Поиск работы - основные этапы. План урока "принятие решение о поиске работы" Чем заканчивается правильно организованный поиск работы

Основное значение для получения престижной и высокооплачиваемой работы имеют образование и профессиональный опыт соискателя. Однако, при прочих равных условиях, быстрее и с меньшими затратами подберет подходящую вакансию человек, грамотно построивший стратегию поиска работы. Очевидно, что она будет разной в зависимости от образования, специальности, специализации, квалификации соискателя.

К распространенным способам поиска работы относят: 1. Поиск через знакомых и родственников.

2.Поиск через объявления о вакансиях в газетах.

3.Размещение своего мини-резюме в периодических специализированных изданиях.

5.Поиск через сеть Internet.

6.Прямое инициативное обращение к потенциальному работодателю.

7.Поиск через кадровые агентства.

8.Поиск через государственные центры занятости и проводимые ими ярмарки вакансий.

9.Поиск через структуры вузов, занимающиеся вопросами трудоустройства студентов и выпускников и проводимые ими ярмарки вакансий. Поиск через знакомых

Способ особенно хорош для тех, кто имеет широкую сеть профессиональных и личных контактов. Здесь главное снабдить своим резюме тех, кто согласился Вам помогать. Ваши знакомые будут располагать конкретной информацией для продвижения вашей кандидатуры к потенциальному работодателю. Поиск через объявления в газетах

Чтобы найти подходящую работу, покупайте газеты с объявлениями о работе, внимательно выбирайте более или менее подходящие вакансии (не пугайтесь, что в объявлении указан опыт работы от 3-х лет и возрастные рамки от 28-30 лет, т.к. опытных молодых специалистов работодателю найти будет довольно трудно) и высылайте свое резюме. Сегодня информацию о свободных рабочих местах публикуют практически все газеты региона. Есть и специализированные издания, например, газета «Работа для Вас», еженедельник «Вакансия». Размещение резюме в периодических изданиях

Этим способом поиска работы пользуются достаточно активно. Конечно, размещать свое резюме нужно не в любой газете или журнале, а в специализированном источнике информации. Разместить сове резюме возможно на сайтах кадровых агентств. Причем, в отличие от первого варианта, за размещение резюме на сайте агентства плата не взимается и затрачивается минимальное время.

Однако, разместив свое резюме в газете или на сайте, останавливаться на этом не надо. Сегодня количество людей ищущих работу столь велико, что кадровики, зачастую, просто не успевают просмотреть все резюме. Поиск через сеть Internet

В Internet есть ряд распространенных сайтов, публикующих вакансии и мини-резюме. В последнее время все больше специалистов находят себе работу именно через Internet. Кроме того, сегодня многие организации имеют свои web-серверы, на которых выставляют информацию о свободных рабочих местах, а также адрес электронной почты для получения резюме специалиста. Некоторые организации предусматривают возможность соискателям заполнить анкету в электронном варианте. Информация, содержащаяся в анкете, автоматически распределяется в электронной базе данных организации. Корпоративные сайты могут быть интересны соискателям, заинтересованным в получении работы в конкретной фирме или ряде фирм. Существуют интернет ресурсы, посвященные непосредственно молодым специалистам. Данный ресурс охватывает спектр вопросов в области трудоустройства и профессионального роста, возникающих у студентов и выпускников. На сайтах можно найти:

Новости и события в области профессионального роста и поиска работы;

Программы для выпускников, вакансии, стажировки в России и за рубежом;

Информацию о компаниях-работодателях, ориентированных на привлечение молодых специалистов;

Юридические аспекты трудовой деятельности и поиска работы;

Статьи, исследования и иные аналитические материалы по вопросам Graduate Recruitment. Прямое инициативное обращение к потенциальному работодателю Как правило, резюме рассылаются по адресам предприятий, вакансии которых были предварительно отобраны. Однако можно пойти и другим путем. Если Вы хотите найти работу по определенной специальности в конкретной фирме – высылайте свое резюме адресату. Даже если Вы сразу не получите работу, велика вероятность того, что Вас возьмут на заметку и при открытии подходящей вакансии пригласят на собеседование. Ротация кадров неизбежна. Вопрос только в сроке ожидания.

Подобную тактику могут применять именно молодые специалисты, не имеющие опыта работы, но рассчитывающие устроиться в солидную компанию. Единственная проблема в том, что по статистике на сотню разосланных подобным образом резюме приходит 2 – 3 ответа. Таким образом, если Вы выбрали тактику адресной рассылки, то предприятий – адресатов должно быть много. Однако не претендуйте на несколько вакансий одновременно. Ваше резюме должно быть направленно на одну вакансию. В противном случае, работодатель может усомниться в Вашем профессионализме.

Поиск через государственные центры занятости и проводимые ими ярмарки вакансий

Свободных рабочих мест здесь всегда много. Однако в большинстве случаев это рабочие специальности, либо вакансии с низкой заработной платой. Для молодого специалиста более продуктивный способ поиска работы через ярмарки вакансий, проводимые непосредственно в вузе . Поиск через кадровые агентства

Разослав резюме по агентствам, следует понимать, что поиск работы - процесс вероятностный. Необходимо, чтобы была вакансия, по требованиям которой Вы подходили. В кадровые агентства, чаще всего, поступают заявки от престижных организаций. Этим объясняется высокий уровень требований к соискателю. Агентство после изучения требований работодателя осуществляет поиск и подбор кандидатов, где на первое предложение рекомендуется три наиболее подходящих претендента с опытом работы.

