Как превратить ККМ в чекопечатающую машину? Где найти номер чека в кассовом чеке Что такое чпм на кассовом чеке.

Кассовый аппарат или Онлайн-касса - это кассовый аппарат c фискальным накопителем. Устройство позволяет формировать электронные и бумажные чеки. Предусматривается возможность передачи фискальных данных в ОФД. После вступления в силу законодательстве ФЗ-54, использование других типов кассовой техники недопустимо. Благодаря интерфейсам RS-232, RJ11, USB и другим можно подключать внешнее оборудование такое как Весы,Сканеры Штрих кода,Денежные ящики и многое другое подходящее торговое оборудование.

Какую выбрать и купить онлайн-кассу

Все зависит от размера и типа магазина, потока покупателей и количества наименований товаров.

Выбор онлайн кассы зависит не только и не столько от финансовых возможностей конкретной организации или индивидуального предпринимателя, сколько от специфики их деятельности и соответствия требованиям Законодательства. Что это, супермаркет, небольшой павильон или киоск, парикмахерская или модный бутик? Каков поток покупателей, режим работы и насколько широк ассортимент продукции или предоставляемых услуг – все это влияет на то, какие именно онлайн кассовые аппараты станут оптимальным вариантом для приобретения.

Небольшие по размерам модели с приятными на ощупь резиновыми кнопками и без денежного ящика – идеальное решение для передвижной торговой точки или миниатюрного бутика. Подойдут они и тем, кто стремится купить контрольно кассовый аппарат дешево, ведь цена на них достаточно демократична. Однако удобны такие модели только для использования в торговых точках с небольшим по объему покупательским потоком. Для супермаркетов, столовых и активно посещаемых магазинов лучше приобрести солидные модели с долговечными пластиковыми кнопками и удобными денежными ящиками.

POS-терминалы. Готовое место кассира - монитор, клавиатура и принтер чеков (Фискальный регистратор. Это принтер чеков с фискальным накопителем. Чтобы с ним работать вам понадобится компьютер, ноутбук или терминал. Некоторые модели подключаются к планшету или телефону. Цена на такие онлайн-кассы зависит от функциональности, так как есть модели для большого и малого бизнеса.). По сути, это автономная касса, только мощнее и больше по размеру. Она быстрее печатает чеки, и подойдет для любого вида бизнеса: малого, среднего и большого.

Стоимость на онлайн кассу зависит от многих параметров.

Дешевые онлайн кассы можно купить от 12000 руб - это бюджетная кнопочная касса для малого бизнеса. Привычная для кассиров, простая в настройке и обслуживании.Даже если раньше вы не пользовались кассой, освоить не станет проблемой. Продавцам достаточно одного дня, чтобы освоить кассовую программу и начать полноценно работать.Касса не подведет, даже если вы пробиваете больше тысячи чеков в день. Это техника для круглосуточной бесперебойной работы. Продавайте товары по свободной цене, чтобы быстро формировать чек и обслуживать покупателей. Все онлайн кассы поддерживают работу по нескольким системам налогообложения.

Средние по стоимости онлайн кассы можно купить от 25000 - это уже будут Новые кассы на планшетах или на POS-оборудование.Онлайн-касса с полным функционалом для торговли по правилам 54-ФЗ и продажи алкоголя в ЕГАИС. Их стоимость ненамного выше, но пользоваться ими будет гораздо удобнее. Пример такой кассы – это Эвотор , Viki Micro , Viki Mini В нем очень простой ввод товаров. Кассир сможет пробивать товар по штрих-коду или находить вручную в удобном для поиска интерфейсе.Подойдут для магазинов с посещаемостью от 50 до 500 человек в день.Устанавливая такие кассовые аппараты Вы получаете компактное место кассира.В корпус встроено печатающее устройство и фискальный накопитель. Передаёт данные в ФНС через всех сертифицированных Операторов фискальных данных. Отправлять электронные чеки покупателям и данные в ОФД и ЕГАИС можно прямо на кассе.

Создавайте и редактируйте карточки товаров и цены через интернет. Группируйте товары в отделы и указывайте для них ставки НДС. Загружайте изображения, чтобы продавцы быстрее их находили в товарной базе. Изменения автоматически загружаются на все подключенные кассы.В таких кассах есть возможность синхронизации с товаро-учетной программой. Следите за выручкой, средним чеком и эффективностью продавцов. Снимайте отчеты о продажах за выбранный период. Формируйте графики продаж по часам, неделям и месяцам.

Полный контроль над подключенными кассами

Работайте из любого удобного места, где есть интернет. Регистрируйте кассу в ФНС через Кабинет - данные не нужно вводить вручную, что снижает риск ошибиться и существенно ускоряет заполнение форм. Кабинет подскажет, когда придет время обновить кассовое ПО, заменить ФН или JaCarta.

