Перед началом настройки ЭДО убедитесь, что:
Убедитесь, что в разделе "Администрирование" - "Обмен электронными документами" включены опции "Электронные подписи" и "Обмен электронными документами".
Убедитесь, что разделе "Администрирование" - "Обмен электронными документами" - "Настройки электронной подписи и шифрования" на закладке "Программы" добавлен используемый Вами крипто-провайдер (например, КриптоПро) и результат проверки для него - "Установлен на компьютере". При необходимости, добавьте нужный крипто-провайдер, нажав кнопку "Добавить".
Перед регистрацией в сервисе ЭДО убедитесь, что программный продукт 1С запущен под пользователем, который указан в настройках сертификата:
Для создания профиля настроек ЭДО (регистрации в качестве участника ЭДО) в разделе "Администрирование" - "Обмен электронными документами" выберите гипер-ссылку "Подключиться к сервису 1С-ЭДО", если нужно зарегистрироваться у оператора ЭДО Калуга Астрал; либо гипер-ссылку "Подключиться к сервису 1С-Такском" для регистрации у оператора ЭДО Такском.
Просмотреть уже созданные профили можно в разделе «Профили ЭДО».
Перед началом регистрации возможно потребуется ввести логин и пароль интернет-поддержки пользователей 1С.
В зависимости от выбранного способа подключения (оператора) вид экранной формы может несколько отличаться.
Калуга Астрал проверьте правильность заполнения указанных на форме полей, при необходимости выберите организацию и сертификат и нажмите на гипер-ссылку "Получить уникальный идентификатор участника ЭДО".
При необходимости введите пин-код (пароль) контейнера ключа электронной подписи. В течении нескольких минут заявка на регистрацию будет обработана оператором ЭДО и организации будет присвоен уникальный Идентификатор участника ЭДО.
При подключении к оператору ЭДО Такском на первом шаге помощника подключения нужно выбрать регистрируемую организацию и сертификат электронной подписи, после чего нажмите на гипер-ссылку "Получить уникальный идентификатор участника ЭДО".
Далее нужно согласиться с подключением к интернет-поддержке (возможно, потребуется ввести логин/пароль интернет поддержки и/или регномер программного продукта).и, при запросе, пин-код контейнера ключа подписи, после чего нажать кнопку "Создать заявку".
В новом окне внимательно проверьте реквизиты регистрируемой организации.
При необходимости реквизиты можно отредактировать прямо на форме, для редактирования адреса организации нажмите на выделенную на рисунке выше красной рамкой кнопку. Убедитесь, что в адресе компании верно заполнено поле "Код региона". После нажатия на кнопку "Отправить" начнется процесс регистрации (получения уникального Идентификатора участника ЭДО).
После завершения работы таймера обратного отсчета (на рисунке выше выделен красным) на форме отобразится присвоенный организации уникальный Идентификатор (на рисунке ниже выделен красным).
Затем нажмите кнопку "Ок".
После получения уникального Идентификатора нажмите на кнопку "Готово", в результате откроется созданный профиль настроек ЭДО по зарегистрированной организации, где можно проверить и при необходимости скорректировать доступных для ЭДО типов электронных документов, их форматы, а так же протестировать доступность сервиса (по кнопке "Тест профиля настроек").
После нажатия на кнопку "Записать и закрыть" будет предложено отправить приглашение на ЭДО вашему контрагенту.
О том, как пользоваться ЭДО (отправлять, получать и обрабатывать электронные документы) можно прочитать в разделе ИТС https://its.1c.ru/db/eldocs#content:102:hdoc
Ваша проблема решена?
Ваше сообщение отправлено.
В этой статье рассказывается об использовании сервиса 1С-ЭДО , обеспечивающего обмен юридически значимыми электронными документами, в том числе электронными счетами-фактурами, прямо из программ на платформе «1С:Предприятие».
Работа с 1С-ЭДО возможна в следующих приложениях сервиса сайт :
Использование 1С-ЭДО обеспечивает следующие преимущества:
Подключение к 1С-ЭДО осуществляется бесплатно. Плата за использование 1С-ЭДО:
Подробнее о стоимости использования «1С-ЭДО» написано в Информационном письме фирмы «1С» № 19598 от 27.02.2015 г.
Чтобы подключиться к 1С-ЭДО, пользователю необходимо выполнить следующие действия:
Для использования 1С-ЭДО необходимо установить на компьютер пользователя криптопровайдер - программу, осуществляющую реализацию криптографических алгоритмов для выполнения электронной подписи.