Как показывает практика, реальный шанс найти работу через кадровые агентства имеют лишь действительно квалифицированные и опытные работники. Остальные, в том числе молодые специалисты, как правило, включаются в базу данных агентства.

Давайте поговорим о том, как искать работу и составим универсальный алгоритм поиска работы , который можно использовать, чтобы достичь поставленной цели. Как известно, на сегодняшний день является актуальной задачей для огромного количества людей, которые считают лучшим способом пополнения личного или семейного бюджета. Если вы сделали такой выбор, то далее надо определиться с тем, как искать работу правильно, как необходимо действовать.

Рассмотрим простой алгоритм поиска работы, который подойдет в подавляющем большинстве случаев, и поможет найти работу максимально быстро и эффективно.

1. Составление резюме. Перед тем, как искать работу, нужно составить резюме. Резюме – это тот документ, на основании которого потенциальный работодатель получит первое впечатление о вас и примет решение, стоит ли вообще рассматривать вашу кандидатуру или нет. Именно поэтому к данному вопросу нужно подойти максимально ответственно. Существует немало рекомендаций, как составить резюме, думаю, что об этом я подробнее расскажу в одной из последующих публикаций на Финансовом гении, а пока – более кратко.

Резюме можно составить как в простом виде в формате MS Word (в редакторе есть несколько встроенных шаблонов резюме), так и через специальные формы, размещенные на порталах по трудоустройству. Если вы будете искать работу через такие порталы (а это в большинстве случаев имеет первоочередной смысл), то лучше всего для каждого такого портала заполнять резюме в предложенной там форме – так зарегистрированным работодателям будет проще его просматривать в сравнении с тем, если вы просто прикрепите вордовский файл.

2. Поиск вакансий. После того как пройден, так сказать, подготовительный этап – резюме составлено, можно приступать непосредственно к процессу поиска работы, который начинается с поиска вакансий. Перечень способов, которыми их можно искать, я описал в статье Сейчас, на мой взгляд, чтобы найти квалифицированную работу по специальности, наиболее перспективен будет .

Вот с этого момента я настоятельно рекомендую начать вести статистику и учет. Заведите себе файл Excel или Word, в который будете заносить все заинтересовавшие вас вакансии и дальнейшие действия с ними. Удобнее это делать в Excel, но если кому-то это сложно, то подойдет даже старый проверенный способ: блокнот и ручка.

В первую очередь в такой файл нужно занести следующие данные:

– Наименование компании;

– Название вакансии;

– E-mail адрес для отправки резюме;

– Контактный телефон;

– ФИО контактного лица.

В Excel эти данные можно удобно разделить по столбцам, в дальнейшем добавляя новые столбцы и строки. Можно также выделить отдельный столбец “Примечания”, в который добавлять важную информацию по той или иной вакансии. По желанию можно добавлять и другие столбцы, например, “источник вакансии”, “зарплата” и т.д. Так вы будете видеть, где размещено больше всего подходящих вам вакансий, сможете фильтровать их по предложенному размеру заработной платы и т.д.

Перед тем, как искать работу, заведите себе файл, в котором вы будете вести учет и статистику. Так алгоритм поиска работы будет простым и удобным, у вас всегда будут под рукой в одном месте все необходимые данные обо всех вакансиях, собранные из разных источников.

3. Рассылка резюме. После того, как вы составили список желаемых вакансий, можно начать отправку резюме. Логично делать это определенными порциями, по степени вашей заинтересованности в той или иной работе. Например, по уровню заработной платы или каким-то другим критериям.

К примеру, вы отобрали 100 вакансий. Разбиваете их на 4 группы по 25 и сначала отправляете резюме в те 25, в которых вы заинтересованы в первую очередь. Если с ними ничего не получится – то в следующие 25 и т.д. Либо же, к примеру, как только выясняется, что по одной вакансии вам отказано, вы тут же отправляете резюме на одну последующую, чтобы “в работе” всегда оставалось одинаковое число. В общем, можете лавировать, как вам удобно.

Не допустимо держать в работе всего 1 вакансию – так поиск работы станет для вас бесконечным.

При отправке резюме обязательно отмечайте в своей таблице, что резюме отправлено – создайте для этого дополнительный столбец “Дата отправки резюме”. Так вы никогда не запутаетесь.

4. Подтверждение получения резюме. Очень важный шаг в алгоритме поиска работы, который, к сожалению, многие пропускают. Где-то на следующий день после отправки резюме необходимо позвонить в компанию (телефон уже выписан в вашей таблице) и удостовериться в том, что ваше резюме получено и попало в нужные руки. Одновременно можно уточнить, на протяжении какого периода оно будет рассмотрено, когда и кому можно перезвонить, узнать результат. Так вы лишний раз продемонстрируете свою заинтересованность получить работу в данной компании, что будет дополнительным плюсом в вашу пользу. А возможно даже будете беседовать с тем, кто и будет рассматривать ваше резюме, и уже по телефону произведете на него положительное впечатление.

Зафиксируйте в новом столбце своего рабочего файла, что резюме получено и проставьте дату следующего обращения, если она известна.

5. Уточнение результата рассмотрение резюме. Ни в коем случае не нужно бесконечно ждать, когда же вам позвонят – так можно прождать всю жизнь и не дождаться. Время идет, и время – деньги, поэтому через определенное время, которое вам сообщили, или, если не сообщали – то через 1-2 недели (по ситуации), нужно самостоятельно перезвонить в каждую компанию, в которую вы направляли резюме, связаться с контактным лицом и узнать результат рассмотрения.

