утверждаю первый вице-президент

4 Обозначения и сокращения В настоящем документе применены следующие обозначения и сокращения:

АСУ ТП – автоматизированная система управления технологическим процессом;

ВЛ – воздушная линия электропередачи;

ГЗШ – главная заземляющая шина;

ЗМ – зона молниезащиты;

ЗУ – заземляющее устройство;

КЗУ – комплексное заземляющее устройство;

КИПиА – контрольно-измерительные приборы и аппаратура;

КЛ – кабельные линии;

КР – капитальный ремонт;

КС – контактное соединение;

КСЗ – комплексная система защиты от воздействия опасных факторов молнии, статического электричества и искрения;

КТП – комплектная трансформаторная подстанция;

КТС – контроль технического состояния;

ЛВЖ – легковоспламеняющаяся жидкость;

ЛПДС – линейная производственно-диспетчерская станция;

ЛЧ – линейная часть;

МН – магистральный нефтепровод;

МТО – механо-технологическое оборудование;

МТП – мачтовая трансформаторная подстанция;

НБ – нефтебаза;

НПС – нефтеперекачивающая станция;

ОПН – ограничитель перенапряжения;

ОРУ – открытое распределительное устройство;

ОСТ – организация системы «Транснефть»;

ПНБ – перевалочная нефтебаза;

ППР – планово-предупредительный ремонт;

РНУ – районное нефтепроводное управление;

РП – резервуарный парк;

СМЗ – система молниезащиты;

СУП – система уравнивания потенциалов;

ТО – техническое обслуживание;

ТР – текущий ремонт;

УЗИП – устройство защиты от импульсных перенапряжений;

IT система – система, в которой нейтраль источника питания изолирована от земли или заземлена через приборы или устройства, имеющие большое сопротивление, а открытые проводящие части заземлены;

PE – обозначение защитного заземляющего проводника, защитного проводника уравнивания потенциалов;

PEN – обозначение проводника, совмещающего нулевой защитный и нулевой рабочий проводники.

TN система – система, в которой нейтраль источника питания глухо заземлена, а открытые проводящие части электроустановки присоединены к глухозаземленной нейтрали источника посредством нулевых защитных проводников;

TN-С система – система TN, в которой нулевой защитный и нулевой рабочий проводники совмещены в одном проводнике на всем ее протяжении;
TN-S система – система TN, в которой нулевой защитный и нулевой рабочий проводники разделены на всем ее протяжении;

TT система – система, в которой нейтраль источника питания глухо заземлена, а открытые проводящие части электроустановки заземлены при помощи заземляющего устройства, электрически независимого от глухозаземленной нейтрали источника.

5 Общие положения

Объекты ОСТ подлежат защите от молниевого удара, его вторичных проявлений и статического электричества в соответствии с РД-91.020.00-КТН-276-07, РД-91.020.00-КТН-259-10, СО 153-34.21.122-2003, РД 34.21.122-87.
Эксплуатация КСЗ должна выполняться в соответствии с требованиями ПУЭ, ПТЭЭП, РД 153-39.4-056-00, РД-29.020.00-КТН-087-10, нормативных актов Ростехнадзора и настоящего документа.

6 Требования к КСЗ от воздействия опасных факторов молнии, статического электричества и искрения

6.1 Общие положения

Защита зданий, сооружений, оборудования, аппаратуры и других объектов должна выполняться согласно проектным решениям. Любое отклонение от проектной документации в ходе строительства или реконструкции должно быть согласовано с проектным институтом и внесено в исполнительную документацию.
В процессе эксплуатации должно поддерживаться состояние КСЗ в соответствии с исполнительной документацией, изменения допускаются только в части улучшения электрических параметров (забивка дополнительных заземляющих электродов, прокладка дополнительных магистралей заземления). Все изменения, внесенные в проектные решения, должны подтверждаться исполнительной документацией и согласовываться с проектным институтом.
КСЗ состоит из:

внешней СМЗ;
внутренней системы защиты от вторичных проявлений молниевого воздействия;
защиты от статического электричества.

АБР — аэрированный буровой раствор.

АВПД — аномально высокое пластовое давление.

АНПД — аномально низкое пластовое давление.

