Как уволиться дистанционно с работы. Дистанционное увольнение: преимущества и недостатки процедуры​

Случаются ситуации, когда нужно уволиться дистанционно, то есть, без явки в офис работодателя. Например, если человек ушел в отпуск, в том числе, в декретный, уехал в другую страну, и там к нему пришло озарение, что живет он неправильно, трудится за копейки, и вообще нужно все менять. Или он просто трудится вахтовым методом.

Как происходит дистанционное увольнение — читайте в статье.

Как осуществляется процесс расторжения трудового договора

Согласно нормам ТК РФ, в частности, ст. 80 ТК РФ, процедура реализуется так:

• работник подает заявление;
• начальник знакомиться с документом;
• далее, руководитель издает приказ;
• сотруднику начисляются причитающиеся средства;
• работнику выдают деньги и документы.

Но в рассматриваемом случае есть один очень существенный нюанс: сотрудник и начальник находятся на определенном расстоянии. Они не могут встретиться, обменяться документами, работник не может тут же получить наличные заработанные деньги.

При всем этом уволиться на расстоянии, согласно действующему законодательству можно. Знайте об этом!

Как составить и подать заявление

Это наиважнейший вопрос в теме. Если заявление об увольнении по собственному желанию будет подано неправильно, то вся процедура может затянуться. Либо же уход с работы может не состояться вовсе.

Про форму документа: здесь все стандартно. Образца, разработанного каким-либо государственным органом, не существует. Но практика сложилась так, что в документе указывают:

• данные работника и работодателя;
• просьбу расторгнуть договор по инициативе сотрудника, подающего заявления;
• число, с которой работник желает оставить занимаемую должность;
• дату подачи заявления.

Под текстом документа сотрудник ставит свою подпись.

Дополнительно: работнику, если он хочет так же дистанционно получить трудовую книжку, необходимо выразить свое согласие на отправку таким способом документов. Иначе работодатель не сможет выслать бумаги.

Нужно просто написать: «Прошу направить трудовую книжку и все необходимые документы почтой по адресу...».

Но намного важнее то, как отправляется заявление. Обычно, на ум приходит несколько вариантов:

1. По почте.
2. Через интернет.
3. Через представителя.

Внимание: отправлять заявление об увольнении по электронной почте можно только в том случае, если у сотрудника есть цифровая подпись (ЭЦП).

Направление заявления по почте — старый и проверенный способ. Главное, чтобы к письму прилагалось уведомление и опись вложения.

Представителю, который желает подать заявление об увольнении третьего лица, должна быть выдана доверенность. Не обязательно, но желательно, чтобы она была подписана нотариусом.

Плюсы и минусы дистанционного увольнения

Способ имеет как преимущества, так и недостатки. Начнем с минусов:

1. Руководитель компании может своевременно не получить документ. Все прекрасно знают, как у нас работает почта. Не будет заявления — не уволят. Это ясно.
2. Начальник может затянуть процесс увольнения приняв все меры, чтобы не получить письмо.
3. Согласно ст. 80 ТК РФ, работник должен уведомить о своем увольнении начальство за две недели до даты оставления должности. Таким образом, к 14 дням отработки добавляется еще и то время, на протяжении которого будет идти письмо.

Плюс, по сути, один. Но он существенный: не нужно встречаться с работодателем, ехать в офис, тратить время, деньги, а, иногда, еще и нервы.

Нужна ли отработка при дистанционном увольнении

Выше было указано, что ст. 80 требует подавать заявление заранее — за 14 дней до предполагаемой даты увольнения. Но в той же статье идет речь о случаях, когда расторжение трудового договора может произойти день в день. Например:

• выход на пенсию;
• поступление в учебное заведение;
• переезд в другую местность и т. д.

Таким образом, в некоторых случаях работника обязаны уволить сразу.

Действия работодателя

Если руководитель организации получил письмо с заявлением об увольнении, ему нужно разобраться, имеет ли право сотрудник уйти из организации без отработки. Если такое право у работника есть, то начальник должен:

• издать приказ об увольнении;
• сделать соответствующую запись в трудовой книжке;
• определить сумму денег, причитающуюся работнику, перевести средства на карту или отложить наличные.

Согласно ст. 140 ТК РФ, если человек в день увольнения не присутствовал на рабочем месте, то деньги ему должны выплатить, не позднее дня, следующего за днем обращения сотрудника за этими средствами.