В настоящее время для 1С-ЭДО поддерживаются криптопровайдеры:
Принимая решение, какую из этих программ выбрать, необходимо учесть следующее:
Руководства по установке и использованию криптопровайдеров VipNet CSP и CryptoPro CSP приведены на интернет-сайтах их разработчиков:
Если у пользователя уже имеется локальная квалифицированная электронная подпись, например, используемая для 1С-Отчетности, рекомендуется применять для 1С-ЭДО эту же электронную подпись.
При отсутствии локальной квалифицированной электронной подписи можно:
получить ее с помощью конфигурации «1С:Клиент ЭДО 8 ред. 2.0»:
В настоящее время для электронного документооборота с контрагентами, в том числе с помощью 1С-ЭДО, необходимо использовать электронную подпись, которая хранится на вашем компьютере (то есть, локально). Нельзя использовать электронную подпись, хранимую в сервисе («в облаке»).
С помощью электронной подписи, хранимой в сервисе, могут выполняться сдача отчетности и взаимодействие с контролирующими органами (см. статью ).
После приобретения квалифицированной электронной подписи и установки криптопровайдера следует настроить 1С-ЭДО в приложении сервиса.
Инструкция по настройке 1С-ЭДО в 1С:Бухгалтерии предприятия приведена:
1С-ЭДО в других приложениях настраивается аналогично.
После настройки 1С-ЭДО можно использовать обмен электронными документами с контрагентами.
В программах 1С в справочнике Контрагенты можно проверить, подключен ли ваш контрагент к 1С-ЭДО - если подключен, то это показано в колонке ЭДО справочника Контрагенты .
Часть контрагентов могут быть подключено к сервисам операторов ЭДО, не являющихся участниками системы 1С-ЭДО. В этом случае необходимо организовывать обмен через «роуминг», как это описано в статье Настройка роуминга для пользователей 1С-ЭДО .
Если контрагент подключен к 1С-ЭДО, то для того, чтобы обмениваться с ним электронными документами, необходимо отправить ему приглашение к обмену и дождаться принятия приглашения, как это показано в видеоролике 1С-ЭДО: Приглашение контрагента БП 3.0 .
Обмен электронными первичными документами:
Обмен счетами-фактурами:
Обмен электронным универсальным передаточным документом (УПД):
В мае 2012 года завершилось формирование нормативной правовой базы, необходимой для запуска электронного документооборота. Многие предприятия и организации начинают активно переходить на безбумажный документооборот с клиентами и поставщиками. Среди преимуществ этой формы общения - значительное сокращение затрат и времени на подготовку и отправку документов, экономия на материалах, почтовых и курьерских расходах, быстрый доступ к электронному архиву, удобный поиск документов и многое другое. Методисты фирмы «1С» рассказывают, как запустить электронный документооборот в «1С:Предприятии 8».
Возможность обмена электронными документами между юридическими лицами существует с 2002 года - с момента, когда Федеральный Закон №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» определил равнозначность ЭЦП и собственноручной подписи в бумажном документе и установил основные «правила игры» в области обмена электронными документами. Но до настоящего времени потенциально очень удобный электронный документооборот в полной мере так и не вошел в практику российского бизнеса - до последнего времени в правовой базе имелись несколько «дыр». Одна из них - невозможность обеспечить юридически значимый обмен электронными счетами-фактурами.
Реальным стартом электронного документооборота в России можно считать 23 мая 2012 года - в этот день вступил в силу приказ ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138 , который утвердил электронные форматы счета-фактуры, журналов полученных и выставленных счетов-фактур, книг продаж и покупок. 2 мая вступил в силу приказ ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6-172@, который утверждает формы первичных документов ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ (услуг). В отличие от счета-фактуры эти формы носят рекомендательный характер, при обмене документами компании могут использовать и отличные от рекомендованных формы. Но в этом случае такие электронные документы не могут быть приняты налоговыми органами к рассмотрению в качестве юридически значимых (например, для документальной проверки).
Более подробно о правовых основах обмена электронными документами рекомендуем прочитать в статьях на 1С:ИТС и на сайте its.1c.ru:
Именно сейчас многие предприятия и организации начинают активно переходить на безбумажный документооборот с клиентами и поставщиками. Среди преимуществ этой формы общения - значительное сокращение затрат и времени на подготовку и отправку документов, экономия на материалах, почтовых и курьерских расходах, быстрый доступ к электронному архиву, удобный поиск документов и многое другое.