Этот результат тоже необходимо занести в свой файл в 2 следующих столбца: “дата уточнения” и “результат”. Если вам безоговорочно откажут, на этом строка таблицы по данной компании будет закрыта (можете, например, закрасить ее в определенный цвет). Если в ответе будет что-то вроде “пока нет, но вот еще через месяц будем рассматривать” – тогда добавляйте новый столбец “повторное уточнение” и вбивайте туда дату, в которую необходимо будет повторно связаться с представителем компании.

Напоминать о себе таким образом следует не более 2-3 раз, если это не дало результата – данную вакансию закрываем, чтобы не показаться навязчивым.

После того, как вакансия полностью отработана – приступайте к работе над следующей вакансией из перечня, который, кстати, необходимо постоянно обновлять появившимися новыми вакансиями.

Вот таков примерный алгоритм поиска работы.

Ведение файла учета вакансий очень помогает соискателю в поиске работы. Он позволяет ничего не забыть, вовремя обратиться в нужную компанию по нужному вопросу, исключить повторную отправку резюме в одни и те же компании, что считается дурным тоном. Использование для этих целей MS Excel дает возможность удобно фильтровать вакансии по нужным критериям, выделять разными цветами, например, вакансии отработанные, в работе и на перспективу, и т.д.

Вы можете, опираясь на мои рекомендации, создать свой алгоритм поиска работы, исходя из своих специфических особенностей. Главное – помните, что несистематизированный и хаотичный поиск работы существенно снижает шансы на его эффективность. Чтобы найти хорошую работу, как правило, нужно проработать не менее 50-100 вакансий.

Теперь вы знаете, как искать работу правильно. Надеюсь, что эти рекомендации помогут вам достичь поставленной цели.

На этом все. Оставайтесь на , следите за обновлениями и повышайте свой уровень финансовой грамотности. До встречи в новых публикациях!

Правила поиска работы Составьте и начните периодически обновлять свое резюме. Желательно это делать не реже одного раза в квартал. Каждый раз, обновляя резюме, не просто добавляйте информацию, а пытайтесь совершенствовать его форму. Если есть возможность, смотрите чужие резюме, это даст Вам идеи, как сделать выигрышным свое.

Правила поиска работы Заведите и начните периодически обновлять «карьерный файл». Это может быть ежедневник, набор файлов в компьютере или папка бумажных документов. Цель «карьерного файла» - собрать всю информацию, полезную для Вашего будущего трудоустройства: Варианты резюме для разных должностей. Перечень реализованных проектов с описанием. Перечень изученных компьютерных программ. Список возможных рекомендателей и рекомендательные письма. Список «ОУ, где я хотел бы работать». Заготовки сопроводительных и благодарственных писем. Заготовки телефонных и личных презентаций и пр.

Способы поиска работы Через знакомых, друзей, родственников В средствах массовой информации (СМИ) В Интернете Обращение в Государственный центр занятости населения Обращение в Центры содействия трудоустройству выпускников при учебных заведениях Прямое обращение к потенциальному работодателю Через кадровые агентства Участие в ярмарках вакансий

Поиск через знакомых и коллег. Способ построения сети контактов. Один из наиболее эффективных методов – это построение сети контактов: чем больше людей знает, что ты ищешь работу, тем больше шансов её найти. Поэтому объявите друзьям и родственникам и знакомым о своем поиске.

Поиск работы в Интернете Универсальные «работные» сайты – это Rabota.mail.ru,Superjob.ru, Hh.ru, Job.ru, Resumebank.ru, Joblist.ru, Mainjob.ru и др. Для молодых специалистов: Социальные сети и профессиональные сообщества: Профессиональные интернет-сообщества: community.livejournal.com

Поиск работы в Интернете Метапоисковые системы по теме «работа»: - 100rabot.ru аккумулирует информацию крупнейших работных порталов, содержит около 650 тыс. вакансий по 90 городам России; - Ulov-umov.ru также собирает вакансии по крупнейшим городам страны, а также странам Балтии и части бывшего СНГ; - Jobster.ru аккумулирует информацию с 563 сайтов

Поиск работы в Интернете Поисковые системы Интернета:

Обращение в Государственный центр занятости населения Центр (служба) занятости населения является важным источником информации о наличии свободных рабочих мест и основной государственной организацией, призванной оказывать содействие в трудоустройстве лиц, ищущих работу.

Поиск через кадровые агентства Если друзья и найденные напрямую работодатели не смогли вам помочь, воспользуйтесь услугами профессионалов, то есть услугами кадровых агентств. Они включат вас в свою базу и, если вы подойдете для какой-нибудь вакансии, их консультант бесплатно поможет составить хорошее резюме и понравиться работодателю, ибо заинтересован в том, чтобы закрыть позицию. Однако вы можете и не дождаться своего часа и точно будете не единственным, кого агентство представит работодателю, ибо тут платит работодатель.

