами в области бухгалтерского и налогового учета. Рядовые бухгалтеры не обладают достаточными знаниями для того, чтобы оценить квалификацию их начальника. Остается один вариант — воспользоваться услугами аудиторской фирмы.

— смена собственником имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);

— однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей:

— прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

— появление работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации — работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

— совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;

— установленное комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушение работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;

— совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;

— совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, не совместимого с продолжением данной работы;

— принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;

В качестве таких решений можно назвать неправильность применения законодательных норм, нарушение сроков сдачи или неверное заполнение отчетности, участие в недействительных или ничтожных сделках.

— однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;

— представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;

— случаи, предусмотренные трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации;

— разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника;

Но тут руководителю надо быть осторожным и правильно оценивать ситуацию.

Согласно действующему законодательству коммерческой тайной не является информация, содержащаяся в учредительных документах юридического лица, налоговой отчетности, документах о платежеспособности организации (отчет о прибылях и убытках), поэтому передача кому-либо подобных сведений не может расцениваться как разглашение коммерческой тайны.

— другие случаи, установленные законодательством.

Так же с главным бухгалтером можно расстаться по другим причинам:

— истечение срока трудового договора;

Истечение срока трудового договора.

Как уже говорилось, с главным бухгалтером можно заключить не только бессрочный, но и срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). В этом случае, если руководитель не хочет продлять договор, то может уволить главбуха по окончании срока. Причем администрация должна уведомить об этом работника не позднее, чем за три дня.

Правда, если срок истек и главного бухгалтера не уволили, то трудовой договор автоматически становится бессрочным. И тогда расторгнуть договор по причине истечения его срока уже невозможно.

— перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

— отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственником имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией;

— отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;

— отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы;

— отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;

— обстоятельства, не зависящие от воли сторон;

— нарушение установленных законодательством правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

Кто может принять дела при увольнении главного бухгалтера:

— лично руководитель;

— лицо, временно исполняющее обязанности главного бухгалтера (основание приказ руководителя);

— новый главбух (основание приказ руководителя);

Акт передачи дел может быть в произвольной форме, обязательно с подписями обоих сторон и датой передачи.

Уволившийся/уволенный главный бухгалтер не освобождается от ответственности за допущенные им в период работы нарушения.

Компенсации при увольнении

Главный бухгалтер должен получить обычную заработную плату за неоплаченный ранее период работы. Далее, в соответствии со ст. 127 ТК РФ, любому увольняющемуся работнику необходимо выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска и выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск

Подобную компенсацию получают при увольнении все работники, имеющие хотя бы один день недоиспользованного отпуска за все отработанные в организации годы. Следует заметить, что компенсация должна выплачиваться даже главным бухгалтерам, работающим по совместительству, так как совместителям также полагается ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии со ст. 286 ТК РФ.

Если работник проработал в данной организации не менее 11 месяцев, то ему полагается полная компенсация, то есть за 28 дней отпуска. Если проработано меньше, то компенсация исчисляется пропорционально отработанному времени, то есть, за каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня (28 дн. : 12 мес.). Не полные месяца подлежат округлению в меньшую или большую сторону.

После определения количества дней компенсации это число умножается на средний заработок и получается сумма положенной работнику компенсации за неиспользованный отпуск. Средний заработок исчисляется по правилам, определенным для расчета отпускных, то есть из выплат за последние 12 месяцев работы. Общая сумма выплат, включаемых в расчет, делится на 12 месяцев, затем на 29,4 дня, получается средний заработок (ст. 139 ТК РФ). Другими словами, расчет будет вестись по следующей формуле:

СДЗП = (ЗП 1 + ЗП 2 + … + ЗП 12) : 12: 29,4,

СДЗП — среднедневная заработная плата, используемая для расчета отпускных и компенсаций;

ЗП 1, ЗП 2 … ЗП 12 — заработная плата, принимаемая для расчета среднедневного заработка за последние 12 месяцев соответственно;

12 — количество месяцев, за которые ведется расчет;

29,4 — среднемесячное число календарных дней, указанное в ст. 139 ТК РФ.