В общем случае обмен электронными документами выглядит следующим образом (см. первую схему).
Сначала продавец в своей учетной системе создает документ. Затем - «подписывает» его своей электронной подписью с помощью специального криптографического программного обеспечения. Следующий шаг - загрузить подписанный электронный документ в программу оператора электронного документооборота и отправить контрагенту, который примет его в установленную у себя программу. Далее покупателю необходимо ввести полученный документ в свою учетную систему - для этого нужно либо определить соответствие между полученным документом и документом, заранее подготовленным в информационной системе, либо создать копию этого документа «с нуля». После чего созданный документ можно принять к реальному учету в своей рабочей программе. Последние этапы - наиболее трудоемкие и некомфортные.
Чтобы максимально исключить перезагрузку документов из одной программы в другую и «ручной труд» при приеме документа в учетную систему получателя фирма «1С» и оператор электронного документооборота «Такском» разработали совместное решение «1С-Такском». По сути это решение является частью конфигураций «1С:Предприятия 8» - оно встроено в «1С:Бухгалтерию 8», «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11), «1С:Управление производственным предприятием 8» и другие наиболее массовые решения «1С». Внутренняя интеграция учетной системы и программы оператора позволила исключить основные технологические недостатки общей схемы - использовать электронный документооборот стало намного проще и удобнее (см. вторую схему на рисунке выше).
В этой схеме исключен самый трудоемкий этап общего контура обмена электронными документами. Интегрированное решение не только выполняет все необходимые функции, включая отправку и прием документов, но и самое главное - на основе полученных электронных документов автоматически формирует документы информационной базы «1С:Предприятия 8». Таким образом, пользователь получает документ в привычном виде и сразу может принять к учету.
Отметим еще несколько преимуществ такой организации документооборота:
Для технического подключения обмена электронными документами с применением «1С-Такском» необходимо выполнить несколько несложных шагов. Отметим, что для пользователей «1С:Предприятия 8», у которых оформлен договор 1С:ИТС, подключение к сервису бесплатное, входящие документы не тарифицируются и не оплачиваются.
1. Проверьте, обновлена ли программа до той версии и релиза, в которые включена возможность обмена (информация есть на сайте http://v8.1c.ru/edi/1c-taxcom/eldoc/). Для работы с электронными документами требуется платформа "1С:Предприятие 8" версии не ниже 8.2.15. Если номер версии/релиза вашей программы ниже требуемого - обновите программу. Это можно сделать самостоятельно, либо обратившись к партнеру «1С» или администратору системы.
2. Подключение сервиса происходит на основании заявки. Функциональность обмена уже есть в программе в «спящем» режиме. Чтобы ее активизировать нужно заполнить заявку в личном кабинете пользователя на сайте http://users.v8.1c.ru .
3. После обработки заявки (обычно процедура занимает не более одного рабочего дня) в личном кабинете пользователю будет предоставлен Идентификатор участника обмена электронными документами .
4. Последний шаг к безбумажному общению с вашими контрагентами - настройка «1С:Предприятия 8».
Как выполнить такую настройку - подробно разберем на примере популярной программы «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11).
Сначала в разделе Администрирование отметим, что данная программа будет использовать обмен электронными документами - установим соответствующие «флажки».
После этого во всех формах документов, участвующих в электронном документообороте, будет доступна новая группа команд - , Отправить повторно и другие команды для быстрой работы с документами.
Напомним, что для обеспечения юридически значимого электронного документооборота необходимо использовать электронную подпись. В данном случае подойдут любые сертификаты, которые выданы удостоверяющим центром, входящим в сеть доверенных центров ФНС России. Например, если ваша компания сдает отчетность в ФНС в электронном виде, то такой сертификат, безусловно, уже получен, и его можно смело использовать для организации обмена электронными документами. Если сертификата нет, получить его можно, к примеру, у регионального представителя компании "Такском" (http://www.taxcom.ru/about/regions).
Далее необходимо выполнить общую настройку криптографии и настройку сертификатов электронных подписей. Для заполнения формы Настройка криптографии (раздел Администрирование ) потребуются указать наименование и общие технические характеристики программного обеспечения, которое используется для работы с электронной подписью (криптопровайдер электронной подписи) - см. рис. 1. Для некоторых программ (например, для КриптоПро) эти технические характеристики могут быть заполнены автоматически.