АКЦ — акустический цементомер.

АТЦ — автотранспортный цех.

БГС — быстрогустеющая смесь.

БКЗ — боковое каротажное зондирование.

БКПС — блочные кустовые насосные станции.

БСВ — буровые сточные воды.

БПО — база производственного обслуживания. Вспомогательные обслуживающие цеха (ремонт и т.д.)

БУ — буровая установка.

ВГК — водогазовый контакт.

ВЗБТ — Волгоградский завод буровой техники.

ВЗД — винтовой забойный двигатель.

ВКР — высококальциевый раствор.

ВКГ — внутренний контур газоносности.

ВНКГ — внешний контур газоносности.

ВКН — внутренний контур нефтеносности.

ВНКН — внешний контур нефтеносности.

ВМЦ — вышкомонтажный цех.

ВНК — водонефтяной контакт.

ВПВ — влияние пневмовзрыва.

ВПЖ — вязкопластичная (бингамовская) жидкость.

ВРП — водораспределительный пункт.

ГГК — гамма-гамма-каротаж.

ГГРП — глубиннопроникающий гидравлический разрыв пласта.

ГДИ — гидродинамические исследования. Исследование состояния скважины.

ГЖС — газожидкостная смесь.

ГИВ — гидравлический индикатор веса.

ГИС — геофизическое исследование скважин.

ГЗНУ — групповая замерная насосная установка. Тоже, что и ГЗУ+ДНС. Сейчас от этого отходят, сохранились только старые.

ГЗУ — групповая замерная установка. Замер дебита жидкости, поступающей с усов.

ГК — гамма-каротаж.

ГКО — глинокислотная обработка.

ГНО — глубинное насосное оборудование. Оборудование, погруженное в скважину (насос, штанги, НКТ).

ГНС — головная нефтепрекачивающая станция.

ГПП — гидропескоструйная перфорация.

ГПЖ — газопромывочная жидкость.

ГПЗ — газоперерабатывающий завод.

ГПС — головная перекачивающая станция.

ГРП — гидравлический разрыв пласта.

ГСМ — горюче-смазочные материалы.

ГСП — групповой сборный пункт.

ГТМ — геолого-технические мероприятия. Мероприятия по увеличению производительности скважин.

ГТН — геолого-технологический наряд.

ГТУ — геолого-технологические условия.

ГЭР — гидрофобно-эмульсионный раствор.

ДНС — дожимная насосная станция. Поступление нефти со скважин через ГЗУ по усам на ДНС для дожимки в товарный парк. Может быть только дожим насосами жидкости или с частичной обработкой (сепарация воды и нефти).

ДУ — допустимый уровень.

ЕСГ — единая система газоснабжения.

ЖБР — железобетонный резервуар.

ЗСО — зона санитарной охраны.

ЗЦН — забойный центробежный насос.

КВД — кривая восстановления давления. Характеристика при выводе скважины на режим. Изменение давления в затрубном пространстве во времени.

КВУ — кривая восстановления уровня. Характеристика при выводе скважины на режим. Изменение уровня в затрубном пространстве во времени.

КИН — коэффициент извлечения нефти.

КИП — контрольно-измерительные приборы.

КМЦ — карбоксиметилцеллюлоза.

КНС — кустовая насосная станция.

К — капитальный ремонт.

КО — кислотная обработка.

КРБК — кабель резиновый бронированный круглый.

КРС — . Ремонт после «полетов оборудования», нарушениях обсадной колонны, стоит на порядок дороже ПРС.

КССБ — конденсированная сульфит-спиртовая барда.

КССК — комплекс снарядов со съемным керноприемником.

ЛБТ — легкосплавные бурильные трубы.

ЛБТМ — легкосплавные бурильные трубы муфтового соединения.

ЛБТН — легкосплавные бурильные трубы ниппельного соединения.

МГР — малоглинистые растворы.

ММЦ — модифицированная метилцеллюлоза.

МНП — магистральный нефтепровод.

МНПП — магистральный нефтепродуктопровод.

МРП — межремонтный период.

МРС — механизм расстановки свечей.

МУН — метод увеличения нефтеизвлечения.

НБ — насос буровой.

НБТ — насос буровой трехпоршневой.