Затем средний заработок умножается на количество дней компенсации. Полученное и будет составлять начисленную компенсацию за неиспользованный отпуск.

Выходные пособия

Выходные пособия в отличие от компенсации за неиспользованный отпуск выплачиваются не всем работникам, а зависят от причины увольнения. Обратимся к ТК РФ, в ст. 178, где указаны случаи и размеры выплаты.

Итак, если главного бухгалтера увольняют из-за ликвидации организации либо сокращения штата (в том случае, когда директор будет лично исполнять его обязанности), ему положено выплатить пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме того, за ним должен сохраниться средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.

Иногда средний месячный заработок может сохраняться также в течение третьего месяца.

Это происходит по решению органа занятости населения при условии, если бывший главный бухгалтер обратился туда в двухнедельный срок после увольнения.

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка может выплачиваться главному бухгалтеру при увольнении по следующим причинам:

— если он призван на военную или заменяющую ее альтернативную службу;

— если восстановлен на работе работник, ранее выполнявший эти же функции;

— если он увольняется из-за переезда организации в другую местность;

— если он признан неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном законодательством;

— если главный бухгалтер отказался от продолжения работы в связи с изменениями определенных сторонами условий трудового договора.

А при увольнении в связи со сменой собственника организации главному бухгалтеру необходимо выплачивать компенсацию не ниже трех средних месячных заработков.

Об этом сказано в ст. 181 ТК РФ.

Порядок исчисления среднего заработка для выплаты выходных пособий указан в ст. 139 ТК РФ. Так, средний заработок рассчитывается за последние 12 месяцев, предшествующих увольнению. Также в коллективном договоре могут предусматриваться другие способы расчета среднего заработка, если это не ухудшает положения работников.

Как правильно уволить главного бухгалтера?

Однако это – основные и наиболее часто встречающиеся факторы, с которыми следует считаться любому работодателю. Как уволить главного бухгалтера с минимумом проблем Самым простым и эффективным советом для работодателей по увольнению своих сотрудников будет достижение и поиск с ними компромисса. Чаще всего, самыми оптимальными основаниями для увольнения является уход главного бухгалтера по собственному желанию или же по соглашению сторон. Использование механизма увольнения по соглашению сторон позволяет работодателю при необходимости обеспечить более широкий спектр возможных компенсаций и в то же время обезопасить себя от претензий сотрудника впоследствии.

Как уволить главного бухгалтера

ТД по инициативе администрации его мнение сверхважно – ст. 373 ТК РФ (ст. 82 ТК РФ). Есть еще ряд ограничений, не позволяющих избавиться от нерадивого сотрудника.

К примеру, работодатель обязан предложить трудоустройство «завалившему» аттестацию главбуху на иной должности, что не всегда возможно. Чтобы увольнение состоялось на законных основаниях, должны быть такие документы:

1. ТД и должностная инструкция;
2. Положение о переаттестации с подписью главбуха о том, что он поставлен об этом в известность;
3. приказы по фирме о проведении аттестации, о назначении аттестационной комиссии;
4. аттестационные ведомости;
5. уведомление о предложении иной должности или о ее отсутствии, с подписью увольняемого.

Если оформить все, как требует закон, то увольнение будет правомерным.

Когда нельзя уволить бухгалтера

Внимание

Таким образом, составление данного акта передачи деловой информации должно быть закреплено в нормативных документах предприятия, при этом рекомендуется, чтобы право составления данной документации и совершения всех означенных действий должностными инструкциями возлагалось не только на главного бухгалтера, но и на способных обеспечить его замещение сотрудников. В таковом случае даже при полном отсутствии инициативы или возможностей составить данные документы со стороны главбуха, законодательство не будет нарушено, а деятельность предприятия не будет парализована отсутствием руководства бухгалтерского отдела.