Рис. 1
Чтобы иметь возможность подписывать документы нажатием одной кнопки, не выходя из «1С:Управление торговлей 8» и не переключаясь в другие режимы, сертификат электронной подписи (вернее, только та его часть, которая может передаваться и храниться в незащищенном режиме) должна быть перенесена непосредственно в программу. Для этого следует указать, откуда программе следует взять этот сертификат. В общем случае разработчики «1С» рекомендуют загружать сертификат из хранилища личных сертификатов пользователя операционной системы (см. рис. 2).
Рис. 2
Для каждого сертификата (а по сути - для конкретного должностного лица, имеющего право подписи) следует указать список документов, которые он имеет право подписать - поэтому перечислим все виды документов на одноименной закладке (см. рис. 3).
Рис. 3
Следующий этап тоже выполняется в программе, он несложен технически, но потребует больше времени на реализацию. Речь идет о том, чтобы договориться со своими контрагентами об обмене счетами-фактурами и другими документами в электронном виде. Напомним, что обмен электронными счетами-фактурами предусматривает обязательное участие в процессе третьей стороны - оператора электронного документооборота (в данном случае - компании «Такском»).
Список контрагентов, с которыми ваша компания планирует перейти на безбумажный документооборот, ведется в форме Соглашение с контрагентами об использовании электронных документов (через операторов ЭДО) . Добавив нового контрагента в этот список, можно сразу же отправить приглашение к электронному взаимодействию.
Подробно о том, как заполнить соглашения, можно прочитать в разделе методической поддержки «1С:Предприятия 8» на сайте its.1c.ruhttp://its.1c.ru/db/metod81#content:4791:1 и на 1С:ИТС.
Обратите внимание на Идентификатор организации. Это значение присваивает каждой организации оператор электронного документооборота. Если ваш контрагент примет приглашение к электронному документообороту, то от него поступит сообщение с указанием идентификатора, и поле формы будет заполнено автоматически. Изменится и статус контрагента - с Ожидаем согласия на Присоединен .
Не забывайте отреагировать и на поступающие приглашения от ваших партнеров - подтвердить свою готовность к электронному обмену можно с помощью команды Обновить статусы с сервиса .
На этом техническая подготовка закончена, и можно приступать непосредственно к обмену электронными документами. Как это выполняется в программе - рассмотрим на примере счетов-фактур.
Обратите внимание - в списке счетов-фактур теперь появятся две колонки, отображающие сводное состояние электронного документооборота по документам информационной базы. В первой колонке - состояние документооборота с нашей стороны (например, все выполнено или требуются действия ), во второй - состояние со стороны других участников (контрагента и оператора электронного документооборота). Пользователь видит, надо ему что-то делать или просто ожидать - см. рис. 4.
Рис. 4
В привычном режиме подготовим новый счет-фактуру. Программа подскажет, что требуются действия с нашей стороны - то есть нам следует подписать и отправить документ партнеру. Для этого выберем команду Сформировать, подписать и отправить из вновь созданного меню ЭД - см. рис. 5.
Рис. 5
При выборе этой команды программа автоматически подготовит электронный документ, подпишет электронной подписью (если есть право подписи) и поместит в очередь на отправку. Если у менеджера нет права подписи, то программа сначала перенаправит счет-фактуру на подпись ответственному лицу. С нашей стороны все действия выполнены, теперь ожидаем подтверждения о получении со стороны оператора и со стороны покупателя.
Теперь посмотрим на процесс с другой стороны - со стороны покупателя, которых получает новый счет-фактуру от своего партнера. Получив этот документ, программа автоматически создаст аналогичный документ в информационной базе «1С:Управления торговлей 8» (ред. 11). Далее работать с ним можно будет так же, как и с остальными счетами-фактурами.
В первое время, при привыкании к новому сервису, возможно пользователям будет удобно просмотреть полученный счет-фактуру в привычном виде - как на бумаге. Для этого в программе реализован режим просмотра электронного документа, который представляет информацию в привычной печатной форме и содержит список установленных электронных подписей на документе. Содержимое формы можно распечатать, причем к распечатке будет приложен дополнительный лист с перечислением электронных подписей, можно сохранить на диск - в этом случае сохраняется не только сам электронный документ, но и установленные подписи в виде дополнительных файлов (см. рис. 6).
Рис. 6
«1С:Управление торговлей 8» (ред. 11) поддерживает защищенный обмен документами произвольной формы, например, договорами или актами сверки. Для этой цели предназначен отдельный вид данных, который называется Произвольный электронный документ . По сути, он является аналогом обычного электронного письма и позволяет заполнить сопроводительную записку, вложить необходимые файлы, установить электронную подпись, направить документ в адрес контрагента и пр.