НГДУ — нефтегазодобывающее управление.

НГК — нейтронный гамма-каротаж.

НКТ — насосно-компрессорные трубы. Трубы, по которым на добывающих скважинах выкачивается нефть, на нагнетательных — закачивается вода.

НПП — нефтепродуктопровод.

НПС — нефтеперекачивающая станция.

ОА — очистительные агенты.

ОБР — обработанный буровой раствор.

ОГМ — отдел главного механика.

ОГЭ — отдел главного энергетика.

ООС — охрана окружающей среды.

ОЗЦ — ожидание затвердения цемента.

ОТ — обработка призабойной зоны.

ОТБ — отдел техники безопасности.

ОПРС — ожидание подземного ремонта скважины. Состояние скважины, в которое она переводится с момента обнаружения неисправности и остановки до начала ремонт. Скважины из ОПРС в ПРС выбираются по приоритетам (обычно — дебит скважины).

ОПС — отстойник предварительного сброса.

ОРЗ(Э) — оборудование для раздельной закачки (эксплуатации).

ОТРС — ожидание текущего ремонта скважины.

ПАВ — поверхностно-активное вещество.

ПАА — полиакриламид.

ПАВ — поверхностно-активные вещества.

ПБР — полимер-бентонитовые растворы.

ПДВ — предельно-допустимый выброс.

ПДК — предельно-допустимая концентрация.

ПДС — предельно-допустимый сброс.

ПЖ — промывочная жидкость.

ПЗП — призабойная зона пласта.

ПНП — повышение нефтеотдачи пластов.

ПНС — промежуточная нефтепрекачивающая станция.

ППЖ — псевдопластичная (степенная) жидкость.

ППР — планово-предупредительные работы. Работы по профилактике неисправностей на скважинах.

ППС — промежуточная перекачивающая станция.

ППУ — паропередвижная установка.

ПРИ — породоразрушающий инструмент.

ПРС — подземный ремонт скважины. Ремонт подземного оборудования скважины при обнаружении неисправностей.

ПРЦБО — прокатно-ремонтный цех бурового оборудования.

ПСД — проектно-сметная документация.

РВС — вертикальный стальной цилиндрический резервуар.

РВСП — вертикальный стальной цилиндрический резервуар с понтоном.

РВСПК — вертикальный стальной цилиндрический резервуар с плавающей крышей.

РИР — ремонтно-изоляционные работы.

РИТС — ремонтная инженерно-техническая служба.

РНПП — разветвленный нефтепродуктопровод.

РПДЭ — регулятор подачи долота электрический.

РТБ — реактивно-турбинное бурение.

РЦ — ремонтный цикл.

СБТ — стальные бурильные трубы.

СБТН — стальные бурильные трубы ниппельного соединения.

СГ — смесь гудронов.

СДО — соляро-дистиллятная обработка. Обработка скважин.

Система ТО и ПР — система технического обслуживания и планового ремонта бурового оборудования.

СКЖ — счетчик количества жидкости. Счетчики для замеров жидкости непосредственно на скважинах для контроля замеров на ГЗУ.

СНС — статическое напряжение сдвига.

СПГ — сжиженный природный газ.

СПО — спуско-подъемные операции.

ССБ — сульфит-спиртовая барда.

ССК — снаряд со съемным керноприемником.

Т — текущий ремонт.

ТБО — твердые бытовые отходы.

ТГХВ — термогазохимическое воздействие.

ТДШ — торпеда с детонирующим шнуром.

ТК — тампонажная композиция.

ТКО — торпеда кумулятивная осевого действия.

ТО — техническое обслуживание.

ТП — товарный парк. Место сбора и переработки нефти (тоже, что и УКПН) .

ТП — технологический процесс.

ТРС — текущий ремонт скважины.

ТЭП — технико-экономические показатели.

ЕЕДН — группа Техники и Технологии Добычи Нефти.

УБТ — утяжеленные бурильные трубы горячекатаные или фигурного сечения.

УБР — управление буровых работ.

УЗД — ультразвуковая дефектоскопия.

УКБ — установка колонкового бурения.

УКПН — установка комплексной подготовки нефти.

УСП — участковый сборный пункт.

УЦГ — утяжеленный тампонажный цемент.