Продавец быстро освоит новую кассу. Она ведет пользователя по шагам: подсказывает, в какой момент сканировать акцизную марку, как добавить товар в чек, сколько выдать сдачи. На экране только те кнопки, которые надо нажать во время текущей операции - ошибиться невозможно.

Дорогие онлайн-кассы от 50000 руб это уже будут POS-оборудование

POS-системы - это полностью укомплектованное рабочее место кассира. Устройство для печати чеков печатает и автоматически отрезает чеки. кассы с сенсорным дисплеем. Имеют красивый внешний вид. Подойдут для любого вида бизнеса - кафе, магазинов и услуг.

POS терминал стал выполнять гораздо большее количество разнообразных операций, производимых на кассовом месте. Увеличивается объём продаж, уменьшается количество наличных денег, улучшается сервис обслуживания покупателей на кассовом месте. Для каждого бизнесмена важно производит удобный учёт и контроль движения денежных средств при осуществлении оплаты товаров или услуг, сокращать финансовые риски, которые могут возникнуть при неквалифицированной или недобросовестной работе персонала. Оптимизировать работу кассира в режиме многозадачности позволяет POS-терминал. Комплекс представляет собой рабочее место кассира. Состав Pos-системы или терминала может меняться в зависимости от функциональных требований на рабочем месте кассира в каждом конкретном торговом предприятии, но измененным остаётся набор периферийных устройств в составе кассового комплекса: системный блок ПК, монитор кассира, фискальный регистратор, считыватель для штрих-кодов, программируемая клавиатура, денежный ящик, и дисплей покупателя.

ЧПМ - Чеко Печатающая Машина. Также известна как АСПД, автоматизированная система печати документов. Что это за фрукт такой? Все очень просто - Вы имеете налогообложение по системе ЕНВД, по простому Вы на вмененке и Вам как бы нет необходимости иметь полноценный кассовый аппарат, просто не желаете и все. Возможно у Вас очень и очень мало продаж и Вам гораздо проще обходиться без ККМ и походов в ФНС. К тому же Вам это еще и разрешено. ЗАПОМНИТЕ! Не ВСЕГДА ЕНВД имеет право обходиться без ККМ зарегистрированной в ФНС. Если Вы торгуете определенным ассортиментом, если Вы оказываете услуги, если...впрочем, это уже Вам ФНС точнее разъяснит, какие именно ЕСЛИ в Вашем регионе присутствуют. Так вот при наличии всяких Если Вам будет необходимость ККМ использовать. НО. Если вдруг все же не надо, если Вы не ленитесь и ведете учет без ККМ и Вам это проще, то тогда Вы можете выписывать БСО (Бланки строгой отчетности), которые номерные и берутся в ФНС, можете выписывать товарные чеки по определенным правилам (список требований и условий и список всего, что дОлжно быть на таком "чеке" при желании я выложу), можете даже ничего не выписывать. НО, даже если Вы не выписываете или выписываете бланки, Вы все равно ОБЯЗАНЫ вести книгу учета КАЖДОЙ покупки и записывать все это вручную в нее(что при ККМ, кстати, нет необходимости) вне зависимости нужен ли чек покупателю или же нет. Все это лирика, так сказать вступление, теперь же вспомним про ЧПМ. Что это и на какой случАй сия штуковина может вдруг понадобиться? Ну давайте рассмотрим эти случАи...
К примеру, чеки выписывать товарные Вам таки надо а времени, сил, желания нет, в конце концов попросту лениво. Что делать? Покупаем ЧПМ!!!
Еще пример, выписывать нам легко и весело все на свете, но...очень уж хочется понять и систематизировать что мы там на продавали..? Что делать? Как недорого автоматизировать процесс? Покупаем ЧПМ!!!
Вы хозяин бизнеса, Ваш продавец торгует Вашим товаром и Вы прямо таки ощущаете - Вас обворовывают! Что же делать, как посчитать возможный ущерб и не позволить продавцу продавать левак, проводить все через некий кассовый аппарат, но не дорого? Покупаем ЧПМ!!!

Кстати, ЧПМ это не просто принтер, который стоит в разы дешевле, это аппарат с спец.программой и специальным паспортом, а также всеми необходимыми документами, фискальной памятью (в ЧПМ она называется память Хозяина), инструкциями. Так что Вы не думайте что Вам "впаривают" игрушку. Нет, это почти кассовый аппарат.

Теперь спускаю Вас с Небес на Землю Матушку обетованную и прекрасную.