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ПРИ УСТРОЙСТВЕ НА РАБОТУ Заявление на имя директора организации с просьбой о приеме на работу Паспорт Трудовая книжка Документы воинского учета Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования и ИНН Документ об образовании, дипломы, свидетельства Резюме, автобиография, рекомендации Медицинская книжка

Причины, по которым кандидатам чаще всего отказывают в работе: Жалкий внешний вид, неряшливость Неуверенность в себе и нерешительность Незнание этикета, недостаток такта Нежелание смотреть в глаза Неумение хорошо говорить (слабый голос, ошибки в произношении) Низкая квалификация Нежелание учиться и повышать свою квалификацию Презрительный отзыв о предыдущих работодателях

Причины, по которым кандидатам чаще всего отказывают в работе: Подчеркивание личных связей с влиятельными людьми Согласие на любую работу Неискренность, самооправдания, уклончивые ответы Отсутствие плана карьеры, четких целей и задач Завышенный уровень притязаний по должности и зарплате «Манеры всезнайки»: стремление показать свое превосходство Отсутствие интереса и энтузиазма

Причины, по которым кандидатам чаще всего отказывают в работе: Цинизм, низкий моральный уровень Агрессивность Неспособность воспринимать критику Авторитарность, попытка оказать давление на того, кто проводит собеседование Отсутствие вопросов Неудачная семейная жизнь Незрелость суждений

Неудачи в поиске работы неграмотно составленное резюме. Как правило, руководители проводят первичный отбор кандидатов по присланным резюме, и обращают внимание на внешнее оформление и ключевые моменты биографии соискателей. Поэтому к написанию и оформлению резюме необходимо подойти с максимальной ответственностью.

Неудачи в поиске работы неумение правильно подать себя на собеседовании. На собеседовании важно все: ваш внешний вид, как вы держитесь и строите беседу, как вы отвечаете на вопросы, как выполняете тестовые задания и т. д. Если вам не удалось произвести хорошее впечатление, вас вряд ли запомнят на фоне других соискателей, а значит, и не станут рассматривать как серьезного претендента на вакансию.

Результат поиска работы зависит от активности самого человека Итак, для поиска работы важно чётко представлять о том, что вы хотите получить от данной работы, определить максимально широкий круга имеющихся вакансий, грамотно составить резюме, подготовиться к собеседованию.

Итак, вы нашли вакансию мечты. И нажали «отправить резюме», и с ним все было в порядке. И дальше начинается мучительное ожидание. Что там происходит в этот момент? Кто оценивает и по каким критериям? Почему так долго? Позвали на собеседование, а потом не звонят - что я сделал не так? Мы попросили Марию Макарову, эксперта с 10-летним опытом в HR, заглянуть в этот черный ящик.

Этап 1. Мое резюме даже не посмотрели! Почему?

Если речь не идет об узкой или технической специальности, чаще всего откликов на вакансию поступает очень много - по сто в сутки, а иногда и больше. На поиск специалиста распространенной специальности обычно отводится 2-3 недели. Поэтому шансы, что ваше резюме вообще увидят, в разы выше, если вы откликнулись в первые сутки после появления вакансии. А вот если вы отправили резюме на третий день, будьте готовы к тому, что несколько кандидатов в работе уже есть и ваше резюме попадет в длиннющий лист ожидания.

Это не значит, что его не стоит отправлять. Но точно значит, что, когда видишь только что появившуюся подходящую вакансию, откликаться нужно сразу же, а не оставлять себе денек-другой «на подумать». Этих дней у вас в запасе чаще всего попросту нет: пока вы думаете, компания уже собеседует других кандидатов.

Этап 2. Посмотрели и молчат. В чем причина?

В небольшой компании ваше резюме чаще всего попадает к руководителю. В крупной - к HR-менеджеру или рекрутеру. Но и в том и в другом случае человек, который разбирает резюме, хочет как можно быстрее найти нужного специалиста и закрыть вакансию кандидатом «из первой пачки», ведь это время и силы.

Суть вот в чем: ваше письмо читает человек, очень сильно заинтересованный в том, чтобы закрыть вакансию. И вы можете ему помочь. На одно резюме тратится меньше пяти минут, и, учитывая их количество, это не процесс вдумчивого чтения истории каждой жизни, это сканирование текста. У читателя вашего резюме нет возможности поразмышлять, сработают ли ваши блестящие навыки дрессировки крокодилов в его сегменте оптовых продаж. У него гора резюме, мало времени и желание встретить отличного сотрудника.

Бывают и резюме, которые слишком хороши, чтобы отказать, но недостаточно хороши, чтобы их без вопросов рассматривать. Они попадают в папку «отложить» - про запас. Но, если честно, до запаса редко доходят руки: ведь в папке лидеров уже есть люди, которых ждет следующий этап.

Так что тут ключ к успеху - думать о читателе. Постройте мостик между своим опытом и этой вакансией. Помогите читателю увидеть, что отличный сотрудник - это вы. И пропишите в резюме ключевые зацепки именно для этой работы. Да, совершенно нормально использовать в резюме слова из описания вакансии - если они действительно отражают то, чем вы занимались. И да, совершенно нормально и даже обязательно редактировать резюме под каждую вакансию.

Только плохой рекрутер оценивает резюме, опираясь лишь на ключевые слова. Структура резюме, опыт, квалификация, сколько лет кандидат проработал в этой сфере, сколько раз менял работу - все это вещи, на которые обращают внимание в первую очередь и которые должны бросаться в глаза в первые же секунды. Даже если вы кандидат-бриллиант, вас могут просто не разглядеть в куче словесного мусора. Работу по уборке мусора вы и должны выполнить перед отправкой резюме.

Например, если человек присылает на вакансию маркетолога резюме с заголовком «офис-менеджер» и опыт у него описан только офис-менеджерский - это стопроцентный отказ. Да, вполне возможно, человек учился или имел возможность попрактиковаться где-то, но откуда работодатель об этом узнает, если никто не потрудился написать?

Этап 3. Позвали на интервью! Работа у меня в кармане?