Увольнение бухгалтера

Порядок Руководитель организации должен издать приказ о передаче дел новому сотруднику, в нем должно быть отражено:

• список лиц, которые будут принимать участие в приеме и передаче дел;
• окончательный срок процедуры приема и передачи, его устанавливают исходя из даты предоставления отчетных документов по бухгалтерскому и налоговому учету;
• порядок оформления документации и акта приемки делопроизводства, можно привлечь к этой работе и нового сотрудника.

При приеме на работу главного бухгалтера оформляется договор о материальной ответственности, поэтому при его увольнении проводится инвентаризация товарных ценностей и кассы предприятия. Для этих целей создается приказом руководства комиссия, результаты инвентаризации заносятся в особую опись имущества компании.

Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя

1. При смене собственника компании – п.
   4 ст. 81 ТК. Новый владелец может расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером – ст. 75 ТК.
2. В случае принятия неправомочного решения, по которому был нанесен материальный ущерб предприятию – п. 9.

   Порядок увольнения главного бухгалтера

   ст. 81, это расценивается как дисциплинарный проступок, и увольнение по этой статье требует применять условия ст. 193 Трудового Законодательства.

Уволить главного бухгалтера за недоверие

Защиту от таковых последствий может обеспечить как составление правильных договоров, утверждающих ответственность главбуха за разглашение тайны, так и методики охраны и защиты информации, исключающие полный доступ к таковому главному бухгалтеру либо ограничивающие его возможности по её распространению.

• Преследование со стороны надзорных органов. В случае, если финансовая отчетность предприятия не отражает действительность, если главный бухгалтер был вовлечен в совершение экономических правонарушений или преступлений, при несправедливом увольнении он может направить всю имеющуюся информацию о таковых фактах в правоохранительные и надзорные органы.

Как уволить главного бухгалтера за недоверие

Работодатель не имеет права отказывать в увольнении главбуха по собственному желанию по причине несвоевременного составления акта. Точно так же работодатель не может продлять установленные сроки отработки по причине несоставления означенного акта.

Поэтому в случае, когда предприятие уплатило штрафы в ходе налоговой проверки, что означает выявление нарушений главбухом налогового законодательства, увольнение возможно по п. 9 ст. 81 ТК РФ. Доказать вину главы бухгалтерского отдела следует при помощи акта по результатам проверки налоговой инспекции, или же привлечением аудитора.
Необеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям отчетности Одной из задач на предприятии задач установлена необходимость обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности. Не предоставляя требуемых сведений, главбух напрямую нарушает требования Закона «О бухгалтерском учете», то есть не выполняет своих должностных обязанностей, а за это грозит увольнение по п.
6 ст. 81 ТК РФ. Убытки Неправильные действия главбуха вполне могут привести к нанесению убытков предприятию.

Увольнение главного бухгалтера за недоверие трудового кодекса рб

Традиционно наиболее удобны для увольнения следующие причины (пп. 5 и 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ): Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал

• невыполнение возложенных на главбуха обязанностей, если у него уже имеется одно взыскание (сюда можно отнести отлучки, опоздания, неисполнения производственных поручений и т. д.);
• грубое, но в то же время однократное нарушение дисциплины (прогул, употребление спиртного, наркотиков).
• разглашение главбухом коммерческой тайны или совершение хищения;
• совершение действий с имуществом компании или иными ценностями, которые привели к утрате доверия;
• несоответствие занимаемой должности по результатам аттестации;
• предъявление при устройстве на работу подложных документов.

Помимо общих оснований для любого сотрудника ст.

Увольнение главного бухгалтера за недоверие

Указание на нарушение норм Трудового Законодательства;

• обязательно для материально ответственных лиц необходим документ об отсутствии претензий материального характера со стороны руководства, его прикрепляют к документу.