Если зарплата выдается в организации наличными средствами, что сейчас редкость, то есть хороший вариант: работник в заявлении об увольнении должен попросить перечислить деньги на банковский счет, указать реквизиты. Работодатель эту просьбу обязан исполнить.

Еще раз про самые важные моменты:

1. Трудовая книжка дожидается работника, если он не дал согласия на её пересылку почтой. Либо, если за ней не пришел представитель уволенного. Работодателю нужно сообщить бывшему сотруднику, что документы готовы к выдаче — написать соответствующее письмо.
2. Если расчет в организации осуществляется по карте, то деньги переводятся работнику в день увольнения. Если зарплата выдается наличными, то купюры лежат и дожидаются, когда сотрудник за ними придет. Забрать деньги может представитель, если в выданной ему доверенности есть такое полномочие. Уволенный может указать банковские реквизиты, по которым можно перевести средства.

Об увольнении удаленного сотрудника

В век интернета масса работников занимается чем-либо дистанционно. То есть, не ходит в офис. Работает дома или где-то еще. Например, в коворкинг-центре.

Честно говоря, не так много дистанционных работников оформляется официально. Расторжения трудового договора не происходит, потому что документа в природе не существует.

Если же отношения оформлены полностью официально, то все происходит так, как описано выше. Например, заявление по почте, издание приказа, деньги на карту, трудовая книжка почтой.

Видео про дистанционных работников

Сегодня все чаще встречаются случаи дистанционного трудоустройства. В таком варианте работы есть как минусы, так и плюсы. Однако существуют нюансы, которые следует знать руководителю и работнику. Одной из спорных тем является увольнение дистанционного сотрудника.

Правила расторжения ТД дистанционного работника

Перед тем как уволить дистанционного работника, необходимо изучить трудовое законодательство. При расторжении трудового договора при обычных условиях работник пишет заявление об увольнении, а работодатель его подписывает и составляет соответствующий приказ, на основе которого делается запись в трудовую книжку сотрудника. Условия трудоустройства и увольнения удаленных сотрудников описаны в гл. 49.1 ТК РФ.

В случае увольнения дистанционного работника также необходимо заявление об увольнении, которое можно составить в произвольной форме.

Структура заявления и требования

Структура заявления стандартная. В правом верхнем углу пишется обращение к руководителю компании (Ф.И.О.), ниже указывают Ф.И.О. и должность сотрудника. В тексте нужно указать причину увольнения: или по обоюдному желанию сторон. Далее ставятся дата и подпись сотрудника.

Для того чтобы предотвратить спорные моменты, заявление следует заверить у нотариуса и отсканировать в цвете, после чего отправить работодателю. Необходимо заранее (не менее чем за 2-3 дня) предупредить работодателя об увольнении. Как и при офлайн-режиме, удаленный работник без веской причины увольнения обязан отработать 2 недели. Руководитель обязательно должен получить заявление с согласием сотрудника на то, чтобы его трудовую книжку отправили по почте на конкретный адрес.

Если причина – инициатива работодателя

Бывают случаи, что увольнение удаленного сотрудника происходит . В любом трудовом договоре имеется пункт, который учитывает данный вариант. Основания расторжения ТД по желанию работодателя описаны в ст. 312.5 ТК РФ. Законным увольнение по инициативе работодателя будет считаться только при наличии подписанного обеими сторонами трудового договора. Этот момент будет учитываться при судебных процессах. При этом трудовой договор никоим образом не должен ущемлять права дистанционного работника, в соответствии со ст. 57 ТК РФ.

Согласно законодательству, дистанционный работник защищен от произвольного увольнения по инициативе работодателя и гарантированно должен получить соответствующее пособие при особых обстоятельствах. По закону, работодатель обязан выплатить дистанционному работнику пособие в виде месячного заработка, что минимизирует риски судебных исков и сохранит лояльность работника.

Итог

Увольнение удаленного работника происходит на общих основаниях и по стандартной схеме. В нее входят заявление об увольнении, реальное основание для расторжения договора, своевременная выдача трудовой книжки либо лично на руки сотруднику, либо по почте заказным письмом. Если увольнение удаленного работника согласовано с работодателем, и наоборот, то проблем и негативных последствий быть не должно. При незаконности действий одной из сторон правоту можно доказать в суде, и при этом работодатель может понести наказание (ст. 5.27 КоАП РФ).

