На территории Российской Федерации трудовая книжка является основным документом, служащим для подтверждения стажа и факта исполнения должностных обязанностей гражданином. Для достижения указанных целей нормативными актами России детально прописан порядок ведения, хранения и выдачи названного формуляра работникам. Если гражданин отказывается от получения книжки или отсутствует на работе, то такому лицу необходимо направить уведомление о явке за трудовой книжкой.
Уведомления о явке за трудовой книжкой
Статьей 65 ТК РФ прямо предусмотрено, что новый работник при оформлении на работу должен представить предприятию свою трудовую книжку.
Исключением из этого правила являются случаи:
При наличии любой из указанных причин организация или предприниматель выдает работнику трудовую книжку.
Названный документ находится у работодателя весь период исполнения физическим лицом должностных обязанностей и возвращается гражданину только в случае его увольнения.
Все записи в трудовую книжку должны вноситься в строгом соответствии с формулировками закона и распорядительных документов предприятия.
Ведение, хранение и заполнение формуляров осуществляется в строгом соответствии с предписаниями Правил , утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, а также Инструкцией , введенной в действие Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.
Несоблюдение предписаний, содержащихся в вышеназванных нормативных актах, может повлечь за собой порчу трудовой книжки или признание записей, содержащихся в ней, недействительными.
Статьей 84.1 ТК РФ установлен порядок действий сторон трудового договора при его расторжении.
В день увольнения гражданина, являющийся его последним рабочим днем, предприятием издается приказ о расторжении трудового договора, с которым физическое лицо должно быть ознакомлено под подпись.
В этот же день гражданину выдаются все причитающиеся ему денежные средства и трудовая книжка, содержащая необходимые записи и отметки.
Согласно пункту 35 Правил , утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, все отметки, сделанные предприятием в трудовой книжке, должны быть заверены:
Как следует из предписаний пункта 41 вышеназванных Правил, физическое лицо, получающее свою трудовую книжку, обязано подтвердить факт ее выдачи путем проставления подписей в личной карточке и журнале учета соответствующих формуляров.
Без указанных отметок работодатель рискует понести негативные последствия, связанные с невыдачей трудовой книжки.
На практике нередки случаи увольнения работников, конфликтующих с предприятием и отказывающихся от получения трудовой книжки. Также сотрудник может отсутствовать на месте в свой последний рабочий день.
В случае наступления вышеуказанных событий нормы законодательных актов Российской Федерации содержат исчерпывающие инструкции, предусматривающие необходимые действия предприятия.
Указывает, что если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку, то предприятие должно выслать ему заказным письмом с описью вложения уведомление о необходимости явиться за формуляром или же согласиться на его направление почтовой связью.
Пунктом 36 Правил , введенных в действие Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, предусмотрена обязанность предприятия направить бывшему сотруднику письменное извещение о необходимости получить трудовую книжку.
Такое сообщение должно быть вручено бывшему сотруднику в руки, что подтверждается его распиской с указанием даты получения уведомления.
Если предприятие проигнорирует описанную обязанность и не направит гражданину уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, то работодатель может быть привлечен к ответственности за невыдачу формуляра. Размер таких негативных последствий определяется неполученным заработком за период с момента увольнения до даты вручения трудовой книжки или направления сообщения.
Не допускается задержка выдачи или невыдача физическому лицу его трудовой книжки по вине работодателя. Помимо того, что на предприятие могут быть наложены финансовые санкции, оно должно будет изменить дату увольнения сотрудника. Указанные последствия прямо вытекают из содержания пункта 35 Правил , утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.
Устанавливая общий порядок действий работодателя при отказе сотрудника от получения трудовой книжки, положения ТК РФ не предусматривают образцы необходимых документов.
Не разработаны примеры соответствующих уведомлений и в Правилах, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, и в Инструкции, введенной в действие Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.
С учетом существенных санкций за невыдачу трудовой книжки содержание сообщения о необходимости ее получения приобретает особое значение.
Как следует из буквального толкования статьи 84.1 ТК РФ , уведомление работника должно содержать:
Наличие описанных реквизитов позволит утверждать о надлежащем извещении бывшего работника.
Основной документ, используемый для фиксации истории трудовой деятельности и сопутствующих фактов – трудовая книжка. Правила внесения в нее информации строго регламентированы, поскольку содержание напрямую влияет на расчет стажа и пенсии. Также есть требования к хранению книжек и их выдаче. При увольнении работнику отдают этот документ на руки. Если по каким-то причинам сотрудник не забирает его, то нужно составить уведомление о явке за трудовой книжкой (образец см. в конце статьи).
