Формирование машиночитаемой формы в системе не установлена. Поддержка машиночитаемых форм регламентированной отчетности в "1С:Предприятии"

Ответ:

Отчетность организации может предоставляться как в электронном, так и в бумажном виде. Машиночитаемые бланки отчетности с двухмерным штриховым кодом PDF417 рекомендованы ФНС России и применяются для сдачи отчетности с 2015 года. Для формирования машиночитаемого бланка сделайте следующее:

1. Меню: Отчеты – Регламентированные отчеты .
2. Кнопка "Создать" (рис. 1).
3. Выберите вид отчета (например, "Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)"), укажите необходимый период и нажмите кнопку "Создать".
4. Кнопка "Заполнить".

1. Нажмите кнопку "Печать" и установите переключатель на "Формы в виде машиночитаемого бланка с двухмерным штрихкодом PDF417" (рис. 2).

1. Кнопка "Показать бланк". Если на компьютере не установлен единый модуль печати, разработанный ФНС, то сначала запускается программа его установки. Нажмите кнопку "Далее" и дождитесь окончания установки модуля (рис. 3).

1. После завершения установки модуля на экран выводится бланк с отчетностью. Для печати всех листов отчета нажмите в левом верхнем углу значок в виде принтера с галочкой для печати. Текущий лист выводится по значку принтера без галочки. Номер текущей страницы отображается в поле "Страница", рядом выводится общее количество страниц отчета (рис. 4).

Сдача отчетности в налоговые и другие проверяющие органы все чаще происходит в электронном виде. Для тех своих клиентов, которые еще не перешли на использование современного сервиса передачи данных, разработчики 1С создали возможность, предусматривающую печать из 1С с двумерным штрих-кодом PDF417. В одном таком коде может быть зашифровано несколько страниц текста, поэтому он и стал широко применяться контролирующими органами.

PDF417: двумерный штрих-код в 1С

В интерфейсе экранных форм отчетов двумерные коды не отображаются. Чтобы увидеть форму PDF417, необходимо или отправить на печать отчет, или запустить просмотр отчета перед печатью. Без специального сканера у вас не получиться разобрать зашифрованную информацию, но вы хотя бы удостоверитесь, что PDF417 на месте. В ином случае проверяющие органы не допустят ваши данные к проверке.

Среди клиентов 1С немало компаний, предпочитающих не обновлять собственные конфигурации и платформу. В связи с этим они могут столкнуться с проблемами, когда запустят печать из 1С с двумерным штрих-кодом PDF417. ФНС Российской Федерации периодически вносит изменения в шаблон этого штрих-кода и требует, чтобы все контрагенты учитывали это. Если у пользователя актуальная версия программы 1С, то она самостоятельно обновит шаблон печати PDF417. В ином случае этим потребуется заняться пользователю.

Скачать последний актуальный шаблон PDF417 можно на сайте «ГНИИВЦ» в разделе «Информационное обеспечение» в перечне шаблонов форм. Скачанный архив необходимо распаковать и подготовиться к установке нового шаблона. Для этого необходимо закрыть все интерфейсы регламентированной отчетности, после чего запустить на исполнение файл «PDF417.msi».

Если исправно обновлять платформу и конфигурацию, то проблемы с печатью PDF417 могут быть, только если специальный модуль не установлен или удален. Исправить это достаточно легко двумя способами:

1. Во-первых, при попытке распечатать декларацию или отчет с PDF417, 1С предложит установить компонент. Ответив на запрос утверждающе, вы запустите процесс инсталляции модуля печати;
2. Во-вторых, в форме настроек регламентированной и финансовой отчетности есть пункт «Для переустановки компоненты печати машиночитаемых форм нажмите здесь». При нажатии запуститься процесс регистрации модуля печати PDF417.

Следуя простым инструкциям, вы быстро и без проблем установите модуль печати двумерного штрих-кода в 1С. Обратите внимание на невысокие системные требования данного компонента. Если не проверить, что ваше рабочее место полностью удовлетворяет заявленным требованиям, то при установке могут быть проблемы.

Наиболее часто формат PDF417 используется при отправке отчетности в проверяющие органы. В подобных ситуациях помните про ограничения:

1. Не допускается печать с обеих сторон листа бумаги;
2. Необходимо высокое качество печати, так как распознавать печать НД с PDF417 будет специальный сканер, а не человек. Любые пятна, полосы, дефекты или размытости могут оказаться фатальными при проверке данных;
3. Размеры штрих-кода должны быть неизменяемы;
4. Отчетность недопустимо скреплять степлером или скоросшивателем.

Многие компании при отправлении отчетности печатают два варианта, чтобы на одном из них инспекторы поставили отметку о приеме документов. Для «своего» варианта необязательно использовать PDF417, так как его проверять сканером не будут. Он просто является гарантией того, что ваши данные не потеряются в налоговой.

Кроме шифровки данных при отсылке в проверяющие органы, PDF417 используют и в качестве элегантного способа зашифровать большой объем информации в небольшом коде. В двумерный штрих-код можно закодировать до 2710 символов. Кодировать можно текстовые, числовые, двоичные, графические данные, отпечатки, EDI и даже передавать файлы настройки определенного оборудования. Этим стали пользоваться при печати медицинских карт, партий и артикулов продукции, разнообразных билетов и в других областях.