УШЦ — утяжеленный шлаковый цемент.

УЩР — углещелочной реагент.

УПГ — установка подготовки газа.

УПНП — управление повышения нефтеотдачи пласта.

УПТО и КО — управление производственно-технического обеспечения и комплектации оборудования.

УТТ — управление технологического транспорта.

УШГН — установка штангового глубинного насоса.

УЭЦН — установка электроцентробежного насоса.

ХКР — хлоркальциевый раствор.

ЦА — цементировочный агрегат.

ЦДНГ — цех добычи нефти и газа. Промысел в рамках НГДУ.

ЦИТС — центральная инженерно-техническая служба.

ЦКПРС — цех капитального и подземного ремонта скважин. Цех в рамках НГДУ, выполняющий ПРС и КРС.

ЦКС — цех крепления скважин.

ЦНИПР — цех научно-исследовательских и производственных работ. Цех в рамках НГДУ.

ЦППД — цех поддержания пластового давления.

ЦС — циркуляционная система.

ЦСП — центральный сборный пункт.

ШГН — штанговый глубинный насос. С качалкой, для низкодебитных скважин.

ШПМ — шинно-пневматическая муфта.

ШПЦС — шлакопесчаный цемент совместного помола.

ЭГУ — электрогидравлический удар.

ЭРА — электрогидравлический ремонтный агрегат.

ЭХЗ — электрохимическая защита.

ЭЦН — электроцентробежный насос. Для высокодебитных скважин.

Первый вице-президент

ОАО “АК “Транснефть”

В.В.Калинин

“____” ______________2001г.

Регламент

ведения товарно-коммерческих операций

в ОАО «АК «Транснефть»

(ПСП, РНУ, ОАО МН, ОАО «АК «Транснефть»)

1. Общие положения, назначение регламента................................................................. 3

2. Термины и определения................................................................................................. 4

3. Планирование транспортировки нефти........................................................................ 6

4. Требования к качеству нефти........................................................................................ 9

5. Ведение товарно-коммерческих операций на ЛПДС, НПС, ПСП, ПСН (далее по тексту - ПСП). 10

6. Ведение товарно-коммерческих операций в РНУ (районных нефтепроводных управлениях) и УМН (управлениях магистральными нефтепроводами) (далее по тексту – РНУ).......... 20

7. Ведение товарно-коммерческих операций в ОАО МН............................................. 22

8. Ведение товарно-коммерческих операций в ОАО «АК «Транснефть».................. 26

9. Взаимодействие между ПСП (ПСП, ПСН, НПС, ЛПДС), РНУ (УМН) ОАО МН, ОАО «АК «Транснефть»................................................................................................................ 27

10. Сроки хранения документации по ведению товарно-коммерческих операций и отчетной документации................................................................................................................ 30

11. Приложения................................................................................................................. 31

Приложение 1

Сроки предоставления отчетности между ОАО МН по окончании месяца...... 33

Приложение 2

Перечень основных нормативных документов, необходимых для проведения товарно-коммерческих операций на ПСП, РНУ, ОАО МН и ОАО «АК «Транснефть».. 34

Регламент ведения товарно-коммерческих операций

в ОАО «АК «Транснефть»

(ПСП, РНУ, ОАО МН, ОАО «АК «Транснефть»).

1. Общие положения, назначение регламента.

1.1. Настоящий Регламент устанавливает единый порядок ведения товарно-коммерческих операций в ОАО «АК «Транснефть» от уровня ПСП, ПСН, НПС, ЛПДС (далее ПСП), районного нефтепроводного управления или управления магистральных нефтепроводов (РНУ или УМН, далее РНУ), акционерных обществ магистральных нефтепроводов (далее ОАО МН) до ОАО «АК «Транснефть». При отсутствии в структуре ОАО МН РНУ читать вместо РНУ – ЛПДС.

1.2. Регламент определяет обязанности и ответственность персонала подразделений ОАО МН и ОАО «АК «Транснефть» в соответствии со штатной структурой подразделений по обеспечению и проведению товарно-коммерческих операций, порядок взаимодействия товарно-коммерческих служб.

Требования данного регламента распределяются по обязанностям структурных отделов и служб ОАО МН, ОАО «АК «Транснефть».