Трудовые права работника защищаются законодательством более тщательно, чем работодателя, поэтому подчиненный имеет право в любое время и по любой причине.

При этом даже личная подача и других документов также не является обязательной - сделать все это можно без посещения места работы, то есть дистанционно . Более подробно о процедуре дистанционного увольнения и нюансах ее проведения - далее в статье.

Особенности проведения окончательных расчетов зависят от того, какой именно способ выплат используется на конкретном предприятии. Если это безналичный расчет, то средства переводятся на открытый счет подчиненного в обычном порядке. Если же средства выплачиваются наличными, то работник должен в своем заявлении или в отдельном документе указать номер счета для перевода денег и дать на это свое согласие.

Плюсы, минусы и возможные проблемы

Дистанционный способ расторжения трудовых отношений лучше использовать только в случае крайней необходимости, когда возможности личного посещения работодателя нет. Это связано с тем, что он имеет определенные недостатки:

• риск (когда заявление составляется работодателем или третьим лицом);
• возможные сложности в работе почты;
• вероятность потери заявления;
• длительный срок (дата начала процедуры зависит от того, когда именно письмо будет доставлено руководителю).

Для работодателя основной риск может заключаться в невозможности подтвердить подлинность подписи работника. Если окажется, что она была подделана, увольнение будет признано незаконным, а работника будет необходимо .

Для предотвращения таких последствий нужно воспользоваться одним из следующих вариантом:

• сверить подпись сотрудника на заявлении с другими документами, где она также стоит;
• связаться с работником (например, по телефону) и уточнить, действительно ли он присылал заявление;
• попросить сотрудника заверить свою подпись нотариально.

Вопрос проверки подлинности подписи не урегулирован законодательно, поэтому работодатель должен сам выбрать, каким именно способом ему это сделать. Что касается преимуществ процедуры, то основными из них являются:

• быстрота увольнения;
• удобство проведения процедуры;
• минимальные временные затраты;
• отсутствие необходимости личного посещения;
• возможность приступить к другой работе или учебе еще до увольнения.

Если увольнение согласовано с работодателем в личном порядке и сомнений в подлинности заявления не возникает, то никаких проблем у сторон появиться не должно. В противном случае споры приходится решать в судебном порядке.

Судебное решение спорных вопросов

В большинстве случаев исковые заявления подаются работниками, которые утверждают, что увольнение было незаконным и происходило без их инициативы и согласия. В этом случае решающей становится процедура графологической экспертизы, в ходе которой устанавливается подлинность почерка работника и его подписи.

Пример из судебной практики:

Кузьминский районный суд г. Москвы признал незаконным увольнение Морозовой Н. Н. с должности секретаря. По результатам проведенной экспертизы было установлено, что заявление было составлено и подписано не этой сотрудницей, а третьим лицом. В результате суд постановил восстановить ее на работе, а также выплатить ей зарплату за время вынужденного прогула и компенсацию за моральный ущерб.

Ответчик не согласился с принятым решением и подал обжалование в Московский городской суд, предоставив показания свидетелей, которые подтверждали наличие у уволенной сотрудницы намерений уйти с работы. Однако суд не признал эти доводы весомыми, поскольку для правильной процедуры увольнения имеет значения только документальное оформление. Поэтому принятое ранее решение осталось без изменений.

Очевидно, что дистанционное увольнение несет в себе риски как для работника, так и для работодателя. Поэтому для предотвращения возможных споров лучше согласовать этот вопрос в личной форме или позаботиться о правильном документальном оформлении процедуры.

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Действующее законодательство позволяет работнику . Прекратить трудовые отношения можно и удаленно, если обстоятельства мешают встретиться с руководителем лично. Как уволиться дистанционно, рассмотрим подробно далее в статье.

Можно ли уволиться, не приходя на работу?

Трудовой кодекс РФ не содержит информации, запрещающей дистанционное расторжение трудового договора. Законом не установлен перечень ситуаций, в которых допускается увольняться удаленно. Поэтому каждый случай стоит рассматривать индивидуально. Согласованные действия подчиненного и руководителя позволят благополучно осуществить увольнение без личной встречи.

Основанием для процедуры может послужить:

• переезд сотрудника в другой населенный пункт;
• принятие решения об увольнении во время проживания в другом городе ;
• , препятствующее его свободному передвижению;
• большое расстояние между центральным офисом и местом работы;
• конфликтные отношения с персоналом организации;
• иные причины личного характера.