Собеседование - практически свидание вслепую. Не совсем, конечно, вслепую – и о вас уже собрали информацию, и вы наверняка прогуглили все открытые источники и выяснили многое о компании, нашли профили руководителей в соцсетях, оценили публичную политику на сайте и в группах. Но встреча все равно несет сюрпризы. Именно поэтому она и нужна.

Если вы получили приглашение, под формальные требования вы, скорее всего, уже подошли на этапе отбора резюме. Вы что-то умеете, вы в чем-то хороши. И встреча - это способ понять, а сумеем ли мы что-то сделать вместе. И это территория непредсказуемости.

На встрече смотрят, во-первых, на общие культурные коды, похожий бэкграунд или, наоборот, на уникальный и непохожий, но очень нужный именно в этой команде как недостающий ингредиент. Во-вторых, на соответствие неформальным требованиям, о которых кандидат, скорее всего, не узнает никогда. Единственный способ - как и на свиданиях, быть собой и позволять себя узнать, потому что притворяться всю (рабочую) жизнь все равно невозможно.

Неформальные требования бывают, увы, и дискриминационными, несмотря на все законы. «Женщину только незамужнюю, а то ведь уйдет в декрет», «кандидатов с татуировками не рассматриваем», «наш штатный астролог сделает персональный гороскоп и рассчитает совместимость» - это реальные случаи из практики.

Такие требования никогда не исходят от рекрутера, хотя по традиции обвиняют именно его. Рекрутер очень хочет закрыть вакансию, а любое дополнительное требование отодвигает его от цели. Хороший рекрутер непременно будет пытаться донести до заказчика абсурдность требований, сужающих отбор. Но удастся ли это ему - большой вопрос.

Впрочем, есть другой большой вопрос: а есть ли резон пытаться попасть в компанию, в которой вот так смотрят на вещи? Дискриминация порой уберегает именно вас от не самых лучших коллег и шефа.

Крупные западные компании сейчас начинают использовать predictive analytics - предиктивную аналитику: сверяют данные, полученные на входе, и дальнейшую историю работы человека в компании, выявляя закономерности. Так, в одной компании выяснили, что всех лучших сотрудников объединяло одно: ни у кого из них не было грамматических ошибок в резюме. Причем это не означает, что люди, пишущие без ошибок, в целом лучше. Это означает лишь: «люди, которые пишут без ошибок, хорошо работают в нашей компании». Именно поэтому некоторые требования, выглядящие как стеротипы, могут быть оправданы в конкретной компании - но для этого нужен анализ данных.

Часто в собеседовании участвуют два-три человека: будущий руководитель, эксперт в вашей сфере и HR-менеджер. Одни оценивают профессиональные навыки, другие - коммуникационные, в результате получается объемная картинка. Проводив кандидата, интервьюеры обсуждают собеседование по свежим следам и по итогам принимают решение: отказать, дать тестовое задание, пригласить второй раз или сразу сделать предложение.

В больших компаниях обсуждение либо проходит письменно, либо рекрутер собирает отзывы всех и выводит общее мнение. А еще собеседование может проходить поэтапно: разные люди сменяют друг друга, и, конечно, с каждым из них может сложиться разный контакт.

Поэтому, увы, приглашение на собеседование пока ничего не значит – это просто первое свидание. Но вот итоговое впечатление чаще всего взаимно – если вы хорошо провели время на интервью, скорее всего, и другая сторона тоже. Если же вам отказали после такого интервью, скорее всего, дело не в вас, а в недостатке чисто технических навыков или наличии более опытного и подходящего конкурента.

Этап 4. Дали тестовое задание. Все плохо?

Тестовое задание могут дать и до и после собеседования. О чем это говорит? Если до – значит, кандидатов очень много и это способ сделать дополнительный отсев. В таком случае задание всем выдается одинаковое и довольно стандартное.

Если же после, могут быть варианты. Если задание пришло сразу и охватывает все предположительные области вашей будущей деятельности - скорее всего, оно отправлено всем. Это способ подтвердить те навыки, которые не проверишь устно (например, умение писать грамотно).

Если задание присылают через день-другой после собеседования, есть вероятность, что задание придумали специально для вас. Может быть, что-то осталось недосказанным или вызвало вопросы. Вы понравились, но хочется убедиться, что вы действительно умеете выполнять работу, - тестовое задание на конкретную тему позволит это подтвердить.

Этап 5. Прошло так много времени, а ответа все еще нет. Что происходит?

Причин может быть много. Да, может быть, выбор остановили не на вас, но просто не стали сообщать. Профессиональный рекрутер так не сделает, но, к сожалению, не все профессионалы. Поэтому вполне разумно через неделю-другую позвонить и спросить - вы меня еще рассматриваете?

Молчание в течение недели ничего страшного не означает. Просто процесс подбора может затянуться. Скажем, на первом этапе был отобран десяток подходящих резюме, и пока все кандидаты не пройдут собеседования и тестирования, решение не примут.

А может быть, после этих десяти собеседований будет вывод - все хороши, но неидеальны, давайте-ка закинем удочку снова. Так что если вы увидели обновившуюся вакансию, это все еще не значит отказ - это лишь значит, что процесс продолжается.

А может, директор, принимающий финальное решение, ушел в отпуск или улетел в командировку. Или вакансию по какой-то причине приостанавливают. Или в отделе сменяется начальник, и он хочет сначала во всем разобраться, а уже потом брать нового сотрудника.

Этап 6. Звонок через полгода. Они это серьезно?

И вот прошло несколько месяцев. Вы уже давно махнули рукой на ту давнюю, ничем не окончившуюся серию собеседований. И вдруг раздается звонок: «Это компания Икс, мы собеседовали вас на позицию маркетолога и хотели бы продолжить общение».