В программах системы «1С:Предприятия 8» имеется целый набор полезных сервисных функций, которые делают процесс движения электронных документов удобным, понятным и прозрачным даже для неопытных пользователей.
Для того чтобы начать обмен юридически значимыми первичными документами с контрагентами, необходимо внести изменения в учетную политику. Стоит предусмотреть возможность составлять и получать первичные документы в электронном виде, а также принимать данные документы к бухгалтерскому и налоговому учету.
Кроме того, на данный момент обязательным условием является заключение сторонами Соглашения об обмене электронными документами. Оно может быть заключено как в виде отдельного документа, так и в виде дополнительного соглашения к конкретному договору.
В первом случае электронными документами можно обмениваться в рамках любого договора с контрагентом, во втором - только в рамках того договора, к которому заключено дополнительное соглашение. Соглашение может быть заключено на любой срок.
Соглашение об обмене электронными документами должно быть заключено в письменной форме. При этом законодательство позволяет и его заключить в электронном виде с использованием электронной подписи. Однако, во избежание недоразумений с контрагентом и придирок со стороны проверяющих органов, в данном случае лучше использовать бумажный вид.
В Соглашении об обмене электронными документами необходимо прописать:
Образец Соглашения об организации электронного взаимодействия размещен на сайте 1С:ИТС - http://its.1c.ru/db/eldocs#content:9:1
Рекомендуем пользователям не забыть обратиться к партнеру «1С», который обслуживает компанию по договору 1С:ИТС, и заключить с ним лицензионный договор на право использования программного обеспечения компании «1С-Такском».
Напомним, что до 31 октября 2012 года действует специальное предложение для пользователей «1С:Предприятия 8», которые имеют действующий договор 1С:ИТС - возможность бесплатно отправлять до 1 000 комплектов документов в месяц (комплект может включать до трех документов, например, счет-фактура, акт/накладная, счет). Свыше - стоимость отправки комплекта документов будет составлять 10 рублей.
В современном мире, если компания или организация хочет не только выживать, но и развиваться, она должна постоянно оптимизировать собственные бизнес-процессы и значительно сокращать свои издержки. Уменьшение бумажного документооборота позволяет:
Сама идея обмена электронными документами в Российской Федерации появилась в 2002 году в виде федерального закона «Об электронной цифровой подписи», необходимая нормативная сформировалась к 2012 году, в это же время компания «1С» создала продукт «1С Документооборот». Электронный документооборот в 1С – законный метод обмена юридическими и финансовыми документами между различными контрагентами в безбумажном виде.
Предложенная государством схема предполагает несколько этапов:
Для остальных документов (электронный лист нетрудоспособности, отчетность в контролирующие органы и т.д.) принципиальная схема ничем не отличается.
Несмотря на свое удобство, вышеприведенный алгоритм требует значительного участия оператора при вводе данных, а значит не исключает возможных ошибок «ручного ввода» информации.
Решение специалистов «1С» значительно упрощает этот механизм. Теперь после заполнения необходимых полей документов продавца, ему необходимо нажать всего одну кнопку. Система сама сформирует исходящее сообщение и дополнит его ЭЦП (Рис.1). Из того же самого меню можно и отправить электронный документ покупателю. Оператор продавца проверяет корректность поступивших данных и, если не обнаружит ошибок, нажимает кнопку «Принять».
Помимо простоты использования система «Документооборот» обладает еще целым рядом преимуществ.
К очевидным преимуществам можно отнести:
Каждый комплект ЭДО может включать до трех электронных документов.
Дополнительные возможностям «Документооборота» включают в себя:
Но, хватит теории, перейдем к практике.
Для того, чтобы настроить документооборот нам необходимо перейти в подсистему «Администрирование», меню «Настройки программы», пункт «Обмен электронными документами» (Рис.2).
Рис.2
Как видно из приведенного рисунка, все основные элементы управления упорядочены в четыре группы:
В первой группе мы можем:
Рис.3
Рис.4
На форме «Настройки подписи» можно увидеть, какое криптографическое программное обеспечение установлено на компьютере, а также добавить собственного провайдера (Рис.5)
Рис.5
Отдельно можно настроить варианты сохранения зашифрованных файлов (закладка «Дополнительно») (Рис.6)
Рис.6
Из вышесказанного можно сделать вывод: для того, чтобы на предприятии или в фирме из 1С работал обмен электронными документами, необходимо, чтобы на компьютере пользователя была установлена криптографическая программа со всеми необходимыми сертификатами. Кроме этого. у руководителя предприятия, главного бухгалтера или другого ответственного лица должна быть электронная цифровая подпись (ЭЦП). Крайне желательно, чтобы версии программы и конфигурации были как можно ближе к актуальной на дату отправки.