Во-первых, ЧПМ это все же не Кассовый аппарат, а просто ПРИНТЕР, который не много ни мало всего навсего печатает НЕ ЧЕКИ, а ТОВАРНЫЕ ЧЕКИ, то есть на нем ОБЯЗАН быть выделен ТОВАР, возможно секция, обязательно ДАТА, ВРЕМЯ, ФАМИЛИЯ КАССИРА и ЕГО ПОДПИСЬ, САМО СОБОЙ НАЗВАНИЕ ФИРМЫ И ИНН. Это так, навскидку.
Чек обязан иметь уникальный номер.
То есть, все ЧПМ должны быть запрограммированы с использованием товарной базы. Вручную сие - так это можно застрелиться, если база велика а руки не умеют. Выход есть - используем компьютер и специальный софт. Как правило он идет БЕСПЛАТНО в комплекте и часто еще и шнур к ПК есть. Описание всего процесса тоже. Так что и это не страшно, но необходимо. Есть и ПЛЮС, я бы сказал такой жирный плюс , ведь таким образом мы имеем халявную автоматизацию! Правда простенькую такую, но что Вы хотите за автоматизированный процесс за такие смешные деньги? Включите воображение и ЭКСЕЛЬ.
Еще один минус. Это всё же не ККМ, ну никак не ККМ, а стало быть журнал кассира-операциониста не нужен, и даже ФНС не нужна, НО..защиты у ЧПМ от недобросовестных кассиров практиически нет, ибо нет у нее ЭКЛЗ, да и фискальная память при желании скручивается, хотя вскрыть это еще надо уметь, а кассиры как правило далеко не технари, правда у кассирш есть бой-френды и вот тут есть опасения...
Кроме того, Вы должны понимать, что ЧПМ это ВОВСЕ не ПОС-терминал и защиты от простого непробивания чека попросту нет и отследить ленивых, злостных али тупых кассиров нет возможности. Так что, не уповайте на 100-% ный результат.
Правда и тут ЕСТЬ ВЫХОД!!! Существуют специальные ПОС-терминалы к которым подключаются АСПД а не ФР(фискальные регистраторы). Само собой это не дешево, но таки дешевле чем полноценный ПОС-терминал с ФР(как минимум на ЭКЛЗ). Такие комплексы несут ВСЮ степень защит, удобств, учета и сервиса, со всеми вытекающими последствиями. Так же требуют ухода и обслуживания. Впрочем, ВЫ ДОЛЖНЫ ПОНИМАТЬ, ЧТО ЗАВОД-ПРОИЗВОДИТЕЛЬ ЧПМ НЕСЕТ ГАРАНТИЮ ТОЛЬКО ПРИ УСЛОВИИ ВВОДА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ЦТО И ПРИ УСЛОВИИ НАХОЖДЕНИЯ ЧПМ НА ТО В ЦТО (также как и с ККМ), в противном случаен ККМ автоматически с Гарантии СНИМАЕТСЯ! Справедливо ли это? Не знаю. Таковы Правила.
Ну, как то так. Бегло. В двух словах.
Многие в результате предпочитают "старый добрый ККМ" и не парятся с сомнительной экономией, многие сознательно не желают иметь ККМ и приобретают и эксплуатируют ЧПМ. А кто то тупо в наглую как нарушал закон, так и продолжает это делать. Я таких не люблю. Мне с ними не по пути. и помогать им я никогда не буду. Ни за деньги, ни за как.

ПС. Любая ЧПМ легко трансформируется в ККМ и часто наоборот (часто, но не всегда), так что мало ли, когда-нибудь приспичит, то тогда сразу же покупаем спецкомплект и..опля..у Вас уже кассовый аппарат со всеми шильдами, памятями, наклейками и документами.

При проведении фирмами или частными предпринимателями многочисленных торговых сделок иногда возникает вопрос: где должен быть номер чека на кассовом чеке ? Ведь данный реквизит – обязателен, без него документ считается недействительным. Поэтому важно сделать все правильно, с соблюдением законодательных норм.

Чек ККМ с точки зрения закона

Кассовый чек представляет собой учетный документ, получаемый при помощи контрольно-кассовой аппаратуры. Он предназначен для подтверждения факта купли-продажи, совершаемого при расчете денежными средствами. Чек позволяет зафиксировать сумму, которая прошла через кассу, в течение отчетного периода.

Если такой документ не пробит или отсутствует ККТ, происходит нарушение прав потребителей, за которое предусмотрена ответственность. Поэтому при проведении проверок особое внимание уделяют чекам.

Где находится номер чека на кассовом чеке

Согласно ст. 14 Закона о платежной системе № 161-ФЗ, кассовый чек должен содержать все реквизиты, в числе которых – номер. Основные требования к ним, а также квитанциям платежных терминалов, таковы:

• четкая печать информации;
• хранение документа в течение 6 месяцев.

Форму рассматриваемого документа и места расположения реквизитов законодательство не регламентирует. Каждая фирма, ИП имеют право формировать его по своему усмотрению. Здесь многое зависит от фирмы-изготовителя, модели, года выпуска ККТ и других параметров.