Что это за призраки прошлого и почему это происходит? Да просто вы понравились, несмотря на то, что финальное предложение получил другой кандидат. И, когда в соседнем отделе возникла похожая вакансия, о вас вспомнили и передали «из рук в руки». Да, счастливые истории случаются и на этом этапе.

Что всё это значит для кандидата? Пожалуй, только то, что он контролирует ситуацию только в самом начале, когда пишет четкое, понятное резюме и грамотное сопроводительное письмо и отправляет его на вакансию - как будто кидает в черный ящик. Какие подводные течения подхватят резюме дальше, на какие мели оно сядет, столкнется ли с бюрократией, ленью или глупостью сотрудников компании - всё это находится во власти десятка факторов и многих людей. Ничего личного.

Многие люди недооценивают важность составления планов на все случаи жизни. Пресловутый экспромт, который зачастую является следствием лени, кажется им намного более интересным, чем бумажка, на которой написано, что и как нужно делать.

Но ограниченный взгляд на план - не редкость. Кажется, будто он ограничивает свободу и делает жизнь пресной. Так ли это? Большинство и просто успешных людей четко планируют свои дни. Можно ли назвать их рабами времени, если обычный человек живет, не утруждая себя составлением списков?

Прежде, чем мы приведем советы о том, как разработать план действий, давайте выясним, зачем он вообще нужен.

Зачем нужен план действий?

Многие люди бесцельно идут по жизни, не имея четкого плана действий, а затем удивляются, куда уходит время и почему они не могут достичь своих целей. Есть несколько причин, по которым вам нужен четкий и понятный план.

Он поможет расставить приоритеты

Если вы не умеете или не хотите расставлять приоритеты, ваш начальник, друзья или близкие сделают это за вас. Именно поэтому план действий так важен: он покажет, на что нужно выделить время в первую очередь.

Он играет роль фильтра, который помогает отсеивать ненужное

Каждый день вы получаете десятки запросов от разных людей или оказываетесь в обстоятельствах, требующих однозначных ответов. Если сказать «да», это приведет к тому, что на другие дела просто не хватит времени. План действий станет своеобразным фильтром, который моментально позволит отсеивать то, что не стоит затраченных усилий.

Он поможет поддержать баланс

Как часто вы, занимаясь привычными делами изо дня в день, понимали, что слишком мало времени уделяете важным сферам своей жизни? Как часто невнимательное отношение к здоровью приводило к тому, что приходилось вкладывать в него значительные суммы денег? План действий (пусть даже на месяц) позволит заранее решить, каким областям и когда нужно .

Следуя плану, вы всегда будете знать, когда на этой неделе уже запланирован поход в спортзал.

Он позволит уделять больше времени саморазвитию

Один из приоритетов современного человека. Благодаря ему можно научиться общаться с людьми, повышать когнитивные навыки, улучшать творческое и критическое мышление. Все это даст новые возможности или, говоря финансовым языком, принесет дополнительный доход.

Если вы не планируете время для саморазвития, то старайтесь делать это хотя бы иногда. Больше читайте и осмысливайте, не останавливайтесь в своем росте.

Он помогает смотреть в будущее

Для многих будущее кажется темным и туманным, но лишь потому, что они не знают, где окажутся через несколько месяцев. План действий покажет если не конечный пункт прибытия, то хотя бы укажет правильное направление.

Он снижает уровень стресса

Не секрет, что стресс и напряжение чаще всего возникают, когда человек испытывает давление времени. Когда он работает, то переживает, что останется без отдыха, а когда отдыхает, то грызет себя мыслями о том, что мог бы работать.

Четкий план действий покажет, когда нужно работать, а когда отдыхать. Просто взглянув на него, можно успокоиться и перестать беспокоиться. Все под контролем.

Он избавит от сожалений

Вы часто жалеете о том, что жизнь идет не в ту сторону? Если это так, то это лишь потому, что не продумали, на что конкретно нужно выделять свое время.

Когда вы четко знаете, что делаете и почему, то избавляетесь от сожалений. Главное - знать, что вы все делаете правильно и прилагаете максимум усилий.

С планом действий жизнь не будет скучной, как может показаться. Она не станет предсказуемой, а лишь управляемой. Проведите над собой эксперимент, составьте план при помощи наших советов и попробуйте придерживаться его на протяжении нескольких месяцев.

Но не стоит приступать к написанию плана действий без подготовительного этапа. Чем серьезнее вы отнесетесь к нему, тем лучше будут результаты.

Подготовительный этап

У каждого человека есть цели, даже если они не записаны на бумаге, а план действий не составлен. В этом случае мы обычно надеемся на авось и на свою смекалку. Однако оказывается, что этого мало: нужно научиться не отвлекаться, заниматься одним делом за раз и много работать. Все это кажется таким людям скучным и не требующим внимания.

Амбициозные люди также ставят цели, но при этом знают, что чем она выше, тем важнее становится составление плана действий. Если для того, чтобы пойти в магазин и купить лампочку, особо планировать не нужно, то для глобальных вещей это обязательно.

Зачем нужен подготовительный этап? Разве не эффективнее просто записать на месяц и записать пошаговую инструкцию для каждой из них? Иногда это и в самом деле выход, но если мы хотим добиться больших успехов, то нужно провести серьезную предварительную работу: узнать многое о себе и своей психике, выявить свои ценности, прояснить цели и многое другое. Просто сесть и за пару минут написать план на коленке - это не вариант. Такой подход может только усугубить ситуацию.