Выплаты Трудовым Кодексом предусмотрен порядок окончательного расчета с сотрудником в случае его увольнения, независимо от причины. Работодатель рассчитывает:

1. Оплату за отработанные дни до увольнения.
2. Сумму компенсации за неиспользованный по причине увольнения отпуск.
3. Если трудовым договором предусмотрена компенсация при увольнении, то эта сумма подлежит оплате сотруднику.

Заработанную плату исчисляют по правилам согласно политике компании, при этом учитывают отработанные дни и ставки оплаты.

и прочие нюансы этой процедуры требуют тщательного и неукоснительного следования нормам законодательства. О порядке увольнения главбуха по собственной инициативе, а также вариантах выхода из некоторых спорных ситуаций и пойдет речь в нашей статье.

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию в 2015-2016 годах

Действующее законодательство не предусматривает отдельной процедуры для прекращения трудовых отношений с организацией главным бухгалтером. Между тем эта ответственная должность требует точного соблюдения законодательных норм при увольнении, а также совершения определенных действий, которыми рядовые сотрудники могут и пренебречь.

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 80), общая схема увольнения главбуха по собственной инициативе выглядит так:

1. Сообщение работодателю о своем намерении расторгнуть трудовой договор путем подачи заявления об увольнении в определенные Трудовым кодексом сроки (т. е. за 2 недели до увольнения).
2. Отработка необходимого времени до прекращения трудового договора.
3. Передача дел.
4. Получение трудовой книжки, прочей документации, связанной с работой, и положенных работнику выплат.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию и отработка

В бытовом общении имеет место мнение, что после подачи заявления об увольнении по собственной инициативе сотрудник непременно должен отработать 2 недели. Однако в законодательных нормах по этому вопросу заложен совсем другой смысл.

Согласно ст. 80 ТК РФ работник обязан подать заявление о прекращении трудовых отношений с работодателем не позже 2 недель до наступления желаемой даты расторжения трудового договора. То есть речь идет не об отработке, а о заблаговременном предупреждении руководства о своих намерениях. Поэтому логично, что объявивший о своем желании работник продолжает выполнять свои трудовые обязанности еще некоторое время. Таким образом, обязанность работника в данном случае — сообщить об увольнении за 14 дней. У работодателя же есть право уволить его и ранее истечения 2-недельного срока (по согласованию с сотрудником).

Не знаете свои права?

При этом в указанном правиле есть и несколько исключений:

1. Если увольнение обуславливается неосуществимостью продолжения трудовой деятельности:
   • в связи с поступлением в образовательное учреждение,
   • выходом на пенсию,
   • переводом супруга на работу за границу или новое место службы,
   • иными уважительными причинами,

   на работодателя накладывается обязанность уволить сотрудника в тот день, который указан им в заявлении (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

2. Если работник пожелает уволиться во время испытательного срока, то срок, за который требуется оповестить работодателя, сокращается до 3 дней (ст. 71 ТК РФ). Поскольку испытательный срок для главного бухгалтера достаточно продолжителен и составляет полгода (ст. 70 ТК РФ), это исключение может быть актуально.

   Отсчет времени, за которое необходимо предупредить руководство компании об увольнении, начинается со следующего после получения дирекцией соответствующего заявления от работника дня.

Передача дел при увольнении

Работу главбуха сопровождает большое количество важной документации, которую следует передать при увольнении. Нужно отметить, что обязанности сдавать дела при расторжении трудовых отношений законодательство на главных бухгалтеров не накладывает, однако такую процедуру целесообразно провести в интересах в первую очередь именно увольняющегося специалиста, чтобы избежать впоследствии голословных претензий. Порядок передачи документации каждая организация должна разработать самостоятельно, установив максимально удобную систему. Необходимо лишь учитывать, что прием и передача дел должны произойти до ухода из организации увольняющегося главного бухгалтера.