В итоге, найти номер кассового чека можно по надписям, наподобие «№», «#» или «Номер чека». Примеры есть ниже:

Чекопечатающая машина, сокращенно ЧПМ, является аналогом кассовой контрольной техники (ККТ). Самое главное отличие ЧПМ от ККТ — это отсутствие в первой ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная).

Это делает невозможным применение ЧПМ для совершения контрольно-кассовых операций, согласно требованиям ст.4 ФЗ № 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Другими словами, если законодательство Вас обязывает применять ККТ, то применение ЧПМ взамен ее недопустимо.

Если Вы находитесь на специальных режимах налогообложения ПСН, ЕНВД или оказываете услуги населению, используя УСН, то вправе использовать ЧПМ.

Это позволит Вам автоматизировать учет и выдавать чеки, вместо того, чтобы вручную выписывать БСО .

ЧПМ, в отличие от ККТ нет необходимости ставить на учет в налоговом органе. Процедура регистрации ККТ рассмотрена в этом материале .

Также одним из преимуществ ЧПМ является то, что ее применение дает возможность ИП контролировать работу персонала, помогает осуществлять инвентаризацию
Документ, оформленный посредством ЧПМ, позволяет подтвердить факт получения денежных средств, полученных от покупателя или клиента.

В ЧПМ ИП может внести все необходимые реквизиты, требуемые законодательством к оформлению бланков строгой отчетности. Поручить программирование ЧПМ лучше всего специалисту по настройке определенной марки данной техники. На сегодняшний день представлены на рынке ЧПМ следующих марок Меркурий, Орион, Эльвис и прочие.

Обычно ЧПМ продаются без ящика для хранения денежных купюр, который очень удобен для работы. Поэтому обратите внимание, входит ли он в комплект или его необходимо приобретать отдельно.

Довольно часто предприниматели осуществляют свою деятельность в нестационарных местах торговли. В этих случаях важно, чтобы ЧПМ была оснащена аккумулятором.

Еще один момент, на который стоит обратить внимание, это возможность подключения ЧПМ к компьютеру.

Процесс печатания и выдачи чека с помощью ЧПМ совершается быстрее, чем с помощью кассового аппарата.

Стоимость чекопечатающей машинки не велика — в среднем 6 000 рублей.

Современные ЧПМ компактны, надежны и долговечны.

Убрать электронную контрольную ленту защищенную, она превратиться в чекопечатающую машину. Но насколько законно ее применение на территории России?

Вопрос о том, может ли организация использовать чекопечатающую машину (ЧПМ) для формирования документа, подтверждающего оплату товара (работы, услуги), и выдавать его покупателям по требованию, неоднократно задавался и налоговикам, и представителям Минфина РФ. Однозначный ответ дало управление ФНС России по г. Санкт-Петербургу в своих разъяснениях на сайте ведомства.

Плательщики ЕНВД по закону могут не применять ККТ , и они вправе осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт с условием выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу). А его можно выпустить, применяя чекопечатающую машину.

Не удивительно, что, начиная с северной столицы, центры технического обслуживания повсеместно начали предлагать услугу по удалению ЭКЛЗ из кассового аппарата. При перепрограммировании ККМ превращается в чекопечатающую машину - аппарат, предназначенный для денежных расчетов с населением плательщиков единого вмененного налога.

• позволяет автоматизировать формирование чека (квитанции), выдаваемого покупателям в соответствии с законодательством РФ,
• имеет программно-аппаратный комплекс защиты информации от искажения персоналом,
• формирует контрольную ленту оформленных документов с возможностью вывода на печать или дисплей ЧПМ,
• позволяет загрузить в базу товаров до тысячи штук с учетом цены, наименования, количества и т.п.

То есть ЧПМ - устройство, которое позволит быстро обслужить покупателей (клиентов) и обеспечит контроль и учет товаров (услуг) на предприятии. Это та же ККМ , только без ЭКЛЗ (который не надо будет ежегодно менять) и блока фискальной памяти. И самое главное – она не подлежит постановке на учет в налоговом органе, а вся информация, хранящаяся в энергонезависимой памяти ЧПМ, является собственностью ее владельца.

Единственное но. В законе прописаны обязательные реквизиты документа, который должен выдаваться плательщиками ЕНВД по требованию покупателя, которых нет в чеке. Это - ФИО продавца, наименование проданного товара, печать и подпись.

Чтобы не нарушать закон (а невыдача документа приравнивается к неприменению контрольно-кассовой техники и карается административным штрафом по статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях), есть два варианта

• от руки написать на чеке все необходимое,
• подкрепить чек, сформированный чекопечатающей машиной, товарным чеком.