Давайте попробуем начать с небольшой цели и составить план действий по ней. Чего бы вам хотелось достичь, скажем, в течение месяца? Когда ответ найден, задайте себе следующие вопросы:

Могу ли я начать работу над своей целью прямо сейчас? Как?
Могу ли я работать над ней как в краткосрочной (неделя), так и в долгосрочной (месяц) перспективе?
Эта цель находится полностью под моим контролем?
Какие факторы находятся под моим контролем?
Какие факторы вне моего контроля?
Что я должен сделать, чтобы взять их под свой контроль?
Могут ли мне помочь другие люди?
Что я могу предложить им взамен за их помощь?
Как я узнаю, что двигаюсь к своей цели в правильном направлении?
Как я буду измерять свой прогресс?
Как я узнаю, что достиг своей цели?

Помните, что это лишь подготовительный этап, наброски, которые необходимы для того, чтобы через некоторое время составить эффективный план действий.

План - это нечто измеримое, что дает вам направление. И это именно то, что дают эти вопросы. Без них есть большая вероятность, что вы споткнетесь о первое же препятствие и потеряете всю мотивацию.

Да, с планом все тоже может пойти не так. На пути обязательно встретятся проблемы и неудачи. Поэтому он должен быть гибким . Это значит, что каждый шаг потенциально должен иметь альтернативный вариант. На самом деле, не имеет значения, что именно вы делаете, если это имеет смысл в данный момент. Поэтому если сейчас не получается дозвониться нужному человеку, вы занимаетесь другими делами, имеющими отношение к главной цели.

План должен соответствовать вашим личным стандартам, ценностям и убеждениям. Нет смысла создавать план, в который вы не верите.

Важно напоминать себе о том, что любой план действий требует от вас чего-то. Например, чтобы вы приносили определенные жертвы, вкладывали усилия, отказывались от праздного времяпровождения, меняли привычки и шаблоны мышления другого. Это стоит учитывать заранее.

К примеру, если хотите составить план действий по саморазвитию, то необходимо, чтобы опыт, навыки и знания сочетались с действиями, которые вы будете предпринимать. Пожалуй, нет особого смысла читать статьи о том, как пройти собеседование на работу своей мечты, если пока что для нее нет соответствующих навыков. Вместо этого лучше изучить критическое, логическое и творческое мышление, чтобы заложить хорошую базу. Двигайтесь постепенно, не создавайте разрывов в знаниях.

Как разработать эффективный план действий

После того, как подготовительный этап завершен, осталось сделать еще несколько шагов, прежде чем вы создадите свой план действий.

Проясните свои цели

Вы уже выбрали одну небольшую цель и задали ряд вопросов, чтобы выяснить, с какими трудностями можете столкнуться и как их преодолевать.

Теперь пришло время записать все свои цели на год. Не спешите и выделите столько времени, сколько потребуется. Необязательно записывать самые мелкие, выберите 4-5 самых важных.

Ваша цель должна полностью гармонировать с вашей личностью: убеждениями, ценностями, образом жизни.

Но как можно точно понять, нужна ли вам конкретная цель? Конечно, при помощи правильных вопросов:

Какой цели я бы хотел достичь?
Каковы мои приоритеты и ценности в жизни?
Подходит ли эта цель моей личности?
Соответствует ли она моему нынешнему образу жизни?
Мой нынешний образ будет соответствовать цели или мешать ей?
Соответствует ли эта цель моим личным стандартам?
Противоречит ли эта цель другим моим целям?
Согласуется ли она с моими ожиданиями?
Является ли цель реальной и достижимой? Есть ли у меня сомнения по этому поводу?
Согласуется ли она с целью моей жизни?
Является ли она конгруэнтной человеку, которым я стремлюсь стать?

Некоторые люди тратят массу времени на достижение цели, которая им совсем не подходит. Они получают ненужные специальности, изучают язык, на котором не планируют разговаривать и занимаются делами, в которые не верят. Лучше учиться на их, а не на собственном опыте, потому что жизнь безжалостно проходит.

Выясните, какой результат и какие инструменты вам нужны

Прояснить цели - это первый шаг, но теперь нужно выяснить, какого результата вы хотите достичь.

Итак, у вас есть цель. Она находится на вершине высокой горы и покрыта густым туманом. Пока что нет никакого понимания, как туда добраться. Можно прямо сейчас рвануть вверх, но у вас нет необходимых ресурсов и инструментов. Такой подход может быть чрезвычайно опасным. Один ложный шаг заставит всю работу пойти насмарку.

Чтобы получить четкое понимание об этой «горе», нужно выполнить три задания.

Задание первое: визуализация будущего

Это известная методика, благодаря которой вы воображаете, что уже достигли своей цели. Чем больше деталей, тем лучше: что вы чувствуете, как это выглядит, как пахнет, как ощущается и какой вкус? Нужно поверить всеми фибрами души, что вы только что достигли цели и находитесь в победном состоянии.

Чтобы помочь себе переместиться в будущее и поверить в него, ответьте на следующие вопросы:

Какой цели я достиг?
Где я?
Кто находится рядом?
Что я вижу и слышу?
О чем я думаю?
Что чувствую?
Что конкретно делаю?
Как я поступаю?

Это приятно, потому что вам не нужно пока что забивать себе голову тем, как именно вы достигли этой цели и какие трудности преодолели. Наслаждайтесь этим состоянием и позвольте эмоциям поглотить себя.

Задание второе: обратный процесс

Обратный процесс позволит разработать надежный план действия, который поможет прийти к победе и достичь цели.