1.3. Регламент разработан на основании и с учетом требований существующих нормативных документов:

· Инструкции по учету нефти при ее транспортировке по системе магистральных нефтепроводов ОАО «АК «Транснефть», утвержденной Госстандартом Российской Федерации, зарегистрированной ФГУП ВНИИМС 28.08.2001, регистрационный код ФР.1.28.2001.00274 (1).

· РД 153-39.4-042-99. «Руководящий документ. Инструкция по определению массы нефти при учетных операциях с применением систем измерений количества и показателей качества нефти», утвержденный Минтопэнерго России, 2000г. (2).

· МИ 2483-98 «ГСИ. Нормы погрешности баланса сдаваемой и принимаемой нефти в акционерных обществах по транспорту нефти. Методика расчета», утвержденных ВНИИМС, 1998г. (3).

· Руководящего документа «Методика определения норм технологических остатков нефти в резервуарных парках ОАО «АК «Транснефть», утвержденного ОАО «АК «Транснефть», 2001г.(4).

· «Положения о приеме и движении нефти в системе магистральных нефтепроводов», утвержденного Минтопэнерго России, 1995 г. (5).

· Типовых требований «Системы измерений количества и качества нефти для учетных операций при транспортировке нефти», утвержденных ОАО «АК «Транснефть», 1999г.(6).

· Регламента по организации планирования и оформления остановок магистральных нефтепроводов, утвержденного ОАО «АК «Транснефть» 2000 г. (7)

Термины и определенияВ настоящем документе применены следующие термины с соответствующими определениями:

биоцид: Химический реагент для подавления жизнедеятельности бактерий, грибов, плесени и т.п.
вакуумный нефтесборщик: Устройство, предназначенное для сбора и транспортировки нефти и нефтепродуктов.
ингибитор коррозии: Химический реагент, который при введении в агрессивную среду снижает скорость коррозионного разрушения металла.
ингибитор солеотложений: Химический реагент для предотвращения выпадения солей жесткости (соли кальция и магния).
инертная газовая смесь (ИГС): Негорючая смесь газов с объемным содержанием кислорода не более 10%.
консервация нефтепровода: Осуществление комплекса мероприятий по временной противокоррозионной защите, обеспечивающих сохранение объектов магистрального
нефтепровода в исправном техническом состоянии в течение заданного периода времени.
консервационная жидкость (КЖ): Водный раствор реагентов, снижающий
скорость коррозии металла нефтепровода.
организации системы «Транснефть» (ОСТ): Организации, осуществляющие на основании устава и/или гражданско-правового договора деятельность, связанную с транспортировкой по магистральным трубопроводам нефти и нефтепродуктов и/или любую из таких функций как: обеспечение работоспособности (эксплуатации); финансовой стабильности; безопасности; социального и/или информационного обеспечения деятельности объектов/предприятий магистрального трубопроводного транспорта, если в таких организациях ОАО «АК «Транснефть» и/или его дочерние общества являются учредителями, либо участниками (акционерами), владеющими в совокупности более чем 20 процентами долей (акций и т.п.).
переконсервация: Повторная операция по осуществлению временной противокоррозионной защиты нефтепровода.
разделитель: Устройство или среда, служащие для разделения различных сред во внутренней полости трубопровода.
содержание в безопасном состоянии (СБС): Содержание объектов магистрального нефтепровода в состоянии, обеспечивающем безопасность жизни и здоровья населения, охрану окружающей среды в течение длительного периода времени в случаях невозможности или нецелесообразности его дальнейшей эксплуатации по технико-экономическим, экологическим и другим причинам.
узел контроля коррозии: Специальное устройство для определения скорости
коррозии внутренней поверхности МН.