Оформлять сдачу документации следует актом приема-передачи, который нужно составить в числе экземпляров, равном числу заинтересованных сторон (к примеру, по экземпляру для увольняющегося главбуха, нового сотрудника и отчетности организации). Передать необходимо все документы, за ведение которых отвечает главный бухгалтер. Причем касается это документов за период не менее 5 лет, так как именно столько должна храниться бухгалтерская документация в организации (ст. 29 федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Процедуру сдачи дел главным бухгалтером при увольнении может сопровождать и инвентаризация, если:

• такой порядок установлен работодателем (п. 3 ст. 11 закона № 402-ФЗ);
• главбух является материально ответственным лицом (ст. 243 ТК РФ).

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Даже после ухода из организации главный бухгалтер может быть привлечен к ответственности прежним руководством или государством. Ответственность может быть как материальной или административной, так и уголовной.

1. Материальная ответственность для главбуха может наступить, если:
   • им было совершено противоправное действие или бездействие;
   • наличествует причинная связь между действием/бездействием главбуха и причиненным работодателю материальным ущербом;
   • главбух виновен в совершении неправомерного проступка (ст. 233 ТК РФ).

   Для привлечения бывшего сотрудника к ответственности работодатель может обратиться в суд в течение года с момента обнаружения полученного убытка (ст. 392 ТК РФ).

2. Не застрахован уволившийся главный бухгалтер и от привлечения к административной ответственности. Так, он может быть привлечен (гл. 15 КоАП РФ) к ней:
   • за нарушение процедур ведения кассовых операций и работы с денежной наличностью;
   • несоблюдение сроков представления налоговой отчетности;
   • серьезное нарушение процедур бухучета и ведения финансовой отчетности;
   • прочие административные проступки, связанные с неподобающим исполнением должностных обязанностей.
3. Несмотря на то что уголовное законодательство содержит ряд составов преступлений, предполагающих ответственность главного бухгалтера (статьи 199, 199.1, 199.2 Уголовного кодекса РФ), привлечь уволившегося главбуха к ответственности в данном случае довольно сложно. Связано это в первую очередь с тем, что законодатель возлагает ее на должностное лицо, ушедший же из организации сотрудник должностным лицом у бывшего работодателя уже не является. Как раз в этом случае на помощь и может прийти акт о приеме-передаче дел, разграничивающий ответственность прошлого и нового сотрудников.

Увольнение главбуха по собственному желанию и выход из трудных ситуаций, связанных с этим

Увольнение такого важного работника, как главный бухгалтер, может быть связано с некоторыми неудобствами для работодателя, поэтому иногда руководитель искусственно создает ситуации, препятствующие уходу сотрудника. Дадим несколько советов, как выйти из затруднительного положения.

1. Если руководитель избегает сотрудника или прямо отказывается принимать заявление об увольнении, необходимо подготовить документ в 2 экземплярах и сдать его официально через канцелярию организации или секретаря директора. Один из экземпляров с отметкой о дате и времени принятия заявления при этом должен остаться у работника. От указанной в документе даты и будет отсчитываться срок до увольнения. Второй вариант доставки руководству заявления о прекращении трудовой деятельности в компании — официальное письмо с уведомлением. В этом случае дата увольнения начинает отсчитываться от даты получения корреспонденции, указанной на вернувшемся уведомлении.
2. Если в положенный срок замены главному бухгалтеру не нашлось и передавать дела некому, то передать дела можно директору как руководителю организации. Кроме того, следует помнить, что обязанности передавать дела законодательство не содержит, поэтому с оговоренной даты можно просто не выходить больше на работу. При наличии соответствующим образом поданного заявления о прекращении трудовой деятельности в компании сотрудник через 2 недели считается уволенным.
3. Если работодатель отказывается отдавать трудовую книжку, то тут следует ему напомнить, что выдача трудовой книжки сотруднику в последний день работы — обязанность работодателя, и неправомерное удержание документа является поводом для обращения с жалобой в инспекцию по труду или суд.

Таким образом, законодательно установленный порядок увольнения главного бухгалтера по собственной инициативе ничем не отличается от процедуры увольнения любого другого сотрудника. Увольнение с названной должности предполагает проведение передачи бухгалтерской документации новому сотруднику лишь для того, чтобы избежать возможных проблем в будущем.