Есть требования, согласно которым, при устройстве на работу сотрудник должен предоставить свою трудовую книжку. Исключения – первое трудоустройство, когда до этого человек нигде не работал, а также утеря документа.
В любом из этих случаев работодатель должен завести на сотрудника книжку. Хранить её будут в организации.
Также при внесении в бланк книжки информации нужно полностью соблюдать установленные нормы. Какие-либо нарушения могут повлечь признание записей в документе недействительными.
Если сотрудник увольняется, ему положено выдать причитающиеся остатки денежных средств, а также трудовую книжку со всеми необходимыми записями. При этом отметки должны быть заверены определенным образом:
Обычно в день увольнения сотрудник получает книжку и уходит, но достаточно часты случаи, когда работник отказывается забирать документ из-за конфликта с организацией.
Работник обратился в суд, требуя от работодателя в том числе компенсации за задержку трудовой книжки.
В рассматриваемом случае место работы работника отличалось от места, где работодатель хранил его трудовую книжку. В связи с этим работодатель вместо выдачи трудовой книжки в день увольнения направил работнику уведомление с предложением явиться по месту хранения его трудовой книжки или дать согласие на ее направление по почте. В результате свою трудовую книжку работник получил только через месяц после увольнения.
Суд признал такие действия работодателя нарушением. Судьи отметили, что законом предусмотрено только два случая, когда работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте: в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения. В данном же случае работник в день прекращения трудового договора находился на своем рабочем месте, от получения трудовой книжки не отказывался. Именно работодатель должен был обеспечить получение работником трудовой книжки, а не наоборот. Обязанность по получению трудовой книжки в другом городе у работника отсутствовала.
Можно ли выдать трудовую книжку работника третьего лицу по доверенности, узнайте в "Энциклопедии решений" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите на 3 дня бесплатно!
В итоге суд взыскал с работодателя не полученный работником заработок за период задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки в соответствии со .
Отметим, что аналогичный подход к разрешению такого рода споров применяют и другие суды (определения Ярославского областного суда от 31 октября 2014 г. № 33-6261/2014 , Иркутского областного суда от 22 декабря 2016 г. № 33-16737/2016 , Волгоградского областного суда от 2 февраля 2017 г. № 33-2052/2017).
Однако представлена в правоприменительной практике и иная точка зрения. Если место хранения трудовой книжки и место работы, где находился сотрудник в день увольнения, не совпадают, констатируется невозможность выдачи документа. Если работодатель направил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой по месту ее хранения либо дать согласие на отправление ее по почте, ответственности за задержку он не несет (
В пределах границы России трудовая книга считается главным документом, подтверждающим стаж выполнения должностных обязанностей лицом. Законодательными актами чётко прописан порядок расчёта, заполнения и выдачи документа. Умышленный отказ работника от получения книги предшествует составлению такого письменного извещения как уведомление о получении трудовой книжки.
Основным правовым актом, определяющим сущность трудовой книги, является Трудовой кодекс РФ. Нормы ст. 65 ТК РФ гласят о необходимости предоставления документа о стаже при трудоустройстве.
Исключением из правила признаются:
В указанных случаях работодатель осуществляет выпуск нового экземпляра, который остаётся в распоряжении отдела кадров до момента прекращения рабочих отношений. На новом экземпляре обязательно должна ставиться пометка «дубликат».
Любые действия, связанные с порядком хранения, заполнения и ведения трудовой книги, проводятся в точном соответствии с положениями распорядительных документов:
Несоблюдение требований действующего законодательства могут повлечь недействительность формуляра, а невыполнение обязательств сторонами – привлечение к ответственности, предусмотренной КоАП РФ.
В случае увольнения трудовой документ передаётся на руки сотруднику в последний трудодень. Задержка более трёх дней предшествует наступлению негативных последствий для работодателя в случае привлечения контролирующих вышестоящих органов.
Выполнение правила выдачи едино и не подлежит изменению в зависимости от сложившихся обстоятельств.
При этом обязательны следующие условия:
Бездеятельность сотрудника может стать причиной нарушения законодательства со стороны руководства предприятия. Чтобы снять с себя ответственность, работодатель должен выполнить ряд действий одностороннего характера, среди которых обязанность уведомлять нарушителя.