Оказавшись в подобных обстоятельствах, наемный работник задумывается о том, как уволиться дистанционно с работы по собственному желанию без затруднений. Не стоит беспокоиться. Прекращение сотрудничества произойдет в обычном режиме.

Отличие от стандартной процедуры заключается в необходимости обмена документами через почту. Сохраняется даже возможность увольнения без отработки в установленных ТК РФ случаях.

При наличии трудового договора о дистанционной работе удаленный сотрудник может уволиться в том же дистанционном формате, в каком происходило трудоустройство.

Как правильно отправить заявление работодателю?

Никаких дополнительных требований к документу не предъявляется, можно использовать стандартный образец заявления.

В правом верхнем углу листа пишется информация о том, кому предназначен документ, - о работодателе. Ниже указывается, от кого исходит заявление. Затем в свободной форме заявитель просит уволить его. Причиной можно указать собственное желание. Под текстом обязательно должна быть подпись работника и дата.

Особенность заявления на дистанционное увольнение состоит в том, что подпись работника должна быть заверена у . Это необходимо для исключения возможности подделки документа. Предприятие пострадает, если будет выявлен подлог. Возможны судебные разбирательства и штрафные санкции.

Заявление отправляется заказным письмом с уведомлением, в котором будет зафиксирована дата вручения. Это даст отправителю подтверждение получения документа работодателем. Отсчет срока двухнедельной отработки начинается не с даты отправления, а со следующего дня после получения и регистрации заявления компанией.

Если сотрудник неверно отсчитает срок и не выйдет на работу, это будет считаться . При наличии обстоятельств, мешающих подчиненному отработать положенное время, руководитель может изменить . Для этого стороны должны прийти к соглашению.

У обладателей электронно-цифровой подписи есть возможность отправить работодателю заявление на увольнение электронной почтой. ЭЦП позволяет установить личность отправителя, гарантирует целостность документа и конфиденциальность. Такой документ так же юридически значим, как и бумажный вариант.

Как забрать трудовую книжку?

С 17 июля 2003 года грузчик фирмы «К...» Виктор Г. не появлялся на работе. У начальника цеха этот случай был не первым - подчиненные и раньше иногда позволяли себе такое. Однако проходил день, два, и загулявший сотрудник являлся с повинной. Здесь же целый месяц от человека ни слуху ни духу, его домашний телефон не отвечает, и узнать, где он, не представляется возможным. Работы непочатый край, нужен новый грузчик, но его нельзя принять на место, где официально числится Виктор Г. Разбор ситуаций.

С 17 июля 2003 года грузчик фирмы «К...» Виктор Г. не появлялся на работе. У начальника цеха этот случай был не первым - подчиненные и раньше иногда позволяли себе такое. Однако проходил день, два, и загулявший сотрудник являлся с повинной: плохо себя чувствовал, с кем не бывает? Здесь же целый месяц от человека ни слуху ни духу, его домашний телефон не отвечает, и узнать, где он, не представляется возможным. А главное - как с ним быть дальше? Работы непочатый край, нужен новый грузчик, но его нельзя принять на место, где официально числится Виктор Г. Остается рискованный, но единственно возможный вариант: уволить отсутствующего работника за прогул.
Начальник обратился к юристу с просьбой разъяснить ситуацию и оценить возможность увольнения грузчика во время его отсутствия.

Прогул нужно доказать

Расторгнуть договор с работником, не появляющимся на рабочем месте, можно, закон это позволяет. Но вы должны быть готовы к тому, что, если такой сотрудник через некоторое время явится с больничным листом и будет оспаривать увольнение , суд скорее всего восстановит его на работе. Поскольку увольнять по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности запрещено частью 3 статьи 81 ТК РФ. Тем не менее, на наш взгляд, стоит попробовать - с такой же вероятностью грузчик может вообще никогда не вернуться, зачем вам занимать рабочее место несуществующим сотрудником? Можно, конечно, попытаться выяснить, что же конкретно с ним произошло. Если это нереально, начинайте процедуру увольнения . Имейте в виду, что такое взыскание является очень строгим, поэтому нужно четко соблюсти все правила его применения.

Увольнение за прогул предусмотрено пунктом «а» части 6 статьи 81 ТК РФ. В соответствии с этим пунктом прогулом , дающим основание для увольнения , является отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение одного рабочего дня. Поэтому непоявление Виктора Г. на работе столь долгое время уже дает повод его уволить.