Следует отметить, что между стоимостью услуги для пользователей, имеющих активную подписку на ИТС и ценой для не имеющих ее существует значительная разница.
Как видите, ничего сложного в самостоятельной настройке совместной работы 1С и криптографической программы нет, единственное неудобство – необходимо составить заявление (в фирму 1С или любую другую связанную с 1С контору) на подключение организации к этому проекту.
После настройки криптографии можно приступать к подключению сервисов электронного документооборота.
Первый сервис позволяет настроить выгрузку платежных документов в банк, минуя программу клиент.
При запуске настройки обмена данными с банком просто следуйте инструкциям обработки-помощника (Рис.7)
Рис.7
Для самостоятельной настройки Вам, кроме того, чтобы банк, с которым будет осуществляться обмен электронными сообщениями был в соответствующем справочнике программы и поддерживал технологию «DirectBank», может потребоваться:
Эта группа содержит самое большое количество настроек (Рис.8)
Рис.8
Как и во всех других случаях, здесь есть флажок, указывающий на то, что через сервисы фирмы 1С будет происходить электронными вариантами документов. Каждый участник документооборота прежде, чем начать им пользоваться должен получить уникальный идентификатор. Это можно сделать как непосредственно через сервис 1С-ЭДО, так и через 1С-Такском, кроме этого, существует возможность настройки прямого обмена данными между контрагентами (Рис.9).
Дополнительно в этой группе можно настроить расписание отправки и приема документов, вывод на экран оператора информации об имеющихся входящих сообщений и отключить немедленную отправку электронных версий документов.
Рис.9
Обязательными реквизитами для подключения к 1С-ЭДО являются:
Заявка, направляемая в Такском в обязательном порядке, должна содержать:
Настройка прямого обмена происходит либо через электронную почту, либо через FTP, либо через общий расшаренный каталог в сети.
Существующий на данный момент функционал позволяет настраивать ЭДО как в целом между организациями, так и по каждому отдельному виду документов. Данные обо всех параметрах обмена хранятся в справочнике «Настройки ЭДО».
Форма настройки электронного документооборота представлена на Рис.10
Рис.10
Статус подключения можно изменить в окне «Состояние соглашения». Обмен электронными документами возможен только когда в поле «Статус подключения» установлено значение «Присоединен». Соглашение действует до тех пор, пока «Состояние соглашение» не будет переведено в положение «Действие прекращено».
В поле «Профиль настроек ЭДО» указывается через какого оператора, какие виды документов и как будут передаваться.
«Контрагент», «Договор контрагента», «Идентификатор получателя» – заполняются информацией об организации или фирме, с которыми будут оформляться отношения.
В полях «Организация» и «Идентификатор отправителя» содержится информация о Вашей компании.
Форма имеет две табличные части:
Инициатор ЭДО должен отправить приглашение фирме, с которой будет осуществляться обмен.
В этой группе специалисты реализовали еще одну интересную задумку: организовать документооборот между организациями без использования электронной цифровой подписи. В этом случае поступившие по сети и загруженные в программу документы не имеют юридической силы, а значит, требуется их бумажная копия, но, оператор избавлен от необходимости вручную забивать поступившие данные, а, значит, практически полностью исключен человеческий фактор.
Форма помощника подключения представлена на Рис.11.
Рис.11
Для подключения Вам обязательно будет необходимы логин и пароль сервиса Интернет-поддержки пользователей.
После успешного подключения Вы сможете:
Возможность осуществления электронного обмена документами должна быть предусмотрена в учетной политике организации. При этом отдельно прописывается возможность принятия документа к учету, отдельно – отправка и составление документов.
Между контрагентами обязательно должно быть заключено соглашение, подтверждающее возможность обмена электронными копиями документов. Такое соглашение можно заключать как в качестве дополнительного соглашения к контракту или договору, так и в целом между организациями.
Чтобы избежать недоразумений, соглашение об обмене лучше заключить на бумажном носителе, хотя законодательство никак не регламентирует этот формат.
Обязательными пунктами соглашения об ЭДО являются:
Более подробную информацию о стоимости услуг ЭДО, правилах и порядке его подключения можно узнать у официальных представителей фирмы «1С», либо на официальных сайтах компании.