Сделайте шаг назад и спросите себя:

Каким был последний шаг, который я сделал, прежде чем достиг этой цели?
Что конкретно я сделал и о чем думал, когда совершал этот шаг?
Использовал ли я какие-либо ресурсы и инструменты для этого?
Почему я сделал именно этот шаг?
Столкнулся ли я с какими-то проблемами, когда предпринимал этот шаг? Если да, то с какими именно?

Сделайте еще один шаг назад. Спросите себя:

Каким был мой предпоследний шаг?
Каким был шаг, который я предпринял до предпоследнего? (третий с конца)
Каким был четвертый с конца шаг?

Продолжайте в том же духе, пока не доберетесь до настоящего момента. Почему этот прием работает? Вы не просто были на вершине, но и развеяли туман, который ее окружает. Вы психологически подготовились к длительному путешествию и пережили некоторые важные эмоции. Из абстрактной цель превратилась во вполне реальную и достижимую.

Задание третье: процесс экологического анализа

Это термин из области коучинга, который используется для проверки вероятных последствий при изменении. Другими словами, вы должны выяснить, какой эффект будет иметь в вашей жизни достижение этой цели.

По мере выполнения этого задания учитывайте как положительные, так и отрицательные результаты достижения цели. Думайте также о времени и усилиях, которые могут потребоваться и как это повлияет на другие области жизни.

Спросите себя:

На каких людях отразятся результаты того, что я достигну своей цели?
Могут ли они пострадать?
Чем я должен пожертвовать, чтобы достичь цели?
Каким количеством времени я буду вынужден пожертвовать? Какими ресурсами? Какими усилиями?
Как достижение цели повлияет на роли, которые я выполняю в своей жизни? На мои другие цели? На приоритеты?
Какие корректировки в свою жизнь я буду вынужден внести?
Каковы будут негативные и позитивные последствия?
Учитывая все мои ответы, я правда хочу достичь этой цели?

В некоторых случаях вы и правда можете решить, что овчинка не стоит выделки, а количество жертв и затраченного времени - это слишком много.

Определите свои ограничения

У всех из нас есть ограничения в виде времени, усилий, энергии, денег, знаний, опыта и многого другого. Важно их выявить и признаться себе в этом. Например, часто люди считают, что в сутках 48 часов, а потом внезапно выясняется, что 24, а еще и спать нужно.

Спросите себя:

Каковы ограничения в виде времени, которое я могу выделить на достижение своей цели?
Каких знаний и опыта мне не хватает?
Насколько я мотивирован? Насколько дисциплинирован?
Хватит ли мне денег, чтобы довести дело до конца?
Какие еще ограничения существуют?

Помните, что лучший план - реалистичный. И чем честнее будут ответы, тем более эффективным он окажется.

Однако умные люди умеют обходить ограничения. Они осведомлены о них, но при этом ищут шансы достичь своих целей иными способами. Спросите себя:

Как я могу преодолеть эти ограничения?
Как я могу получить необходимые знания?
Где я могу находить мотивацию и вдохновение?
Как я могу улучшить свою физическую и психическую выносливость?
Как я могу получить дополнительные несколько часов?
Как я могу снизить свои расходы?
Где я могу получить деньги, необходимые для достижения цели?
Как я могу использовать свое время с максимальной эффективностью?
Какие люди могут помочь мне?

Чем больше времени вы уделите этим вопросам, тем сильнее уверитесь: выход есть всегда. Стоит только немного напрячь свою голову, как выясняется, что мир полон возможностей, а почти любое ограничение можно сделать своим преимуществом.

Сформируйте новое мировоззрение

До и после достижения большой цели, вы - это разные личности. Хотите того или нет, но вы будете меняться в процессе. Тот, кто не захочет этого, бросит дело на половине пути и отступит. Поэтому изменение мировоззрения обязательно.

Для того, чтобы неустанно следовать своему плану действий, нужно культивировать в себе рабочее настроение, дисциплину, терпение, гибкость, настойчивость и многое другое.

Например, дисциплина нужна, чтобы придерживаться плана, несмотря ни на что. Терпение - чтобы продолжать работать при отсутствии результатов. Гибкость - чтобы изменить свой курс при возникновении непредвиденных обстоятельств. Настойчивость - чтобы продолжать экспериментировать, если предыдущие попытки были неудачными.

Кроме этого, вам нужно верить в себя, несмотря на то, что в плане этого пункта, скорее всего, не будет. Поэтому помните о том, что уверенность в себе - это топливо, которое поможет двигаться вперед в сложнейших ситуациях.

Создайте план

Можно начинать! Выделите 4-5 самых важных целей, выясните, на какой период они распространяются, и для каждой из них составьте пошаговый план действий.

Получайте обратную связь

Даже если все идет как по маслу, постоянно отслеживайте прогресс и задавайте себе вопрос: «Как можно сделать еще лучше?».

Вот еще вопросы, которые не повредит себе задавать в процессе планирования:

Какие решения я принял и какие действия совершил на прошлой неделе?
Какие результаты я получил?
Были ли у меня достижения? В чем именно?
Совершал ли я ошибки? Почему?
За прошлую неделю я стал ближе к своей цели?
Нужно ли мне внести некоторые коррективы?
Какие возможности я упустил? Можно ли это исправить?
Какие уроки я вынес?

Если что-то не работает, не впадайте в отчаяние, а задавайте правильные вопросы, которые помогут быть продуктивным. Обратная связь позволит достичь цели в несколько раз быстрее.

Желаем вам удачи!