На сегодняшний день ГНИИВЦ выпустило только 32–битную версию модуля печати штрих-кодов. Именно по этой причине многие пользователи 1С не переходят на 64-битную версию платформы. Хотя с помощью стороннего ПО можно успешно печатать двумерный штрих-код в 1С и на 64-битном приложении.

Сейчас практически каждая организация пользуется различными продуктами фирмы 1С. У неё есть свои плюсы и минусы и как у любой программы появляться различные ошибки. Например, при попытке печати документа с двумерным штрих кодом может выдать ошибку «печать бланка формы с двухмерным штрих кодом pdf417 поддерживается только в 32 разрядной версии платформы». Если вас это коснулось, то решение достаточно простое необходимо скачать и установить модуль печати двухмерного штрих кода pdf417. А о том где его взять и как его установить поговорим подробней.

Ошибка «печать бланка формы с двухмерным штрих кодом pdf417 поддерживается только в 32 разрядной версии платформы»

И так вы столкнулись с такой проблемой не можете распечатать двумерный штрих код в 1С. Это проблема возникает при печати налоговой декларации. Решить её можно двумя способами.

Установить модуль

Для начала необходимо скачать модуль печати двухмерного штрих кода pdf417 с сайта ниже. Так же на сайте вы найдет аннотация инструкцию по установке последнею версию модуля и несколько предыдущих.

Скачать модуль pdf417 — https://www.gnivc.ru/software/software_ul_fl/pdf417/

После того как вы скачали модуль запускаем его и кликаем Далее.

После чего начнётся процесс установки.

По окончанию установки кликаем закрыть.

В принципе на этом, ни каких дополнительных настроек не требуется, перезапускаем 1С и пробуем распечатать документ с двумерным штрих кодом. Должно все работать, но если нет, то пишите в комментариях.

Печать без двумерного штрих кода

Если не хотите устанавливать модуль или не знаете, как это сделать или просто опасаетесь, что может что-то пойти не так-то можете просто распечатать документ без двумерного штрих кода. Для этого нужно кликнуть на нужном документе правой кнопкой выбрать Печать и кликнуть по пункту Форма без штриха кода pdf417.

Этими двумя способами можно решить проблему печати двумерного штрих кода из 1С. В некоторых случая модуль не помогает. Об этом напишу в следующей статье.

Доброго времени суток!

Недавно столкнулся с одной ошибкой в 1С, которая возникла на компьютере бухгалтера.

При попытке печати деклараций с двумерным штрих-кодом в программе 1С 8.3 появляется предупреждение «Для формирования машиночитаемой формы необходимо установить в системе вспомогательную компоненту» и предложение установить Печать НД с PDF417. При попытке установить данный модуль, выскакивает окно с сообщением о том, что компонента уже установлена и предложение восстановить ее. После попытки восстановления появляется ошибка «Формирование машиночитаемой формы прервано: в системе не установлена вспомогательная компонента».

Подводя краткий итог получается, что на компьютере установлено все необходимое для работы компоненты, но программа 1С ее не видела и постоянно предлагала переустановить.

При изучении информации о данном процессе я выяснил, что для печати документов с двумерным штрих-кодом из 1С, необходимо чтобы на компьютере были установлены следующие программные компоненты:

1. Установленный в системе шрифт .
2. Библиотечный модуль печати двумерного штрих-кода (PDF417). Скачать с сайта ГНИВЦ .
3. Операционная система Windows х32-х64. Про запуск этой компоненты под Linux я пока не слышал.
4. Версия клиента (платформы) 1С х32.

Решение

Чтобы решить проблему я начал проверять все ли соответствует требованиям указанным выше.

В каждую систему я скачал и установил шрифт eang000.ttf, тем самым закрыв пункт номер один, но результата это не дало.

Библиотечный модуль печати двумерного штрих-кода (PDF417) пробовал переустанавливать средствами программы 1С, а так же вручную удалял компоненту скачивал с сайта и устанавливал. Эффекта ноль. Пункт два закрыт.

На борту у нас были Windows 7 х32 и х64, следовательно пункт номер три тоже был выполнен, кроме того в результате проверки оказалось, что на компьютере с версией Windows x32 все работало без проблем. Именно это и привело меня к решению проблемы с ошибкой при формирование машиночитаемой формы.

При проверки версии клиента 1С выяснилось, что на проблемных компьютерах была установлена х64 операционная система windows и клиент 1с.

По какой то причине компонента не работает с х64 версией 1с.

После переустановки платформы 1с на х32, печать с двумерным штрих-кодом была восстановлена.

Заключение

На поиск этого решения мне пришлось потратить около 2-х часов, благодаря этой статье проблему можно решить за пять минут. Надеюсь, что этой статье удастся сэкономить чье то время, при устранении ошибки с формированием машиночитаемой формы.

Читайте мой блог, подписывайтесь на обновления!