Сокращения

В настоящем документе использованы следующие сокращения:

АСПВ – асфальтосмолопарафиновые вещества;

ВТП – временный трубопровод;

ГВС – газо-воздушная смесь;

ГПР – гелевый поршень-разделитель;

ИГС – инертная газовая смесь;

КЖ – консервационная жидкость;

КИП – контрольно-измерительные приборы;

КПП СОД – камеры пуска-приема средств очистки и диагностики;

ЛПДС – линейная производственно-диспетчерская станция;

ЛАЭС – линейная аварийно-эксплуатационная служба;

МН – магистральный нефтепровод;

НВ – нефтесборщик вакуумный;

НД – нормативный документ;

НПС – нефтеперекачивающая станция;

ОСТ – организации системы «Транснефть», осуществляющие эксплуатацию МН;

ОУ – очистное устройство;

ПДК – предельно-допустимая концентрация;

ПДС – передатчик для скребка;

ПИР – проектно-изыскательские работы;

ПНУ – передвижная насосная установка;

ПОР – проект организации работ;

ППЛ – поршень поролоновый (пенополиуретановый) литой;

ППМН – подводный переход магистрального нефтепровода;

ППР – план производства работ;

ПР – поршень-разделитель;

ПРВ – поршень-разделитель внутритрубный;

ПУЭ – правила устройства электроустановок;

РД – руководящий документ;

РНУ – районное нефтепроводное управление;

РП – резервуарный парк;

СВБ – сульфатвосстанавливающие бактерии;

СОД – система очистки и диагностики;

УДЗ – установка дренажной защиты;

УЗР – ультразвуковой расходомер;

УКЗ – установка катодной защиты;

УПЗ – установка протекторной защиты;

ЭХЗ – электрохимическая защита.

Идея создания электронного архива родилась в недрах ООО «Транснефть Финанс» еще в 2012 году. Слишком много хлопот доставляла финансистам работа с бумажными документами. На то, чтобы их найти и сформировать подборки для различных контролирующих органов, уходило от суток до недели.

- Мы взяли идеи коллег за основу, но предложили немного другой вариант, более продвинутый с нашей точки зрения, - рассказывает начальник отдела автоматизации производственной деятельности Департамента информационных технологий ОАО «АК «Транснефть» Сергей Прокин . - Наше предложение состояло в том, чтобы не просто сделать электронное хранилище первичных бухгалтерских документов, а интегрировать его с учетной системой.

Пилотный проект создания корпоративного электронного архива решили реализовать на базе ОАО «Северо-Западные магистральные нефтепроводы» (СЗМН) и в обслуживающем его филиале ООО «Транснефть Финанс» в Казани. После предварительного обследования в Аппарате управления СЗМН и в районных нефтепроводных управлениях (РНУ) стало понятно: для четкого функционирования КИС ЭХД необходимы некоторые организационные изменения. Появилось отдельное подразделение - отдел операционного обеспечения (ООО), на который возложили всю работу по сканированию, верификации и архивированию документов.

- Подписанный бухгалтерский документ передается в ООО и после определенных действий (присвоения штрихкода, сканирования, верификации) попадает в КИС ЭХД, - поясняет Прокин. - Бумажный оригинал остается в архиве, который ведет ООО, а вся дальнейшая работа идет с электронным образом документа. Бухгалтеры практически не видят бумажных документов, кроме тех, которые по регламенту требуют подписи специалистов «Транснефть Финанс».

К ХОРОШЕМУ ПРИВЫКАЕШЬ

Ломать устоявшуюся схему работы всегда непросто - какой бы она ни была, человек к ней привыкает и к новому относится неоднозначно. КИС ЭХД в этом смысле исключением не стала.

На первом этапе люди настороженно относились к новшеству, но по мере того, как система стала продвигаться, отношение менялось в лучшую сторону, - говорит Сергей Прокин.

Внедрение КИС ЭХД происходило с ноября 2012 года по апрель 2013-го, а в мае прошлого года началась ее опытная эксплуатация. Ее разбили на две очереди: первая - Аппарат управления СЗМН, Казанское и Удмуртское РНУ, вторая - Альметьевское, Ромашкинское и Пермское РНУ. По словам Прокина, в рамках опытной эксплуатации сотрудники привыкали к работе системы, формулировали некие дополнительные требования к ней, которые изначально не были предусмотрены в проекте, разработчики устраняли отдельные ошибки. Оправдал себя и предложенный департаментом вариант интеграции КИС ЭХД с существующей на предприятии учетной системой «Галактика».