Необходимые действия

Для того чтобы увольнение было обоснованным, вам нужно быть готовым подтвердить с помощью письменных доказательств факт отсутствия грузчика на работе. Документы, о которых мы будем сейчас говорить, очень пригодятся вам, если работник будет оспаривать правомерность своего увольнения в суде.

Не теряя времени, позаботьтесь о письменном подтверждении отсутствия Виктора. Помните, что чем больше доказательств вы соберете, тем проще вам будет отстаивать свои интересы в суде.

Прежде всего отсутствие необходимо зафиксировать во внутренних актах предприятия, в первую очередь в документах, где учитывается рабочее время каждого сотрудника (ч. 3 ст. 91 ТК РФ).

Затем непосредственный начальник нерадивого работника готовит докладную записку (или иной подобный документ, принятый на предприятии) и проект приказа об увольнении на имя должностного лица, имеющего право применить дисциплинарное взыскание . Кроме того, советуем попросить других сотрудников предприятия дать письменные объяснения, видели ли они своего коллегу на работе с первого дня и за все время «исчезновения».

После этого в соответствии с частью 1 статьи 193 ТК РФ у провинившегося (если он впоследствии пришел на работу) берется письменное объяснение по факту совершенного им нарушения. Но даже если он откажется что-либо писать, это не препятствие для наказания.

Когда работник, как в нашем случае, не появляется в организации вообще, ему, разумеется, невозможно предложить объяснить свой проступок. На наш взгляд, правильным будет направить Виктору Г. телеграмму (заказное письмо) с предложением явиться на работу и дать объяснение по поводу отсутствия. Если он проигнорирует ваш вызов, это также можно расценивать как отказ дать объяснение. Руководителю надо отразить это в соответствующем акте , указав в нем, что работник, будучи вызванным телеграммой (письмом), в указанное время не явился и о причине своего отсутствия не сообщил. К акту прилагается почтовая квитанция об отправке телеграммы (уведомление о вручении заказного письма) и копия телеграммы или письма.

Как уволить отсутствующего

Вот теперь на основании упомянутых документов можно готовить и издавать приказ об увольнении . Но здесь существует одна проблема - надо уложиться в сроки, предусмотренные частью 3 статьи 193 ТК РФ. В соответствии с ней дисциплинарное взыскание налагается не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. Если этот срок истек, взыскание применить нельзя.

А как же быть в нашем случае, когда работник отсутствует уже больше месяца? Неужели придется оставить его на работе?

В описанной ситуации можно посоветовать обозначить прогул не первым днем отсутствия, а более поздней датой - главное, чтобы срок издания приказа об увольнении укладывался в месяц со дня совершения проступка. Мы знаем, что Виктор не появлялся на работе с 17 июля 2003 года. Соответственно применить взыскание за данный прогул можно не позднее 17 августа 2003 года. Этот срок истек, а сотрудник так и не приходит на работу. Значит, 17 августа 2003 года можно издать приказ об увольнении за прогул , совершенный, например, 20, 21 или 22 июля 2003 года. Соответственно и в докладной записке, и в объяснениях других работников надо указывать днем прогула не фактическую, а более позднюю дату.

В принципе работник может заявить в суде, что он прогулял в другой день, а не в тот, который указан в докладных. Однако вряд ли такой аргумент будет воспринят судом, если сотрудник не приходил на работу в продолжение нескольких недель. Отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов за один день уже является прогулом , а если сотрудник исчез на длительное время, то прогул в любой из этих дней будет давать основание для увольнения . При этом право выбирать, за какой именно из прогулов налагать взыскание, остается за администрацией предприятия, ведь только ей решать, какой проступок заслуживает наказания.

В соответствии с частью 6 статьи 193 ТК РФ приказ об увольнении объявляется работнику под расписку в трехдневный срок. При отказе работника от подписи составляется соответствующий акт .

С Виктором Г. здесь можно поступить так же, как и при вызове для дачи объяснений - направить ему телеграмму, в которой пригласить для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки . С момента направления такого уведомления администрация предприятия освобождается от ответственности за задержку в выдаче трудовой книжки (ч. 3 ст. 62 ТК РФ). При неявке сотрудника надо составить об этом работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки .

Часть 3 статьи 62 ТК РФ «Выдача трудовой книжки и копий документов, связанных с работой»