Нормы ТК РФ обязывают руководителя внести соответствующую запись и отдать документ работнику, решившему увольняться. Неявка лица является основанием для отправки уведомления сотруднику о получении трудовой книги. Процесс должен осуществляться со всеми нюансами с целью доказательства отправки в будущем.
Когда речь идёт о расторжении трудовых отношений с гражданином, осуждённым по решению суда, нужно следовать определённым правилам. Обязательство работодателя о возвращении трудовой книжки сохраняется. Отправка в места лишения свободы не может являться исключением.
Подобный случай предусматривает два возможных варианта предоставления документа:
Выбирается наиболее допустимый способ.
Уход в армию является основанием для одностороннего расторжения трудового соглашения. Призывник вправе получить свой документ на тех же правовых основаниях.
В случае невозможности личного получения доверенное лицо вправе осуществить необходимые действия. От обязательства сообщения работодатель не освобождается.
Смерть сотрудника также является нестандартной ситуацией. В данном случае право забирать документ, подтверждающий трудовой стаж человека, возникает у лиц с родственными связями. В способах передачи ситуация не ограничивает:
Отсутствие инициативы от родственников предполагает направление уведомления.
Нежелание уволенного работника самостоятельно забрать трудовую книгу способствует написанию и отправлению письма о необходимости её получения. Указание способа передачи документа обязательно. В ином случае составление акта об отказе неизбежно.
Данный тип бумаги обеспечит защиту прав и интересов работодателя, выполнявшего порядок увольнения должным образом. Дополнительной подстраховкой в случае судебного разбирательства могут выступить очевидцы, свидетельствующие о нежелании бывшего работника забрать трудовую книгу.
Форма акта об отказе не регламентирована на законодательном уровне. При составлении применяются общие правила делопроизводства.
Список не закрывается, так как допустимо добавление дополнительных сведений.
К действиям, негативно характеризующим сотрудника, можно отнести:
Безусловно, это не полный перечень недопустимых действий, его можно дополнять почти бесконечно.
Акт подписывается членами комиссии, регистрируется и подшивается в личное дело уволенного лица. Ознакомление с текстом документа осуществляется под подпись правонарушителя. В случае отказа делается соответствующая отметка на акте.
Написание уведомления относится к компетенции отдела кадров предприятия. Документ составляется в двух экземплярах, один – для получателя (уволенного сотрудника), второй – остаётся по месту трудоустройства и подшивается в личное дело гражданина.
Бланк оповещения индивидуален.
Структура письма выглядит так:
Составление описи при отправке, уведомление о получении заказного письма служат прямым доказательством выполнения обязанностей работодателем.
Выдача документа, подтверждающего трудовой стаж работника, должна быть осуществлена в день его ухода. В противном случае сотрудник вправе обратиться в суд с требованием материальной компенсации за период отсутствия на руках трудовой книги, что являлось причиной невозможности трудоустройства.
Выделяют два способа получения документа:
Участие третьего лица предполагает предоставление доверенности с целью подтверждения полномочий. Некоторые сотрудники кадровой службы требуют копию документа для внесения в личное дело.
Отправка трудовой книги заказным письмом по почте может быть реализована после письменного уведомления и согласия её собственника.
Соблюдение указанного алгоритма действий освободит работодателя от взысканий, возможных в случае «вредительства» сотрудника бывшему начальству.
Трудовая книга остаётся на хранении по месту бывшего трудоустройства, если зафиксирован один из фактов:
Перечень закрыт.
Каждый руководитель должен знать объём собственных полномочий. Ситуации в процессе производства могут складываться разные. Способность договориться мирным путём – неотъемлемое качество для работодателя. Процедура расторжения трудового соглашения требует особого внимания, поэтому соблюдение норм законодательства – залог успешного решения споров с бывшими сотрудниками.
Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (239) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (29) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (13) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (19) 10. Онлайн-кассы (14) 2. Предпринимательство и налоги (447) 2.1. Общие вопросы налогообложения (29) 2.10. Налог на профессиональный доход (26) 2.2. УСН (48) 2.3. ЕНВД (47) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (37) 2.4.1. НДС (18) 2.4.2. НДФЛ (8) 2.5. Патентная система (25) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (69) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (87) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (40) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (12) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (105) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (6) 5.2. Декретные пособия (2) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (23) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (9) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (82) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (25) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (12) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (26) 9.1. НОВОСТИ (5) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (5)Уведомление о получении трудовой книжки обязан направить либо сам руководитель, либо кадровик. Сотрудник же в свою очередь должен в обязательном порядке забрать документ. При этом очень важно соблюдать установленные законодательно правила.