Это позволило автоматически заполнять часть атрибутов в учетной системе на основе распознанных скан-образов документов, - поясняет руководитель проектов подрядчика по разработке и внедрению КИС ЭХД . -Появилась возможность просмотра сканобразов документов непосредственно в интерфейсе учетной системы, возможность массовой обработки скан-образов документов (печать/выгрузка) из учетной системы.

Электронный архив первичной финансовой документации, связанный с учетной системой, значительно упростил поиск необходимых документов как для использования в повседневной работе, так и для предоставления по запросу контролирующих органов.

ЕСТЬ УСПЕХ

В промышленную эксплуатацию система была сдана 25 ноября 2013 года, но еще с августа практически все первичные документы уже проходили через КИС ЭХД. Внедрение нового решения изменило основные бизнес-процессы предприятия в работе с финансовой документацией: от получения первичных учетных документов от контрагентов, их оформления и ввода информации в учетную систему до подшивки первичных учетных документов в дела и передачи оформленных дел на постоянное хранение в архив. Сократилось и время поиска нужных документов.

- В нашем распоряжении появилась надежная технология ввода, обработки и хранения документов, - констатирует начальник отдела информационных технологий СЗМН Айрат Садреев . - Теперь мы можем сканировать и отправлять на обработку первичные документы непосредственно на удаленных площадках, что позволит сократить затраты на физическую доставку документов.

- Мы сейчас получаем запросы от СЗМН об оптимизации их бумажных потоков финансовых документов, - рассказывает Сергей Прокин. - Поработав с системой, сотрудники выходят с предложениями, как оптимизировать хождение бумаг у себя на местах, в РНУ, освободить, таким образом, людей и уменьшить транспортные расходы. Сегодня эта работа уже ведется, и в итоге процесс будет серьезно оптимизирован.

ВЫХОД В ТИРАЖ

Результат, полученный в СЗМН, не оставил сомнений в том, что систему необходимо тиражировать на всю компанию. В ближайшее время планируется это сделать, что позволит «Транснефти» создать единое информационное пространство для ввода, регистрации и хранения финансовых документов, минимизировать трудозатраты сотрудников при подготовке отчетов по запросу регулирующих органов, улучшить доступ к информации.

Первыми последователями СЗМН в деле внедрения КИС ЭХД станут ООО «Востокнефтепровод», ООО «Дальнефтепровод», ОАО «Черномортранснефть» и ОАО «Уралсибнефтепровод». Реализовать проект в этих дочерних обществах компании планируют до конца года. По особой схеме система будет внедряться в самой крупной «дочке» - ОАО «Сибнефтепровод». В этом году там будет проведено полное обследование, а вводиться в эксплуатацию система будет уже в следующем.

Также на следующий год запланировано внедрение КИС ЭХД еще в пяти дочерних обществах. По словам представителей Департамента информационных технологий ОАО «АК «Транснефть», все основные предприятия компании будут охвачены системой уже в 2016 году. Затем начнется ее поэтапное внедрение в небольших «дочках».

- КИС ЭХД - продукт универсальный, он может интегрироваться в любые учетные системы, это и «Галактика», и 1С, и внедряющаяся сейчас в компании SAP. Все это будет дополнительно прорабатываться, - говорит Сергей Прокин. - Перспективы у системы есть, а процесс ее совершенствования будет постоянным. В целом новые решения будут типовыми, едиными для всех «дочек». Иными словами, если у какого-то предприятия возникнет пожелание провести изменение в системе, то сначала будет обсуждаться его необходимость, и если она будет доказана, то изменения коснутся всех дочерних обществ. То есть нескольких версий системы не будет.

В рамках IT-стратегии компании принято решение о создании корпоративного архива в широком смысле.

- КИС ЭХД - архив финансовой документации - это первый шажок к реализации такого глобального подхода, - отмечает Прокин. - Сейчас по примеру финансовых документов идет процесс внедрения системы электронного архива технической документации: это вся проектная, исполнительная и эксплуатационная документация. Все эти архивы будут объединены единым интерфейсом, и любой документ можно будет найти, в каком бы хранилище он ни находился. Это в конечном итоге позволит создать глобальный архив, где нет необходимости хранить бумагу, где всегда по запросу можно найти нужный документ, посмотреть его, использовать в работе.

Вадим Оноприюк